PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Apuntes
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 2
Objetivos
Identificar metodologías de investigación para la obtención de información para la evaluación.
Proponer un esquema global de análisis de Proyectos de Inversión.
Utilizar técnicas y metodologías para la obtención de información.
Aplicar criterios de evaluación: VAN, TIR, VAC, CAE, PR, IVAN, Análisis de Sensibilidad.
Incorporar el elemento riesgo (Flujos proyectados y tasas).
Analizar e interpretar los resultados.
Introducción
¿Qué es un Proyecto?
• Es una respuesta a una “
IDEA” que busca dar una solución eficiente a un problema.-
Solución a un problema Satisfacer una necesidad
•Es una Inversión a futuro, en el cual se deben analizar y validar todos los alcances.
•Es un riesgo ¿ Porqué? R.E.Y.D.U.ALT
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
Necesidades
Múltiples y Jerarquizables
Idea de Proyecto Recursos Escasos Es Necesario Evaluar
Creación de un nuevo Producto o Servicio
Ampliación de tamaño
Reestructuración Interna para Reducir Costos
Localización
Outsourcing.
Proyectos
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¿En Qué se diferencia la Preparación Versus Evaluación de Proyectos?
• Preparar: Es recopilar y confeccionar toda la información que permita construir los flujos de caja para la toma de decisiones.
• Evaluar: Tras preparar un proyecto, éste es evaluado mediante criterios tales como:
VAN, TIR, VAC, CAE, PR, IVAN, Análisis de Sensibilidad.a fin de poder recomendar el mejor curso de acción:
1. Realizar inversión.
2. Desalentar la inversión.
3. Esperar.
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 6
Rentabilidad del proyecto Rentabilidad del inversionista
Capacidad de pago Según la finalidad
del estudio
Creación nuevo negocio
Outsourcing Internalización
Reemplazo Ampliación Abandono
Proyecto de modernización Según el objeto de
la inversión
Tipología de Proyectos
PROYECTO
Indicadores Económicos 1.-¿Qué es un VAN?
El valor actual neto representa el cambio en el nivel de riqueza que un invesionista o empresa obtiene al realizar una determinada inversión.
2.-¿Qué es la TIR?
La Tasa Interna de Retorno, representa la rentabilidad anual que genera el proyecto sobre la inversión efectuada durante el horizonte de evaluación establecido.
VAN
0
"r" r
TIR
Si VAN > = 0, TIR > = r y tendremos:
VAN =
∑ ∑ ∑ ∑ [F
t/ (1+r)
t] - I
oPreparación y Evaluación de Proyectos – Informática 8
Concepto Valor Actual Neto (VAN)
Valor : Representa la unidad monetaria que será utilizada en el proyecto.
Actual : Momento que vamos a calcular el proyecto.
Neto: Ingresos menos Egresos.
Ejemplo: VALOR ACTUAL NETO
Inversión
0 1 2 3 4 5
(50.000) 15.000 18.000 22.000 30.000 30.000 Flujos proyectados
( )1 ( )2 ( )3 ( )4 (1 0,17)5
000 . 30 17
, 0 1
000 . 30 17
, 0 1
000 . 22 17
, 0 1
000 . 18 17
, 0 1
000 . 50000 15
+ + + +
+ + + +
+ +
−
= VAN
El VAN del proyecto, considerando una tasa de descuento del 17% anual, es el siguiente:
VAN = 19.399
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
CALCULANDO VAN y TIR CON EXCEL
VAN:
Usar fórmula VNA (desde el periodo 1 al n)
10
Ejemplo: TASA INTERNA DE RETORNO
Periodo 0 Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5
-1000 200 400 600 600 600
r 10%
VA 1.746 Valor Presente de los Flujos Futuros
VAN (10%) 746
TIR 32%
VAN
0
"r" r
TIR
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
CALCULANDO VAN y TIR CON EXCEL
TIR:
Usar fórmula TIR (desde el periodo 0 al n)
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¿Cómo generar una idea de Proyecto?
Ser Estratégico (Adelantarse a los hechos)
•Hacia dónde vamos
•Cómo cambia la forma de satisfacer las necesidades
•Cómo solucionar un problema en forma más eficiente y atractiva
•Viajes
•Ferias internacionales
•Contactos y amistades
•Especialización y Know How
•Acuerdos Comerciales
•Representaciones
Contexto Industrial
Contexto Legal Contexto Político Contexto
Económico
Contexto Social y Cultural Contexto
Ambiental
Contexto Tecnológico
Organización Empresario
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 14
Primer Paso:
Determinar la VIABILIDAD de la IDEA
VIABILIDAD Por Ejemplo
COMERCIAL ¿Es valorado por el mercado final?
TÉCNICA ¿Se dispone de la tecnología, Recursos y Condiciones?
ORGANIZACIONAL ¿Se dispone del know How (Conocimiento) y capacidad administrativa?
LEGAL ¿Existe alguna restricción que lo impida?
AMBIENTAL ¿Genera un impacto ambiental negativo?
FINANCIERA ¿Se tiene acceso a recursos?
¿Son los ingresos mayores que los costos?
VIAL ¿Genera algún impacto vial negativo? (EIV)
ETICA ¿El proyecto esta acorde con los principios y valores de quienes lo ejecutan?
EMOCIONAL ¿Me motiva la iniciativa?
SOCIAL ¿Cumple con los intereses de la comunidad interna y externa?
Ciclo de Proyectos
En cada etapa:
• Puede fracasar el proyecto
• Existen distintos responsables
•Perfil
•Prefactibilidad
•Factibilidad
Se diferencian en la calidad y cantidad de la información utilizada en la evaluación
IDEA PREINVERSIÓN INVERSIÓN OPERACIÓN
n ∞
¿Objetivo? Definir el proyecto
Puede que se requiera de una investigación para ello
Responsable: Empresario, organización Responsable: Empresario, organizaciónResponsable: Empresario, organización Responsable: Empresario, organización
IDEA
¿Objetivo? Determinar la rentabilidad económica del Proyecto
Responsable: Preparador y Evaluador de Proyectos Responsable: Preparador y Evaluador de ProyectosResponsable: Preparador y Evaluador de Proyectos Responsable: Preparador y Evaluador de Proyectos
PREINVERSIÓN
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 16
¿Cómo se define PEP?
• Proceso dinámico e interrelacionado.
• Ahora cuando se tiene información cuantitativa y antecedentes cualitativos, podemos adoptar una decisión sobre:
• Aceptar
• Rechazar
• Recomendar su espera
“LA IDEA DE PROYECTOS”
Etapas de Preinversión
• Reconoce tres tipos de estudios que se diferencian fundamentalmente por calidad y cantidad de información involucrada y por la profundidad con que se aborda metodológicamente el estudio:
1. PERFIL
2. PREFACTIBILIDAD 3. FACTIBILIDAD
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 18
Etapas de Preinversión 1. Estudio de PERFIL
• Etapa más preliminar de la preinversión
• Busca determinar si el proyecto presenta características que señalan la conveniencia de recomendar su abandono inmediato.
METODOLOGÍA:
•Información existente
•Juicio común
•Opinión de expertos
•Estimaciones globales y estáticas
•Responsable: PEP
Objetivo
¿Destino más recursos en profundizar la investigación o abandono?
Etapas de Preinversión
2. Estudio de PREFACTIBILIDAD
Este estudio profundiza la investigación de la etapa anterior mediante el análisis de distintas alternativas.
Esta etapa se caracteriza por su análisis dinámico de las cifras. Es decir, proyectándolas en el tiempo.
METODOLOGÍA:
•Información Secundaria y Primaria.
•Se desechan alternativas técnicas, organizacionales.
•Se estudia el mercado: Consumidor, Competidor, Proveedor, Distribuidos, Externo.
•Se proyectan Cifras
•Responsable: PEP
Objetivo
•Aprobar
•Rechazar
•Postergar
•Profundizar
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 20
Etapas de Preinversión 3. Estudio de FACTIBILIDAD
Para esto, se deberán precisar las inversiones del proyecto y quedar claramente identificados los costos y beneficios que con mayor
probabilidad se espera sean generados durante el período de evaluación
METODOLOGÍA:
• Información precisa y 100% primaria
• Información cualitativa mínima
• Se analizan con profundidad las alternativas seleccionadas
• Responsable: PEP
Objetivo
•Precisar con detalle las
inversiones, costos e ingresos
•Apruebo o rechazo
INVERSIÓN
Objetivo
•Efectuar la inversión en el tiempo, costo y calidad prevista
Tareas
•Se determinan las etapas, su duración y secuencia (Carta Gantt)
•Puede someter a estudio lo que no le parece
•Llamados a licitación
•Responsable: Gerente de Proyecto
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 22
OPERACIÓN
Objetivo
•Administrar y gestionar la empresa o unidad de negocio formada
Tareas
•Se implementa Mix comercial
•Contratos de trabajo
•Se efectúan alianzas estratégicas
•Responsable: Directorio y Gerencia de la empresa
Evaluación Expost
¿Por qué fallan los proyectos? (1/4)
Imposibilidad de la predicción perfecta
Deficiente gestión
Procedimientos erróneos en la evaluación
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 24
Contexto Industrial
Contexto Legal Contexto
Político Contexto Económico
Contexto Social y Cultural Contexto
Ambiental
Contexto Tecnológico
Proyecto
¿Por qué fallan los proyectos? (2/4)
¿Por qué fallan los proyectos? (3/4)
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 26
¿Por qué fallan los proyectos? (4/4)
480,00 490,00 500,00 510,00 520,00 530,00 540,00 550,00 560,00 570,00
2007 2008 2009 2010
Dólar observado Período 2007-2010
Fuente: BCCH
Estudio de Mercado
• OBJETIVO:
– Proporcionar Información Económica, Cuantitativa y Cualitativa relevante para la Evaluación del Proyecto.
• Precio
• Demanda
• Costo Materias Primas
• Participación de Mercado
• Gasto Publicitario
• Inversión Publicitaria
• Definición de la Estrategia Comercial – Información Cualitativa
• PEST, PORTER (5F), FCE
• CADENA DE VALOR
• FODA
– Análisis Dinámico de las Variables
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 28
Etapas del Estudio de Mercado
3. Análisis proyectado
Objetivo
Determinar el comportamiento futuro de una variable
++ ⇒⇒⇒⇒ PARA TODOS LOS MERCADOS
1. Análisis del comportamiento histórico de las variables relevantes
Objetivo
Recopilar información para proyectar
Aprender de los éxitos y fracasos 2. Diagnóstico de la situación actual
Objetivo
Determinar la base de cualquier proyección
Proceso del Estudio de Mercado
1.- Definir el Problema o la Justificación del Estudio de Mercado
2.- Definir los Objetivos de la Investigación y Necesidades de Información
• Determinar la cantidad demandada del producto del proyecto.
• Identificar el precio que se deberá vender el proyecto.
• Cuantificar la oferta del producto del proyecto.
• Descubrir la mejor forma de distribuir el producto.
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 30
Proceso del Estudio de Mercado
3.- Diseño de la Investigación y Fuentes de Datos (Información)
• Diseño de Investigación: Exploratoria, Descriptiva o Causal.
• Fuentes de Datos Primarios (Fuentes originales) y Secundarios (Información ya elaborada).
4.- Procedimiento de Recolección y Sistematización de la Información
• Encuestas.
• Entrevistas
• Observación y Experimentos
• Métodos Subjetivos
Proceso del Estudio de Mercado
5.- Diseño de la Muestra
• Selección de la población (objetivo).
• Tamaño de la muestra.
6.- Recolección de Datos
• Selección, capacitación y control de encuestadores.
• Selección de empresa de investigación.
7.- Procesamiento de Datos
• Edición de datos (legibilidad, consistencia y totalidad)
• Tabulación
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 32
Proceso del Estudio de Mercado
8.- Análisis e Interpretación de Resultados (f= Datos)
• Cuantitativo-Estadístico.
• Cualitativo-Interpretativo.
9.- Presentación de los Resultados
• Enunciados estadísticos.
• Cuadros estadísticos.
• Gráficos estadísticos.
• Informe Escrito.
El Mercado del Proyecto
Competidor
P r o v e e d o r
D i s t r i b
Proyecto
C o n s u m i d o r
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 34
Compuesto por los consumidores reales + clientes potenciales.
A este mercado se le dedica mayor tiempo y recursos. Esto debido a que su impacto es directo sobre los ingresos del proyecto.
Mercado Consumidor
Mercado Consumidor
Mercado Consumidor
Institucional Individual Familiar
Decisiones subjetivas
Decisiones Racionales
•Moda
•Gustos
•Prestigio de marca
•Exclusividad
•Calidad
•Precio
•Condiciones de Pago
•Servicio Técnico
•Prestigio de la Empresa
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 36
Racional: Proceso orientado a conseguir productos que satisfagan sus necesidades y requerimientos, en función de su Costo-Beneficio.
Habito: Compra por costumbre, “casan con la marca”.
Impulso: Se actúa emocionalmente y se compra cuando el producto llama la atención.
Mercado Consumidor (Segm)
Segmentación
VARIABLES
INDIVIDUALES Y FAMILIARES
VARIABLES
INSTITUCIONALES
•Geográficas
•Demográficas
•Psicográficas
•País
•Lugar de Residencia
•Región
•Rural/Urbano
•Edad
•Sexo
•Tamaño del grupo familiar
•GSE
•Profesión
•Estilo de Vida
•Preferencias
•Rubro o sector industrial
•Tamaño o Volúmenes de Compras
•Número de Trabajadores
•Localización
•Resultados
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 38
¿Qué información Necesito del Consumidor?
CONSUMIDOR ⇒ PROYECTO
• En General
– Qué le gustaría ⇒ Definición de Producto y Servicio – Otros servicios de interés ⇒ Posibilidad de Nuevos Negocios – Cuándo compra ⇒ Estacionalidad de la Demanda – Quién compra ⇒ Mercado Objetivo
– Disposición a pagar ⇒ Precio
– Frecuencia de compra ⇒ Hábitos / Demanda
– Cómo compra ⇒ Condiciones y Plazos (KT) – Dónde compra ⇒ Localización
– Preferencias ⇒ Lealtad de Marca
Depende del Tipo de Proyecto
¿Qué información Necesito del Proveedor?
• Aspectos Cuantitativos
PROVEEDOR ⇒ PROYECTO
– Precio de los Insumos ⇒ Costo de la Materia Prima – Condiciones de Pago ⇒ Capital de Trabajo
– Políticas de Descuento ⇒ (KT) y Costo M.P.
– Disponibilidad del Insumo ⇒ Stock / Costo M.P.
– Compra Mínima ⇒ Volúmen de Compra (KT) – Necesidad Infraestructura ⇒ Inversión Obras Físicas – Localización ⇒ Costos de Transporte
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 40
¿Qué información Necesito del Proveedor?
• Aspectos Cualitativos
PROVEEDOR
⇒
PROYECTO– Composición de la Industria ⇒ Poder Negociador (Oferta) – Calidad y Especificaciones ⇒ Calidad del Producto Final – Servicios Post Venta ⇒ Calidad / Costos
– Responsabilidad Entrega ⇒ Se reduce Probabilidad de Pérdida de Ventas.
– Prestigio ⇒ Seguridad Abastecimiento
– Especialización ⇒ Calidad del Producto
– Historia Financiera del Proveedor ⇒ Seguridad en el Largo Plazo
Mercado competidor
¿Cómo determinar la existencia de un competidor?
PRODUCTO
CONSUMIDOR
TECNOLOGÍA
•Si empresa tiene 1,2 y 3 iguales => Competidor directo
•Si empresa tiene 1,2 ó 3 distintos => Competidor indirecto
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 42
¿Qué información Necesito de la Competencia?
Aspectos Cuantitativos:
• Estrategia Comercial
- Estrategia de Precios - Producto Ampliado
• Condiciones de Pago que Ofrece al Cliente
• Tecnología que Utiliza para la Elaboración de sus Productos y/o Servicios
• Volumen de Ventas y Participación de Mercado
• Cobertura, Mercados y Nichos que Abarca
• Localización
¿Qué información Necesito de la Competencia?
Aspectos Cualitativos
• Composición de la Industria
• Estrategia Comercial
- Promoción
- Canales de Distribución Utilizados
• Éxitos y Fracasos
• Posicionamiento e Imagen de Marca
• Integraciones Estratégicas con clientes, proveedores y competidores
• Reacción de la Competencia
• Gobierno Corporativo
• Grado de Integración Vertical
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 44
Mercado Distribuidor
¿Qué información necesito del mercado Distribuidor?
¿Quiénes componen el mercado distribuidor?
Costo de la intermediación
Calidad del servicio
Políticas
Multitiendas Supermercados
Estaciones de Servicio Cuál es el negocio?
Cuál es el precio de transferencia?
Cumple los estándares de calidad y servicio que quiero como imagen de mi producto?
De Compra Stock
Devolución de Productos
Marketing, Eventos y Promociones Material POP (Point of Purchase) Descuento de documentos, etcétera
Es la Forma como se van a comercializar los productos del proyecto. Es decir, la promoción y publicidad que se va a utilizar y los canales de distribución y venta que a través de las cuales se pretende llegar al consumidor.
Estrategia Comercial del
Proyecto
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 46
Estrategia Comercial del Proyecto
Estrategia de Precio: ¿Cómo fijar el precio y sus políticas?
Pasos previos:
– ¿Qué objetivo persigo con precio?
– ¿En qué etapa del ciclo de vida se encuentra el producto?
– ¿Qué referencias tengo del Mercado?
• Competencia
• Consumidor
• Costos
¿Cómo fijar precios?
1. Criterio de Costos
Costos variables + Costos Fijos
+ Margen de contribución
∑ PRECIO FINAL
D P
Q
2. Función de Demanda
3. En base a la Competencia
4. Criterio Marginalista (VAN = 0)
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 48
Tiempo Ventas
Introducción
Crecimiento
Declinación Estabilidad
(Madurez)
Ciclo de Vida del Producto
Ciclo de Vida del Producto (CVP)
1. INTRODUCCIÓN
• Las ventas están a niveles bajos porque todavía no hay una amplia aceptación del producto en el mercado.
• La disponibilidad del producto (para el comprador) es limitada.
• La competencia es limitada o nula.
2. CRECIMIENTO
• Cuando el mercado acepta el producto, las ventas aumentan rápidamente.
• Los beneficios aumentan porque el producto lo conocen los clientes.
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 50
Ciclo de Vida del Producto (CVP)
3. MADUREZ
• El incremento de las ventas es lento o se ha estabilizado en un nivel, los niveles máximos de ventas.
• Se alcanza la mayor rentabilidad.
4. DECLINACIÓN
• Llega un momento en que las ventas decaen .
• Sucede en la mayoría de los productos por la competencia, o la pérdida de interés por parte del cliente.
• Con frecuencia los precios bajan y los beneficios se reducen.
Producto
• Atributo Físico
• Servicios que satisface
• Atributos Simbólicos
• Servicios de Pre y Post venta
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 52
Promoción
• Inversión Publicitaria
• Gasto Publicitario
• Plan de Medios => Costo Asociado
Fuente
Quién emite el mensaje
Qué se va a transmitir
¿Cuáles Medios?
•TV
•Radio
•Revista
•Internet
A quién voy a dirigir el mensaje
Mensaje Medio Audiencia
Técnicas de Proyección de Mercado (1/2)
• Objetivo
Determinar el comportamiento futuro de una variable.
– Existen distintas técnicas:
Información
• Primaria
• Secundaria
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 54
MERCADO
•Estable => - Complejo
•Inestable => +Complejo
TÉCNICAS •SUBJETIVAS
- Método Delphi
- Opinión de Expertos - Focus Group
•CAUSALES
- Regresión
-Encuestas de Intención de Compra - Modelos Econométricos
•SERIES DE TIEMPO
- Promedios Móviles
Técnicas de Proyección de
Mercado (2/2)
Informe del Estudio de Mercado (1/2)
1. Introducción al estudio de mercado
2. Objetivos del estudio de mercado
3. El Producto (Identificación y caracterización del producto)
4. El Usuario (Caracterización de los potenciales consumidores del producto del proyecto)
5. Delimitación y descripción del mercado (Caracterización del mercado meta objeto del proyecto)
6. Demanda del producto (Comportamiento Histórico, actual y proyectado. Tipo de demanda Insatisfecha, Satisfecha y Saturada)
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 56
Informe del Estudio de Mercado (2/2)
7. Oferta del producto (Comportamiento Histórico, actual y proyectado)
8. Precios (Comportamiento histórico, factores inciden en su determinación y proyecciones)
9. Estrategias de comercialización del producto (Medios de distribución escogidos, programa de promoción y publicidad y estrategias de ventas)
10. El mercado de insumos (Incluir inventario de potenciales proveedores, historia de los precios, sus precios actuales y proyecciones)
11. Conclusiones del estudio de mercado
Fin
Análisis FODA
• OBJETIVO:
– Información Cualitativa
(ANÁLISIS DEL MEDIO EXTERNO E INTERNO)
• PEST, PORTER (5F), FCE CADENA DE VALOR
A. INTERNO A. EXTERNO
ANALISIS FODA MATRIZ FODA
ESTRATEGIAS
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
Análisis Político, Económico, Social, Tecnológico (PEST)
• Factores políticos y legales: Tener el catálogo de toda la legislación que las afecte y revisar periódicamente el surgimiento de nuevas leyes.
• Situación Económica: afecta directamente la prosperidad y el bienestar general del país. Ej. La tasa de crecimiento de la economía, tasas de interés, tipo de cambio, inflación. Inversión extranjera.
• Factores sociales y culturales: Población que actúa de acuerdo a una cultura. Ejemplo: Terrorismo, machismo, racismo, falta de empleo, inseguridad ciudadana.
• Factor Tecnológico: Medir riesgo que genera el cambio tecnológico donde participa la empresa.
58
Análisis Industrial Modelo de las 5 Fuerzas de M. Porter
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
El entorno competitivo es ATRACTIVO desde el punto de vista de las utilidades
cuando:
La rivalidad es moderada.
Las barreras a la entrada son altas y no es probable la entrada de nuevos
competidores.
No existen buenos sustitutos.
Proveedores y clientes están en una posición negociadora débil.
Consecuencias Estrategicas de las 5 Fuerzas de M. Porter
El entorno competitivo es POCO
ATRACTIVO desde la perspectiva de las utilidades cuando:
La rivalidad es fuerte.
Las barreras a la entrada son bajas y por tanto la entrada de nuevos
competidores es probable.
La competencia de sustitutos es fuerte.
Los proveedores y clientes tienen un considerable poder de negociación.
ACTUAL FUTURO
FUERZA / VARIABLE BAJO MEDIO ALTO BAJO MEDIO ALTO Barreras de entrada
Barreras de salida
Poder de los Proveedores Nivel de sustitución
Poder de los Clientes
Rivalidad entre competidores EVALUACIÓN GENERAL
Análisis de
Tendencia
60
• Para identificar los factores críticos de éxito se deben contestar algunas preguntas:
¿Bajo qué criterios eligen los consumidores entre las diferentes marcas?
¿Qué recursos y competencias requiere tener una empresa para ser competitivamente exitosa?
¿Qué implica para una empresa conseguir una ventaja competitiva sostenible?
• Los factores críticos de éxito son 3 a 5 grandes determinantes del éxito competitivo y financiero en una industria.
Factores Críticos de éxito en la Industria (FCE)
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
Ejemplo de Factores Críticos de éxito en la Industria
Relacionados con la tecnología
Experiencia en investigación científica; Capacidad en innovación de productos; Experiencia con cierta tecnología; Capacidad para utilizar Internet para desarrollar varias actividades de negocio.
Relacionados con la producción
Eficiencia en producción conducente a bajos costos; Calidad de fabricación; Alta utilización de activos fijos; Localizaciones de plantas de bajo costo; Alta productividad laboral; Bajo costo de diseño; Flexibilidad para fabricar amplia variedad de productos.
Relacionados con la distribución
Fuerte red de distribuidores mayoristas y minoristas; Ganar amplios espacios en
estanterías de retailers; Tener puntos de distribución propios; Bajos costos de distribución;
Despacho rápido.
Relacionados con el marketing
Asistencia técnica rápida y precisa; Excelente servicio a cliente; Llenado preciso de órdenes de pedido; Amplitud en variedad de producto; Estilo atractivo; Garantías.
Relacionados con competencias
Talento superior de los empleados; Know-how en control de calidad; Experiencia en diseño; Experiencia en una tecnología específica; Habilidad para desarrollar productos innovadores; Habilidad para llevar al mercado nuevos productos de manera rápida.
Capacidades organizacionales
Sistemas de información superiores; Capacidad para responder rápidamente a cambios en el mercado; Más experiencia y know-how en administración.
Otros tipos Imagen y reputación favorable entre clientes; Costos globales más bajos; Ubicaciones convenientes; Empleados amables y eficientes; Acceso a financiamiento.
62
Cadena de Valor
• Actividades Primarias: Procesos claves de la empresa. Son aquellas actividades implicadas directamente en el diseño, fabricación, ventas y servicios post – venta.
• Actividades de Apoyo: Procesos que ayudan al desarrollo de las actividades primarias. Son las que sustentan a las actividades primarias, tales como finanzas, tecnología, Materiales (Abastecimiento), recursos humanos.
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS DESARROLLO TECNOLOGICO
MATERIALES (ABASTECIMIENTO)
LOGISTICA INTERNA
LOGISTICA EXTERNA OPERA-
CIONES
MARKE- TING Y VENTAS
SERVCIO DE POST-VENTA
Actividades primarias
Actividades de Apoyo
La esencia de este enfoque se basa en los Recursos y Capacidades de la organización.
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
» Ventajas que tenemos como empresa, Ejemplos:
» Equipo humano
» Sólido plan de negocios basado en amplios estudios y análisis del mercado
» Alianzas
» Respaldo financiero
» Eventos que favorecen a todos los productores, Ejemplos:
» TLCs
» Que el producto No exista en el mercado
» Desventajas de nuestra empresa frente a la competencia o sustitutos Ejemplos:
» Falta de experiencia
» Eventos desfavorables para todos los productores, Ejemplo:
» Crisis energéticas
» Tiempo necesario para alcanzar punto de equilibrio.
» Aumento de precios combustibles
Análisis FODA
Interno Externo
64
Matriz FODA para el diseño de metas estrategicas
Lista de Fortalezas -
-
Estrategias DA Estrategias FA
Estrategias DO Estrategias FO
Reducir al mínimo las debilidades y las amenazas Uso de Fortalezas
para evitar amenazas
Vencer debilidades aprovechando oportunidades Uso de Fortalezas
para aprovechar oportunidades
Lista de Debilidades -
-
Oportunidades (O)
Amenazas (A)
Lista de Amenazas -
-
Lista de Oportunidades -
-
A. EXTERNO
A. INTERNO Fortalezas (F) Debilidades (D)
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
Matriz FODA para el diseño de metas estrategicas (Ejemplo)
F1 Ubicación Estratégica
F2 Disponibilidad de capacidad instalada
F3 Uso de la tecnología
F4 Bajos costos de producción F5 Imagen de prestigio
D1 Pensamiento de C.P.
D2 Escasos recursos económicos
D3 Falta de capacidades D4 Personal desmotivado D5 Procesos internos burocráticos
D6 Falta de comunicación O1 Productos Subsidiados
O2 Acceso a crédito
O3 Aprovechar innovaciones tecnológicas
O4 Nuevos fondos concursables O5 TLC
(F1,F5,O5) CAMPAÑA AGRESIVA DE MARKETING.
(F2,F3,02) DESARROLLO DE UN PLAN DE INVERSIONES
ADECUADO.
(D5,O3) INTRODUCIR CAMBIO TECNOLOGICOS.
(D3,D4,02) DESARROLLO DE UN PLAN DE CAPACITACIÓN..
A1 Aparición fenómeno del niño A2 Inestabilidad económica y política
A3 Tipo de Cambio A4 Competencias
(F3,A4) DESARROLLO IDEAS INNOVADORAS
(D3,A4) REESTRUCTURACIÓN DEL RRHH.
(D6,A4) BUSCAR CAMINOS DE PENETRACIÓN.
A.EXTERNO
A.INTERNO
66
Según el Diccionario: Del griego strategos (Guiar un ejercito).
Definición tradicional : El arte de la guerra.
Definiciones alternativas:
– Estrategia es un patrón de objetivos, políticas y planes para alcanzar dichos objetivos.
– Es un plan de ataque.
¿Qué es Estrategia?
Estrategia
Ventaja Competitiva Sustentable en el Tiempo
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
Ejemplos de formación de Ventaja Competitiva
68
a) Eficiencia:
• Costo de insumos necesarios para generar determinado producto.
• A mayor eficiencia menor costo de insumos requeridos
• Eficiencia implica productividad
• Ejemplo: Ensamble de automóviles.
b) Calidad:
• Funcionar para lo cual se diseño y que la ejecución sea adecuada
• El impacto en la Ventaja Competitiva es doble:
– Reputación de marca – Mayor eficiencia c) Innovación:
• Algo novedoso con respecto a la operación o los productos que esta elabora.
• Algo exclusivo.
d) Capacidad de satisfacer al cliente:
• Proporcionar lo que desean en el momento que lo requieran.
• Una gran capacidad de satisfacer al cliente se ve influenciada por los otros 3 factores.
• Otros factores claves: Personalizar y tiempo de respuesta al cliente.
• Existen 3 enfoques:
Liderazgo en Costos.
Diferenciación.
Concentración o Focalización.
Estrategias competitivas genéricas de negocios
a) Estrategia de Liderazgo en Costo
– Generar bienes o servicios a un costo menor que la competencia.
– Selección Estratégica:
• Bajo nivel de diferenciación.
• Posicionar productos para clientes promedios.
• Capacidad distintiva orientada a lograr una mayor eficiencia (fabricación y administración de materiales).
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
Estrategias competitivas genéricas de negocios
b) Estrategia de Diferenciación
– Crear un producto percibido por el cliente como algo exclusivo.
– Tiene la facultad de cobrar un precio mayor.
– Selección Estratégica:
• Alto nivel de diferenciación.
• Se escoge muchos segmentos de mercado.
• Capacidad distintiva se asocian a las funciones de I&D y ventas.
c) Estrategia de Concentración o Focalización
– Se enfoca en un nicho de mercado particular.
– Puede utilizar estrategia de líder en costo o en diferenciación.
– Selección Estratégica:
• Diferenciación alta o baja.
• Se escoge un segmento de mercado específico.
• Puede desarrollar cualquier capacidad distintiva.
70
Estudio Técnico
Etapas:
Ingeniería de Proyecto
Valoración económica de las variables técnicas
Decisiones de Tamaño
Decisiones de Localización
Objetivo:
Cuantificar Costos de Operación e InversionesPreparación y Evaluación de Proyectos – Informática 72
Ingeniería del Proyecto
Objetivo
¿Cómo se logra?
Buscando y evaluando distintas
alternativas y combinaciones tecnológicas.
Determinar la función de producción óptima para la utilización eficiente de los recursos en la elaboración del bien o servicio deseado.
¿Qué se debe Cuantificar ? (1/3)
Balance de Maquinaria, Equipo y Tecnología
Balance de Adquisición de Nueva Maquinaria, Equipo y Tecnología durante la Operación.
Por Reemplazo Por Aumento de la Capacidad
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 74
Balance de Personal
Balance de Materias Primas
Balance de Obras Físicas
Estudio de Layout
¿Qué se debe Cuantificar ? (2/3)
Balance de Insumos Generales y Suministros
Balance de Repuestos y Mantención
Balance Gastos Generales (Seguros)
¿Qué se debe Cuantificar ? (3/3)
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
¿Cómo se Evalúa?
Determinando el menor VAC.
Se evalúa > Inversión con < Costos v/s < Inversión con > Costo
0 1 2 3 4
Flujo Neto A (100.000) (18.000) (18.000) (18.000) (18.000) Flujo Neto B (60.000) (32.000) (32.000) (32.000) (32.000)
VACA 8% (159.618) VACB8% (165.988)
76
Efecto de la Tasa de Descuento
VAC\ Tasa 5% 8% 15% 20%
VAC A (163.827) (159.618) (151.390) (146.597) VAC B (173.470) (165.988) (151.359) (142.840)
Altas tasas de Descuento incentivan < Inversión con > costos operación
Bajas tasas de Descuento incentivan > Inversión con < costos operación
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática
Venta de Activos
+ Valor de Mercado 2.000
- Valor Libro (800)
Utilidad Contable por venta de activos 1200 Impuesto a las utilidades (20%) (240)
Utilidad Después de Impuestos 960
+ Valor libro 800
Valor de Desecho Comercial del Activo 1.760
78
Factores Cualitativos a considerar
Disponibilidad de Insumos
Respaldo y servicio técnico
Flexibilidad en la adaptación de nuevos procesos
Abastecimiento oportuno
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 80
Inversiones de Reemplazo (1/2)
Criterio Contable: Los activos deberán ser reemplazados en la misma cantidad de años en que pueden ser depreciados contablemente.
Criterio Técnico: Los activos deberán ser reemplazados en función de estándares de uso (tasas estudiadas de fallas, obsolescencia de los equipos, horas de trabajo, años, unidades producidas, etc.).
Las inversiones de reemplazo se incluirán en función de la vida útil de cada activo; No obstante, existen distintos criterios:
Inversiones de Reemplazo (2/2)
Criterio Comercial: Los activos deberán ser reemplazados en función de alguna variable comercial generalmente asociada a la imagen corporativa (dar a los clientes una imagen de modernidad, higiene y alta tecnología).
Criterio Económico: Momento óptimo económico de la sustitución, cuando los costos de continuar con un activo son mayores que los de invertir en uno nuevo.
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 82
Aspectos a considerar en un flujo de caja
• Existe un flujo para cada decisión
• Unidad Monetaria común (US$, UF, $)
• Valores Reales
– UF
– Pesos Constantes
• Capitalización compuesta
• Horizonte de Evaluación
• Tratamiento del IVA
1 1
(
12
+ −
=
anualmensual
t
t
Costos
Costos Históricos, sepultados o hundidos
Costos contables o fiscales
Costos relevantes
Costos Incrementales o diferenciales
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 84
Costos Contables
Corresponde a desembolsos no efectivos de caja a fin de disminuir la base imponible.
Depreciaciones
Amortizaciones de Activos Intangibles
Valores libros
Costos Históricos Corresponden a los
desembolsos ya incurridos y por lo tanto inevitables
No afectan a la decisión
Costos Relevantes
Corresponde a aquellos egresos de caja asociados a tomar la siguiente decisión:
Ampliación
Outsourcing
Reemplazo
Nuevas líneas de Productos
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 86 Situación sin Proyecto
0 1 2 3 4
Ingresos 500 500 500 500
Costos Variables (80) (80) (80) (80) Costos Fijos (200) (200) (200) (200)
Inversiones 0
Flujo Neto 0 220 220 220 220
VAN 12% $ 668,22
Situación con Proyecto
0 1 2 3 4
Ingresos 800 800 800 800
Costos Variables (128) (128) (128) (128) Costos Fijos (200) (200) (200) (200) Inversiones (500)
Flujo Neto -500 472 472 472 472
VAN 12% $ 933,63
Flujo Relevante
0 1 2 3 4
Ingresos 300 300 300 300
Costos Variables (48) (48) (48) (48)
Costos Fijos 0 0 0 0
Inversiones (500)
Flujo Neto -500 252 252 252 252
VAN 12% $ 265,41
VAN con PROYECTO -VAN sin PROYECTO
VAN RELEVANTE
Costos Relevantes
Costos incrementales o diferenciales
Representan la diferencia entre los egresos asociados a la situación “A” y la
situación “B”
Alternativa A 0 1 2 3 4
Costos Fijos (410) (410) (410) (410)
Costos Variables (200) (200) (200) (200)
Remuneraciones (100) (100) (100) (100)
Inversiones (3.000)
Flujo Neto (3.000) (710) (710) (710) (710)
VAN 12% -$ 5.157
Alternativa B 0 1 2 3 4
Costos Fijos (200) (200) (200) (200)
Costos Variables (150) (180) (180) (220)
Remuneraciones (120) (120) (120) (120)
Inversiones (3.500)
Flujo Neto (3.500) (470) (500) (500) (540)
VAN 12% -$ 5.017
Incremental 0 1 2 3 4
Costos Fijos 210 210 210 210
Costos Variables 50 20 20 (20)
Remuneraciones (20) (20) (20) (20)
Inversiones (500)
Flujo Neto (500) 240 210 210 170
Preparación y Evaluación de Proyectos – Informática 88
Valorización Económica
Variables Técnicas
I.- Balance de Obras Físicas
Unidad Costo Cantidad Costo Vida Util Vida Util Valor de Medida Unitario UF m2 Total UF Contable Económica Mercado
Terreno m2 10,0 20.000 200.000 - - 20.000
Circulaciones m2 5,0 6.000 30.000 10 20 0
Areas Verdes m2 2,0 1.500 3.000 10 20 0
Cierre Perimetral ml 1,0 1.000 1.000 10 20 0
Caseta Vigilancia m2 6,0 30 180 5 20 0
Bodega m2 8,0 5.000 40.000 10 20 0
Oficinas m2 10,0 300 3.000 10 10 0
Instalaciones Sanitarias m2 8,0 120 960 20 20 0
Inversión Total Obras Físicas 278.140
Activo
II.- Balance de Equipamiento
Costo Costo Vida Util Vida Util Valor de Unitario UF Total UF Contable Económica Mercado
Líneas de Producción 2 25.000 50.000 5 10 10.000
Computadores 8 150 1.200 3 3 240
Camionetas 4 550 2.200 3 5 440
Equipos de Aire 2 200 400 3 5 80
Central Telefónica 1 100 100 2 3 20
Mobiliario 8 35 280 3 10 56
Inversión Total Obras Físicas 54.180 10.836
Activo Cantidad
Valorización Económica
Variables Técnicas