ELABORACIÓN DEL PLAN
DE COMUNICACIÓN
IGYDS
PLAN DE COMUNICACIÓN
La planificación de enfoque participativo permite:
Que las personas puedan definir el futuro que quieren
para sí mismos y su comunidad.
Priorizar los problemas en base a las capacidades locales
y los recursos con que se cuentan o se puedan gestionar.
Identificar posibles soluciones y las acciones a realizar a
corto, mediano y largo plazo,para lograr ese futuro
deseado.
QUIENES PARTICIPAN
Para la elaboración del Plan de Comunicación los líderes invitan a la
población a participar en la sesión de planificación. Sin embargo, a veces se hace difícil que participe toda la población, entonces se selecciona a un grupo de unas 35 personas integrado por personas representativas de la comunidad, que pueden ser:
Informantes claves de la comunidad: líder, enfermera, maestro, promotor
de salud, otros.
Padres, madres y jóvenes de la comunidad. Autoridades locales (Alcaldía, vil)
El organismo ejecutor tiene el rol de FACILITADOR, se encarga de guiar
esta sesión de trabajo, hará la memoria del evento y ordenará la información en un documento denominado: Plan de Comunicación. El Plan de Comunicación Participativa va dirigido a la sensibilización comunitaria. En este Plan están las acciones de comunicación que la comunidad se compromete a impulsar utilizando sus propios recursos y capacidad de gestión.
CÓMO ELABORAR EL PLAN
Para elaborar el Plan de Comunicación se utiliza una
MATRIZ donde se anotan los objetivos específicos,
actividades, responsables, recursos, medios de verificación,
entre otros.
El llenado de esta matriz debe realizarse en una sesión de
trabajo, puede requerir diversos tiempos de duración. Los
procedimientos son los siguientes:
PASO 1: El facilitador o facilitadora recuerda a los
asistentes sobre la problemática que existe en la
CÓMO ELABORAR EL PLAN
PASO 2: En un documento se anotan los principales
problemas que han priorizado los asistentes y que
pueden ser resueltos en base a los recursos que se tiene
en la comunidad y/o municipio, o que puedan
gestionarse.
PASO 3: Definir en conjunto el Objetivo General que va
a tener el Plan de Comunicación. Este objetivo se basa
en el Impulso de la Estrategia de Comunicación para
SENSIBILIZAR A LA COMUNIDAD PARA DISMINUIR EL
PROBLEMA QUE SE PRETENDE ENFRETAR. Ejemplo:
Impulsar una estrategia de comunicación participativa a nivel comunitario que contribuya al cumplimiento de las metas de vacunación definidas en el municipio
CÓMO ELABORAR EL PLAN
PASO 4: Dibujar la siguiente matriz sobre un lugar donde se
pueda escribir y sea visible a todas las personas.
PASO 5: Anotar el objetivo general definido en el paso 3.
PASO 6: Columna 1 objetivos específicos: Trabajar sobre cada
problema y ESCRIBIRLO EN POSITIVO. Ejemplo:
PROBLEMA: Falta de conciencia de padres y madres sobre la importancia de
vacunar a sus hijas e hijos y las repercusiones que esto pueda tener en su desarrollo
OBJETIVO ESPECÍFICO: Contribuir a un mejor conocimiento de las
madres y padres de familia sobre la importancia de la vacunación y el impacto positivo de esta en la salud de sus hijas e hijos.
CÓMO ELABORAR EL PLAN
PASO 7: En la columna 2 se refiere a las actividades que vamos
a realizar para alcanzar ese objetivo específico. Ej.: realizar encuentro cultural en la comunidad, hacer un encuentro
deportivo con las y los jóvenes y niños de la comunidad, realizar un reportaje radial, elaboración de una volante etc.
PASO 8: En la columna 3 de la Matriz se ubican el mensaje
central que queremos transmitir y el publico meta al que va
dirigido ese mensaje, ejemplo: Vacunar a tu niña o niño le puede salvar la vida, La vacunación es vida salvemos la vida de
nuestros hijos, nuestro público meta son las Madres y Padres de Familia
PASO 9: Reflexionar con el grupo ¿Qué? y ¿Cómo será utilizado
el material de comunicación?, o ¿A través de que medio se divulgará al público objetivo? Anotarlo en la 4ta. columna.
CÓMO ELABORAR EL PLAN
PASO 10: En la 5ta columna se reflexiona sobre: ¿Cómo se hará
el pre testeo?, en referencia a la actividad de validación de los materiales por parte de la comunidad.
PASO 11: La 6ta columna se refiere a Los indicadores de
cambio: son los aspectos donde se monitorea los cambios de actitud, nos permite medir los cambios ocurridos durante la intervención, ejemplo: Numero de niñas y niños vacunados,
Numero de madres y Padres que asisten a las charlas del centro de salud
PASO 12: En la 7ma columna EVALUACION: se anota los medios
(instrumentos) que permitirán realizar el proceso de verificación de los indicadores de cambios muestra la manera en que se comprobarán los cambios en actitud y comportamiento.
Ejemplo: visita casa a casa, grupos focales, revisión de registros de vacunación en el centro de salud, Reuniones de líderes.
CÓMO ELABORAR EL PLAN
PASO 13: En la 8va. columna se define claramente quien o
quienes son los responsables de la realización de esa actividad definida Ejemplo: Comunicador social de la comunidad la troja.
PASO 14: Definimos el lugar donde se realizará la actividad
ejemplo: frente al palo de Guanacaste de la escuela de la comunidad la troja.
PASO 15: Repetir el procedimiento para cada objetivo
específico.
Durante la sesión donde se elabora el Plan de Comunicación, la comunidad elije a las personas que serán los PROMOTORES, y a los Miembros de la Comisión del Seguimiento. Estas personas garantizarán el cumplimiento y la sostenibilidad de la Estrategia.
