Funciones de fecha y hora
• Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.
Funciones de fecha y hora
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
AHORA NOW Devuelve la fecha y hora actuales
con formato de fecha y hora.
HOY TODAY Devuelve la fecha actual con
formato de fecha.
HORA HOUR Devuelve la hora como un número
de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
Función Ahora
¿Qué hace?
▪ Obtiene la fecha y hora actual.
Ejemplos
AHORA() = La fecha y hora actual
Sintaxis
AHORA()
Función Hoy
¿Qué hace?
▪ Regresa la fecha del día de hoy.
Ejemplos
HOY() = La fecha de hoy
Sintaxis
HOY()
Práctica en clases
Unidad 5: Uso de fórmulas básicas y funciones (Trabajando con funciones de fecha y hora)
Funciones Matemáticas y trigonométricas
▪ Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números.
▪ Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.
Funciones Matemáticas y trigonométricas
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
ABS ABS Devuelve el valor absoluto de un
número, es decir, un número sin signo.
ALEATORIO RAND Devuelve un número aleatorio
mayor o igual que 0 y menor que 1.
ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
POTENCIA POWER Devuelve el resultado de elevar el
número a una potencia.
PRODUCTO PRODUCT Multiplica todos los números
especificados como argumentos.
Función ABS
¿Qué hace?
▪ Obtiene el valor absoluto de un número, es decir sin su signo.
Ejemplos
ABS(-55) = 55 ABS(32) = 32 Sintaxis
ABS(número)
▪ número (obligatorio): El número del cual se obtendrá el valor absoluto.
Función ALEATORIO
¿Qué hace?
▪ Genera un número aleatorio. El número siempre es mayor (o igual) a cero pero menor que uno.
Ejemplos
ALEATORIO() = 0.890737858
Sintaxis
ALEATORIO()
Función ALEATORIO.ENTRE
¿Qué hace?
▪ Devuelve un número aleatorio entero que se encuentra entre dos números especificados.
Ejemplos
ALEATORIO.ENTRE(1, 10) = Número aleatorio entre 1 y 10.
Sintaxis
ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)
▪ inferior (obligatorio): El límite inferior de los números aleatorios.
▪ superior (obligatorio): El límite superior de los números aleatorios.
Función PRODUCTO
¿Qué hace?
▪ Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.
Ejemplos
▪ PRODUCTO(5, 7) = 35
▪ PRODUCTO(8, 3, 9) = 216
Sintaxis
PRODUCTO(número1, [número2], …)
▪ número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar.
▪ número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255.
Función POTENCIA
¿Qué hace?
▪ Eleva un número a una potencia especificada.
Ejemplos
▪ POTENCIA(5, 2) = 25
▪ POTENCIA(8, 3) = 512
Sintaxis
POTENCIA(número, potencia)
▪ número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia.
▪ potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número.
Funciones Estadísticas
• Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras.
Funciones estadísticas
Función Inglés Descripción
CONTAR COUNT Cuenta el número de celdas de un
rango que contienen números.
CONTAR.BLANCO COUNTBLANK Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.
CONTAR.SI COUNTIF Cuenta las celdas en el rango que
coinciden con la condición dada.
Función CONTAR
¿Qué hace?
▪ Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.
Ejemplos
CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números
Sintaxis
CONTAR(valor1, [valor2], …)
▪ valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar.
▪ valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.
Contando celdas en Excel
Excel provee de algunas funciones que nos ayudan a contar celdas que cumplen con ciertas condiciones, como el total de celdas que contienen un valor, o contar la cantidad de celdas que contienen números o contar las celdas en blanco.
Contando celdas en Excel
La función CONTARA
• Esta función hace un recuento de aquellas celdas que no están vacías dentro de un rango especificado.
Por ejemplo, considera el siguiente caso:
▪ Dentro del rango A1:A10 existen 3 celdas que están vacías por lo que la función CONTARA regresa el valor 7, que corresponde al número de celdas que no están vacías.
Contando celdas en Excel
La función CONTAR
• La función CONTAR regresa la cantidad de celdas dentro de un rango que contienen números.
Supongamos el siguiente ejemplo:
▪ A diferencia del ejemplo anterior, en esta ocasión todas las celdas están llenas pero no todas tienen un valor numérico por lo que la función CONTAR regresa el valor 5 que es el número de celdas dentro del rango que tienen un valor numérico.
Contando celdas en Excel
La función CONTAR.BLANCO
• La última función que mencionaré en esta ocasión es la función CONTAR.BLANCO la cual cuenta las celdas que están vacías dentro de un rango. Esta función regresa el número opuesto al regresado por la función CONTARA. Observa con detenimiento el siguiente ejemplo el cual es el mismo que para la función CONTARA solo que ahora utilizando la función CONTAR.BLANCO:
▪ Observa cómo ahora la función regresa el valor 3 que es el número de celdas en blanco. Las tres funciones mencionadas en esta ocasión pertenecen a la categoría de funciones Estadísticas y seguramente las encontrarás útiles en más de una ocasión.
Función CONTAR.SI
¿Qué hace?
▪ Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.
Ejemplos
CONTAR.SI(A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5 CONTAR.SI(B1:B5, “excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “excel”
Sintaxis
CONTAR.SI(rango, condición)
▪ rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar su cuenta.
▪ condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta.
Ejemplo de la función CONTAR.SI
Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:
Ejemplo de la función CONTAR.SI
▪ Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.
▪ Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la función.
Práctica en clases
Unidad 5: Uso de fórmulas básicas y funciones (Trabajando con funciones matemáticas y estadísticas)
Taller-5
(Trabajando con funciones)
