Manual de referencia de fax
Leer esto primero
Manuales de esta máquina...8
Aviso...10
Importante...10
Cómo leer este manual...11
Símbolos...11
Nombres de las funciones principales...11
Notas...11
Leyes y normativas...12
Prohibición legal...12
Aviso...12
Cómo leer la pantalla...13
Lectura de la pantalla y utilización de las teclas...13
Transmisión Modos de transmisión...17
Selección del tipo de transmisión...18
Transmisión en memoria...19
Transmisión inmediata...23
Funciones IP-Fax...26
Terminología...28
Notas sobre la utilización de IP-Fax...28
Funciones no disponibles para la transmisión IP-Fax...28
Funciones no disponibles para la recepción de Internet Fax...32
Asunto del e-mail...32
T.37 Modo completo...33
Colocación de originales...35
Tamaños de original aceptados...36
Tamaño de papel y área escaneada...36
Detección de hoja en blanco...38
Ajustes de escaneo...39
Tipo de original...39
Resolución...40
Densidad de imagen (Contraste)...41
Combinar ajustes de escaneo para un original de varias páginas...42
Especificación de un destino...43
Envío sobre una línea de fax...43
Enviar por IP-Fax...45
Enviar a una dirección de correo electrónico...49
Utilización de las teclas de Memoria de teléfonos...53
Comprobación del destino especificado...55
Rellamar...56
Evitar la transmisión al destino incorrecto...57
Programación de destinos en la Libreta de direcciones...60
Registro de un destino de fax...60
Cambio de un destino de fax...62
Eliminación de un destino de fax...64
Programación de destinos desde la pantalla comprobar destino...66
Programación de destinos desde la pantalla Rellamar...66
Búsqueda de un destino en la Libreta de direcciones...68
Buscar por nombre...68
Búsqueda por lista de destinos...70
Búsqueda por número de registro...71
Buscar por número de fax...72
Buscar por dirección de e-mail...74
Buscar por destino de IP-Fax...76
Búsqueda por servidor LDAP...78
Antes de escanear el original...84
Mientras se escanea el original...84
Mientras se está transmitiendo el original...85
Antes de que comience la transmisión...85
Comprobación del resultado de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria)...88
Ajuste de los valores predeterminados de la función de transmisión (Posición inicial)...89
Otras funciones de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado)...91
Ajustes del remitente...93
Opciones e-mail...95
Introducir el asunto...95
Solicitud de una notificación de recepción...96
Impr. encabez. fax...98
Inserción de etiquetas...99
Ajuste de códigos SUB para transmisión...100
Ajuste de una contraseña...102
Ajuste de códigos SEP para recepción...103
Introducción de una contraseña...104
Informe reserva RX Código SEP...105
Informe resultado RX código SEP...105
Transmisión de dos caras (transmisión de doble cara)...106
Recepción Tipos de recepción...109 Recepción inmediata...109 Recepción en memoria...109 Recepción sustituta...110 Modos de recepción...113 Cambio automático...113 Recepción manual...113 Recepción auto...114
Cambiar el modo de recepción...114
Recibir e-mail...115
Recibir documentos de Internet fax...116
Correo para imprimir...119
Recepción JBIG...123
Encendido para recepción automática de fax...123
Opciones de impresión...124
Señal de aviso de fin de impresión...124
Marca de comprobación...124
Marca central...124
Hora de recepción...125
Impresión a 2 caras...125
Combinar 2 originales...126
Separación de páginas y Reducción de la longitud ...127
Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor)...127
Si no hay papel del tamaño correcto...128
Confirmar la información de comunicación Impresión de una lista de los archivos en memoria (Imprimir una lista de archivos TX)...131
Imprimir un archivo de la memoria...132
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX)...134
Confirmación en pantalla...134
Confirmación por informe...135
Confirmación por e-mail...136
Confirmación por informe y por correo electrónico...136
Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria)...136
Informe de resultados TX inmediata (Transmisión inmediata)...137
Informe de Fallo en la comunicación...137
Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)...139
Confirmación en pantalla...139
Confirmación por informe...140
Imprimir el resumen...141
Resumen...142
Transmitir el Resumen por correo electrónico...144
Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria...145
Fax a través del ordenador Envío de documentos de fax desde un ordenador...148
Antes de utilizar...148
Uso del software...149
Especificación de opciones...156
Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax...158
Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico...158
Informe de resultados LAN-Fax...159
Imprimir y guardar...160
Editar Libreta de direcciones...160
Editar portadas de fax...162
Gestión de las funciones de fax mediante SmartDeviceMonitor for Admin...164
Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como la lista de destinos de LAN-Fax...164
Mensajes de funcionamiento de LAN-Fax...166
Visualización de la información de fax mediante un explorador web...167
Visualización, impresión y borrado de documentos de fax recibidos con Web Image Monitor...167
Programar la información de destinos desde un explorador web...169
Ajustes de fax Acceso a las herramientas del usuario...173
Cambiar los ajustes predeterminados...173
Salir de Herramientas de usuario...173
Ajustes generales/Ajustar...175
Ajustes de recepción...177
Ajustes de e-mail...179
Ajustes IP-Fax...181
Herramientas de administrador...184
Transferencia de archivo de memoria...188
Ajuste archivo RX...190
Especificar una eliminación automática de faxes entrantes cuando se produce un error...191
E-mail de informe de recepción...191
Registro de información de fax...192
Registro de información de fax...192
Eliminación de información de fax...195
Reenvío...196
Programación de un receptor final...197
Desactivación de la función de reenvío...198
Marca de reenvío...198
Ajustes de parámetro...200
Posición inicial...210
Lista de parámetros de posición inicial...210
Cambio de la posición inicial...211
Programar remitente especial...213
Recepción autorizada...214
Reenvío...214
Bloqueo de memoria...215
Impresión a 2 caras...215
Programación/Cambio de Remitentes especiales...215
Programación de configuración inicial de remitente especial...220
Eliminación de un Remitente especial...221
Impresión de la lista de remitentes especiales...222
Apéndice Especificaciones...224
Características técnicas necesarias de las máquinas de destino de Internet fax...226
Valores máximos...228
Leer esto primero
Manuales de esta máquina...8
Aviso...10
Importante...10
Cómo leer este manual...11
Símbolos...11
Nombres de las funciones principales...11
Notas...11
Leyes y normativas...12
Prohibición legal...12
Aviso...12
Cómo leer la pantalla...13
Manuales de esta máquina
Lea atentamente este manual antes de utilizar esta máquina.
Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina.
• El tipo de soporte varía en función del manual.
• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.
• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. • Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.
Acerca de esta máquina
Antes de utilizar la máquina, asegúrese de leer la sección Información de seguridad incluida en este manual.
Este manual presenta las diversas funciones de la máquina. Además, explica el funcionamiento del panel de mandos y los procedimientos de preparación para utilizar la máquina, cómo introducir texto, cómo instalar los CD-ROM suministrados y cómo reponer papel, tóner, grapas y otros consumibles.
Detección de errores
Ofrece una guía para solucionar los problemas de uso más comunes.
Manual de referencia de copiadora
Explica las funciones y el funcionamiento de la copiadora. Consulte también este manual para obtener explicaciones sobre cómo colocar los originales.
Manual de referencia de fax
Explica las funciones y el funcionamiento del fax.
Manual de referencia de impresora
Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora.
Manual de referencia de escáner
Explica el funcionamiento y las funciones del escáner.
Guía de configuración del sistema y de red
Describe cómo conectar la máquina a una red, cómo configurarla y hacerla funcionar en un entorno de red y cómo utilizar el software suministrado. Además explica cómo cambiar la configuración de las Herramientas de usuario y cómo registrar la información en la Libreta de direcciones.
Manual de referencia de seguridad
Este manual es para los administradores de la máquina. Explica las funciones de seguridad que se pueden utilizar para evitar un uso no autorizado de la máquina, manipulación de datos o filtraciones de información. Le recomendamos que realice los siguientes ajustes para aumentar la seguridad:
• Instale el Certificado de dispositivo.
• Active el cifrado SSL (nivel de sockets seguro).
• Cambie el nombre de usuario y la contraseña del administrador mediante Web Image Monitor. Para obtener detalles, consulte el Manual de referencia de seguridad.
Asegúrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o la autenticación de usuario y administrador.
Suplemento PostScript3
Explica cómo configurar y utilizar PostScript 3.
Otros manuales
• UNIX Supplement (disponible en inglés) • Guía rápida de copiadora
• Guía rápida de fax • Guía rápida de impresora • Guía rápida de escáner
• Manuales de DeskTopBinder Lite
• DeskTopBinder Lite Guía de configuración • DeskTopBinder Guía de introducción • Guía de Auto Document Link
• Los manuales que se proporcionan son específicos para cada tipo de máquina.
• Para "UNIX Supplement", visite nuestra página Web o consulte a un distribuidor autorizado. Este manual incluye descripciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles en esta máquina.
• Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales:
Nombre de producto Nombre genérico
DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional*1 DeskTopBinder
Aviso
Importante
En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina.
Para una buena calidad de copia, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante. El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no originales del fabricante en sus productos de oficina.
Cómo leer este manual
Símbolos
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo resolver los errores de usuario.
Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información relevante. [ ]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. [ ]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la máquina.
Nombres de las funciones principales
Esta sección muestra los nombres de las funciones principales de la máquina.
• Internet Fax (con especificación de una dirección de correo electrónico) Internet Fax • Internet Fax (con especificación de una dirección IP) IP-Fax
Notas
El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.
En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Con esta máquina, remítase a la versión métrica. Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina.
Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor local.
Dependiendo del país en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor local.
Leyes y normativas
Prohibición legal
No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley. Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local:
billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir.
La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por su integridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión de determinados artículos, consulte a su asesor legal.
Aviso
Declaración de conformidad
Aviso a usuarios en países del espacio económico europeo (EEA)
Este producto cumple los requisitos y estipulaciones esenciales de la Normativa 1999/5/EC del Parlamento europeo y del Consejo del 9 de marzo de 1999 sobre equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.
Aviso a los usuarios de acceso a PSTN análogico en países del espacio económico europeo (EEA)
Este producto está diseñado para acceder a una PSTN analógica en todos los países del espacio económico europeo (EEA). La compatibilidad con la PSTN local depende de los ajustes de conmutación del software. Póngase en contacto con su representante de servicio técnico si requiere trasladar este producto a otro país. Si tuviera problemas, póngase en contacto con su representante de servicio técnico en primer lugar.
La Declaración de conformidad de la CE está disponible en la URL:
Cómo leer la pantalla
Esta sección explica cómo utilizar el panel de mandos y los elementos que aparecen en la pantalla.
La pantalla le guía a través de las operaciones y le muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en la lista de destinos.
Si pulsa la tecla [Borrar modos] durante el funcionamiento, aparecerá la pantalla de espera. Pulse la tecla [OK] para completar la configuración.
Pulse la tecla [Salir] para volver a la pantalla anterior.
• Si no se usa durante un periodo de tiempo determinado, la máquina vuelve automáticamente al modo en espera. Puede seleccionar el periodo en el Temporizador de cancelación automática del fax de los Ajustes del sistema.
• El menú Caracter. fax incluye un ajuste de los parámetros de usuario (switch 17, bit 3) que le permite configurar la máquina para que vuelva al modo de espera cuando termine de escanear un original. Consulte "Ajustes de parámetro;quot;.
• Para volver manualmente a la pantalla de espera, realice una de las acciones que se describen a continuación:
• Si ha colocado el original en el Alimentador automático de documentos (ADF) y no ha pulsado la tecla [Inicio], retire el original.
• Si no ha colocado un original, pulse la tecla [Borrar modos].
• Si se encuentra en el modo Herramientas de usuario, pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
• Pág.200 "Ajustes de parámetro"
Lectura de la pantalla y utilización de las teclas
Esta sección explica los elementos de la pantalla y las teclas correspondientes.
ES BRJ020S
1. Teclas de selección
Se corresponden con los ítems de la línea inferior de la pantalla. Ejemplo: la pantalla de espera
• Cuando aparezca en este manual la instrucción “Pulse [ ]”, pulse la tecla de selección izquierda. • Cuando aparezca en este manual la instrucción "Pulse [Tono]", pulse la tecla de selección central. • Cuando aparezca en este manual la instrucción "Pulse [Modo TX]", pulse la tecla de selección derecha.
2. Tecla [Salir]
Púlsela para cancelar una operación o volver a la pantalla anterior.
3. Tecla [OK]
4. Teclas de desplazamiento
Púlselas para mover el cursor en cada dirección respectivamente.
Cuando aparezca en este manual [ ], [ ], [ ] o [ ], pulse la tecla de desplazamiento de la misma dirección.
ES BAM005S
1. Estado y mensaje de la máquina. 2. Entrada de destino
3. Teclas de selección
4. Cambia el tipo de destino entre (fax o IP-Fax) y (Internet Fax).
Para especificar números de fax o destinos IP-Fax, selecione .
Para especificar destinos de Internet Fax (direcciones de correo electrónico), seleccione .
5. Elementos que se pueden seleccionar
• La pantalla variará en función de las unidades opcionales instaladas.
• Puede cambiar la configuración de Internet Fax en Ajustes de mail, dentro del menú Características de fax. Consulte "Ajustes de e-mail".
• Puede cambiar los ajustes de IP-Fax en Ajustes de IP-Fax, dentro del menú Características de fax. Consulte “Ajustes de IP-Fax”.
• Pág.179 "Ajustes de e-mail"
Transmisión
Modos de transmisión...17
Selección del tipo de transmisión...18
Transmisión en memoria...19
Transmisión inmediata...23
Funciones IP-Fax...26
Terminología...28
Notas sobre la utilización de IP-Fax...28
Funciones no disponibles para la transmisión IP-Fax...28
Funciones de Internet Fax...30
Notas sobre la utilización de Internet Fax...31
Funciones no disponibles para la transmisión Internet Fax...32
Funciones no disponibles para la recepción de Internet Fax...32
Asunto del e-mail...32
T.37 Modo completo...33
Colocación de originales...35
Tamaños de original aceptados...36
Tamaño de papel y área escaneada...36
Detección de hoja en blanco...38
Ajustes de escaneo...39
Tipo de original...39
Resolución...40
Densidad de imagen (Contraste)...41
Combinar ajustes de escaneo para un original de varias páginas...42
Especificación de un destino...43
Envío sobre una línea de fax...43
Enviar por IP-Fax...45
Enviar a una dirección de correo electrónico...49
Utilización de las teclas de Memoria de teléfonos...53
Comprobación del destino especificado...55
Rellamar...56
Evitar la transmisión al destino incorrecto...57
Programación de destinos en la Libreta de direcciones...60
Registro de un destino de fax...60
Cambio de un destino de fax...62
Eliminación de un destino de fax...64
Programación de destinos desde la pantalla Rellamar...66
Búsqueda de un destino en la Libreta de direcciones...68
Buscar por nombre...68
Búsqueda por lista de destinos...70
Búsqueda por número de registro...71
Buscar por número de fax...72
Buscar por dirección de e-mail...74
Buscar por destino de IP-Fax...76
Búsqueda por servidor LDAP...78
Marcación sin descolgar...81
Marcación manual...83
Cancelación de una transmisión...84
Antes de escanear el original...84
Mientras se escanea el original...84
Mientras se está transmitiendo el original...85
Antes de que comience la transmisión...85
Comprobación del resultado de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria)...88
Modos de transmisión
Existen dos tipos de transmisión: Transmisión en memoria y Transmisión inmediata.
• Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cuándo se realizará el envío de documentos importantes.
Transmisión en memoria
La transmisión comienza automáticamente después de almacenar en memoria el original. Esto resulta cómodo cuando tiene prisa y quiere llevarse el documento. Además, es posible enviar el mismo original a varios destinos. Para obtener más información acerca de la transmisión múltiple y la Transmisión en memoria paralela, consulte "Transmisión en memoria paralela" y "Secuencia de transmisión múltiple".
ES BBB013S
Transmisión inmediata
Marca inmediatamente el número de destino y, mientras se escanea el original, lo envía. Es altamente recomendable si desea enviar rápidamente un original o si desea comprobar el destino al que lo está enviando. Al utilizar este tipo de transmisión, el original no se guarda en memoria. Sólo puede especificar un destino.
ES BBB014S
Normalmente, la máquina está en el modo Transmisión en memoria. Para cambiar el modo a Transmisión inmediata, pulse la tecla [TX memo].
Compruebe el indicador del panel de operaciones para ver el modo que está actualmente activo. Si no está encendido, estará configurado el modo Transmisión inmediata.
• Puede ajustar la máquina para que entre en modo Transmisión en memoria o Transmisión inmediata nada más encenderse o al pulsar la tecla [Borrar modos]. Consulte “Configuración de ajustes predeterminados de la función Transmisión (Posición inicial)”.
• Pág.21 "Transmisión paralela en memoria"
• Pág.22 "Secuencia de transmisión múltiple"
• Pág.89 "Ajuste de los valores predeterminados de la función de transmisión (Posición inicial)"
Selección del tipo de transmisión
Puede seleccionar el tipo de transmisión: fax estándar, IP-Fax o Internet Fax.
• Para seleccionar destinos IP-Fax o destinos Internet Fax, debe estar instalada la opción Unidad de disco duro y las funciones de impresora/escáner. La visualización varía en función de si se ha instalado o no la opción Unidad de disco duro y las funciones de impresora/escáner.
Envío a través de una línea de fax
Pulse [ ] para visualizar en la columna de visualización destino.
Envío a una dirección de e-mail
Pulse [ ] para visualizar en la columna de visualización destino.
Envío por IP-Fax
Para enviar por IP-Fax, especifique el protocolo. Después de que lo haya especificado, aparecerá en la columna de visualización destino.
Si está usando un servidor Gatekeeper, seleccione H.323. Si está utilizando un servidor SIP, seleccione SIP.
• Si desea información acerca de la transmisión IP-Fax o Internet Fax, consulte “Funciones IP-Fax” y “Funciones Internet Fax”.
• Pág.26 "Funciones IP-Fax"
• Pág.30 "Funciones de Internet Fax"
Transmisión en memoria
El modo Transmisión en memoria tiene fax estándar, Internet Fax e IP-Fax.
• Si hay un fallo de alimentación (se desactiva el interruptor de alimentación principal) o si se desenchufa la máquina durante un periodo en torno a las 12 horas, se eliminarán todos los documentos almacenados en memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. El hecho de apagar la impresora pulsando el interruptor de Funcionamiento no elimina los documentos almacenados. Consulte Detección de errores.
• Si la memoria está llena (aparece 0% en la esquina superior derecha de la pantalla), la Transmisión en memoria se deshabilitará. En su lugar, utilice la Transmisión inmediata.
1. Asegúrese de que se enciende el indicador Trans. memoria.
ES BRJ001S
Normalmente, está seleccionado el modo Transmisión en memoria.
Si no lo está, se seleccionará el modo Transmisión inmediata. Pulse la tecla [TX memo].
2. Coloque el original en el ADF.
3. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
Para obtener información sobre los ajustes de escaneo, consulte “Ajustes de escaneo”.
4. Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Marcación rápida, especifique un destino.
5. Cuando envíe el mismo original a varios destinos (transmisión múltiple), pulse [Añd.dest] para especificar los destinos.
No tiene que pulsar [Añd.dest] al añadir un destino utilizando la lista de destinos.
6. Especifique el siguiente destino.
Al pulsar [ ] se alterna el tipo de destino entre y .
Puede especificarse simultáneamente un número de fax, una dirección de correo electrónico y un destino de IP-Fax.
7. Pulse la tecla [Inicio].
• Para especificar un destino utilizando una tecla de Marcación rápida, consulte "Utilización de las teclas de marcación rápida". • Si el número total combinado de destinos programados supera el valor máximo, solo podrá utilizarse la Transmisión inmediata. • Para conocer el número máximo de los siguientes elementos, consulte “Valores máximos”.
• Número de documentos que puede almacenar en memoria para la Transmisión en memoria • Número de páginas que puede almacenar en memoria (utilizando A4 Estándar <ITU-T 1 Chart>) • Número de destinos que se puede especificar por archivo
• Número de destinos que se puede especificar para todos los archivos (incluidos los archivos en memoria)
• Pág.39 "Ajustes de escaneo"
• Pág.53 "Utilización de las teclas de Memoria de teléfonos"
• Pág.228 "Valores máximos"
Envío de varios originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria)
Esta sección explica cómo se envían varios originales por Transmisión en memoria mediante el cristal de exposición.
1. Asegúrese de que se enciende el indicador Trans. memoria.
2. Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposición.
3. Especifique un destino.
5. Pulse la tecla [Inicio].
La máquina comienza a escanear.
6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición antes de que transcurran 60 segundos al enviar varios originales y, a continuación, repita los pasos 4 y 5.
Repita este paso para cada página.
7. Pulse la tecla [ ].
La máquina marca el destino y comienza la transmisión.
Transmisión paralela en memoria
Esta función realiza la marcación mientras se está escaneando el original.
La Transmisión en memoria estándar almacena el original en memoria y, a continuación, marca el destino. Sin embargo, la Transmisión en memoria paralela le permite confirmar rápidamente el estado de conexión. Además, esta función escanea el original con mayor rapidez que el modo Transmisión inmediata. Esto resulta útil cuando tiene prisa y necesita utilizar el original para otros fines.
• La Transmisión en memoria estándar se utiliza en lugar de la Transmisión paralela en memoria en los casos siguientes: • Cuando la línea está ocupada y no se puede realizar la conexión
• Con Envío retardado
• Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras que está en curso otra comunicación • Cuando se especifican dos o más destinos
• Cuando se coloca un original en el cristal de exposición y, después, se envía
• Puede activar o desactivar esta función en los Parámetros de usuario (switch 07, bit 2) del menú Caracter. fax. Consulte "Ajustes de parámetro"
• La Transmisión en memoria estándar se puede utilizar en lugar de la Transmisión en memoria paralela, en el caso de que no haya suficiente memoria libre.
• Si utiliza esta función, no se imprimirá el informe de almacenamiento de memoria.
• Si se pulsa la tecla [Borrar/Parar], se atasca el original o se agota la memoria, y se detendrá la transmisión paralela en memoria. Se imprimirá el Informe de resultados de comunicación y se borrarán los archivos.
• Cuando utilice Transmisión paralela en memoria, en la cabecera del fax sólo se imprime el número de página; el número total de originales no se imprime automáticamente.
• Pág.200 "Ajustes de parámetro"
Remarcación automática
Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocupada o a un error durante la transmisión, la remarcación se intentará en intervalos de cinco minutos hasta cinco veces.
Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará la transmisión e imprimirá un Informe del resultado de la comunicación o un Informe de fallo en la comunicación.
• Si hay un gran número de archivos guardados en memoria, es posible que los documentos no se envíen en el orden en el que se escanearon.
Acceso dual
La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mientras envía un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria o imprime automáticamente un informe.
Como la máquina comienza a enviar el segundo documento inmediatamente después de que termine la transmisión actual, la línea se utilizará con eficiencia.
• La máquina no puede escanear un original durante la operación de Transmisión inmediata o en modo de Herramientas de usuario.
Secuencia de transmisión múltiple
Utilice la función de transmisión múltiple para enviar el mismo original a varios destinos simultáneamente. Para especificar varios destinos, indique el primer destino y, a continuación, el siguiente presionando [Añd.dest].
Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisión múltiple), los documentos se enviarán en el orden en el que se hayan marcado. Si el documento de fax no se ha podido transmitir, la máquina vuelve a marcar ese destino después del último destino especificado para la transmisión múltiple. Por ejemplo, si especifica cuatro destinos, de A a D, para la transmisión múltiple y, si las líneas de los destinos A y C están ocupadas, la máquina marcará los destinos en el orden siguiente: A, B, C, D, A y C.
Para comprobar el progreso de la transmisión, imprima la lista de archivos TX. Consulte "Imprimir una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos de TX)".
Si define una segunda transmisión mientras se realiza la transmisión múltiple a diferentes destinos, los faxes se transmiten alternativamente a cada destino pendiente de la transmisión múltiple actual y de la segunda. Por ejemplo, si especifica una transmisión múltiple a los destinos A y B, y luego define una transmisión múltiple a los destinos C y D mientras está en curso la transmisión a A, la máquina envía los faxes en el siguiente orden: A, C, B y D.
Si ambos archivos, el anterior y el siguiente están en espera, estos se envían también en el mismo orden.
• Para evitar que se especifiquen varios destinos, puede desactivar la transmisión múltiple. No puede especificar destinos de grupos si desactiva la transmisión múltiple. Solo puede especificar una dirección a la vez. Para obtener información acerca de cómo desactivar la transmisión múltiple, póngase en contacto con su representante del servicio técnico.
• El menú Caracter. fax incluye un ajuste de parámetro de usuario (switch 17, bit 2) que le permite configurar la máquina para que fuerce al usuario a pulsar [Añd.dest] siempre que especifique un destino utilizando una tecla de destino. De esta forma, se evita que los usuarios envíen accidentalmente documentos al destino equivocado. Consulte “Configuración de parámetros”.
• Pág.131 "Impresión de una lista de los archivos en memoria (Imprimir una lista de archivos TX)"
Si se agota la memoria mientras se almacena un original
Si se queda sin memoria mientras almacena un original (el espacio libre llega al 0%), el proceso de escaneo se detendrá.
Si esto sucede, aparecerá el mensaje "Memoria llena. Se detendrá escaneo y sólo pág. Escaneadas se guardarán.".
Pulse [Salir] para transmitir solo las páginas almacenadas.
• Cuando esto sucede, solo se envían las páginas escaneadas. Si desea eliminar las páginas escaneadas y cancelar la transmisión en este caso, póngase en contacto con el representante de atención al cliente.
ECM (Modo de corrección de errores)
Si parte de la transmisión falla debido a un problema de línea, los datos perdidos se reenviarán automáticamente.
• Para que esta función actúe correctamente, la otra máquina debe tener ECM. • Esta función no está disponible con Internet Fax.
Transmisión inmediata
Se puede utilizar Transmisión inmediata con transmisión de fax estándar y transmisión de IP-Fax.
• La transmisión de Internet Fax se realiza sólo con la Transmisión en memoria, que comienza automáticamente una vez almacenados los documentos en memoria.
• Si especifica un destino Internet Fax después de seleccionar Transmisión inmediata, el modo cambia a Transmisión en memoria.
• Si intenta seleccionar Transmisión inmediata después de especificar un destino Internet Fax, aparecerá el mensaje "Dest. y func. que no se pudieron espec. en TX inmediata ya selec.". Cuando esto ocurra, pulse [Salir].
• No se puede utilizar Grupo para la Transmisión inmediata. No es posible enviar el mismo documento a varios destinos (transmisión múltiple).
• Si especifica un segundo destino o un grupo después de seleccionar Transmisión inmediata, el modo cambia a Transmisión en memoria.
• Si intenta seleccionar Transmisión inmediata después de especificar varios destinos o un grupo, aparecerá el mensaje "Dest. y func. que no se pudieron espec. en TX inmediata ya selec.". Cuando esto ocurra, pulse [Salir].
1. Asegúrese de que el indicador Trans. memoria no está encendido.
Si está encendido, estará seleccionado el modo Transmisión en memoria. Pulse la tecla [TX memo].
2. Coloque el original en el ADF.
3. Seleccione los ajustes del escáner que necesite.
Para obtener información sobre los ajustes de escaneo, consulte “Ajustes de escaneo”.
4. Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Marcación rápida, especifique un destino.
Si comete un error, pulse la tecla [Borrar/Parar] y luego introduzca el número correcto.
5. Pulse la tecla [Inicio].
La máquina marca un destino.
• Para especificar un destino utilizando una tecla de Marcación rápida, consulte "Utilización de las teclas de marcación rápida". • Los documentos no están almacenados en la memoria.
• Pág.39 "Ajustes de escaneo"
• Pág.53 "Utilización de las teclas de Memoria de teléfonos"
Envío de varios originales mediante el cristal de exposición (Transmisión inmediata)
Esta sección explica cómo enviar originales por Transmisión inmediata mediante el cristal de exposición.
1. Asegúrese de que el indicador Trans. memoria no está encendido.
2. Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición.
3. Especifique un destino.
4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
5. Pulse la tecla [Inicio].
La máquina marca el destino.
6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición antes de que transcurran 10 segundos al enviar varios originales y, a continuación, repita los pasos 4 y 5.
Funciones IP-Fax
La función IP-Fax envía o recibe directamente documentos entre dos faxes a través de una red TCP/IP. Esta función tiene las siguientes ventajas y es adecuada para la comunicación en la misma LAN:
• Reducción de los costes de comunicación
• Comunicación entre IP-Faxes a mayor velocidad que mediante faxes estándar IP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolo de red.
Para el envío, especifique una dirección IP o un nombre de host en lugar de un número de fax. Si utiliza un gatekeeper, especifique el alias del número de teléfono. Cuando utilice un servidor SIP, puede realizar el envío si especifica el nombre del usuario SIP. Especifique las direcciones del gatekeeper o del servidor SIP (servidor proxy, servidor de registro, servidor de redirección) según sea apropiado en Ajustes H.323, Ajustes SIP o Ajustes Gateway, en el menú Características de fax.
También puede transmitir a un fax G3 conectado a una red telefónica conmutada pública (PSTN) a través de un gateway (T.38-compatible).
Se pueden recibir IP-Faxes del mismo modo que los faxes estándar. Para obtener información acerca de la recepción, consulte “Tipos de recepción”.
ES BBB015S
• Para utilizar las funciones IP-Fax, debe estar instalada la opción Unidad de disco duro y las funciones de impresora/escáner. • Para utilizar las funciones IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y es necesario que se hayan especificado los
ajustes de IP-Fax correctamente en Ajustes IP-Fax, en el menú Características de Fax. Para obtener información acerca de estos ajustes, consulte "Ajustes IP-Fax".
• Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes del sistema. Para obtener información acerca de los ajustes necesarios, consulte la Guía de configuración del sistema y de red.
• El IP-Fax compatible con esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T.38. • SIP permite transmitir y recibir documentos en un red IPv6.
• Para obtener información acerca de los Ajustes H.323, Ajustes SIP o Ajustes Gateway, consulte "Ajustes IP-Fax". • Esta función admite tanto direcciones IPv4 como IPv6.
• Pág.109 "Tipos de recepción"
Terminología
Esta sección explica terminología útil relacionada con IP-Fax.
H.323
Un protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos mediante una comunicación de un extremo a otro a través de una LAN o de Internet.
SIP
Un protocolo de control de comunicaciones para teléfonos de Internet que utiliza VoIP (el cual convierte la información de voz en paquetes IP) y equipado con funciones tales como sesiones de creación, modificación y finalización con uno o más participantes.
Gatekeeper (gatekeeper VoIP)
Un gatekeeper gestiona los dispositivos conectados a una red IP y convierte los alias de números de teléfono en direcciones IP y lleva a cabo funciones de autenticación. Asimismo, un gatekeeper dirije la banda (asignación de tasa de transmisión) y el control de acceso.
Servidor SIP
Un servidor SIP media en las solicitudes de conexión de los dispositivos conectados a una red IP y está compuesto principalmente de servidores que tienen las tres funciones que se indican a continuación:
• Servidor proxy: Recibe las solicitudes SIP y las envía en representación del solicitante. • Servidor de registro: recibe información sobre la dirección de un dispositivo en una red IP y la
registra en la base de datos.
• Servidor de redirección: se utiliza para averiguar la dirección del destino.
Gateway (gateway VoIP)
Un gateway que conecta una red telefónica y una red IP, sus funciones incluyen la conversión de protocolo para conectar estas redes diferentes y también la conexión de dispositivos de comunicación (teléfonos, faxes, etc.) a una LAN u otra red.
Notas sobre la utilización de IP-Fax
Esta sección describe las notas sobre la utilización de IP-Fax.
• Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida por firewall. • No se pueden utilizar teléfonos sobre una LAN.
• Si hay un fallo de alimentación (se desactiva el interruptor de alimentación principal) o si se desenchufa la máquina durante un periodo en torno a las 12 horas, se eliminarán todos los documentos almacenados en memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. El simple hecho de apagar el dispositivo con el interruptor no elimina los documentos almacenados. Consulte Detección de errores.
Funciones no disponibles para la transmisión IP-Fax
Puede utilizar las siguientes funciones con la transmisión de fax estándar, pero no con la transmisión de IP-Fax: • Marcación sin descolgar
Funciones de Internet Fax
Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de correo electrónico y transmite los datos por Internet.
El correo electrónico que mande esta máquina puede recibirlo otra máquina de Internet fax.
En lugar de marcar el número de teléfono del destino al que quiere realizar el envío, introduzca la dirección de correo electrónico pertinente.
También puede imprimir o enviar mensajes de correo electrónico recibidos.
ES BHP003S
• Para usar las funciones de Internet Fax debe estar instalada la opción Unidad de disco duro y las funciones de impresora/escáner. • Para utilizar las funciones de Internet fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y configurada correctamente en “Ajustes
del sistema”. Para obtener información acerca de los ajustes necesarios, consulte la Guía de configuración del sistema y de red. • Para enviar documentos de Internet Fax, en el menú Caracteríticas de fax, dentro de Ajustes de e-mail, configure [Ajustes Internet
Fax] como [Activado]. No obstante, los documentos aún se pueden enviar o entregar a los destinos de Internet Fax aunque [Desactivado] esté seleccionado. Consulte "Ajustes de e-mail".
• Para recibir documentos de Internet fax, en el menú Ajustes sistema, en Transferencia de archivos, ajuste Cuenta e-mail de fax a [Recibir]. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red.
• La función Internet fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T.37. • Puede recibir mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta enviados desde ordenadores.
• Aunque los documentos Internet Fax se envían normalmente a través de un servidor SMTP, también se pueden enviar directamente a sus destinos sin pasar por un servidor SMTP. Para hacerlo, determine si se debe evitar o no el servidor SMTP en [Modo TX]. Para obtener información acerca del uso de esta función, consulte “Cómo evitar el servidor SMTP”.
• Cuando envíe documentos Internet Fax, podrá especificar “Adjuntar asunto” y “Acuse de recibo” en [Modo TX]. Para obtener información acerca de la configuración de estas opciones, consulte “Opciones de e-mail”.
• Puede limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos en “Tamaño máximo de e-mail” de las “Características de fax”. Para obtener información acerca de la configuración, consulte “Ajustes de e-mail”.
• Para obtener más información sobre cómo confirmar el resultado de la transmisión, consulte “Comprobación del resultado de la transmisión (Estado del archivo TX)”.
• Si se envían documentos de Internet fax especificando un código de usuario y se establece la dirección de correo electrónico como destino de enrutamiento del código de usuario especificado, se enviará un Informe de resultados de comunicación una vez finalizada la transmisión. De este modo, es posible comprobar el resultado de una transmisión.
• La función CC está desactivada.
• Esta función admite tanto direcciones IPv4 como IPv6.
• Pág.51 "Omitir el servidor SMTP"
• Pág.95 "Opciones e-mail"
• Pág.117 "Imágenes recibidas"
• Pág.134 "Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX)"
• Pág.179 "Ajustes de e-mail"
Notas sobre la utilización de Internet Fax
Esta sección describe las notas sobre la utilización de Internet Fax.
• Cuando se utiliza la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si la máquina del receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones. • Cuando se utiliza la transmisión Internet Fax, los documentos se envían con la resolución “Detalle”, aun
cuando se haya especificado una resolución “Fina”. Para enviar un documento con resolución “Fina”, configure el Modo completo cuando registre los destinos en la Libreta de direcciones.
• Si no se realiza correctamente una transmisión, esta máquina recibe una notificación de error por correo electrónico. Sin embargo, es posible que no se transmita esta notificación de error por correo electrónico por disintos motivos. Se recomienda que confirme la recepción de un documento importante llamando a la otra parte.
• El nivel de seguridad para las comunicaciones de Internet es bajo. Se recomienda que utilice la red telefónica para las comunicaciones confidenciales.
• La comunicación de voz no puede realizarse sobre una LAN.
• La entrega Internet Fax puede retrasarse debido a la congestión de la red. Utilice una transmisión Internet Fax que evite el uso del servidor SMTP, un fax por línea telefónica pública o IP-Fax cuando el tiempo de comunicación sea una cuestión importante. Para obtener más información acerca de la función para eludir el servidor SMTP, consulte “Cómo evitar el servidor SMTP”.
• Si hay un fallo de alimentación (se desactiva el interruptor de alimentación principal) o si se desenchufa la máquina durante un periodo en torno a las 12 horas, se eliminarán todos los documentos almacenados en memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. El simple hecho de apagar el dispositivo con el interruptor no elimina los documentos almacenados. Consulte Detección de errores.
• Es posible que no pueda enviar archivos grandes como correo electrónico, según las condiciones del entorno del correo electrónico.
• Si la memoria disponible es baja, es posible que no pueda enviar documentos de Internet Fax.
• Como la máquina envía los documentos como correos electrónicos con una imagen TIFF-F adjunta, son necesarias aplicaciones de visualización para ver los documentos en un ordenador.
• Con un documento de gran volumen, puede pasar cierto tiempo antes de que dé comienzo la transmisión. Esto se debe a que la máquina necesita tiempo para convertir los datos en la memoria.
• POP antes de SMTP está disponible solo en entornos IPv4.
• Para obtener información acerca de T.37 Modo completo, consulte "T.37 Modo completo".
• Pág.33 "T.37 Modo completo"
• Pág.51 "Omitir el servidor SMTP"
Funciones no disponibles para la transmisión Internet Fax
Esta sección explica las funciones que no están disponibles para la transmisión Internet Fax.
Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar, pero no con la de Internet Fax. • Transmisión inmediata
• Transmisión mediante Código SUB • Marcación sin descolgar
• Marcación manual • Transmisión JBIG
• ECM (Modo de corrección de errores) • Transferencia de archivo de memoria
Funciones no disponibles para la recepción de Internet Fax
Esta sección explica las funciones que no están disponibles para la recepción de Internet Fax.
Las siguientes funciones están disponibles para la recepción de fax estándar, pero no para Internet Fax: • Recepción de bloqueo de memoria
• Recepción de Código SEP • Recepción autorizada
Asunto del e-mail
Si no especifica un asunto al enviar un e-mail, éste se generará automáticamente. Esta sección explica cómo especificar el contenido de los asuntos generados automáticamente.
Los asuntos varían en función de los ajustes de Marcar nomb remite. Para obtener más información acerca de cómo utilizar la función Marcar nomb remite, consulte "Ajustes del remitente".
Si Marcar nomb remite. está activado:
Desde Nombre del remitente (Mensaje de fax N° xxxx)
Si Marcar nomb remite está desactivado:
Desde "Número propio de fax"("Nombre propio")(Mensaje de fax N°.xxxx) • Si sólo está programado el N° propio de fax:
Desde "Número propio de fax"(Mensaje de fax N°.xxxx) • Si sólo está programado el Nombre propio:
Desde "Nombre propio"(Mensaje de fax N°.xxxx)
• Si no están programados ni N° propio de fax ni Nombre propio: Mensaje de fax N°. xxxx
• "xxxx" es el número de documento que aparece en el Resumen.
• Pág.93 "Ajustes del remitente"
T.37 Modo completo
Esta máquina es compatible con T.37 Modo completo. T.37 Modo completo es un estándar internacional para la transmisión de Internet Fax. (Recomendación de ITU-T, RFC2532)
Cuando se establece una comunicación de Internet Fax entre máquinas compatibles con T.37 Modo completo, el receptor envía el acuse de recibo (entregado) en respuesta a la solicitud de notificación de recepción adjunta al e-mail enviado. Este acuse de recibo incluye la información de la capacidad de recepción del receptor (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución). Si el receptor está programado en la Libreta de direcciones en el modo destino de modo completo, la parte del remitente registra automáticamente en la Libreta de direcciones la información recibida. Esto le permite enviar al receptor un documento de Internet Fax posterior basado en dicha información.
Enviar un acuse de recibo
Cuando se recibe un correo electrónico, si el remitente solicita notificación de recepción, el receptor envía un acuse de recibo que incluye la capacidad de la máquina de recepción (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución).
Registrar el contenido de la confirmación de la recepción recibida
Cuando el remitente recibe el acuse de recibo con la capacidad de recepción del receptor, el remitente comprueba que la dirección del destinatario final está programada en la Libreta de direcciones. En caso de estar programada como destino con modo completo, el remitente registra automáticamente la capacidad de recepción del receptor. Dicha capacidad se actualiza cada vez que el remitente recibe información nueva sobre la capacidad de recepción. El remitente puede enviar documentos al receptor en función de esta información.
Si el receptor está programado como una máquina de modo simple o no está programado en la Libreta de direcciones, no se podrá registrar la capacidad de recepción del receptor.
Si conoce la capacidad de recepción del receptor, puede registrarla manualmente.
Solicitar una notificación de recepción
Si la máquina del receptor es compatible con el modo completo T.37 y está programada como una máquina de modo completo en la Libreta de direcciones, la máquina solicitará la notificación de recepción al receptor. De este modo, la máquina recibirá el acuse de recibo (enviado) que incluye la capacidad de recepción del receptor.
• Para obtener información acerca de cómo solicitar una notificación de recepción, consulte "Solicitar una notificación de recepción". • Utilice Web Image Monitor para programar manualmente la información de capacidad de recepción de un receptor. Para obtener
información acerca de cómo programar la información del receptor, consulte “Programar la información de destinos desde un explorador Web”.
• Si utiliza la transmisión Internet fax, puede enviar documentos a varios destinos a la vez. Sin embargo, si especifica destinos de modo completo, ya que cada uno de ellos tiene una capacidad de recepción diferente, la transmisión se realiza uno a uno en el orden indicado.
• Pág.96 "Solicitud de una notificación de recepción"
Colocación de originales
Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF.
Para obtener más información sobre cómo colocar los originales, consulte: • Colocación de los originales en el cristal de exposición
Consulte el Manual de referencia de copiadora. • Colocación de originales en el ADF
Consulte el Manual de referencia de copiadora.
• No levante el ADF mientras lo esté utilizándo para escanear originales.
Cómo colocar originales con tamaño A4, B4 JIS (Estándar industrial japonés), A5, 51/2 × 81/2, 81/2 × 11 y 81/2 × 14
ES BKQ004S
Cómo colocar originales de tamaño A5 y 51/2 × 81/2
ES BKQ005S
• Los originales que están cortados o divididos no se pueden escanear mediante el ADF. Para obtener información acerca de los originales no recomendados para el ADF, consulte el Manual de referencia de copiadora.
• Para escanear varios originales con el Alimentador automático de documentos (ADF), colóquelos en una pila.
• Al enviar un fax, la imagen que sale en el otro extremo depende del tamaño y la orientación del papel usado en la máquina del receptor. Si el receptor no utiliza papel del mismo tamaño o en la misma orientación que el original, la imagen de fax puede reducirse, los bordes recortarse o puede dividirse en dos o más hojas. Cuando envíe un original importante, pregunte al receptor el tamaño y orientación del papel de su máquina.
• Para enviar un original de un tamaño superior a 356 mm (14"), selecione el modo Documento largo con los Parámetros de usuario (switch 14, bit 1) en el menú Características de Fax. Consulte “Configuración de parámetros”.
• Los documentos mayores de 1000 mm (39 pulgadas) deben enviarse mediante Transmisión en memoria (no se puede utilizar Transmisión inmediata).
• Si se atasca un original, pulse la tecla [Borrar/Parar] y a continuación extraiga con cuidado el original.
• Asegúrese de que se ha secado completamente toda la tinta, líquido corrector, etcétera, antes de colocar el original. Si todavía está húmedo, puede marcarse el cristal de exposición y dichas marcas aparecerán en la imagen recibida.
• Se puede enviar la primera página desde el cristal de exposición y el resto desde el ADF. No se puede cambiar del ADF al cristal de exposición.
• Cuando se utiliza la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si la máquina del receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones. Consulte “T.37 Modo completo”.
• La información acerca de esta máquina se imprime en el destino. Dicha información se imprime en el lado del papel que queda a su izquierda cuando coloca los documentos sobre el cristal de exposición o en el ADF.
• Para conocer los tipos de original aceptados, consulte “Tamaños de original aceptados” y “Tamaño de papel y área escaneada”.
• Pág.33 "T.37 Modo completo"
• Pág.36 "Tamaños de original aceptados"
• Pág.36 "Tamaño de papel y área escaneada"
• Pág.200 "Ajustes de parámetro"
Tamaños de original aceptados
Esta sección describe las limitaciones de tamaño y grosor que se aplican a los originales que se colocan en el cristal de exposición o en el ADF.
Dónde se coloca el
original Tamaños de original aceptados
Número máximo de
hojas
Grosor del papel Cristal de exposición Hasta A4 (210 × 297 mm), 81/ 2 × 14 (216 × 356 mm) 1 hoja
ADF, original a una cara A5 a A4 (hasta 1200 mm de largo) 81/ 2 × 51/2 a 81/2 × 14 50 hojas (80 g/m2, 20 lb) 52-105 g/m2 (14-28 lb)
ADF, original a dos caras A5 a A4 (hasta 356 mm de largo) 81/2 × 51/2 a 81/2 × 14 50 hojas (80 g/m2, 20 lb) 64-105 g/m2 (17-28 lb)
Tamaño de papel y área escaneada
Esta sección explica el tamaño del área que la máquina puede escanear y detectar.
• Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el destino.
• Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en el ADF, no se enviará un margen de 3 mm (0,1 pulgadas) alrededor del borde del original.
• Los originales colocados boca abajo en el cristal de exposición se escanean a A4 (81/2 × 11). Para escanear originales a 81/2 ×
14, cambie el ajuste de tamaño de papel con los parámetros de usuario (switch 32, bit 1) en el menú Características de fax. Consulte “Configuración de parámetros”.
• Pág.200 "Ajustes de parámetro"
Cuando se coloca un original en el cristal de exposición
Esta sección explica cómo se coloca un original en el cristal de exposición.
• Si coloca un original de tamaño superior a A4, 81/2 × 14 en el cristal de exposición, sólo se escaneará un área A4, 81/2 × 14.
• Área máxima de escaneo
A continuación se muestra la superficie máxima de escaneo: 216 × 356 mm, 81/2 × 14 pulgadas (An × La)
ES BRJ017S
Cuando se coloca un original en el ADF
Esta sección explica cómo se coloca un original en el ADF. • Área máxima de escaneo
A continuación se muestra la superficie máxima de escaneo:
Transmisión en memoria: 216 × 1200 mm, 81/
2 × 47 pulgadas (ancho × largo)
Transmisión inmediata: 216 × 1200 mm, 81/
2 × 47 pulgadas (ancho × largo)
• Durante la Transmisión inmediata el intervalo de la longitud de escaneo puede ser inferior a 1200 mm (47 pulgadas), en función de la resolución de la imagen y de la configuración de la máquina de destino.
Detección de hoja en blanco
Después de finalizar el escaneo de la primera página, sonará una alarma si la página está casi en blanco.
• La función de detección de página en blanco está disponible sólo si el original se está escaneando a través del ADF. • La función de detección de página en blanco no es efectiva de la segunda página en adelante.
Esta función le notifica si se ha colocado un original al revés en el escáner. Cuando esto ocurre, aparece un mensaje durante varios segundos. El mensaje será diferente dependiendo del número de páginas que se deban escanear y del modo de transmisión.
• Al enviar un documento a través de la Transmisión inmediata o cuando todas las páginas se han escaneado en la Transmisión de memoria:
• Cuando quedan algunas páginas sin escanear en Transmisión de memoria paralela o Transmisión de memoria:
• Aunque se detecte una página casi en blanco, ésta se transmite como normal.
• Puede activar o desactivar esta función en los Parámetros de usuario (switch 11, bit 2) del menú Caract. fax. Consulte “Configuración de parámetros”.
• Para cancelar el escaneo al detectar una página en blanco, pulse la tecla [Borrar/Parar].
Ajustes de escaneo
Los ajustes de escaneo se pueden configurar en base al original que vaya a escanear.
Es posible que desee enviar diferentes tipos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden resultar difíciles de reproducir en la máquina del receptor. Sin embargo, la máquina cuenta con tres ajustes que puede modificar para ayudarle a transmitir el documento con la mejor calidad de imagen posible.
Tipo de original:
Texto, foto
Resolución:
Estándar, Detalle, Fino
Densidad de imagen (Contraste):
Densidad de imagen manual (cinco niveles)
Tipo de original
Para optimizar la claridad de la imagen, seleccione el tipo de original adecuado. Están disponibles los siguientes ajustes para tipos de original:
Texto
Seleccione Texto para enviar imágenes de originales en blanco y negro de elevado contraste. Utilice este ajuste cuando solo desee enviar texto con mayor claridad, incluso si el original contiene texto y
fotografías.
Foto
Seleccione Foto para enviar un original que contenga una imagen de medios tonos, como por ejemplo una fotografía o un original en color.
1. Pulse la tecla [Original] para elegir el tipo que desee.
BRJ002S
Pulse la tecla [Original] para alternar entre Texto y Foto.
• Si selecciona Foto, la transmisión tardará más tiempo que si está seleccionado Texto.
• Si envía un documento de fax con foto y el fondo de la imagen recibida presenta suciedad, reduzca el ajuste de densidad y vuelva a enviar el fax. Para más información acerca del ajuste de la densidad de imagen, consulte “Densidad de imagen (Contraste)”.
• Puede definir el tipo de original seleccionado al encender la máquina o al pulsar la tecla [Borrar modos]. Consulte “Configuración de ajustes predeterminados de la función Transmisión (Posición inicial)”.
• Pág.41 "Densidad de imagen (Contraste)"
• Pág.89 "Ajuste de los valores predeterminados de la función de transmisión (Posición inicial)"
Transmisión JBIG
Si utiliza la compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales escaneados con Foto con mayor rapidez que con otros métodos de compresión.
• Esta función no está disponible con la función Internet Fax.
• Esta función requiere que la máquina receptora incorpore las funciones JBIG y ECM.
Resolución
Especifique la resolución en función al tamaño del texto del original.
Las imágenes y el texto se escanean en la máquina convirtiéndolas en una secuencia de puntos. La densidad de los puntos determina la calidad de la imagen, así como el tiempo necesario para su transmisión. Por lo tanto, las imágenes escaneadas a mayor resolución tendrán alta calidad, pero será necesario más tiempo para su transmisión. Por el contrario, el escaneo a baja resolución se traduce en menor calidad, pero el original se envía con mayor rapidez. Seleccione el ajuste que mejor se adapte a sus necesidades basándose en esta relación de velocidad y claridad de imagen.
Estándar (8 × 3,85 líneas/mm, 200 × 100 dpi)
Seleccione esta opción para originales que contengan caracteres de tamaño normal.
Detalle (8 × 7,7 líneas/mm, 200 × 200 dpi)
Seleccione esta opción para originales que contengan caracteres pequeños o cuando sea necesaria una claridad mayor. Esta resolución es dos veces más fina que la Estándar.
Fino (8 × 15,4 líneas/mm)
Seleccione esta opción para originales con detalles finos o cuando sea necesaria la mayor claridad de imagen posible. Esta resolución es ocho veces más fina que la Estándar.
1. Pulse la tecla [Resolución] para alternar entre resoluciones.
ES BRJ003S
Cuando ambos indicadores están apagados, está seleccionado Estándar.
• Si la máquina receptora no admite la resolución a la que se esté transmitiendo, esta máquina cambiará automáticamente a una resolución que sí sea admitida. Puede comprobar la resolución a la que está enviando realmente al imprimir el Resumen. Para obtener más información, consulte "Imprimir resumen".
• La máquina es compatible con la resolución Estándar y Detalle.
• Puede definir el tipo de resolución que se seleccionará al encender la máquina o al pulsar la tecla [Borrar modos]. Consulte “Configuración de ajustes predeterminados de la función Transmisión (Posición inicial)”.
• Cuando se utiliza la transmisión Internet Fax, los documentos se envían con la resolución “Detalle”, aun cuando se haya especificado una resolución “Fina”. Para enviar un documento con resolución “Fina”, configure el Modo completo cuando registre los destinos en la Libreta de direcciones. Consulte “T.37 Modo completo”.
• Pág.33 "T.37 Modo completo"
• Pág.89 "Ajuste de los valores predeterminados de la función de transmisión (Posición inicial)"
• Pág.141 "Imprimir el resumen"
Densidad de imagen (Contraste)
Ajuste la densidad de imagen con la que se escanean los originales.
Utilice la tecla [Densidad de imagen] para modificar la densidad de imagen entre cinco niveles.
1. Pulse la tecla [Más claro] o [Más oscuro] para modificar la densidad en cinco niveles.
BRJ004S
La densidad de imagen cambia en incrementos de cinco:
ES BRH017S
• Puede definir la densidad de imagen seleccionada nada más encender la máquina o al pulsar la tecla [Borrar modos]. Consulte “Configuración de ajustes predeterminados de la función Transmisión (Posición inicial)”.
• Pág.89 "Ajuste de los valores predeterminados de la función de transmisión (Posición inicial)"
Combinar ajustes de escaneo para un original de varias páginas
Al enviar un original de varias páginas, puede seleccionar un tipo de escaneo diferente para cada página. Es recomendable que coloque los originales sobre el cristal de exposición cuando mezcle ajustes de escaneo para un original de varias páginas.
• Si está utilizando el Alimentador automático de documentos, no cambie el ajuste "Resolución" durante el escaneo de los originales.
Cuando coloque originales en el cristal de exposición
1. Compruebe qué páginas desea escanear con ajustes diferentes.
2. Retire la página anterior y coloque la siguiente página que haya comprobado sobre el cristal de exposición.
3. Realice los ajustes de escaneo necesarios.
Dispone de 60 segundos aproximadamente (10 segundos para Transmisión inmediata) para seleccionar el tipo de escaneo. El tiempo restante se muestra en la pantalla.
Realice los ajustes de cada página antes de pulsar la tecla [Inicio].
Al colocar originales en el ADF
1. Compruebe qué páginas desea escanear con ajustes diferentes.
2. Seleccione el tipo de escaneo antes de que comience el escaneo de la página para la que desea cambiar los ajustes.
Dependiendo del tiempo en el que se realicen los ajustes de escaneo, puede que éstos no se reflejen en la operación resultante.
Especificación de un destino
En esta sección se explica cómo especificar un destino.
Pueden especificarse números de fax, direcciones de correo electrónico y destinos IP-Fax.
• La pantalla muestra el porcentaje de espacio libre en la memoria para guardar originales. Como los números de fax, destinos IP-Fax y direcciones de correo electrónico se programan en una memoria independiente, la marcación de números de fax con las teclas numéricas no cambia el porcentaje que aparece en pantalla.
Envío sobre una línea de fax
Esta sección explica cómo se registra un número de fax.
Utilice las teclas numéricas del lado derecho del panel de mandos para introducir los números.
1. Pulse [ ] para visualizar .
2. Escriba el número de fax con las teclas numéricas.
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar/Parar] y, a continuación, introduzca el número de nuevo.
Cuando se añade un destino, la pulsación de ] cambia el tipo de destino entre y .
3. Pulse la tecla [Inicio].
La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en la memoria. Una vez finalizado el escaneo, se ilumina el indicador de comunicación e inicia la transmisión.
• Para especificar un destino utilizando una tecla de Marcación rápida, consulte "Utilización de las teclas de marcación rápida". • Puede introducir pausas y tonos en un número de fax. Para obtener más información, consulte "Introducción de una pausa" e
"Introducción de un todo".
• Para conocer el número máximo de dígitos que puede introducir para un destino, consulte "Valores máximos".
• Pág.44 "Introducción de una pausa"
• Pág.44 "Introducción de un tono"
• Pág.53 "Utilización de las teclas de Memoria de teléfonos"
Introducción de una pausa
Esta sección explica cómo se introduce una pausa.
Pulse la tecla [Pausa/Rellamada] cuando marque o guarde un número para insertar una pausa de unos dos segundos.
ES BRJ005S
• Si pulsa la tecla [Pausa/Rellamada] en el primer dígito, aparecerá la pantalla Rellamada. • En pantalla, una pausa se muestra como “-”.
• También puede programar en la lista de destinos números que incluyan pausas.
Introducción de un tono
Esta función permite que una máquina conectada a una línea de marcación por pulsos envíe una señal tonal (por ejemplo si desea utilizar un servicio especial sobre una línea de marcación por tonos).
Al presionar [Tono], la máquina marca el número con señales de tonos.
En esta sección se explica cómo utilizar la función tono poniendo como ejemplo la Marcación sin descolgar.
1. Pulse la tecla [Marcación sin descolgar].
2. Escriba el número de fax con las teclas numéricas.
3. Pulse [Tono].
4. Utilice el teclado numérico para introducir el número que desea marcar como tono.
5. Pulse la tecla [Inicio].
Empieza la transmisión.
Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla [Borrar/Parar] y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.
• Ciertos servicios pueden no estar disponibles incluso utilizando la función Tono.
• En la pantalla, un tono se indica con una "T" y los números posteriores se marcan mediante señales tonales.
Enviar por IP-Fax
En esta sección se explica cómo especificar un destino mediante la Transmisión de IP-Fax.
Cuando utilice la transmisión IP-Fax, indique el destino de IP-Fax (dirección IP, nombre de host o alias de número de teléfono) en lugar del número de fax.
• Para utilizar las funciones IP-Fax, debe estar instalada la opción Unidad de disco duro y las funciones de impresora/escáner. • Para enviar un documento IP-Fax, en el menú Características de fax, configure los ajustes IP-Fax de la siguiente manera. Para
obtener más información acerca de los Ajustes de IP-Fax, consulte “Ajustes IP-Fax”.
• Si utiliza un servidor gatekeeper, ajuste [Habilitar H.323] a [Activado] y configure los ajustes del gatekeeper en [Ajustes H. 323].
