1.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS
Código CPC Descripción Cantidad
Precio Unitario
Precio Global
962200561 1. COMUNICACIÓN, PROMOCIÓN Y DISEÑO GRÁFICO
Diseño de piezas gráficas: creación del logo del evento, credenciales, agenda del evento, señalética, banners, roll ups, backing, block de notas, invitaciones, rótulos para aeropuerto, rótulos para vehículos, rótulos de dignidades, carpetas, tarjetas
de bienvenida, esferos, porta diploma, certificado de asistencia. 1
-
Impresión y Artículos Promocionales
Impresión invitaciones con sobre personalizado para recepción oficial: imitación en papel couché de 150 gramos impreso a full color, formato díptico de 12,5cm
por 17,5cm. 150
-
Impresión de tarjetas de bienvenida: imitación en papel couché de 150 gramos
impreso a full color, 16cm x 11.5 cm. 40
-
Envío de invitaciones a nivel nacional 70
-
Seguimiento y confirmación vía telefónica de los invitados locales. 150
-
Impresión de credenciales en PVC, tamaño carné (para asistentes y prensa) 100
-
Impresión de señalética para identificación de salones. 12
-
Impresión de banners (medidas por definir) para salas con mesas de trabajo. 3
-
Impresión de block de notas, A4, portada full color, papel blanco, 70g, líneas. 200
-
Impresión de roll ups (0.80 x 2.00m) 4
-
Impresión de roll ups (1.50 x 2.00m) 2
-
Impresión de backing principal para plenaria con medidas de acuerdo a mesa
directiva que se colocará en el salón. 1
-
Impresión de backing (incluye estructura desplegable e iluminación) para rueda
de prensa. 1
-
Impresión de rótulos de aeropuerto, en acrílico con sección deslizable para
colocar el nombre de las delegaciones internacionales. (40cm x 30cm) 5
-
Impresión de rótulos para vehículos en cartulina plegable, tamaño A3 15
-
Impresión de rótulos para dignidades (incluye porta vocativo acrílico) 40
-
Impresión de carpetas con bolsillo (cartulina 250gr, laminado mate, full color) 300
-
Esferos promocionales con logo del evento. (tinta color azul) 300
-
Impresión de fotos instantáneas durante dos días (papel fotográfico tamaño A6,
incluye pie de foto) 300
-
Producción de carpetas de cuero recuperado con logo del evento (incluye bolsillo
interno lateral, sección para colocar block de notas, esfero y cierre) 60
-
Producción de porta diploma de cuero (incluye sección interna para fotografía oficial y colocación de certificado de asistencia)
40
-
Bandera pequeña de escritorio por cada país de América Latina y Organismos participantes (20cm x 15cm) con pedestal de madera (28 cm de alto y base
redonda) 30
-
Recuerdo para ministros (Productos VIP de Economía Popular y Solidaria en presentación formal con imagen corporativa del Foro, incluye: chocolates de
cacao fino, café y frutos secos) 25
-
Recuerdos para delegados (Producto de Economía Popular y Solidaria en presentación formal con imagen corporativa del Foro, incluye: chocolates de
cacao fino) 60 - SUBTOTAL 1.909 26.060,20 26.060,20 962200561 Productos Comunicacionales
Página web oficial del evento con dominio propio por un año y asistencia técnica. 1
-
Archivo fotográfico digital del X Foro Most en alta resolución, mínimo 200 fotos
por día. (6, 7 y 8 de noviembre de 2014) 1
-
Video con imágenes de respaldo del circuito cerrado en alta resolución (no
incluye edición) 1
Producción de video promocional del X Foro Most (Duración:30 segundos) . 1
-
Producción de loop para pantallas (inauguración, transcurso y clausura del foro) 1
-
Producción video oficial del X Foro Most con material de las 3 jornadas, incluye
conceptualización, edición, locución y post producción (Duración: 3 minutos) 1
-
Producción video de gestión del MIES incluye conceptualización, edición, locución
y post producción (Duración: 2 minutos) 1 -
La institución proporcionará el 50% de imágenes de archivo para realizar el video
y en el caso de ser necesario se deberá complementar con imágenes adicionales.
Memoria USB corporativa con imagen oficial del Foro (incluye grabación de
archivos y productos comunicacionales) 150
- SUBTOTAL 157 28.000,00 28.000,00 962200561 Medios de Comunicación
Equipo Free Press durante 15 días 1 Media Training para autoridades 1
- SUBTOTAL 2 6.500,00 6.500,00
962200561 2, REGISTRO Y MATERIAL PARA PARTICIPANTES
Alquiler de software y computadoras portátiles en perfecto funcionamiento para
registro por 3 días (incluye seguro contra robos) 4
-
Alquiler de fotocopiadora e impresora multifunción (incluye cartuchos de
impresión de acuerdo a consumo) por 3 días 1
-
Clips porta credenciales 100
- SUBTOTAL 105 1.090,00 1.090,00
962200561 3, HOTEL SEDE Y ALIMENTACIÓN
Suites Junior para ministros de desarrollo social por dos noches. (incluye
desayuno) 15
-
Habitaciones Ejecutivas para delegados de ministros por dos noches (incluye
desayuno) 9
-
Habitación Standard para especialistas de UNESCO por dos noches (incluye
desayuno) 2
-
SUITE PRESIDENCIAL para uso presidencial durante evento de inauguración formal. (incluye bocaditos y bebidas soft para cinco personas) por la mañana 7
noviembre 2014. 1
-
Día uno - Jueves 6 de noviembre 2014: 1 coffee break (pm) y almuerzo (incluye
dos opciones de: entrada, plato fuerte, postre y bebidas de alta calidad) 15
-
Día dos - Viernes 7 de noviembre 2014: 1 coffee break (pm) y almuerzo (incluye
dos opciones de: entrada, plato fuerte, postre y bebidas de alta calidad) 60
-
Día tres - Sábado 8 de noviembre 2014: 2 coffee breaks (am –pm) y almuerzo
(incluye dos opciones de: entrada, plato fuerte, postre y bebidas de alta calidad) 60
-
Estación de bebidas permanente, frías y calientes por 3 días para salones (9h00 –
18h00) 1
-
Parqueaderos para 15 vehículos de 8h00 a 24h00 (6, 7, y 8 noviembre 2014) 15
-
Salas pequeñas para 5 personas. (6 noviembre 2014) 3
-
Incluye: mesa de trabajo, sillas, mantelería, instalaciones eléctricas, internet, pizarra de tiza líquida, marcadores, borrador, adaptadores de voltaje, arreglos
florares, ambientación y decoración.
Salón para 15 personas para coffee break y almuerzo (incluye dos opciones de:
entrada, plato fuerte, postre y bebidas de alta calidad) (6 noviembre 2014). 1
-
Salón principal para 50 personas por dos días (7 y 8 noviembre2014). 1
-
Incluye: mesa directiva para 5 personas, podio, instalaciones eléctricas, internet, adaptadores de voltaje, mesa para plenaria en U, sillas, mantelería, arreglos
florales, ambientación y decoración de escenografía.
Salón para 50 personas por dos días para coffee break y almuerzo (incluye dos opciones de: entrada, plato fuerte, postre y bebidas de alta calidad) (7 y 8
noviembre 2014) 1
-
Salón VIP disponible para 15 personas por dos días (7 y 8 noviembre).
1
-
Incluye: sillones, instalaciones eléctricas, internet, estación de agua y café, revistas, periódicos, información turística del país, ambientación y decoración.
Salón para 120 personas - Inauguración Formal (7 noviembre – por una hora)
1
-
Incluye: mesa directiva, podio, internet, sillas, instalaciones eléctricas para mesa directiva, mantelería, decoración, ambientación y tarima para prensa.
Área para 120 personas - Recepción oficial (7 noviembre 2014 por 4 horas durante la noche)
1
-
Incluye: Coctel de bienvenida, bocaditos de alta calidad, bebidas soft, música en vivo y los equipos técnicos que requiera su presentación. (Posibles opciones:
grupo nacional, instrumental, Coro personas No Videntes )
Salón para 20 personas – Rueda de prensa (8 noviembre).
1
-
Incluye: 4 micrófonos inalámbricos con pedestal de mesa, sistema de audio y amplificación, mesa directiva para cuatro personas, sillas, mantelería, arreglos florales, banderas de UNESCO y Ecuador grandes con pedestal, ambientación y
decoración
Salón para 8 personas – Secretaría del Foro (6, 7 y 8 noviembre 2014 -
permanente). 1
-
Incluye: mesa de trabajo para las personas indicadas, sillas, internet, instalaciones
eléctricas.
Foyer para 60 personas – Clausura del evento (8 noviembre 2014) 1
-
Incluye: Coctel de clausura, bocaditos de alta calidad, adecuación de espacio para
fotografías oficiales, decoración de escenografía y música ambiental.
SUBTOTAL 190 54.777,20 54.777,20 962200561 4, TRANSPORTE
Vehículos, año 2013-2014, clase A para delegaciones ministeriales,
representantes académicos y de UNESCO (15 personas) para transfer in- out (aeropuerto – hotel - aeropuerto), incluye conductor. El vehículo debe contar con SOAT, seguro de accidentes, aprobación de Corpaire y todos sus documentos en
regla. (6, 7 y 8 noviembre 2014) 15
-
Vehículos para transfer in-out (aeropuerto- hotel- aeropuerto), incluye conductor. Para trasladar a los delegados internacionales (10 personas) en diferentes horarios. El vehículo debe contar con SOAT, seguro de accidentes, aprobación de
Corpaire y todos sus documentos en regla. (5 y 6 de noviembre 2014) 3
-
Vehículos, año 2013-2014, clase A para movilización de ministros, representantes académicos y UNESCO a disposición de 8h00 – 24h00. El vehículo debe contar con SOAT, seguro de accidentes, aprobación de Corpaire y todos sus documentos en
regla. (7 y 8 noviembre 2014) 3
-
Transporte VIP para 50 personas (recorrido por Centro Histórico de Quito hasta el lugar de Recepción Oficial y retorno al hotel)
1 - 20h00 – 23h30 (7 noviembre 2014) SUBTOTAL 22 27.175,00 27.175,00 962200561 5, PERSONAL DE APOYO
Maestro de ceremonias para cada jornada que se desarrollará el 7 y 8 de
noviembre de 2014 (Plenarias, Inauguración y recepción oficial) 1
Personal de apoyo para recepción de delegaciones en aeropuerto por 3 días. 5 Personal de apoyo para salones y asistencia de los ministros por 3 días. 2
Personal para redacción de secretaría – Sistematizadores (incluye una persona bilingüe para redacción de textos en inglés) por 3 días.
4
SUBTOTAL 12 6720.00
6.720,00
962200561 6, EQUIPO TÉCNICO
Equipo técnico para 3 salas de trabajo (6 noviembre)
Sistema de amplificación con capacidad de 5 personas para interiores con más de
100w. 3
-
Pantalla de video 3
-
Video proyector de alta resolución para proyección clara de imágenes en
interiores con iluminación. 3
-
Computadora portátil (incluye seguro contra robos) 3
-
Equipo técnico para plenaria por dos días (7 y 8 noviembre):
Sistema de amplificación con capacidad de 50 personas para interiores con más
de 500w con consola de hasta 8 canales. 1
-
Micrófono de podio 1
-
Micrófonos inalámbricos de mano 2
-
Micrófonos para mesa directiva y principal (cuello de ganso) 25
- Pantallas de video (3m x 2m) 2 -
Video proyector de alta resolución para proyección clara de imágenes en
interiores con iluminación. 5
-
Circuito cerrado a dos cámaras 1
-
Pantallas plasma 42” de retorno para asistentes
5
-
1 Distribuidor de señal, 1 escalador digital, 1 switcher de señal y 1 DVD
1
-
Computador portátil para expositor de podio. 1
-
Equipo técnico para Inauguración oficial
Pantallas plasma 42” con pedestal
4
-
Pantallas plasma 42” para imagen de retorno de mesa directiva
2
-
Sistema de amplificación con capacidad de 120 personas para interiores con más
de 500w con consola de hasta 8 canales. 1
-
Micrófono inalámbrico con pedestal para podio
2
-
Sistema de amplificación para prensa con capacidad de 10 personas para
interiores con más de 500w con consola de hasta 8 canales. 1
-
Equipo técnico para Clausura del evento
Pantallas plasma 42” con pedestal
4
-
Amplificación para 60 personas
1
-
Sistema de traducción simultánea 3 idiomas (7 y 8 noviembre 2014):
Receptores para traducción simultánea 5 Cabina completamente equipada para traducción simultánea. 3
-
Un intérprete simultáneo para cada idioma (inglés - español, francés - español,
portugués- español) por dos días durante la duración del evento. 3
-
Traducción oficial del documento de la Declaración Final al inglés y francés 1
- SUBTOTAL 83 17.772,00 17.772,00
962200561 7, VARIOS
Seguro médico contra accidentes (ambulatorio y hospitalización) por 3 días para
40 personas. (6, 7 y 8 de noviembre) 1
Servicio médico permanente (incluye un médico, un paramédico y ambulancia
con su respectivo conductor) 1
Alquiler de radios (intercomunicadores) por 3 días 10
Recepción en aeropuerto para ministros y autoridades (incluye recuerdo de bienvenida, recibimiento personalizado, recolección de equipaje, traslado a sala
VIP, etc.) 30
Servicios especializados y asistencia técnica (detallados en el presente
documento) SUBTOTAL 42 54.700,00 54.700,00 SUBTOTAL GENERAL 222.794,40
