EXCEL COMO HERRAMIENTA
PARA DIBUJAR
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Excel como herramienta para dibujar
-¿Cómo hace esos dibujos de las estanterías y los palets?
-Usando las herramientas de Excel. Hacer un croquis no es complicado. Pero ten en cuenta que no es un plano a escala, es simplemente un bosquejo de la idea con cierta proporción en las dimensiones.
-Deme algunas pistas.
-Yo te puedo decir lo que hago, seguro que hay otros que lo hacen mucho mejor.
Por ejemplo vamos a dibujar una estantería en sección.
-Vale, eso me sirve.
-Empieza abriendo una hoja Excel.
Primero, lo que suelo hacer es convertir las celdas que son rectangulares en cuadradas, o lo más parecido a ello. Para eso selecciona un buen número de columnas, aprieta el botón derecho del ratón, busca “ancho columna”, ponle 2 -> Acepta.
El resultado será algo parecido a lo que ves aquí.
-¡Guay! Me ha salido. Ya tengo los cuadriculados. ¿Ahora qué hago?
-Ahora a dibujar. Siempre líneas y cuadrados, ya verás.
Empezaremos representando un palet.
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Selecciona una celda, por ejemplo la 16-E, luego el botón derecho del ratón, busca “Formato de celdas”
-> “Bordes” y ya dentro del cuadro marca en “Estilo”, la línea negra continúa de grosor mediano, después pulsa en
“Contorno” y te aparecerá el cuadro que tienes en la imagen.
Pulsa “Aceptar” y…
-¡Ya tengo un recuadrito negro!
¿Es el taco del palet?
-Sí. Ahora haz los otros. Para ello cópialo y pégalo en la misma fila pero en las columnas “I” y en la
“M”. Tendrás una separación de tres celdas entre ellos.
-Sí, ya está.
-Ahora, selecciona desde el primer recuadro negro (columna E) hasta el que tienes en la M), sólo la fila 16, botón derecho nuevamente “Formato de celdas” -> “Bordes”, verás que tienes activado el “Estilo” que has usado antes. Ahora pulsa el recuadro pequeño que te indico en una flecha roja y conseguirás que se pinte de negro la
parte superio r del que pone “Texto”, y lo que tú verás en la hoja Excel es…
-¡Un palet! ¡Qué Guay! Ha salido.
-Enséñamelo.
-Aquí lo tiene.
-Muy bien. Ahora vamos a llenarlo. Selecciona el contorno
del palet hacia arriba, por ejemplo desde la 15 hasta la fila 3.
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-Ya está.
-Mantenlo seleccionado y con el botón derecho vas a donde siempre.
-A “Formato de celdas” -> “Bordes”. Ya estoy.
-Ahora para distinguir la mercancía del palet, en el “Estilo”
selecciona la fina (bajo izquierda) y luego pulsa los cuadritos pequeños que hay alrededor del cuadro de “Texto” que indican el perfil que quieres dibujar, en este caso será el lado derecho, el superior y el izquierdo de la carga del palet (cuando los activas aparecen en un tono azulado), “Acepta” y ya tienes el croquis del palet terminado.
-Espere que lo vea…. ¡Sí!
Vaya. Una cosa que no me gusta es que se vean los cuadritos de las celdas.
-Eso lo podemos quitar cuando quieras, pero yo lo haría cuando termines la estantería, mientras tanto nos sirve de guía. Lo que sí que podríamos es darles un toque al dibujo.
Selecciona un taco del palet y
“Formato de Celda” -> “Relleno”, elige el gris (izquierda) segundo en intensidad y “Aceptar”. Luego haces lo mismo con los otros dos tacos -Ya está. Es cierto, le da un más empaque.
-Para redondearlo, puedes ahora
seleccionar la carga del palet y aplicarle un color gris más clarito, el primero, y veamos el efecto que queda.
-¡Me gusta! Y han desaparecido los cuadritos de dentro.
-Pues sigamos. Ya tenemos un palet, ahora hagamos sus compañeros de celda.
-¿Metemos tres palets por celda?
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-Es un diseño muy frecuente.
-¿Volvemos a hacer los tacos del palet?
-No. Esa es la ventaja de Excel. Ahora te sitúas en la celda 3-E y desde ella seleccionas todo el palet que has dibujado. Pulsas el botón derecho “Copiar” y te vas a la celda 3º ->”Pegar” y luego a la 3-Y y vuelves a “Pegar”.
-Espere, espere. ¡Ya! Qué rápido. Ya tengo tres palets.
-Pues te falta colocarles
bajo de sus tacos el larguero.
Ve a la celda 17-D y
seleccionas hasta la 17-AH.
Nuevamente botón
derecho “Formato de
celdas” -> “Bordes”, estilo medio (el que has usado para los tacos del palet) y “Contorno” ->”Aceptar”
-Y aparece el larguero. Además ha dejado las holguras entre los palets.
-Eso lo has hecho tú al copiar y pegar con una columna de separación.
-Ya tenemos una celda.
-Casi, te faltarán los pilares.
-¡Es cierto! ¿Los hago a continuación del larguero?
-Es lo que corresponde, pero yo haría primero las demás celdas en vertical y haría al final los pilares.
-Pues a por ellos. ¿Aquí también puedo “Copiar y Pegar?
-Exacto, puedes copiar lo dibujado y pegarlo bajo del larguero dejando una fila como holgura o también puede seleccionar las filas de la 3 a la 17 incluidas y bajarte el cursor a la fila 19 y botón derecho
“Insertar celdas copiadas” De
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cualquier forma te dará esta figura.
-Esto ya va tomando forma.
-Vamos a hacer una estantería con cuatro alturas. Haz tú las dos que faltan.
-Puedo seleccionar estas dos y copiarlas bajo.
-¡Claro! Pruébalo, pero no selecciones el larguero de abajo, ya que los palets del primer nivel están descansando en el suelo. Si quieres identifica el suelo dibujando una línea negra del “Estilo” más grueso.
-Es cierto. Voy a ello. ¡Ya está!
-Veamos cómo te ha quedado. ¡De maravilla!
¿A qué se parece a una estantería? Ahora faltan los montantes o pilares. Para que guarde una cierta proporción, te sugiero que los hagas un poco más estrechos, para ello pulsas la letra de la columna “C” y botón
derecho “Ancho columna” la pusimos en 2, ahora cambia a 1. Haz lo mismo también en la “AI”
-Ya está.
-Pues en la columna “C” te sitúas en la fila 9 y arrastras el cursor hasta la línea del suelo, a continuación botón derecho “Formato de celdas” -> “Bordes”, seleccionas el estilo negro intermedio y
“Aceptar”.
-¿Eso es un pilar de la estantería?
-Claro, para el otro basta con que pulses la columna “C” “Copiar”
vas a la “AI” y “Pegar”
-¡Guau! Ya tengo un módulo. ¿Puedo ir haciendo más?
-Claro, incluso puedes colorear los largueros y el montante.
-¿Tal y como hice los tacos?
-Pero no los pintes de gris, dales algo más de color.
-Voy a ello, y además haré cinco módulos en total.
-Ya sabes, en este caso seleccionas las columnas desde las letras de arriba, “Copiar” y “Insertar celdas copiadas”. Pero ¡ojo! Que los módulos comparten pilares.
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-Es cierto, entonces no debo seleccionar la primera comuna, la del pilar de la izquierda.
-Exacto.
-¡Ah! Una cosa. ¿Qué puedo hacer para que no me salgan los cuadritos de las celdas?
-En la parte superior de la Hoja, verás un botón:”Diseño de Página” -> “Líneas de cuadrícula” .También esta opción la tienes en “Vista” allí te encontrarás con un recuadro que pone “Ver” o
“Líneas de cuadrícula” quítale el tilde y desaparecerán esos cuadritos que te molestan.
-Gracias. Ahora veremos lo bien que queda.
-Te ha quedado muy bien. Ese es el alzado, ahora a hacer el croquis de la planta.
-¡Vd no para!
-No te quejes, que estás disfrutando.
-Es cierto. Mire qué bien me ha salido.
-Perfecta. Este es un buen croquis, representa muy bien lo que es.
Podríamos seguir. Como sabes esta es en planta la representación de una estantería convencional simple. Imagínate que tienes un
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almacén en el que hay dispuestas 8 estanterías, dos simples en los lados y tres dobles centrales con sus respectivos pasillos. ¿Te atreves a representarlas?
-Bueno, lo intentaré, si es lo último que me va a pedir. Total, por lo que me ha explicado y hemos hecho, será cuestión de seleccionar las filas de la estantería copiarlas e insertarlas dejando el espacio para el pasillo y luego la siguiente ponerla junto a la segunda y así todo.
-Ese es el sistema, ya ves lo fácil que resulta. Las estanterías dobles se unen por los pilares o escaleras. Mediante un pequeño perfil de arriostramiento.
-No se preocupe, se lo dibujaré.
-Si quieres señalizar los pasillos o identificar sentidos de circulación y muchas más cosas, en la parte alta de la Hoja, en el botón “Insertar” ->
“Formas” hay muchas pre- establecidas, que puedes incorporar a tu dibujo simplemente clicando sobre ellas. Para que las pruebes, incorpora en los pasillos una flecha de dos direcciones.
-Vale, otra cosa más. Me había prometido que no me pediría más cosas.
-Cuando me muestres la planta con la zona de estanterías del almacén acabamos.
-Aquí está. ¿Qué le parece?
-Que te ha quedado muy bien. ¿Ha sido complicado hacer esquemas o croquis con Excel?
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-No, sobre todo cuando haga más y le coja el tranquillo.
-Me alegro.
-Una cosa más.
-¡Ya me lo temía!
-¿Cómo pongo medidas en los objetos?
-¿A qué te refieres?
-Por ejemplo, le enseño el palet que Vd ha dibujado.
-¿Quieres saber cómo se ponen las flechas?
-Sí, eso.
-Pues…, una vez has dibujado el palet... Por ejemplo empezamos por la cota de ancho:
1º Te pones aprox en el centro de la figura y escribes “80”.
2º En la cabecera de Excel, te vas a “INSERTAR” -> “formas”
Cuando se despliega su contenido, verás un apartado: Líneas y dentro de él hay distintos tipos de flechas, seleccionas la que te interesa y regresas al dibujo. Pones en cursos en el punto de arranque de la flecha y lo arrastras hasta el final: Te aparecerá la flecha cerca del número. Si vieras quee stá descentrada,
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simplmente con el cursor la mueves y arrastras o la estiras o encoges.
3º Haz lo mismo con las demás flechas, te quedará como ves en la imagen que me has enseñado.
-Bueno, lo intenaré. Vd. Lo ve muy fácil. Pero…
-Hasta que no hagas 100 veces no lo harás bien. No hay alternativa.
