COMO ELABORAR
UN
•
ANTES DE COMENZAR A ELABORAR EL PRESUPUESTO
DEBEMOS CONSIDERAR DOS PARTES MUY
DIFERENCIADAS
1.- ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL
DISEÑADOR.
2.- ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL
CLIENTE CON SUS CONDICIONES ECONÓMICAS Y
JURÍDICAS.
•
PULSAR LOS BOTONES PARA ACCEDER A CADA UNA
DE ELLAS
PRESUPUESTO PARA EL DISEÑADOR.
COMO ELABORAR
UN
PRESUPUESTO
PARA EL
DISEÑADOR.
•
INICIALMENTE CONTAMOS CON UNA PLANTILLA EN LA
QUE DEBEMOS RELLENAR UNA SERIE DE CAMPOS.
•
A CONTINUACIÓN DETALLAMOS CADA UNO DE ESOS
CAMPOS
Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 x Precio hora facturación Precio total horas previstasRef. Descripción material Cantidad Precio unitario Total
Materiales Coste Total del Trabajo
Margen creatividad ( 5% - 20 % ) Subtotal horas previstas
Fecha comienzo Fecha finalización
Precio total horas previstas Subtotal horas
previstas
Desviación imprevistos ( 15% - 25% Total horas
previstas) Total horas previstas
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref :
Descripción actividad
Total horas Diseñador / Responsable :
•
INICIALMENTE DEBEMOS RELLENAR LOS SIGUIENTES
CAMPOS
•
A PARTIR DE ESTE MOMENTO DEBEREMOS DETALLAR
CADA UNA DE LAS TAREAS A REALIZAR EN ESTE
PROYECTO CONSIDERANDO SOLO LAS HORAS
PREVISTAS PARA CADA UNA DE ELLAS
•
EL TIEMPO REAL SERA RELLENADO UNA VEZ ACABADO
EL PROYECTO. EN ESE MOMENTO SE COMPROBARÁ LA
DESVIACIÓN
Fecha comienzo Fecha finalización
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : Total horas Diseñador / Responsable :
( VER EJEMPLO)
( VER EJEMPLO)
Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12Subtotal horas previstas Descripción actividad
•
UNA VEZ QUE DISPONEMOS DEL SUBTOTAL DE HORAS
PREVISTAS DEBEMOS AÑADIR UN PORCENTAJE DE
IMPREVISTOS QUE OSCILARÁ ENTRE EL 15% Y EL 25%.
PORQUE SE EMPLEE MÁS TIEMPO DEL PREVISTO EN LA
REALIZACIÓN DE CUALQUIER TAREA.
•
LA SUMA DE ESE PORCENTAJE Y DEL SUBTOTAL DE
HORAS PREVISTAS NOS DARÁ COMO RESULTADO EL
TOTAL DE HORAS PREVISTAS
•
PARA CONOCER EL PRECIO TOTAL DE LAS HORAS
PREVISTAS NECESITAMOS CONOCER UN DATO MUY
IMPORTANTE QUE ES EL PRECIO HORA
FACTURACIÓN.
•
MULTIPLICAREMOS EL NÚMERO TOTAL DE HORAS
PREVISTAS POR EL PRECIO HORA FACTURACIÓN Y
NOS DARÁ COMO RESULTADO EL PRECIO TOTAL DE
LAS HORAS PREVISTAS
•
PARA SABER COMO CALCULAR ESTE DATO PULSAR EN
EL SIGUIENTE BOTON
PRECIO HORA FACTURACIÓN
( VER EJEMPLO )
x Precio hora facturación Precio total horas previstas Subtotal horas previstas Desviación imprevistos ( 15% - 25% Total horas•
UNA VEZ CONOCIDO EL PRECIO HORA FACTURACIÓN
SE MULTIPLICA POR EL NÚMERO TOTAL DE HORAS
PREVISTAS Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO
TOTAL DE LAS HORAS PREVISTAS
•
A ESE DATO HAY QUE AÑADIRLE UN MARGEN DE
CREATIVIDAD QUE NORMALMENTE PUEDE SER DEL
10% Y DE ESTA FORMA SE OBTIENE EL COSTE TOTAL
DEL TRABAJO
•
AHORA SOLO NOS QUEDA CALCULAR EL COSTE TOTAL
DEL MATERIAL. SE DEBEN CONTABILIZAR TODOS LOS
GASTOS DE MATERIAL APLICABLES DIRECTAMENTE
AL PROYECTO QUE ESTEMOS REALIZANDO SIGUIENDO
EL MODELO ADJUNTO.
•
EN ESTE CASO APLICAREMOS TAMBIEN UN MARGEN
DE APROXIMADAMENTE EL 5% DEBIDO A POSIBLES
SUBIDAS EN EL PRECIO POR PARTE DE LOS
PROVEEDORES
( VER EJEMPLO )
( VER EJEMPLO)
.(VER EJEMPLO)
Precio total horas previstas
Coste Total del Trabajo
Margen creatividad ( 10 % )
Ref. Precio unitario Total
Materiales
Descripción material Cantidad
Subtotal Margen comercial ( aprox. 5%)
•
Y POR ULTIMO SOLO NOS QUEDA SUMAR DOS
CONCEPTOS
–
COSTE TOTAL DEL TRABAJO
–
COSTE TOTAL GASTOS DE MATERIAL
VOLVER A EXPLICACIÓN
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Total horas Fecha comienzo Fecha finalización
VOLVER A EXPLICACIÓN
Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 2 28 3 10 4 2 5 32 6 2 7 10 8 10 9 10 10 2 11 2 12 2 112COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final
2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Realización Briefing 1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente Diseño
2ª Presentación cliente 1ª Modificación / Rediseño
Imprenta y recoger proyecto Entrega al cliente
Subtotal horas previstas
Fecha comienzo Fecha finalización 01/04/2009 15/05/2009
VOLVER A EXPLICACIÓN
Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 2 28 3 10 4 2 5 32 6 2 7 10 8 10 9 10 10 2 11 2 12 2 112 x Precio hora facturación Precio total horas previstasCOSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final
2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Realización Briefing 1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente Diseño
2ª Presentación cliente 1ª Modificación / Rediseño
Imprenta y recoger proyecto Entrega al cliente
Subtotal horas previstas Subtotal horas
previstas
Fecha comienzo Fecha finalización 01/04/2009 15/05/2009
112 28 140
Desviación imprevistos ( 25% Total horas
VOLVER A EXPLICACIÓN
Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 2 28 3 10 4 2 5 32 6 2 7 10 8 10 9 10 10 2 11 2 12 2 112 x Precio hora facturación Precio total horas previstas 19,48 € 2.727,20 €COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final
2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Realización Briefing 1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente Diseño
2ª Presentación cliente 1ª Modificación / Rediseño
Imprenta y recoger proyecto Entrega al cliente
Subtotal horas previstas Subtotal horas
previstas
Fecha comienzo Fecha finalización 01/04/2009 15/05/2009
112 28 140
Desviación imprevistos ( 25% Total horas
VOLVER A EXPLICACIÓN
Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 2 28 3 10 4 2 5 32 6 2 7 10 8 10 9 10 10 2 11 2 12 2 112 x Precio hora facturación Precio total horas previstas 19,48 € 2.727,20 €COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final
2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Realización Briefing 1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente Diseño
2ª Presentación cliente 1ª Modificación / Rediseño
Imprenta y recoger proyecto Entrega al cliente
Subtotal horas previstas
Precio total horas previstas 2.727,20 € Subtotal horas
previstas
Fecha comienzo Fecha finalización 01/04/2009 15/05/2009
112 28 140
Desviación imprevistos ( 25% Total horas
previstas) Total horas previstas (h)
Coste Total del Trabajo 2.999,92 €
272,72 € Margen creatividad ( 10 % )
Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 2 28 3 10 4 2 5 32 6 2 7 10 8 10 9 10 10 2 11 2 12 2 112 x Precio hora facturación Precio total horas previstas 19,48 € 2.727,20 €
Ref. Precio unitario Total
20 € 40 € 50 €
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final 2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Realización Briefing 1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente Diseño
Cartulinas
2ª Presentación cliente 1ª Modificación / Rediseño
Folios
Imprenta y recoger proyecto Entrega al cliente
Subtotal horas previstas
Precio total horas previstas 2.727,20 € Subtotal horas
previstas
Fecha comienzo Fecha finalización
01/04/2009 15/05/2009
112 28 140
Desviación imprevistos ( 25% Total horas
previstas) Total horas previstas (h)
Materiales
Coste Total del Trabajo 2.999,92 €
272,72 € Margen creatividad ( 10 % )
Descripción material Cantidad Lapices
VOLVER A EXPLICACIÓN
Tareas Tiempo Previsto ( h) Tiempo Real ( h) Desviación 1 2 2 28 3 10 4 2 5 32 6 2 7 10 8 10 9 10 10 2 11 2 12 2 112 x Precio hora facturación Precio total horas previstas 19,48 € 2.727,20 €Ref. Precio unitario Total
20 € 40 € 50 € 70 € 20 € 200 € 10 € 210 €
COSTE TOTAL PRESUPUESTO
Proyecto : Ref : 004
Presentación Final 2ª Modificación / Rediseño
Descripción actividad Visita al cliente
Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz
Realización Maquetación
Total horas
Imprenta
Realización Briefing 1ª Idea / Boceto
Presentación Idea al cliente Diseño
Cartulinas
2ª Presentación cliente 1ª Modificación / Rediseño
Folios
Imprenta y recoger proyecto Entrega al cliente
Subtotal horas previstas
Precio total horas previstas 2.727,20 € Subtotal horas
previstas
Fecha comienzo Fecha finalización
01/04/2009 15/05/2009
112 28 140
Desviación imprevistos ( 25% Total horas
previstas) Total horas previstas (h)
Materiales
Coste Total del Trabajo 2.999,92 €
272,72 € Margen creatividad ( 10 % )
Descripción material Cantidad Lapices
Otros
Subtotal Margen comercial ( aprox. 5%)
Total Gastos Material
3.209,92 €
Total del Presupuesto ( Coste total del Trabajo + Total Gastos Material )
CALCULO PRECIO HORA FACTURACIÓN
PARA EL CALCULO DE ESTE DATO SE DEBE
CALCULAR PRIMERO DOS DATOS MÁS Y DESPUES
SUMARLOS. SE TRATA DEL PRECIO HORA
PROFESIONAL Y DEL PRECIO HORA
ESTRUCTURA.
PULSA EN LOS BOTONES PARA VER COMO SE
CALCULA CADA UNO
CALCULO PRECIO HORA PROFESIONAL
CALCULO PRECIO HORA ESTRUCTURA
PRECIO HORA FACTURACIÓN
+
CALCULO PRECIO HORA PROFESIONAL
VOLVER A PÁGINA INICIAL
Se deben calcular cuantas horas se trabaja en un año:
El horario de trabajo
Cuántos días se trabajan
a) Sábados + domingos = 2 días x 52 semanas = 104 días
b) Festivos = 14 días al año
c) días enfermedad al año = 3
d) días de vacaciones= 22 días ; [ 30 días - 8 días (Sábados y domingos)]
Total días
no
trabajados = 104 + 14 + 3 + 22 = 143 días
Total horas no trabajadas al año = 143 días x 8 horas diarias =
1.144 horas
365 días del año x 8 horas diarias = 2.920 horas por año
2.920 - 1.144 = 1.776 horas trabajadas por año
Se estiman 14 mensualidades (12 salarios + 2 pagas extraordinarias)
Ejemplo:
a) sueldo 1.100 €/mes x 14 mensualidades = 15.400 €/año
1º Calcular las horas no trabajadas en el año
2º Calcular las horas que tiene un año:
3º Calcular las horas trabajadas por año:
s
trabajada
anuales
Horas
sueldos
de
anual
Suma
calcula
se
l
profesiona
hora
por
precio
El
=
€/hora
8,67
horas
1.776
€
15.400
=
CALCULO PRECIO HORA ESTRUCTURA
Concepto Valor compra Mes Meses Año
ALQUILER 600 € 12 7.200 € ORDENADOR 56 € 12 672 € IMPRESORA 12,5 € 12 150 € PROGRAMAS 0 € ASISTENCIA TECNICA 100 € 3DMAX 42 € 12 504 € FREEHAND 42 € 12 504 € PHOTOSHOP 42 € 12 504 € ANTIVIRUS 100 € INTERNET Y TELEFONO 50 € 12 600 € DOMINIO 180 € 10 € 12 120 € 100 € 11 1.100 € 100 € 11 1.100 € MOBILIARIO 139 € 12 1.668 € TRANSPORTE 100 € 11 1.100 € AUTONOMOS 300 € 12 3.600 €
TOTAL COSTES INDIRECTOS ANUALES 19.202 €
2.000 € 600 €
Calculo de costes indirectos
Para calcular el precio de la hora estructura se han de sumar todos los costes fijos o indirectos anuales que tendrá el diseñador. El total deberá dividirse entre el número de horas trabajadas y el resultado será el precio por hora de estructura. Es decir, lo que
cuesta el mantenimiento del estudio del diseñador cada hora de trabajo.
Entendemos por costes fijos o indirectos todos los costes no directamente imputables al proyecto de diseño.
Por ejemplo la inversión en un ordenador la llevamos a cabo independientemente de si se realiza o no un proyecto concreto.
5.000 € 5.000 € 5.000 € AGUA LUZ MOVIL 5.000 € estructura hora Precio as trabajad anuales Horas anuales indirectos costes Total =
COMO ELABORAR
UN
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE
PRESUPUESTO
Jesús Izquierdo López
Gerardo Pérez Ortiz
C/ Teniente Álvarez Soto, 14
C/ Sancho de Toledo, 3 – 2º
Alicante
Granada
D.N.I. 45283927-Z
D.N.I.: 18593742-K
535,70 €
Maquetación
638,56 €
3.209,92 €
Lugar de entrega: C/Sancho de Toledo, 3 – 2º, Granada Forma de envío: CD por correo urgente
Servicios
Precio sin IVA
Período de validez: 30
días
Fecha 30/03/2009
Datos del expedidor Datos del cliente
803,55 €
Boceto
321,42 €
Descripción del servicio
Presupuesto: 4
Pedido nº 18
Diseño
910,69 €
Briefing
Total
Diseño imagen Corporativa
Subtotal
3 % Descuento
Rediseño
96,30 €
PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE
VOLVER A PÁGINA INICIAL
PRESUPUESTO
Firma Expedidor Firma Cliente
El producto o servicio objeto de este contrato se entenderá con pacto de reserva de dominio, hasta tanto en cuanto sea totalmente pagada. Para toda cuestión que pueda surgir que afecte al resultado y buen fin de la operación a que se refiere este presupuesto, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Alicante. Las modificaciones al proyecto deberán ser comunicadas y aceptadas al menos 30 días antes de la fecha de entrega del proyecto, considerando un incremento del coste por el trabajo de modificación (tanto en ideación, como en diseño y producción).
Realización del diseño de la Imagen Corporativa de la Empresa…... incluyendo la realización del Briefing , el diseño y maquetación.
Descripción del proyecto
Condiciones de pago
Pago por adelantado del 20% por transferencia bancaria, como aceptación del presupuesto, a nuestra cuenta: BBVA 2448 4327 20 9643862572
El 80% restante se abonará por transferencia bancaria al mismo número de cuenta una vez se realice la entrega del pedido
Observaciones
Plazo de entrega: 30 días tras confirmar la aceptación del presupuesto. Portes pagados.