CONGRESO INTERNACIONAL DE INGENIERIA DE PROYECTOS VALENCIA, 13-15 Septiembre, 2006
ADAPTACIÓN DE LA NORMA DE CRITERIOS GENERALES PARA
LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS UNE 157001 A LA
INFORMÁTICA. ESTRUCTURA DOCUMENTAL.
J. Mª. Torralba Martínez(p)Abstract
The project of UNE norm 157801 is an adaptation to the projects of technologies of information of the UNE norm 157001 of 2002. The documentary Structure of the project of norm 157801 is exposed and it is compared with the one of norm 157001. The basic Documents in both norms talk about.
Key words: Documentary structure of projects of technologies of the information, Norms UNE, Normalization of Projects
Resumen
El proyecto de norma UNE 157801 es una adaptación a los proyectos de tecnologías de información de la norma UNE 157001 de 2002. Se expone la Estructura documental del proyecto de norma 157801 y se compara con la de la norma 157001. Se refieren los Documentos básicos en ambas normas.
Palabras clave: Estructura documental de proyectos de tecnologías de la información, Normas UNE, Normalización de Proyectos
1. Introducción
La Estructura documental del Proyecto informático ha tenido una orientación principalmente técnica, esto es de contenidos de la Ingeniería de Software técnica, pensando en la comunicación entre especialistas en Tecnologías de la Información y Comunicación (principalmente de software), sin tener suficientemente en cuenta que la Documentación de un Proyecto tiene también su faceta de medio de comunicación con el Cliente; esto es, debe ser un documento comercial (Gido y Clements, 1003) [1]. Por ello, es una oportunidad que en la normalización de proyectos informáticos se incorpore la necesidad de tratar adecuadamente la Estructura documental orientada al Cliente.
2. Objetivos
El objeto general de este trabajo es presentar algunas consideraciones sobre la Estructura documental en el Proyecto de Norma UNE 157801 [2].
Los objetivos concretos son los siguientes:
- Indicar algunos aspectos de la Estructura documental de los proyectos informáticos de software
- Presentar el proyecto de norma UNE 157801 en relación a la Estructura documental. La normalización española relativa a Criterios para la Elaboración de Proyectos Informáticos va a contar próximamente con la Norma UNE 157801 “Criterios generales para la elaboración de proyectos informatizados de sistemas de información” (esta es la denominación que aparece en la versión final, de 16 de junio de 2005, pero puede ser modificada en la fase de información pública del proyecto de norma, ya que hay una alegación sobre ello. A fecha 20 de junio de 2006 no figura la Norma definitiva en la Web de la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) como que haya sido aprobada) [3].
3. Caso de estudio
El Proyecto de Norma UNE 157801 sobre Proyectos Informatizados de Sistemas de Información, es una adaptación a este tipo de proyectos de la Norma UNE 157001, de 2002, “Criterios generales para la elaboración de proyectos”, norma esta cuyo objeto es cualquier tipo de proyecto, excepto de vivienda.
La metodología que se sigue en este trabajo es la comparación entre las referidas normas en los aspectos más generales relativos a la Estructura documental, a la luz de la bibliografía sobre el tema.
3.1 Estructura documental en la Norma UNE 157001
Esta norma es la que se elabora en primer lugar, y se está adaptando a tecnologías y situaciones concretas (Mena, 2002) [4], [5], por lo que la tomamos como referencia con la que comparar.
3.1.1 El Proyecto
En la norma UNE 157001 aparecen las siguientes definiciones de Proyecto:
“3.1 anteproyecto o proyecto básico: Conjunto de documentos, en soporte físico, lógico u otro, que define las características generales de un producto, obra, instalación, servicio o software (soporte lógico), sin entrar en el detalle de las características de cada uno de los elementos de que se compone.
3.12 proyecto: Véase Proyecto ejecutivo o constructivo.
3.13 proyecto administrativo: Documento que forma parte o que se constituye a partir del contenido de un Proyecto, y cuyo objeto es justificar los aspectos legales para obtener la autorización o registro por parte de la Administración, de un producto, obra, instalación, servicio o software (soporte lógico).
3.14 proyecto ejecutivo o constructivo: Conjunto de documentos, modelos o maquetas, en soporte físico, lógico u otro, que tiene como objeto la definición y la valoración de las características de un producto, obra, instalación, servicio o software (soporte lógico), que se requieren en función de su fin o destino.
Los proyectos deberán estar desarrollados en forma concisa, concreta y con suficiente amplitud para que queden determinados todos los aspectos que interesan al destinatario del mismo, de tal forma que quien deba desarrollarlo o materializarlo pueda hacerlo sin necesidad de solicitar al autor aclaraciones, sin las cuales no sea posible su interpretación. 3.15 proyecto técnico administrativo: Véase Proyecto administrativo.” (AENOR, 2002, 6) [6].
La tipología de proyectos y elementos relacionados que indica la Norma UNE 157001 es la que muestra la tabla nº. 1.
Etapa o fase Denominación en la Norma UNE 157001 Estudios previos Estudios previos
Anteproyecto Anteproyecto o proyecto básico
Proyecto o Proyecto ejecutivo o constructivo Proyecto
Proyecto administrativo o Proyecto técnico administrativo Fuente: Elaboración propia
Tabla 1. Tipología de proyectos y elementos relacionados que indica la Norma UNE 157001
En todas las definiciones de Proyecto que aparecen en la norma UNE 157001 utiliza el elemento documento, o conjunto de documentos, razón por la que vamos a referir a continuación el significado que les atribuye.
3.1.2 Los Documentos en los Proyectos
En la norma UNE 157001 aparecen las siguientes definiciones relativas a Documentos y elementos relacionados:
“3.6 documento: Información registrada que puede considerarse como una unidad en un proceso de documentación. (UNE 50113, 11-02-03 Documento).
3.7 documento básico: Cualquiera de los documentos principales que constituyen un Proyecto. En el caso más general serán: Índice General, Memoria, Anexos, Planos, Pliego de Condiciones, Estado de Mediciones, Presupuesto y, cuando proceda, Estudios con Entidad Propia.
3.8 documento unitario: Cada uno de los documentos en que puede descomponerse un documento básico.”
“4.2 Documentos
4.2.1 El Proyecto constará de los siguientes documentos básicos: Índice General, Memoria, Anexos, Planos, Pliego de Condiciones, Estado de Mediciones, Presupuesto y, cuando proceda, Estudios con Entidad Propia, presentados en el orden indicado.
4.2.2 Dichos documentos básicos podrán estar agrupados en distintos volúmenes o en uno solo. Dependiendo del tipo de Proyecto, será o no necesario incluir la totalidad de los mismos.”
“4.2.4 Cada uno de estos documentos básicos se descompondrá en documentos unitarios, desarrollados normalmente por uno o varios profesionales. A estos documentos unitarios se les denominará en adelante documentos.”
“4.2.6 Todos los documentos han de tener una presentación cuidadosa, limpia y ordenada. Estará estructurados en forma de capítulos y apartados, que se numerará de acuerdo con lo indicado en la Norma UNE 50132.
4.2.8 Cuando proceda indicarlo se considerarán los requisitos relacionados con la propiedad intelectual del Proyecto considerando los relacionados con el autor o con las competencias de los colegios profesionales de acuerdo, si procede, con la legislación vigente.” .” (AENOR, 2002, 6 y 7) [6].
La tipología de documentos, y sus elementos relacionados, que indica la Norma UNE 157001 es la que muestra la tabla 2.
Nivel Denominación
1 Documento básico
2 Documento unitario o documento 3 Capítulo
4 Apartado 5 Subapartado Fuente: Elaboración propia
Tabla 2. Tipología de documentos, y sus elementos relacionados, en la Norma UNE 157001
3.2 Estructura documental en el proyecto de Norma UNE 157801
Esta norma es la que es objeto de este trabajo, y es la adaptación a proyectos informáticos, por lo que vamos a presentar los aspectos diferenciales con la Norma UNE 157001.
3.2.1 El Proyecto
En el proyecto de Norma UNE 157801 aparecen las siguientes definiciones de Proyecto: “0. INTRODUCCIÓN
…
Los proyectos de Sistemas Informáticos, a diferencia de otros proyectos, suelen englobar en un solo proyecto, tres grandes etapas que propiamente corresponden a tantos otros subproyectos, cada uno de ellos con su ciclo de vida completo:
• Etapa de definición, especificación y diseño de lo que se va a construir • Etapa de construcción y pruebas de lo previamente diseñado
• Etapa de implantación y puesta en servicio de lo previamente construido
En la mayoría de metodologías de desarrollo de software y sistemas, se han integrado con acierto las dos primeras etapas, pero se han obviado los problemas derivados precisamente del hecho de realizarlas conjuntamente en un solo proyecto. Estos problemas se centran en la dificultad o incluso imposibilidad de planificar y definir el proyecto de construcción cuando no se ha especificado (diseñado) lo que se ha de construir.
Esta norma quiere resaltar esta dificultad y proponer vías de actuación alternativas que eviten o minimicen los problemas derivados de esta actuación.
Aunque actualmente existe una tradición arraigada que nos fuerza a tratar el conjunto en un solo proyecto arrastrando las dificultades mencionadas, desde esta norma se aconseja tratar como proyectos distintos cada una de las etapas mencionadas.
…” …” (AENOR, 2005, 5) [2]. “3.14 Proyecto
Conjunto de actividades planificadas y coordinadas, controladas y presupuestadas, y documentadas con fechas de comienzo y finalización, que se emprende para alcanzar unos
objetivos conforme a requisitos específicos, por una organización temporal adaptada a sus necesidades.
3.15 Proyectos de Sistemas Informáticos (Real Academia de la Lengua Española)
Son aquellos proyectos cuyo objeto, contenidos y finalidad es llevar a cabo el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores.
La definición no pone ningún límite:
• a los tratamientos automáticos que sean necesarios, ni a los estudios de la información que sea preciso llevar a cabo para poder definir, analizar, diseñar, implantar, controlar, auditar, dar seguridad, etc. a los tratamientos automáticos de la información por medio de ordenadores.
• a la información que podrá ser tratada automáticamente por emdio de ordenadores y deberá ser interpretada en el sentido más amplio definido para “información”:
o Acción y efecto e informar
o Comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada
o Conocimientos así comunicados o adquiridos
• A los medios y recursos humanos y materiales para llevarlos a cabo y a las normas y leyes que deberán ser tenidas en cuenta en su ejecución.” (AENOR, 2005, 12) [2]. En el proyecto de Norma UNE 157801 se amplia la definición de Proyecto respecto de la Norma 157001 de la que parte, en diversos sentidos:
- Se introduce el concepto de Proyecto (al margen de su documentación)
- Se detallan las particularidades del proyecto informático (Torralba et al., 2001) [8] - Se define con detalle el proyectos informático (en el apartado 3.15, que ha sido
tomado del texto de la alegación realizada al proyecto de Norma por la Asociación de Licenciados, Ingenieros y Doctores en Informática (ALI))
3.2.2 Los Documentos en los Proyectos
En el proyecto de Norma UNE 157801 aparecen las siguientes definiciones de Proyecto: “1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
…
El sentido tradicional que se le da a proyecto implica dos partes bien diferenciadas: la elaboración del documento que especifica lo que se ha proyectado realizar y la ejecución de lo proyectado según está especificado en el documento proyecto.
Por tanto en esta norma se pretende recoger la documentación que detalla la solución propuesta para el problema planteado y que es necesaria para que pueda realizarse el sistema de información objeto del proyecto definido en su alcance.”
…” (AENOR, 2005, 5) [2].
Indica una definición de Documento –que no hemos transcrito- que es la misma que en la norma 157001, y no entra en su tipología, por lo que suponemos que sigue esta Norma.
Presentamos los resultados del trabajo comparando la estructura documental de la norma UNE 157001 con la del proyecto de norma UNE 157801, así como con la práctica profesional previa a las Normas, lo que se muestra en la tabla 3. Cuando se indica Práctica Profesional se considera que es la más extendida ya que no había uniformidad, puesto que en algunos casos la legislación y normativa públicas establecían otras condiciones [7], pudiendo variar también según tecnologías y profesiones, colegios profesionales y otras situaciones (Torralba et al., 2001) [8].
Práctica Profesional básica previa a la Norma UNE 1570011
Norma UNE 157001 (2002) Proyecto de norma UNE 157801 (Versión final de 16-06-05)
1. Índice general 1. Índice general
2. Memoria 2. Memoria
1. Memoria y Anexos a la Memoria
3. Anexos 3. Anexos
2. Planos 4. Planos
3. Pliego de condiciones 5. Pliego de condiciones Aparecen contenidos en Memoria, Anexos y Estudios con Entidad Propia
6. Estado de Mediciones2 4. Presupuesto
7. Presupuesto 5. Presupuesto 8. Estudios con Entidad
Propia
6. Estudios con Entidad Propia
4. Especificaciones del Sistema
1
En ocasiones se utilizaban más documentos, tanto en proyectos públicos [7] como en los privados (Torralba et al., 2001) [8].
2
En el proyecto de Norma UNE 157801 aparece el Anexo Estimación del tamaño y esfuerzo Fuente: Elaboración propia
Tabla 3. Comparación de los Documentos básicos entre las normas UNE 157001 y 157801.
En el proyecto de Norma UNE 157801 se establece una Estructura documental que presenta las siguientes características, por comparación con la Norma UNE 157001:
- Añade el documento básico Especificaciones del sistema
- El estado de Mediciones lo considera un Anexo con la denominación de estimación del tamaño y esfuerzo [9] [10] [11].
- No explicita el documento Planos. En determinados proyectos informáticos, por ejemplo los de software, no tienen un papel importante (Torralba et al., 2001) [8].
- No explicita un documento de Pliego de Condiciones. Contenidos de este aparecen en Memoria, Anexos y Estudios con Entidad Propia.
5. Conclusiones
El proyecto de norma UNE 157801 refiere una Estructura documental, que sigue principalmente a la de la 157001, aunque con añadidos, reducciones y reclasificaciones. La Estructura documental en proyectos informáticos, y también en los telemáticos, en especial de software [8], es uno de los elementos principales para la definición del proyecto, y que se utiliza para la gestión de la ejecución.[2] [9] [11] [12] [14].
En los programas académicos de formación en proyectos en España se incorpora un tratamiento detallado del tema [8]. En la bibliografía internacional se insiste en el carácter comercial de la documentación del proyecto [1], [12], además de su contenido técnico (Pressman, 2001) [13]. El proyecto de norma UNE 157801 ha previsto esta importancia y dicha orientación.
Referencias
[1] Gido, J., Clements, J. P., “Successful Project Management”, Thomson, 2003.
[2]
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN (AENOR). “Proyecto de Norma UNE 157801”, AENOR, 2006.[3] ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN (AENOR). Web
www.aenor.es, consulta realizada el 20 de junio de 2006.
[4]
Mena, A. I. “Calidad en la documentación de proyectos: La familia de normas derivadas de la UNE 157001:2002”, Ingeniería, Diseño, Innovación, Núm. 2, 2002, pp. 91-114[5]
Mena, A. I. “Contenido y principales novedades de la nueva Norma UNE sobre Proyectos”, Actas del XVII Congreso Nacional de Ingeniería de Proyectos, Murcia, Spain, 2002, pp. 22.[6]
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN (AENOR). “Norma UNE 157001”, AENOR, 2002.[7] Ministerio de Administraciones Públicas (MAP), “Legislación y Normativa de Contratación de las Administraciones Públicas”, MAP.
[8]
Torralba, J. Mª., Chiner, M. y Ferrer, R. “Estructura documental del proyecto informático”, E.B., Valencia, 2001.[9] Torralba, J. Mª. “El Estado de Mediciones en el proyecto de norma UNE 157801 y en la Norma UNE 157001”, Universidad Politécnica de Valencia, Valencia, 2006.
[10]
Torralba, J. Mª. “Introducción al presupuesto del proyecto informático y telemático. Costes para el proveedor”, Universidad Politécnica de Valencia, Valencia, 2003.[11]
Torralba, J. Mª. “El Presupuesto del Proyecto en la Norma UNE 157001”, XVI Congreso de Mediciones, Presupuestos y Valoraciones en Edificación, Valencia, 2006.[12
] International Project Management Association (IPMA), “A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)”, IPMA, 2004.[13]
Pressman, R. S., “Ingeniería del Software. Un enfoque práctico”, McGraw-Hill, 2001.[14]
Zobel, A. M., Wearne, S. H., “Project Management Topic Coverage in RecentConferences", Project Management Journal, June, 2000.
La participación en este Congreso se ha posibilitado por el proyecto de investigación financiado por la Conselleria d’Empresa, Universitat i Ciència de la Generalitat Valenciana, con referencia GV05/053, titulado “MAGERIL - Modelo de Análisis y GEstión de RIesgos Laborales en PYMES Valencianas del Sector del Mueble”, que realiza el Grupo de Investigación ITIO del Departamento de Organización de Empresas de la Universidad Politécnica de Valencia. Agradecemos a la Consellería y a la Universidad su imprescindible apoyo hacia esta investigación.
Correspondencia (Para más información contacte con):
José Mª. Torralba Martínez, Universidad Politécnica de Valencia, Departamento de Organización de Empresas, Camino de Vera s/n, 46022 Valencia, Spain.
