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SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGOInvitación a cuando menos tres personas No. IA-913056988-N21-2015
ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
En la Ciudad de Pachuca de Soto, capital del Estado de Hidalgo, siendo las 11:00 (Once) horas del día 14 (Catorce) de Octubre del año 2015 (Dos mil quince) encontrándose reunidos los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo, en la Sala de Ex Presidentas de éste Sistema Estatal, sita en calle Salazar Carlos Martínez Balmori No.100, Col. Centro, los C.C. LUIS EUMIR PEREZ JUAREZ como Secretario Ejecutivo Suplente y Representante de la Subdirección General de Planeación, Administración y Finanzas; en calidad de vocales, los C.C. PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNANDEZ FLORES, Representante de la Subdirección General de Asistencia, Protección Social y Salud Preventiva; C.P. CLICERIA GUTIERREZ SALGADO, Representante de la Junta General de Asistencia; C. RAUL AMADOR GRESS, Representante de la Dirección de Alimentación y Desarrollo Familiar Comunitario; FERNANDO PÉREZ ROMERO, Representante de la Dirección de Protección a la Niñez y Adolescencia y Área solicitante; como Asesores Suplentes del Comité de Adquisiciones, la LIC. ANGELICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ, Representante de la Dirección Jurídica; LIC. FRANCISCO GONZALEZ GUERRA, Representante de la Contraloría Interna; LIC.
CARMEN HERNÁNDEZ SÁNCHEZ Representante de la Secretaría de Finanzas y Administración de Gobierno del Estado; LIC. JUAN CARLOS GONZALEZ CALDERON, Representante de la Secretaria de Desarrollo Social de Gobierno del Estado; preside ésta reunión CARLOS EUGENIO ESCOBAR GONZALEZ, Presidente Suplente y Representante de la Dirección General; a efecto de dar inicio a la Junta de Aclaraciones del Concurso por Invitación a cuando menos tres personas con Número IA-913056988-N21- 2015 para el Servicio de tres Campañas para Promover y Difundir la operatividad de programas gubernamentales para el Proyecto PAMAR del Sistema DIF Hidalgo.
Lo anterior con fundamento en lo que establecen los artículos 26 fracción II, 33, 33 Bis, 42 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como lo señalado en los artículos 45, 46 y 77 de su Reglamento.
Orden del día 1.- Lista de Asistencia
2.- Aclaraciones Administrativas y Técnicas
Iniciando con:
1.- Lista de Asistencia
Nombre o razón social Representante
ALEJANDRO CASTAÑEDA MONTES DE OCA YENY BUSTOS SANTOS VERONICA MARIANA DE LA CAJIGA TORRES L. BENJAMIN GARCIA
EDUARDO HERNANDEZ MENESES EDUARDO HERNANDEZ MENESES
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1.- Se verificó que el Licitante ALEJANDRO CASTAÑEDA MONTES DE OCA representada por YENY BUSTOS SANTOS; VERONICA MARIANA DE LA CAJIGA TORRES; EDUARDO HERNANDEZ MENESES;
presentaron el escrito de manifestación de interés en participar en la Licitación Pública Nacional con Número IA-913056988-N21-2015, así mismo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 33 Bis de la Ley en la materia y en el punto 1.7 de la convocatoria de esta Licitación, se verificó que presentó las siguientes aclaraciones en tiempo y forma.
ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE Por parte de la convocante se realizan las siguientes precisiones:
-EN LA PARTIDA 1 CAMPAÑA DE PARTICIPACIÓN INFANTIL LA VALLA MOVIL CIRCULARA POR LOS BOULEVARES, AVENIDAS Y CALLES DE LA CIUDAD: BLVD EVERARDO MARQUEZ, BLVD FELIPÉ ÁNGELES, BLVD LUIS DONALDO COLOSIO, AV. VICENTE SEGURA, AV. CONSTITUYENTES, AV.
JUÁREZ, AV. REVOLUCIÓN, AV. MADERO, CALLE GUERRERO, ALLENDE, PLAZA JUÁREZ.
500 POSTERS TAMAÑO DOBLE CARTA EN PAPEL COUCHE DEBERA SER DE 150 GRS, COLOCARAN POR LOS BOULEVARES, AVENIDAS Y CALLES DE LA CIUDAD: BLVD EVERARDO MARQUEZ, BLVD FELIPÉ ÁNGELES, BLVD LUIS DONALDO COLOSIO, AV. VICENTE SEGURA, AV. CONSTITUYENTES, AV. JUÁREZ, AV. REVOLUCIÓN, AV. MADERO, CALLE GUERRERO, ALLENDE, PLAZA JUÁREZ.
50 PENDONES SE COLOCARAN EN LOS PRINCIPALES BOULEVARES, AVENIDAS Y CALLES DE LA CIUDAD: BLVD EVERARDO MARQUEZ, BLVD FELIPÉ ÁNGELES, BLVD LUIS DONALDO COLOSIO, AV.
VICENTE SEGURA, AV. CONSTITUYENTES, AV. JUÁREZ, AV. REVOLUCIÓN, AV. MADERO, CALLE GUERRERO, ALLENDE, PLAZA JUÁREZ.
EL PERMISO PARA LA COLOCACION DE LOS MISMOS CORRE A CARGO DEL SOLICITANTE. EL PROVEEDOR AL QUE SE LE ADJUDIQUE LA CAMPAÑA, DEBERA TRAMITAR EL PERMISO CORRESPONDIENTE PARA LA COLOCACIÓN Y DESMONTADO DE PENDONES Y POSTER
PARA EL ESTUDIO DE MERCADO EL DISEÑO DEL INSTRUMENTO (ENCUESTA) SERA ELABORADA Y APLICADA (TODA VEZ QUE HAYA SIDO VALIDADA POR EL RESPONSABLE ESTATAL DE LA TEMÁTICA) POR EL PROVEEDOR QUE SE LE ADJUDIQUE LA CAMPAÑA, LOS RESULTADOS SERAN ENTREGADOS EN CARPETA EN UN PERIODO DE 15 DÍAS NATURALES DESPUES DEL TERMINO DE LA CAMPAÑA AL AREA SOLICITANTE.
-EN LA PARTIDA 2 CAMPAÑA "HAGAMOS UN BUEN TRATO CON LA FAMILIA, LA ESCUELA, LOS AMIGOS Y EN LA COMUNIDAD." LA IMPRESIÓN EN LONA SERA CON ACABADOS DE 12.90 POR 7.20 (SUJETO A DISPONIBILIDAD).
LA TRANSMISIÓN SERA MEDIANTE SPOT POR TELEVISIÓN. EL PROVEEDOR AL QUE SE LE ADJUDIQUE LA CAMPAÑA INFORMARA AL AREA SOLCITANTE LA UBICACIÓN Y LOS HORARIOS DE LA TRASMISIÓN DEL SPOT PARA ACUDIR A TOMAR EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS (LOS INVITADOS INFORMARAN AL AREA SOLICITANTE DICHA INFORMACIÓN).
LOS 100 PENDONES SERAN COLOCADOS EN LAS PRINCIPALES AVENIDAS: ZONA CENTRO DE LA CIUDAD DE PACHUCA, AV. JUAREZ, AV. MADERO, AV. REVOLUCIÓN, BOULEVARD COLOSIO, BOULEVARD G. BONFIL.
EL PROVEEDOR AL QUE SE LE ADJUDIQUE LA CAMPAÑA, DEBERA TRAMITAR EL PERMISO CORRESPONDIENTE PARA LA COLOCACIÓN Y DESMONTADO DE PENDONES.
LA RENTA DE PUENTE PEATONAL: SERA POR 30 DÍAS Y LA LONA FRONT DEBERA SER EN MEDIDAS DE 7 X 3 M.
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PARA EL ESTUDIO DE MERCADO EL DISEÑO DEL INSTRUMENTO (ENCUESTA) SERA ELABORADA Y APLICADA (TODA VEZ QUE HAYA SIDO VALIDADA POR EL RESPONSABLE ESTATAL DE LA TEMÁTICA) POR EL PROVEEDOR QUE SE LE ADJUDIQUE LA CAMPAÑA, LOS RESULTADOS SERAN ENTREGADOS EN CARPETA EN UN PERIODO DE 15 DÍAS NATURALES DESPUES DEL TERMINO DE LA CAMPAÑA AL AREA SOLICITANTE.
-EN LA PARTIDA 3 CAMPAÑA CONTRA LA EXPLOTACIÓN SEXUAL INFANTIL Y TRATA DE PERSONAS LOS 100 PENDONES DEBERÁN SER 25 DE CADA UNO DE LOS MODELOS INSTALADOS EN LAS PRINCIPALES AVENIDAS: REVOLUCIÓN, BOULEVARD EVERARDO MARQUEZ, AV. MADERO, AV. JUAREZ, CALLE DE GUERRERO, GORIETA 24 HORAS, CAMINO REAL DE LA PALATA ENTRE CENHIES Y GALERIAS PACHUCA.
PARA EL ESTUDIO DE MERCADO EL DISEÑO DEL INSTRUMENTO (ENCUESTA) SERA ELABORADA Y APLICADA (TODA VEZ QUE HAYA SIDO VALIDADA POR EL RESPONSABLE ESTATAL DE LA TEMÁTICA) POR EL PROVEEDOR QUE SE LE ADJUDIQUE LA CAMPAÑA, LOS RESULTADOS SERAN ENTREGADOS EN CARPETA EN UN PERIODO DE 15 DÍAS NATURALES DESPUES DEL TERMINO DE LA CAMPAÑA AL AREA SOLICITANTE.
LOS LICITANTES BEBERAN TOMAR EN CUENTA LO ESTABLECIDO EN EL ANEXO No. 1 DE LAS BASES ASÍ COMO LO ESTABLECIDO EN LA JUNTA DE ACLARACIONES.
LA FECHA DE INICIO DE LAS TRES CAMPAÑAS SERÁ A PARTIR DEL 03 DE NOVIEMBRE DEL AÑO EN CURSO.
EL ÁREA SOLICITANTE SOLICITA QUE LOS LICITANTES PARTICIPANTES PRESENTEN MUESTRAS FÍSICAS DE LOS MATERIALES CON QUE SE ELABORARÁN LOS DIFERENTES ARTÍCULOS QUE CONFORMAN DICHO MATERIAL DIDÁCTICO, LAS CUALES DEBERÁN ESTAR PLENAMENTE IDENTIFICADAS CON EL NOMBRE DEL PROVEEDOR, NÚMERO DE PARTIDA Y NÚMERO DE LICITACIÓN.
LAS CARACTERISTICAS DEL CONTENIDO DEL SPOT SE LE PROPORCIONARA AL PROVEEDOR ADJUDICADO.
ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES
ALEJANDRO CASTAÑEDA MONTES DE OCA
P.- EN CUANTO A LA NOTA QUE VIENE AL PIE DEL ANEXO 1 QUE SE REFIERE A OTROS MATERIALES SE PUEDE HACER CASO OMISO DE ESTA NOTA?
R.- SI, SE OMITE ESA NOTA
P.- EN LA PARTIDA 1 CUANTOS POSTERS Y DE QUE GRAMAJE ES EL COUCHE?
R.- 500 POSTERS TAMAÑO DOBLE CARTA EN PAPEL COUCHE DEBERA SER DE 150 GRS.
P.- EN LA PARTIDA 1 EL TERMINADO DE LOS PENDONES NO ES EMPAPELADO, DEBE SER EMPALADO?
R.- ES EMPALADO
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P.- EN LA PARTRIDA 2 EL SPOT QUE SE VA A PROYECTAR EN LAS PANTALLAS DE TELEVISION SERA OTORGADO POR EL AREA O EL PROVEEDOR LO TIENE QUE PRODUCIR?
R.- LAS CARACTERISTICAS DEL CONTENIDO DEL SPOT SE LE PROPORCIONARA AL PROVEEDOR ADJUDICADO.
P.- EN LA PARTIDA 3 EL TOTAL DE LOS PENDONES SERÀ DE 200 O SE HARA CASO OMISO DE ALGUNA DE LAS DESCRIPCIONES?
R.- SON 100 PENDONES DE 25 DE CADA MODELO
VERONICA MARIANA DE LA CAJIGA TORRES
P.- EL ESPECTACULAR DEL PUENTE EL AREA DARA LA UBICACIÒN?
R.- SERIA CONFORME A LA DISPONIBILIDAD DEL ESPACIO
P.- EN CUANTO A LA RESOLUCIÒN DE LAS LONAS SERIAN EN GRAN FORMATO?
R.- SERIA EN GRAN FORMATO DE ALTA RESOLUCIÒN CON TRATAMIENTO V P.- PARA LA VALLA MOVIL LAS PANTALLAS DEBEN SER MOVILES?
R.- SON PANTALLAS QUE YA ESTAN FIJAS
EDUARDO HERNANDEZ MENESES
P.- EL ESPACIO PARA ESPECTACULAR LO PROPORCIONARA EL AREA?
R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- ES EL MISMO CASO PARA LOS PARABUSES?
R.- ES CORRECTO, ES EL MISMO CASO
P.- EL AREA PROPORCIONA LOS TEST DE ENCUESTA?
R.- EL PROVEEDOR REALIZA LA ENCUESTA DE IMPACTO DE LA CAMPAÑA
Entendidas y aceptadas las aclaraciones anteriores, éstas forman parte integrante de las propias bases de la presente Licitación, por lo que resulta obligatorio su cumplimiento para la elaboración de las propuestas de los licitantes participantes.
Se hace saber que el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones de ésta licitación, se llevará a cabo el día 21 del mes de Octubre del año en curso, en punto de las 10:00 horas, en este mismo lugar.
Se hace constar que al término de la presente reunión, se entrega una copia de esta Acta a todos los asistentes, poniéndose a disposición de los interesados que no hayan asistido a partir del día de hoy en las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo asi como en el sistema COMPRANET para efectos de su notificación.
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No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada la presente reunión, siendo las 13:30 horas del mismo día de su inició, firmando para constancia y de conformidad todos y cada uno de los que estuvieron presentes y participaron en la misma, la falta de firma de algún licitante, no invalidará su contenido y efectos.
POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES
CARLOS EUGENIO ESCOBAR GONZALEZ PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIÓN GENERAL
LUIS EUMIR PEREZ JUAREZ SECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE
DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES
VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y SALUD
PREVENTIVA
C.P. CLICERIA GUTIERREZ SALGADO VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE
ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA
RAUL AMADOR GRESS
VOCAL SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO FAMILIAR
COMUNITARIO
FERNANDO PÉREZ ROMERO VOCAL DEL AREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
LIC. ANGÉLICA MA. ORDOÑEZ GÓMEZ ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DEL ÁREA
JURÍDICA
LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA
CONTRALORÍA INTERNA
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LIC. CARMEN HERNÁNDEZ SÁNCHEZ ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO
LIC. JUAN CARLOS GONZALEZ CALDERON ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO
SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO
NO SE PRESENTO ASESOR DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, DESARROLLO REGIONAL Y
METROPOLITANO DE GOBIERNO DEL ESTADO
NO SE PRESENTO
ASESOR DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y TRANSPARENCIA GUBERNAMENTAL
POR LOS PARTICIPANTES
C. YENY BUSTOS SANTOS
ALEJANDRO CASTAÑEDA MONTES DE OCA
C. L. BENJAMIN GARCIA
VERONICA MARIANA DE LA CAJIGA TORRES
C. EDUARDO HERNANDEZ MENESES
LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÒN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO IA-913056988-N21-2015 para el Servicio de tres Campañas para Promover y Difundir la operatividad de programas gubernamentales para el Proyecto PAMAR del Sistema DIF Hidalgo.
