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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE CONTAPBILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA CPA. TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERÍA EN
CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS, CPA.
Tema:
Sistema de costos ABC para la compañía “TRANSINSER S.A.” de la ciudad de Baños de Agua Santa para la optimización de recursos.
Autora:
Lizeth Jazmín Paredes Moreta Tutor:
Lcda. Mg. Norma Eulalia Barona López
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DEDICATORIA
Dedico esta tesis a Dios quien ha forjado mi camino y me ha dirigido por el sendero correcto, el que en todo momento está conmigo ayudándome a aprender de mis errores por darme la oportunidad de vivir y ser el dueño de mi vida.
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AGRADECIMIENTO
En primer lugar agradezco a ti Dios por ayudarme a culminar esta tesis, gracias por darme fuerzas y el coraje para hacer de este sueño una realidad, por estar conmigo en cada segundo de mi vida, por haberme iluminado y guiado en todo mi camino.
A la universidad “UNIANDES” por abrir sus puertas y darme la confianza y estabilidad necesaria para triunfar en la vida y transmitir sabiduría para mi formación profesional.
A todos los docentes ya que con su esfuerzo, dedicación, colaboración y su tiempo; quienes además de ensenarme han hecho que yo logre ser una profesional de éxito
A mi tutora quien impartió sus valiosos conocimientos, y asesoramiento en el desarrollo de la tesis.
Srta. Lizeth Jazmín Paredes Moreta
6 ÍNDICE PORTADA
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR CERTIFICACIÓN DE AUTORÍA DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO ÍNDICE
RESUMEN EJECUTIVO EXECUTIVE SUMMARY
INTRODUCCIÓN ... 1
Antecedentes de la investigación ... 2
Planteamiento del problema ... 3
Formulación del problema ... 4
Objeto de investigación y campo de acción ... 4
Línea de investigación ... 4
Objetivo general y objetivos específicos ... 4
Variables de la investigación ... 5
Variable independiente ... 5
Variable dependiente... 5
Justificación del Tema ... 5
Metodología investigativa ... 6
1. CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO ... 10
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1.2 Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto de investigación ... 12
1.2.1 Contabilidad de costos ... 12
1.2.2 Objetivos del costo ... 13
1.2.3 Importancia ... 14
1.2.4 Diferencia entre costo y gasto ... 15
1.2.5 Clasificación de los costos ... 15
1.2.6 Elementos del costo ... 18
1.2.6.1 Materia prima directa ... 18
1.2.6.2 Mano de obra directa ... 19
1.2.6.3 Costos indirectos de fabricación ... 19
1.2.7 Sistema de costeo ... 21
1.2.7.1 Sistema de costeo por órdenes de producción ... 22
1.2.7.2 Sistema de costeo por procesos ... 23
1.2.7.3 Costeo basado en actividades ABC ... 23
1.2.7.3.1 Que son los costos ABC ... 23
1.2.7.3.2 Características ... 27
1.2.7.3.3 Proceso para implementar un sistema de costos ABC ... 27
1.3 Valoración crítica. ... 45
1.4 Conclusiones parciales ... 46
2 CAPÍTULO II. MARCO METODOLÓGICO ... 47
2.1 Caracterización de la empresa... 47
2.1.1 Caracterización de la compañía Transinser S.A. ... 47
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2.2.1 Modalidad de la investigación ... 48
2.2.2 Población y muestra ... 50
2.2.3 Tipo de investigación ... 51
2.2.4 Descriptiva ... 51
2.2.4.1 Bibliográfica ... 51
2.2.4.2 De campo ... 51
2.2.5 Métodos de investigación ... 52
2.2.6 Técnicas e instrumentos a emplear en la investigación ... 52
2.2.7 Instrumentos ... 53
2.2.8 Diseño de la investigación de campo ... 53
2.2.8.1 Interpretación de los resultados de la entrevista ... 53
2.2.8.2 Interpretación de los resultados de la ficha de observación ... 55
2.2.8.3 Interpretación de los resultados de la encuesta ... 56
2.3 Propuesta del investigador ... 63
2.3.1 Objetivo general ... 63
2.3.2 Desarrollo de la propuesta... 63
2.3.3 Descripción de la compañía ... 64
2.3.4 Sistema de costos ABC ... 66
2.3.4.1 Asignación de los costos de las actividades ... 67
2.3.4.1.1 Localización de los costos indirectos por departamentos ... 67
2.3.4.1.2 Identificación y clasificación de las actividades por departamento ... 67
2.3.4.1.3 Distribución de los costos de los departamentos entre actividades ... 68
2.3.4.1.4 Elección de los generadores del costo (Cost – Drivers)... 70
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2.3.4.1.6 Cálculo del costo unitario de los generadores del costo ... 72
2.3.4.2 Asignación de los costos de las actividades a los servicios ... 74
2.3.4.2.1 Asignación de los costos directos a los servicios ... 75
2.3.4.2.2 Costo de las unidades vendidas ... 76
2.4 Conclusiones parciales ... 76
3 CAPÍTULO III. VALIDACIÓN Y/O EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE SU APLICACIÓN ... 78
3.1 Procedimiento de la aplicación de los resultados de la investigación... 78
3.2 Análisis de la validación de los expertos ... 79
CONCLUSIONES GENERALES .….………...82
RECOMENDACIONES GENERALES. . ………83 BIBLIOGRAFIA
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla Nº 1: Tipos de investigación ... 6
Tabla Nº 2: Métodos técnicas e instrumentos de investigación ... 7
Tabla Nº 3: Diferencia entre y costo y gasto ... 15
Tabla Nº 4: Identificación de actividades ... 29
Tabla Nº 5: Centro de compras ... 30
Tabla Nº 6: Centro de administración ... 31
Tabla Nº 7: Actividades por niveles y grneradores de costos ... 32
Tabla Nº 8: Reagrupación de actividades ... 33
Tabla Nº 9: Asignación de la actividad órdenes de compra y materiales ... 35
Tabla Nº 15: Asignación de los costos directos a los productos... 36
Tabla Nº 16: Costo final de las unidades vendidas ... 37
Tabla Nº 12: Recursos comunes ... 39
Tabla Nº 13: Actividades primarias y secundarias ... 41
Tabla Nº 14: Cost driver de actividades o parámetros de asignación ... 42
Tabla Nº 15: Cost driver y recursos indirectos hacia las actividades ... 43
Tabla Nº 16: Cost driver hacia los productos ... 44
Tabla Nº 17: Análisis crítico ... 45
Tabla Nº 18: Población ... 50
Tabla Nº 19: Instrumentos ... 53
Tabla Nº 20: Ficha de observación ... 55
Tabla Nº 21: Sistema de costos ... 56
Tabla Nº 22: Sistema de costos ABC ... 57
Tabla Nº 23: Conductores del costo ... 58
Tabla Nº 24: Centro de compras ... 59
Tabla Nº 25: Centro de administración ... 60
Tabla Nº 26: Elementos del costo ... 61
Tabla Nº 27: Elementos del costo ... 62
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Tabla Nº 29: Identificación y clasificación de las actividades por departamento ... 68
Tabla Nº 30: Distribución de los costos de los departamentos entre las actividades 69 Tabla Nº 31: Elección de los generadores del costo (Cost – Drivers) ... 70
Tabla Nº 32: Reclasificación o reagrupación de las actividades ... 71
Tabla Nº 33: Cálculo del costo unitario de los generadores del costo ... 72
Tabla Nº 34: Consumo de generadores por materiales ... 73
Tabla Nº 35: Asignación de los costos de las actividades ... 74
Tabla Nº 36: Asignación de los costos a los servicios ... 75
Tabla Nº 37: Costo de las unidades vencidas ... 76
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ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico Nº 1: Clasificación de los Costos... 16
Gráfico Nº 2: Clasificación de los Costos... 17
Gráfico Nº 3: Clasificación de los sistemas de costos ... 22
Gráfico Nº 4:Diferencias entre el costeo tradicional y el costeo ABC ... 25
Gráfico Nº 5: Proceso para implementar un sistema de costos ABC ... 28
Gráfico Nº 6: Generadores del costo ... 31
Gráfico Nº 7: Procesos, actividades, tareas ... 40
Gráfico Nº 8: Procesos,actividades, tareas ... 40
Gráfico Nº 9: Sistema de costos... 56
Gráfico Nº 10: Sistema de costos ABC ... 57
Gráfico Nº 11: Conductores del costo ... 58
Gráfico Nº 12: Centro de compras ... 59
Gráfico Nº 13: Centro de administración... 60
Gráfico Nº 14: Elementos del costo ... 61
Gráfico Nº 15: Elementos del costo ... 62
Gráfico Nº 16: Fase I del Sistema de costos ABC ... 66
Gráfico Nº 17: Fase II del Sistema de costos ABC ... 66
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RESUMEN EJECUTIVO
En la introducción se plasma de manera resumida los antecedentes de la investigación, el Planteamiento problema y los objetivos a cumplir de acuerdo a la hipótesis proyectada y la metodología a emplear durante la investigación.
Capítulo I
En el Capítulo I, se aborda diferentes criterios y definiciones aportadas por autores reconocidos en temáticas como: Contabilidad de Costos, Sistemas de costos, Sistema de costos ABC y otros temas que enriquecen la teoría del estudio con razonamiento de la autora de este trabajo.
Capítulo II
La segunda parte de la tesis se caracteriza la situación real de la empresa objeto de estudio. A su vez, se analizan los resultados obtenidos y aportados por la entrevista aplicada y la ficha de observación, la cual estará sustentada por métodos, técnicas e instrumentos.
También el desarrollo de la propuesta es decir el diseño de un sistema de costos ABC para la compañía Transinser de la ciudad de Baños de Agua Santa en dos fases que son asignación de los costos a las actividades y asignación de los costos de las actividades a los productos.
Capítulo III
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EXECUTIVE SUMMARY
The introduction reflects in a summary way the background research, the approach problem and the objectives to fulfill according to the project assumptions and methodology to be used during the investigation
Chapter I
In Chapter I, deals with different criteria and definitions provided by authors recognized on subjects such as: Cost Accounting, cost systems, system costs of ABC and other issues that enrich the theory with the study of reasoning the author of this work.
Chapter II
The second part of the thesis is characterized the real situation of the company under study. At the same time, analysis of the results obtained and provided by the interview applied and an observation form, which will be supported by methods, techniques and instruments.
We also the development of the proposal is to design a system costs Transinser ABC company for the city of Baños de Agua Santa in two phases that are allocating costs to activities and allocation of costs of the activities to the products.
Chapter III
1 INTRODUCCIÓN
La base para una adecuada decisión es la información correcta. Es así que las empresas necesitan de información confiable para la toma de decisiones relacionadas al negocio. Gran parte de esta información se relaciona con los ingresos y costos que se generan en la organización. De ahí nace la importancia de un adecuado sistema de costeo. Transinser S.A. no cuenta al momento con sistema de costeo alguno, siendo la única fuente de información la contabilidad tradicional, convirtiéndose por lo tanto en un escenario ideal para el estudio de una posible implementación de un sistema de costeo ABC.
Un modelo de costeo ABC puede experimentar problemas de implementación si ciertos factores propios de la empresa o negocio impiden que ésta se distribuya adecuadamente a las condiciones iniciales necesarias para este sistema de costeo. Esta investigación busca identificar los problemas que se pueden presentar durante la implementación de un sistema de costeo ABC, en el caso específico de la compañía.
Varios investigadores han desarrollado teorías sobre la implementación de costeo ABC pero, incluso existiendo recomendaciones de cómo manejar factores específicos al momento de la implementación, es necesario estudiar cada caso concreto para evaluar los factores que deben ser trabajados o corregidos antes de su arranque. La implementación de un sistema de costeo por actividades requiere que la organización cumpla requisitos particulares y los convierta en parte de su cultura de trabajo. Sin embargo, existen empresas que se ajustan con mayor facilidad que otras a la implementación y mantenimiento del sistema de costeo. Las organizaciones pueden concretar sus esfuerzos en la adecuación de estos factores previo a la implementación para lograr así un sistema de costeo por actividades bien estructurado y que permanezca en el tiempo.
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bibliografía relacionada con el costeo ABC, investigaciones ya realizadas y documentos técnicos desarrollados y utilizados en la compañía. Toda la información obtenida será sujeta a un análisis de contenido y de correlación. Este trabajo no pretende abarcar la implementación del modelo de costeo ABC, sino investigar y analizar las dificultades que pueden presentarse previo a su implementación. Con este objetivo, se han recopilado primeramente los principales conceptos del modelo ABC, posteriormente se exponen las principales características de la Compañía Transinser S.A. , relevantes para esta investigación y, por último, se desarrolla un ejercicio de aplicación para evidenciar las dificultades que se pueden presentar en este sistema de costeo.
Antecedentes de la investigación
El presente trabajo se compone de un Sistema de Costos ABC para la optimización de recursos en la Compañía “Transinser S.A.” de la Cuidad de Baños de Agua Santa. Por otra parte debido al mundo económico integrado que existe hoy en día se ha creado la necesidad de integrar metodologías y conceptos en todos los niveles de las diversas áreas administradas:
Según, ( Horngren , Harrison , & Oliver, Contabilidad, 2010), menciona “La contabilidad costos mide, analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización.”
Según (Sarmiento, 2005), indica “La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general, con procedimientos y principios aplicados a la producción para llegar a determinar el costo de un artículo determinado.”
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Según, (Rocafort y Ferrer. 2010), sugiere “La contabilidad de costos puede definirse como una técnica de medición y análisis del resultado interés de la actividad empresarial.”
Según, (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013), cita a “La contabilidad de costos es una rama especializada de la contabilidad General, Permite el análisis, Clasificación, registro, control e interpretación de los costos utilizados en la empresa; por lo tanto intervienen para la elaboración de un producto o la prestación de un servicio.”
Según (Cuevas, 2010) relata:
La contabilidad de costos desempeña un papel destacado en los informes financieros pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización. La asignación de los costos es, también, básica en la preparación de los estados financieros.
Se relaciona con la estimación de los costos, métodos de asignación y la determinación del costo de bienes y servicios.
En síntesis, y teniendo en cuenta las anteriores definiciones, se plantea la siguiente definición de contabilidad de costos:
La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar los costos de producción, clasificar, asignar los costos de actividades de procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, relacionándose con la estimación de los costos. Planteamiento del problema
La compañía no dispone con un sistema d costos ABC por lo cual desconoce si está perdiendo o ganando lo que provoca los siguientes problemas:
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Deficiente distribución de los recursos ocasionando altos costos que conlleva a un elevado precio del servicio.
Deficiente análisis del servicio causando baja en nuestras ventas.
Falta de manejo presupuestario en cuanto a la adquisición de los recursos.
Formulación del problema
¿Cómo contribuir a la optimización de los recursos de la Compañía “Transinser S.A.” de la Ciudad de Baños de Agua Santa?
Delimitación del problema
Este trabajo investigativo se realiza en la compañía “Transinser S.A.” de la ciudad de Baños de Agua Santa, empresa a la cual se desarrolla un sistema de costos ABC ubicada en la Av. Amazonas Barrio Inés María.
El tiempo estimado para el desarrollo de la investigación es de seis meses dentro del lapso del mes de julio a diciembre del año 2015
Objeto de investigación y campo de acción El objeto de investigación
Costos.
Campo de acción Contabilidad de costos. Línea de investigación Gestión de Costos.
Objetivo general y objetivos específicos
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De lo cual se derivan los objetivos específicossiguientes:
a. Fundamentar teórica y metodológicamente los temas relacionados con el sistema de costos ABC y la optimización de recursos.
b. Diagnosticar el estado actual de la compañía “Transinser S.A.” para la optimización de recursos.
c. Plantear los componentes en cuanto a los recursos utilizados para determinar los costos en la compañía “Transinser S.A.” de la cuidad de Baños de Agua Santa.
La hipótesis de la investigación se resume, como:
¿La implementación de un sistema de costos ABC contribuirá con la optimización de los recursos de la compañía “Transinser S.A.” de la ciudad de Baños de Agua Santa? Variables de la investigación
Variable independiente.- Sistema contable de costos ABC.
Variable dependiente.- Optimización de recursos.
Justificación del tema
Transinser S.A. inicia sus actividades en el año 2013, ubicada en la Av. Amazonas, Barrio Inés María, buscando brindar un servicio de mantenimiento de calidad preventivo para vehículos livianos y pesados con el servicio de repuestos y lubricación debido al incremento del parque automotor y la necesidad de los clientes, de contar con un taller que les ofrezca un servicio de calidad.
6 Metodología investigativa
Metodología a emplear: métodos, técnicas y herramientas empleadas en la
investigación.
Dentro de la investigación se ha seleccionado el paradigma cuali-cuantitativo, puesto que los Costos son aspectos dinámicos, difíciles de estudiar mediante metodología estrictamente cuantitativa.
La metodología cualitativa utilizada en este estudio permitirá realizar una reflexión de las debilidades en el diagnóstico de la optimización de los recursos, para orientarlos hacia los requerimientos del cliente; tal y como se asocia con esta metodología, el investigador se involucra directamente en el diagnóstico del problema, procediendo a interpretar los datos alcanzados por la estadística.
Tabla Nº 1: Tipos de investigación
Criterio de Partida
Tipo de Investigación
Por los Objetivos Aplicada: contribuye a la solución práctica del problema
Por el Lugar
De Campo: realiza un estudio cuantitativo de la conducta del objeto de estudio.
Bibliográfica: evalúa y busca fuentes de consultas primarias y secundarias.
Por la Naturaleza De acción: orienta la generación de cambio.
Por el Alcance
Transversal: por el análisis del fenómeno en un solo momento de investigación.
Fuente: Tomado de varios autores
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Tabla Nº 2: Métodos técnicas e instrumentos de investigación
Etapa de la Investigación
Métodos Teóricos
Métodos Empíricos
Técnicas Instrumentos
El Problema Analítico Sintético Inductivo Deductivo Sistémico
Observación Árbol del problema
Fichas y
Registros Marco Teórico Analítico Sintético Histórico Lógico Inductivo Deductivo Sistémico
La observación científica Bibliográficas Copias Páginas web Marco Metodológico Analítico Sintético Inductivo Deductivo Entrevista Observación Entrevista Observación Encuesta
Guía de
entrevistas
Guía de
observación Cuestionario Marco Propositivo Analítico Sintético Inductivo Deductivo
La medición Guía de tablas
Fuente: Tomado de varios autores
Descripción de la estructura de la tesis. Esquema de contenidos Capítulo I: Marco teórico
La fundamentación teórica en 4 epígrafes generales relacionados con el tema: Origen y evolución del objeto de investigación.
Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto de investigación. Valoración crítica de los principales conceptos de las distintas posiciones
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Capítulo II. Marco metodológico y planteamiento de la propuesta
Se presenta en este capítulo la propuesta de la autora según los resultados alcanzados y aportados por la metodología de la investigación.
Caracterización del sector, rama, empresa, contexto institucional o problema seleccionado para la investigación.
Descripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la investigación.
Propuesta del investigador: modelo, sistema, metodología procedimiento, entre otros, que realice el investigador.
Conclusiones parciales del capítulo.
Capítulo III. Validación y/o evaluación de resultados de aplicación
En este capítulo se hace el análisis de todos los resultados alcanzados en la investigación, se puede materializar con la implementación de los resultados alcanzados.
Procedimiento de la aplicación de los resultados de la investigación.
Análisis de los resultados finales de la investigación. Incluye validación, aplicación y evaluación de los resultados de la aplicación de la propuesta. Conclusiones parciales del capítulo.
La novedad científica de la investigación y sus principales aportes pueden
resumirse en la propuesta de un Sistema de costos ABC para la compañía
“Transinser S.A.” de la ciudad de Baños de Agua Santa, concebido sobre la base
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El valor teórico de la investigación que soporta al presente estudio está directamente vinculado con su novedad científica, mediante la adecuada actualización y contextualización creativa de las condiciones de operación de este sistema de costo ABC, de las teorías, modelos y sistemas empleados universalmente para controlar los costos, los que posibiliten modelar ese proceso, la conceptualización de términos básicos vinculados al tema como: contabilidad y costos, así como el desarrollo de nuevas herramientas que permitan la gestión integrada de las dos variantes antes mencionadas, a partir de un mejor proceso de toma de decisiones sobre bases fundamentadas teóricamente.
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1 CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO
1.1 Origen y Evolución de la contabilidad de costos
1.1.1 Origen
Según, (Guerrero, 2014), menciona:
La contabilidad de costos tiene su origen en las primitivas industrias productivas, manejando información muy sencilla, luego con el trabajo artesanal y los inicios del mercantilismo en la edad moderna cuando comienza a desarrollarse. Pero es con la revolución Industrial que se a da paso de la producción artesanal a la producción industrial, impulsando el desarrollo de la contabilidad de costos en países como Inglaterra y Francia, en las tres últimas décadas del siglo XIX se teoriza sobre los costos.
1.1.2 Evolución
Según, (Gomez, 2008), menciona:
En 1776 el surgimiento de la revolución industrial trajo las grandes fábricas. Se pasó de la producción artesanal a una industrial, creando la necesidad de ejercer un mayor control sobre los materiales y la mano de obra y sobre el nuevo elemento del costo que las máquinas y equipos. El “maquinismo” de la revolución industrial origino el desplazamiento de la mano de obra y la desaparición de los pequeños artesanos. Todo el crecimiento anterior creó un ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos.
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una serie de cuentas por partida doble que llevaba en cantidades y valores para cada etapa del proceso productivo.
En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. Fruto del desarrollo de la industria química es la aparición del concepto costo conjunto en 1.800 aunque la revolución industrial se originó en Inglaterra, Francia se preocupó más en un principio por impulsar la contabilidad de costos.
Según, (Guerrero, 2014, p. 4) menciona:
Sin embargo a raíz de la integración de la contabilidad general y contabilidad de costos en la década de 1900 a 1910, pasó a depender de la general.
Durante el periodo comprendido entre los años 1920 y 1930, época de la gran depresión en los Estados Unidos se comienza a entender a la contabilidad como una herramienta de planeación y control, finalizada la segunda guerra mundial, se produce una gran revolución en la contabilidad de costos con aportes muy valiosos de autores como Pedersen, Schmalenbach, Palle Hansen, Schneider y Leiton, provocando la independencia definitiva de la contabilidad de costos de la contabilidad general para aplicarse con objetivos y metodologías propias como una herramienta clave en la dirección de las empresas.
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1.2 Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto de investigación
1.2.1 Contabilidad de costos
A continuación se establece el enfoque de la contabilidad de costos según varios autores:
Según, (Horngren, Datar, & Rajan, 2012, pág. 4) menciona: “La contabilidad de costos mide, analiza y reporta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquisición o uso de los recursos dentro de una organización.”
Según, (Sarmiento, 2005, pág. 2) indica: “La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general, con procedimientos y principios aplicados a la producción para llegar a determinar el costo de un artículo determinado.”
Según, (Zapata Sánchez, 2015, pág. 4), sugiere: “La contabilidad de costos tiene su ámbito natural en las empresas industriales y de servicios especializados, pues esta técnica de registro se encarga de llevar un detalle de todo cuanto sucede o deja de suceder en el sector productivo de toda industria (primaria, secundaria y terciaria) y en las empresas de servicios.”
(Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 1), explica: “La contabilidad de costos es una rama especializada de la contabilidad General, Permite el análisis, Clasificación, registro, control e interpretación de los costos utilizados en la empresa; por lo tanto intervienen para la elaboración de un producto o la prestación de un servicio”.
Según, (Cuevas, 2010, pág. 4), señala:
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Se relaciona con la estimación de los costos, los métodos de asignación y la determinación del costo de bienes y servicios.
En síntesis, y teniendo en cuenta las anteriores definiciones, se plantea la siguiente definición de Contabilidad de costos:
La contabilidad de costos es un sistema de información que sirve para registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar los costos de producción, clasificar, asignar los costos de actividades de procesos y productos, que facilite a la toma de decisiones, relacionándose con la estimación de los costos.
1.2.2 Objetivos del costo
Según, (Garcia, 2008, p. 34), menciona que los objetivos del costo son:
Contribuir y fortalecer los mecanismos de apoyo en las diferentes áreas de producción.
Determinar los costos unitarios para obtener estrategia de ventas, que se convierta en ventaja sostenible para la empresa.
Generar información a los diferentes niveles de dirección para una mejor planeación, evaluación y control.
Contribuir en la mejora resultados operativos y financieros de la empresa Contribuir en la elaboración de presupuestos, planeación de utilidades, elección de alternativas.
Controlar los costos incurridos a través de operaciones, con costos previamente establecidos
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Dar información rápida y oportuna, en la dirección de la empresa para una mejor toma de decisiones.
1.2.3 Importancia
Según internet, (Jes_may, 2015), menciona:
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.
Sus principales propósitos son:
Contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma de decisiones. Por lo tanto, ella no constituye un fin en sí misma, sino un medio para planear y conducir adecuadamente los negocios.
La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes.
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1.2.4 Diferencia entre costo y gasto
Para diferenciarse entre costo y gasto se debe conocer cada uno de ellos:
Tabla Nº 3: Diferencia entre y costo y gasto
Autor Costo Gasto
(Sarmiento,
2005, págs.
12-13)
Es una inversión que se hace directamente en el departamento de producción, en consecuencia es un valor recuperable e inventariable.
Está relacionado directamente con los departamentos de administración, ventas y con los servicios financieros, en consecuencia es un valor no recuperable ni inventariable. (Bravo
Valdivieso & Ubidia Tapia,
2013, págs.
13-14)
Son los desembolsos que se realiza en el empresa para la fabricación o elaboración de un producto o la prestación de un servicio
Son los desembolsos que se realizan en las funciones de financiamiento, administración y ventas para cumplir con los objetivos de la empresa
Fuente: Tomado de varios autores
Elaborado: Lizeth Paredes
1.2.5 Clasificación de los costos
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Gráfico Nº 1: Clasificación de los costos
Fuente: Tomado de (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 14)
Elaborado por: Lizeth Paredes
Clasificacion de los costos
Por la naturaleza de las operaciones
de producción
Por órdenes de producción
Órdenes específicas o lotes clases o productos
montaje
Por procesos De transformación o conversión Por su identificación con el producto Directos Indirectos
Por el método de cálculo o por el origen del dato
Reales o históricos
Predeterminados o calculados
Estimados
Estándar
Por el volumen de producción
Fijos
Variables
Semifijos o semivariables
Por su inclusión en el inventario
Costeo total o de absorción
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Gráfico Nº 2: Clasificación de los costos
Fuente: (Sarmiento, 2005, pp. 14,15,16)
Elaborado por: Lizeth Paredes
Clasi
ficac
ión
d
e los cost
os
Por su naturaleza o actividad operacional
Por departamentos
Costos de administración
Costos de ventas
Por el método de cálculo
Costos reales
Costos predeterminados
Costos standar
Por el volumen de producción
Costos fijos
Costos variables
Costos semivariables
Por la identificación con el producto
Costos directos
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1.2.6 Elementos del costo
Para que un artículo sea producido o transformado, necesariamente debe contener los tres elementos del costo: materia prima o materiales directos, mano de obra directa o trabajo directo, costos indirectos de fabricación o costos generales de fabricación, carga fabril, entre otros
1.2.6.1 Materia prima directa
La materia prima se ha considerado como el elemento fundamental de los costos lo cual es importante para la trasformación del producto terminado, a continuación obtendremos más detalle según varios autores:
Según, (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 19), menciona que “Es el material o materiales sobre los cuales se realiza la transformación, se identifican plenamente con el producto elaborado”.
(Sarmiento, 2005, pág. 13), considera:
Como elemento básico del costo; es decir el incorporado en el producto, siendo este en muchos casos el más importante para la transformación en el artículo terminado, su principal característica, es la fácil identificación en: cantidad, peso, volumen, entre otros. Y por ende su valoración.
Según, (Cuevas, 2010, pág. 14), relata:
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1.2.6.2 Mano de obra directa
La mano de obra directa es estudiada el esfuerzo físico que realiza todo ser humano, a continuación obtendremos más detalle según varios autores:
Según, (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 19), menciona: “Es el salario que se paga a los trabajadores que intervienen directamente en la fabricación del producto”.
Según, (Sarmiento, 2005, pág. 13), indica:
Es la fuerza de trabajo humano incorporado en el producto es decir el que los trabajadores en el proceso de producción; sea su trabajo manual o tecnificado en las maquinas que están transformando en productos terminados, además el valor por pago de salarios se puede fácilmente determinar en dicho producto. Según, (Cuevas, 2010, pág. 14), sugiere:
Esta expresión se reserva para aquellos costos laborales que pueden ser físicamente asignados a la producción de bienes y servicios y pueden ser seguidos sin costo o dificultades adicionales.
Los costos de trabajo humano que no pueden rastrearse físicamente en la fabricación del producto, o que hacerlo traería costos adicionales o inconvenientes prácticos, son denominados mano de obra indirecta y tratados como parte de los costos indirectos de producción.
1.2.6.3 Costos indirectos de fabricación
20 Según, (Sarmiento, 2005, pág. 14), menciona:
Es considerado a todos y gastos necesarios que intervienen en la producción, pero que no fueron clasificados en los elementos anteriores, es decir que no son ni materia prima directa ni mano de obra directa.
Suministros y materiales: considerados a los materiales complementarios; y,
que por su naturaleza no se puede cuantificar con exactitud los costos por una unidad, producida, su clasificación y contabilización se considera dentro de los costos indirectos de fabricación
Mano de obra indirecta: considera a los trabajadores que laboran en
actividades diferentes a las de producción, es decir que intervienen en forma indirecta en la elaboración de un producto; y q por su naturaleza no se puede cuantificar con exactitud su costo por unidad producida, su clasificación y contabilización se considera dentro de los costos indirectos de fabricación. Según, (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 19), relata:
Materiales indirectos: se denominan también materia prima o materiales y
Suministros. Son materiales utilizados en el proceso productivo que no se identifican plenamente con el producto, por lo tanto no son fácilmente medibles y cuantificables; requieren ser calculados de acuerdo a una base de distribución específica.
Mano de obra indirecta: es el sueldo o salario que se paga al personal que
no interviene directamente en la fabricación del producto, pero sirve de apoyo indispensable en el proceso productivo.
Otros costos indirectos: son los egresos que se realizan por concepto de
21 Según, (Cuevas, 2010, pág. 15), considera:
Denominados también costos generales de fabricación, se definen
simplemente como todos los costos de producción, excepto los materiales directos y la mano de obra directa en esta clasificación podría esperarse encontrar costos como: de materiales indirectos, mano de obra indirecta, servicios públicos, seguros, depreciación de las instalaciones de la fábrica, reparación, mantenimiento y todos los demás costos de la planta.
Los costos indirectos de fabricación se conocen con varios nombres: gastos generales de manufactura, gastos de fábrica, overhead o caga fabril.
Este nombre se origina en la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación intervienen en la conversación de la materia prima en productos terminados. La mano de obra directa combinada con materiales directos se conoce como costos primos.
1.2.7 Sistema de costeo
Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de los productos vendidos para tomar innumerables decisiones, sin embargo solo conocen una aproximación del mismo dado que posee un sistema de costeo deficiente o inexistente. Dadas las características y ventajas de los sistemas de costeo, es posible su implantación en toda organización que ejecuta la actividad económica generadora de bienes y servicios.
Tradicionalmente los sistemas de costos utilizados en las empresas son: Sistemas por órdenes de producción
Sistemas por procesos
22
Gráfico Nº 3: Clasificación de los sistemas de costos
Fuente: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013)
Elaborado por: Lizeth Paredes
1.2.7.1 Sistema de costeo por órdenes de producción
Según, (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013), menciona:
Este sistema se utiliza en las industrias en las que la producción es interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del periodo de costos; diversa porque pueden producir uno varios artículos similares, para lo cual se requiere de las respectivas ordenes de producción o de trabajo específicas, para cada lote o artículo que se fábrica. Según (Garcia, 2008, p. 116), manifiesta:
Se establece ente sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido, lotificado, diversificado que responda a órdenes e instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos. Por consiguiente, para controlar cada partida de artículos se requiere de la emisión de una orden de producción en la que se acumule valores por los tres elementos del costo de producción. Por su parte el costo unitario de producción se obtiene de dividir el costo total de producción entre el total de unidades producidas para cada orden.
Sistemas de Costos
Ordenes de
Producción Procesos
23
1.2.7.2 Sistema de costeo por procesos
Según, (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013), relata:
Este sistema se aplica en empresas industriales cuya producción es continua, interrumpida o en serie y que se fabrican productos homogéneos o similares en forma masiva y constante, a través de varias etapas o procesos de producción (textiles, plásticos, acero, azúcar, petróleo, vidrio, minería, industrias, químicas, etc.
1.2.7.3 Costeo basado en actividades ABC
1.2.7.3.1 Que son los costos ABC
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 305), manifiesta:
Para poder competir hoy en día, las empresas requieren contar con información sobre los costos y la rentabilidad de sus productos y servicios, que les permita tomar decisiones estratégicas y operativas acertadas y en forma oportuna.
La asignación de los costos a los diferentes objetivos del costo, especialmente al objetivo final que es el producto terminado, es sin lugar a dudas el problema mas importante a resolver de cualquier sistema de costos, por la dificultad de acceso a información confiable, oportuna y los más exacta posible sobre el costo de sus productos.
24
El Sistema de Costos por Actividades, conocido por la denominación anglosajona “Activity Based Costing” (ABC) se presenta como una herramienta útil de análisis y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestión empresarial. La localización de los mercados y las exigencias de los clientes, obligan a las empresas a disponer de la información necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales.
Este sistema permite la asignación y distribución de los costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no solo para la producción sino también para distribución y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos y segmentos del mercado y relaciones con los clientes.
El sistema de costos ABC basa un fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos, este solo demandan actividades necesarias para su obtención.
Según (Cuevas, 2010, p. 290) menciona:
El costeo basado en actividades (ABC) es una metodología que mide el costo y el desempeño de actividades, recursos y objetos de costo. Los recursos se asignan primero a las actividades; después, los costos de las actividades se asignan a los objetos de costo según su uso.
Según (Horngren, Foster, & Datar, 2002, p. 136), manifiesta:
25
todo el mundo, es el costeo basado en actividades (C.B.A.). los sistemas de CBA ayudan a las empresas a tomar mejores decisiones sobre la fijación de precios y mezcla de productos, y también como ayudan a las empresas a tomar decisiones de administración del costo, al mejorar los procesos y diseños de los artículos.
Gráfico Nº 4:Diferencias entre el costeo tradicional y el costeo ABC
Fuente: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 307)
Elaborado por: Lizeth Paredes
Actividad
Según(Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 307), relata:
Es un proceso o procedimiento que da lugar a la realización de un trabajo. Es un acontecimiento, ocupación, operación, función tarea o unidad de trabajo
COSTEO TRADICIONAL
Los productos consumen los costos
Asigna los costos indirectos de fabricación usando como base una medida de volumen, una de
las mas usadas son las horas hombre.
Se preocupa de valorizar principalmente los procesos
productivos.
Valorización de tipo funcional
COSTEO ABC
Las actividades consumen los costos, los productos actividades
Asigna los costos indirectos de fabricación en función de los
recursos consumidos por las actividades
Se preocupa de valorizar todas las áreas de la organización
26
con propósito específico, tales como: elaborar una orden de compra, manejar los materiales, preparar la maquinaria y programar la producción, pagar a los proveedores, limpiar y mantener el edificio, etc.
Según (Saez Torrecilla, Fernandez Fernandez, & Gutierrez Diaz , 2004, p. 216), menciona:
Es una actividad es un conjunto de tareas o actos imputables a un grupo de personas o a una persona, a un grupo de máquinas o una máquina, relacionadas con un ámbito preciso de la empresa. Se ha llegado a decir, buscando un sentido muy amplio, que la actividad es todo lo que puede describirse con verbos en la empresa, si bien normalmente necesitaran alguna precisión semántica. Así es un sentido muy amplio es: preparar presupuestos, seleccionar personal, serrar madera, preparar máquinas, limpiar los edificios, hacer facturas.
Generadores de costos o conductores de costos (cost – drivers) Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 309),
Son medidas cuantitativas de las actividades. Cada medida de actividad debe estar definida en unidades perfectamente identificables. Los generadores de costos establecen relaciones causales más exactas entre productos y consumo de actividades. El conductor de costos es una base de asignación o reparto de los costos indirectos de fabricación.
Según (Cuevas, 2010, pp. 290-291) señala:
27
en la distribución de los costos). La naturaleza y la variedad de las guías de actividad distinguen al costo ABC del costeo tradicional.
1.2.7.3.2 Características
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 310) :
Para elegir de la manera más adecuada el generador, conductor o guía de costos, se debe comprobar que este reúna las siguientes características.
a) Ser el más representativo de las reacciones causa-efecto existentes entre costos, actividades y productos
b) Ser el más fácil de medir y observar.
1.2.7.3.3 Proceso para implementar un sistema de costos ABC
28
Gráfico Nº 5: Proceso para implementar un sistema de Costos ABC
Fuente: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 310)
Elaboración: Lizeth Paredes
Asignación de los costos a las actividades.
Localización de los costos indirectos en los centros.
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 310), la adecuada división de la empresa en centros de actividad, permiten situar los costos en el centro en el que se realiza la actividad y facilita la localización de los costos indirectos de fabricación (CIF) en cada uno de los centros.
La empresa está dividida en cuatro centros de Costos: compras, producción, reparaciones, administración y distribución, por tanto la localización de los CIF se realizara en estos cuatro centros.
Asignación de los costos a las actividades
Localización de los costos indirectos en los centros
Identificación y clasificación de las actividades
Distribución de los costos del centro entre las actividades
Elección de los generadores del costo (cost-drivers)
Reclasificación o reagrupación de las actividades
Cálculo del costo unitario de los generadores del costo
Asignación de los costos de las actividades y de los costos directos a los productos
Asignación de los costos de las actividades a los materiales y a los productos
29 Identificación y clasificación de las actividades.
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 310), la identificación y clasificación de actividades se realiza en los distintos centros de actividad (costo) y es una de las etapas más importantes del costeo ABC. se efectúan mediante entrevistas a los directivos de los centros o departamentos y la aplicación de cuestionarios al personal que integra el centro.
Las preguntas prioritarias serán las relacionadas con lo que hace cada trabajador, el tiempo que dedica a cada actividad y el número de veces que realiza dicha tarea. Una vez tabulada la información obtenida a través de las entrevistas y encuestas, los diseñadores del sistema ABC determinaran que actividades se realizan en cada centro, como se van a medir y el costo que le corresponderá a cada una de ellas.
Tabla Nº 4: Identificación de actividades
Identificación de actividades
Centro de
compras
Emisión de Órdenes de Compra Análisis y selección de proveedores
Transporte de materias primas (materias) a los centros
Centro de
producción
Puesta a un punto de la maquinaria Transporte interno de materiales Cambios de diseños e ingeniería
Transporte interno de productos terminados
Centro de
reparaciones
Mantenimiento de instalaciones Mantenimiento de maquinaria Mantenimiento de red informática
Centro de
administración y distribución
Gestión – Rol de pagos Análisis de la Competencia
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Distribución de los costos del centro entre las actividades.
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 311), menciona:
La distribución de los costos de cada centro entre las distintas actividades que en él se realiza, se efectúan tomando en cuenta la información proporcionada por las entrevistas y cuestionarios para relacionar el costo de los recursos con las actividades.
Centro de compras:
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 311), en el centro de compras también se realizan actividades, el costo de los recursos es de $50.000,00; para la distribución o reparto de los recursos se puede tomar como base el porcentaje de tiempo dedicado a cada actividad o el porcentaje de esfuerzo dedicado a cada actividad.
Tabla Nº 5: Centro de compras
Actividad Porcentaje de tiempo
dedicado a cada actividad
Costo de la actividad Emisión de Órdenes de compras
Análisis y selección de proveedores
Transporte de materiales a los centros
40% 35%
25%
$ 20.000,00 $ 17.500,00
$ 12.500,00
Total 100% $ 50.000,00
Fuente: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 311)
31
Tabla Nº 6: Centro de administración
Fuente: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 312)
Elección de los generadores del costo (Cost-Drivers).
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 312), relata:
La elección de los generadores de costos es prioritaria en el costeo ABC por cuanto estos conductores relacionan las actividades con las demandas de los productos. Se debe elegir generadores que sean fáciles de medir e identificar y los que mejor representen la relación Causa – Efecto entre consumo de:
Gráfico Nº 6: Generadores del costo
Fuente: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 312)
Elaborado por: Lizeth Paredes
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 312), menciona a Rober Kaplan en su libro en el que señala “que los generadores de costos son medidas competitivas que sirven como conexión entre las actividades y sus
Actividad Personal Energía Amortizaciones Seguros Gastos
financieros Gestión de Rol
de Pagos $ 25.000,00 $ 5.000,00 Gestión de
contabilidad $ 35.000,00 $ 15.000,00 $ 18.000,00 $ 15.000,00 Gestión
tesorería $ 30.000,00 $ 8.000,00 $ 20.000,00
Total $ 90.000,00 $ 28.000,00 $ 18.000,00 $ 15.000,00 $ 20.000,00
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costos indirectos de fabricación respectivos y que se pueden relacionar también con el producto terminado. Cada “medida de actividad” debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables. Las medidas de actividad son conocidas como cost-drivers u “origen del costo” y son precisamente los que hacen que los costos indirectos de fabricación varíen; es decir cuantas más unidades de actividad del cost-driver especifico identificado para una actividad dada se consuman, mayores serán los costos indirectos asociados con esta actividad.
Tabla Nº 7: Actividades por niveles y generadores de costos
Actividades Generadores de costos
Nivel unitario
Corte de materia prima Mano de obra directa
Se puede utilizar indistintamente
cualquier generador Corte de materia prima Horas máquina
Pintura del producto Volumen de producción Nivel lote
Puesta a punto de la maquinaria Emisión de órdenes de compra Transporte de materiales Emisión de facturas de venta
Número de puestas a punto de la maquinara Número de las órdenes de compra emitidas Número de movimientos de los materiales Número de facturas de venta
Nivel de línea (producto) Cambios de ingeniería Diseño de procesos
Programación de producción
Número de cambios
Número de horas de diseño
Número de productos, número de horas de programación
Nivel empresa (planta) No son necesarios
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Reclasificación o reagrupación de las actividades
En los diferentes centros o Departamentos de la empresa se ejecutan actividades que pueden ser similares, idénticos o iguales, las mismas que se deben agrupar para facilitar el proceso de asignación. Se agrupan las actividades que tengan similar finalidad y el mismo generador de costos.
Tabla Nº 8: Reagrupación de actividades
Actividades Centro o
departamento
Generador de costos
Transporte interno de materiales
Compras Número de movimientos/ metros recorridos
Transporte interno de materiales
Producción Número de movimientos/ metros recorridos
Transporte interno de materiales
Montaje Número de movimientos/ metros recorridos
Órdenes de compra Compras Número de órdenes de compra Órdenes de compra Producción Número de órdenes de compra
Fuente: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 313)
Una vez efectuado la reagrupación de las actividades homogéneas se establece un resumen de las actividades reclasificadas y se determina sus costos unitarios, dividiendo el costo del grupo de las actividades reclasificadas, para el número de generadores del costo de este grupo.
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Calculo del costo unitario de los generadores del costo
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 313), menciona: el costo unitario del generador se obtiene dividiendo los costos totales de cada actividad para el número de generadores.
Costo Unitario General (CUG)
Costo total (CT) Número de generadores
El costo unitario del generador representa a la medida del consumo de los recursos que cada conductor o guía genera dentro de una actividad
Ejemplo:
En la empresa “XY” el costo total por la actividad transporte de materiales es de $4.400.00, calcular el costo unitario de este generador suponiendo que el número de mo vimientos de materiales es de 20.
Costo unitario generador transporte materiales (CUGTM)
Costo total actividad transporte materiales Número de movimientos de materiales Costo unitario generador
transporte materiales (CUGTM)
$4.400.00 20 Costo unitario generador
transporte materiales (CUGTM) $220.00
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1.2.7.3.3.1 Asignación de los costos de las actividades y de los costos directos a
los productos
Asignación de los costos de las actividades a los materiales y a los productos.
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 314), indica:
Para asignar los costos de las actividades a los materiales y a los productos, es necesario conocer el número de generadores o inductores que cada producto ha consumido o demandado de cada actividad, es decir el número de prestaciones con las que cada actividad ha contribuido en la formación del producto, en cualquiera de los niveles (unidades, lote, línea o empresa).
Algunas actividades solo se ejecutan para la adquisición de materiales (materias primas) por lo tanto sus costos repercuten únicamente en los materiales (Emisión de órdenes de compra), para lo cual se determinara primero el costo de los materiales comprados luego el costo del producto. De igual manera hay otras actividades que se ejecutan exclusivamente en el centro de Distribución y que se originan en las ventas realizadas por la empresa; el costo de estas actividades repercute en los productos vendidos y no en los fabricados (Emisión de facturas de venta, publicidad)
Tabla Nº 9: Asignación de la actividad órdenes de compra y materiales
Detalle Materia Prima
Cantidad Costo Unitario Costo Total
Costo de Adquisición 10.000 galones $ 18,00 $ 180.000,00
Órdenes de compra 25 órdenes $ 100,00 $ 2.500,00
Total $ 182.500.00
Fuente: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 314)
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Asignación de los costos directos a los productos.
Trasladados los costos de las actividades a los costos diferentes productos o al producto de acuerdo a los generadores de costos, y que se haya determinado su costo indirecto, se agreguen los Costos Directos que no pasan por las actividades.
Según (Saez Torrecilla, Fernandez Fernandez, & Gutierrez Diaz , 2004, p. 235), manifiesta:
Conviene hacer un apartado respecto de la mano de obra directa. El modelo ABC propugna la asignación de la mano de obra directa de las actividades y su reparto desde estas a los productos, de acuerdo con un generador de costos representativo, como en este caso lo es el número de horas de mano de obra consumidas por cada uno de ellos. Esto es así por cuanto la mano de obra Directa suele representar una parte del costo de muchas actividades, por lo de no tenerse en cuenta, se estaría deformando el costo total de ellas. Por tanto los costos directos a repartirse solo harán referencia a los materiales consumidos, que se trasladaran al costo de los productos a nivel unitario de acuerdo con las cantidades físicas que hayan necesitado.
Tabla Nº 10: Asignación de los costos directos a los productos.
Producto “A” Producto “B”
Cantidad Costo
unitario Costo total Cantidad
Costo
unitario Costo total Costo
Directo (Materia prima)
1000 $ 100,00 $100.000,00 800 $ 100,00 $ 80.000,00
Costo indirecto de fabricación
$ 240.000,00 $290.000,00
Costo total de
fabricación
$ 340.000,00 $370.000,00
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Costo unitario final (CUF) Producto A = ($ 340.000,00/1000) = $ 340,00 Costo unitario final (CUF) Producto B = ($ 370.000,00/800) = $ 462,50
Este sistema de costos ABC también permite identificar determinar el costo de las actividades del departamento de distribución y ventas con cada producto, el mismo que sumando al costo total de fabricación, da como resultado el costo final del producto vendido
Tabla Nº 11: Costo final de las unidades vendidas
Producto “A” Producto “B”
Cantidad en unidades Costo Unitario ($) Costo Total ($) Cantidad en unidades Costo Unitario ($) Costo Total ($) Costo total de fabricación
1000 $ 340,00. $340.000,00 800 $452,50 $370.000,00
Publicidad 2 $8.000,00. $16.000,00 5 $8.000,00 $40.000,00
Costo Final $356.000,00 $410.000,00
Fuente: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, p. 315)
Costo final unitario (CFU) Producto A = ($356.000,00/1000) = $356,00 Costo final unitario (CFU) Producto B = ($410.000,00/800) = $412,50
Conceptos básicos de sistema de costos ABC
Productos
Según (Zapata Sánchez, 2015, p. 308), comenta:
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lubricantes, películas, libros; servicios odontológicos o médicos, protección y seguros, préstamos bancarios, servicios de consultoría, espectáculos públicos, etc.
Recursos
Según (Zapata Sánchez, 2015, p. 308), menciona:
Factores de la producción que permiten la ejecución de una actividad específica. Ejemplo materiales, fuerza laboral, tecnología, maquinaria y equipo, suministros, sistemas de información, seguros, utilización real de activos fijos (terrenos, planta, muebles y enceres, vehículos), repuestos, capacidad administrativa y de ventas. Los recursos tienen un costo es decir, un valor monetario para efectos de asignarlos entre las actividades. Estos recursos se clasifican en específicos y comunes.
Recursos específicos: aquellos plenamente identificables con la actividad y
asignables a ella de forma inequívoca y medible. Ejemplo si la actividad de inspeccionar determinados materiales requiere 2 horas de mano de obra y cada hora cuesta $3.00, a dicha actividad se le deben asignar $6.00.
Recursos comunes: aquellos que son compartidos entre varias actividades,
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Tabla Nº 12: Recursos comunes
CONCEPTO ACTIVIDAD
1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD
3 TOTAL
Metros2 por
actividad 130m2 56m2 64m2 250m2
Peso porcentual
(%) 52% 22.4% 25.6% 100%
Asignación costo de arriendos
edificio $
$260.00 $112.00 $128.00 $500.00
Fuente: (Zapata Sánchez, 2015, p. 309)
El mismo tratamiento, pero con diferente parámetro de distribución, se debe dar a otros recursos generales como tecnología, suministros, servicios públicos, seguros, impuestos, salarios del general, mantenimiento de máquinas, etc.
Actividades
Para entender este concepto en la metodología ABC se tienen dos definiciones: Según (Zapata Sánchez, 2015, p. 309), manifiesta que parte de un proceso: a) Dispone de una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la ejecución de la actividad, recibir un pedido (evento) obliga a entrar en acción (actividad). Tiene una salida: la acción implica obtener algo (un producto, una orden, una factura, una nómina, un cheque, un certificado, una negociación, etc.) para un cliente interno externo.
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“Conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para obtener un producto o servicio”
Gráfico Nº 7: Procesos, actividades,tareas
Fuente: (Zapata Sánchez, 2015, p. 310)
Elaborado por : Lizeth Paredes
Gráfico Nº 8: procesos, actividades, tareas
Fuente: (Zapata Sánchez, 2015, p. 310)
Elaborado por: Lizeth Paredes
Proceso 1
Actividad 1.1
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4 Actividad 1.2
Actividad 1.3
Proceso 1
Actividad 2.1
Tarea 1
Tarea 2
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En ocasiones es posible que se presenten confusiones al tratar de identificar la actividad; por lo tanto no sería raro que un proceso pueda ser calificado como actividad o una tarea inicialmente pueda ser tratada como actividad. Este problema se supera cuando se arman debidamente el mapa y el flujo de actividades, como se explicara más adelante.
Según (Zapata Sánchez, 2015, p. 311), relata que en el costeo ABC, las actividades pueden clasificarse así:
Por la frecuencia
a) Recurrente: la que la organización sobre una base continua, se compone de una entrada, una salida y un producto. Con frecuencia afecta a un solo departamento de ingeniería. Se caracteriza porque su salida se usa fuera de la organización o en otra unidad dentro de la organización.
b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la organización. Tiene carácter general y se convierte en recursos que son consumidos por actividades primarias. Enseguida algunos ejemplos.
Tabla Nº 13: Actividades primarias y secundarias
Actividades primarias Actividades secundarias
Llamar a clientes actuales Mantenimiento de archivos
Adquirir materiales Recepción de bodegas y almacenaje Negociación de prestamos Direccionar el producto del
préstamo
Facturar al cliente Preparar y limpiar el computador Cobrar cuentas pendientes Preparar plan de visitas
Promocionar el producto Entrevistas, elaboración de formatos Procesar el producto Trasladar materiales a las maquinas Entregar cheques a beneficiarios Sellar y verificar de firmas
autorizadas
Seleccionar y capacitar personal Entrevistas y evaluación de pruebas escritas
Tomar decisiones gerenciales Estudiar opciones viables y factibles
Fuente: (Zapata Sánchez, 2015, p. 311)
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Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades se deben seleccionar parámetros apropiados, analizando la relación entre el recurso y la actividad, como puede apreciarse en los ejemplos siguientes:
Tabla Nº 14: Cost driver de actividades o parámetros de asignación
Concepto del costo indirecto
Parámetro de
asignación Observación
Arriendos de edificio Área que usa una actividad
En metros cuadrados cúbicos
Mantenimiento de edificio
Área que utiliza una actividad
En metros cuadrados cúbicos
Energía eléctrica KW/hora Kilovatios medidos de
consumo Seguros de accidentes Número de personas que
actúan en la actividad
El número de personas multiplicado por el tiempo que entrega a la actividad
Útiles de oficina Número de personas Ponderado por el tipo de trabajo que realizan estas en la actividad
