COSTO CON BASE EN ACTIVIDADES

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Elaborado por: ZONACONTABLE

PROBLEMA:

¿Cómo se aplica el método de costo con base en actividades dentro de una empresa industrial?

OBJETIVOS:

1.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar el sistema de costo con base en actividades en la empresa para poder obtener una mejor determinación de los costos, ya que este método nos ayudará a obtener costos más exactos sobre los productos de nuestra empresa.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.

Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad. Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y

eliminar el desperdicio en actividades operativas.

Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.

Conocer la aplicación práctica del método de costos con base en actividades.

JUSTIFICACIÓN

Es importante el conocimiento teórico-práctico del sistema de costos por actividades porque aunque no es muy común en las industrias es el método q nos proporciona datos más exactos de los costos de la empresa.

A veces resulta un poco complejo puesto que se debe conocer su alcance e identificar cada una de las actividades para poder realizar el proceso por lo que también podemos decir que es un método costoso.

IMPORTANCIA

 Es un modelo gerencial y no un modelo contable.

 Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados).

 Considera todos los costos y gastos como recursos.

 Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental.

 Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

ALCANCE

Los beneficios del método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) son:

 Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos.

 Precisar la manera de valuar o no las actividades

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Elaborado por: ZONACONTABLE  Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniería de Producción y la diversidad de Costos, surgiendo la interacción de áreas.

 Identifica y precisa los costos de cada actividad.

 Para lograr el punto anterior, se necesita una revisión de estructura, en cuanto a "Áreas y Niveles de Responsabilidad", de la Organización.

MARCO REFERENCIAL

CAPITULO I

1.1. COSTOS CON BASE EN ACTIVIDADES 1.1.1. Generalidades

1.1.2. Definiciones y aplicaciones 1.1.3. Componentes

1.1.4. El costeo de las actividades 1.1.5. Análisis del costeo por actividad 1.1.6. Asignación de las actividades 1.1.7. Canales de distribución

1.1.8. Comparación entre los sistemas tradicionales y el sistema ABC 1.1.9. Dificultades para su implementación

1.1.10. Resultados y beneficios

1.1.11. Empresas que pueden aplicarlos

1.1.12. Necesidad de recursos para su implementación CAPITULO II

2.1. REGISTRO CONTABLE

2.1.1. Datos de transacciones de un mes 2.1.2. Libro Diario

2.1.3. Libro Mayor

2.1.4. Balance de Comprobación 2.1.5. Estado de Producción y Ventas 2.1.6. Estados de Resultados

2.1.7. Estado de Situación Financiera 2.1.8. Notas Explicativas

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CAPITULO I

1.1. COSTOS CON BASE EN ACTIVIDADES

El costeo por actividades aparece a mediados de la década de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas.

El costeo basado en actividades es un método de costeo de productos de doble fase que asigna costos primero a las actividades y después a los productos basándose en el uso de las actividades por cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que una organización emprende para hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado en actividades está basado en el concepto de que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos. 1.1.1. GENERALIDADES

El método es diseñado para las empresas de manufactura, sin embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del mismo su aplicación se extiende a las empresas de servicios.

Puede simpatizar con los sistemas tradicionales. La información que proporciona se usa para corregir deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los productos finales, más que para reemplazar acciones o decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y actuación operacional.

Desde el punto de vista del costeo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en base a los productos, si no a las actividades que se realizan para producir dichos productos.

Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad según definición dada por el MG Jaime Humberto solano “es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas”.

Otras ideas extraídas de otros autores la señalan a la actividad como: La Actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtención de un bien o servicio. Son el núcleo de acumulación de los costos.

Pasos para el diseño de un buen sistema ABC 1. Identificar las actividades

2. Identificar los Conceptos de costos de las actividades 3. Determinar los generadores de costo o cost drivers 4. Asignar los costos a las actividades

5. Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto 6. Asignación de los costos directos a los productos

1.1.2. DEFINICIONES Y APLICACIONES

"El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"

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Elaborado por: ZONACONTABLE (Del Río González Cristóbal, 2000).

"Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales".

(Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".

(Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, 2001)

Su metodología se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos de Producción (GIP) no fácilmente identificables como beneficios.

Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algún momento determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de decisiones.

Las actividades también reciben el nombre de "transacciones", los conductores de costos (cost drivers) son medidas del número de transacciones envueltas o involucradas en una actividad en particular. Los productos de bajo volumen usualmente causan más transacciones por unidad de producción, que los productos de alto volumen, de igual manera los proceso de manufactura altamente complejos tienen más transacciones que los procesos más simples. Entonces si los costos son causados por el número de transacciones, las asignaciones basadas en volumen, asignarán demasiados costos a productos de alto volumen y bajos costos a productos de poca complejidad.

Anteriormente en la mayoría de los centros de costos el único factor de medida para asignar los costos a los productos era usando factores en base a las horas máquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente específico.

El costo ABC utiliza tanto la asignación (cost drivers) basada en unidades, como los usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisión en el costo de los productos.

APLICACIONES DEL ABC

Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuánto tiempo y que recursos son requeridos, así como, que datos operacionales reflejan su mejor actuación y qué valor tiene la actividad para la organización.

El proceso de asignación de costos de las actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver" es usado para asignar los costos a los productos o servicios.

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Elaborado por: ZONACONTABLE PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO

BASADO EN ACTIVIDADES

COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

Divide los gastos de la organización en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos en gastos de administración y ventas, los cuales son gastos del periodo.

Los costos de administración y ventas son llevados a los productos.

Utiliza normalmente apenas un criterio de asignación de los costos indirectos a los centros de costos, el cual generalmente no es revisado con frecuencia.

Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del Departamento, los cuales son entonces asociados directamente a los productos.

Utiliza normalmente apenas criterio de distribución de los costos de fabricación a los productos, generalmente horas hombre, horas máquina trabajadas o volúmenes producidos.

Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el costo más real y preciso posible.

Facilita una visión departamental de los costos de la empresa, dificultando las acciones de reducción de costos.

Facilita una visión de los costos a través de las actividades, haciendo posible direccionar mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos.

Determina costos unitarios estándares más exactos y oportunos de los productos principales, subproductos, desechos y desperdicios y también de los productos conjuntos y coproductos, para

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Elaborado por: ZONACONTABLE la estructuración de los Estados Financieros más confiables para la toma de decisiones gerenciales de las empresas.

Ventajas Método ABC.

 Proporciona información más precisa sobre el costo de los productos.  Proporciona medidas más precisas acerca de los inductores de costo.

 Facilita el acceso de los gestores a la información sobre COSTOS relevantes. Desventajas

 Algunos COSTOS probablemente requerirán su localización en departamentos o pedidos.  Algunos COSTOS identificados con productos específicos son omitidos del análisis.  Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de

trabajo.

1.1.3. COMPONENTES  El producto. Bien

 El departamento. Conjunto de operaciones realizadas por un grupo para conseguir sus objetivos, especialmente cuando éstas parecen altamente organizadas

 También llamado: *Funciones  Centros de costos

 Centros responsables  Centros de suministros

 La actividad.- Se define como los pasos para realizar un producto.

 El elemento.- Definido como los tipos de costos generados por las actividades ejecutadas. 1.1.4. EL COSTEO DE LAS ACTIVIDADES

Para determinar los costos por actividad se deben cumplir los siguientes pasos:  Identificar las actividades realizadas;

 Ajustar la información contable para obtener el valor de los recursos consumidos (elementos de costo);

 Asignar los elementos de costo a las actividades mediante el empleo de trazadores. Actividad es lo que se realiza con habitualidad y tiene un objetivo en sí mismo.

La definición de las actividades a considerar es uno de los aspectos claves del proceso de costeo ABC, especialmente cuando la empresa lo realiza por primera vez. Su nivel de detalle debe ajustarse para lograr un número de actividades, que permita a la vez:

Visualización de conjunto y la identificación de las medidas en que consumen recursos, criterios comunes a lo largo de toda la organización,

Obtener información cualitativamente útil para conocer y comprender el comportamiento de los costos de la empresa, sus orígenes y destino, con un nivel de apertura que se adapte al requerido para las decisiones que habrá de fundamentar.

Si el número de actividades fuera excesivo, el nivel de detalle impediría la visualización de conjunto necesaria para comprender el comportamiento de los costos y adoptar decisiones estratégicas.

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Elaborado por: ZONACONTABLE Adicionalmente dificultaría la visualización independiente de algunas de tales actividades haciendo dudosa la identificación de las medidas en que consumen recursos.

Por otra parte si tal nivel de detalle fuera muy bajo no proporcionaría información suficiente para poder actuar sobre el disparador o el consumidor de costos.

Por tal motivo es fundamental que el equipo responsable de la implantación, coordine la definición de actividades a lo largo de toda la organización, unificando el nivel de apertura entre las diferentes áreas y con los criterios previamente definidos en función del uso a dar a la información.

A fin de facilitar esta labor puede ser útil contar con listas estándar o listas empleadas previamente por otras empresas en igual rama de actividad.

En un departamento de compras, podríamos encontrar, a vía de ejemplo, las siguientes actividades:

Desarrollar estrategias de negocio Administrar contratos

Relacionarse con proveedores Coordinar con otros sectores

Administrar mercaderías compradas Participar en capacitación

Pedir cotizaciones Supervisar empleados Concretar compras

Identificadas las actividades, y agrupados los gastos contables en elementos de costo, estos deben ser asignados a aquellas. Para ello se deben utilizar criterios que permitan medir el empleo de los distintos recursos, por parte de cada actividad.

Estos criterios o trazadores buscan ser medidas más precisas y objetivas para la asignación de gastos, en sustitución de distribuciones globales y simplificadas de los gastos indirectos, dado que, debido a la incidencia creciente de tales gastos en el total de costos de las organizaciones, una distribución inadecuada de los mismos puede originar fuertes distorsiones en el costo de los productos.

Estos son algunos trazadores posibles por Elemento de Costo:

_ Mano de obra Horas hombre en cada actividad ponderadas por su remuneración (las horas de una categoría superior se multiplican por un factor de corrección que permite sumarlas con las de la categoría inferior);

_ Edificios Espacio físico de las distintas áreas por las horas hombre cumplidas en cada área;

_ Equipos horas máquina;

_ Comunicación Número de llamadas por actividad;

_ Gastos administrativos se descompone en sus gastos principales, y se traza cada uno por la medida de su consumo. Por ejemplo Papelería y útiles se puede trazar por una conjunción de computadores y horas hombre en cada actividad, en tanto los gastos de movilidad por el número de viajes por actividad.

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Elaborado por: ZONACONTABLE 1.1.5 ANALISIS DEL COSTEO POR ACTIVIDAD

En el análisis del costeo por actividad se tiene las siguientes actividades:

1. Las actividades son procesos o procedimientos que originan algún trabajo Ejemplo: departamento de cuentas por pagar:

Actividades:

 Recolectar y archivar las notas

 Comprobar todos los documentos que se obtenga de la mercadería recibida.  Registrar todos los datos en el sistema

2. Evento o transacción que opera como promotor de costo, es decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa

• Lo que implique acción • Lo que consume recursos

• Conjunto de tareas para producir algo CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES:

1. POR LA FRECUENCIA:

Actividades Recurrentes.- son las que hace la organización sobre una base continua, estas se componen de una entrada, una salida y un procedimiento tales actividades representan un área definida de contabilidad.

Actividades Periódicas.- son aquella que ocurren una vez específicamente para proyecto únicos y que con frecuencia afectan a varios departamentos.

2. POR LA IMPORTANCIA:

Primarias.- son las que contribuyen directamente a la misión de un departamento o unidad organizativa.

Secundarias.- son aquellas que apoyan las actividades primarias de la organización. Conocidas también como actividades de carácter general que se convierten en recursos que son consumidos por actividades primarias.

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ACTIVIDADES PRIMARIAS ACTIVIDADES SECUNDARIAS

llamadas a clientes actuales mantenimiento de archivos negociación de préstamos operaciones de préstamo

facturar al cliente Preparación y limpieza maquinaria anunciar el producto Entrevistas, elaboración format. procesar el producto traslado materiales a estantes seleccionar y capacitar personal Transporte de producto terminados 1.1.6 ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES

Cuando ya se tiene definida en las dos etapas anteriores, todas las actividades y los costos globales que en las mismas se consumieron, y que están agrupados por Elementos de costos, podemos iniciar el proceso de costeo.

Se tiene tareas particulares para cada sector y de una manera general para la empresa, se debe determinar en forma aproximada, la proporción de cada recurso o Elemento de costo que se ha consumido en cada una de las actividades que han sido desarrolladas en el período considerado. Por lo cual es necesario que todas las personas que están involucradas de manera directa en las actividades, puedan identificar todas las medidas que son adecuadas en el consumo para cada Elemento de costo.

1.1.7 CANALES DE DISTRIBUCIÓN

Canal de distribución es el circuito a través del cual los fabricantes (productores) ponen a disposición de los consumidores (usuarios finales) los productos para que los adquieran. La separación geográfica entre compradores y vendedores y la imposibilidad de situar la fábrica frente al consumidor hacen necesaria la distribución (transporte y comercialización) de bienes y servicios desde su lugar de producción hasta su lugar de utilización o consumo.

El punto de partida del canal de distribución es el productor. El punto final o de destino es el consumidor. El conjunto de personas u organizaciones que están entre productor y usuario final son los intermediarios. En este sentido, un canal de distribución está constituido por una serie de empresas y/o personas que facilitan la circulación del producto elaborado hasta llegar a las manos del comprador o usuario y que se denominan genéricamente intermediarios.

Los intermediarios son los que realizan las funciones de distribución, son empresas de distribución situadas entre el productor y el usuario final; en la mayoría de los casos son organizaciones independientes del fabricante. Según los tipos de canales de distribución que son "Directos" e "Indirectos enfatizan los canales cortos y largos mismos que traen beneficios diferentes, puesto que es parte de la logística buscar beneficio en ambas partes, es decir, dependiendo del tipo de canal.

En el directo se usan canales cortos, mismos que benefician a los consumidores principalmente ya que los costos de producción tienden a bajar, y beneficia a los productores o empresarios ya que el producto para llegar a manos del consumidor o usuario final gasta menos recursos y esto beneficia tanto al consumidor como al productor o empresario. Y en los canales de distribución indirectos donde existen intermediarios la empresa enfatiza mayores gastos y el producto(s) por ende tiende a tener un costo mayor.

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Elaborado por: ZONACONTABLE Canales de distribución, Tipo de clientes

Hemos optado en este caso, por ejemplificar el trazado a Productos, pero la metodología es aplicable al caso de Canales de distribución, tipo de clientes, procesos de negocio, etc. El trazado a estas otras “visiones” de la empresa presenta, sin embargo, otras peculiaridades. Por ejemplo, las actividades que son fácilmente asignables a canales de distribución son las actividades de venta, relacionamiento con los distribuidores, entrega de productos, etc. Otras actividades que se ubican en un nivel anterior de la cadena de valor, no son fácilmente asignables a canales, ya que quienes las realizan no tienen como objetivo un canal en particular. Ello no limita de cualquier forma, la potencialidad del análisis de rentabilidad de los canales, dado que esas son precisamente las actividades que hacen la diferencia al momento de evaluar la conveniencia de uno u otro canal. Adicionalmente, existen empresas que trabajan a pedido, pudiendo identificar, como “output” de sus actividades de producción y venta, sus clientes, por lo que puede calcularse perfectamente la rentabilidad de los mismos.

Factores que intervienen en la elección de un canal de distribución

Existen diversos factores que influyen en la elección del canal de distribución ya que todos son importantes para la organización, algunos son:

• Mercado: son las personas u organizaciones con necesidades que satisfacer, dinero para gastar y voluntad de gastarlo (tipo de mercado, clientes, concentración geográfica, pedido) • Producto: Es el conjunto de atributos tangibles e intangibles que abarcan empaque, color, precio, calidad y marca, más los servicios y la reputación del vendedor; el producto puede ser un bien, un servicio, un lugar, una persona o una idea (perecedero, valor, naturaleza)

• Intermediarios: Son los eslabones que están colocados entre los productores y los consumidores o usuarios finales de tales productos (servicios, disponibilidad, políticas)

• Compañía: Es el organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela (servicios, control, administración, recursos financieros)

1.1.8 COMPARACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS TRADICIONALES Y EL SISTEMA ABC

Comparación de ABC y los sistemas tradicionales de costeo

El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para la gestión de costos divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos.

• Establezca la diferencia entre un sistema tradicional de costos y uno de costos ABC. • El sistema ABC, asigna los costos basado en dos principios fundamentales: a) las actividades consumen recursos y, b) los productos consumen actividades. Este tratamiento permite tomar mejores decisiones ya sea en cuanto a: los procesos, las actividades y, a los productos o servicios.

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Elaborado por: ZONACONTABLE • Los métodos tradicionales asignan los costos basados en la mano de obra directa, costos de materiales, ingresos u otros métodos simples, lo cual limita toma de decisiones importantes sobre aquellas actividades que generan valor al producto final.

• La diferencia que existe entre el costeo tradicional y el ABC se puede resumir en tres aspectos fundamentales:

• En el costeo tradicional, se supone que los objetos de costos consume los recursos pero en el ABC se supone que los objetos de costos consume actividades.

• El costeo tradicional utiliza la asignación de bases por volumen, mientras que el ABC utiliza los “//costs – drivers//” a niveles diferentes.

3. El costeo tradicional está orientado según la estructura de una organización mientras que el ABC está orientado hacia los procesos.

El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para la gestión de costos divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal función de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas.

Históricamente se ha cargado los costos a los productos así:

Figura # 1: Cómo se cargan los costos a los productos históricamente.

Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (recursos) pero estos recursos, no los consumen los productos, sino unas actividades que se realizan para poder elaborarlos.

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Elaborado por: ZONACONTABLE 1.1.9 DIFICULTADES PARA SU APLICACIÓN

Toshiro Hiromoto manifiesta que según su experiencia en algunas empresas japonesas, las mismas no ponen tanto énfasis en que los sistemas de costos brinden información precisa, sino más bien en que sirvan para motivar al personal para que actúe de acuerdo a los objetivos organizacionales a largo plazo. Los sistemas contables juegan más un rol "influenciador" que un rol "informador". Por ejemplo, en la compañía Hitachi, ampliamente automatizada, se sigue utilizando las horas de mano de obra directa como factor de distribución de costos. Los empresarios japoneses no están preocupados por los errores que puedan estar cometiendo ya que están convencidos que la automatización es el único camino para el éxito, y por lo tanto el sistema de costos castiga a aquellos productos cuyo proceso no está aún muy automatizado.

Algunos autores como Cooper y Kaplan sostienen que los costos de exceso de capacidad no deberían ser cargadas a productos: el ABC lo hace en principio. Estos costos, como también lo indica la NIC 2, deberían ser tratados aparte, como una línea separada en el Estado de resultados y no ser cargados como costos de productos individuales. Cargar costos de capacidad instalada a productos puede hacer variar su costo erráticamente de un período a otro, dependiendo de las variaciones en la demanda. Podría incluso caerse en una espiral en la que ante reducción de demanda, menor producción, por lo tanto mayores costos, la empresa procediera a aumentar los precios, con lo que podrían generarse nuevas reducciones de demanda.

1.1.10 RESULTADOS Y BENEFICIOS Aportes

Justamente, su aporte fundamental lo constituye la posibilidad de manejar distintos niveles de análisis, ya que el sistema utiliza información desagregada, y sus elementos básicos (actividades, elementos de costos, productos), pueden ser definidos al nivel de detalle que amerite el tipo de decisiones a tomar (estratégicas, de gestión u operativas).

Permite detectar cómo se utilizan los recursos de la organización, lo que no podía ser determinado con los sistemas tradicionales, que relacionaban directamente gastos con productos.

Elimina la confusión generada en muchos administradores por los sistemas VBC, en el sentido de considerar que todos los costos variables varían con el volumen. El ABC muestra las verdaderas fuentes de variabilidad de los costos, y por lo tanto ciertos costos considerados fijos en relación al volumen, no lo son en términos de su real medida de variabilidad (lotes por ejemplo). Ello permite actuar sobre los costos de una manera más certera.

Conecta la visión financiera de la empresa, con la visión operativa, incorporando al costeo los costos de complejidad soportados por aquellos que intervienen en alguna fase del proceso de producción y comercialización de los productos.

Aporta nuevas visiones de análisis de la empresa, como ser Tipo de clientes, Canales de distribución o Procesos de negocio, que no pueden ser soportadas por los sistemas tradicionales, salvo por los costos directamente vinculados por ejemplo a un canal (costos de distribución). Constituye una buena base para los procesos de benchmarking, reingeniería y calidad total en las empresas, ya que el costeo de las actividades aporta datos operativos y no simplemente financieros.

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Elaborado por: ZONACONTABLE Permite realizar análisis de atributos no financieros de las actividades

BENEFICIOS DE ABC

1. Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una corrección de los beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.

2. El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos.

3. Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en la toma de decisiones.

4. Facilita la implantación de la calidad total

5. Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.

6. Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad. 7. Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las

fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos. 8. Precisar la manera de valuar o no las actividades

9. La información confiable para soportar decisiones estratégicas.

10. Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniería de Producción y la diversidad de Costos, surgiendo la interacción de áreas.

11. Identifica y precisa los costos de cada actividad.

12. Para lograr el punto anterior, se necesita una revisión de estructura, en cuanto a "Áreas y Niveles de Responsabilidad", de la Organización.

1.1.11 EMPRESAS QUE PUEDEN APLICARLO Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema

 Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de los costos totales.

 Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus costos indirectos.  Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.

 En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base arbitraria.

 Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de producción de los productos.  Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.

 Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de producción, en las que además, los volúmenes de producción varían sensiblemente.

 Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos.  Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los productos.  Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y de compradores

que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.

 Empresas en que se demuestre que existe insatisfacción con el sistema de costos existente.  Empresas en que se haya escogido como forma de competir el "liderazgo en costos".

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Elaborado por: ZONACONTABLE 1.1.12 NECESIDADES DE RECURSOS PARA SU IMPLEMENTACIÓN

 Múltiples productos

 Una alta proporción de costos.

 Productos y servicios consumen recurso con diferentes patrones.

CAPITULO II

2.1. REGISTRO CONTABLE

CUENTA CANTIDAD UNIDAD

MED.

COST.

UNIT.

BANCOS 50000.00

CUENTAS POR COBRAR 115345.00

INVENTARIOS 25689.00

MATERIA PRIMA DIRECTA 233480,00

MPA 4800 METROS 25 120000

MPB 5500 KILOS 11 60500

MPC 3790 UNIDADES 12 45480

MPD 1500 GALONES 5 7500,00

MATERIA PRIMA INDIRECTA 190400,00

PRODUCTOS TERMINADOS 706017 PTA 4735 UNIDADES 45 213075 PTB 3377 UNIDADES 36 121572 PTC 9730 UNIDADES 15 145950 PTD 8670 UNIDADES 26 225420 PRODUCTOS EN PROCESO

ORDEN DE PRODUCCIÓN 7 8517 UNIDADES

C

MATERIA PRIMA 1134

MANO DE OBRA 4132

CIF 3251

ORDEN DE PRODUCCIÓN 10 6813 UNIDADES

D MATERIA PRIMA 2200 MANO DE OBRA 2300 CIF 2313 SEGUROS PREPAGADOS ( 6MESES) 12000.00 MAQUINARIA Y EQUIPO 48000 EDIFICIO 144000 DEPRECIACIÓN ACUMULADA 1000 MAQUINARIA Y EQUIPO 400 EDIFICIO 600

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Elaborado por: ZONACONTABLE PROVEEDORES 36900 IMPUESTO FISCO 2780 OBLIGACIONES BANCARIAS C/P 13000 OBLIGACIONES BANCARIAS L/P 28000 CAPITAL RESERVAS 9800 LEGAL 2780 FACULTATIVAS 1760 ESTATUTARIAS RESULTADOS ACTIVOS PASIVOS

ACTIVOS CORRIENTE 1322572,00 PASIVOS CORRIENTES 55580,00

CAJA CUENTAS POR PAGAR 2900,00

BANCOS 50000,00 PROVEEDORES 36900,00

CUENTAS POR POR COBRAR 115345,00 IMPUESTO FISCO POR PAGAR 2780,00 MATERIA PRIMA DIRECTA 233480,00 OBLIGACIONES BANCARIAS C/P 13000,00 MATERIA PRIMA INDIRECTA 190400,00

PRODUCTOS TERMINADOS 706017,00

PRODUCTOS EN PROCESO 15330,00 PASIVOS NO CORRIENTES 28000,00

SEGUROS PREPAGADOS 12000,00 OBLIGACIONES BANCARIAS L/P 28000,00

PATRIMONIO 1430992,00

ACTIVOS NO CORRIENTES 192000,00 RESERVA LEGAL 9800,00

MAQUINARIA Y EQUIPO 48000,00 RESERVA FACULTATIVA 2780,00

EDIFICIO 144000,00 RESERVA ESTATUTARIA 1760,00

CAPITAL 1416652,00

TOTAL DE ACTIVOS 1514572,00 1514572,00

GERENTE CONTADOR EMPRESA POLO S.A BALANCE DE SITUACIÓN INICIAL

AL 01 DE ENERO DEL 2010

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EMPRESA POLO S.A LIBRO DIARIOGENERAL DEL 01 AL 31 DE ENERO DEL 20xx

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

zxxx ………1………

BANCOS 50000

CUENTAS POR COBRAR 115345

INVENTARIOS 233480

MATERIA PRIMA DIRECTA

MPA 120000

MPB 60500

MPC 45480

MPD 7500

MATERIA PRIMA INDIRECTA 190400

PRODUCTOS TERMINADOS 706017 PTA 213075 PTB 121572 PTC 145950 PTD 225420 PRODUCCION EN PROCESOS 15330

MATERIA PRIMA UNIDAD C 1134

MANO DE OBRA 4132

CIF 3251

MATERIA PRIMA UNIDAD D 2200

MANO DE OBRA 2300

CIF 2313

SEGUROS PREPAGADOS 12000

MAQUINARIA Y EQUIPO 48000

EDIFICIO 144000

CUENTAS POR PAGAR 2900

PROVEEDORES 36900

IMPUESTO FISICO POR PAGAR 2780

OBLIGACIONES BANCARIAS CORTO PLZA 13000

OBLIGACIONES BANCARIAS LARGO PLAZO 28000

RESERVAS LEGAL 9800

RESERVAS FACULTATIVA 2780

RESERVAS ESTATUTARIAS 1760

CAPITAL 1416652

V/R SEGÚN ESTADO DE SITUACION INICIAL

01-ene …………2……….

INVENTARIO MATERIA PRIMA 153160

12% IVA EN COMPRAS 18379,2

A) PROVEEDORES 170007,6

1% RETENCION EN LA FUENTE 1531,6

V/R COMPRA DE MATERIA PRIMA

02-ene ………3………..

PROVEEDORES 9363,2

A)INVENTARIO MATERIA PRIMA 8360

V/R DEVOLUCION DE MATERIA PRIMA

03-ene ……….4………….

INVENTARIOS PRODUCTOS EN PROCESO 21434,59

DEP. A 15282,86

(17)

DEP. C 4951,39

A) INVENTARIO MATERIA PRIMA 21434,59

V/R SE ENTREGA A PRODUCCION

04-ene ………5………

INVENTARIO MATERIA PRIMA 2438,22

DEP.C 2438,22

A) INVENTARIO PRODUCCION EN PROCESO 2438,22

V/R DEV. DEL AREA DE PRODUCCION

05-ene ……..6………

INVENTARIO MATERIA DIRECTA 55575

MATERIA PRIMA A 41797,96

MATERIA PRIMA D 13777,04

12% IVA EN COMPRAS 6669

A) CUENTAS POR PAGAR 61688,25

V/R COMPRA DE MATERIA PRIMA

06-ene ………7……….

INVENTARIO MATERIA PRIMA INDIRECTA 4860

V/R COMPRA DE MAT. PRIMA IND 10% DES

06-ene ………8………

INVENTARIO PRODUCCION EN PROCESO 3119,94

DEP.B 2043,25

DEP.C 1076,38

A)INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA 3119,94

V/R SE ENTREGA A PRODUCCION

12-ene ……..9……..

INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA 111744

MAT.PRIMA A 53994,70 MAT.PRIMA B 28796,43 MAT.PRIMA C 28941,70 12% IVA EN COMPRAS 13409,28 A)PROVEEDORES 124035,84 1% RETENCION EN LA FUENTE 1117,44

V/R COMPRA MATERIA PRIMA

15-ene ……..10……..

INVENTARIO MATERIA PRIMA INDIRECTA 4050

V/R COMPRA MATERIA PRIMA INDIRECTA

16-ene ……..11……..

PROVEEDORES 1239,84

A) INVENTARIO MATERIA PRIMA INDIRECTA 1107

V/R DEV. COMPRA ANTERIOR

31-ene ……..12……..

CIF 7283

MATERIA PRIMA INDIRECTA 7283

A) INVENTARIOMATERIA PRIMA INDIRECTA 7283

V/R INVENTARIO FINALCIF

31-ene ……..13……….

MOD 4356,44

(18)

PROVISIONES 1545,73

A) PROVISIONES POR PAGAR 1545,73

CODIGO DE TRABAJO 551,11

SEGURO SOCIAL 494,39

PROPIA EMPRESA 500

SEGUROS POR PAGAR 262,8

ANTICIPO EMPLEADOS 1096

OTRAS CUENTAS POR PAGAR 300

COMISARIATO 120

RETENCION JUDICIAL 180

SUELDOS POR PAGAR 1151,91

V/R ROL DE PAGOS

31-ene ……..14……..

INVENTARIO PRODUCCION EN PROCESO 4356,44

DEP. A 871,29 DEP. B 2613,86 DEP.C 871,29 A) MOD 4356,44 SUELDOS 2810,71 PROVISIONES 1545,73

V/R ASIGNACION MOD A LA PRODUCCION

31-ene …….15……….. GASTOS DE ADMINISTRACION 145,41 DEPRECIACION 145,41 GASTOS VENTAS 366,99 DEPRECIACION 366,99 CIF 1266,7 DEPRECIACION 1266,7

A) DEPRECIACION ACUM. ACTIVOS FIJOS 1779,1

MAQUINARIA Y EQUIPO 750 MUEBLES Y ENSERES 93,83 VEHICULO 693,33 EQUIPO COMPUTACION 241,94 V/ R POR DEPRECIACION 31-ene ………16…….. GASTOS DE ADMINISTRACION 600 SEGUROS 600 GASTOS VENTAS 300 SEGUROS 300 CIF 2100 SEGUROS 2100 A) ACTIVOS PREPAGADOS 3000 SEGUROS PREPAGADOS 24000 V/R POR SEGUROS 31-ene ………17……. GASTOS DE ADMINISTRACION 250 SEGURIDAD 250 GASTOS VENTAS 7100 SEGURIDAD 7100 CIF 7150 SEGURIDAD 7150 12% IVA COMPRAS 2580

A) 2% IRF POR PAGAR 142

V/R POR SEGURIDAD

(19)

Elaborado por: ZONACONTABLE GASTOS DE ADMINISTRACION 7120 MANTENIMIENTO 7120 GASTOS VENTAS 7060 MANTENIMIENTO 7060 CIF 7420 MANTENIMIENTO 7420 12% IVA COMPRAS 2592

V/R POR MANTENIMIENTO 31-ene …….19……. GASTOS DE ADMINISTRACION 7272,73 ALIMENTACION GASTOS VENTAS 7109,09 ALIMENTACION CIF 7818,18 ALIMENTACION 12% IVA COMPRAS 2664

V/R POR ALIMENTACION 31-ene …….20……. GASTOS DE ADMINISTRACION 7160 SERVICIOS BASICOS 7160 GASTOS VENTAS 7320 SERVICIOS BASICOS 7320 CIF 7320 SERVICIOS BASICOS 7320

A) CUENTAS POR PAGAR 21800

V/R POR SERVICIOSBASICOS 31-ene …….21……. GASTOS DE ADMINISTRACION 7090,91 TRANSPORTE 7090,91 GASTOS VENTAS 7036,36 TRANSPORTE 7036,36 CIF 7272,73 TRANSPORTE 7272,73

V/R POR TRANSPORTE 31-ene …….22……. GASTOS DE ADMINISTRACION 166,67 ARRIENDO 166,67 GASTOS VENTAS 277,78 ARRIENDO 277,78 CIF 555,55 ARRIENDO 555,55 12% IVA COMPRAS 120

V/R POR ARRIENDO

31-ene …….23…….

GASTOS DE ADMINISTRACION 120

(20)

Elaborado por: ZONACONTABLE GASTOS VENTAS 240 SERVICIOS DE LIMPIEZA 240 CIF 240 SERVICIOS DE LIMPIEZA 240 12% IVA COMPRAS 72

V/R POR SERVIOS DE LIMPIEZA

31-ene …….24……. GASTOS DE ADMINISTRACION 70 UTILES DE ESCRITORIO 70 GASTOS VENTAS 70 UTILES DE ESCRITORIO 70 CIF 90 UTILES DE ESCRITORIO 90 12% IVA COMPRAS 24

A) 1% IRF POR PAGAR 2,3

CUENTAS POR PAGAR 251,7

V/R POR UTILES DE ESCRITORIO

31-ene …….25…….

INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO 21436,11

DEP. A 4287,22

DEP. B 12861,67

DEP. C 4287,22

A) CIF 21436,11

ASIGNACION CIF

V/R POR ASIGNACION DE CIF

31-ene …….26…….

INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS 68908,53

A) INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO

MATERIA PRIMA 29116,31

DEP. A 20122,28

DEP. B 4271,36

DEP. C 4725,58

INVENTARIO MANO DE OBRA DIRECTA 11356,11

DEP. A 2271,22

DEP. B 6813,67

DEP. C 2271,22

INVENTARIO PRODUCCION EN PROCESO CIF 28436,11

DEP. A 5687,22

DEP. B 17061,67

DEP. C 5687,22

V/R POR CIERRE DE CIF

(21)

Elaborado por: ZONACONTABLE 50000 233480 8360 115345 153160 21434,59 2438,22 3119,94 55575 111744 556397,22 32914,53

IMPUESTO FISICO X PAGAR

190400 1107 2780 4860 7283 4050 199310 8390 68908,53 9438,22 12000 706017 10119,94 28436,11 4356,44 28434,59 15330 12000 0 774925,53 0 42910,97 37874,33

DEP. ACUMULADA EDIFICIO

48000 600 400 48000 0 144000 2900 36900 61688,25 17203,2 131805,84 144000 23938 9079,84 177777,6 23760 11777,4 24420 12265,5 21800 26283,04 333626,34 21186 1040 660 251,7 178743,95 9800 13000 28000 OBLIGA. BANCARIAS L/P

PRODUCTOS TERMINADOS SEGUROS PREPAGADOS

DEPRE. ACUM.MAQUI. Y EQUI.

PROVEEDORES

RESERVAS LEGAL

CUENTAS POR PAGAR

OBLIGA. BANCARIAS C/P MATERIA PRIMA INDIREC.

INVENTARIO MATERIA PRIMA

INV PRODUC. EN PROCE.

MAQUINARIA Y EQUIPO

EDIFICIO

EMPRESA INDUSTRIAL CONVERSE S.A. MAYORIZACIÒN

DEL 01 AL 31 DE ENERO DEL 2010

(22)

Elaborado por: ZONACONTABLE 9800 13000 28000 1416652 2780 1760 12% IVA EN COMPRAS 262,8 14283 28436,11 19219,2 1266,7 9100 6669 1843,2 7150 36 7420 14249,28 7818,18 1326 7320 7272,73 2580 972,84 1601,6 555,55 2592 555,75 240 2664 118,6 90 120 1187,44 62516,16 28436,11 72 110,5 24 3573,89 49551,48 2816,04 1545,73 1151,91 4356,44 4356,44

OTRAS CTAS POR PAGAR

300 1779,1 1096 366,99 80 7300 145,41 7100 7600 7060 7250 7109,09 7120 7320 7272,73 7036,36 7160 277,78 24000 7090,91 240 166,67 70 120 43880,22 70 43995,72

INV. PROD. MOD

142 214 11356,11 432 2,3 OBLIGA. BANCARIAS L/P ANTICIPO EMPLEADOS 2% RET. EN LA FTE 8% RETENCION EN LA FUENTE

1% IRF POR PAGAR

RESERVAS ESTATUTARIAS

MOD

ACTIVOS PREPAGADOS

GASTOS ADMINISTRACION SEGUROS POR PAGAR

SUELDOS POR PAGAR

GASTOS VENTA

DEPRE. ACU. ACTIVOS FIJOS PROVISIONES X PAGAR RESERVAS LEGAL RESERVAS FACULTATIVA CAPITAL 1% RETENCION EN LA FUENTE CIF OBLIGA. BANCARIAS C/P

(23)

Elaborado por: ZONACONTABLE EMPRESA INDUSTRIAL POLO S.A

BALANCE DE COMPROBACION DEL 01 AL 31 DE ENERO DEL 20xx

Nº DETALLE DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

1 BANCOS 50000 50000

2 CUENTAS POR COBRAR 115345 115345 3 INV. MATERIA PRIMA DIRECTA 556397,22 62030,84 494366,38 4 INV. MATERIA PRIMA INDIRECTA 199310 8390 190920 5 INV. PRODUCTOS TERMINADOS 774925,53 0 774925,53 6 INV. PRODUCCIÓN EN PROCESOS 65677,08 30874,33 34802,75

7 SEGUROS PREPAGADOS 12000 12000

8 MAQUINARIA Y EQUIPO 48000 0 48000

9 EDIFICIO 144000 144000

12 CUENTAS POR PAGAR 174643,95 174643,95 13 PROVEEDORES 10603,04 340286,34 329683,30 14 IMPUESTO FÍSICO POR PAGAR 2780 2780,00 15 OBLIGACIONES BANCARIAS C/p 13000 13000,00 16 OBLIGACIONES BANCARIAS l/p 28000 28000,00 17 RESERVAS LEGAL 9800 9800,00 18 RESERVAS FACULTATIVA 2780 2780,00 19 RESERVAS ESTATUTARIAS 1760 1760,00 20 CAPITAL 1416652 1416652,00 21 12% IVA EN COMPRAS 47031,48 1136,04 45895,44 22 CIF 48516,16 32792,22 15723,94

23 SEGUROS POR PAGAR 262,8 262,8

24 MOD 4356,44 4356,44 0

25 SUELDOS POR PAGAR 1151,91 1151,91

26 PROVISIONES X PAGAR 1545,73 1545,73

27 OTRAS CTAS POR PAGAR 300,00 300,00

28 DEPRE. ACU. ACTIVOS FIJOS 1779,1 1779,1

29 ANTICIPO EMPLEADOS 1096 1096 30 GASTOS ADMINISTRACION 29995,72 29995,72 31 GASTOS VENTA 36880,22 36880,22 32 8% RET.FTE 80 80 33 ACTIVOS PREPAGADOS 3000 3000 34 2% RET.FTE 1030 1030 35 1% IRF X PAGAR 216,3 216,3 36 1% RETENCION EN LA FUENTE 3293,89 3293,89 2143037,9 2143037,9 1992854,98 1992854,98

(24)

Elaborado por: ZONACONTABLE MATERIA PRIMA DIRECTA

INVENTARIO INICIAL 233480,00 MPA 120000,00 MPB 60500 MPC 45480 MPD 7500,00 COMPRAS NETAS 342576,13

COMPRAS BRUTAS MPA 161797,96

DESCUENTO COMPRAS 2089,89 COMPRAS NETAS 159708,07 COMPRAS BRUTAS MPB 89296,43 DESCUENTO COMPRAS COMPRAS NETAS 89296,43 COMPRAS BRUTAS MPC 74421,7 DESCUENTO COMPRAS 688,89 DEVOLUCION COMPRAS 2438,22 COMPRAS NETAS 71294,59 COMPRAS BRUTAS MPD 21277,04 DESCUENTO COMPRAS COMPRAS NETAS 21277,04 INVENTARIO FINAL 523482,69 MPA MPB MPC MPD

MATERIA PRIMA UTILIZADA

MANO DE OBRA DIRECTA

SUELDOS 2810,71

PROVISIONES 1545,73

MANO DE OBRA APLICADA 4356,44

COSTOS INDIRECTOS DE FÁBRICA MATERIA PRIMA INDIRECTA

INVENTARIO INICIAL 190400

COMPRAS BRUTAS 8910

DESCUENTO COMPRAS

DEVOLUCION EN COMPRAS 8390

INVENTARIO FINAL 173100

MANO DE OBRA INDIRECTA

SUELDOS 12700

PROVISIONES 9230,05

MANO DE OBRA INDIRECTA APLICADA 21930,05

OTROS CIF 13223,15

TOTAL DE CIF 208253,2

COSTO DE PRODUCCIÓN 229919,64

I.I. DE PRODUCTOS EN PROCESO 42910,97

COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO 272830,61

I.F PRODUCTOS EN PROCESO 0

COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS 272830,61

EMPRESA INDUSTRIAL CONVERSE S.A ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

(25)

Elaborado por: ZONACONTABLE EJERCICIO DE APLICACIÓN DEL METODO ABC DE COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION

Una Empresa Industrial dedicada a la producción de libros desea conocer sus costos a través del método ABC, para lo que cuenta con la siguiente información:

1. La Empresa ha producido pantalones y camisas en las siguientes cantidades:

Pantalones X Camisas Y Pantalones Z 3.000 unidades 4000 unidades 4550 unidades

2. Los costos Directos para los pantalones y camisas:

MATERIA PRIMA.- Se han comprado 100.000 m2 de tela , con un coste por metro cuadrado es de 5 dólares. En la fabricación de cada camisa se utiliza 1 m2 y en la de cada pantalón 2 m2.

PantalonesX CamisasY Pantalones Z Materia Prima Directa 30000 20000 50000 Mano de Obra Directa 6000 4.000 8000 Costo Primo 36000 24000 58000

3. Los Costos Indirectos de Fabricación del periodo son: Materia Prima Indirecta 26.000 Mano de Obra Indirecta 18.000

Energía 9.000 Arriendos 500 Depreciación de Edificios 600 Deprecación de Maquinaria 400 Mantenimiento 2.200 Seguros 800 Total 57.500 PROCEDIMIENTO GENERAL

1. Acumulación de los costos en las cuentas de costos indirectos de fabricación, como: Materia Prima Indirecta

Mano de Obra Indirecta

Energía Arriendos Depreciación de Edificios Deprecación de Maquinaria Mantenimiento Seguros

Estas cuentas y cualquier otra que sea necesaria, se van acumulando conforme aparecen los diversos conceptos de los costos indirectos de fabricación. Las empresas determinan las cuentas individuales que se utilizan con regularidad y las incorporan a las auxiliares en el código de cuentas. La acumulación o los cálculos son periódicos, generalmente mensuales.

(26)

Elaborado por: ZONACONTABLE JORNALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

FECHA DETALLE DEBE HABER

Materia Prima Indirecta 26.000,00

Materia Prima 26.000,00

Mano de Obra Indirecta 18.000,00

Nómina por Pagar 18.000,00

Energía 9.000,00 Bancos 9.000,00 Arriendo 500,00 Bancos 500,00 Depreciación Edificios 600,00

Depreciación Acumulada Edificios 600,00

Depreciación Maquinaria 400,00

Depreciación Acumulada Maquinaria 400,00

Mantenimiento 2.200,00 Bancos 2.200,00 Seguros 800,00 Seguros Pagados 800,00 TOTAL 57500 57500

(27)

Elaborado por: ZONACONTABLE MAYORIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Materia Prima Indirecta Mano de Obra Indirecta Energía 26.000,00 18.000,00 9.000,00

Arriendo Depreciación Edificios Depreciación Maquinaria

500,00 600,00 400,00 Mantenimiento Seguros 2200,00 800,00

2. Una vez que los costos indirectos de fabricación han sido acumulados o presupuestados se deben trasladar a las actividades mediante la base de distribución más apropiada para cada caso. Estas bases de distribución deben considerar las causas que originan loa costos:

Horas máquina

Kilovatios consumidos Áreas ocupadas

Valor de los activos fijos Número de Trabajadores

Se debe buscar la base de distribución que mejor y más equitativamente distribuya los costos indirectos de fabricación entre las diferentes actividades productivas de la empresa para lo que se establecen porcentajes de relación entre las actividades y el costo indirecto total.

(28)

Elaborado por: ZONACONTABLE BASES DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

3. Para trasladar los costos indirectos de fabricación a las actividades se debitan las actividades por el valor asignado a cada una y se acreditan los costos indirectos por el valor total de la distribución de cada costo.

Las actividades identificadas para el caso de la empresa dedicada a la producción de libros son: Desarrollo de modelos Teñido de la tela Corte de la tela Cosido Adornos Embalaje ACTIVIDADES VALOR ACTIVOS FIJOS ÁREAS OCUPADAS NÚMERO TRABAJADORES KILOVATIOS CONSUMO HORAS MÁQUINA

Valor % m2 % Cantidad % Cantidad % Cantidad %

Desarrollo de modelos 3000 7,14 20 11,43 2 9,09 200 4,88 200 10,53 Teñido de la tela 1000 2,38 30 17,14 3 13,64 400 9,76 300 15,79 Corte de la tela 6000 14,29 25 14,29 4 18,18 300 7,32 200 10,53 Cosido 8000 19,05 30 17,14 5 22,73 2000 48,78 500 26,31 Adornos 4000 9,52 30 17,14 3 13,64 1000 24,38 400 21,05 Embalaje 20000 47,62 40 22,86 5 22,73 200 4,88 300 15,79 TOTALES 42000 100 175 100 22 100 4100 100 1900 100

(29)

Elaborado por: ZONACONTABLE DISTRIBUCION DE COSTOS INDIRECTOS A LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDADE S MATERIA PRIMA INDIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA ENERGIA ARRIENDOS DEPRECIACI ÓN EDIFICIOS DEPRECIACI ÓN MAQUINARIA MANTENIMIEN TO SEGURO EMPLEADO S TOTAL

Horas Máquina Horas Máquina Kilowatts Áreas

Ocupadas

Áreas

Ocupadas Valor Activos Horas Máquina

Número

Trabajadores

% Valor % Valor % Valor % Valor % Valor % Valor % Valor % Valor

Desarrollo de modelos 10,53 2737,80 10,53 1895,40 4,88 439,20 11,43 57,15 11,43 68,58 7,14 28,56 10,53 231,66 9,09 72,72 5531,07 Teñido de la tela _{15,79 4105,40 15,79 2842,20} _9,76 _{878,40 17,14} _85,70 _{17,14 102,84} _2,38 _9,52 _15,79 _{347,38 13,64 109,12} _8480,56 Corte de la Tela 10,53 2737,80 10,53 1895,40 7,32 658,80 14,29 71,45 14,29 85,74 14,29 57,16 10,53 231,66 18,18 145,44 5883,45 Cosido 26,31 6840,60 26,31 4735,80 48,78 4390,20 17,14 85,70 17,14 102,84 19,05 76,20 26,31 578,82 22,73 181,84 16991,92 Adornos 21,05 5473,00 21,05 3789,00 24,38 2194,20 17,14 85,70 17,14 102,84 9,52 38,08 21,05 463,10 13,64 109,12 12255,04 Embalaje _{15,79 4105,40 15,79 2842,20} _4,88 _{439,20 22,86} _114,30 _{22,86 137,16 47,62 190,48} _15,79 _{347,38 22,72 181,76} _8357,96 TOTALES ₁₀₀ ₂₆₀₀₀ ₁₀₀ ₁₈₀₀₀ ₁₀₀ ₉₀₀₀ ₁₀₀ ₅₀₀ ₁₀₀ ₆₀₀ _{100 400,00} _{100 2200,00} _{100 800,00} ₅₇₅₀₀

(30)

Elaborado por: ZONACONTABLE CONTABILIZACIÓN

DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN EN LAS ACTIVIDADES

MAYORIZACIÓN DEL TRASLADO DE LOS COSTOS ONDIRECTOS DE FABRICACIÓN A LAS ACTIVIDADES

Desarrollo de modelos Teñido de la Tela Corte de la tela

5531,07 8480,56 5883,45

Cosido Adornos Embalaje

16991,92 12255,04 8357,96

CUENTAS DEBE HABER

Desarrollo de Modelos 5531,07 Teñido de la tela 8480,56 Corte de la tela 5883,45 Cosido 16991,92 Adornos 12255,04 Embalaje 8357,96

Materia Prima Indirecta 26000,00 Mano de Obra Indirecta 18000,00

Energía 9000,00 Arriendo 500,00 Depreciación Edificios 600,00 Depreciación Maquinaria 400,00 Mantenimiento 2200,00 Seguros 800,00 TOTAL 57500,00 57500,00

(31)

Elaborado por: ZONACONTABLE Materia Prima Indirecta Mano de Obra Indirecta Energía

26000 26000 18000 18000 9000 9000

Arriendo Depreciación Edificios Depreciación Maquinaria

500 500 600 600 400 400 Mantenimiento Seguros 2200 2200 800 800

(32)

Elaborado por: ZONACONTABLE 4. Para Distribuir los costos de las actividades entre los artículos producidos se deben determinar los generadores de costos de cada actividad; de modo que cada artículo representado en las hojas de costos, reciba la parte que realmente le corresponde. Para el ejemplo tenemos:

Actividad Generador de Costos

Desarrollo de modelos Número de nuevos modelos Teñido de la tela Número de lotes de tela Corte de la Tela Número de patrones Cosido Número de patrones Adornos Número de variantes Embalaje Número de lotes

TRANSFERENCIAS DE COSTOS DESDE LAS ACTIVIDADES HASTA LAS HOJAS DE COSTOS

ACTIVIDAD GENERADOR DE

COSTOS ORDENES DE PRODUCCIÓN TOTAL

N.1 N.2 N.3 Desarrollo de Modelos Número de nuevos modelos Costo 0 0 0 0 160 5531,07 160 5531,07 Teñido de la tela

Número de lotes de tela Costo 150 2340,26 100 2850,30 300 3290 550 8480,56 Corte de la tela Número de Patrones Costo 900 1780,45 1000 1803 1400 2300 3300 5883,45 Cosido Número de Patrones Costo 50 4360,92 30 5890 40 6741 110 16991,92 Adornos Número de Variantes Costo 80 6780,04 60 2567 100 2908 240 12255,04 Embalaje Número de lotes Costo 175 2345,96 216 3456 200 2556 1166 8357,96

(33)

Elaborado por: ZONACONTABLE JORNALIZACIÓN DEL TRASLADO DE LOS COSTOS DE LAS

ACTIVIDADES

A LAS HOJAS DE COSTOS

CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 001 Teñido de la tela 2340,26 Corte de la tela 1780,45 Cosido 4360,92 Adornos 6780,04 Embalaje 2345,96 17607,63 PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 002 Teñido de la tela 2850,30 Corte de la tela 1803,00 Cosido 5890,00 Adornos 2567,00 Embalaje 3456,00 16566,30 PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 003 Desarrollo de modelos 5531,07 Teñido de la tela 3290,00 Corte de la tela 2300,00 Cosido 6741,00 Adornos 2908,00 Embalaje 2556,00 23326,07 DESARROLLO DE MODELOS 5531,07 TEÑIDO DE LA TELA 8480,56 CORTE DE LA TELA 5883,45 COSIDO 16991,92 ADORNOS 12255,04 EMBALAJE 8357,96 MAYOR DE ACTIVIDADES

Desarrollo de modelos Teñido de tela Corte de la tela 5531,07 5531,07 8480,56 8480,56 5883,45 5883,45

Cosido Adornos Embalaje

16991,92 16991,92 12255,04 12255,04 8357,96 8357,96

(34)

Elaborado por: ZONACONTABLE CONTABILIZACION DE LOS COSTOS DIRECTOS

PRODUCTOS EN PROCESO PARCIAL DEBE HABER

Orden de Producción N 001

Materia Prima Directa 30.000,00 Mano de Obra Directa 6.000,00 36.000,00

MATERIA PRIMA

Consumo en el periodo 100.000,00

MANO DE OBRA

Distribución MOD periodo 18.000,00

LA CUENTA PRODUCTOS EN PROCESO

Luego de la Contabilización tanto de los Costos directos, como de los indirectos quedaría así: Productos en Proceso 36000,00 24000,00 58000,00 17607,63 16566,30 23326,07

(35)

Nº 001

HOJA DE COSTOS

Cliente: ……… Orden de Producción Nº ………

Artículo: Pantalones Fecha de Inicio:……… Cantidad: ……….. Fecha de Determinación: ………

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor

30.000,00 6.000,00 Desarrollo de modelos Teñido de la tela 2340,26 Corte de la tela 1780,45 Cosido 4360,92 Adornos 6780,04 Embalaje 2345,96

TOTAL TOTAL TOTAL 17607,63

RESUMEN:

Costos de Fabricación

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricación

Gastos Operacionales Gastos de Ventas Gastos de Administración Totales

(36)

Elaborado por: ZONACONTABLE COMPARANDO LOS DOS METODOS

Nº 002

HOJA DE COSTOS

Artículo: ………. Fecha de Inicio:………

Cantidad: ……….. Fecha de Determinación: ………

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

20.000,00 4.000,00 Desarrollo de modelos Teñido de la tela 2850,30 Corte de la tela 1803,00 Cosido 5890,00 Adornos 2567,00 Embalaje 3456,00

RESUMEN:

Gastos Operacionales

Gastos de Ventas

Gastos de Administración

Totales

(37)

HOJA DE COSTOS

Artículo: ………. Fecha de Inicio:………

Cantidad: ……….. Fecha de Determinación: ………

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

50.000,00 8.000,00 Desarrollo de modelos 5531,07 Teñido de la tela 3290,00 Corte de la tela 2300,00 Cosido 6741,00 Adornos 2908,00 Embalaje 2556,00

RESUMEN:

Gastos Operacionales

Gastos de Ventas

Gastos de Administración

Totales

(38)

Elaborado por: ZONACONTABLE COSTOS DE VENTA

1.- La acumulación de los gastos de ventas en cuentas individuales

Debe Haber Sueldos 2500 Comisiones 800 Suministros 1200 Promoción 2500 Mantenimiento 1500 Servicios Públicos 500 Bancos 9000

2.- Para determinar la base de distribución más apropiada debemos encontrar las causas que originan los costos.

COSTOS DE VENTA

BASES DE DISTRIBUCIÓN Sueldos Número de empleados Comisiones Artículos comisionados Suministros Requisiciones

Mantenimiento Valor de los activos

3.- En este punto se identifican las actividades de la función ventas, que en el presente caso son las siguientes: ACTIVIDADES: Almacenar Promocionar Factura Empaquetar Entregar Cobrar

4.- Para enviar el costo de las actividades a los artículos, también por medio de las hojas de costos, hacia los productos es necesario determinar los generadores de costos.

ACTIVIDADES

GENERADOR DE COSTOS Almacenar Volumen de almacenaje Promocionar Publicidad por artículo Factura Número de Facturas Empaquetar Número de paquetes Entregar Ordenes de entrega Cobrar Número de cobranzas

(39)

Elaborado por: ZONACONTABLE GASTOS DE VENTA

BASES DE DISTRIBUCION DE GASTOS DE VENTA

ACTIVIDADES NÚMERO DE PERSONAS ARTÍCULOS REQUISICIONES ACTIVOS FIJOS USO DE SERVICIOS

PERSONAS PROMOCIONADOS PÚBLICOS

Cant. % Cant. % VALOR % VALOR % VALOR %

Almacenar 2 15,38 10 5,71 1300 28,9 120 24 Promocionar 3 23,08 2 100 20 11,43 200 4,44 30 6 Facturar 2 15,38 25 14,29 1000 22,22 100 20 Empaquetar 3 23,08 100 57,14 1500 33,33 250 50 Entregar 2 15,38 20 11,43 500 11,11 Cobrar 1 7,7 TOTALES 13 100 2 100 175 100 4500 100 500 100 2500 800 1200 2500 1500 500

Sueldos Comisiones Suministros

(40)

Elaborado por: ZONACONTABLE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS DE VENTA

ACTIVIDADES SUELDOS COMISIONES SUMINISTROS PROMOCIÓN MANTENIMIENTO

SERVICIOS PÚBLICOS

N° Empleados Artículos Requisiciones Productos Valor de activos Uso Diario

Cant. % Cant. % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR %

Almacenar 384,50 15,38 68,52 5,71 433,5 28,9 120 24 Promocionar 577,00 23,08 800 100 137,16 11,43 2500 100 66,6 4,44 30 6 Facturar 384,50 15,38 171,48 14,29 333,3 22,22 100 20 Empaquetar 577,00 23,08 685,68 57,14 499,95 33,33 250 50 Entregar 384,50 15,38 137,16 11,43 166,65 11,11 Cobrar 192,50 7,7 TOTALES 2500,00 100 800 100 1200 100 2500 100 1500 100 500 100