MANUAL DE FUNCIÓNS E ORGANIZACIÓN

(1)

1

MANUAL DE FUNCIÓNS E ORGANIZACIÓN

A finalidade do manual de funcións dos postos de traballo do persoal funcionario de administración e servizos (PAS F) é cubrir un baleiro que existe actualmente na Universidade de Vigo, como é a falta dunha metodoloxía xeral que poidan aplicar os distintos servizos e campus á hora de revisar as súas actuacións dende a óptica da simplificación administrativa e a redución de carga de traballo.

Este é un documento cuxo propósito é describir a estrutura de funcións dos diferentes servizos e áreas, así como as tarefas específicas e a autoridade asignada a cada membro do (PAS F) da universidade.

Os seus obxectivos son:

 Presentar unha visión de conxunto da organización.

 Precisar as funcións encomendadas a cada unidade orgánica para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades e detectar omisións.

 Contribuír á execución correcta dos labores encomendados ao persoal e propiciar a uniformidade no traballo.

 Permitir o aforro de tempo e esforzo na execución do traballo, evitando as repeticións de instrucións.

 Facilitar o recrutamento e selección de persoal.

 Servir como orientación ao persoal de novo ingreso, facilitando a súa incorporación ás distintas unidades orgánicas.

 Propiciar o mellor aproveitamento dos recursos humanos e materiais.

Este documento consta de dúas partes:

1.- As funcións xenéricas das distintas áreas de xestión.

2.- As responsabilidades dos diferentes postos de traballo da RPT do PAS F segundo o nivel asignado na mesma.

(2)

2 1.- FUNCIÓNS XENÉRICAS DAS ÁREAS

UNIVERSIDADE DE VIGO FUNCIÓNS XENÉRICAS DAS ÁREAS ÁREA DE APOIO Ó EQUIPO DE GOBERNO

 Coordinación da acción de todos os integrantes do equipo reitoral.

 A coordinación das relacións necesarias coas institucións e entidades públicas e privadas.

 A execución material das tarefas encomendadas polos integrantes do equipo reitoral.

 A comunicación cos centros e servizos da universidade.

 O apoio administrativo aos integrantes do equipo reitoral.

 A organización e o mantemento da axenda dos cargos.

 O despacho da correspondencia.

 A comunicación e coordinación externa e interna.

 A xestión das viaxes dos integrantes do equipo reitoral.

 A coordinación da asistencia a actos e eventos.

 A atención a visitantes.

 A execución de aquelas tarefas, no ámbito das súas competencias, que lles sexan encomendadas polos integrantes do equipo reitoral.

(3)

3 UNIVERSIDADE DE VIGO FUNCIÓNS XENÉRICAS

ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA XERAL

A Secretaría Xeral, que auxilia ao reitor nas tarefas de organización e réxime académico, coordina os actos solemnes, coordina e xestiona os rexistros da universidade, tramita e rexistra os convenios institucionais, xestiona a normativa universitaria, é responsable da asesoría xurídica e do arquivos da universidade, e supervisa as unidades administrativas correspondentes.

Ten ás seguintes funcións xenéricas:

 A recepción e clasificación da correspondencia oficial.

 O rexistro, o control e a distribución da documentación de entrada e saída.

 A xestión da Oficina de información xeral da Universidade de Vigo.

 A publicación, o control e a realización de dilixencias da documentación exposta no taboleiro de anuncios da reitoría da universidade.

 A tramitación das solicitudes de carimbos oficiais, o mantemento da información actualizada, a custodia e destrución dos que quedasen en desuso.

 A elaboración e actualización periódica do directorio de teléfonos da Universidade, así como a distribución de listas de teléfono.

 A tramitación das solicitudes de autorización de compulsa e cotexo do persoal de administración e servizos.

 A expedición da sinatura dixital, realizando a solicitude, contratación e descarga dos certificados.

 A tramitación e a distribución de tarxetas de identificación relativas ó ao PAS e ao PDI.

 As tarefas relativas ao arquivo xeral da Secretaría Xeral así como a custodia dos BOE e DOG correspondentes á Secretaría Xeral.

 A tramitación e impulso ata a súa aprobación, con carácter xeral, dos convenios no vaia ser parte a Universidade de Vigo, coordinando a acción da unidade ou centro propoñente e das demais unidades implicadas. O mantemento da información que xere a tramitación de convenios e a elección dos órganos colexiados.

 A asistencia e apoio na organización das sesións dos órganos colexiados, cuxa secretaría ostente o Secretario/a Xeral, e na xestión administrativa dos procesos electorais.

 A confección do soporte documental da Memoria Anual da Universidade, así como a súa posterior distribución.

 A confección do soporte documental do informe de xestión do Reitor, así como a súa posterior distribución.

 A xestión e rexistro das autorizacións do enderezo oficial da universidade.

(4)

4 UNIVERSIDADE DE VIGO FUNCIÓNS XENÉRICAS DAS ÁREAS

ASESORÍA XURÍDICA

A Asesoría Xurídica é a responsable do asesoramento e consultoría legal dos distintos órganos e unidades da Universidade de Vigo sobre a adecuación da súa actividade ó ordenamento xurídico.

Ten as seguintes funcións xenéricas:

 A representación e defensa en xuízo da Universidade.

 A emisión de informes xurídicos: pregos de cláusulas administrativas reguladoras dos contratos, convenios de colaboración e contratos, proxectos de disposicións de carácter xeral, proposta de resolución de recursos en vía administrativa, expedientes sobre declaración lesividade, outros informes requiridos pola universidade.

 A asistencia ás mesas de contratación.

 A verificación de suficiencia de poderes.

 A representación da Universidade perante os Tribunais.

 A custodia e o arquivo de expedientes xudiciais.

 O asesoramento en materia de expedientes disciplinarios.

 En xeral o asesoramento en asuntos xurídicos que necesite a Universidade de Vigo.

(5)

SERVIZO DE CONTABILIDADE

Este servizo dirixe e coordina todas as actuacións relativas á contabilidade financeira da Universidade de Vigo. Ten a responsabilidade, entre outras cousas, da elaboración e da tramitación dos documentos contables, do mantemento dos datos bancarios dos provedores, realiza os procesos de pago, mantén actualizado o Plan xeral de contabilidade pública e os conceptos de gastos, ingresos e operacións non orzamentarias, e realiza os procesos de peche e apertura do exercicio orzamentario (económico ??).

 A elaboración do proxecto da programación plurianual e do anteproxecto de orzamento anual.

 A apertura do exercicio económico e posta a disposición dos distintos créditos orzamentarios.

 A recepción, rexistro, solicitude de conformidade aos responsables e imputacións dos gastos e retencións de créditos.

 O control e o seguimento da execución do orzamento de gastos, así como a análise das desviacións e elaboración de propostas de accións correctoras.

 A elaboración dos expedientes de modificacións orzamentarias e dos correspondentes documentos contables.

 A xestión dos remanentes e elaboración, no seu caso, da proposta de incorporación.

 O peche orzamentario e a elaboración da liquidación definitiva do orzamento, así como do borrador da memoria que o acompaña.

 A emisión de informes, memorias e estatísticas en materia orzamentaria.

 A apertura e cancelación, no seu caso, de todas as contas restrinxidas de cobros e pagos da Universidade de Vigo.

 O control e seguimento dos ingresos propios.

 A recadación e aplicación ao orzamento dos ingresos externos, así como, a parametrización e o control do financiamento afectado á realización de determinadas actividades.

 A supervisión e o control material dos movementos de fondos.

 O control e o seguimento de todas as contas de cobros a nome da Universidade de Vigo.

 A elaboración de previsións de Tesourería a curto e medio prazo, e a elaboración de informes periódicos, así como propostas de accións para optimizar a xestión de tesourería.

 A emisión de facturas aos distintos debedores, así como o control, reclamación e seguimento de non-pagados.

 A elaboración de informes económicos, memorias e estatísticas relativos á actividade recadatoria.

 A elaboración das propostas de pago e a emisión de transferencias e cheques.

 O control e seguimento de todas as contas de pagos a nome da

(6)

6 Universidade de Vigo.

 A elaboración de documentos contables de gastos.

 A recepción, rexistro e pago dos adiantos e, en xeral, dos gastos de carácter urxente.

 O arquivo e custodia de expedientes orixinais de tramitación de pagos.

 A elaboración de informes económicos, memorias e estatísticas relativos ós pagos realizados.

 A revisión, actualización e aplicación da normativa vixente en materia orzamentaria.

(7)

SERVIZO DE CONTROL INTERNO

Esta servizo controla e supervisa a xestión orzamentaria que se leva a cabo nos distintos centros e servizos da Universidade de Vigo, comprobando o correcto seguimento da normativa económico administrativa e trasladando as incidencias aos órganos ou autoridades competentes.

 Colaboración na elaboración da memoria económica da Universidade de Vigo.

 Apoio, coordinación, asesoramento e instrución aos responsables dos centros de gasto con relación á área de xestión orzamentaria

 Elaboración de programas de auditoría relativos ós sistemas de financiamento e asignación de recursos da Universidade de Vigo

(8)

ÁREA DE ALUMNADO

A Área de Alumnado ten como misión a xestión e información de todos os trámites relacionados co expediente administrativo, dende a formalización da matricula ata a emisión dos títulos universitarios de grao, posgrao e doutoramento.

POSGRAO E DOUTORAMENTO

 A xestión dos procesos relacionados coa matrícula dos programas de doutoramento e dos posgraos oficiais impartidos na universidade, e aqueles que se levan a cabo en colaboración con outras universidades ou centros.

 A elaboración das convocatorias de matrícula.

 A xestión da matriculación nos estudos de posgrao e títulos propios.

 Os procesos de traslados de expedientes.

 A expedición de títulos e certificados dos estudos de posgrao e títulos propios, así como o mantemento do libro-rexistro de teses de doutoramento da Universidade de Vigo.

 O apoio administrativo á comisión de doutoramento e a xestión administrativa necesaria para a lectura de teses e memorias de licenciatura/ traballos fin de grao.

 O apoio e coordinación no nomeamento de tribunais de teses e loxística dos mesmos.

 A coordinación dos estudos conducentes a títulos propios.

 A orzamentación dos programas de doutoramento e posgraos oficiais.

 A xestión de honorarios a profesores participantes.

 A captación de subvencións e a tramitación das convocatorias de mencións de calidade.

 A coordinación e o apoio á organización dos estudos oficiais de posgrao, incluídos os programas conxuntos con outras universidades ou centros españois ou estranxeiros.

 A información aos usuarios.

 A programación, a coordinación e a loxística dos programas de doutoramento e posgraos oficiais.

 A xestión dos premios e recoñecementos ao rendemento académico dos estudantes de posgrao e doutoramento.

(9)

9 UNIDADE DE XESTIÓN E INFORMACIÓN

 O proceso de matrícula nas titulacións de grao

 A xestión de procesos relacionados coa matrícula: normativa de progreso e permanencia, modificación de matrícula, cambios de grupo e outros.

 A información e atención ao estudante en materia de procedementos de xestión académica.

 O control de pagos e devolución de prezos públicos

 O control de solicitudes dirixidas á área académica.

 O arquivo académico (dos expedientes dos estudantes)

 A xestión de actas oficiais de grao e control do expediente do estudante..

 A tramitación de certificacións académicas persoais e oficiais, así como as acreditacións académicas.

 A tramitación dos procesos de traslados de expedientes académicos.

 A supervisión da documentación relacionada coa ordenación académica dos estudos de grao, os planos de estudo e a súa implementación.

 A supervisión e difusión da oferta académica anual das titulacións de grao.

UNIDADE DE TÍTULOS E VALIDACIÓNS

 A xestión de validacións e adaptacións de estudos universitarios españois e estranxeiros.

 A xestión dos títulos oficiais de grao

 O mantemento do rexistro de títulos de grao da Universidade de Vigo UNIDADE DE BOLSAS

 A xestión das solicitudes de bolsa do MEC e doutras bolsas.

 A xestión das alegacións e solicitudes de revogación das solicitudes de bolsa do MEC e doutras bolsas.

 Xestionar, tramitar as solicitudes de bolsas de colaboración do MEC e informar aos órganos beneficiarios das mesmas.

 Elaborar a certificación de compensación de prezos públicos e as de familia numerosa.

 Tramitar os traslados de bolsas, anulacións ou cambios

 Colaboración na elaboración de folletos e publicacións de carácter informativo que se editen relativos ás convocatorias de bolsas

 Atención nas solicitudes de información que realicen os usuarios.

(10)

ÁREA DE CONTRATACIÓN E XESTIÓN ECONÓMICA

O Servizo de Contratación e Xestión Económica correspóndenlle como actividades principais, a xestión das adquisicións menores, así como a tramitación de expedientes de contratación, realizando para elo as tarefas precisas en orde á contratación das obras, subministracións e todo tipo de servizos demandados pola comunidade universitaria e que virtude ó establecido na Lei de contratos das administracións públicas, atópanse sometidos á tramitación do correspondente expediente administrativo, garantindo en todo momento, a legalidade, transparencia e a continuidade no do expediente administrativo. Así mesmo, encargase do seguimento da totalidade dos contratos formalizados pola Universidade de Vigo.

UNIDADE DE CONTRATACIÓN

 A tramitación dos expedientes de contratación administrativa

 A negociación de prezos e condicións de pago nos contratos nos que a lexislación o permita

 A elaboración dos pregos de cláusulas administrativas particulares que teñan que rexer a contratación administrativa.

 O control e seguimento dos expedientes de xestión de servizos e concesión administrativa, cando non estean asignados a outras áreas.

 A adquisición de subministracións a través dos catálogos de bens homologados.

 O apoio ás mesas de contratación

 A xestión das actas de recepción dos contratos que procedan, tramitados a través dun expediente de contratación administrativa.

 O seguimento e control da facturación dos bens adquiridos pola unidade.

XESTIÓN ECONÓMICA

 A execución dos procesos para a adquisición dos bens demandados para o bo funcionamento da Universidade de Vigo.

 A atención e coordinación cos diversos catálogos de bens homologados.

 O seguimento e control da facturación.

 A execución dos procesos para a adquisición dos bens funxibles para o bo funcionamento da universidade.

 Adquisición de bens a través dos catálogos de bens homologados no seu caso.

 Xestión dos almacéns de material funxible.

(11)

11 UNIDADE DE PATRIMONIO

 A atención e a xestión do patrimonio da Universidade de Vigo.

 A xestión do inventario de bens mobles e inmobles.

 A organización e xestión do inventario físico.

 As propostas de baixas e modificacións do inventario.

 A tramitación de expedientes de alleamento de .bens obsoletos, inservibles ou deteriorados.

 A xestión de stocks e distribución de bens mobles.

 O seguimento e control da facturación dos bens adquiridos pola unidade, no seu caso.

 Rexistro e inventario das marcas que identifican a Universidade de Vigo.

(12)

ÁREA DE INVESTIGACIÓN

A Área de Investigación ten a misión de xestionar de xeito eficaz e eficiente todos os procesos administrativos relacionados coa investigación con criterios de calidade, profesionalidade e atención personalizada para a consecución da satisfacción dos usuarios do servizo co fin de incentivar a investigación, o desenvolvemento, a innovación e a transferencia, desenvolvemento, a innovación e a transferencia dos resultados á sociedade, adaptándoos de forma áxil e dinámica aos continuos cambios que marcan os órganos autonómicos, nacionais e europeos que xestionan a investigación.

 A información aos grupos de interese sobre convocatorias, proxectos, convenios e, en xeral, oportunidades de financiamento – internas e externas- da investigación.

 A elaboración de proxectos de normas e convocatorias.

 A xestión das convocatorias externas de axuda á investigación.

 A xestión do plano propio de investigación da universidade.

 O asesoramento aos usuarios e grupos de investigación.

 O apoio ós órganos unipersoais e colexiados en materia de investigación.

 A xestión dos procedementos vinculados á Comisión de investigación.

 A formalización e execución dos acordos adoptados.

 A xestión dos procesos para a selección, nomeamento e vida administrativa do persoal contratado con cargo aos proxectos, en colaboración co servizo de PDI e PAS.

 A xestión dos procesos de selección do persoal adscrito aos distintos proxectos, convenios, e outras actividades específicas de investigación con financiamento afectado.

 O mantemento das bases de datos de información e divulgación científica (internas e externas).

 A xestión e coordinación de todas as actividades administrativas de investigación proxectando a súa actividade á consecución dun portelo único para o persoal investigador da Universidade de Vigo.

 A xestión da páxina web da área de investigación.

 A elaboración de informes e as achegas, e a análise dos datos requiridos.

 A elaboración de estatísticas solicitadas polos órganos da universidade ou por entidades externas.

(13)

ÁREA DE ESTUDOS E PROGRAMAS

A Área de Estudos e Programas apoia e asesora aos órganos de goberno e ás distintas unidades de xestión da Universidade de Vigo nunha dobre vertente: o tratamento da información baseada en datos para a súa transformación en coñecemento que poida sustentar a toma de decisións, e o estudo e simplificación dos procesos que se desenvolven na Universidade para optimizar os métodos de traballo das súas distintas unidades. Centralizamos e aglutina toda a información estatística dos procedementos que competen á Universidade de Vigo para promover a planificación informada, a eficiencia na xestión e a mellora continua.

 Recollida de cifras oficiais da Universidade de Vigo, tanto para axentes externos como para uso interno da propia Universidade: PAU, acceso, matrícula, memoria académica, entre outros.

 Extracción das bases de datos institucionais da información que precisan outros servizos ou axentes externos para cumprir seus fins.

 Deseño e obtención de indicadores que axudan a medir a actividade académica e investigadora da Universidade de Vigo, así como a calidade dos servizos que se prestan aos usuarios.

 Deseño de procesos de transferencia de datos entre as distintas aplicacións de xestión da Universidade de Vigo, así como a elaboración de informes que permitan a outros usuarios automatizar a obtención de información.

 Análise e simplificación dos procedementos dos distintos servizos da Universidade, así como a revisión e actualización dos existentes.

 Análise, elaboración e simplificación dos formularios e impresos que se desprenden de cada un dos procedementos administrativos da universidade.

(14)

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS PDI

A función principal do Servizo de PDI é a planificación e xestión integral dos recursos humanos no que se refire ao profesorado , que inclúe a selección e a xestión da vida laboral do PDI.

 A información do Plano de Organización Docente (POD) e a súa xestión no módulo de recursos docentes

 A xestión da habilitación do profesorado de corpos docentes universitarios.

 A xestión de selección do profesorado de corpos docentes universitarios: concursos de acceso.

 A xestión da selección ordinaria e extraordinaria do profesorado contratado.

 A xestión de bolsas de traballo do profesorado contratado.

 A organización, asesoramento e apoio administrativo e documental ós tribunais de selección do profesorado funcionario e contratado.

 A xestión das vistas de documentación dos procesos selectivos.

 A xestión administrativa dos recursos interpostos aos procesos de selección (labores de apoio á asesoría xurídica nesta materia)

 A información de carácter xeral e específica sobre o POD, sobre os procesos de selección do profesorado, reclamacións...

 A captación e sistematización da información precisa para as actividades anteriores.

 A emisión de informes nas materias obxecto da súa competencia.

 A incorporación do persoal docente e investigador: nomeamento de funcionarios dos corpos docentes, comisións de servizo, nomeamento de colaboradores honorarios, contratación de profesorado e persoal investigador, así como renovacións dos referidos contratos, dilixencias de cambios de tipo, transformación de contratos, xestión de prorrogas, cambios de dedicación, cambios de áreas de coñecemento, suspensión de contratos e ceses, xubilacións..

 A elaboración dos informes e resolucións de compatibilidade pública ou privada.

 A xestión das distintas situacións administrativas de profesorado (excedencias, servizos especiais...)

 O recoñecemento de servizos previos na administración e posteriores recoñecementos de trienios, quinquenios e sexenios.

 A xestión do procedemento de avaliación e recoñecemento do complemento por méritos docentes.

 A divulgación da convocatoria de avaliación do complemento por actividade investigadora e a elaboración da documentación requirida polo profesorado para estes efectos.

 A divulgación da convocatoria para a avaliación dos complementos autonómicos.

(15)

15

 A xestión dos nomeamentos e ceses de cargos académicos.

 A xestión das autorizacións de comisións de servizo con dereito a indemnización, permisos e licenzas para os efectos de docencia e investigación, vacacións...

 A elaboración de certificacións e follas de servizos.

 A elaboración de datos e xeración de listados para distintos efectos.

 A información de carácter xeral e específica sobre todas as competencias propias da unidade.

 A emisión de informes en materias obxecto da súa competencia.

(16)

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS PAS

A función principal do Servizo de PAS é a planificación e xestión integral dos recursos humanos, que inclúe a selección e a xestión da vida laboral do Persoal de Administración e Servizos da Universidade de Vigo (PAS) e a xestión dos contratos de traballo do Persoal Investigador contratado con cargo aos proxectos de investigación. Así mesmo, ten encomendada a xestión da formación do PAS, de conformidade coas políticas e accións establecidas no Plano Estratéxico, que axuden á consecución dos logros.

 A xestión da selección do PAS funcionario e laboral: convocatorias novo ingreso e promoción interna...

 A convocatoria de concursos xerais e específicos, libre designación do PAS funcionario e concursos de traslado de PAS laboral.

 A xestión de bolsas de traballo do PAS.

 A organización, asesoramento e apoio administrativo e documental aos tribunais de selección do PAS.

 A xestión administrativa dos recursos interpostos aos procesos de selección (labores de apoio á asesoría xurídica nesta materia).

 A información de carácter xeral e específica sobre os procesos de selección do PAS, reclamacións...

 A elaboración de certificacións de puntuacións en procesos selectivos.

 A difusión das publicacións relativas a competencias de RRHH en boletíns oficiais.

 A incorporación do PAS: nomeamentos, comisións de servizo, contratacións, así como renovacións dos referidos contratos, modificacións de postos, transformacións de contratos, ceses, xubilacións...

 A elaboración dos informes e resolucións de compatibilidade pública ou privada.

 A xestión das distintas situacións administrativas do PAS: excedencias, servizos especiais...

 O recoñecemento de servizos previos na administración e posteriores recoñecementos de trienios.

 O recoñecemento de graos.

 A xestión das autorizacións de comisións de servizos con dereito a indemnización, permisos, licenza, vacacións...

 As gratificacións por servizos extraordinarios.

 A elaboración de certificacións e follas de servizos.

 A tramitación de expedientes disciplinarios.

 As eleccións a órganos de representación do persoal (Xunta de Persoal Funcionario e Comités de Empresa)

 O apoio á elaboración da RPT do PAS.

 A elaboración de datos e xeración de listados para distintos efectos.

 A información de carácter xeral e específica sobre todas as

(17)

17 competencias propias da unidade.

 A emisión de informes nas materias obxecto da súa competencia.

(18)

ÁREA DE RETRIBUCIÓNS E SEGURIDADE SOCIAL

A misión desta unidade e levar a cabo un proceso integral da administración e xestión da nómina, as cotizacións da Seguridade Social e MUFACE, as liquidacións das indemnizacións por razón de servizo ao persoal da Universidade de Vigo e aqueles que sen selo, teñan que percibir algún tipo de emolumento por actividades organizadas ou que sexan responsabilidade de ser xestionadas dende a propia universidade, procurando satisfacer as espectativas dos usuarios ofrecendo un servizo de calidade.

 A elaboración das táboas retributivas anuais.

 A elaboración e control das nóminas mensuais (Cap. I e Cap. VI) e nóminas externas (asignacións e bolseiros)

 A elaboración de datos retributivos e fiscais a efectos da súa inclusión no mod.190, e a remisión das certificacións anuais para os efectos da declaración do IRPF.

 A xestión das incidencias e actividades derivadas da xestión de retribucións (retencións xudiciais, anticipos de nómina, reintegros de haberes, embargos de soldos, cotas sindicais...)

 A tramitación e apertura das contas de cotizacións, afiliacións, altas, baixas e modificacións.

 A xeración e revisión dos ficheiros das liquidacións normais, complementarias, vacacións e de pluriemprego, e revisión para os efectos da súa liquidación e xestión de devolucións das cotas indebidas á Seguridade Social.

 A xestión e a emisión do informe de cotización de dereitos pasivos así como dos ficheiros de cotización de MUFACE e a emisión do certificado de transferencia.

 A xestión das incapacidades temporais por enfermidade común e accidente de traballo e dos permisos de maternidade/paternidade ante as entidades xestoras da Seguridade Social e mutua patronal, así como a súa incidencia e nómina.

 A xestión e control dos préstamos reintegrables.

 A elaboración dos informes trimestrais de gastos do Capítulo I.

 A elaboración de custes a efectos de convocatorias e de contratacións.

 A información de carácter xeral e específica sobre todas as competencias propias da unidade.

 A xestión da convocatoria de Acción Social: publicación de convocatoria, secretaría da comisión de Acción Social, a emisión de informes para a dita comisión, a publicación do listado beneficiarios e excluídos da convocatoria e o pago segundo dite a resolución.

(19)

ÁREA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

O Servizo de Extensión Universitaria organiza e xestiona a oferta educativa e cultural, dirixida tanto á comunidade universitaria como a todos os sectores da sociedade en xeral. Fomenta e promove as relacións entre a Universidade de Vigo e a sociedade na que se integra, coa finalidade de colaborar de forma participativa e de maneira conxunta en numerosas accións de interese sociocultural.

Actúa como nexo entre a universidade e a sociedade, e asume a misión educativa dende o ámbito universitario, ofrecendo unha ampla oferta formativa e cultural.

 Programación de cursos e talleres teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral.

 Organización de obradoiros e cursos de verán e cuadrimestrais.

 Información, orientación e promoción do estudantado, do voluntariado e de axuda ás persoas con discapacidade.

 Informar e orientar ao usuario sobre a actividade dos distintos servizos que se ofertan e facilitarlles os trámites para a súa participación.

 Xestionar a oferta do programa anual de actividades, formativas, deportivas, culturais e solidarias.

 Información, atención e asesoramento aos usuarios de xeito presencial, telefónica ou virtual respecto ao procedemento de acceso á Universidade de Vigo.

 Tratamento da información e do proceso de matrícula nas probas de acceso á universidade.

 Seguimento do proceso de cualificacións das probas de acceso á universidade.

 Xestión e expedición das certificacións académicas oficiais sobre os resultados das probas de acceso á universidade (PAU)

 Xestión dos traslados de expedientes de acceso de aqueles estudantes que tendo realizado as probas de acceso na Universidade de Vigo, obtiveran praza noutra universidade española.

 Atender e tramitar as demandas das persoas usuarias relacionadas cos procesos xestionados por esta área a través de distintos canles de comunicación.

(20)

ÁREA DE BIBLIOTECA

A Biblioteca, como servizo nuclear, transversal e polivalente de apoio á docencia e investigación da Universidade de Vigo, establece como a súa principal misión facilitar o acceso e a difusión dos recursos de información bibliográfica e documental, axudando os seus usuarios no proceso de transformar a información en coñecemento.

 Responder a consultas xenerais e especializadas sobre fondos e servizos prestados pola biblioteca.

 Ferramentas e instrumentos de busca, localización e acceso a documentos e recursos electrónicos (catálogos, bases de datos, prensa dixital, guías...) e material en formato electrónico (libros, revistas, prensa...).

 Actividades formativas sobre o servizo, os recursos da biblioteca e da xestión da información.

 Obtención de documentos non dispoñibles na biblioteca.

 Planificación e a xestión da formación e o desenvolvemento dunha colección de recursos de información, en calquera soporte, acorde as liñas de estudo, docencia e investigación da Universidade de Vigo.

 Xestionar a adquisición ou contratación, o proceso técnico dos fondos bibliográficos ou documentais da Universidade de Vigo e o mantemento dun catálogo de recursos actualizado e accesible.

 Facilitar o acceso e a difusión dos recursos de información.

 Asesorar os usuarios no uso dos servizos e dos recursos de información.

 Facilitar e promover a formación dos membros da comunidade universitaria no uso dos servizos e dos recursos de información da biblioteca.

 Facilitar e promover a formación continua e permanente do persoal da biblioteca, favorecendo a súa adaptación as novas necesidades, desenrolos tecnolóxicos e cambios de organización

 Colaborar nos procesos de creación do coñecemento na universidade, especialmente na publicación e difusión dos resultados dos ditos procesos.

(21)

ÁREA ACADÉMICA DE CENTROS

As áreas académicas dos centros teñen como misión xestionar e administrar cantos procesos administrativos inciden no desenvolvemento académico das titulacións oficiais impartidas no centro, favorecendo coa súa actuación, o correcto desenvolvemento da actividade académica do alumnado e do persoal docente.

 A comprobación da documentación do alumnado de grao, prosgrao e doutoramento.

 A información, atención e asesoramento personalizado aos usuarios de forma presencial, telefónica ou telemática/virtual respecto aos estudos e procedementos administrativos do centro.

 Ofrecer aos usuarios a xestión e tramitación das tarefas administrativas que xera o desenvolvemento académico do centro a través de procedementos claros e sinxelos.

 Xestión integral da matrícula (logo da xestión telemática dos estudantes).

 Xestión integral das validacións, adaptacións, recoñecemento e transferencia de créditos do alumnado.

 Xestión dos traslados de expediente.

 Recepción e xestión de solicitudes de expedición de títulos.

 Emisión de recibos de taxas e prezos públicos.

 Expedición de certificacións académicas.

 A información e atención ao estudante en materia de procedementos de xestión académica.

 O control de pagos e devolución de prezos públicos.

 O control de solicitudes dirixidas á área académica.

 O arquivo académico dos expedientes dos alumnos do centro.

 A xestión de actas oficiais de grao e control do expediente do alumnado.

 A xestión de procesos relacionados coa matrícula: normativa de progreso e permanencia, modificación de matrícula, cambios de grupo e outros.

(22)

ÁREA ECONÓMICA DE CENTROS

 A execución dos procesos para a adquisición dos bens demandados para o bo funcionamento do centro.

 A atención e coordinación cos diversos catálogos de bens homologados.

 O seguimento e control da facturación.

 A execución dos procesos para a adquisición dos bens funxibles para o bo funcionamento do centro.

 Adquisición de bens a través dos catálogos de bens homologados no seu caso.

 A xestión do almacén de material funxible.

(23)

SECRETARÍA DE DECANATOS/DIRECCIÓN DE CENTROS

 Coordinación da acción de todos os integrantes do equipo decanal/de dirección do centro.

 A execución material das tarefas encomendadas polos integrantes do equipo decanal/de dirección do centro.

 A comunicación cos centros e servizos da universidade

 O apoio administrativo aos integrantes do equipo decanal/de dirección do centro.

 A organización e mantemento da axenda dos cargos.

 A comunicación e coordinación externa e interna

 A xestión das viaxes dos integrantes do equipo decanal/de dirección do centro.

 A coordinación da asistencia a actos e eventos.

 A atención aos visitantes.

 A execución de aquelas tarefas, no ámbito das súas competencias, que lles sexan encomendadas polos integrantes do equipo decanal/de dirección do centro.

(24)

SECRETARÍA DE DEPARTAMENTO/S

 O reparto, o control, o seguimento e o estado de execución do orzamento do departamento.

 A tramitación administrativa da documentación relativa ao departamento incluíndo os concursos de PDI, as comisións de departamento…

 O arquivo de toda a documentación do departamento e mantemento dos arquivos documentais.

 A recompilación da información para a elaboración da memoria anual do departamento.

 As tarefas derivadas da xestión do profesorado, relacionadas directamente co departamento.

 O apoio administrativo ao consello de departamento.

 A distribución da información do departamento.

 A atención aos usuarios.

 A xestión da páxina web do departamento.

 A xestión do taboleiros de información propios do departamento.

 Coordinación da acción de todos integrantes do equipo de dirección do departamento.

 A execución material das tarefas encomendadas polos integrantes do equipo de dirección do departamento.

 A comunicación cos centros e servizos da universidade.

 O apoio administrativo aos integrantes do departamento.

 A organización e mantemento da axenda dos cargos.

 A comunicación e coordinación externa e interna.

 A execución daquelas tarefas, no ámbito das súas competencias, que lles sexan encomendadas polos integrantes do equipo de dirección do departamento.

(25)

ÁREA SERVIZOS Á COMUNIDADE

 Xestión dos cursos e obradoiros teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral que se organicen no campus.

 Xestión de obradoiros e cursos de verán e cuadrimestrais organizados no campus.

 Información, orientación e promoción do estudantado, do voluntariado e de axuda ás persoas con discapacidade.

 Informar e orientar ao usuario sobre a actividade dos distintos servizos que ofrece a Uvigo no campus e facilitarlles os trámites para a súa participación.

 Xestionar a oferta do programa anual de actividades, formativas, deportivas, culturais e solidarias.

 Información, atención e asesoramento aos usuarios de forma presencial, telefónica ou virtual respecto ao de acceso á Universidade de Vigo. procedemento

 Tratamento da información e proceso de matrícula nas probas de acceso á universidade (PAU).

 Seguimento do proceso de cualificacións das PAU.

 A xestión e expedición das certificacións académicas oficiais sobre os resultados das PAU.

 A xestión dos traslados de expedientes de acceso de aqueles alumnos que tendo realizado as probas de acceso na Universidade de Vigo, obtiveran praza noutra universidade española.

 Atender e tramitar as demandas das persoas usuarias relacionadas cos procesos xestionados por esta área a través de distintos canles de comunicación.

 O rexistro e información do campus.

 A xestión e tramitación da bolsas MEC.

 A xestión e tramitación dos cursos de formación do PAS.

 A xestión e tramitación da área de voluntariado.

(26)

26 1.- RESPONSABILIDADES DOS DIFERENTES POSTOS

UNIVERSIDADE DE VIGO FUNCIÓNS XENÉRICAS DAS ÁREAS DENOMINACIÓN DO POSTO GRUPO NIVEL

XEFE/A DE SERVIZO A1/A2 28

 Planificar, dirixir e avaliar as actividades que se levan a cabo no servizo e supervisar e instruír ao persoal ao seu cargo, co fin de optimizar e rendibilizar os servizos prestados no seu conxunto.

 Exercer a dirección, organización, coordinación e control do persoal adscrito ao servizo trasladando a xerencia as propostas relativas a licenzas, permisos, contratacións, incumprimentos e outras incidencias de persoal.

 Realizar as resolucións de peticións singulares.

 Colaborar na elaboración de normativa e dos regulamentos que afecten ao servizo.

 Elaborar estudos, informes, estatísticas, normas internas.... sobre temas da súa competencia.

 Organizar as tarefas asociadas á información aos usuarios e á xestión da documentación que deba realizarse no servizo.

 Organizar as tarefas asociadas á información aos usuarios e á xestión da documentación que deba realizarse no servizo

 Motivar e dirixir a formación permanente e a actualización de coñecementos e técnicas do persoal adscrito ao servizo.

 Organizar o apoio técnico-administrativo para as autoridades académicas nas súas competencias de planificación e programación no relativo o seu servizo.

 calidade para a

mellora da xestión da universidade.

 Executar as resolucións que emanen dos órganos ou autoridades competentes e afecten ao servizo.

 Elaborar pregos de condicións e cláusulas, redactar as convocatorias e concursos facendo a provisión de medios necesarios para a súa execución.

 Recompilar a información sacada dos diarios e boletíns oficiais sobre temas de interese público. (do servizo???)

 Organizar a actividade administrativa do servizo.

 Deseñar procedementos xerais para a súa aprobación polos órganos competentes e implantalos unha vez aprobados

 Colaborar coa Xerencia nas funcións de dirección encomendadas á mesma.

 Coordinarse cos órganos unipersoais de goberno, para a planificación e a priorización das tarefas a realizar, supervisando a súa execución.

(27)

DENOMINACIÓN DO POSTO GRUPO NIVEL

COORDINADOR/A SECRETARÍA XERAL A1/A2 26

 Planificar, dirixir e avaliar as actividades que se levan a cabo na que dependan de Secretaría Xeral e supervisar e instruír ao persoal ao seu cargo, co fin de optimizar e rendibilizar os servizos prestados no seu conxunto.

 Exercer a dirección, organización, coordinación e control do persoal adscrito a Secretaría Xeral trasladando a xerencia as propostas relativas a licenzas, permisos, contratacións, incumprimentos e outras incidencias de persoal.

 Organizar as tarefas asociadas á información aos usuarios e á xestión da documentación que deba realizarse na Secretaría Xeral.

 Organizar as tarefas asociadas á información aos usuarios e á xestión da documentación que deba realizarse na Secretaría Xeral

 Apoiar na xestión dos procesos electorais

 Dirixir e coordinar os rexistros da Universidade de Vigo, presenciais e electrónicos.

 O apoio á Secretaría Xeral na organización de reunións de órganos colexiados, no control de cargos académicos, preparación de certificacións non habituais, seguimento e control da normativa de protección de datos persoais, colaboración no desenvolvemento normativo xeral da Universidade de Vigo, seguimento da publicación de instrucións, regulamentos, resolucións, colaboración na elaboración, difusión e seguimento da súa aplicación.

 olaborar na xestión dos sistemas de garantía de calidade para a mellora da xestión da universidade.

 Recompilar información sacada dos diarios e boletíns oficiais sobre temas de interese público.para a universidade así como a súa publicidade no ámbito da Uvigo.???

 Organizar a actividade administrativa da Secretaría Xeral.

(28)

DENOMINACIÓN DO POSTO GRUPO NIVEL COORDINADOR/A DA UNIDADE DE ESTUDOS E

PROGRAMAS

A1/A2 26

 Planificar, dirixir e avaliar as actividades que se levan a cabo na que dependan de Unidade e supervisar e instruír ao persoal ao seu cargo, co fin de optimizar e rendibilizar os servizos prestados no seu conxunto.

 Exercer a dirección, organización, coordinación e control do persoal adscrito ao Unidade trasladando a xerencia as propostas relativas a licenzas, permisos, contratacións, incumprimentos e outras incidencias de persoal.

 Organizar as tarefas asociadas á información aos usuarios e á xestión da documentación que deba realizarse na Unidade.

 Organizar as tarefas asociadas á información aos usuarios e á xestión da documentación que deba realizarse na Área.

 Colaborar na xestión dos sistemas de garantía de calidade para a mellora da xestión da universidade.

 Recompilar información sacada dos diarios e boletíns oficiais sobre temas de interese da unidade.

 Organizar a actividade administrativa da Unidade.

 Facer o informe sobre a documentación administrativa que emana dos distintos servizos da Universidade de Vigo.

(29)

29 UNIVERSIDADE DE VIGO FUNCIÓNS XENÉRICAS ÁREAS

LETRADO/A A1 26

 Colaboración cos diferentes servizos e unidades e equipo de goberno da Universidade de Vigo na tramitación dos recursos que foran interpostos contra a Universidade.

 Coordinación e apoio aos letrados designados pola Universidade de Vigo, nas actuacións xudiciais ante os tribunais.

 A revisión de pregos de contratación, a redacción de contratos, participación na redacción de normas e demais regulación relacionada cos procedementos de contratación.

 Actuación como órgano interno consultivo en cuestións que susciten controversias xurídicas.

 A revisión dos expedientes sancionadores do persoal da Universidade de Vigo, co obxecto de adecuar ás circunstancias particulares as resolucións finais.

 O estudo e a elaboración de informes ou resolucións de consultas que lle sexan solicitados sobre temas xurídicos.

 A revisión e a redacción de convenios e da normativa da Universidade de Vigo.

(30)

ADMINISTRADOR/A DE CENTROS A1/A2 26

 Planificar, dirixir e avaliar as actividades que se levan a cabo no seu ámbito ou campus e supervisar e instruír ao persoal ao seu cargo, co fin de optimizar e rendibilizar os servizos prestados no seu conxunto.

 Exercer a dirección, organización, coordinación e control do persoal adscrito ao ámbito ou campus trasladando a xerencia as propostas relativas a licenzas, permisos, contratacións, incumprimentos e outras incidencias de persoal.

 Realizar resolucións de peticións singulares.

 Elaborar estudos, informes, estatísticas, normas internas, sobre temas da súa competencia.

 Organizar as tarefas asociadas á información aos usuarios e á xestión da documentación que deba realizarse no ámbito ou campus.

 Organizar as tarefas asociadas á información aos usuarios e á xestión da documentación que deba realizarse no seu ámbito ou campus

 Motivar e dirixir a formación permanente e a actualización de coñecementos e técnicas do persoal adscrito ao seu ámbito ou campus.

 Organizar o apoio técnico-administrativo para as autoridades académicas nas súas competencias de planificación e programación no relativo o seu ámbito ou campus.



mellora da xestión da universidade.

 Executar as resolucións que emanen dos órganos ou autoridades competentes e afecten ao seu ámbito ou campus.

 Elaborar pregos de condicións e cláusulas, redactar as convocatorias e concursos facendo a provisión de medios necesarios para a súa execución cando afecten o seu ámbito ou campus.

 Recompilar información sacada dos diarios e boletíns oficiais sobre temas de interese dos centros do seu ámbito.

 Organizar a actividade administrativa do ámbito ou campus.

 Deseñar procedementos xerais para a súa aprobación polos órganos competentes e implantalos unha vez aprobados

 Colaborar coa Xerencia nas funcións de dirección encomendadas á mesma.

 Coordinarse cos órganos unipersoais de goberno, para a planificación e priorización das tarefas a realizar, supervisando a súa execución.

 A responsabilidade da xestión económica e académica dos centros do seu ámbito.

(31)

SUBDIRECCIÓN DE BIBLIOTECA A1/A2 26

 Planificar, dirixir e avaliar as actividades que se levan a cabo no seu campus e supervisar e instruír ao persoal ao seu cargo, co fin de optimizar e rendibilizar os servizos prestados no seu conxunto.

 Exercer a dirección, organización, coordinación e control do persoal adscrito ao ámbito ou campus trasladando a xerencia as propostas relativas a licenzas, permisos, contratacións, incumprimentos e outras incidencias de persoal.

 Colaborar coa dirección na planificación, xestión, control e avaliación das actividades que se leven a cabo na Biblioteca Universitaria

 Supervisar, coordinar e instruír ao persoal ao seu cargo sobre as tarefas que están baixo a súa dirección.

 Colaborar na elaboración e xestión do orzamento da Biblioteca Universitaria.

 Axudar ao seu responsable na realización da memoria anual da Biblioteca Universitaria, e outros informes en materia da súa competencia, cando este llo encomende.

 Planificar e coordinar a implantación e actualización de procesos de traballo na Biblioteca Universitaria.

 Planificar e asesorar en materia de equipamento e organización dos distintos espazos e fondos da Biblioteca Universitaria.

 Encargarse das tarefas de planificación, organización, control e supervisión directa, correspondente a áreas determinadas encomendadas polo director da Biblioteca Universitaria.

 Atender as consultas, queixas, peticións, suxestións, etc. dos usuarios da Biblioteca do Campus.

(32)

XEFE/A DE SECCIÓN A1/A2/C1 25

 Planificar, dirixir e avaliar as actividades que se levan a cabo na súa sección.

 Distribuír e supervisar o traballo do persoal da súa Sección, en coordinación coa xefatura de servizo e do/s negociado/s.

 Exercer a dirección, organización, coordinación e control do persoal adscrito a súa sección trasladando a Xefatura de Servizo as propostas relativas a licenzas, permisos, contratacións, incumprimentos e outras incidencias de persoal.

 Colaborar coa Xefatura de Servizo na planificación, xestión, control e avaliación das actividades que se leven a cabo no Servizo

 Supervisar, coordinar e instruír ao persoal encomendado ás tarefas baixo a súa dirección.

 Planificar e supervisar a xestión administrativa da Sección.

 Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan suscitados polos usuarios da Sección e que, pola súa natureza, non poidan ser resoltos por outras áreas.

 Comunicar a Xefatura de Servizo as posibles anomalías da súa sección.

 Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na Sección da súa competencia.

 Axudar a Xefatura de Servizo na realización da memoria anual do Servizo, e outros informes en materia da súa competencia, cando este llo encomende.

 Colaborar co xefe/a do servizo na elaboración de convocatorias, resolucións, informes, estatísticas, etc. en materia da súa competencia.

 Encargarse das tarefas de planificación, organización, control e supervisión directa da súa sección.

 Supervisar, coordinar e distribuír o traballo que se realiza na sección, instruíndo ao persoal adscrito á mesma.

 Solicitar a substitución do persoal ou designar a persoa ao seu cargo que debe suplir ao ausente.

 Colaborar coa xefatura do servizo no deseño e actualización de procedementos administrativos.

 Propoñer melloras naqueles procedementos que afecten á sección.

(33)

XEFE/A DE ÁREA A1/A2/C1 22

 Planificar, dirixir e avaliar as actividades que se levan a cabo na súa Área.

 Distribuír e supervisar o traballo do persoal da súa Área, en coordinación coa Xefatura de Sección.

 Exercer a dirección, organización, coordinación e control do persoal adscrito a súa Área.

 Colaborar coa Xefatura de Servizo e de Sección na planificación, xestión, control e avaliación das actividades que se leven a cabo na Área.

 Supervisar, coordinar e instruír ao persoal encomendado as tarefas baixo a súa dirección.

 Planificar e supervisar a xestión administrativa da Área

 Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan suscitados polos usuarios da Área e que, pola súa natureza, non poidan ser resoltos por outras áreas.

 Colaborar cos seus responsables na elaboración de convocatorias, resolucións, informes, estatísticas, etc. en materia da súa competencia.

 Supervisar, coordinar e distribuír o traballo que se realiza na Área, instruíndo ao persoal adscrito á mesma.

 Colaborar coa xefatura de servizo e a de sección, de ser o caso, no deseño e actualización de procedementos administrativos.

 Propoñer melloras naqueles procedementos que afecten á Área.

(34)

DENOMINACIÓN DO POSTO GRUPO NIVEL XEFE/A DE ÁREA ACADÉMICA, ECONÓMICA E

XEFATURAS DE ADMINISTRACIÓN

A1/A2/C1 22

 Planificar, dirixir e avaliar as actividades que se levan a cabo na Área/Administración.

 Distribuír e supervisar o traballo do persoal da súa Área/Administración.

 Exercer a dirección, organización, coordinación e control do persoal adscrito a súa Área/Administración.

 Colaborar co Administrador de Centros na planificación, xestión, control e avaliación das actividades que se leven a cabo na Área/Administración.

 Planificar e supervisar a xestión administrativa da Área/Administración.

 Colaborar co Administrador de Centros na elaboración de convocatorias, resolucións, informes, estatísticas, reclamacións, recursos, etc. en materia da súa competencia.

 Supervisar, coordinar e distribuír o traballo que se realiza na Área/Administración, instruíndo ao persoal adscrito á mesma.

 Colaborar co Administrador de Centros no deseño e actualización de procedementos administrativos.

 Propoñer melloras naqueles procedementos que afecten á Área/Administración.

(35)

XEFE/A DE NEGOCIADO A2/C1 20

 Organizar as tarefas administrativas relacionadas co Negociado.

 Redactar e despachar a correspondencia do Negociado.

 Comunicar ás unidades encargadas da información xeral aos usuarios da universidade todos aqueles asuntos que poidan ser de interese.

 Levar a cabo a actualización periódica da páxina WEB correspondente ao negociado, así como resolver os problemas que puideran xurdir durante a utilización das aplicacións informáticas propias do servizo, seguindo as directrices establecidas polo seu responsable.

 Preparar a documentación necesaria para as distintas Comisións da Universidade de Vigo, e dar apoio administrativo ás mesmas cando así se requira, o que implica entre outras tarefas, a transcrición, rexistro e arquivo da información tratada nas mesmas.

 Propor a adopción das medidas necesarias para asegurar unha adecuada atención aos usuarios.

 Organización e control do arquivo e da documentación produto da actividade do Negociado.

 Tramitación dos documentos e expedientes relativos á actividade en materia da súa competencia, de acordo cos procedementos establecidos.

 A elaboración das convocatorias, recibir as solicitudes e, unha vez clasificada e rexistrada a documentación, remitila á comisión avaliadora.

Esta función implica a notificación/publicación das resolucións dos recursos e reclamacións que puideran presentarse.

 Atender e informar aos usuarios tanto internos como externos, subministrando a información ou axuda oportuna segundo os casos.

 Suplir e substituír ao persoal ao seu cargo en caso de ausencia.

 Preparar a documentación e material necesario para a elaboración de estatísticas, memorias, certificados e informes da sección ou servizo, o que implica a recompilación e clasificación da documentación, a transcrición dos datos e a remisión dos mesmos ao responsable correspondente.

(36)

POSTO BASE C1/C2 16

 Realizar todas aquelas tarefas que non requiran unha experiencia ou formación especial e que se realizan baixo supervisión.

 Atender e resDesenvolver calquera outro proceso de xestión e soporte que contribúa aos fins propios da unidade de acordo co seu nivel de responsabilidade.

 Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria (memorias, informes, traballos, etc) correspondentes a calquera actividade que se desenvolva na súa unidade, así como encher os documentos normalizados ou regulados, baixo a supervisión do seu superior, responsabilizándose da transcrición do orixinal e da presentación e calidade do traballo.

 Clasificar e arquivar a correspondencia e a documentación segundo as indicacións dos seus superiores.

 Realizar traballos de cálculo sinxelo, utilizando os medios necesarios e dispoñibles, responsabilizándose da fiabilidade dos resultados

 Recibir, cotexar e rexistrar a documentación que se tramite no negociado, así como de solicitar a documentación anexa necesaria.

 Aplicar a normativa que afecte aos asuntos que sexan asignados e lle fora transmitida.

 Crear e manter actualizados os ficheiros e arquivos de datos, utilizando os medios manuais, mecánicos e informáticos que se lle asignen para realizar esta función.

 Elaborar e tramitar as propostas de gastos e outros documentos contables.

 Realizar o seguimento contable das diferentes partidas económicas e, de ser o seu caso, efectuar tramitar ? os pagamentos.

 O control e a actualización do inventario.

 Realizar o rexistro de entradas e saídas de documentación relativa aos asuntos do negociado, responsabilizándose do mesmo.

 Proporcionar a información e o asesoramento que sirva de base para tomar decisións.

 Participar na elaboración dunha memoria anual detallada con toda a actividade do servizo.

 Atención ao público, ben sexa de xeito presencial, telefónica ou por vía telemática.