Modelo de gestión empresarial para un colegio

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(1)Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. Salamanca Zapata William Leonardo Maximización del beneficio financiero a partir de la eficiente colocación de los recursos existentes en el colegio Emmanuel en el municipio de Mariquita, Tolima. Bogotá, Colombia. Noviembre 2019.

(2) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria.

(3) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. MODELO DE GESTIÓN FINANCIERA PARA UN COLEGIO DE BÁSICA PRIMARIA. Tabla de contenido. Resumen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.. Introducción Objetivos Marco conceptual Diagnóstico de la población Desarrollo del modelo Presentación del modelo Presentación de resultados Conclusiones.

(4) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. Lista de tablas. Tabla 1. Caracterización población Mariquita. Tabla 2. Cantidad de estudiantes. Tabla 3. Histórico de la población en Mariquita. Tabla 4. Promedio crecimiento poblacional. Tabla 5. Cantidad de niños por rango de edad. Tabla 6. Promedio de edad por curso. Tabla 7. Frecuencia absoluta y relativa. Tabla 8. Proyección de la población.

(5) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. Resumen La propuesta del presente trabajo se basa en la utilización de herramientas y modelos financieros llevados a la práctica en una institución educativa mediante la formulación de propuestas y evaluación de resultados desde lo financiero y económico, sacando ventaja de las técnicas de simulación de escenarios se propondrán varios de estos con el fin de observar el comportamiento de las variables introducidas en el modelo para su posterior análisis y toma de decisiones.. Abstract The proposal of the current project is based on the use of financial tools and models implemented in an educational institution through the formulation of proposals and evaluation of results from the financial and economic, taking advantage of the simulation techniques of scenarios will propose several of these in order to observe the behavior of the variables introduced in the model for later analysis and decision making.. Palabras claves: Rendimiento financiero, rentabilidad, liquidez, amortización, escenarios financieros..

(6) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. 1. INTRODUCCIÓN Dos de los retos más desafiantes a los que se enfrentan las compañías hoy día son, la supervivencia de la empresa a largo plazo y segundo, cómo aplicar la teoría financiera con todos sus avances a la realidad diaria en una compañía para coadyuvar en la eficiente toma de decisiones, los gerentes financieros buscan maximizar la relación beneficio – costo a través de las actividades diarias (Terrazas, 2009, p. 59). Ya de por sí es bastante retador generar utilidades por encima de lo planificado durante los primeros años de puesta en marcha como para tener que sumarle a ello la proyección de estados financieros en el mediano y largo plazo sin tener que asumir grandes cargas financieras traducidas en pérdidas. Toda compañía que quiera proyectar de manera eficaz sus estados financieros, y por ende tener una idea de lo que le espera, debe tener, por lo menos dentro de sus planes, la utilización de herramientas financieras apropiadas y gestionadas por expertos para una consecuente toma de decisiones fiable y rentable, La proyección se desarrolla de un modo resumido o más detallado según la necesidad del análisis (Fornero, 2015, p. 182). Sin embargo en este modelo de diagnóstico para realizar una correcta proyección se utilizarán supuestos simplificadores para resumir el modelo. Administrar y gestionar de la mejor manera posible los recursos existentes es parte fundamental de la teoría financiera estudiada en cursos avanzados de administración, es clave desde la óptica administrativa aterrizar y poner en práctica estos elementos en cualquier actividad productiva para reconocer mediante estos la materialización y el reflejo de su importancia. Es todavía más desafiante que estas herramientas puedan implementarse con efectividad, analizando paso a paso los objetivos que se quieren conseguir desde lo financiero y estudiar de la.

(7) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. forma más minuciosa posible los resultados que arrojen los modelos haciéndolo lo más sencillo y entendible posible. Teniendo estos supuestos es que se ha decidido aplicar dichas herramientas al estudio de la necesidad de mejores prácticas financieras entendidas como la optimización de los recursos disponibles, colocación de factores productivos, maximización de beneficios y minimización de costes en el colegio Emmanuel en el municipio de Mariquita en el departamento del Tolima. De esta manera se plantea el objetivo principal del presente trabajo, ¿cómo pueden optimizarse y medirse los recursos financieros, en la consecución de objetivos a mediano y largo plazo? Para ello se plantean establecer si los flujos actuales son suficientes para los objetivos propuestos, reduciendo al máximo la financiación con terceros. Debido a que en un proyecto de inversión también hay que tener en cuenta la tasa de interés comparada con la tasa de oportunidad para se recurrirá a financiación propia, entendiendo como inversión, el aporte de un recurso con fines productivos, con la intención de conseguir una ganancia (Barrera, 2015, p. 34) 2. OBJETIVOS . Evaluar y medir los flujos de ingresos actuales.. 2.1 ESPECÍFICOS . Traer a valor presente los flujos proyectados de la institución.. . Comparar el valor presente neto de los flujos con las decisiones de inversión proyectadas.. . Buscar alternativas de financiación en caso de que los flujos sean insuficientes para los objetivos a mediano plazo..

(8) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. 3. MARCO CONCEPTUAL El colegio Emmanuel se funda en el año 2017 en el municipio de Mariquita al norte del departamento del Tolima, nace como necesidad de ofrecer una educación alternativa a la tradicional en especial en municipios en los cuales los sistemas educativos establecidos tienden a ser muy magistrales, con visión poco progresista y nada adeptos a cambios acaecidos en temas de aprendizaje, neuroeducación, inteligencias múltiples entre otras. Dada esta gran oportunidad el colegio establece una metodología personalizada, enfocada en las capacidades del estudiante y priorizando la felicidad como motor de la productividad. Son bastantes los retos, desafíos y propuestas futuras que nacen con el proyecto y con la aceptación que el modelo ha tenido en la comunidad, sin embargo, careciendo de herramientas financieras apropiadas se recurre a la teoría financiera con el fin de establecer de qué forma se pueden medir los recursos actuales y proyectarlos para tener una visión más precisa de las decisiones que se debe tomar reduciendo al máximo los costos de financiación y aprovechando al máximo los recursos presentes. Dada la importancia que el municipio tiene para el norte del departamento y los intereses en establecer una educación realmente diferente es que se requiere vincular de estrategias precisas en la medición y proyección de variables. San Sebastián de Mariquita en el departamento del Tolima. Está a una altitud de 495 metros sobre el nivel del mar. Tenía una población de 33 329 habitantes para el 2016. Está a unos 150 kilómetros al noroeste de Bogotá. Este municipio contiene varios asentamientos españoles importantes que se encontraban debido a su proximidad al río Magdalena. Hoy en día, Mariquita es frecuentado por los turistas de la capital quienes visitan lugares de interés.

(9) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. como la Medina Cascadas (las cataratas de Medina) y la menta (Casa de la moneda). El conquistador español Gonzalo Jiménez de Quesada falleció y estuvo enterrado aquí hasta que reubicaran sus restos en Bogotá.4 Hoy en día alberga grandes hoteles y haciendas, entre ellos la Villa de los Caballeros.1 A continuación, se presenta en una tabla cómo ha sido la dinámica del colegio durante sus primeros tres años, la cantidad de niños por grado para cada año. Tabla 2. cantidad de estudiantes. Grado / Año. 2017. 2018. 2019. Primero. 10. 13. 10. Segundo. 11. 12. 13. Tercero. 7. 13. 14. Cuarto. 3. 8. 13. Quinto. 0. 3. 8. Vale resaltar dos aspectos fundamentales, la tasa de deserción escolar ha sido cero durante estos tres primeros años, además de ellos todos los niños que han ingresado nuevos al colegio han continuado para el siguiente curso (excepto por motivos de fuerza mayor como traslados de sus padres), esto nos demuestra la gran aceptación que ha tenido el colegio en la sociedad, actualmente se cuenta con seis salones, cada uno con capacidad para quince niños, divididos en los cursos de primero a quinto y un salón con ocho computadoras para las clases de tecnología, cada salón cuenta con televisor y la metodología de acomodación en los salones es compartida para apoyar la colaboración. El colegio cuenta además con piscina para las escuelas deportivas (natación) en las 1. Disponible en https://es.wikipedia.org/wiki/Mariquita_(Tolima).

(10) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. tardes, cocina, minicancha de fútbol y un espacio de 90 m2 al aire libre para el esparcimiento de los niños durante el tiempo de descanso, existe una oficina de la administración y rectoría del colegio y se cuenta con ruta. El 20% de los estudiantes provienen de veredas cercanas al municipio, el horario de clases es de lunes a viernes de 7:00 am – 2:00 pm, los niños toman el almuerzo en el colegio, existen algunas actividades en la tarde como natación, idiomas y cuidado extratiempo. Que van de martes a jueves. El objetivo del colegio es para el año 2020 empezar básica secundaria, para ellos se deberá recurrir a una sede diferente con más salones y mucho más amplia, dado que para el año 2020 se cuenta con aprobación para enseñar básica secundaria el objetivo es empezar con grados sexto y séptimo, para ellos hay que incurrir en costos adicionales, debido a la complejidad que dicho estudio representa es que se ha decidido abordarlo desde la perspectiva financiera, con la construcción de modelos de simulación para establecer la mayor cantidad de escenarios posibles. Qué variables se tendrán en cuenta dentro del modelo: aparte de las estrictamente necesarias como la TIR, el VAN entre otras, se recurrirá a la simulación de Montecarlo para establecer varias posibilidades y de esta forma tener un panorama más amplio, se recurrirá a las proyecciones y censos de población para el municipio y se tendrá en cuenta un grado mínimo de deserción escolar. El modelo de simulación de Montecarlo sumado a las técnicas de programación lineal se hará utilizando el programa Excel, mediante las herramientas destinadas para tal fin como solver, análisis de datos entre otras..

(11) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. 4. DIAGNÓSTICO DE LA POBLACIÓN La siguiente tabla ilustra la composición de la población para el municipio:. La población del municipio es relativamente joven, el 55,6% corresponden a menores de 24 años, lo cual en este tipo de poblaciones normal encontrar jóvenes de 20 años quienes aún están estudiante su bachillerato, este fenómeno es especial en los colegios. La proyección de la población es otro dato clave en la construcción del modelo, para ellos se recurre al promedio de crecimiento que ha tenido la población durante los últimos treinta años:.

(12) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. Tabla 3. Histórico de la población. Si la población del municipio para el año 2016 fue de 33.219 habitantes, según la tasa promedio de crecimiento del municipio Tabla 4. Promedio crecimiento poblacional 1985 - 1990. 0.6%. 1990 - 1995. 0.81%. 1995 - 2000. 0.69%. 2000 - 2005. 0.39%. 2005 - 2010. 0.13%. 2010 - 2015. 0.09%. 2015 - 2017. 0.05%. Prom.. 0.39%. 5. DESARROLLO DEL MODELO Para el modelo usaremos la desagregación quinquenal que realiza el DANE, con tres grupos, el primero que va de los 5 a los 9 años, el segundo que va de los 10 a los 14, el.

(13) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. tercero que va de los 15 a los 19, si según la proyección del DANE para el 2020 en el departamento del Tolima la participación en cabeceras de estos tres grupos será, respectivamente de 8,13%, 8,33% y 8,37% sobre el total, de esta forma si para el año 2020 el municipio tendrá una población proyectada de 33.219*(1+0,39%) 4 = 33.740 por lo tanto, se tendrá una población potencial distribuida de la siguiente forma: Tabla 5. Cantidad de niños por rango de edad 5 – 9 años. 2.743 niños. 10 – 14 años. 2.810 niños. 15 – 19 años. 2.824 niños. Para la distribución actual del colegio y estimaciones hechas en otros establecimientos de evidencia el siguiente: Tabla 6. Promedio de edad por curso Promedio edad por curso. Curso. Primero. 5,5. Segundo. 6,5. Tercero. 7,5. Cuarto. 8,5. Quinto. 9,5. Sexto. 11,5. Séptimo. 13,5.

(14) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria Tabla 7. Frecuencia absoluta y relativa. CLASES Límite superior. Límite inferior. FRECUENCIAS Marca de clase. ABSOLUTA. RELATIVA. Primero. 4. 7. 5,5. 1 837. 32,9%. Segundo. 5. 8. 6,5. 452. 8,1%. Tercero. 6. 9. 7,5. 454. 8,1%. Cuarto. 7. 10. 8,5. 566. 10,1%. Quinto. 8. 11. 9,5. 582. 10,4%. Sexto. 10. 13. 11,5. 1 111. 19,9%. Séptimo. 12. 15. 13,5. 577. 10,3%. Total. 5 579. Según la secretaría de educación del municipio los colegios oficiales tienen la capacidad de atención del 85% de la población, el resto, es decir el 15% de la población se reparte en los cinco colegios privados que existen en el municipio de tal forma que a cada colegio le corresponde el 20% de la población que accede a la educación privada, de esta forma se presenta definitivamente la población en cada grado a la que el colegio debería atender: Tabla 8. Proyección de la población. Niños con acceso a educación privada. Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Séptimo. 269,7 72,9 68,85 85,2 85,95 166,5 81,9. 20% correspondiente por promedio. 54 15 14 17 17 33 16. Con base en la tercera columna de esta tabla es que se realizará la proyección y todos los análisis posteriores. Es interesante notar que es con base en estos datos es que se tomarán decisiones sobre la distribución de la nueva planta física si se decide acceder a ella. Según estos datos la nueva planta debería tener, manteniendo la política de máximo quince estudiantes por clase, tres salones.

(15) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. para primero, uno para segundo, uno para tercero, uno para cuarto, uno para quinto, dos para sexto y uno para séptimo, y surge el interrogante que el modelo nos ayudará a controlar, se justifica destinar un salón adicional, un profesor adicional para nueve estudiantes adicionales en el caso de grado primero y de igual manera realizar el mismo análisis para los otros grados, este interrogante se solucionará con la información financiera del colegio y los datos proyectados.. 6. PRESENTACIÓN DEL MODELO El modelo consiste básicamente de relacionar datos de variables históricas basadas en el balance y estado de resultados, con variables proyectadas estudiadas en el punto anterior; unificarlas en el flujo de caja proyectado y analizado con el simulador con el fin de tomar decisiones basados en la rentabilidad del negocio, para ellos se propondrá el paso a paso. Así de esta forma irá en el primer punto el estado de resultados de los años 2017 – 2019 y el balance para ellos hay varios puntos a tener en cuenta. Primero, un colegio devenga ingresos por 10 meses que dura el periodo lectivo que va de febrero a noviembre, no se amortizan ingresos puesto que las pensiones mensuales generan el rubro de ingresos, segundo, en un colegio la proyección es sencilla ya que la única forma de que varíen los ingresos es que algún estudiante se retire, lo cual como no ha sucedido sin embargo, se manejará para la proyección una tasa de decersión de un estudiante por curso durante cada semestre. Entendiendo que la actual locación tiene una capacidad máxima instalada de tan solo cinco salones y que no se puede tener más de quince estudiantes por salón, el modelo nos permitirá conocer si es mejor permanecer en dichas instalaciones o incurrir en costos adicionales (arrendamiento locación.

(16) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. más amplia, más docentes, más inversión en mobiliario etc). Con la nueva adquisición se espera que la rentabilidad sea igual o superior a la actual y proyectada con la actual locación. Se supondrá una tasa de captación del 5% anual de la cantidad de niños a las que el colegio podría acceder adicional a los ya existentes. El director de curso saldrá de dividir el número de estudiantes proyectados en 15 que es el número de estudiantes por curso. La herramienta solver permite minimizar costos de la siguiente forma, supóngase que para el grado sexto se proyectan 32 estudiantes para un año determinado, y para el grado séptimo de proyectan 35 para el mismo año, la herramienta lo que identifica es que es mejor destinar un salón más al grado séptimo que tiene 5 estudiantes extras a partir de los 30 (2 salones) que para grado sexto que tan solo tiene 2 estudiantes extras después de los 30.. 7. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS La tendencia que muestra el modelo en Excel para la proyección es la misma que resulta de la evidencia arrojada por los tres años de operación del colegio, el primer año es de sacrificio financiero como quiera que tanto en los tres años de operación como en los proyectados el primer año representa pérdida para el colegio, ello debido a que en el sector educación la proyección de ganancias debería hacerse realmente a partir del segundo año..

(17) Modelo de gestión financiera para una institución de básica primaria. 8. CONCLUSIONES Es evidente que el sector educativo es un sector de sacrificios iniciales, incluso de grandes inversiones iniciales y de grandes rentabilidades posteriores incluso manejando una educación semipersonalizada de máximo 15 estudiantes por salón. Es preferible tener un rango de probabilidades para la inversión que arriesgarse a dictaminar un pronóstico. Las recomendaciones surgen obviamente de la necesidad del inversor, de los datos que se puedan cambiar a consideración de los especialistas, por ejemplo, en lugar de atribuirle un 10% de captación por año de los estudiantes proyectados se puede escoger un 5% por motivos de publicidad, distancia entre las veredas más pobladas y el colegio entre otras, sin embargo, el modelo en Excel está desarrollado de tal forma que se pueda evidenciar la cantidad de variables de entrada y variables de salida.. REFERENCIAS BLOCK, Stanley B. (2001); HIRT, Geoffrey A.; “Fundamentos de Gerencia Financiera”; Ed. McGraw Hill; Bogotá – Colombia BURDANO RUIZ, Jorge (1989); “Presupuestos, Enfoque Moderno de Planeación y Control de Recursos”; Ed. McGraw Hill; México CARLBERG, Conrad (2001); “Análisis de los Negocios con Excel - XP”; Ed. Prentice Hall; 2ª Ed.; México CARRATALÁ, Juan Martin; ALBANO, Horacio; GARCIA FRONTI, Matias; PAZOS, Alejandro (2002); “Administración de la Empresa con Excel”; Ed. Maurina SRL; Argentina HIGHLAND, Esther H.; ROSENBAUM, Roberta S. (2000); “Matemáticas Financieras”; Ed. Prentice Hall; 3ª Ed.; México.

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