Versión N°
. 1
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: 1 de 205
Elaboro
Revisó
CP. Jesús Alejandro
Alcaraz Núñez
Lic. José Santos Montes
Juárez
Aprobó
Director General de
Administración y
Abastecimientos de la
secretaría de Finanzas y
Administración
Lic. Roberto Ramírez
Secretario de la Juventud
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
SECRETARÍA DE LA JUVETUD
MANUAL DE ORGANIZACIÓN:
SECRETARÍA DE LA JUVENTUD
NIVELES JERÁRQUICOS:
DESDE EL DESPACHO DE LA SECRETARIA
DE
ESTADO
HASTA
LAS
ÁREAS
OPERATIVAS QUE LA CONFORMAN.
LUGAR
Y
FECHA
DE
ACTUALIZACIÓN:
COLIMA, COL.,27 DE ENERO 2013
ÁREA RESPONSABLE DE RECABAR
LA
INFORMACIÓN
Y
DE
SU
ELABORACIÓN:
DIRECCIÓN
DE
DESARROLLO
Í N D I C E
CARÁTULA
1
IDENTIFICACIÓN
2
ÍNDICE
3
ASPECTOS GENERALES
CAP. I
HOJA
INTRODUCCIÓN
7
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
9
MARCO NORMATIVO
(RECTORES, NORMATIVOS Y NO NORMATIVOS)
11
ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD
14
ESTRUCTURA ORGÁNICA
16
ORGANIGRAMA
18
MISIÓN Y VISIÓN
19
POLÍTICAS GENERALES
20
OBJETIVO GENERAL
21
CÓDIGO ÉTICA
22
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
CAP. II
HOJA
SECRETARIO(A) DE LA JUVENTUD
24
SECRETARIO(A) PARTICULAR
31
SECRETARIA(O)
36
COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
46
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
52
RECEPCIONISTA
57
INTENDENCIA
62
COORDINADOR(A) DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO
66
ANALISTA
71
COORDINADOR(A) JURÍDICO(A)
76
COORDINADOR(A) DE COMUNICACIÓN SOCIAL
81
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
86
AUXILIAR TÉCNICO
91
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE MEDIOS ALTERNATIVOS
96
COORDINADOR(A) DE SALUD INTEGRAL
101
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS
107
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES
113
DIRECTOR(A) DE ESPACIOS FÍSICOS
118
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
123
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
128
ANALISTA
133
COORDINADOR(A) DE CENTROS INTERACTIVOS
138
DIRECTOR(A) DE GRUPOS VOLUNTARIOS
143
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOS
148
JEFE DE DEPARTAMENTO DE GIRAS COLIMA ES JOVEN
153
DIRECTOR(A) DE DESARROLLO ECONÓMICO
Y EDUCACIÓN
158
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO
163
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENIL
168
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
173
DIRECTOR(A) DE PARTICIPACIÓN JUVENIL
178
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
183
CAP.
HOJA
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
III
194
BIBLIOGRAFÍA
IV
201
CONTROL DE AUTORIZACIONES
V
203
INTRODUCCIÓN
Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de la institución,
señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de
responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la
SECRETARÍA DE LA JUVENTUD
del Gobierno del Estado de Colima.
El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica
de la
SECRETARÍA DE LA JUVENTUD
del Gobierno del Estado de Colima, señalando los
puestos y precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; se definen en el
documento las responsabilidades, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la
ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones.
La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas
responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y
Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con la
SECRETARÍA DE LA
JUVENTUD
del Gobierno del Estado de Colima.
.
El documento lo conforman los siguientes apartados:
ANTECEDENTES:
Se integra información del origen y evolución de la
SECRETARÍA DE
LA JUVENTUD
de forma genérica.
BASE LEGAL:
Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las
funciones y actividades que se realizan en la
SECRETARÍA DE LA
JUVENTUD
, ordenándolas de mayor a menor importancia.
ATRIBUCIONES:
Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue
creada la
SECRETARÍA DE LA JUVENTUD
, siendo estas la base de
las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a
la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las
necesidades de la sociedad.
ESTRUCTURA
ORGÁNICA:
Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de
autoridad que tienen en la
SECRETARÍA DE LA JUVENTUD.
ORGANIGRAMA:
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de la
SECRETARÍA DE LA JUVENTUD
que permite observar las líneas de
autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación
para el buen funcionamiento de la Institución.
MISIÓN:
Es la razón de ser de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD con la cual
todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán
identificarse para su cumplimiento.
VISIÓN:
Dónde se requiere estar como queremos que sea en un futuro la
SECRETARÍA DE LA JUVENTUD
POLÍTICAS
GENERALES:
Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de
la institución para lograr los objetivos y cumplir la misión.
OBJETIVOS
GENERALES
Es la condición última que pretende alcanzar la SECRETARÍA DE LA
JUVENTUD para consolidar la visión.
DESCRIPCIÓN
DE
FUNCIONES:
Se enuncian las funciones que tiene asignadas los puestos desde el
Secretario de Despacho hasta los Jefes de Departamento, para dar
efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley
Orgánica de la Administración Pública Estatal y los reglamentos que
regulan el funcionamiento de la Institución.
DESCRIPCIÓN
DE
ACTIVIDADES:
Se presenta las actividades diarias, periódicas y esporádicas que se
deben de realizar en el puesto.
GLOSARIO
DE
TÉRMINOS:
Son términos que se utilizan dentro del documento, con su
descripción específica para ampliar la definición correspondiente que
permita al lector una mejor comprensión del manual.
BIBLIOGRAFÍA
Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de
información y las herramientas que se aplicaron para recabar
información en campo.
CONTROL
DE
AUTORIZACIÓN
:
Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto
bueno y quién lo elaboró.
El presente documento, representa una valiosa oportunidad para un mejor y correcto
funcionamiento de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD y, de esta forma, agilizar los trámites
y servicios, para tener efectividad en la gestión pública.
Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución,
preferentemente, con la finalidad de que identifiquen los grados de autoridad, la
responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las
funciones y actividades que se deben desarrollar en los puestos que se mencionan.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍA
Anteriormente la Secretaría se hacía llamar Instituto Colimense de la Juventud, en ese
entonces un organismo autónomo descentralizado y estaba sectorizado a la
Secretaría de
Educación, Cultura y Deporte
, después de un tiempo se independizó y cambió su nombre a
Secretaría de la Juventud, este nombre es el que tiene actualmente.
En diciembre de 1984 la Licda. Griselda Álvarez, Gobernadora Constitucional del Estado
Libre y Soberano de Colima, a sus habitantes hace saber del Decreto 187, publicado en el
Diario Oficial de la Federación, que crea el Consejo Colimense de Recursos para la Atención
de la Juventud. Considerando que es deber del Estado fomentar el desarrollo social y la
riqueza nacional, por lo que es indispensable el movimiento armónico de la juventud y su
participación creativa.
El sábado 9 de febrero de 1984 se publica en el Diario Oficial de la Federación el Decreto
210 que establece el
Premio Estatal de la Juventud
. El sábado 2 de diciembre de 1989, se
publica en el Diario Oficial: DEL GOBIERNO DEL ESTADO, el DECRETO que crea el
Instituto Colimense de la Juventud y el Deporte, dependiente de la Secretaría de Educación,
Cultura y Deporte del Gobierno del Estado, por mandato del Lic. Elías Zamora Verduzco,
Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima, con fundamento en los
artículos 4to. Y 3ro. De la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado.
Considerando que el Estado debe proporcionar las condiciones que permitan el bienestar, la
conservación de la salud del individuo, así como promover la participación creadora de la
juventud en el desarrollo político, social, económico y cultural de la Entidad. El DECRETO
QUE CREA EL INSTITUTO COLIMENSE DE LA JUVENTUD, se publicó en el Diario Oficial
del Estado , el día 27de Marzo de 1999, por el Gobernador Constitucional del Estado Libre y
Soberano de Colima, Lic. Fernando Moreno Peña.
DECRETO. 415, 07 DE SEPTIEMBRE DE 2006, por el que se crea la SECRETARÍA DE LA
JUVENTUD. El presente Decreto entrará en vigor el día 1 de enero de 2007, previa
publicación que se hizo en el Periódico Oficial "El Estado de Colima".
Se abroga el Decreto que crea el Instituto Colimense de la Juventud publicado en el
Periódico Oficial "El Estado de Colima", el 27 de Marzo de 1999, así como se derogan todas
las disposiciones legales o reglamentarias que se opongan al presente Decreto.
Los bienes muebles e inmuebles que sean propiedad o tenga en administración el Instituto
Colimense de la Juventud, pasarán a formar parte del patrimonio y continuarán siendo
administrados, según sea el caso por la Secretaría de Juventud.
La Secretaría de Finanzas proveerá los recursos necesarios a la dependencia que se crea
mediante este Decreto, con las provisiones presupuestales existentes, por todo el resto del
ejercicio fiscal 2006.
Las menciones de otras Leyes o Decretos al Instituto Colimense de la Juventud, se
entenderán referidas a la Secretaría de Juventud, de conformidad con la competencia que a
dicha dependencia le señala el presente Decreto.
La re adscripción de los trabajadores del Instituto Colimense de la Juventud a la dependencia
que se crea de conformidad con el presente Decreto, se hará con estricto apego a sus
derechos laborales, en los términos de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno,
Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado de Colima.
BASE LEGAL
CONSTITUCIÓN
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima.
LEYES
Ley Orgánica de la Administración Pública.
Ley de los Jóvenes para el Estado de Colima.
Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal.
Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamiento y Organismos
Descentralizados del Estado.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.
Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima.
Ley del Instituto Mexicano de la Juventud.
Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.
Ley para la Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.
Ley Federal del Trabajo.
Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público.
Ley de Protección Civil del Estado de Colima.
Ley de protección de Datos Personales.
PLANES
Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015
Programa Nacional de Juventud 2012-2018
REGLAMENTOS
Reglamento Interior publicado el sábado 12 de abril del año 2008 en el Periódico Oficial “El
Estado de Colima”
Decreto que crea el "Consejo para el Desarrollo Emprendedor de los Jóvenes Colimenses".
Reglamento para el Manejo y Control del Fondo Revolvente.
Reglas de Racionalización del Gasto Público
.
CONVENIOS:
Con el Instituto Mexicano de la Juventud (IMJUVE).
BASES DE COLABORACIÓN
:
Se firma un acuerdo por ambas partes (IMJ-SJ) en el que se comprometen a poner recursos
por partes iguales esto, de acuerdo al número de proyectos presentados en el caso de
proyectos juveniles y en él caso de autoempleo según lo marquen las reglas de operación del
IMJ
ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD
I.
Generar, diseñar, articular y ejecutar políticas públicas incluyentes con perspectivas
de equidad y género de acuerdo a la diversidad de lo juvenil que permitan incorporar
de manera activa a los jóvenes en el desarrollo del Estado.
II.
Coordinar los trabajos del Subcomité Especial de Participación de los Jóvenes en el
Comité Estatal de Planeación del Estado de Colima,
III.
Definir, planear y programar las políticas y acciones relacionadas con el desarrollo de
la juventud, de acuerdo a los Planes Nacional y Estatal de Desarrollo.
IV.
Promover de forma coordinada el trabajo interinstitucional con las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal, Estatal, Municipal y de la sociedad
civil, diseñando y realizando acciones a favor de los jóvenes.
V.
Fungir como representante del Ejecutivo, cuando éste considere necesario, en materia
de juventud ante las diversas instancias de gobierno y sociedad civil.
VI.
Realizar, promover, actualizar y difundir de manera permanente estudios e
investigaciones sobre el tema de lo juvenil, permitiendo la obtención de un
conocimiento sistemático permanente.
VII.
Realizar de manera permanente entre los jóvenes, talleres de planeación social
participativa en localidades rurales y urbanas que permitan conocer la problemática de
la juventud, así como también sus alternativas de solución.
VIII.
Promover una cultura emprendedora que permita generar autoempleo, así como la
elevación de la productividad y del poder adquisitivo.
IX.
Promocionar la oferta educativa, coadyuvando a la superación académica mediante la
gestión de apoyos económicos y materiales.
X.
Promover acciones para concientizar a los jóvenes en la temática de la salud integral
donde éstos participen y contribuyan a través de proyectos que les permitan disminuir
problemáticas y aprovechar oportunidades.
XI.
Generar y, en su caso, canalizar propuestas, sugerencias, expectativas, necesidades
e inquietudes de la juventud a los organismos públicos, privados y sociales que
correspondan.
XII.
Reconocer y estimular el trabajo sobresaliente de los jóvenes del Estado en los
XIII.
acuerdo a la diversidad de lo juvenil, que representen lugares de participación,
recreación, expresión y entretenimiento.
XIV.
Fomentar la creación de organizaciones juveniles con cultura de liderazgo social y
apoyar las ya existentes para el desarrollo de proyectos que los beneficien.
XV.
Difundir y propiciar la oferta gubernamental y no gubernamental, las demandas y
necesidades de los jóvenes, haciendo énfasis en las áreas de empleo, educación,
salud integral, medio ambiente, cultura, recreación y uso adecuado del tiempo libre.
XVI.
Crear mecanismos e instrumentos para incrementar el poder adquisitivo de los
jóvenes.
XVII.
Implementar espacios de expresión en los medios de comunicación que sirvan como
espacios de interlocución entre los mismos jóvenes.
XVIII.
Refrendar las Leyes, Reglamentos y Decretos del Ejecutivo Estatal que le
Corresponda; y
XIX.
Los demás que le atribuyan las Leyes y Reglamentos vigentes, siempre que esta Ley
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD
PUESTO
CANTIDAD
SECRETARIO(A) DE LA JUVENTUD
1
SECRETARIO(A) PARTICULAR
1
SECRETARIA
2
CHOFER
1
COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
3
RECEPCIONISTA
1
INTENDENTE
1
COORDINADOR(A) DE INVESTIGACIÓN VALIDACIÓN Y
SEGUIMIENTO
1
ANALISTA
1
COORDINADOR(A) JURÍDICO(A)
1
COORDINADOR(A) DE COMUNICACIÓN
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
1
AUXILIAR TÉCNICO
2
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE MEDIOS
ALTERNATIVOS
1
COORDINADOR(A) DE SALUD INTEGRAL
1
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOS
HUMANOS
1
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE PREVENSIÓN DE
ADICCIONES
1
DIRECTOR(A) DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓN
1
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO
1
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO
JUVENIL
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN
1
DIRECTOR(A) DE ESPACIOS FÍSICOS
1
AUXILIAR TÉCNICO
1
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
1
ANALISTA
1
COORDINADOR(A) DE CENTROS INTERACTIVOS
13
DIRECTOR(A) DE GRUPOS VOLUNTARIOS
1
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOS
1
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE GIRAS COLIMA ES JOVEN
1
ORGANIGRAMA DESPACHO DEL SECRETARÍA Y SUS ÁREAS
SECRETARÍA DE LA JUVENTUD COORDINACIÓN ADMINISTRATIVASECRETARÍA DE LA JUVENTUD
SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO AUXILIAR DE PROGRAMAS EN DESARROLLO DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOS COORDINACIÓN JURÍDICA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRAL JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES ANALISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO (3) RECEPCIONISTA INTENDENCIA AUXILIAR TÉCNICO (2) JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS CENTROS INTERACTIVOS (13) Becarios AUXILIAR TÉCNICO SECRETARIA (2) CHOFER ANALISTA MEDIOS ALTERNATIVOS AUXILIAR ADMINISTRATIVOMISIÓN
Impulsar el crecimiento y desarrollo de la juventud colimense a través de la oferta de
oportunidades enfocadas al logro de sus objetivos.
VISIÓN
Ser una dependencia gubernamental con identidad propia y congruencia institucional, que
sirva como espacio de expresión buscando desarrollar el potencial de la juventud,
convirtiéndonos en el mejor gestor de sus oportunidades.
POLÍTICAS GENERALES
I.
Proporcionar los lineamientos generales que guíen la actuación de los integrantes de
la institución de acuerdo a la estructura descrita en el manual. Los cuales deben ser
claros y concisos.
II.
Vigilar que se cumpla con los principios fundamentales de la Secretaría de la
Juventud.
III.
Fortalecer los principios de la institución en los jóvenes del Estado.
IV.
Cumplir con las normas y lineamientos en materia de administración, remuneración, y
desarrollo del personal de la Secretaría de la Juventud.
V.
Proporcionar a los jóvenes los servicios que requieran con oportunidad para que
cumplan con sus atribuciones.
VI.
Verificar que se dé cumplimiento a la normatividad en materia de asesoría, prevención
de adicciones y dotación de información de los diferentes temas de interés para los
jóvenes del Estado.
VII.
Promover el mejoramiento de la gestión pública y el eficiente ejercicio de los recursos
públicos.
VIII.
El personal de la Secretaría que tiene implementado el control de checado en la
tarjeta de asistencia deberá hacerlo personalmente y en el horario correspondiente al
ingreso y salida de labores.
IX.
El personal deberá ser responsable del buen uso del mobiliario y equipo que le sea
asignado, así como mantener limpia su área de trabajo y observar todas las medidas
de seguridad para su beneficio.
X.
Fomentar el buen ambiente de trabajo en cada una de las áreas y el buen trato entre
los trabajadores de la Secretaría.
XI.
Todo el personal de la Secretaría deberá asistir a cursos de capacitación, siempre y
cuando las actividades que realizan les permitan participar en estos.
XII.
Impulsar un gobierno moderno e inteligente.
OBJETIVO GENERAL
Contribuir en el mejoramiento integral de las condiciones de vida de la juventud colimense,
con programas de excelencia acreditada que sean ampliamente reconocidos dentro y fuera
de nuestro Estado.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIO(A) DE LA JUVENTUD
Nombre del Puesto
Secretario(a) de la Juventud
Dirección General Dirección de Área
Objetivo del puesto:
Asegurar la promoción de una cultura juvenil responsable de su educación, salud integral y desarrollo económico gestionando los apoyos necesarios con los tres órdenes de gobierno, la iniciativa privada y la sociedad.
Puesto al que reporta: Gobernador(a) del Estado de Colima
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas
1 Secretaria Particular 1
2 Coordinación de Investigación, Validación y Seguimiento. 1
3 Coordinación Jurídica 1
4 Coordinación Administrativa 1
5 Coordinación de Comunicación Social 1
6 Coordinación de Salud Integral 1
7 Dirección de Espacios Físicos 1
8 Dirección de Grupos Voluntarios 1
9 Dirección de Desarrollo Económico y Educación 1
10 Dirección de Participación Juvenil 1
Secretaría de la Juventud Secretaría Particular Coordinación Administrativa Coordinación de Investigación, Validación y Seguimiento Coordinación Jurídica Coordinación de Comunicación Coordinación de Salud Integral Dirección de Desarrollo Económico y Educción Dirección de Participación Juvenil Dirección de Grupos Voluntarios Dirección de Espacios Físicos Principales Funciones institucionales Narrativa
1 Acordar con el Gobernador, el despacho de los asuntos relevantes de la Secretaría y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo.
2 Recibir y acordar con los Directores dependientes de la Secretaría y personal a su cargo los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría.
3 Conceder audiencias a la ciudadanía.
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de la Direcciones a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
5 Administrar los recursos humanos, materiales tecnológicos y financieros a su cargo.
6 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción de personal en plazas adscritas a las Secretaría atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable.
7 Proponer y formular al Gobernador, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el Gobernador.
8 Coordinar la formulación y autorizar los planes y programas de trabajo a fin de proveer los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento.
9 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia.
10 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia.
11 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones así como los que por delegación o suplencia le corresponda.
12 Asesorar y vigilar que se propicien datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales, conforme a lo establecido en la legislación aplicable.
13 Proponer al Gobernador los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente.
14 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, Disposiciones legales y el Gobernador
Funciones Técnicas
ACCIONES O TAREAS ESPECÍFICAS
1 Comparecer a dar cuenta al Congreso del Estado, una vez iniciado el periodo ordinario de sesiones, del estado que guarda su ramo o el sector coordinado e informar, ante requerimiento, cuando se discuta una ley o se estudie un asunto concerniente a sus actividades.
2 Dirigir y Vigilar la política de la Secretaría, así como administrar en los términos de la legislación aplicable, las actividades del sector coordinado.
3 Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector correspondiente en los términos de la legislación aplicable.
4 Aprobar en anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y de las entidades del sector correspondiente, así como, en su caso, las modificaciones respectivas para presentarlos a la Secretaría de Finanzas y Administración.
5 Atender los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo.
6 Vigilar que se diseñen y ejecuten políticas públicas que permitan incorporar de forma activa a los jóvenes en el desarrollo del Estado.
7 Verificar la participación del Subcomité Especial de Participación de los jóvenes en el Comité Estatal de Planeación
8 Aprobar las políticas y acciones de la Secretaría relacionadas con el desarrollo de la Juventud, que estén acordes al Plan Estatal y Nacional de Desarrollo.
9 Gestionar con las dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno y la iniciativa privada la promoción de acciones a favor de los jóvenes.
10 Representar al Ejecutivo, de se necesario, en las diversas instancias de Gobierno y Sociedad Civil en materia de juventud.
11 Asegurar la promoción permanente de estudios e investigaciones sobre el tema juvenil y la difusión de los resultados y las actualizaciones de los mismos.
12 Vigilar que se lleven a cabo los talleres de planeación participativa, que permitan conocer la problemática de los jóvenes en las localidades rurales y urbanas así como las alternativas de solución a las mismas.
13 Garantizar que se promueva una cultura emprendedora que permita el autoempleo de los jóvenes.
14 Verificar que se promuevan y otorguen apoyos económicos y materiales que ayuden a los jóvenes a concretar su formación académica.
15 Gestionar apoyos de oferta educativa y económica con las Instituciones Educativas privadas.
16 Garantizar que se promueva una cultura de salud integral entre los jóvenes, que los aliente a participar.
17 Asegurar que se canalicen propuestas, sugerencias, expectativas, necesidades e inquietudes de la juventud a los organismos públicos, privados y sociales que correspondan.
18 Garantizar que se reconozca y estimule el trabajo sobresaliente de los jóvenes del Estado en los distintos ámbitos donde se desenvuelven.
de acuerdo a la diversidad juvenil, que representen lugares de participación, recreación, expresión y entretenimiento.
20 Vigilar que se fomente la creación de organizaciones juveniles con cultura de liderazgo social y se apoye a las ya existentes para el desarrollo de proyectos que los beneficien.
21 Gestionar la oferta gubernamental y no gubernamental de servicios y espacios que cubran las necesidades de los jóvenes, haciendo énfasis en las áreas de empleo, educación, salud integral, medio ambiente, cultura, recreación y uso adecuado del tiempo libre.
22 Asegurar que se creen mecanismos e instrumentos que ayuden a los jóvenes a acercarse a fuentes de financiamiento y fomenten la cultura del ahorro.
23 Vigilar que se implementen espacios de expresión en los medios de comunicación que faciliten la interlocución entre los mismos jóvenes.
24 Evaluar la ejecución de los programas de educación, desarrollo económico, salud integral y participación en los centros interactivos de acuerdo a lo convenido entre la Secretaría, el Instituto Mexicano de la Juventud y los Municipios.
25 Participar en la organización de los foros de juventud.
26 Presidir el Comité de Selección y Entrega de Becas.
27 Refrendar las leyes, reglamentos y decretos del Ejecutivo estatal que le corresponda.
28 Establecer las unidades de coordinación, asesoría y de apoyo técnico que requiera el funcionamiento administrativo de la Secretaría.
29 Designar a los representantes de la Secretaría en las comisiones, consejos, congresos, organizaciones, entidades e instituciones nacionales e internacionales en las que participe la misma.
30 Resolver las deudas que se susciten con motivo de la aplicación de este Reglamento, así como los casos no previstos en el mismo.
31 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, Disposiciones legales y el Gobernador.
NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD 1 2 Relaciones internas
Con que puesto/área Para qué?
1
Todas las áreas de la Secretaría Autorización y seguimiento de programas y planes, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría.
Relaciones externas
Con que área/organización Para qué?
1
Gobernador Para proponer proyectos de leyes,
reglamentos, decretos y acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente, así como proponer y formular al Gobernador, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a
su aprobación estudios y proyectos que elabore.
2 Dependencias Estatales Gestionar acciones a favor de los jóvenes.
3 Dependencias Federales Acuerdos y seguimientos de programas.
4 Instituciones Educativas Privadas Firma de convenios para gestionar apoyos y
oferta educativa.
5
Instituciones de Salud Colaborar en programas que promuevan una cultura de salud integral entre los jóvenes, que los aliente a participar.
6 Centros de Integración Firma de convenios.
7
Ciudadanía Atender, orientar y dar seguimiento con
calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia
Horario laboral De 8:30 a 16:30 de lunes a viernes
Observaciones
De acuerdo a las necesidades del servicio
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Descripción Grado
Recursos Materiales Es responsable del mobiliario y equipo de oficina asignado para la realización de sus funciones
Bajo
Recursos Humanos Tiene 34 personas a su cargo. Alto
Recursos Financieros Manejo y gestión de presupuesto de la Secretaría Alto
Información Manejo de datos estadísticos acerca de la situación y problemática de la Juventud del Estado
PERFIL DE PUESTO SERCRETARIO(A) DE LA JUVENTUD
Nombre del
Puesto Secretario(a) de la Juventud
PERFIL POR COMPETENCIAS
Escolaridad Mínima Deseable
Licenciatura Maestría
Especialidad Óptima Compatible
Administración Pública Derecho o Economía
Conocimientos
Técnicos Normatividad aplicable, entorno social y problemática juvenil, conocimientos en office.
Experiencia Previa Mínima en Años, meses
Conocimientos en temas de salud integral
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamental
Narrativa Nivel Mínimo requerido de
ingreso 1
Transversales
Narrativa Nivel mínimo de ingreso
1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARÍA(O) PARTICULAR
Nombre del Puesto
Secretaría(o) Particular
Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud
Dirección de Área No aplica
Objetivo del puesto:
Acordar con el Secretario asuntos internos, así como auxiliarlo en la elaboración y manejo de su agenda, atender al público que solicita audiencia o algún tipo de apoyo y servir de vínculo entre el Secretario y el personal de la Secretaría.
Puesto al que reporta: Secretario(a) de la Juventud
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas
1 Secretaria 2 2 Chofer 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Secretaría de la Juventud Secretaria Particular Secretaria (2) Chofer
Principales Funciones institucionales
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran.
2 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado.
3 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo.
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda.
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia.
7 La demás que le confiere el superior jerárquico.
Funciones Técnicas
ACCIONES O TAREAS ESPECÍFICAS
1 Coordinar la agenda del Secretario;
2 Coordinar el trabajo que se desarrolla en el despacho de la Secretaría;
3 Canalizar al área correspondiente los asuntos de su competencia para su atención y solución;
4 Recibir y dar seguimiento a las gestiones que le realizan al Secretario;
5 Coordinar las giras y audiencias del Secretario; y
6 Las demás que confiera el superior jerárquico.
NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD 1 2 Relaciones internas
Con que puesto/área Para qué?
1 Todas las aéreas de la Secretaría Vinculo entre el Secretario y las áreas. Todas las dependencias de Gobierno Seguimiento de trámites y programas
Relaciones externas
Con que área/organización Para qué?
1 Dependencias Federales Seguimiento y vinculación de programas.
2 Instituciones Educativa Privadas Firma de Convenios.
Horario laboral De 8:30 a 16:30 de lunes a viernes Observaciones
De acuerdo a las necesidades del servicio
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Descripción Grado
Recursos Materiales Es responsable del mobiliario y equipo de oficina asignado para la realización de sus funciones
Bajo
Recursos Humanos Es responsable del personal a su cargo. Medio
Recursos Financieros Nulo
PERFIL DE PUESTO DEL SERCRETARIO(A) PARTICULAR
Nombre del
Puesto Secretario(a) Particular
PERFIL POR COMPETENCIAS
Escolaridad Mínima Deseable
Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Administración Pública Derecho
Conocimientos
Técnicos Normatividad aplicable, relaciones públicas, paquetería básica de Office.
Experiencia Previa Mínima en Años, meses
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamental
Narrativa Nivel Mínimo requerido de
ingreso 1
Transversales
Narrativa Nivel mínimo de ingreso
1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARÍA
Nombre del Puesto
Secretaría
Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud
Dirección de Área No aplica
Objetivo del puesto: Auxiliar en las funciones secretariales y administrativas del despacho.
Puesto al que reporta: Secretario(a) Particular
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas
1 NA 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Secretaria Particular Secretaria (2) No Aplica Principales Funciones institucionales Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran.
2 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras Dependencia del Gobierno del Estado.
3 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda.
4 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.
5 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia.
6 La demás que le confiere el superior jerárquico.
Funciones Técnicas
ACCIONES O TAREAS ESPECÍFICAS
1 Elaborar y controlar los documentos administrativos;
2 Recibir la documentación y correspondencia de la Secretaría;
3 Canalizar oportunamente los documentos que involucre a las diferentes Direcciones;
4 Dar seguimiento a las diferentes solicitudes que le requieran al Secretario;
5 Atender al público en general;
6 Atender las llamadas telefónicas así como canalizarlas;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD 1 2 3 Relaciones internas
Con que puesto/área Para qué?
1 Secretario Dar seguimiento a solicitudes que requiera el
Secretario, asistencia en llamadas telefónicas.
2 Secretaria Particular Archivar documentación del Despacho.
3 Direcciones y Coordinaciones Canalizar documentación y correspondencia.
Relaciones externas
Con que área/organización Para qué?
1 Dependencias de Gobierno Estatal Comunicarse para realizar llamadas para el
Secretario(a).
2 Público en General Atender planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que ofrece la Secretaría.
Horario laboral De 8:30 a 16:30 de lunes a viernes
Observaciones
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Descripción Grado
Recursos Materiales Es responsable del mobiliario y equipo de oficina asignado para la realización de sus funciones
Bajo
Recursos Humanos Nulo
Recursos Financieros Nulo
PERFIL DE PUESTO SERCRETARIA
Nombre del
Puesto Secretaria
PERFIL POR COMPETENCIAS
Escolaridad Mínima Deseable
Academia Bachillerato
Especialidad Óptima Compatible
Secretarial Computación
Conocimientos
Técnicos Paquetería básica de Office, redacción de documentos, ortografía, manejo de
conmutador, fax y copiadora.
Experiencia Previa Mínima en Años, meses
Manejo de paquetería de office y
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO DE SECRETARIA
Fundamental
Narrativa Nivel Mínimo requerido de
ingreso 1
Transversales
Narrativa Nivel mínimo de ingreso
1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE CHOFER
Nombre del Puesto
Chofer
Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud
Dirección de Área No aplica
Objetivo del puesto: Trasladar al Secretario, dentro y fuera de la ciudad, de acuerdo a las actividades
propias de la Secretaría
Puesto al que reporta: Secretario(a) Particular
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas
1 NA 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Secretaria Particular Chofer No Aplica Principales Funciones institucionales Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia;
3 La demás que le confiere el superior jerárquico.
Funciones Técnicas
ACCIONES O TAREAS ESPECÍFICAS
1 Trasladar al titular de la Dependencia a las reuniones programadas y/o eventos oficiales;
2 Distribuir la correspondencia a las diferentes dependencias;
3 Solicitar el mantenimiento del vehículo a su cargo, así como el combustible y adhesivos para su funcionamiento;
4 Conocer a la perfección el Reglamento de vialidad
5 Las demás que le indique el inmediato superior.
NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD 1 2 Relaciones internas
Con que puesto/área Para qué?
1 Secretario Dar seguimiento a solicitudes de traslado que
requiera el Secretario.
2 Secretaria Particular Verificar la agenda del Secretario.
3 Coordinación Administrativa Solicitud de mantenimiento vehicular y
combustible.
Relaciones externas
Con que área/organización Para qué?
1 N/A
2
Horario laboral De 8:30 a 16:30 de lunes a viernes
Observaciones
De acuerdo a las necesidades del servicio
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Descripción Grado
Recursos Materiales Es responsable del vehículo a su cargo Medio
Recursos Humanos Nulo
PERFIL DE PUESTO DE CHOFER
Nombre del
Puesto Chofer
PERFIL POR COMPETENCIAS
Escolaridad Mínima Deseable
Bachillerato
Especialidad Óptima Compatible
Técnico
Conocimientos
Técnicos Educación vial, Reglamento de Vialidad, mecánica y conocimiento de la ciudad,
Experiencia Previa Mínima en Años, meses
Manejo de vehículos, mecánica
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamental
Narrativa Nivel Mínimo requerido de
ingreso 1
Transversales
Narrativa Nivel mínimo de ingreso
1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
Nombre del Puesto
Coordinador(a) Administrativo(a)
Dirección General Despacho Secretaría de la
Juventud
Dirección de Área No aplica
Objetivo del puesto:
Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Secretaría de la Juventud, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual.
Puesto al que reporta: Secretario(a) de la Juventud
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas
1 Auxiliar Administrativo 3 2 Recepcionista 1 3 Intendente 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Secretaría de la Juventud Coordinación Administrativa Auxiliar
Principales Funciones institucionales
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran.
2 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado.
3 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo.
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponde.
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.
6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área.
7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia.
8 La demás que le confiere el superior jerárquico.
Funciones Técnicas
ACCIONES O TAREAS ESPECÍFICAS
1 Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual de la Secretaría;
2 Planear, ante la Dirección correspondiente, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Secretaría;
3 Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del Despacho del Secretario y de las demás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidad presupuestal;
4 Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Secretaría;
5 Administrar el gasto de la Secretaría y tramitar el pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas y Administración de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los mismos;
6 Presentar informes de compras directas al comité de compras;
7 Tramitar ante la Dirección General de Recursos Humanos las incidencias de la plantilla de personal asignado al Despacho y a las demás unidades administrativas de la Secretaría, previo acuerdo con el Secretario;
8 Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Secretaría;
9 Detectar, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, las necesidades de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el personal de la Secretaría,
10 Monitorear la asistencia de personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten;
11 Controlar el inventario del activo fijo del Despacho y de las demás unidades administrativas de la Secretaría, en coordinación con bienes patrimoniales asegurando el resguardo de los mismos;
12 Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y equipo de la Secretaría;
instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la materia;
14 Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización correspondiente de las funciones de la Secretaría;
15 Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el arribo de los mismos;
16 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a su competencia y
17 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD 1 2 3 Relaciones internas
Con que puesto/área Para qué?
1 Todas las áreas de la Secretaría Suministro de materiales, administración de
proyectos e incidencias del personal.
Relaciones externas
Con que área/organización Para qué?
1 Dirección de Adquisiciones Requisiciones de compras.
2
Dirección de Servicios Generales Mantenimientos de vehículos, aires acondicionados, trámites de líneas de teléfono, celular y nextel y combustibles.
3 Dirección de Recursos Humanos Incidencias del personal y necesidades de
capacitación.
4 Dirección General de Egresos Trámites de pagos y comprobación de viáticos
5 Proveedores Para recepción de facturas y entrega de
contrarecibo.
6 IMJUVE Instituto Mexicano de la Juventud Para comprobación de recursos de proyectos
gestionados.
Horario laboral De 8:30 a 16:30 de lunes a viernes
Observaciones
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Descripción Grado
Recursos Materiales Es responsable del resguardo de todos los recursos materiales de la Secretaría.
Alto
Recursos Humanos Tiene 5 personas a su cargo y la responsabilidad de los movimientos de personal que haya en la Secretaría
Alto
Recursos Financieros Es responsable de tramitar el pago de facturas de gastos de la dependencia.
Alto
Información Maneja información administrativa de la nómina de la
Secretaría y administrar el presupuesto de egresos operativo asignado
PERFIL DE PUESTO DEL COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
Nombre del
Puesto Coordinador(a) Administrativo(a)
PERFIL POR COMPETENCIAS
Escolaridad Mínima Deseable
Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Contabilidad Administración
Conocimientos
Técnicos Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, Ley
Orgánica de la Administración Pública
Experiencia Previa Mínima en Años, meses
En la Administración Pública en puestos
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamental
Narrativa Nivel Mínimo requerido de
ingreso 1
Transversales
Narrativa Nivel mínimo de ingreso
1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
Nombre del Puesto
Auxiliar Administrativo(a)
Dirección General No aplica Dirección de Área Coordinación
Administrativa
Objetivo del puesto: Apoyar en la administración de recursos humanos, materiales y financieros de la
Secretaria de la Juventud
Puesto al que reporta: Coordinador(a) Administrativo(a)
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas
1 NA 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Coordinación Administrativa Auxiliar Administrativo (3) No Aplica Principales Funciones institucionales Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran.
2 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado.
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponde.
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.
6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área.
7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.
8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia.
9 La demás que le confiere el superior jerárquico.
Funciones Técnicas
ACCIONES O TAREAS ESPECÍFICAS
1 Apoyar en el establecimiento de sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario;
2 Coadyuvar a la planeación ante la Dirección correspondiente, a la compra de bienes y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Secretaría;
3 Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del Despacho del Secretario y de las demás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidad presupuestal;
4 Elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Secretaría;
5 Apoyar en la tramitación del pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas y Administración de acuerdo a la normatividad establecida;
6 Realizar la tramitación, control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Secretaría;
7 Auxiliar en el control del inventario del activo fijo del Despacho y de las demás unidades administrativas de la Secretaría;
8 Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario de acuerdo con el arribo del mismo;
9 Detectar, en coordinación con al Dirección de Recursos Humanos, las necesidades de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el personal de la Secretaría,
10 Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten;
11 Gestionar recursos federales para utilizarlos en los proyectos de la Secretaría de la Juventud, y dar seguimiento hasta su fecha de ministración y comprobación;
12 Comprobar y entregar los cierres y productos necesarios para la comprobación de los programas federales, que se ejercieron con recursos del Instituto Mexicano de la Juventud;
NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD 1 2 3
Relaciones internas
Con que puesto/área Para qué?
1
Todas las áreas de la Secretaría Para la distribución de recursos materiales necesarios para el trabajo de las áreas, control de viáticos, registro y seguimiento de proyectos.
Relaciones externas
Con que área/organización Para qué?
1
Dirección de Finanzas y Administración Para el trámite y pago de facturas que acreditan los gastos del presupuesto de esta Secretaría.
Dirección de Adquisiciones Requisiciones de compras.
2
Dirección de Servicios Generales Mantenimientos de vehículos, aires acondicionados, trámites de líneas de teléfono, celular y nextel y combustibles.
3 Dirección de Recursos Humanos Incidencias del personal y necesidades de
capacitación.
4 Dirección de Egresos Trámites de pagos y comprobación de viáticos
5 Proveedores Para recepción de facturas y entrega de
contrarecibo.
6 IMJUVE Instituto Mexicano de la Juventud Para comprobación de recursos de proyectos
gestionados.
Horario laboral De 8:30 a 16:30 de lunes a viernes
Observaciones
De acuerdo a las necesidades del servicio
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Descripción Grado
Recursos Materiales Es responsable del mobiliario y equipo de oficina asignado para la realización de sus funciones
Bajo
Recursos Humanos Nulo
Recursos Financieros Control y tramite de presupuesto Alto
Información Emite información estadística, presupuestaria y
manejo de expedientes del personal
PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
Nombre del
Puesto Auxiliar Administrativo(a)
PERFIL POR COMPETENCIAS
Escolaridad Mínima Deseable
Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Administración Contabilidad
Conocimientos
Técnicos Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de Responsabilidades, Ley
Orgánica de la Administración Pública.
Experiencia Previa Mínima en Años, meses
En la administración pública en puestos administrativos o bien en la iniciativa privada
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamental
Narrativa Nivel Mínimo requerido de
ingreso 1
Transversales
Narrativa Nivel mínimo de ingreso
1 2 3 4 5
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE RECEPCIONISTA
Nombre del Puesto
Recepcionista Dirección General
No aplica Dirección de Área
Coordinación Administrativa
Objetivo del puesto: Atender y realizar las llamadas telefónicas, enviar y recibir fax, atender y orientar al público en general.
Puesto al que reporta: Coordinador(a) Administrativo(a)
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas
1 NA 2 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Coordinación Administrativa Recepcionista No Aplica Principales Funciones institucionales Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran.
2 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado.
