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Sistema de
Control Escolar
de Normales
Secretaría de Educación
ÍNDICE
Portada ... ... 1
Objetivo ... ... 4
Página de Ingreso ... ... 5
Guía rápida para escuelas normales que operan por primera vez el sistema de
Control escolar ... ... 9
Pantalla de Inicio ... ... 10
MANTENIMIENTO ... ... 11
Alumnos ... ... 12
Grupos ... ... 18
Materias ... ... 21
Catálogos ... ... 25
Captura Internet ... ... 44
Utilerías ... ... 45
OPERACIONES ... ... 54
Reinscripciones/Reingreso ... ... 55
Plan de estudios ... ... 58
Captura de Calificaciones ... ... 61
Ordinarios
...
61
Regularizaciones ... 63
Kárdex del Alumno ... 65
Captura del Historial ... 69
Maestro – Materias – Horarios ... 70
CONSULTAS Y REPORTES ... 73
Fichas de Datos ... 74
Listas de Asistencias ... 75
Listas de Capturas de Calificaciones ... 76
Lista de Promedios ... 77
Credenciales ... 78
Calificaciones ... 79
Lista de Calificaciones ... 79
Constancias de Calificaciones ... 81
Por Grupo ... 81
Individual ... 82
Cocurricular ... 83
Cuadros de Evaluación ... 84
Concentrado de Calificaciones ... 85
Constancias de Regularización ... 86
Por Grupo ... 86
Individual ... 87
Kárdex ... 88
Registro de Escolaridad ... 89
Inicio de Cursos ... 89
Fin de Cursos ... 90
Actualiza Situación Escolar ... 91
Maestros ... 92
Horarios ... 92
Por Grupo ... 92
Por Maestros ... 93
Promedio / Promoción ... 94
Estadísticas ... 95
No. Alumnos por Semestres, Género y Edad ... 95
Relación de Alumnos Locales y Foráneos ... 96
Promedio por Asignatura ... 97
Promedio por Asignatura y Período ... 98
SALIR ... 99
Cerrar Sesión ... 100
Cambiar Ciclo ... 101
Situaciones Especiales ... 102
Contacto ... 104
OBJETIVO
Contar con un Sistema de captura de información de estudiantes y de
personal, con el propósito de concentrar y generar la información de control
escolar acorde a la normatividad nacional y estatal establecida, que permita
unificar la administración escolar de las Escuelas Normales de Coahuila de
Zaragoza.
PÁGINA DE INGRESO
Para ver la página de ingreso al Sistema de Control Escolar de Normales es necesario entrar a la página principal de la SEDU:
www.seducoahuila.gob.mx Dar clic en Captura en Línea.
Al dar clic en Captura en Línea, muestra el sitio escolar de información, consulta y captura en línea, cuenta con un menú, dar clic en Educación Superior.
Al dar clic en Educación Superior, muestra los Sistemas correspondientes al nivel, dar clic en Control Escolar Normales.
Al dar clic en Control Escolar Normales muestra la pantalla principal del Sistema.
Otra opción para ingresar al sistema es proporcionar la página web en el navegador que es:
http://web.seducoahuila.gob.mx/normalesweb/
Como requisito para poder visualizar correctamente la página es necesario tener instalado el Programa JAVA para poder visualizar el menú y el Programa Acrobat.
INGRESAR AL SISTEMA
Nos pide tres datos para ingresar al sistema, elegir la escuela, clave (contraseña) y el ciclo escolar. Por default aparece el ciclo escolar vigente para actualización, los demás ciclos son de consulta solamente.
Si existe un error en la clave de acceso nos presenta la siguiente pantalla:
Si los datos de ingreso son correctos nos presenta la pantalla principal como se muestra a continuación:
GUÍA RÁPIDA PARA ESCUELAS NORMALES QUE OPERAN POR PRIMERA VEZ EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR.
Se deben seguir en orden los siguientes pasos para operar el sistema por primera vez.
1. Actualizar información de la normal: Mantenimiento – Catálogos – Escuelas (Ver Página 33)
2. Dar de Alta a los Maestros: Mantenimiento – Catálogos – Maestros El catálogo de Maestros se captura una sola vez y después solo se capturan los nuevos ingresos. (Ver Página 36)
3. En el catálogo de Materias, se encuentran los planes de estudio oficiales de las diferentes Licenciaturas que ofrecen las Escuelas Normales de Coahuila.
4. Materias: Mantenimiento – Materias (Ver Página 21)
5. Dar de Alta a los alumnos: Mantenimiento – Grupos (Ver Página 18)
6. Generar el plan de estudios: Operaciones – Plan de Estudios (Ver Página 58)
7. Capturar Evaluaciones: Operaciones – Captura de Calificaciones – Ordinarios (Ver Página 61)
PANTALLA DE INICIO
El menú principal del Sistema de Control Escolar de Normales está integrado por las siguientes opciones: • Inicio • Mantenimiento. • Operaciones • Consultas y Reportes • Salir
• MANTENIMIENTO
La opción de mantenimiento cuenta con el siguiente submenú: Alumnos Grupos Materias Catálogos Capturas internet Utilerías
Alumnos
Este submenú nos da la opción de visualizar, editar y eliminar, información de un alumno que ha sido previamente capturado en el submenú de Grupos.
Para realizar las acciones anteriores se tiene que dar clic en Alumno, y muestra en una nueva página la siguiente pantalla, la cual requiere conocer la matrícula del alumno.
Buscar Matrícula Alumno
Si se desconoce la matrícula del alumno dar clic en el botón de
Muestra la pantalla en la que se debe ingresar por lo menos dos de los tres campos Apellido Paterno, Materno y/o Nombre requeridos y dar clic en el botón
En la parte inferior muestra los resultados encontrados, para seleccionar al alumno requerido dar clic en el botón
Para visualizar la página con información del Alumno dar clic en el botón
Al ingresar la matrícula en el campo requerido y dar clic en el botón muestra la pantalla en la que se puede visualizar lo siguiente:
9 Foto del alumno 9 Nombre del alumno
9 Datos escolares y personales del alumno Acciones:
9 Editar 9 Borrar 9 Padres 9 Foto
9 Editar
Al dar clic en editar, muestra la pantalla en que se realiza la actualización de la información del alumno:
¾ Datos Escolares: información del alumno relacionada directamente con la escuela como es matrícula, carrera, situación escolar etc.
¾ Datos Personales: información del alumno como es nombre completo, fecha de nacimiento, curp, etc.
¾ Domicilio Local
¾ Domicilio Foráneo: sólo si aplica en este caso.
¾ Documentos Entregados: señalar la documentación entregada por el alumno. ¾ Acceso. Asignación de contraseña y autorización de consulta para ingresar al
Sistema de Control Escolar para consulta de calificaciones.
Al término de las actualizaciones correspondientes dar clic en el botón de lo contrario no se realizará la actualización.
9 Borrar
Para eliminar un alumno, primero se deben eliminar las materias que tiene asignadas, para eliminarlas ir a Menú Captura de Calificaciones – Kárdex del Alumno.
Ya que se eliminaron las materias, se podrá Borrar el alumno, dando clic en el botón
Al dar clic en el botón Borrar, muestra un mensaje “Alumno Borrado” 9 Padres
Al dar clic en padres, muestra la pantalla en que se realiza la actualización de la información de los padres del alumno como es el nombre, la ocupación, domicilio, teléfono, etc.
Una vez realizados los cambios correspondientes dar clic en el botón de lo contrario no se realizará la actualización.
9 Foto
Al dar clic en foto, muestra la pantalla en que se realiza el cambio de fotografía del alumno, es necesario dar clic en el botón , de lo contrario elegir el botón Regresar.
Después muestra una pantalla en la que se podrá elegir la ruta donde se encuentra la nueva foto, Dicha foto deberá ser un archivo en formato * .jpg. Deberá seleccionar la nueva foto y dar clic en el botón de cargar.
Grupos
Este submenú nos da la opción de buscar un grupo por Carrera, Grado y Sección.
Para realizar la búsqueda en la parte superior de la pantalla muestra una tabla que dice: “Seleccione la Carrera, grado y la sección”, al ingresar la información anterior en los campos correspondientes se debe dar clic en el botón de , mostrando en la parte inferior de la pantalla, el listado de los alumnos que integran el Grupo seleccionado.
Acciones:
9 Ver: muestra la información capturada del alumno.
9 Editar : muestra la pantalla en que se realiza la actualización de la información del alumno
9 Borrar
9 Padres: muestra la pantalla en que se realiza la actualización de información correspondiente a los padres del alumno.
9 Acta: muestra la información que se debe capturar para el Acta de Examen Profesional.
9 Foto: muestra la pantalla en que se ingresa o cambia la fotografía del alumno.
Grupos
¾ Inscripción Alumnos Nuevo Ingreso
El submenú de Grupo, cuenta con la opción de Inscripción Alumnos Nuevo Ingreso. Deberá de seleccionar el grado y la sección.
Para ingresar se da clic en el link que aparece en la parte media de la pantalla de Grupo se ve de la siguiente manera:
Al dar clic en Inscripción Alumnos Nuevo Ingreso, muestra la pantalla en que se captura la información del alumno:
¾ Datos Escolares: información del alumno relacionada directamente con la escuela como es matrícula, carrera, situación escolar etc.
¾ Datos Personales: información del alumno como es nombre completo, fecha de nacimiento, curp, etc.
¾ Domicilio Local
¾ Domicilio Foráneo: sólo si aplica en este caso.
¾ Documentos Entregados: señalar la documentación entregada por el alumno. ¾ Acceso: contraseña y autorización de consulta para el Sistema de Control Escolar
para alumnos.
Al término de realizar las actualizaciones correspondientes dar clic en el botón de lo contrario no se realizará la actualización.
Grupos
¾ Versión para imprimir
El submenú de Grupo, cuenta con la opción de Versión para Imprimir.
Para ingresar se da clic en el link que aparece en la parte media de la pantalla de Grupo, se ve de la siguiente manera:
Al dar clic en Versión para Imprimir, muestra la pantalla que contiene el listado de los alumnos del Grupo seleccionado.
Para imprimir el listado, dar clic en el botón , muestra la pantalla de la impresora que se tiene configurada en la PC y dar clic nuevamente en el botón
Materias
Este submenú nos da la opción de visualizar plan de estudios seleccionado, imprimir las materias de la carrera, además de agregar materias, las cuales normalmente son
materias cocurriculares.
En el recuadro de Selección de Carrera, se elige la Carrera y el Plan de Estudios, al dar clic en el botón , muestra las materias correspondientes a la Carrera y Plan de Estudios seleccionado.
Así mismo muestra las opciones de Ver, Editar, Borrar, las últimas dos permanecen activas cuando son materias Cocurriculares.
Editar: la opción de editar solo se activa con las materias agregadas, es decir con materias que no están establecidas en el plan de estudios original, y por ese motivo se incluyen en la opción Agregar Materias.
Los campos que se pueden modificar son: • Nombre de la Materia
• Grado • Créditos • Horas
• Materia Curricular:
Si tiene seleccionado el campo NO = MATERIA COCURRICULAR Si tiene seleccionado el campo SI = MATERIA CURRICULAR
Materias
¾ Agregar Materias
El submenú de materias, cuenta con la opción de Agregar Materias.
Para ingresar se da clic en el link que aparece en la parte media de la pantalla de materia, se ve de la siguiente manera:
Al dar clic en Agregar Materias, muestra la pantalla en la que se capturan los datos de la nueva materia.
Es de gran importancia respetar el número consecutivo que se asigne en el campo materia.
Para que la información sea ingresada al sistema correctamente se debe dar clic en el
Materias
¾ Versión para imprimir
El submenú de materias, cuenta con la opción de Versión para Imprimir.
Para ingresar se da clic en el link que aparece en la parte media de la pantalla de materias, se ve de la siguiente manera:
Al dar clic en Versión para Imprimir, muestra la pantalla que contiene las Materias de la Carrera y Plan de Estudios seleccionado.
Para imprimir el listado, dar clic en el botón , el cual está al final de la pantalla. Al dar clic en imprimir muestra la pantalla del administrador de la impresora de la computadora, dar clic nuevamente en el botón
Catálogo
Este submenú nos da la opción de ver, editar, borrar y dar de alta información de cada uno de los siguientes Catálogos:
9 Carreras 9 Entidades 9 Escuelas 9 Maestros 9 Horas Clase
Para seleccionar el Catálogo, en la parte izquierda de la pantalla muestra los nombres de los cinco catálogos, dar clic en el catálogo deseado y presenta la pantalla con las acciones que tiene habilitadas.
9 Catálogo Carreras
Muestra las Claves y Nombres de la Carreras, con las que cuenta la Escuela Normal seleccionada al inicio de sesión.
9 Catálogo Carreras ¾ Altas
En esta opción se ingresa la siguiente información de la nueva Carrera: Clave Carrera Nombre Oficial Nombre Corto Créditos Duración Gdo / Sem. Modalidad Plan
9 Catálogo Carreras ¾ Ver
Muestra información de la carrera seleccionada, contiene lo siguiente: Clave Carrera Nombre Oficial Nombre Corto Créditos Duración Gdo / Sem. Modalidad Plan
Nota: sólo se permite eliminar las carreras que haya agregado la escuela, las que están definidas por la DENAD sólo se podrá visualizar su información.
9 Catálogo Entidades
Muestra las Claves y Nombres de las Entidades, dadas de alta en el sistema. Se podrá dar de Alta, Ver la descripción, Editar y Borrar las Entidades.
9 Catálogo Entidades ¾ Altas
En esta opción se ingresa la siguiente información de la nueva Entidad: Entidad
Nombre de la Entidad
9 Catálogo Entidades ¾ Editar
En esta opción se modifica la información capturada de la Entidad. Entidad
Nombre de la Entidad
9 Catálogo Entidades ¾ Borrar
9 Catálogo Escuelas
Muestra las Claves y Nombres de las Escuelas Normales dadas de alta en el sistema. Se podrá dar de alta una Escuela, ver la descripción detallada de cada Escuela, editar la información de la Escuela Normal con la que se ingresó al sistema.
9 Catálogo Escuelas ¾ Alta
En esta opción se ingresa información detallada de la nueva Escuela, por ejemplo: Datos del Centro de Trabajo, Clave y Nombre
Domicilio del Centro de Trabajo
Datos del Director(a) de Educación Normal y Actualización Docente, Director(a) de la Escuela, Subdirector(a) Administrativo(a) y Oficial Mayor
** Actualizar constantemente los datos de las personas responsables de la firma de los documentos oficiales.
.
9 Catálogo Escuelas ¾ Editar
En esta opción se modifica la información capturada de la Escuela.
Datos del Centro de Trabajo, Clave y Nombre del Centro de Trabajo Domicilio del Centro de Trabajo
Datos del Personal Administrativo, Nombre Director y Subdirector,
9 Catálogo Maestros
Muestra R.F.C y Nombre del Maestro, cuenta con las opciones de dar de Alta a un Maestro, ver la descripción detallada de cada uno de los Maestros, editar la información, y borrar Maestros.
En este catálogo se debe dar de alta a todo el personal de la escuela, definiendo correctamente la función que desempeñan cada uno.
9 Catálogo Maestros ¾ Alta
En esta opción se ingresa información de Maestro, por ejemplo: Datos Personales
Datos Profesionales
9 Catálogo Maestros ¾ Editar
En esta opción se modifica la información capturada del Maestro Datos Personales
Datos Profesionales
9 Catálogo Maestros ¾ Borrar
Para eliminar un Maestro del Catálogo, se deben asignar las materias que impartía al Maestro que se hará cargo de las mismas, de lo contrario no se podrá eliminar.
9 Catálogo Horas Clase
Muestra el esquema de las horas clase de la Escuela Normal. (Horario) No. de Hora
Hora de Entrada Hora de Salida
9 Catálogo Horas Clase ¾ Alta
En esta opción se ingresa información de la Hora - Clase, por ejemplo: No. de Hora
Hora de Entrada Hora de Salida
9 Catálogo Horas Clase ¾ Editar
En esta opción se modifica la información capturada del Maestro No. de Hora
Hora de Entrada Hora de Salida
9 Catálogo Horas Clase ¾ Borrar
Capturas Internet
Este submenú nos da la opción de escribir un mensaje para cada uno de los exámenes parciales, el mensaje se podrá observar en la página de Captura de Maestros Calificaciones.
Utilerías 9 Exportar
¾ Alumnos
El sistema proporciona la opción de exportar información en archivos de Formato de Excel,
Se puede exportar información de Alumnos, Calificaciones y Archivo Certificación.
El proceso de exportación de los archivos se realiza de una forma similar, en cada una de las opciones.
Por ejemplo en Alumnos:
2. Nombrar el archivo en este caso se llamará ALUMNOS, el nombre del archivo debe ser de 20 caracteres como máximo, puede contener letras, números, espacios, guión bajo, guión medio, los acentos son permitidos.
A continuación nos presenta el listado de alumnos existentes y nos da la liga al archivo generado con información de los alumnos.
5. Pregunta que se hará con el archivo, abrir o guardarlo. Si desea solamente visualizar la información se debe elegir Abrir.
Utilerías 9 Exportar
¾ Archivo Certificación
Para realizar la exportación del Archivo Certificación, se deben seguir los siguientes pasos:
2.
Al dar clic en botón consultar p
regunta que se hará con el archivo, abrir o guardarlo. Si desea solamente visualizar la información se debe elegir Abrir.
3.
Se da clic en guardar y se elige la ruta en donde se guardará el archivo, en este ejemplo el archivo se llama ARCHIVO CERTIFICACIÓN y se guardará en el Escritorio.
Utilerías 9 Fondos
Al dar clic en la opción de Fondos muestra la pantalla que presenta los tipos de fondos que se pueden combinar para cambiar la apariencia del sistema, únicamente se eligen 2 estilos de fondo.
Para realizar los cambios se debe realizar lo siguiente: • Dar clic en el fondo deseado, el cual será el Fondo 1 • Después dar clic en otro fondo, el cual será el Fondo 2
• Dar clic en Guardar, los cambios se verán reflejados al ingresar nuevamente al sistema.
Utilerías 9 Colores
Al dar clic en la opción de colores muestra la pantalla que presenta la gama de colores que se pueden combinar para cambiar la apariencia del fondo del menú, botones del menú y fondo del cuadro informativo.
Para realizar los cambios se debe realizar lo siguiente:
• Color 1, dar clic en el color deseado, el cual será el color del fondo del menú y cuadro informativo.
• Color 2, dar clic en el color deseado, el cual será el color de los botones del menú. • Dar clic en Guardar, los cambios se verán reflejados al ingresar nuevamente al
• OPERACIONES
El menú Operaciones cuenta con el siguiente submenú: Reinscripciones
Plan de Estudios
Captura de Calificaciones 9 Ordinarios
9 Regularizaciones 9 Kárdex del Alumno 9 Captura del Historial Maestros – Materias – Horarios
Reinscripciones
La reinscripción es semestral y se realiza de acuerdo con el calendario escolar que establece la Secretaría de Educación Pública.
Reinscripción:
1. Seleccionar la carrera – grado – sección, dar clic en el botón
2. En la parte inferior muestra el listado de los alumnos de carrera, grado y sección seleccionado.
3. En el recuadro que dice REINSCRIBIR, capturar el nuevo Período, Grado y Sección.
4. Al dar clic en el botón se actualizarán los datos en la pantalla.
5. Al dar clic en el botón se cambian al nuevo Período, Grado y Sección.
Cuando se realiza la reinscripción de alumnos al siguiente ciclo escolar, hay que tener en cuenta lo siguiente:
a). Si ya se ha cambiado a los alumnos de un grupo al siguiente ciclo escolar, deberá ingresar al sistema con el nuevo ciclo escolar.
b). Si sólo reinscribió a algunos grupos al nuevo ciclo, tenga en cuenta que quedaron algunos grupos en el ciclo anterior, y para poder accesar a la información, tiene que entrar al sistema con el ciclo escolar anterior.
Esta aclaración se debe a que por default el sistema muestra el ciclo escolar nuevo.
Reingreso
Para especificar cuando un alumno es de Reingreso, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Ir menú Mantenimiento – Seleccionar Alumnos 2. Ingresar la matrícula del alumno
3. Dar clic en editar
4. En el campo de Situación Escolar, elegir Reinscrito 5. En el campo de Status, elegir ACTIVO
Cambio de Adscripción
En lo que se refiere a Inscripción/Reinscripción de los alumnos procedentes de otras Instituciones y que ya cuentan con la autorización de Cambio de Adscripción por parte de la DENAD, se registra en situación escolar como CA en el cuadro de ALTAS: Reinscritos y Cambios de Adscripción al reverso del Registro de Inscripción y de Evaluación, del semestre en el que ingresa.
Para especificar la situación escolar de un alumno con Cambio de Adscripción, seguir los siguientes pasos:
1. Ir menú Mantenimiento – Seleccionar Alumnos 2. Ingresar la matrícula del alumno
3. Dar clic en editar
4. En el campo de Situación Escolar, elegir Cambio de Adscripción 5. En el campo de Status, elegir ACTIVO
Plan de Estudios
Permite asignar a la Carrera el plan de estudios y maestro correspondientes
1. Seleccionar la Carrera, Plan, Grado/Sem, Sección dar clic en
en la parte inferior, del lado izquierdo de la pantalla, muestra la lista de los Alumnos del Grupo y del lado derecho Materias Disponibles.
2. El recuadro de Materias Disponibles, muestra predeterminada la Clave, Materia, Grado/Semestre y se debe seleccionar al maestro que impartirá dicha materia. Nota: Los maestros que muestra el listado son los ingresados en el Catálogo de Docentes.
3. Al finalizar de Seleccionar al maestro para cada una de las materias se debe dar clic en el recuadro de Confirmar y clic en el botón .
Captura de Calificaciones 9 Ordinarios
Al dar clic en Captura de Calificaciones Ordinarios muestra la pantalla en la que se realiza la captura.
1. Al ingresar el Grado, Sección y Carrera, se activa el recuadro para Seleccionar la Materia, dar clic en el botón .
2. Al dar clic en Capturar muestra una tabla en donde se registran las evaluaciones parciales, las cuales varían dependiendo de las que defina cada escuela.
3. P1= Parcial 1 P2= Parcial 2 P3= Parcial 3
Los campos de Final, Oport y Estatus se generan al capturar las calificaciones. Para que la información sea guardada correctamente dar clic en el botón
Las oportunidades se tabulan de acuerdo al porcentaje de asistencias: De 100% a 85% = 3 oportunidades
De 84% a 60% = 2 oportunidades Igual o menor a 59% = 1 oportunidad
El estatus es A= Acreditado N/A= No acreditado
Captura de Calificaciones 9 Regularizaciones
Para realizar la Captura de Calificaciones de Regularizaciones, ingresar el Grado, Sección, Carrera, Regularización, Nombre de la Materia y dar clic en
Al dar clic en capturar muestra en la parte inferior de la pantalla, un cuadro donde, se enlistan los alumnos que tienen la oportunidad de los exámenes de regularización.
Los campos a capturarse en este apartado son:
Extra 1: En este campo se reporta la calificación del examen de regularización, el número de oportunidad y la fecha en que fue presentado el examen, respetando el formato de dd/mm/aaaa.
Captura de Calificaciones 9 Kárdex del Alumno Kárdex del alumno permite:
¾ Capturar y/o modificar las calificaciones del alumno que reingresa o solicita cambio de adscripción
¾ Agregar Materias ¾ Imprimir el Kárdex ¾ Borrar materias.
Para visualizar la pantalla de Kárdex, ingresar matrícula de alumno y dar clic en el
botón .
Al ingresar a la pantalla de Kárdex muestra ¾ Nombre de alumno
¾ Carrera
¾ Liga de Agregar materias ¾ Liga de Versión para imprimir
¾ Campos para capturar calificaciones de resultados de exámenes parciales, extraordinarios y fechas.
¾ Botón de Eliminar Materia .
Para que la información sea guardada correctamente dar clic en el botón
9 Kárdex Nombre de alumno ¾ Liga de Agregar materias
Para agregar materias ingresa: Datos de la Materia
Información de Exámenes Parciales Información de Exámenes Extraordinarios
9 Kárdex
¾ Liga de Versión para imprimir
Al ingresar a la liga de Versión para Imprimir, muestra la imagen del Kárdex que será impreso al dar clic en el botón .
Captura de Calificaciones 9 Historial
Para visualizar el Historial de un alumno se debe seleccionar la Carrera, ingresar el Plan y Matrícula del Alumno dar clic en botón
1. Aquí sólo aparecen Materias de semestres anteriores al que actualmente cursa el alumno.
2. Sólo aparecen Materias que previamente no hayan sido ya actualizadas o guardadas.
3. Para revisar y/o modificar la información capturada, ir al Kárdex del alumno.
Maestro – Materias – Horas
Al ingresar al submenú Maestros – Materias – Horas, Muestra una pantalla que está dividida en tres bloques, uno de ellos muestra al Personal Docente y Directivo con Grupo (Sólo Activos), ordenado por RFC y mostrando del lado derecho las acciones que se realizan:
Materias que imparte el maestro Imprimir horario completo del maestro
¾ Materias que imparte el maestro Al dar clic en Materias que imparte el maestro muestra:
El horario del maestro, y al dar clic en el icono se observa en la parte inferior, un recuadro para Capturar el Horario del Maestro, se captura dando clic en cuadro que corresponda en la hora y día.
¾ Imprimir Horario Completo del Maestro
Al dar clic en el botón Imprimir Horario Completo del Maestro, abre un archivo en Adobe Acrobat, desde el cual y al dar clic en file – print, se imprime el horario del maestro.
• CONSULTAS Y REPORTES
El menú de Consultas y Reportes cuenta con el siguiente submenú: • Fichas de Datos
• Listas de Asistencias
• Listas de Capturas de Calificaciones • Lista de Promedios • Credenciales • Calificaciones 9 Constancia Simple 9 Lista de Calificaciones 9 Constancias de Calificaciones ¾ Por Grupo ¾ Individual ¾ Cocurricular 9 Cuadros de Evaluación 9 Concentrado de Calificaciones 9 Constancias de Regularización ¾ Por Grupo ¾ Individual Kárdex Registro de Escolaridad 9 Inicio de Cursos 9 Fin de Cursos
9 Actualiza Situación Escolar Maestros 9 Horarios ¾ Por Grupo ¾ Por Maestros 9 Promedio / Promoción Estadísticas
9 No. Alumnos por Semestres, Género y Edad 9 Relación de Alumnos Locales y Foráneos 9 Promedio por Asignatura
Fichas de Datos
Para realizar consulta e impresión de la Ficha de Datos, realizar lo siguiente:
1. Ingresa la matrícula del alumno dar clic en el botón , muestra los datos capturados del alumno.
2. Para la impresión dar clic en el botón que se encuentra en la parte inferior de la página.
• Listas de Asistencias
Para realizar consulta e impresión de Lista de Asistencia, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la carrera, capturar Grado / Semestre y Sección, se pueden incluir o no los alumnos que se han dado de baja, dar clic en el botón
2. En la parte inferior aparece el listado del la Carrera, Grado y Sección consultado dar clic en el botón de
• Listas de Captura de Calificaciones
Para realizar consulta e impresión de Listas de Capturas de Calificaciones, realizar lo siguiente:
1. Capturar Grado / Semestre y Sección, seleccionar la carrera, materia y se pueden incluir o no los alumnos que se han dado de baja, dar clic en el botón
2. En la parte inferior aparece el listado, para la impresión de la Lista dar clic en el botón de
• Lista de Promedios
Para realizar consulta e impresión de Listas de Promedios, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la carrera, Capturar Semestre Actual, Sección, del Semestre al Semestre, dar clic en botón
• Credenciales
Para realizar consulta e impresión de Credenciales, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la carrera, Capturar Semestre Actual, Sección, dar clic en botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprimen las credenciales de los alumnos.
• Calificaciones
9 Constancia Simple
Para realizar la impresión de la Constancia Simple, realizar lo siguiente:
1. Capturar nombre de la persona responsable de darle validez a la constancia, el
cargo que desempeña, la fecha, e ingresar la matrícula del alumno, dar clic en
2. En la parte inferior aparece la Constancia Simple, para la impresión dar clic en el botón , el cual está al final de la página.
• Calificaciones
9 Lista de Calificaciones
Para realizar consulta e impresión de Lista de Calificaciones, realizar lo siguiente:
1. Capturar Grado y Sección, seleccionar Carrera, Materia y Parcial, dar clic en el botón de
2. En la parte inferior aparece la Lista, para la impresión dar clic en el botón , el cual está al final de la página.
9 Constancias de Calificaciones ¾ Por Grupo
Para realizar consulta e impresión de las Constancias, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la carrera, Capturar Semestre Actual, Sección, seleccionar el período, capturar la fecha, seleccionar las firmas dar clic en botón
2. Abrirá un archivo del programa Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprimen la Constancias del alumno.
9 Constancias de Calificaciones ¾ Individual
Para realizar consulta e impresión de la Constancia, realizar lo siguiente:
1. Capturar matrícula del alumno, fecha, seleccionar las firmas dar clic en botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprime la Constancia del alumno.
9 Constancias de Calificaciones ¾ Cocurricular
Para realizar consulta e impresión de la Constancia, realizar lo siguiente:
1. Capturar matrícula del alumno, fecha, seleccionar las firmas dar clic en botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprime la Constancia del alumno.
9 Cuadros de Evaluación
Para realizar consulta e impresión de los Cuadros de Evaluación de calificaciones parciales, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar Carrera, capturar Grado y Sección, seleccionar la Evaluación, podrá elegir el Orden de la información (nombre o promedio) y Tipo (si desea ver la información en pantalla seleccionar Tabla o si desea imprimir elegir Reporte) y presionar el botón.
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprime el Cuadro de Evaluación del alumno.
9 Concentrado de Calificaciones
Para realizar consulta e impresión del Concentrado de Calificaciones parciales y evaluación final por materia, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la carrera, capturar Grado / Semestre y Sección, dar clic en el botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprime el Concentrado de Calificaciones de todas las materias.
9 Constancias de Regularización ¾ Por Grupo
Para realizar consulta e impresión de Constancias, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la carrera, capturar Grado / Semestre, Sección, Ingresar la fecha día, mes, dar clic en el botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprime la Constancia.
9 Constancias de Regularización ¾ Individual
Para realizar consulta e impresión de Constancias, realizar lo siguiente:
1. Capturar la matrícula y fecha, dar clic en botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprime la Constancia.
• Kárdex
Para realizar consulta e impresión del kárdex parcial o completo, realizar lo siguiente:
1. Capturar la matrícula, seleccionar semestre, seleccionar si se desea mostrar encabezado la firma, definir el número de renglones e ingresar la fecha, dar clic en botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprime el kárdex.
• Registro de Escolaridad 9 Inicio de Cursos
Para realizar consulta e impresión del Registro de Escolaridad, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la Carrera, ingresar Grado, Sección y Fecha de Inscripción / Reinscripción, dar clic en botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprime el Registro de Escolaridad.
• Registro de Escolaridad 9 Fin de Cursos
Para realizar consulta e impresión del Registro de Escolaridad, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la Carrera, ingresar Grado, Sección y Fechas requeridas, dar clic en botón (Las fechas que se deben registrar en el sistema, son las que proporciona la DENAD, como fechas oficiales de Inscripción/Reinscripción, Acreditación/Certificación y Regularización)
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print , se imprime el Registro de Escolaridad.
• Registro de Escolaridad
9 Actualiza Situación Escolar
Después de concluir la impresión y cierre de los Registros de Evaluación del semestre anterior, y antes de Reinscribir a los alumnos al siguiente semestre deberá Actualizarse
la Situación Escolar, para que aparezca correctamente al momento de imprimir los
Registros de Inscripción del semestre actual.
Para realizar consulta e impresión del Registro de Escolaridad, realizar lo siguiente: 1. Seleccionar la Carrera, ingresar Grado, Sección, dar clic en botón
• Maestros
9 Horarios
¾ Por Grupo
Para realizar consulta e impresión Horario por Grupo, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la Carrera, ingresar grado, sección, fecha y lugar, dar clic en botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print, se imprime el Horario por Grupo.
• Maestros
9 Horarios
¾ Por Maestro
Para realizar consulta e impresión del Horario por Maestro, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la Carrera, ingresar grado, sección, fecha y lugar, seleccionar las firmas, dar clic en botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print, se imprime el Horario por Maestro.
• Maestros
9 Promedio / Promoción
Para realizar consulta e impresión del Oficio de Promoción, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la Carrera, ingresar grado, sección, fecha y lugar, seleccionar las firmas, dar clic en botón
2. Abrirá una pantalla en Adobe Acrobat desde el cual y al dar clic en file – print, se imprime el Oficio de Promoción.
• Estadísticas
9 No. Alumnos por semestre, género y edad
Para realizar consulta e impresión de la Estadística, realizar lo siguiente: 1. Ingresar Fecha, dar clic en botón
2. En la parte inferior aparece la Estadística, para la impresión dar clic en el botón de , el cual está al final de la página.
• Estadísticas
9 Relación de Alumnos Locales y Foráneos
Para realizar consulta e impresión de la Estadística, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar Carrera, ingresar grado, seleccionar Municipio de la Escuela y Municipio del Alumno, dar clic en botón
2. En la parte inferior aparece la Relación de Alumnos, para la impresión dar clic en el botón de , el cual está al final de la página.
• Estadísticas
9 Promedio por Asignatura
Para realizar consulta e impresión de la Estadística, realizar lo siguiente: 1. Seleccionar Carrera, ingresar Grado y Sección ,dar clic en botón
2. En la parte inferior aparece el Promedio por Asignatura, para la impresión dar clic en el botón , el cual está al final de la página.
• Estadísticas
9 Promedio por Asignatura y Período.
Para realizar consulta e impresión de la Estadística, realizar lo siguiente: 1. Seleccionar Carrera, ingresar grado y sección, dar clic en botón
2. En la parte inferior aparece el Promedio por Asignatura y Período, para la impresión dar clic en el botón , el cual está al final de la página.
• SALIR
La opción de salir cuenta con las siguientes opciones Cerrar Sesión
Cerrar Sesión
Es de gran importancia dar Cerrar Sesión, después de realizar las modificaciones al Sistema de Control Escolar, ya que con ello se evita la pérdida de Información y Saturación del Sistema al cerrar el sistema de forma segura.
Cambiar Ciclo
Al dar clic en Cambiar Ciclo, muestra los ciclos anteriores a los que puede tener acceso para consulta o corrección de algún error, ya que se seleccionó el ciclo, dar clic en el botón , mostrará un mensaje que indica a que se ha cambiado, y al dar clic en el botón ya se estará trabajando en el ciclo escolar seleccionado.
SITUACIONES ESPECIALES
1. Registros de Escolaridad de fin de cursos (Situación Escolar al final del semestre). La situación escolar es calculada por el sistema en base al número de materias acreditadas y no acreditadas por el alumno, no se debe de modificar la situación del alumno en el catálogo de alumnos, al menos que sea por una baja temporal o definitiva voluntaria.
Por normatividad de 3 a 4 materias reprobadas el alumno causa baja temporal, 5 o 6 materias es baja definitiva. Sin embargo en los últimos semestres es necesario cambiar estos parámetros, al momento de generar el registro de escolaridad, debido a que en 7mo y 8vo semestre los alumnos cursan menos materias.
2. Registros de Escolaridad de fin de cursos. (Materias de semestres anteriores) Para que se reflejen en los registros de escolaridad de fin, las materias que un alumno adeuda o acreditó en un semestre o 2 semestres al actual debe de considerar lo siguiente:
a) Ir al kárdex del alumno y actualizar el estatus de la materia que desea se refleje en el registro de escolaridad de fin con los siguientes estatus:
b) Poner estatus E2 a la materia, cuando dicha materia sea un semestre anterior al actual.
c) Poner estatus E3 a la materia, cuando la materia corresponda a dos semestres hacia atrás del semestre actual.
d) Poner estatus E0 cuando el alumno agotó sus oportunidades de acreditar una materia sin aprobarla y por lo tanto es Baja definitiva.
3. Registros de Escolaridad de fin de cursos. (Bajas temporales y Definitivas).
a) Cuando un alumno se da de baja voluntariamente, hay que ir al catálogo de alumnos y actualizar la situación escolar a BD-Baja Definitiva o BT-Baja Temporal, según corresponda. Y ponerle estatus Activo. Esto es para alumnos del semestre actual, con esto le indicamos al sistema que el alumno se dio de baja en el semestre actual, y al momento del reporte aparezca junto con todos los alumnos del grupo.
b) Para alumnos que se dieron de baja en el semestre anterior, pero que por normatividad deben de seguir apareciendo en el registro de escolaridad del semestre actual, deben de tener situación BT-Baja Temporal, y estatus Inactivo. Con esto se le indica al sistema que es un alumno que debe de aparecer en el apartado de bajas, al reverso del registro de escolaridad.
4. Registros de Escolaridad (Fecha de inicio del Semestre).
Cuando se genera un registro de escolaridad se le pide que ingrese la fecha de inicio del semestre (con el formato dd/mm/aaaa). Esta fecha sirve para comparar esta fecha de inicio, contra la fecha de los exámenes de regularización; y calcular la situación escolar al inicio del semestre. Esto significa que si un alumno regularizó una materia después de la fecha de inicio del semestre, en el apartado de antecedentes del registro de escolaridad, esta materia aparecerá como reprobada, aún y cuando el alumno haya acreditado la materia. Esto es porque la acreditó después del inicio del semestre. De tal manera que usted puede ingresar una fecha de inicio del semestre con el fin de acomodar de forma correcta los antecedentes de alguna(s) materia(s) de los alumnos.
5. Registros de Escolaridad de fin de cursos. (Actualizar la situación escolar).
Después de que se hayan impreso los registros de escolaridad de fin de cursos, es necesario actualizar la situación escolar de los alumnos en base a las materias acreditadas y no acreditadas durante el semestre, esto es necesario para poder imprimir de forma correcta los registros de escolaridad de inicio del siguiente semestre.
El proceso debe ser realizado previamente a la reinscripción de los alumnos al siguiente semestre, y sólo debe de proceder a actualizar cuando está seguro(a) de que ya no es necesario imprimir registros de escolaridad de fin del semestre actual.
El proceso se realiza en el menú de Consultas y Reportes/Registro de Escolaridad/Actualiza situación escolar. Nota: también puede actualizar la situación escolar de cada alumno en el catálogo de alumnos, esto por si surgiera un error inesperado o fuera necesario actualizar de uno por uno la situación escolar de los alumnos.
6. Cambio de ciclo escolar.
Cuando se reinscriben a los alumnos al siguiente ciclo escolar hay que tener en cuenta lo siguiente:
a). Ha cambiado a los alumnos de un grupo al siguiente ciclo escolar, por lo tanto, la siguiente vez que ingrese al sistema, deberá ingresar con el ciclo escolar nuevo. b). Si sólo reinscribió a algunos grupos al nuevo ciclo, tenga en cuenta que quedaron algunos grupos en el ciclo anterior, y para poder accesar a la información, tiene que entrar al sistema con el ciclo escolar anterior. Esta aclaración se debe a que por default el sistema muestra el ciclo escolar nuevo.
7. Reinscripciones. (Errores comunes)
a). Cuando se realiza la reinscripción de un grupo completo con frecuencia suceden errores de captura en el ciclo escolar a reinscribir.
Ej. Desea Reinscribir el grupo de 2do. Semestre sección A ciclo escolar 2010-2011, al 3er semestre sección A del ciclo 2011-2012, pero se equivocó al teclear el nuevo ciclo y le puso 2011-2011, entonces sucede que cuando ingrese al sistema con el nuevo ciclo, aparentemente no hay ningún alumno en el grupo. Esto por que el sistema compara el ciclo con el que ingresó al sistema con el ciclo capturado en cada uno de los alumnos, y como existe error de captura no coinciden los ciclos.
La única forma de corregir este error, es ir al catálogo de alumnos y alumno por alumno corregir el ciclo escolar.
DUDAS O ACLARACIONES Contacto
• DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN NORMAL Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE. Nombre: PROFRA. ÉRIKA ROCIO MALDONADO CEPEDA.
SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA. Tel. (844) 4-38-66-77
Ext. 3912
Correo electrónico: [email protected]
• SUBDIRECCIÓN DE ACTUALIZACIÓN. Nombre: PROFRA.ELIZABETH HOYOS DEBLE. SUBDIRECTORA DE ACTUALIZACIÓN. Tel. (844) 4-38-66-77
Ext. 3933
Correo electrónico: [email protected]
NOTA: Las sugerencias de modificación para el sistema serán recibidas siempre y cuando se apeguen a la Normatividad vigente y deberán solicitarse mediante oficio a la DENAD, para su valoración y trámite ante el Departamento de Normatividad y Auditoría de Sistemas.
• SUBDIRECCIÓN DE SISTEMAS ING. JOSÉ LUIS CORTEZ PADILLA Tel. (844) 4-11-88-76
Ext. 3139
