PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL VIRUS DEL ZIKA IPS SERVICIOS INTEGRALES DE SALUD

(1)

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL VIRUS DEL ZIKA

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL VIRUS DEL ZIKA

IPS SERVICIOS INTEGRALES DE SALUD

(2)

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Adoptar el Plan de contingencia institucional para la vigilancia en salud pública, atención clínica, prevención y control ante la introducción del Virus Zika (ZIKV) a Colombia, según las instrucciones dadas por el Ministerio de salud y el Instituto Nacional de Salud emitidas en la circular conjunta externa 000043 del 14/10/2015

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Detección y control temprano de los casos Sospechosos de fiebre por ZIKA, que demanden servicios a nivel institucional, para disminuir lo máximo posible, la mortalidad y su impacto en términos de su repercusión económica y social.

 Fortalecer la capacidad de respuesta institucional frente a la amenaza de epidemia por ZIKA, que actualmente se registra a nivel Departamental.

 Realizar el seguimiento continuo y sistemático de los casos de FIEBRE POR ZIKA, de acuerdo con los procesos establecidos para la notificación, recolección y análisis de los datos, que permita generar información oportuna, válida y confiable para orientar medidas mejoramiento.

 Desarrollar estrategias y mecanismos de coordinación sectorial e intersectorial para la implementación de acciones de promoción de la salud, prevención y respuesta inmediata ante posible presentación de casos sospechoso de la fiebre POR ZIKA.

 Orientar al sistema de vigilancia frente al riesgo de consulta de casos sospechosos del virus ZIKA a nivel institucional que permita detectar de manera oportuna los casos.

 Reforzar la capacidad de respuesta institucional para la atención de casos de enfermedades febriles que soliciten atención.

 Implementar estrategias de intervención al personal de salud en los aspectos de vigilancia, manejo y control de enfermedades febriles, que permita orientar acciones pertinentes para el manejo de la enfermedad por el virus del ZIKA.

Facilitar el proceso de divulgación del conocimiento adquirido sobre FIEBRE POR ZIKA, a las familias y vecinos de la comunidad.

 Reducir los índices Aédicos a nivel Institucional para minimizar el riesgo de enfermar por el virus del ZIKA relacionada con la atención en salud.

(3)

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL VIRUS DEL ZIKA  Lograr que los pacientes, familiares, funcionarios y comunidades, adopten las medidas de

protección individuales y colectivas adecuadas.

 Presentar análisis periódicos del comportamiento de la incidencia institucional de FIEBRE POR ZIKA.

COMPONENTE: Gestión de Contingencias

ACTIVIDAD: Organización de responsabilidades para la operación del plan de contingencia

TAREAS PRINCIPALES

1. Definir líder o responsable

Nombre: Alfonso Lopesierra Parra Cargo: Director Medico

Teléfono: 300 – 4915889

2. Cadena y flujo de responsabilidades del plan 2.1 Directorio de participantes

Nombre

Cargo

Teléfono

Claudia Martínez Gerente IPS 3145357361

Nayma Pizarro Coordinadora de Proyectos 3145358588

Alfonso Lopesierra Director Medico 3004915889

Alicia Andrade Enfermera Jefe 3008462204

Kimberly Contreras Coordinadora SIAU 3013618200

Carlos Rodríguez Coordinador Ginecología 3213040990

Javier Granados Coordinador Med Interna 3003181087

Jorge Castañeda Coordinador Med General 3213040990

(4)

2.2 Cadena de Llamadas

2.3 Responsabilidades por Servicio

Funcionario que detecta el caso Director Medico Gerencia Coordinadora de proyectos Oficina de Comunicaciones Enfermera Jefe Coordinador Ginecología Coordinador Medicina interna Coordinador Medicina General Coordinador SIAU

(5)

Dirección Médica:

 Garantizar la implementación, seguimiento y evaluación del plan de contingencia formulado.

 Seguimiento al cumplimiento de Las recomendaciones, protocolo y/o guías de atención de fiebre por ZIKA definidas por el MSP -INS.

Consulta Externa

 Captación, manejo y reporte de casos sospechosos o confirmados de fiebre por ZIKA  Diligenciar por parte del personal médico ficha de notificación evento 895, cara A y Cara

B.

 Notificación al SIVIGILA de manera inmediata

Enfermera Jefe

 Fortalecer la vigilancia de síndromes febriles que demandan servicios en la institución: Búsqueda activa de casos: Consulta de RIPS diario, Consulta mensual de consolidado de egresos.

 Retroalimentación y difusión de la información sobre situación de ZIKA.  Consolidación y notificación de la información.

 Notificar de manera inmediata al SIVIGILA en ficha de datos básicos, bajo el CÓDIGO 895.  Participar de las reuniones de análisis convocadas por las autoridades locales,

departamentales y/o nacionales de salud y aportar la información requerida para caracterización de los casos sospechosos y complementar los estudios de campo y las evidencias requeridas para la configuración de casos sospechosos por las autoridades locales y departamentales

Comunicaciones:

 Identificación de medios de divulgación: Determinar cuáles son los medios de divulgación que más llegan a la comunidad.

 Preparar y ejecutar un plan de medios de comunicación que contemple la difusión de información sobre la prevención, acciones y recomendaciones ante la fiebre de ZIKA  Elaborar, validar y difundir el material de comunicación estratégico para la prevención y

control de la fiebre por ZIKA según escenarios epidemiológicos y públicos, de acuerdo al Plan.

SIAU

 Garantizar oportunidad en atención y controles a la población objeto de este plan. 3. Declaratoria de acto administrativo

(6)

ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE CONSTITUYE Y REGLAMENTA LA

CONFORMACIÓN DEL EQUIPO INSTITUCIONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL VIRUS DEL ZIKA

IPS SISM

LA GERENTE DE LA IPS SISM Y EL DIRECTOR MEDICO

En cumplimiento de la Resolución

1841 de 2013 “Plan Decenal de Salud Pública 2012 – 2021 y en la dimensión Vida Saludable y Enfermedades Transmisibles la Estrategia de Gestión Integrada de las enfermedades transmitidas por vectores”. Y la Circular Conjunta Externa 000043 del 14/10/2015 del MSP - INS

0459, o la norma que la adicione, modifiquen o sustituya

Y CONSIDERANDO:

Que el Ministerio de Salud y Protección Social expidió la circular 02 de 2016 el

Lineamientos para la gestión de losplanes de contingencia para fiebreZika.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: CONFORMACION DEL EQUIPO. Confórmese el EQUIPO

INSTITUCIONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL VIRUS DEL ZIKA

, de IPS SISM.

El cual estará integrado por:

1. Director Medico

2. Jefe de Enfermera

3. Coordinador Ginecología

4. Coordinador Medicina Interna

5. Comunicaciones

ARTICULO SEGUNDO: FUNCIONES DEL COMITÉ. Las funciones del comité serán:

1. Activar protocolo de atención.

2. Garantizar la aplicación de las guías de atención.

3. Notificar al grupo interinstitucional que hace parte de la atención integral, acerca del

caso atendido.

4. Llevar soporte estadístico y estudios de estos casos

5. Garantizar la notificación al SIVIGILA

(7)

ARTICULO TERCERO: REUNIONES DEL COMITÉ. Los miembros del comité se reunirán

quincenalmente, para revisar y garantizar la aplicación del modelo de atención.

ARTICULO CUARTO: SECRETARIA TECNICA. El comité contara con una secretaria técnica a

cargo del área de Comunicaciones la cual además tendrá las funciones de:

1. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias con la debida antelación.

2. Elaborar actas, firmarlas y llevar el archivo oficial correspondiente.

3. Presentar a consideración del comité los temas de reunión.

4. Preparar y presentar al comité los documentos de trabajo que sirvan de soporte a las

recomendaciones del mismo.

5. Comunicar por escrito las decisiones del comité a las personas y dependencia que

haya lugar.

Todas estas funciones se harán en coordinación con el Director Medico

Comuníquese y cúmplase.

Dado en Santa Marta, el 02 de Febrero de 2016

(8)

COMPONENTE: Inteligencia Epidemiológica

Actividad Tarea

Notificación semanal

BAI Síndrome neurológico Informe que consolide resultados de BAI en IPS Notificación nominal de síndrome neurológico,

inmediata e individual

BAI para verificar concordancia de notificación Notificación nominal de microcefalia, semanal

e individual

BAI para verificar concordancia de notificación Análisis integral de información en variables

persona, lugar y tiempo.

Boletines de situación epidemiológica contingencia Zika

Estas tareas se realizan en los tiempos establecidos por la normatividad vigente.

COMPONENTE: Gestión del Conocimiento

Objetivo

El objetivo principal de este componente es facilitar al personal asistencial el acceso a las guías y protocolos de manejo para la atención de los casos tanto probables como confirmados de Dengue y/o ZIKA, garantizando el cumplimiento de los principios de calidad como son la pertinencia, la oportunidad, la accesibilidad, la seguridad, la trazabilidad y la continuidad

Actividad

 La Divulgación en el personal asistencial de la institución, de los lineamientos para el manejo clínico y la vigilancia de la fiebre por ZIKA definido por el Ministerio de la Protección Social.

 Orientar al personal asistencial en vigilancia epidemiológica y control de brotes de fiebre de ZIKA.

 Orientar al personal administrativo en metodologías y utilización de herramientas básicas de comunicación social, comunicación de riesgos y manejo de crisis sobre fiebre de ZIKA. Es de anotar que la IPS ha capacitado a Médicos Generales, Ginecólogos, Pediatras, Internistas, y Personal administrativo acerca de la Enfermedad por Virus del Zika, en varias jornadas y eventos, alcanzando el 100% de asistencia.

(9)

COMPONENTE: Promoción de la Salud

Es un proceso interactivo de intercambio de información. Objetivo

Desarrollar un proceso para la evaluación, manejo y comunicación del riesgo con el fin de que la población pueda tomar las mejores decisiones posibles para su bienestar al momento de una situación de riesgo.

Actividades

 Designar una sola fuente informativa, para centralizar la información y evitar distorsión y alarmismos innecesarios. De igual forma nuestra área de comunicación consultará a una sola entidad o al vocero que se acuerde.

 Elaborar, validar y difundir el material de comunicación estratégico para la prevención y control de la fiebre por ZIKA según escenarios epidemiológicos y públicos, de acuerdo al Plan.

Estas actividades se vienen ejecutando con evaluación de cumplimiento mensual del 100%.

COMPONENTE: Prevención de la transmisión

PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN: Saneamiento del medio Objetivo

Realizar acciones institucionales regulares y sostenibles para intervenir los factores de riesgo intra, peri institucionales que favorecen la transmisión.

Actividades:

 Caracterización de riesgos ambientales intra y peri institucional que favorecen la transmisión.

 Definir, concertar y ejecutar planes para la intervención del riesgo: o Recolección de inservibles. o Lavado de tanques. o Intervención de mosquitos adultos. o

(10)

PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN: En el paciente

Toldillos gestantes Implementación a través de control prenatal Fomento repelentes Implementación a través de control prenatal Utilizar ropa clara que cubra las extremidades Implementación a través de control prenatal

Métodos de anticoncepción - de larga duración Colocación de implantes hormonales

Registramos lo que ejecutamos en la IPS, sin embargo en la consulta médica se estimula la planificación familiar con cualquier método acorde a la clínica y necesidad del paciente (preservativo, anticoncepción de emergencia, etc.)

COMPONENTE: Atención de paciente

Actividad Tarea

Referencia de casos Realizar la referencia oportuna de casos Contra referencia Realizar la contra-referencia oportuna de casos Atención integral casos gestantes Según nuestro nivel de complejidad

Atención integral de casos mayores de 65 años Según nuestro nivel de complejidad Atención integral de casos menores de 1 año Según nuestro nivel de complejidad Asesoría en anticoncepción e Interrupción

Voluntaria de embarazo para gestantes con Zika

Realizar la asesoría en anticoncepción e IVE para gestantes con ZIKA

Estas tareas se están ejecutando en un 100%. Para la asesoría en anticoncepción e IVE para gestantes con ZIKA, contamos con el apoyo del área de perinatología

COMPONENTE: Gerencia de Programa.

Para el desarrollo de este plan de contingencia contamos con el apoyo decidido de nuestra Gerencia quien ha garantizado la disponibilidad de recursos financieros, recurso humano y técnico, es así que la IPS ha capacitado a todo su personal contratando personal científico de alto nivel para estas capacitaciones, ha destinado recursos para la divulgación, promoción y prevención de la enfermedad mediante afiches, volantes, etc.; en fin, no ha escatimado esfuerzos para el logro de los objetivos aquí plasmados.