CONTRATO DE PROGRAMA DE BECAS POR LIDERAZGO 2016
LOS ABAJO SUSCRIBIENTES HEMOS CONVENIDO EN CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO DE BECA QUE SE REGIRÁ POR LAS SIGUIENTES DISPOSICIONES O CLÁUSULAS CONTRACTUALES:
I. OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA DE BECAS
1. El programa de Becas por Liderazgo Estudiantil de ULACIT tiene como objetivo reclutar a una población estudiantil que cuente con destrezas de liderazgo al servicio de otras personas, en las líneas de acción que defina la Universidad para el período en que entrará en vigencia la beca. El programa cuenta con becas por: Liderazgo Académico, para estudiantes de colegios con excelencia académica; Promoción del Talento Femenino en Ingenierías, para estudiantes mujeres con potencial académico, aptitud e interés por las ingenierías; y Liderazgo Estudiantil, para líderes con un potencial académico prometedor, y trayectorias comprobables en los ejes temáticos de interés definidos por ULACIT para el periodo de vigencia de la beca.
2. Las becas están disponibles de forma exclusiva para los programas técnicos, de bachillerato, de licenciatura y de maestría que disponga la Universidad en el momento del otorgamiento de la beca.
3. Los estudiantes pueden acceder a becas del 100 % sobre la colegiatura de una sola carrera, según la trayectoria de liderazgo que hayan venido desarrollando en las temáticas de interés para la Universidad (con base en el requerimiento de la institución para la comprobación de tal trayectoria); o las estrategias para el desarrollo del liderazgo vigentes para las modalidades: Promoción de Talento Femenino y Liderazgo Académico, ambas disponibles solo para estudiantes que completen su secundaria en el 2015, así como los requisitos de participación, las formalidades de adjudicación y las reglas para mantener las becas a las que se refiere el programa de Becas por Liderazgo Estudiantil.
II. PARTICIPANTES Y BENEFICIARIOS
4. Todo estudiante que desee participar en el programa deberá tener conocimiento de este contrato, por lo que posteriormente no podrá alegar ignorancia de las condiciones, limitaciones y responsabilidades que se establecen.
5. El otorgamiento de la beca se supedita a la firma del presente contrato.
6. La aceptación de los menores de edad favorecidos con una de las becas se dará por medio de sus padres o encargados legales, quienes legitiman la participación de sus hijos con la firma del presente contrato.
III. VIGENCIA DEL PROGRAMA
7. El Programa de Becas por Liderazgo Estudiantil tendrá una vigencia indeterminada a partir del día de suscripción del presente contrato. Se advierte que la Universidad tendrá la facultad, pero no la obligación, de mejorar el programa de becas, y por ende podrá modificar unilateralmente el contrato suscrito con el estudiante, sin requerir del consentimiento previo de este, a quien únicamente se le notificará del cambio a partir el momento en que entre en vigencia. Durante la vigencia del Programa de Becas por Liderazgo Estudiantil, el alumno mantendrá los beneficios indicados aquí, siempre y cuando
no ocurran los supuestos previstos para la cancelación de la beca que se indican en este mismo contrato.
IV. DE LAS BECAS
8. Las carreras para las cuales aplica el beneficio de la beca son de selección exclusiva de ULACIT.
9. Las becas consisten en la cobertura del 100 % de la colegiatura y de los cursos de alfabetización tecnológica, dependiendo del cumplimiento de los requisitos y el perfil de los aspirantes para participar en los programas estudiantiles que luego se indican.
10. Se excluye de la beca lo siguiente:
a) Costos del examen de ubicación y graduación de inglés, ELASH, TOEIC o el equivalente que aplique la Universidad.
b) El examen de certificación de las alfabetizaciones tecnológicas.
c) Costos de cursos de salida del plan de estudios (Práctica Profesional, Experiencia Profesional I, Experiencia Profesional II, Experiencia Profesional III, Examen de grado, Seminario de graduación, Prueba de grado, Trabajo teórico-práctico, Proyecto de integración, Proyecto de estudio independiente, Seminario de Investigación Empresarial Aplicada, Seminario de Investigación Dirigida I, Seminario de Investigación Dirigida II y Seminario de Investigación Dirigida III). d) Suficiencias, exceptuando las derivadas del Programa de Reconocimiento de
Materias por Suficiencia para Colegios Técnicos Profesionales.
e) Tutorías (estas deberán cancelarse en los casos en que, de acuerdo con la oferta académica, el estudiante no pueda matricular algún curso por impartirse este en el mismo horario de los clubes estudiantiles).
f) Equiparación. g) Convalidaciones
h) Convalidaciones de cursos de inglés de acuerdo con el resultado obtenido en el ELASH, durante las primeras ocho semanas de su ingreso a la Universidad.
i) Pagos por concepto de derechos de graduación. j) Matrícula y Tech Fee en cada ciclo lectivo. k) Constancias y certificaciones.
l) Multas en la Biblioteca.
m) Materiales didácticos que se requieran en las materias que curse.
n) Pagos por concepto de actividades propias de los cursos, tales como equipo médico, instrumentos, giras, seguros, pólizas o transportes.
o) Laboratorios.
p) Otros gastos no asociados directamente con los costos de colegiatura según se definió líneas atrás.
11. La beca comprende únicamente lo indicado en los acápites 11 y 12. Los favorecidos no podrán exigir mejorías ni modificaciones.
12. Los beneficiarios del programa de Becas por Liderazgo Estudiantil no pueden solicitar ningún otro tipo de descuento o programa de becas, adicional al ya otorgado.
V. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
13. El programa de Becas por Liderazgo Estudiantil se ofrece a alumnos que cumplan con los siguientes requisitos mínimos:
a) Título de secundaria o grado universitario debidamente reconocido por las autoridades académicas gubernamentales.
b) Calificaciones:
i. Para la obtención de la beca por Liderazgo Estudiantil, el estudiante deberá contar con un promedio ponderado de calificaciones igual o superior al 80 % en los últimos dos años de colegio o en el último grado académico universitario obtenido.
ii. Para obtener la beca por Liderazgo Académico, podrán postularse los tres estudiantes que posean las mejores notas de presentación para el bachillerato 2015. En el caso de colegios técnicos profesionales (C.T.P.), deben ponderar las dos notas de presentación. En el caso del bachillerato internacional (B. I), se toma en cuenta el ponderado de notas de los tres semestres del programa. Participan solo estudiantes de colegios públicos de todo el país.
iii. Para la Beca de Promoción del Talento Femenino en Ingenierías, las estudiantes deben contar con una nota de presentación para bachillerato igual o superior a 36. Participan solo estudiantes de colegios públicos de todo el país.
c) Evidencias de liderazgo:
i. Certificaciones que muestren la trayectoria de liderazgo y participación en actividades de acción social, artístico-cultural, ambiental, política, etc. ii. Cartas de mentores o profesores que indiquen nivel de habilidades
deportivas, artísticas, lingüísticas y otras.
d. Disponibilidad y compromiso para participar únicamente en el club estudiantil o programa que disponga al efecto la Universidad, en reconocimiento de su trayectoria. En lo que respecta al inciso a), el derecho de participación es para todos los estudiantes cuyo título de Educación Diversificada provenga de instituciones públicas o privadas costarricenses según corresponda el tipo de beca, y que estén aprobadas por el Ministerio de Educación Pública. También pueden participar egresados de universidades públicas y privadas que estén reconocidas por el CONESUP.
Los estudiantes extranjeros que cumplan con los requisitos anteriores pueden optar por la beca si su título está homologado por el MEP y cuenta con una constancia certificada de sus calificaciones.
14. Para participar, es necesario que los interesados realicen el proceso de admisión en línea y entreguen la documentación solicitada. Adicionalmente, deben adjuntar a los documentos de su proceso de admisión, la carta de recomendación o certificación de su desempeño de liderazgo respaldada por una organización o agrupación reconocida.
15. La información que se brinde tendrá carácter confidencial, y será conocida solamente por el personal de ULACIT que haya sido asignado para la ejecución o implementación del programa o del Comité de Becas.
16. La información que se suministre debe ser cierta y sujeta a comprobación por parte de los encargados de ULACIT. Toda falsedad o ambigüedad, o la falta de verificación por causas no imputables a ULACIT causará la descalificación de los interesados.
17. Para la asignación de la beca, el estudiante deberá demostrar el promedio correspondiente a al tipo de beca al que aplica. Para interesados con estudios en el extranjero, el promedio se equipara con base en una escala de 90 con base en 100, a partir del sistema de calificación que le certifique el centro educativo.
VI. FORMA DE CALIFICACIÓN Y DETERMINACIÓN DE BENEFICIADOS
18. El Comité de Becas que nombre ULACIT tendrá la tarea de escoger a los favorecidos, de acuerdo con la revisión de los atestados y con criterios técnicos de la Universidad. Sus decisiones se tomarán en sesión privada y serán inapelables. El fallo será definitivo. La información así como las reuniones del comité y sus acuerdos son información reservada a la Universidad.
19. El Comité de Becas analizará toda la documentación entregada para determinar el otorgamiento de becas.
20. La determinación de los becarios una vez que se han estudiado los documentos y atestados, será comunicada de forma personal a los ganadores y estos autorizarán a la Universidad para que puedan ser presentados a la prensa.
VII. DE LOS ADJUDICATARIOS O BECADOS
21. Los estudiantes adjudicatarios de la beca deben iniciar la carrera en ULACIT el período académico siguiente a la aprobación de su beca, de acuerdo con el calendario de la Universidad. En caso contrario, su beneficio de beca quedará invalidado.
22. Los becados tendrán la obligación de matricular en los siguientes períodos, un mes antes de iniciar las lecciones, para lograr cupo en los cursos que correspondan a su carrera.
23. La matrícula en los siguientes ciclos lectivos queda supeditada al buen desempeño de sus labores dentro del club estudiantil o programa asociado con su beca. La evaluación se realizará en la semana 13 de cada período, los clubes y programas asociados a beca cuentan con programaciones cuatrimestrales.
24. Los estudiantes deberán sujetarse a los procesos internos de matrícula y respetar los horarios previstos.
25. Los becados deberán participar en el club estudiantil o programa que se les haya asignado de acuerdo con el liderazgo temático reconocido o estimulado por parte del Vicerrectorado de Servicios Estudiantiles en relación con su postulación. Para disfrutar de la beca, se comprometen a participar en el club seleccionado, asistiendo a reuniones de coordinación semanales, con una duración de dos horas y a posicionar la temática del club de forma sistemática en la publicación estudiantil digital de la Universidad, ULACIT Reporter, así como en cualquier otro medio de comunicación digital o físico que se estime conveniente. Adicionalmente, participarán en otras actividades complementarias, fuera de este horario de reuniones de coordinación, para lograr los objetivos del club y otros de interés del Centro de Liderazgo Estudiantil a que sean invitados a participar. Igualmente, se comprometen a participar en la elaboración de los materiales de comunicación de la Universidad, sin que exista un pago de por medio.
26. ULACIT, de conformidad con los principios de autoría y propiedad intelectual vigentes en el país, reconocerá la autoría de las ideas y productos derivados del trabajo realizado en el programa de Becas por Liderazgo Estudiantil adscrito por el becado, manteniendo sobre ellos una condición de propiedad intelectual, sin que medie un pago.
27. Los becados podrán ser convocados a participar en la aplicación de encuestas, instrumentos y pruebas, bajos los cuales se mantendrá estricta confidencialidad de la información, la cual será utilizada solo con fines académicos e investigativos.
28. Todos los programas que realicen los clubes son responsabilidad del director de Liderazgo Estudiantil.
29. El personal del Centro de Liderazgo reporta al vicerrector de Servicios Estudiantiles, quien resolverá en última instancia aquellas desavenencias y situaciones de interés derivadas del desempeño de los becados, de conformidad con el procedimiento para la atención de reclamos establecido por ULACIT
30. Cada uno de los clubes diseña un plan de trabajo cuatrimestral por medio de la plantilla diseñada para esos efectos por la Universidad, de manera que se aseguren las siguientes etapas: aprobación del plan de trabajo, ejecución y evaluación. Todos los proyectos deben asegurarse de prever los medios para que sean financiera y operativamente autosostenibles y que tengan amplia difusión a nivel interno y externo.
31. No se le exige al becado un promedio académico por período para mantener la beca, pero en caso de que pierda una materia, deberá pagarla en su totalidad en el transcurso del siguiente periodo académico. Este pago será una condición indispensable para mantener el beneficio de la beca.
32. Los becados deberán matricular, por período académico, al menos cuatro materias para programas de bachillerato y licenciatura, dos materias para programas de maestrías, o bien, tres materias para programas de especializaciones no existiendo un máximo establecido de materias que puedan matricular. En casos de excepción, en que por razones atribuibles a la Universidad, este no pueda cumplir con la matrícula mínima de materias, podrá pedir una revisión del caso al Vicerrectorado de Servicios Estudiantiles.
33. Los becados que no matriculen materias en un periodo académico deberán solicitar una licencia para no matricular durante un período académico. La solicitud se hará de forma escrita dirigida al Comité de Becas, y se indicarán los motivos personales para no matricular
en ese período. El Comité de becas s decidirá si se aprueba o no la solicitud del becado y se lo comunicará por escrito; su decisión es inapelable. Dicha licencia será otorgada una única vez durante el plan de estudios del que forma parte.
34. Los que no matriculen durante dos periodos académicos consecutivos pierden los derechos de beca, sin derecho de reclamo o apelación alguna.
35. Durante el período que cubra la beca, el favorecido debe observar las mejores normas de conducta y respeto hacia la Universidad, los profesores y sus compañeros. Su comportamiento exterior no será valorado, excepto que con este quede evidenciado ser un estudiante becado y ponga en desprestigio a ULACIT; esto a cualquier nivel, incluso de imagen. Deberá también respetar el Reglamento de Régimen Estudiantil de ULACIT, el cual conoce y acepta cumplir.
36. Para cada período académico, antes de renovar la matrícula, el desempeño del becado en el club será evaluado por el Director de Liderazgo Estudiantil, para determinar si cumple con las condiciones que dieron origen a la beca. Si estas han cambiado o si se produce una circunstancia como las mencionadas en este contrato que obliguen a cancelar la beca, el becado será notificado de la decisión, ante la cual cabe apelación ante el Comité de Becas, de conformidad con el procedimiento para la atención de reclamos.
37. La evaluación del desempeño se realiza de la siguiente forma: evaluación por parte de la comunidad universitaria, valoración grupal del desempeño y del director de Liderazgo Estudiantil, quien rendirá un informe.
38. Los becados tendrán los mismos derechos y obligaciones que los estudiantes regulares, solamente con las limitaciones y condiciones aquí estipuladas.
VIII. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD DE ULACIT
39. ULACIT se reserva el derecho de determinar, de acuerdo con sus intereses y los del programa, aquellos casos que incumplan con los artículos anteriores, y de suceder alguna de estas circunstancias, podría cancelar la beca, levantar un procedimiento disciplinario o bien a tomar las acciones que este reglamento y el reglamento del régimen estudiantil de ULACIT la faculte.
40. Cualquier asunto que se presente con el programa y que no se encuentre previsto en el presente contrato será resuelto por ULACIT, en estricto apego al Reglamento de Régimen Estudiantil.
Firmado en San José, Costa Rica, el día _______ del mes de _____________________ de 201__, para el programa académico de:
Especialización en: __________________________________________________________________________ Bachillerato en: ______________________________________________________________________________ Licenciatura en: _____________________________________________________________________________ Maestría en: _________________________________________________________________________________ Con el beneficio de beca:
Liderazgo Estudiantil
Promoción del Talento Femenino en Ingenierías Liderazgo Académico
_____________________________________ _____________________________________
Nombre completo y firma Nombre completo y firma
Becado por Liderazgo Asesor de Admisiones
cc. Expediente académico Becado por Liderazgo
