Ministerio del Trabajo
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTELECIMIENTO EMPRESARIAL – SENA REGIONAL BOYACA
El Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial - SENA Regional Boyacá, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: “Prestar a los participantes de los juegos zonales SENA 2016, un Servicio asistencial de primeros auxilios y manejo inicial de urgencias con las características, alcances y condiciones conforme a las normas legales y reglamentarias vigentes en caso de presentarse cualquier eventualidad o condición que pongan en riesgo la vida de los participantes.
Se solicita registrar sus pre - cotizaciones a los siguientes contactos:
Correos Electrónicos:
[email protected] [email protected] [email protected]
Dirección de radicación correspondencia
Calle 19 No 12-29 Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial de Tunja.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en Ningún caso se acepta archivos comprimidos.
De igual forma, si usted considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 8 de Julio de 2016
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. OBJETO A PRECOTIZAR
Contratar por la modalidad de mínima cuantía la prestación de un Servicio asistencial de primeros auxilios y manejo inicial de urgencias a los participantes de los juegos zonales SENA 2016, con las características, alcances y condiciones conforme a las normas legales y reglamentarias vigentes en caso de presentarse cualquier eventualidad o condición que pongan en riesgo la vida de los participantes.
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:
1.1. Especificaciones esenciales - Características técnicas mínimas: Atendiendo a criterios de calidad y demás aspectos a tener en cuenta para el año 2016, se hace necesaria la contratación “Prestar a los participantes de los juegos zonales SENA 2016, un Servicio asistencial de primeros auxilios y manejo inicial de urgencias con las características, alcances y condiciones conforme a las normas legales y reglamentarias vigentes en caso de presentarse cualquier eventualidad o condición que pongan en riesgo la vida de los participantes., según las siguientes especificaciones técnicas:
Ministerio del Trabajo ITEM NOMBRE
MATERIAL DESCRIPCIÓN TÉCNICA UNIDAD CANT
1 PERSONA
L
PERSONAL. LÍDERES VOLUNTARIOS:
Ocho (8) Líderes voluntarios con curso en atención Pre hospitalaria.
Tiempo de servicio 7:00 a.m. a 2:00 p.m.
PERSO
NA 8
AMBULAN CIA
AMBULANCIA BÁSICA CON TRIPULACIÓN:
- Dos (2) Líderes. Conductor y auxiliar de enfermería.
- Kit botiquín tipo BLS - Dotación e insumos médicos - 2 Camilla
- Equipos para administración de oxígeno - Equipo de radiocomunicación.
- un botiquín de primeros auxilios por escenario.
Tiempo de servicio 7:00 a 2:00 p.m. Durante el término de ejecución del contrato.
VEHICU
LO 1
AMBULAN CIA
Ambulancia medicalizada con tripulación.
Tiempo de servicio 7:00 a 2:00 p.m. Durante el término de ejecución del contrato.
VEHICU
LO 1
PERSONA L
Con servicio de médico general y fisioterapeuta PERSO
NA 2
RECURSOS NECESARIOS PARA LAS AMBULANCIAS. Dotación mínima estándar de la ambulancia:
- Equipo de bioprotección para paciente y personal que viaja en la ambulancia.
- Insumos para asegurar la comodidad del paciente.
- Equipos e insumos para examen físico del paciente.
- Equipos para la transferencia del paciente.
- Equipos para el manejo de la vía aérea, ventilación y reanimación.
- Equipo de oxigenoterapia y aspiración de secreciones. (central y portátil) - Equipo para asistencia circulatoria.
- Insumos para embalaje e inmovilización del paciente (vendas).
- Insumos para el manejo de lesiones y prevención del shock.
- Botiquines de primeros auxilios completamente dotados.
- Conos de señalización.
Comentado [P1]: Estaba 1 profesional lo cambie a 2 teniendo en cuenta que la descripción técnica hace alusión a un médico general y a un fisioterapeuta.
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- Igualmente cada vehículo deberá contar con la siguiente documentación vigente: Habilitación de la secretaria de salud de Boyacá, Habilitación departamental de los móviles, Resolución departamental para la prestación del servicio, Revisión técnico mecánica y de gases, seguro SOAT, póliza de responsabilidad civil medica de transporte en ambulancia, carta de propiedad de cada vehículo y licencia de conducción.
PERSONAL DE ATENCION 2 técnicos certificados
Deben anexar cursos de primeros auxilios y soporte vital básico Resolución Departamental para la prestación del servicio Esquema de vacunación completa
Afiliación al sistema General de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales)
OBSERVACIONES: Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos (Rete Fuente, Rete IVA y Rete ICA si a ello hubiere lugar), el pago de las pólizas que se causen en desarrollo y ejecución de la respectiva adjudicación. Además de conformidad con la ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005, para tramitar el pago deberá cancelar el valor del 1% del valor antes de IVA, de la factura o cuenta de cobro, aproximándolo al mil superior, a nombre de la UPTC-ESTAMPILLAS en la cuenta corriente del Banco Bogotá 616461240. El SENA sólo pagará los precios ofertados y aceptados, por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. Además de las obligaciones tributarias, en los demás casos, el proveedor deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente adjudicación. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta económica éste impuesto. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.
2. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato será del 11 al 14 de agosto de 2016, contados a partir de la suscripción y legalización del contrato.
3. DIRECCION: Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial – Sena Regional Boyacá ubicado en la Calle 19 No 12-29 de la ciudad de Tunja.
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
4.2.- OBLIGACIONES GENERALES
4.2.1 Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros establecidos en el SENA.
4.2.2. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
4.2.3. Ejecutar el objeto del contrato en el plazo establecido, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato.
Comentado [P2]: Considero importante solicitar la póliza de responsabilidad civil medica de transporte en ambulancia, la cual ampara el daño emergente que pueda sufrir los pacientes transportados en ambulancias equipadas y habilitadas de acuerdo a las disposiciones legales y/o administrativas.
Comentado [P3]: Por favor me aclaran si son dos técnicos certificados para cada ambulancia, o para cada lugar de realización de los eventos o en general.
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4.2.4. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión para la legalización y perfeccionamiento del contrato.
4.2.5. Indicar la cuenta bancaria para el pago.
4.2.6 Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente una vez conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
4.2.7. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de los bienes y/o servicios, de primera calidad. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, debe hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato.
4.2.8. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
4.2.9. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en El artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
4.2.10. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicios a la administración o a terceros.
4.2.11. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueran necesarios.
4.3. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS.
4.3.1. EL MANEJO DEL VEHÍCULO AMBULANCIA debe hacerse siguiendo todas las normas de seguridad en la conducción, según los parámetros establecidos en materia de transporte y tránsito en el país. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: a) Observar las normas de manejo preventivo. b) Cumplir de manera estricta las regulaciones legales vigentes. c) Utilizar responsablemente las señales de emergencia: luces y sirena. d) Conducir a velocidad moderada y de manera segura. e) Prevenir nuevos accidentes. f) Seleccionar la ruta más indicada. g) Ubicar adecuadamente el vehículo en la zona donde se genera el servicio así como en el lugar de destino.
4.3.2. TRASLADO DEL PACIENTE A LA AMBULANCIA. Se deberá recoger al paciente desde el lugar donde se encuentra, transferirlo al vehículo y prestarle la asistencia requerida. La presencia de riesgos asociados al evento que generó la lesión, así como la categorización clínica del paciente, son parámetros que indican la necesidad de moverlo antes de prestarle asistencia; en caso contrario, debe darse la atención inicial, antes de trasladarlo a la ambulancia, en donde se dará continuación al procedimiento de valoración y atención necesario, según la capacidad de respuesta de la tripulación.
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4.3.3. EL TRASLADO A LA AMBULANCIA DEBE CONTEMPLAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS: a) Selección del medio indicado: traslado manual del paciente o preferiblemente en camilla portátil para pasarlo a la camilla principal. b) Embalaje adecuado del paciente: inmovilización y protección de las salientes óseas, lesiones y prevención de la hipotermia, c) Desplazamiento del paciente hacia el vehículo y e) Ingreso del paciente al vehículo.
4.3.4. TRANSPORTE DEL PACIENTE AL HOSPITAL. Las siguientes actividades deben ser desarrolladas una vez el paciente ha sido ingresado a la ambulancia, hasta que sea entregado al personal del servicio hospitalario que lo recibe: Preparación del paciente para el transporte: una serie de medidas iniciales deben ser previstas por el personal al ingresar el paciente a la ambulancia: controlar la vía aérea, asegurarlo a la camilla, fijar la camilla a la ambulancia, utilizar la posición más adecuada según el tipo de lesión, prepararse para eventuales complicaciones respiratorias o cardíacas, aflojar ropas apretadas, revisar inmovilizaciones y vendajes, prestar apoyo psicológico, asegurar el acompañamiento de un familiar o conocido del paciente y proteger los artículos personales.
4.3.5. TRANSFERENCIA DEL PACIENTE A LA SALA DE URGENCIAS: una vez se ha tenido acceso al servicio de urgencias debidamente confirmado con anterioridad por la operadora u operador encargado, de manera que no se genere retraso en la entrega del paciente al personal médico de turno, se debe procurar transferirlo a la camilla apropiada según la disponibilidad del servicio. En ocasiones, se debe dejar con el paciente algunos insumos y equipos utilizados para su inmovilización y embalaje, para evitar manipulación innecesaria que pueda conducir a un deterioro de su estado de salud. Es preferible solicitar al servicio de urgencias que guarden estos implementos o que los repongan por otros que estén disponibles.
4.3.6. ENTREGA DEL PACIENTE: nunca se debe dejar abandonado un paciente en el servicio de urgencias sin una entrega formal del mismo; esto con el fin de asegurar la transferencia de la responsabilidad civil que conlleva este acto. Solicitar siempre que sea el auxiliar de turno quien reciba el paciente, entregándosele la respectiva nota de remisión y/o hoja de evolución de atención pre- hospitalaria donde consta quien acepta el paciente en el servicio.
4.3.7. FINALIZACIÓN DEL SERVICIO Una vez finalizado el servicio se debe revisar toda la documentación y el reporte de cada caso. Se debe preparar el vehículo, la tripulación y su dotación para una nueva llamada de auxilio. El auxiliar se encargará de notificar al operador en turno la disponibilidad del vehículo.
4.3.8. Igualmente cada vehículo deberá contar con la siguiente documentación vigente: Habilitación de la secretaria de salud de Boyacá, Habilitación departamental de los móviles, Resolución departamental para la prestación del servicio, Revisión técnico mecánica y de gases, seguro SOAT, póliza de responsabilidad civil medica de transporte en ambulancia, carta de propiedad de cada vehículo y licencia de conducción.
5. ANÁLISIS DE RIESGO:
Ministerio del Trabajo
Se obliga a constituir a favor de Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una garantía única de conformidad con lo señalado en el artículo 3° del Decreto 4828 de 2008. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos:
De cumplimiento: Cubrirá al Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se haya pactado. Será equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
Calidad del bien y/o servicio: Por el 20% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuarto (4) meses más.
6. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN
La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir el valor de cada uno de los ítems según las especificaciones requeridas, en valores enteros y especificando el valor del IVA (si está obligado).
7. VIGENCIA DE LA PRECOTIZACION: La pre cotización presentada debe tener una vigencia mínima de un mes, contados a partir de su entrega.
Cordial saludo,
ORIGINAL FIRMADO:
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL SENA REGIONAL BOYACA
