Paso a paso para actualizar de 2011 a 2012
Abril 2012 NO ACTUALIZE si no tiene a la mano el TIPO DE PERSONA (Física o Moral) y el régimen de su empresa (régimen general personas morales, régimen simplificado personas morales, régimen personas físicas actividad empresarial y profesional, régimen intermedio personas físicas actividad empresarial)
PREGUNTE A SU CONTADOR
1. Obtenga respaldo único de su configuración y empresas E IDENTIFIQUE y ANOTE LA RUTA donde se encuentran los datos
2. asegúrese de que su licencia tiene la versión 7.8 si no actualice su candado , si no se actualiza NO SIGA CON LA INSTALACION
3.
4. Desinstale el firebird 2.5 5. Desinstale la versión 2011 6. Inserte el cd de Microsip 2012
7. Ejecute instalar.exe ( si es en vista o 7 instálelo como administrador dando click derecho ejecutar como administrador
9.
10. Seleccione monousuario o servidor o estación según donde lo esté instalando.
11.
13.
14. Seleccione la carpeta de datos (asegúrese de que sea la ruta donde estaban los de la versión anterior normalmente c:\microsip datos ) identificada en el punto 1 de este manual
15.
17.
18. De click en iniciar
19. 20.
21. Se verificara el integridad del cd
22.
23. Se Instalaran los programas
24.
25. Le dirá cuando termine
27. De click en terminar
28. En el escritorio le dejara el icono de Microsip 2012
29.
30. Ejecute el nuevo Microsip y use la clave maestra
31.
32. Entre a administración del sistema > empresas
33. De cada una de las que tenga , márquela, de click en herramientas, > convertir versión ng
34.
35. Avanzara la conversión hasta que aparezca
36.
37. Así con cada una de las empresas que maneje
38. Entre a usuarios y actualiza los permisos de ventas (hay nuevos campos)
39. Para la factura electrónica entre a administración del sistemas> empresas > comprobantes fiscales y actualice
a. El tipo de persona FISICA O MORAL
b. El régimen fiscal Microsip ya trae dos integrados en cada tipo de persona , pero si no es el que a ud. le corresponde ESCRIBA el que Ud. Tenga
c. (Consulte a su contador o entre al sat con su fiel y vea que régimen tiene) Y ESTO LE PERMITIRA EMITIR LAS FACTURAS CORRECTAMENTE
40. Habrá que dar de alta las formas de pago ( si tiene el programa punto de venta ya estarán dadas de alta) si no cuenta con el programa Punto de venta de click en listas, de click derecho sobre las letras de LISTAS y seleccione agregar a la barra , se abrirá una ventana con varios iconos, seleccione formas de cobro y de aceptar
41.
42. De de alta las formas de pago con las que trabaja, solo en efectivo NO deberá llevar “solicitar cuenta bancaria para los comprobantes fiscales”
43. ahora tendrá que
solicitarle a sus clientes como le pagaran cuando otorgue crédito, pues es obligatorio ponerlo en la factura electrónica
44. Al momento de hacer la factura se tendrá que seleccionar forma de pago y cuenta bancaria (OBLIGATORIO)
45.
46. Se tendrá que modificar el formato que ya tenia hecho con el diseño de su factura por una nueva donde vengan los métodos de pago, la cuenta y el régimen ya que estos campos son obligatorios
47. Puede descargar la nueva forma de la forma normal desde el reporteador y modificarla de acuerdo a las que ya tenia
48. No olvide poner unidad de medida y clave a los artículos (ya que ahora son obligatorios en la cadena digital)
Cualquier duda favor de comunicarse a los teléfonos de soporte: Quedamos a sus órdenes para cualquier aclaración a la presente:
A T E N T A M E N T E Soporte Técnico Microsip de México SA de CV (55) 5353-2222 5352-5514 [email protected] [email protected] www.microsipdemexico.com.mx
