COMO ELABORAR UN PRESUPUESTO

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COMO ELABORAR

UN

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• ANTES DE COMENZAR A ELABORAR EL PRESUPUESTO

DEBEMOS CONSIDERAR DOS PARTES MUY

DIFERENCIADAS

1.- ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL

DISEÑADOR.

2.- ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL

CLIENTE CON SUS CONDICIONES ECONÓMICAS Y

JURÍDICAS.

• PULSAR LOS BOTONES PARA ACCEDER A CADA UNA

DE ELLAS

PRESUPUESTO PARA EL DISEÑADOR.

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COMO ELABORAR

UN

PRESUPUESTO

PARA EL

DISEÑADOR.

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• INICIALMENTE CONTAMOS CON UNA PLANTILLA EN LA

QUE DEBEMOS RELLENAR UNA SERIE DE CAMPOS.

• A CONTINUACIÓN DETALLAMOS CADA UNO DE ESOS

CAMPOS

Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 x Precio hora facturación Precio total horas previstas

Ref. Descripción material Cantidad Precio unitario Total

Materiales Coste Total del Trabajo

Margen creatividad ( 5% - 20 % ) Subtotal horas previstas

Fecha comienzo Fecha finalización

Precio total horas previstas Subtotal horas

previstas

Desviación imprevistos ( 15% - 25% Total horas

previstas) Total horas previstas

COSTE TOTAL PRESUPUESTO

Proyecto : Ref :

Descripción actividad

Total horas Diseñador / Responsable :

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• INICIALMENTE DEBEMOS RELLENAR LOS SIGUIENTES

CAMPOS

• A PARTIR DE ESTE MOMENTO DEBEREMOS DETALLAR

CADA UNA DE LAS TAREAS A REALIZAR EN ESTE

PROYECTO CONSIDERANDO SOLO LAS HORAS

PREVISTAS PARA CADA UNA DE ELLAS

• EL TIEMPO REAL SERA RELLENADO UNA VEZ ACABADO

EL PROYECTO. EN ESE MOMENTO SE COMPROBARÁ LA

DESVIACIÓN

COSTE TOTAL PRESUPUESTO

Proyecto : Ref : Total horas Diseñador / Responsable :

( VER EJEMPLO)

Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Subtotal horas previstas Descripción actividad

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• UNA VEZ QUE DISPONEMOS DEL SUBTOTAL DE HORAS

PREVISTAS DEBEMOS AÑADIR UN PORCENTAJE DE

IMPREVISTOS QUE OSCILARÁ ENTRE EL 15% Y EL 25%.

PORQUE SE EMPLEE MÁS TIEMPO DEL PREVISTO EN LA

REALIZACIÓN DE CUALQUIER TAREA.

• LA SUMA DE ESE PORCENTAJE Y DEL SUBTOTAL DE

HORAS PREVISTAS NOS DARÁ COMO RESULTADO EL

TOTAL DE HORAS PREVISTAS

• PARA CONOCER EL PRECIO TOTAL DE LAS HORAS

PREVISTAS NECESITAMOS CONOCER UN DATO MUY

IMPORTANTE QUE ES EL PRECIO HORA

FACTURACIÓN.

• MULTIPLICAREMOS EL NÚMERO TOTAL DE HORAS

PREVISTAS POR EL PRECIO HORA FACTURACIÓN Y

NOS DARÁ COMO RESULTADO EL PRECIO TOTAL DE

LAS HORAS PREVISTAS

• PARA SABER COMO CALCULAR ESTE DATO PULSAR EN

EL SIGUIENTE BOTON

PRECIO HORA FACTURACIÓN

( VER EJEMPLO )

x Precio hora facturación Precio total horas previstas Subtotal horas previstas Desviación imprevistos ( 15% - 25% Total horas

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• UNA VEZ CONOCIDO EL PRECIO HORA FACTURACIÓN

SE MULTIPLICA POR EL NÚMERO TOTAL DE HORAS

PREVISTAS Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO

TOTAL DE LAS HORAS PREVISTAS

• A ESE DATO HAY QUE AÑADIRLE UN MARGEN DE

CREATIVIDAD QUE NORMALMENTE PUEDE SER DEL

10% Y DE ESTA FORMA SE OBTIENE EL COSTE TOTAL

DEL TRABAJO

• AHORA SOLO NOS QUEDA CALCULAR EL COSTE TOTAL

DEL MATERIAL. SE DEBEN CONTABILIZAR TODOS LOS

GASTOS DE MATERIAL APLICABLES DIRECTAMENTE

AL PROYECTO QUE ESTEMOS REALIZANDO SIGUIENDO

EL MODELO ADJUNTO.

• EN ESTE CASO APLICAREMOS TAMBIEN UN MARGEN

DE APROXIMADAMENTE EL 5% DEBIDO A POSIBLES

SUBIDAS EN EL PRECIO POR PARTE DE LOS

PROVEEDORES

( VER EJEMPLO )

( VER EJEMPLO)

.(VER EJEMPLO)

Precio total horas previstas

Coste Total del Trabajo

Margen creatividad ( 10 % )

Ref. Precio unitario Total

Materiales

Descripción material Cantidad

Subtotal Margen comercial ( aprox. 5%)

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• Y POR ULTIMO SOLO NOS QUEDA SUMAR DOS

CONCEPTOS

–

COSTE TOTAL DEL TRABAJO

–

COSTE TOTAL GASTOS DE MATERIAL

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VOLVER A EXPLICACIÓN

COSTE TOTAL PRESUPUESTO

Proyecto : Ref : 004

Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz

Total horas Fecha comienzo Fecha finalización

(10)

VOLVER A EXPLICACIÓN

Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 2 28 3 10 4 2 5 32 6 2 7 10 8 10 9 10 10 2 11 2 12 2 112

COSTE TOTAL PRESUPUESTO

Proyecto : Ref : 004

Presentación Final

2ª Modificación / Rediseño

Descripción actividad Visita al cliente

Realización Maquetación

Total horas

Realización Briefing 1ª Idea / Boceto

Presentación Idea al cliente Diseño

2ª Presentación cliente 1ª Modificación / Rediseño

Imprenta y recoger proyecto Entrega al cliente

Subtotal horas previstas

Fecha comienzo Fecha finalización 01/04/2009 15/05/2009

(11)

VOLVER A EXPLICACIÓN

Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 2 28 3 10 4 2 5 32 6 2 7 10 8 10 9 10 10 2 11 2 12 2 112 x Precio hora facturación Precio total horas previstas

COSTE TOTAL PRESUPUESTO

Proyecto : Ref : 004

Presentación Final

Total horas

Subtotal horas previstas Subtotal horas

previstas

112 28 140

Desviación imprevistos ( 25% Total horas

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VOLVER A EXPLICACIÓN

Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 2 28 3 10 4 2 5 32 6 2 7 10 8 10 9 10 10 2 11 2 12 2 112 x Precio hora facturación Precio total horas previstas 19,48 € 2.727,20 €

COSTE TOTAL PRESUPUESTO

Proyecto : Ref : 004

Presentación Final

Total horas

Subtotal horas previstas Subtotal horas

previstas

112 28 140

(13)

VOLVER A EXPLICACIÓN

COSTE TOTAL PRESUPUESTO

Proyecto : Ref : 004

Presentación Final

Total horas

Precio total horas previstas 2.727,20 € Subtotal horas

previstas

112 28 140

previstas) Total horas previstas (h)

Coste Total del Trabajo 2.999,92 €

272,72 € Margen creatividad ( 10 % )

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20 € 40 € 50 €

COSTE TOTAL PRESUPUESTO

Proyecto : Ref : 004

Presentación Final 2ª Modificación / Rediseño

Total horas

Cartulinas

Folios

previstas

01/04/2009 15/05/2009

112 28 140

Materiales

Descripción material Cantidad Lapices

(15)

VOLVER A EXPLICACIÓN

20 € 40 € 50 € 70 € 20 € 200 € 10 € 210 €

COSTE TOTAL PRESUPUESTO

Proyecto : Ref : 004

Presentación Final 2ª Modificación / Rediseño

Total horas

Imprenta

Cartulinas

Folios

previstas

01/04/2009 15/05/2009

112 28 140

Materiales

Descripción material Cantidad Lapices

Otros

Subtotal Margen comercial ( aprox. 5%)

Total Gastos Material

3.209,92 €

Total del Presupuesto ( Coste total del Trabajo + Total Gastos Material )

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CALCULO PRECIO HORA FACTURACIÓN

PARA EL CALCULO DE ESTE DATO SE DEBE

CALCULAR PRIMERO DOS DATOS MÁS Y DESPUES

SUMARLOS. SE TRATA DEL PRECIO HORA

PROFESIONAL Y DEL PRECIO HORA

ESTRUCTURA.

PULSA EN LOS BOTONES PARA VER COMO SE

CALCULA CADA UNO

CALCULO PRECIO HORA PROFESIONAL

CALCULO PRECIO HORA ESTRUCTURA

PRECIO HORA FACTURACIÓN

+

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CALCULO PRECIO HORA PROFESIONAL

VOLVER A PÁGINA INICIAL

Se deben calcular cuantas horas se trabaja en un año:

El horario de trabajo

Cuántos días se trabajan

a) Sábados + domingos = 2 días x 52 semanas = 104 días

b) Festivos = 14 días al año

c) días enfermedad al año = 3

d) días de vacaciones= 22 días ; [ 30 días - 8 días (Sábados y domingos)]

Total días

no

trabajados = 104 + 14 + 3 + 22 = 143 días

Total horas no trabajadas al año = 143 días x 8 horas diarias =

1.144 horas

365 días del año x 8 horas diarias = 2.920 horas por año

2.920 - 1.144 = 1.776 horas trabajadas por año

Se estiman 14 mensualidades (12 salarios + 2 pagas extraordinarias)

Ejemplo:

a) sueldo 1.100 €/mes x 14 mensualidades = 15.400 €/año

1º Calcular las horas no trabajadas en el año

2º Calcular las horas que tiene un año:

3º Calcular las horas trabajadas por año:

s

trabajada

anuales

Horas

sueldos

de

anual

Suma

calcula

se

l

profesiona

hora

por

precio

El

=

€/hora

8,67

horas

1.776 €

15.400 ₌

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CALCULO PRECIO HORA ESTRUCTURA

Concepto Valor compra Mes Meses Año

ALQUILER 600 € 12 7.200 € ORDENADOR 56 € 12 672 € IMPRESORA 12,5 € 12 150 € PROGRAMAS 0 € ASISTENCIA TECNICA 100 € 3DMAX 42 € 12 504 € FREEHAND 42 € 12 504 € PHOTOSHOP 42 € 12 504 € ANTIVIRUS 100 € INTERNET Y TELEFONO 50 € 12 600 € DOMINIO 180 € 10 € 12 120 € 100 € 11 1.100 € 100 € 11 1.100 € MOBILIARIO 139 € 12 1.668 € TRANSPORTE 100 € 11 1.100 € AUTONOMOS 300 € 12 3.600 €

TOTAL COSTES INDIRECTOS ANUALES 19.202 €

2.000 € 600 €

Calculo de costes indirectos

Para calcular el precio de la hora estructura se han de sumar todos los costes fijos o indirectos anuales que tendrá el diseñador. El total deberá dividirse entre el número de horas trabajadas y el resultado será el precio por hora de estructura. Es decir, lo que

cuesta el mantenimiento del estudio del diseñador cada hora de trabajo.

Entendemos por costes fijos o indirectos todos los costes no directamente imputables al proyecto de diseño.

Por ejemplo la inversión en un ordenador la llevamos a cabo independientemente de si se realiza o no un proyecto concreto.

5.000 € 5.000 € 5.000 € AGUA LUZ MOVIL 5.000 € estructura hora Precio as trabajad anuales Horas anuales indirectos costes Total ₌

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COMO ELABORAR

UN

PRESUPUESTO

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PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE

PRESUPUESTO

Jesús Izquierdo López

Gerardo Pérez Ortiz

C/ Teniente Álvarez Soto, 14

C/ Sancho de Toledo, 3 – 2º

Alicante

Granada

D.N.I. 45283927-Z

D.N.I.: 18593742-K

535,70 €

Maquetación

638,56 €

3.209,92 €

Lugar de entrega: C/Sancho de Toledo, 3 – 2º, Granada Forma de envío: CD por correo urgente

Servicios

Precio sin IVA

Período de validez: 30

días

Fecha 30/03/2009

Datos del expedidor Datos del cliente

803,55 €

Boceto

321,42 €

Descripción del servicio

Presupuesto: 4

Pedido nº 18

Diseño

910,69 €

Briefing

Total

Diseño imagen Corporativa

Subtotal

3 % Descuento

Rediseño

96,30 €

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PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE

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PRESUPUESTO

Firma Expedidor Firma Cliente

El producto o servicio objeto de este contrato se entenderá con pacto de reserva de dominio, hasta tanto en cuanto sea totalmente pagada. Para toda cuestión que pueda surgir que afecte al resultado y buen fin de la operación a que se refiere este presupuesto, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Alicante. Las modificaciones al proyecto deberán ser comunicadas y aceptadas al menos 30 días antes de la fecha de entrega del proyecto, considerando un incremento del coste por el trabajo de modificación (tanto en ideación, como en diseño y producción).

Realización del diseño de la Imagen Corporativa de la Empresa…... incluyendo la realización del Briefing , el diseño y maquetación.

Descripción del proyecto

Condiciones de pago

Pago por adelantado del 20% por transferencia bancaria, como aceptación del presupuesto, a nuestra cuenta: BBVA 2448 4327 20 9643862572

El 80% restante se abonará por transferencia bancaria al mismo número de cuenta una vez se realice la entrega del pedido

Observaciones

Plazo de entrega: 30 días tras confirmar la aceptación del presupuesto. Portes pagados.