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PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) 2013

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UNIDAD RESPONSABLE (UR) 1er. TRIM 2o. TRIM 3o. TRIM 4o. TRIM 1er. TRIM 2o. TRIM 3o.

TRIM 4o. TRIM

1

Coordinar acciones para implementar y modernizar los procedimientos administrativos de la Secretaria de Administración y Finanzas(SAF) 1 Plan de acción 1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 2

Coordinar con la Direccion de Contabilidad las mejoras necesarias para el proceso de armonizacion. (CONAC) 1 Plan de acción 1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 3

Supervisar sistemas automatizados , banco de datos y proyectos necesarios pára la mejora administrativa de la SAF

1

Plan de acción

1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25%

4

Coordinar trabajos de reestructuracion de procesos en los programas de mejora continua de la SAF 1 Plan de acción 1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 5

Asesorar y promover el desarrollo de los programas informaticos de las dependencias y entidades de la Administracion Publica Estatal. 1 Plan de acción 1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 6

Coordinar acciones y proyectos encaminados a mejorar y modernizar las Unidades Administrativas Estatales.

1

Plan de acción

1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25%

7 Desarrollar el nuevo sistema de ingresos 1 Sistema 1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 7 TOTAL ACUMULADO % DE AVANCE ESTIMADO VS REAL Dirección General de Sistemas Informáticos y Metodología

OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD UNIDAD DE

MEDIDA Secretaría de Administración y Finanzas

UR

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)

No. ACT DESCRIPCIÓN

ME T A A N U A L METAS ORIGINAL ANUAL PROGRAMADAS ALCANZADAS DEPENDENCIA

(2)

Formato F2 No._____________

UNIDAD RESPONSABLE (UR)

1er. TRIM 2o. TRIM 3o. TRIM 4o. TRIM 1er. TRIM 2o. TRIM 3o.

TRIM 4o. TRIM

1 Asegurar la continuidad de la operación en sistemas y servicios informáticos de la SAF 1

Plan de

acción 1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 2 Coordinar el Desarrollo de las aplicaciones

que designe la DGSIM. 1

Plan de

acción 1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25%

3

Planear las actividades necesarias, para el mantenimiento óptimo de los sistemas automatizados de la SAF

1

Plan de

Accion

1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25%

4 Coordinar y evaluar el desempeño de las funciones del Departamento de Sistemas 12

evaluación

12 3 3 3 3 3 3 3 3

5

Desarrollar e implantar los sistemas informáticos para la mejora de la operación de las áreas de la SAF o de cualquier otra dependencia que lo solicite a la DGSIM

1

Accion

permanente

1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25%

6 Establecer las políticas de respaldo a los

sistemas. 1 Proyecto 1 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% TOTAL ACUMULADO % DE AVANCE ESTIMADO VS REAL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) 2013

DEPENDENCIA Secretaría de Administración y Finanzas

Dirección de Sistemas Informáticos

UR

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)

No. ACT DESCRIPCIÓN

MET A A N U A L METAS OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD UNIDAD DE MEDIDA ORIGI NAL ANUA L PROGRAMADAS ALCANZADAS

(3)

UNIDAD RESPONSABLE (UR) 1er. TRIM 2o. TRIM 3o. TRIM 4o. TRIM 1er. TRIM 2o. TRIM 3o.

TRIM 4o. TRIM

1 Elaborar los programas de trabajo de los

desarrollos en proceso 1 programa 1 25% 25% 25% 25%

2 Administrar y registra las actividades

asignadas al personal del departamento 12 Reportes 12 3 3 3 3

3 Generar indice de productividad de los

programadores(as). 4 Reportes 4 1 1 1 1

4 Generar estadísticas de accesos a los

sistemas. 12 Reportes 12 3 3 3 3

5

Asegurar la generación de la documentación técnica de los desarrollos acorde al procedimeinto que corresponda.

1

Acción permanente

1 25% 25% 25% 25%

6

Administrar y registrar las solicitudes de procesamiento de información y la adecuación de sistemas y/o nuevos proyectos de la SAF

12

Reportes

12 3 3 3 3

DEPENDENCIA Secretaría de Administración y Finanzas

Departamento de Sistemas

UR

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)

No. ACT DESCRIPCIÓN

M ETA AN UA L METAS OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD UNIDAD DE MEDIDA ORIGINAL ANUAL

PROGRAMADAS ALCANZADAS ACUMULADOTOTAL

% DE AVANCE ESTIMADO

(4)

Formato F2 No._____________

UNIDAD RESPONSABLE (UR)

1er. TRIM 2o. TRIM 3o. TRIM 4o. TRIM 1er. TRIM 2o. TRIM 3o.

TRIM 4o. TRIM

1

Planear y dar seguimiento a los programas de

mantenimiento preventivo de los servicios

generales de la DGSIM

1 Plan 1 25% 25% 25% 25%

2

Verificar que los respaldos obtenidos por la oficina de operación sean resguardados adecuadamente.

1 Acción 1 25% 25% 25% 25%

3

Controlar los vales de combustible para los vehículos asignados a la Dirección General de Sistemas y metodología Administrativa.

72 Bitácoras 72 18 18 18 18

4 Dar seguimiento a las solicitudes de

procesamiento de datos. 360 Gestion 360 90 90 90 90

5 Resguardar y controlar el inventario de Software y

sus manuales. 4 Revisiones 4 1 1 1 1

6 Gestionar las compras menores necesarias para

cubrir las actividades de la DGSIM 96 Gestión 96 24 24 24 24

7

Gestionar las compras consolidadas de

consumibles y papelería con la Dirección de Recursos Materiales necesarias para cubrir las actividades de la DGSIM

4 Gestion 4 1 1 1 1

8

Gestionar la atención en casos de fallas eléctricas, telefónicas y problemas físicos del edificio y/o instalaciones de la Dirección de Sistemas.

96 Gestión 96 24 24 24 24

9 Llevar el control de garantías y en su caso

gestionar la atención a fallos. 8 Gestión 8 2 2 2 2

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) 2013

DEPENDENCIA Secretaría de Administración y Finanzas

Departamento de Servicios Informáticos

UR

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)

No. ACT DESCRIPCIÓN

M ETA ANUAL METAS OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD UNIDAD DE MEDIDA ORIGINAL ANUAL PROGRAMADAS ALCANZADAS TOTALES TOTAL ACUMULADO % DE AVANCE ESTIMADO VS REAL

(5)

UNIDAD RESPONSABLE (UR) 1er. TRIM 2o. TRIM 3o. TRIM 4o. TRIM 1er. TRIM 2o. TRIM 3o.

TRIM 4o. TRIM

1 Programar actividades de mantenimiento preventivo

y correctivo en la red. 1

Plan de

acción 1 25% 25% 25% 25%

2 Mantener y Monitorear el tráfico que circula en la

red. 1

Acción

permanente 1 25% 25% 25% 25%

4 Supervisar la continuidad en los enlaces de la

recaudación estatal. 360

Revision

360 90 90 90 90

5 Restrucutrar la comunicación de datos con las

oficinas recaudadoras. 1

Proyecto

1 25% 25% 25% 25%

6 Controlar el catálogo de usuarios de red interna,

Internet. 192

Revision

192 48 48 48 48

7 Adecuar el cableado estructurado de la Red interna

de Palacio de Gobierno. 1

Accion

permanente 1 25% 25% 25% 25%

8 Activación y configuración del nuevo dominio de

pagina Web 2

Acción

2 1 1

9 Dar asesoría en problemas de misión crítica a las

dependencias que lo soliciten. 1

Accion

permanente 1 25% 25% 25% 25%

10

Migración del domino de informática a una nueva plataforma.

1

Proyecto

1 25% 25% 25% 25%

11 Recepción,revisión e instalación de equipos nuevos

en la red de datos 1 Acción permanente 1 25% 25% 25% 25% TOTALES TOTAL ACUMULADO % DE AVANCE ESTIMADO VS REAL

DEPENDENCIA Secretaría de Administración y Finanzas

Departamento de Comunicaciones y Redes

UR

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)

No. ACT DESCRIPCIÓN

M ETA ANUAL METAS OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD UNIDAD DE MEDIDA ORIGINAL ANUAL PROGRAMADAS ALCANZADAS

(6)

Formato F2 No._____________

UNIDAD RESPONSABLE (UR)

1er. TRIM 2o. TRIM 3o. TRIM 4o. TRIM 1er. TRIM 2o. TRIM 3o. TRIM 4o. TRIM

1

Planear

el

mantenimiento

preventivo

de

hardware del equipo informático de la SAF.

1

plan de

acción

1

25%

25%

25%

25%

2

Mantenimiento

correctivo

de

software

de

equipo de computo de dependencias locales y

foráneas pertenecientes a la estructura de

SAF.

1

Accion

permanente

1

25%

25%

25%

25%

3

Planear la instalación de antivirus para las

oficinas externas a palacio de Gobierno

pertenecientes a la SAF

1

plan de

acción

1

25%

25%

25%

25%

4

Implementación y puesta en operación de un

área de mesa de apoyo "help desk" para la

SAF.

1

Proyecto

1

25%

25%

25%

25%

ALCANZADAS

ACUMUTOTAL LADO

% DE AVANCE ESTIMADO

VS REAL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) 2013

DEPENDENCIA

Secretaría de Administración y Finanzas

Dirección de Tecnología y Teleprocesos

UR

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)

No. ACT

DESCRIPCIÓN

M ET A A N U A L

METAS

OBJETIVO DE LA

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA ORIGINAL ANUAL

PROGRAMADAS

Referencias

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