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TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE UN PROFESIONAL DE PROGRAMAS
PROYECTO: Escuelas y comunidades para la paz: recuperación de la gestión social,
productiva y económica de las comunidades vulnerables por el conflicto armado en los
departamentos de Putumayo, Córdoba y Nariño - COLOMBIA
I. Información del puesto
Título del cargo: Un1 Profesional de Programas Código de la convocatoria: 249
Tipo de contrato: Laboral a término fijo Dedicación: Tiempo completo
Superior jerárquico: Coordinador local Córdoba
Gestor funcional: Profesional en Monitoreo y Evaluación Sede de trabajo: Montería (departamento de Córdoba) Duración: 7 meses
Remuneración: $ 2.226.000 más prestaciones de ley
Fecha de recepción hojas de vida: Domingo 14 de mayo de 2017 (11:00 pm) Correo para postular: postulaciones@co.acfspain.org
II. Contexto organizacional
La Fundación Acción contra el Hambre es una organización humanitaria internacional no gubernamental, privada, neutral, aconfesional y no lucrativa, fundada en España en 1995, con el fin de luchar contra el hambre.
1 Por facilidad de lectura, en adelante se usa el género no marcado, que incluye los géneros semánticos masculino y femenino.
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A fecha de hoy, unas 4.000 personas en la Red Internacional Acción contra el Hambre (ACF-Int) en más de 42 países, coordinados desde las sedes de París, Madrid, Londres, Nueva York y Montreal, en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.
En Colombia iniciamos actividades en 1998; desde entonces ha ejecutado más de 100 proyectos en diferentes zonas del país. En el Departamento de Córdoba desde el año 2002 se han venido desarrollando una serie de acciones encaminadas a mejorar el nivel y la calidad de vida de la población afectada por el conflicto desde la emergencia hasta contribuir a su rehabilitación.
A partir del mes de abril de 2017, se implementa el proyecto “Escuelas y comunidades para la paz: recuperación de la gestión social, productiva y económica de las comunidades vulnerables por el conflicto armado en los departamentos de Putumayo, Córdoba y Nariño, COLOMBIA” el cual tiene por objetivo principal Contribuir al fortalecimiento social, productivo y ambiental de los hombres, mujeres, niños y niñas afectadas por el conflicto armado en transición al desarrollo, en los departamentos de Córdoba, Nariño y Putumayo.
Este proyecto contempla el logro de los siguientes resultados:
Resultado # 1. Agua, Saneamiento e Higiene (WASH): Las comunidades de Putumayo, Nariño y Córdoba mejoran su acceso al agua segura, al saneamiento básico y gestión comunitaria del agua Resultado # 2. Seguridad Alimentaría y medios de vida: Las comunidades de los departamentos
de Putumayo, Córdoba y Nariño mejoran su seguridad alimentaria y medios de vida.
Resultado # 3. Fortalecimiento comunitario e institucional: Las comunidades y escuelas de los departamentos de Putumayo, Córdoba y Nariño implementan estrategias para la gestión ambiental y participación comunitaria
Para el desarrollo del trabajo social en los tres sectores y en enlace de los mismos, así como la implementación del sistema de monitoreo se requiere de un Profesional de Programas que asegure los procesos a su cargo asegurando siempre la pertinencia, la eficiencia y la eficacia en la acción, como también la articulación con las demás áreas de trabajo en la oficina regional de Córdoba para el cumplimiento de los objetivos de su cargo
III. Funciones y tareas
Objetivo 1. Apoyo programático: Actividades:
Apoyar a los coordinadores/as regionales en el aseguramiento de la calidad de las acciones programadas en la base (informes, propuestas, recolección de información, encuestas, misiones exploratorias, etc) que sean designadas
Apoyar a las /los coordinadores regionales en la elaboración y revisión de informes para donantes y socios estratégicos con, con énfasis en la producción de recomendaciones de ajuste para el desarrollo de los programas e ideas de proyecto en su región.
Apoyar cuando se requiera la elaboración de documentos conceptuales y propuestas de financiación para el Programa y otras iniciativas relacionadas.
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Con base a la planilla de seguimiento de beneficiarios/as directos/as (PSB), actualizar mes a mes, y hasta el final del proyecto, el número de beneficiaros/as directos/as alcanzados, por actividad, por resultado, por comunidad y segregados por sexo
Apoyar la elaboración de diagnósticos previos o evaluaciones rápidas (que den cuenta de la situación social, política, económica, de seguridad y necesidades humanitarias) de las zonas y poblaciones en su área de intervención
Objetivo 2: ciclo del proyecto Actividades:
Participa en la planificación y brinda asistencia técnica a la implementación de las actividades del proyecto
Implementa y ejecuta las actividades de los proyectos en lo que su perfil sea requerido en lo referente a:
Apoya al departamento logístico de la base durante las entregas, asegurando la calidad de los elementos a distribuir de acuerdo a los cronogramas establecidos
Lleva el control del “recibido” de los elementos entregados en los puntos donde los proveedores entregan los elementos y/o materiales
Brinda apoyo para el desarrollo de las capacitaciones que se coordines en los tres sectores. Apoya para encontrar soluciones de manera pro-activa a los inconvenientes encontrados
durante la ejecución de las actividades Monitoreo & Evaluación:
Actividades:
Operacionaliza y pone en marcha en la base, el sistema de monitoreo de la misión, de acuerdo a los requerimientos de donantes y el calendario de monitoreo regional
Administración de herramientas para la recolección, procesamiento y análisis de información relevante (avance de actividades de proyectos, indicadores de proyectos misión, indicadores programáticos estrategia país, donantes, otros) ya especificadas en el sistema de monitoreo misión
Procesar datos periódicamente sobre la medición de los indicadores del ML y aquellos otros de tipo operativo ligados a la implementación
Capacitar al equipo de la base en la metodología e implementación del seguimiento de indicadores de misión y de proyectos (donantes)
Mantiene actualizados los proyectos de la base en el sistema de gestión de proyectos – GESPRA (montaje APR Gespra, ML, etc.) y circula información clave de GESPRA la interior de la base (informes, planillas, etc)
Objetivo 3. Otros:
Asegurar la incorporación de los enfoques de género y diversidad sexual en los informes, reportes y seguimiento.
Participar activamente en los espacios de coordinación de la Base y de la Misión, reuniones de equipo, encuentros, formaciones e informa a las Bases sobre procedimientos y avances en el área.
Atender oportunamente los requerimientos y sugerencias que realicen las instancias nacionales: Director de País, Coordinadores Técnicos, Administradores logistas así como los/as coordinadores regionales
4 IV. Competencias requeridas
A continuación se señalan las competencias requeridas para el cargo previsto:
Trabajo en equipo: Capacidad para compartir recursos e información y realizar tareas primando un objetivo común frente a intereses individuales, es también la capacidad para contribuir a la creación y mantenimiento de un buen clima de trabajo.
Organización y planificación: Capacidad para establecer y desarrollar los planes de acción necesarios para alcanzar los objetivos fijados atendiendo a las exigencias de tiempo, forma y disponibilidad de recursos. Implica también el establecimiento de las oportunas medidas de control y seguimiento. Es la habilidad para ajustarse o seguir un sistema o método, ser cuidadoso/ordenado.
Resolución de problemas: Capacidad de analizar los problemas, identificando sus aspectos más relevantes y sus causas, para elegir la mejor solución en el plazo temporal fijado. Es también la capacidad para aportar ideas y soluciones razonadas mostrando una comprensión realista de la situación.
Adaptabilidad y flexibilidad: Capacidad para adecuarse a un entorno diferente con nuevos objetivos grupales e individuales. Es también la capacidad de modificar el comportamiento adecuándolo a situaciones inesperadas o de cambio.
Motivación: Actitud positiva y proactiva hacia el trabajo y la vida en cooperación, la organización y sus proyectos. Es también la capacidad de motivar a otros.
Resistencia a la tensión: Es la habilidad para trabajar eficazmente en situaciones de mucha exigencia o de alta incertidumbre. Implica responder y trabajar con alto desempeño incluso en entornos o situaciones inestables y/o de inseguridad.
Trabajo por objetivos: Capacidad de definir metas, objetivos realistas y específicos orientando la actividad para conseguir los objetivos y la estrategia marcada. Insiste en su trabajo para alcanzar el objetivo de forma óptima.
Comunicación eficaz: Habilidad para transmitir con corrección, claridad y precisión ideas y opiniones, bien sea por escrito u oralmente, utilizando un lenguaje adaptado al objetivo y al interlocutor. Supone además la habilidad de escuchar y entender a otros estableciendo un diálogo de forma efectiva.
Negociación: Es la habilidad para desarrollar conductas de interacción con los demás de forma efectiva y de acuerdo al contexto de manera que se alcancen acuerdos satisfactorios para ambas partes. Implica colaborar cómodamente con las personas del entorno y comprender sus intereses.
Innovación y creatividad: Capacidad de establecer nuevas ideas y soluciones originales y eficaces de manera diferente a la habitual, aportando nuevos enfoques que contribuyan a la mejora de la calidad, la eficacia y/o los resultados de la actividad.
DEONTOLOGIA- Vivir Nuestros Valores: En este apartado se busca evaluar en qué medida el empleado conoce, se adapta e interioriza la cultura y los valores de ACH y por supuesto en qué medida actúa en coherencia con ellos y los promueve entre su equipo y su entorno de trabajo.
5 V. Requisitos mínimos.
Formación académica: Profesional titulado en sociología, antropología, ciencias políticas, psicología y comunicación social, relacionados en procesos sociales comunitarios e institucionales es favorable. Estudios en temas: seguimiento y monitoreo de proyectos.
Experiencia previa necesaria: Experiencia demostrada de dos años en áreas relacionadas con el puesto.
Características personales requeridas:
Empatía y facilidad de relacionarse con las personas
Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización y planificación de su trabajo) Sentido de responsabilidad y compromiso con el trabajo realizado
Flexibilidad y transparencia
Muy buena habilidad de comunicación oral (gestión de comunidades y autoridades) Vocación de trabajo humanitario
Actitud propositiva
Capacidad de trabajo en equipo Sentido común, tacto y diplomacia
Alta sensibilidad en cuestiones de seguridad
Adaptación y tolerancia a condiciones de estrés y de aislamiento. Idiomas: Deseable nivel intermedio de inglés hablado y escrito.
Programas informáticos requeridos: Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Excel.
Movilidad requerida (nacional): Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).
