Versión 01 Fecha Emisión 07/06/2018 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2017 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA CAPÍTULO IX: ACREDITACIÓN DE SALDOS

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Índice

1. INTRODUCCIÓN ... 3

2. ACCESO AL SISTEMA DE ACREDITACIÓN DE SALDOS ... 4

3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN DE SALDOS ... 8

3.1. Módulo de Acreditación de Saldos. ... 8

3.1.1. Paso 1: Identificación de los recursos a Acreditar. ... 10

3.1.2. Paso 2: Selección de Instrumentos Financieros a Utilizar. ... 11

3.1.2.1. Agregar Cuenta Bancaria. ... 13

3.1.2.2. Agregar Instrumento de Renta Fija. ... 14

3.1.3. Recomendaciones Generales ... 15

3.1.3.1. Documentos Adjuntos ... 15

3.1.3.2. Exigencias para la Acreditación de Saldos de Subvenciones ... 16

3.1.4. Paso 3: Asociación de Instrumentos Financieros con Subvención. ... 18

3.1.4.1. Asociar Instrumento Financiero - Subvención ... 19

3.1.4.2. Editar Asociación de Instrumento Financiero - Subvención ... 22

3.1.5. Paso 4: Cierre de la Acreditación de Saldos ... 24

3.1.5.1. Cierre de la Acreditación de Saldos ... 24

3.1.5.2. Reapertura de la Acreditación de Saldos ... 28

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1.

INTRODUCCIÓN

La Superintendencia de Educación (Superintendencia o SIE), a diferencia del proceso de rendición de cuentas anterior, para la Rendición de Cuentas de Recursos 2017, ha implementado un nuevo Sistema de Acreditación de Saldos (AS), el cual corresponderá a una funcionalidad que sincronizará información desde el Registro de Cuentas Bancarias (RCB) y desde la Plataforma de Rendición de Cuentas, con el propósito de que, a partir de dicha información el usuario pueda asociar los recursos disponibles en sus instrumentos financieros con aquellas subvenciones, que luego de ser rendidas presentan saldos que requieren ser acreditados.

El proceso de Rendición de Cuentas de Recursos 2017, considera para cada establecimiento educacional (RBD) o Administración Central (AC), según corresponda, la declaración de los recursos recibidos de las siguientes subvenciones:

 Subvención General.

 Subvención Escolar Preferencial (SEP).

 Incremento de Subvención por Proyectos de Integración Escolar (PIE).  Subvención Pro retención.

 Subvención de Internado.

 Subvención de Refuerzo Educativo.

 Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento

 Fondo de Apoyo a la Educación Pública (FAEP), en sus convenios 2015, 2016 y 2017 en lo relativo a la ejecución de gastos 2017.

En este contexto, la “Acreditación de Saldos” es un proceso realizado por el sostenedor, que muestra la disponibilidad de saldos de las distintas subvenciones del período en rendición, producto de la diferencia entre los recursos entregados y aquellos que fueron efectivamente gastados. Este proceso tiene por finalidad asegurar el correcto uso de los recursos, buscando reflejar la realidad de cada institución educativa, comprobando la concordancia de las etapas previas de rendición con el proceso de Acreditación de Saldos. El presente manual describe paso a paso las acciones que se deben ejecutar para poder realizar la etapa de Acreditación de Saldos.

Es importante recordar en todo momento que, el Sistema de Acreditación de Saldos se sincronizará con las cuentas registradas en el Registro de Cuentas Bancarias (RCB), como también con la Plataforma de Rendición de Cuentas, por lo que, se recomienda leer detenidamente y utilizar el

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presente Manual de Usuario antes y durante el proceso de acreditación de saldos. Esto facilitará al usuario una correcta, eficiente y oportuna declaración.

2.

ACCESO AL SISTEMA DE ACREDITACIÓN DE SALDOS

Ingrese al Portal de Transparencia Financiera en la dirección http://ptf.supereduc.cl.

Ilustración 01

Luego, en el menú seleccione el apartado “Procesos Declarativos”, y se desplegarán las siguientes opciones:

 Rendición de Cuentas.  Rectificación.

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 Registro de Cuentas Bancarias.  Declaración LIE.

 Ley N° 21.006.

De ellas, debe seleccionar “Rendición de Cuentas”, tal como se muestra en la imagen a continuación:

Ilustración 02

Posteriormente, se desplegará la pantalla que contiene la información general del proceso. Para ingresar al sistema de Acreditación de Saldos, debe ingresar al banner señalado al final del texto.

Seleccione Rendición de Cuentas

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Ilustración 03

Luego, para acceder a la sesión privada el usuario deberá ingresar el RUT, sin puntos y sin dígito verificador (Ejemplo: 11111111), y la clave que corresponde a la misma que utiliza para ingresar a la Plataforma de Rendición de Cuentas, y la plataforma SIGE o de MINEDUC, por lo que, estos antecedentes sólo deben ser manejados por el sostenedor o por quien él designe.

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Ilustración 04

Una vez dentro del sistema, accederá al menú principal del Sistema de Acreditación de Saldos, desplegándose la siguiente pantalla inicial, correspondiente a la zona privada:

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La pantalla de inicio se compone del mensaje de bienvenida al sistema, como también el despliegue de dos módulos, el Módulo de Acreditación de Saldos y el Módulo de Emisión de Certificados1.

Asimismo, en la parte superior izquierda se encuentran habilitados los íconos de “Ver Manual de Usuario” y “Consultas”, a través del cual el usuario tendrá acceso directo al sistema de Mesa de Ayuda, de modo tal que, el usuario pueda hacer seguimiento de todas las consultas que haya realizado.

Ilustración 06

3.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN DE SALDOS

3.1.

Módulo de Acreditación de Saldos.

En este módulo el usuario podrá realizar la acreditación de saldos, mediante la asociación entre los distintos instrumentos financieros disponibles para estos efectos, con aquellas subvenciones habilitadas para este proceso, en otras palabras, sólo con aquellas subvenciones que se encuentren

en estado “RENDIDO” (CERRADAS) en el Módulo de Cierre del Sistema de Rendición de Cuentas.

1 El módulo de emisión de certificados será habilitado posterior al término del proceso de rendición de cuentas de los recursos 2017, lo

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En términos generales, este Módulo se compone de las siguientes etapas o “Pasos”:

Diagrama 01

Para ingresar a este Módulo, el usuario deberá seleccionar el banner “Acreditar Saldos”, tal como como se visualiza en la ilustración 07. No obstante, además se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones de carácter general:

a. Los sostenedores que acreditan saldos son aquellos que realizaron alguna rendición durante el período regular 2017 y que, a su vez, presenten un saldo positivo en alguna de las subvenciones que reciben.

b. Asimismo, es posible iniciar la Acreditación de Saldos en cualquier momento de la Rendición de Cuentas, desde cuando se informa su habilitación. Sin embargo, para concluir cada uno de los pasos que implica este proceso, es necesario haber finalizado el cierre general de la rendición, en el Módulo de Cierre de la Plataforma de Rendición de Cuentas.

c. Respecto a la acreditación de saldos de los Fondos de Apoyo a la Educación Pública (FAEP), relacionado a sostenedores con dependencia municipal, se debe acreditar el saldo correspondiente a los convenios 2015, 2016 y 2017, en Acreditación de Saldos Recursos 2017, en la medida que estos convenios presenten saldos.

Ilustración 07

Una vez ingresado en el Módulo, el usuario podrá visualizar el “Paso 1: Identificación de Recursos

a Acreditar”, como también la estructura de los pasos que vienen a continuación.

Paso 1: Identificación de los recursos a Acreditar Paso 2: Selección de Instrumentos Financieros a Utilizar Paso 3: Asociación de Instrumentos Financieros con Subvención Paso 4: Cierre / Reapertura de Acreditación

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Ilustración 08

3.1.1.

Paso 1: Identificación de los recursos a Acreditar.

Esta etapa tiene por objetivo presentar un resumen de todas aquellas subvenciones que el Sostenedor tiene RENDIDAS (CERRADAS) en la Plataforma de Rendición de Cuentas, junto con su respectivo saldo a acreditar, tal como lo visualiza la ilustración 09.

Ilustración 09

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Cabe precisar, que esta etapa del Módulo sólo es de carácter informativo y no tiene interacción con el usuario, más que sólo informar los saldos a acreditar.

No obstante, si el usuario desea modificar los datos correspondientes al “Saldo a Acreditar”, debe hacer clic en el botón “Modificar Rendición de Cuentas”, y el sistema desplegará un mensaje de confirmación (Ilustración 10), el cual una vez aceptado, se habilitará la opción de reapertura de la rendición de cuentas, y así, de este modo, el usuario podrá dirigirse a la Plataforma de Rendición de Cuentas, reabrir el cierre general de la rendición, y realizar todas aquellas modificaciones o incorporaciones de datos que estime pertinente.

Ilustración 10

Por su parte, una vez verificada la información, el usuario deberá hacer clic en el botón “Siguiente”, ubicado en el extremo inferior derecho de la pantalla, para continuar con la siguiente etapa.

3.1.2.

Paso 2: Selección de Instrumentos Financieros a Utilizar.

El Paso 2 permite al usuario agregar aquellos Instrumentos Financieros, que se utilizarán en el Paso.3 para realizar las asociaciones de Instrumento Financiero – Subvención y así, de este modo, acreditar los Saldos registrados en el Sistema de Rendición de Cuentas. Para esto el usuario podrá agregar dos tipos Instrumentos Financieros: Cuenta Bancaria e Instrumento de Renta Fija.

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Ilustración 11

Por su parte, se recuerda que, de acuerdo al marco normativo que regula el Registro de Cuentas Bancarias (RCB), los sostenedores de establecimientos educacionales deberán ingresar la información de aquellas cuentas bancarias donde gestionen recursos destinados tanto a fines educativos, como así también a otros fines educativos, sujetos a rendición de cuentas. No obstante,

para efectos del proceso de acreditación de saldos, las cuentas bancarias permitidas para acreditar saldos, corresponderán sólo aquellas clasificadas en el registro como cuentas bancarias destinadas a fines educativos.

En este contexto, para efectos de acreditar la disponibilidad de los saldos, y según lo instruido por esta Superintendencia a través del Oficio Ordinario N° 1.665, de diciembre de 2016, los sostenedores sólo podrán disponer de aquellas cuentas bancarias que se encuentren clasificadas en la categoría Activo2. Además, dichas cuentas deben contar con el certificado de saldos al 31-12-2017

cargado y el saldo declarado en el RCB.

2De acuerdo a la Regulación del Registro de Cuentas Bancarias, son clasificadas en esta categoría todas aquellas cuentas informadas en

el RCB como vigentes y respecto de las cuales el sostenedor haya ingresado toda la información solicitada e identificada como obligatoria, tanto de la cuenta, como del titular y apoderados, si corresponde.

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Para respaldar documentalmente la acreditación de saldos en las mencionadas cuentas, se requiere el Certificado de Saldos Bancarios (original emitido por la institución bancaria). Por su parte, no se podrá acreditar saldo de recursos destinados a fines educativos con cuentas bancarias que: (1) No se encuentren clasificadas en categoría Activo en el RCB, y (2) cuya fecha de apertura sea posterior al 31 de diciembre del año en rendición.

En complemento a lo anterior, el sistema tendrá habilitado la opción de agregar y asociar instrumentos de renta fija que el Sostenedor. Sin embargo, esta opción sólo estará habilitada para acreditar los saldos de la Subvención GENERAL de aquellos sostenedores municipales.

3.1.2.1.

Agregar Cuenta Bancaria.

Para agregar una cuenta bancaria, el usuario deberá hacer clic en el botón y luego se desplegará en la pantalla un cuadro que detallará el listado de todas aquellas cuentas en estado activo, y que además cuentan con su respectivo certificado de saldos al 31-12-2017 cargado y el saldo declarado en el RCB, tal como se visualiza en la siguiente ilustración:

Ilustración 12

Posteriormente, el usuario deberá seleccionar (según lo estime pertinente) una o varias cuentas bancarias y luego dar clic en el botón “Agregar Selección”. De este modo, el usuario podrá visualizar como la o las cuentas seleccionadas fueron agregadas al sistema, tal como lo visualiza el primer registro de la ilustración 14.

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3.1.2.2.

Agregar Instrumento de Renta Fija.

Para agregar este instrumento, el usuario deberá hacer clic en el botón , y luego se desplegará en la pantalla un cuadro en el que deberá registrar los datos asociados al Instrumento de Renta Fija, tales como:

 Institución Financiera.

 Tipo de Instrumento Financiero. En este caso, sólo se encuentra disponible la opción de depósito a plazo.

 N° de Instrumento Financiero.  Saldo al 31-12-2017.

 Certificado de saldos (sólo en formato *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.png).

Ilustración 13

Cabe señalar que, al momento de agregar un instrumento de renta fija, todos los campos que se requieren deben ser obligatoriamente completados, de lo contrario el sistema no validará agregar este instrumento, arrojando el respectivo mensaje de error.

Por su parte, luego de completar todos los datos asociados, y haber cargado el certificado de saldos, el usuario deberá dar clic en el botón “Agregar Selección”. De este modo, el usuario podrá visualizar como el instrumento de renta fija fue agregado al sistema, junto con el resto de las cuentas, tal como lo demuestra la siguiente ilustración:

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Ilustración 14

Finalmente, una vez agregados los instrumentos financieros, el sistema tendrá la opción de eliminar los registros incorporados. Esta funcionalidad aplica tanto para las cuentas bancarias, como para los instrumentos de renta fija.

Por su parte, la opción de editar el instrumento financiero, sólo estará disponible para el caso del instrumento de renta fija, ya que, en el caso que el usuario desee modificar datos de alguna cuenta bancaria, deberá dirigirse al Sistema de Registro de Cuentas Bancarias (RCB) y realizar en esa plataforma los cambios que estime pertinentes. No obstante, es importante tener presente que, una vez agregada una cuenta bancaria del RCB en el Sistema de Acreditación de Saldos, no podrá editar alguno de sus datos, a menos que elimine la selección en el Sistema de Acreditación de Saldos y luego cierre sesión, para finalmente realizar los cambios directamente en el RCB.

3.1.3.

Recomendaciones Generales

3.1.3.1.

Documentos Adjuntos

El sostenedor o responsable de la rendición, deberá asegurarse que los archivos cargados en la plataforma se ajusten a lo requerido y cumplan a cabalidad con los requerimientos mencionados en este manual. En este sentido, es de gran importancia considerar:

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Se podrán cargar documentos financieros sólo en formato *.PDF, *.JPG, *.JPEG, *.PNG

El certificado bancario a cargar debe contener claramente: - Logo y timbre de la institución financiera emisora.

- Nombre y/o Rut del sostenedor, representante legal o titular de la cuenta bancaria debidamente activada en el Registro de Cuentas Bancarias.

- Saldo Final disponible al 31 de Diciembre correspondiente a la rendición en curso. Los archivos no deben llevar contraseña para su lectura, en caso que esto ocurra, se debe imprimir el documento y escanear para su carga en el sistema.

No se aceptarán impresiones de pantalla, fotografías personales, balances, conciliaciones bancarias, archivos de texto, planillas en formato excel, declaraciones juradas, o cualquier otro documento que no cumpla con las condiciones establecidas en este Manual.

Los documentos deberán ser legibles, sin borrones y/o enmendaduras, no se aceptarán documentos incompletos y/o cortados o que éstos pertenezcan a un periodo de rendición de cuentas distinto al solicitado.

3.1.3.2.

Exigencias para la Acreditación de Saldos de Subvenciones

Luego de haber cargado los instrumentos financieros destinados a acreditar los saldos de las subvenciones, se deben asociar las cuentas estos instrumentos a las subvenciones habilitadas para acreditar en el período, para lo cual se debe cumplir con las siguientes reglas:

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El sistema permite:

A) Acreditar una subvención con más de una cuenta bancaria. B) Acreditar más de una subvención con una cuenta bancaria.

La suma de los montos a asociar por cuenta corriente, no puede superar el saldo de la cuenta bancaria y no se permite el ingreso de montos negativos.

El monto utilizado para acreditar una subvención, será descontado del saldo indicado de la cuenta bancaria, disminuyendo el saldo disponible para acreditar.

Los sostenedores sólo podrán acreditar saldos de las subvenciones con cuentas bancarias debidamente registradas en el RCB (Registro de Cuentas Bancarias), y que además se encuentren estado ACTIVO, con su saldo final al 31 de diciembre de la rendición en curso, y el certificado bancario cargado en el RCB, que así lo acredite.

Sostenedores con dependencia Municipal (corporaciones y DAEM) deberán contar con cuenta corriente exclusiva para subvención SEP, lo cual implica que no podrán utilizar las cuentas bancarias exclusivas en SEP, para acreditar otras subvenciones. Para el caso de FAEP (2015 – 2016 – 2017), la obligación de contar con una cuenta corriente exclusiva, será de carácter opcional.

Los instrumentos de renta fija, específicamente depósitos a plazo, sólo podrán ser asociados para acreditar saldo de la Subvención General.

Para el caso particular de una cuenta vista y/o chequera electrónica, siempre y cuando la institución bancaria no emita el respectivo certificado bancario, es posible acreditar saldos con la cartola bancaria que sustente el saldo disponible al 31-12-2017, resguardando que cumpla con la información y atributos requeridos para acreditar, número de cuenta, saldo, fecha del saldo, institución financiera, fecha de la emisión de cartola.

De este modo, en la medida que el usuario vaya asociando saldos de las distintas subvenciones habilitadas, estos montos serán rebajados de los instrumentos financieros cargados en el sistema, de tal manera que la suma de las acreditaciones realizadas, no podrán superar el saldo de la cuenta.

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3.1.4.

Paso 3: Asociación de Instrumentos Financieros con Subvención.

En el Paso 3, el usuario podrá visualizar el detalle de la asociación de instrumentos financieros para cada subvención. Asimismo, al momento de agregar una asociación, se visualizarán simultáneamente los saldos acreditados y no acreditados de cada subvención, así como también el saldo disponible y monto utilizado del instrumento financiero utilizado.

Para mayor comprensión, este Paso se ha dividido en tres secciones, con el propósito de otorgar al usuario toda la información necesaria para realizar una correcta asociación entre los instrumentos financieros y cada subvención a acreditar, tal como se visualizan en la ilustración 15:

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Sección 1: Se presenta el resultado de la asociación entre cada instrumento financiero

cargado en el sistema (Paso 2 – Agregar Cuenta Bancaria / Renta Fija) y la subvención habilitada para acreditar.

Sección 2: Se presenta un cuadro resumen por subvención y su saldo a acreditar, con su

correspondiente resultado del saldo acreditado y no acreditado. Este resultado variará en la medida en que el usuario vaya utilizando y asociando los saldos disponibles de los instrumentos financieros a cada subvención a acreditar.

Sección 3: Se presenta un cuadro resumen con el estado del saldo utilizado por cada

instrumento financiero cargado en el sistema.

3.1.4.1.

Asociar Instrumento Financiero - Subvención

Teniendo en consideración las recomendaciones indicadas en el punto anterior, para dar inicio a la asociación de un instrumento bancario con una subvención, el usuario deberá dar clic en el botón “Asociar Instrumento / Subvención”.

Ilustración 16

Una vez seleccionada la opción, el sistema desplegará un recuadro en el que se podrán seleccionar uno o varios de los instrumentos financieros cargados en el sistema. En este sentido, cabe recordar que, para los instrumentos bancarios cargados previamente en el Paso 2 del sistema, corresponderán aquellas que cumplan con las exigencias indicadas en el apartado 3.2.2.1 Agregar Cuenta Bancaria, de este documento.

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Ilustración 17

Luego de haber seleccionado el instrumento bancario, se debe elegir la subvención a acreditar. En este punto de la secuencia, el usuario deberá considerar los siguientes casos:

1

En el caso de un sostenedor de dependencia municipal, al seleccionar la subvención escolar preferencial (SEP), el sistema establecerá automáticamente a la cuenta bancaria seleccionada la calidad de cuenta exclusiva. En el caso de un sostenedor con dependencia particular subvencionado el sistema desplegará un mensaje en el que dará la opción al usuario de otorgar la calidad de exclusividad de la cuenta bancaria a utilizar.

2

En el caso de un sostenedor de dependencia municipal, al seleccionar alguno de los FAEP, el sistema desplegará un mensaje en el que dará la opción al usuario de otorgar la calidad de exclusividad de la cuenta bancaria a utilizar.

3

En el caso de un sostenedor que haya seleccionado como instrumento financiero, un instrumento de renta fija (depósito a plazo), el sistema asignará por defecto este instrumento a la subvención general.

Cuadro 01

A continuación, una vez seleccionada la subvención a acreditar, se cargarán automáticamente el saldo disponible del instrumento financiero, el saldo por acreditar de la subvención, y el saldo acreditado. Este último, en el caso de utilizar dos o más instrumentos financieros para acreditar una subvención.

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Posteriormente, se debe ingresar el monto asignado para acreditar, tomando como referencia el saldo disponible en el instrumento bancario y el saldo a acreditar de la subvención seleccionada.

Ilustración 19

Luego se debe dar clic en el botón “Agregar Asociación” para guardar los datos registrados, y a su vez, el sistema desplegará el siguiente mensaje de validación, el que una vez desplegado puede cerrar mediante el botón (X) ubicado en la parte superior derecha del recuadro.

Ilustración 20

Una vez agregada una asociación de un instrumento financiero con una subvención, el usuario podrá visualizar cómo dicha asociación se encuentra cargada en el sistema y acreditada (Sección 1 y 2), así como también el monto asignado a esta asociación, se rebaja del saldo inicial del instrumento financiero (Sección 3).

Ilustración 21 Seleccione

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Ilustración 22 Ilustración 23

Finalmente, una vez agregadas todas las asociaciones de instrumentos financieros (cuentas bancarias e instrumentos de renta fija), y validada la información la Sección 02 respecto del estado de acreditación de los saldos por subvención, el usuario debe seleccionar el botón “Siguiente” para avanzar con el paso final del proceso de acreditación de saldos.

3.1.4.2.

Editar Asociación de Instrumento Financiero - Subvención

Una vez agregada en el sistema una asociación de instrumento financiero – subvención, el usuario tendrá las opciones de editar y/o eliminar este registro, tal como lo visualiza la siguiente ilustración:

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Ilustración 24

Cabe indicar que, en el caso de la opción de edición, el sistema sólo habilitará la edición del monto asignado a acreditar, tal como lo visualiza la siguiente ilustración:

Ilustración 25

Una vez editados los montos del registro, haga clic en el botón y el sistema desplegará el siguiente mensaje de validación:

Ilustración 26

Se reitera que en el caso de las cuentas bancarias ya asociadas a una subvención y que el usuario desee modificar, deberá eliminar esta asociación del sistema, luego eliminar el registro de esta cuenta bancaria en el Sistema de Acreditación de Saldos, cerrar sesión y posteriormente dirigirse al Registro de Cuentas Bancarias y realizar las modificaciones según corresponda.

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Por su parte, para la eliminación de una asociación se debe seleccionar el ícono , y el sistema desplegará el siguiente mensaje de confirmación:

Ilustración 27

Para confirmar este mensaje de eliminación, haga clic en el botón y el sistema desplegará el siguiente mensaje de validación:

Ilustración 28

3.1.5.

Paso 4: Cierre de la Acreditación de Saldos

3.1.5.1.

Cierre de la Acreditación de Saldos

Una vez finalizada la etapa de asociaciones entre instrumentos financieros y subvenciones, el usuario debe continuar con el Paso 4: Cierre de la Acreditación de Saldos. En este paso, el usuario debe proceder a la confirmación o cierre de la Acreditación de Saldos sólo para aquellas

subvenciones que se encuentren en estado “RENDIDO” (CERRADAS) en el Módulo de Cierre del Sistema de Rendición de Cuentas, tal como lo visualiza la siguiente ilustración:

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Ilustración 29

Como se visualiza en la ilustración 30, el cuadro resumen indica el estado de la acreditación de saldo para cada subvención, los cuales pueden clasificarse en los siguientes estados:

Confirmado (Cerrada):

o Acreditación Completa Confirmada: corresponde al estado en el cual SÍ se ha

confirmado que la totalidad del saldo acreditar de una subvención ha sido acreditado.

o Acreditación Parcial Confirmada: corresponde al estado en el cual SÍ se ha

confirmado que el saldo acreditar de una subvención, ha sido parcialmente acreditado.

o Acreditación Nula Confirmada: corresponde al estado en el cual SÍ se ha

confirmado que el saldo acreditar de una subvención, no ha sido acreditado. No Confirmado (No Cerrada):

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o Acreditación Completa No Confirmada: corresponde al estado en el cual NO se ha

confirmado que la totalidad del saldo acreditar de una subvención ha sido acreditado.

o Acreditación Parcial No Confirmada: corresponde al estado en el cual NO se ha

confirmado que el saldo acreditar de una subvención, ha sido parcialmente acreditado.

o Acreditación Nula No Confirmada: corresponde al estado en el cual NO se ha

confirmado que el saldo acreditar de una subvención, no ha sido acreditado. De este modo, para confirmar la acreditación de saldo de una subvención el usuario debe presionar el botón , luego de lo cual se desplegará el mensaje de confirmación:

Ilustración 30

Luego seleccione el botón , y el estado de la acreditación de saldo de la subvención quedará como confirmada y además con esta acción se habilitará el botón de Reapertura de Acreditación de Saldo (AS) para la subvención respectiva, tal como se visualiza en la siguiente ilustración:

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CAPÍTULO IX: ACREDITACIÓN DE SALDOS

Fecha Emisión

07/06/2018

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Ilustración 31

Es importante tener presente que, la confirmación de la acreditación de saldo, se realiza para cada subvención por separado, por lo que el usuario deberá repetir esta operación, tantas veces como subvenciones tenga habilitadas en esta etapa del proceso.

Por lo tanto, una vez que el usuario haya confirmado el cierre de todas las acreditaciones para cada una de las subvenciones, se da por finalizado la totalidad del proceso de Acreditación de Saldos.

Finalizado lo señalado en el párrafo anterior, se da por completado la totalidad del proceso de Rendición de Cuentas de los Recurso 2017.

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07/06/2018

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3.1.5.2.

Reapertura de la Acreditación de Saldos

En caso de que se requiera la reapertura de una Acreditación Confirmada se debe pinchar el botón , desplegándose el mensaje de confirmación indicado en la ilustración 33.

Ilustración 32

Ilustración 33

Para confirmar, se debe presionar el botón “Sí”, procediendo ejecutar la acción de reapertura. En caso contrario se debe presionar el botón “Cancelar”, el cual anulará la acción de Reapertura.

Por su parte, en lo que respecta a la reapertura de una Acreditación de Saldos Confirmada, ésta sólo puede realizarse considerando los plazos vigentes para la rendición de cuentas de recursos 2017, toda vez que la Acreditación de Saldos es parte del proceso de rendición de cuentas.

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07/06/2018

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3.2.

Módulo de Emisión de Certificados.

Para ingresar al Módulo de Emisión de Certificados, el usuario deberá seleccionar el banner “Emitir Certificados”, tal como como se visualiza en la siguiente ilustración:

Ilustración 34

Una vez dentro de este módulo, el usuario podrá tener acceso y disponibilidad para su descarga, de los certificados de acreditación de saldo de cada período. De este modo, en la medida que esta Superintendencia de Educación (SIE), luego de analizar la información entregada por el sostenedor, y notifique formalmente la liberación de los certificados de acreditación, estos se habilitarán para su descarga, tal como como se visualiza en la siguiente ilustración:

No obstante, para efectos del proceso de Acreditación de Saldos 2017, el módulo de emisión de certificados será habilitado posterior al término del proceso de rendición de cuentas de los recursos 2017 en todos sus procesos, lo cual será comunicado a través de los medios oficiales disponibles por esta Superintendencia.

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