PLIEGO DE PRESCRICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LOS EDIFICIOS Y LOCALES DE LOS CAMPUS SUR, NORTE Y CENTRO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE COMPOSTELA (USC)
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente pliego es definir las condiciones mínimas que deben cumplir los licitadores para la prestación del servicio de limpieza definido en el pliego de cláusulas administrativas particulares.
2. ÁMBITO
En el servicio de limpieza estarán incluidas todas y cada una de las dependencias existentes en los edificios, salvo los locales de cafeterías y los ocupados por las empresas adjudicatarias de los servicios de reprografía y de mantenimiento de equipos e instalaciones de carácter científico y de laboratorio.
Quedarán específicamente incluidas las zonas anexas a los edificios y que comprenden las aceras perimetrales, zonas de acceso, rampas, zonas apergoladas, zonas cubiertas exteriores, cubiertas transitables, patios interiores, bajos o elevados.
En el anexo I se relacionan los centros y superficies que se deberán limpiar, con carácter indicativo, siendo los cuerpos ciertos de los edificios el objeto del presente concurso. Para estos efectos los licitadores podrán visitar los distintos edificios de la USC para su correspondiente toma de datos y estudio de la oferta.
3. METODOLOGÍA Y TÉCNICAS
El servicio de limpieza debe comprender todas las técnicas y útiles existentes en el mercado necesarios para la obtención de una calidad óptima en la higiene de las dependencias afectadas.
Estos sistemas serán preferentemente de tipo mecánico y estarán descritos con detalle en la oferta de la empresa licitante para cada uno de los apartados del presente pliego.
Los materiales que se deben utilizar no producirán contaminación en el medio ambiente ni en aguas residuales, de acuerdo con la legislación vigente. La empresa incluirá en la oferta técnica los datos sobre su composición y origen.
Respecto de los productos químicos, las empresas licitadoras aportarán un listado con todos los productos que utilizarán, siendo obligatorio entregar las hojas de seguridad y descripción sobre la función del producto y los aspectos ambientales que puedan ser de interés.
Asimismo, cualquier cambio en los productos utilizados deberá comunicarse aportando la documentación sobre el nuevo producto.
Para limpiadores de uso general y sanitarios, los productos químicos utilizados en limpieza
Todos los detergentes utilizados deberán ser neutros y adecuados en relación con los elementos que se deberán limpiar.
La verificación de los requisitos anteriores se podrá hacer presentando certificado de etiqueta ecológica europea de los productos utilizados.
En relación con las alfombras, moquetas y felpudos se procederá a una limpieza profunda con máquinas aspiradoras de tipo industrial y con productos que no alteren sus colores y fibras, eliminando todo rastro de polvo.
4 FRECUENCIAS 4.1 DIARIA
Zonas comunes de acceso a los edificios, ascensores, aulas, salas de lectura, laboratorios y similares, pavimentos, escaleras y pasamanos de terrazo y piedra
Vaciado de papeleras.
Barrido y fregado del suelo y aspiración de suelos enmoquetados y alfombras Barrido y fregado del suelo de los ascensores
Mobiliario de laboratorio: habrá que pasar un paño húmedo y después secar Desempolvado de pupitres y puertas
Barrido diario de los accesos a los edificios y aceras que los delimiten.
También estará incluida la limpieza diaria de patios, jardines interiores y zonas anexas a cada edificación, en los que se deben retirar papeles, desperdicios, contenido de los ceniceros, etc.
Oficinas, despachos, seminarios
Vaciado de papeleras
Barrido y fregado del suelo y aspiración de suelos enmoquetados y alfombras
Desempolvado de mesas de trabajo, sillas, sillones, butacas, archivadores, estanterías y en general toda clase de muebles y enseres, repasándolos con un paño húmedo y secado posterior. En el caso de la madera se utilizarán productos apropiados.
Limpieza de teléfonos, ordenadores, impresoras, calculadoras y demás herramientas de trabajo, incluyendo en todos los casos sus cables.
Cuartos de baño
Escrupulosa limpieza, que consistirá en el barrido, fregado y desinfección de suelo, inodoros, lavabos, espejos, azulejos, puertas y en general todos los aparatos sanitarios en ellos situados.
Ventilación
La limpieza se llevará a cabo con los locales perfectamente ventilados, poniendo especial atención en el cierre de ventanas, una vez terminada la limpieza.
4.2. UNA VEZ A LA SEMANA
Vaciado por separado de los contenedores para vidrio, envases y papel y depósito de su contenido en los situados en el exterior del edificio.
Limpieza a fondo del habitáculo interior de los ascensores
Desempolvado con un paño húmedo y posterior secado de los radiadores, puertas de zonas no comunes, zócalos, armarios
Limpieza de repisas interiores de ventanas
Limpieza interior y exterior de cristales de zonas de acceso, con independencia de la frecuencia establecida en el apartado de frecuencia semestral.
Retirada de carteles y anuncios de las paredes y paneles informativos de los centros, que hagan referencia a acontecimientos que ya tuvieron lugar, para evitar la excesiva acumulación
4.3. FRECUENCIA TRIMESTRAL
Puntos de luz, farolas, techos y paredes
Se procederá al su desempolvado y limpieza, utilizando medios que no los dañen. Se deberán limpiar preferentemente en períodos de vacaciones.
Elementos metálicos
Se procederá al su abrillantado con las mismas condiciones que en el apartado anterior.
Patios, terrazas y zonas anexas a las edificaciones Se procederá a su fregado.
Rodapiés interiores de paramentos verticales de los edificios Se limpiarán con productos adecuados a cada tipo de material.
4.4. FRECUENCIA SEMESTRAL
Alfombras, moquetas, tapizados, cortinas y toldos
Las cortinas y toldos se lavarán en los meses que se concierten con los centros, con productos adecuados, siendo por cuenta del adjudicatario su desmontaje y montaje.
Las moquetas, alfombras y tapizados se limpiarán a fondo en los meses que se concierten con los centros, de acuerdo con lo establecido en la cláusula 3 de este pliego, siendo por cuenta del adjudicatario su desmontaje y montaje.
Cristales
Los cristales se lavarán y se secarán por ambos lados, en ventanas y ventanales de
En todos los centros deberá garantizarse una limpieza dos veces al año realizada por personal especializado, excepto en la residencia del Burgo de las Naciones, que se realizará tres veces al año.
La empresa deberá aportar el equipamiento, instalaciones y medios necesarios para que las actividades con riesgo de caída de altura se realicen en condiciones de seguridad y respetando lo dispuesto en la normativa de aplicación.
4.5. FRECUENCIA ANUAL
Abrillantado de todo tipo de pavimentos que lo requieran. En las instalaciones deportivas se limpiará el suelo con una máquina adecuada para la limpieza de pavimentos deportivos sintéticos (excepto en la Sala de Musculación) dos veces al año.
5. SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA ASEOS
En la limpieza se incluye, por cuenta del adjudicatario, la reposición y suministro de papel higiénico, jabón, jabón líquido, toallas de papel para los dispensadores colocados y escobillas en todos los aseos de cada edificio. Deberá comprobarse diariamente la existencia de estos repuestos.
La empresa adjudicataria deberá instalar contenedores higiénicos en los aseos comunes de señoras y realizar un mínimo de 12 reemplazos anuales.
6. BASURA Y OTROS RESIDUOS
La recogida de basura será selectiva. Para tal fin, la empresa adjudicataria deberá colocar en los lugares en los que sean necesarios, recipientes para vidrio, papel, envases, etc. Será obligatorio para el adjudicatario retirar la basura de los edificios a los contenedores exteriores. La retirada de la basura se realizará cuando sea necesario, en bolsas homologadas y cerradas, tal como exijan las ordenanzas municipales correspondientes.
La materia prima de estas bolsas tiene que ser de plástico reciclado de post consumo en más del 95%. El contenido en plomo, cadmio, cromo hexavalente y mercurio no puede ser superior a 250 ppm. El producto tiene que cumplir los requerimientos de la norma UNE13592:2003.
La verificación de estos requisitos podrá hacerse de una de las formas siguientes: distintivo de garantía de calidad ambiental u otra etiqueta ecológica oficial con acreditación del criterio correspondiente o declaración del fabricante.
La recogida de papel y cartón, envases y vidrio se hará por separado del resto de los residuos en cada uno de los despachos o dependencias en las que se realice el servicio de limpieza, depositándolos en los contenedores situados en el exterior del edificio. En el caso de que no estén disponibles contenedores para separación selectiva de papel y cartón, vidrio y envases, la empresa adjudicataria deberá suministrarlos. Esta recogida se hará con la frecuencia adecuada que evite la acumulación excesiva de residuos en el interior de los centros y como mínimo una vez a la semana.
7. OTRAS CLÁUSULAS
1º. Los aseos, lavabos, etc. deberán limpiarse con productos específicos para este fin y deberán ser desatascados por la empresa adjudicataria, siempre que el desatasco no requiera la ejecución de obras. La necesidad de realizar estas obras será determinada por la Oficina de Arquitectura y Urbanismo de la USC.
2º. Todos los aparatos, escaleras, andamios, grúas, productos de limpieza, escobas, fregonas, carros para transportar los productos, etc. precisos para realizar los trabajos, así como su montaje, desmontaje y transporte, almacenamiento, reparación y reposición, serán por cuenta de la empresa adjudicataria.
3º Deberá eliminarse cualquier tipo de pintada o “graffiti” en el paramento de la edificación, comprendiendo tanto las zonas interiores como las fachadas exteriores, sin necesidad de requerimiento por parte de la USC.
Se retirará cualquier tipo de cartel anunciador, autocolante, publicidad o similar, colocado tanto en zonas interiores como en fachadas exteriores, sin necesidad de requerimiento por parte de la USC.
4º En el Paraninfo, Aulas Magnas, Salones de Actos, Auditorios y similares se realizará la limpieza general cada vez que se vaya a utilizar y después de su utilización, así como cuando se alterase su estado de limpieza por obras o causas de fuerza mayor.
5º Las salas de lectura que amplíen su horario en períodos de exámenes (generalmente febrero, junio, julio y septiembre) se limpiarán en el horario ampliado, realizando las tareas previstas en la cláusula 4.1. excepto el apartado que se refiere a oficinas, despachos y seminarios.
Las fechas de la apertura extraordinaria de salas se establecen cada año en función del calendario oficial de exámenes de cada curso académico.
Los períodos propuestos en el curso 2008/2009 para la apertura extraordinaria de bibliotecas (horario de 08.30 a 03.00 horas de lunes a viernes y de 10.00 a 03.00 horas fines de semana) son: del 8 de enero al 20 de febrero; del 18 de mayo al 3 de julio y del 17 de agosto al 14 de septiembre. Las bibliotecas que abrirán en este curso serán: Biblioteca Concepción Arenal, Biblioteca Intercentros de Lugo, Biblioteca de la Facultad de Medicina, Biblioteca de la Facultad de Económicas.
6º La limpieza de los laboratorios de idiomas será diaria y por aspiración para evitar que el polvo dañe los dispositivos ópticos y mecánicos de los aparatos.
7º En el caso de que la USC proceda a realizar modificaciones u obras en alguna dependencia incluida en el correspondiente edificio, que implique la suspensión de la actividad del servicio, la empresa adjudicataria efectuará la limpieza de obra, una vez terminada esta, sin cargo alguno para la USC.
En todos los casos, las frecuencias de este pliego, se consideran mínimas, por el que el adjudicatario deberá incrementarlas a su cargo, en caso de ser necesario para realizar una completa limpieza.
8. PERSONAL DE LIMPIEZA
Todo el personal de limpieza deberá ir convenientemente uniformado e identificado.
La empresa adjudicataria dispondrá de un encargado que actuará de interlocutor con la USC, como responsable directo de la organización y del correcto desarrollo del trabajado fijado en el presente pliego. El encargado deberá estar localizable en cualquier momento, para atender cualquier eventualidad relacionada con la prestación del servicio y para eso deberá disponer de los medios necesarios por cuenta de la empresa.
9. MEDIOS FACILITADOS POR LA USC
La USC pondrá a disposición del adjudicatario el agua, energía eléctrica y alumbrado preciso para el desarrollo de su actividad, pero este será responsable del uso indebido o abuso de estos medios por parte del personal de limpieza. Será responsable asimismo del cuidado de las instalaciones y del ahorro de energía (apagado de luces y cierre de puertas y ventanas).
Santiago de Compostela, 20 de febrero de 2009
Por delegación del Sr. Rector, (Resolución rectoral del 31 de julio de 2007, DOG del 19 de septiembre)
El vicerrector de Economía y Financiación
Miguel A. Vázquez Taín
LIMPIEZAS ESPECIALES QUE SE PRESTARÁN EN EL CENTRO HISTÓRICO Y EN EL CAMPUS NORTE
Además de las prestaciones establecidas en el pliego de prescripciones técnicas, se deberán realizar los siguientes servicios especiales:
ARCHIVO HISTÓRICO Y PALACIO DE FONSECA (BIBLIOTECA GENERAL)
Esta limpieza especial consistirá en la limpieza de libros, documentos, archivadores, etc., retirando los libros de las estanterías o lugares en el que estén colocados, desempolvándolos con sumo cuidado. A este servicio se le dedicarán cuatro (4) horas diarias, de lunes a viernes, ambos incluidos.
Los fondos históricos se limpiarán retirando los libros de las estanterías o lugares en los que estén colocados, con objeto de garantizar su conservación, limpiándose con sumo cuidado.
Este servicio se realizará como mínimo una (1) vez al año. El inicio de la ejecución de este trabajo se pondrá en conocimiento de la dirección de la Biblioteca, ya que debe ser dirigido por personal de ella.
FACULTAD DE MEDICINA
En los animalarios se realizará la alimentación, la limpieza y desinfección de los animales y de sus jaulas, y se cambiarán los animales de jaulas. El servicio se realizará con un trabajador a jornada completa todos los días del año. El horario se distribuirá a conveniencia del centro.
En el Departamento de Fisiología-Animalarios se realizarán los mismos servicios durante 3 horas cada día los sábados, domingos y festivos de todo el año.
En el Departamento de Farmacología, prestará servicios una persona en horario de 9,30 a 13,30 horas, de lunes a viernes ambos inclusive.
En el Departamento de Cirugía experimental, se hará una limpieza especial consistente en alimentación de animales, limpieza y desinfección de ellos, limpieza y desinfección de las jaulas, cambio de los animales de las jaulas, etc. El servicio será realizado por una persona todos los días del año, cinco horas diarias, en horario que se acordará con el Departamento.
El personal que esté prestando servicios de limpieza en la facultad, podrá ser requerido en cualquier momento para hacer alguna limpieza específica en Medicina Nuclear, Genética, Farmacología y Sala de Autopsias.
ODONTOLOGÍA
En este centro se hará una limpieza especial de los equipos (escupideras) de las clínicas de Odontología. Este servicio se realizará por una persona de lunes a viernes, ambos incluidos y con horario (3 horas) que se acordará con la dirección del centro.
JARDÍN DE LA BALCONADA
LIMPIEZAS ESPECIALES QUE SE PRESTARÁN EN EL CAMPUS SUR
Además de las prestaciones establecidas en el pliego de prescripciones técnicas, se deberán realizar los siguientes servicios especiales:
INSTALACIONES DEPORTIVAS (ESTADIO DE ATLETISMO, PABELLÓN POLIDEPORTIVO, PISTAS DE TENIS, ESTADIO DE FÚTBOL Y OTRAS)
En estas instalaciones se limpiarán los gimnasios, duchas (con desinfección de plato y de las paredes), aseos, bancos de vestuario, suelos y salas, etc. dos veces al día, de lunes a sábados, ambos incluidos. Los almacenes de materiales se limpiarán una vez al día y trimestralmente en profundidad.
En las gradas, banquillos y casetas de los jueces se recogerá la basura diariamente y se realizará una limpieza semanal, empleándose el tiempo preciso para a su perfecta limpieza, con agua a presión cuando sea necesario.
En los gimnasios y otras instalaciones deportivas las taquillas se limpiarán quincenalmente por dentro y por fuera y los suelos en profundidad con máquina de fregar con la misma periodicidad.
Los aparatos propios de gimnasios y otras instalaciones deberán desinfectarse cuidadosamente con los productos adecuados, diariamente.
En las pistas polideportivas deberá recogerse diariamente la basura y limpiarse mecánicamente por lo menos una vez a la semana, limpiándose con mopa en días alternos y deberán limpiarse con agua a presión cuando sea necesario.
El tatami de la Sala de Artes Marciales se levantará tres veces al año para limpiarlo y desinfectarlo con productos adecuados.
Se tendrá en cuenta la realización de competiciones deportivas con objeto de extremar la limpieza en estas instalaciones.
PISCINA UNIVERSITARIA Limpiezas diarias:
A primera hora de la mañana, limpieza y desinfección en profundidad de la playa y vestuarios (duchas, aseos, lavabos, urinarios, azulejos, etc.) y cabina del socorrista (enfermería) y botiquín.
Cada 1,30 h. más o menos (dependiendo del uso) se limpiará y se desinfectarán los vestuarios, duchas, lavabos, y urinarios y se cubrirá la hoja de “información al usuario s/
limpieza de los servicios y aseos” (de acuerdo con lo establecido en el reglamento técnico- sanitario de piscinas de uso colectivo).
Limpieza del suelo del hall de entrada y conserjería, y también aspirado de las alfombras de la entrada.
Dos veces al día (mañana y tarde) limpieza y desinfección del servicio del personal (sito en el acceso a la sala de máquinas) ducha, WC, lavabo, etc. Limpieza y desinfección de los cuartos de personal existentes en cada vestuario.
Limpieza con los productos adecuados de la Sala de Ajedrez y de la Sala de Juntas, y también limpieza y desinfección de los servicios existentes en ella.
Limpiezas semanales:
Cristales interiores y exteriores de las puertas de acceso, de la conserjería, de la enfermería, y del botiquín.
Limpiezas quincenales:
Limpieza y desinfección de las graderías (gradas), de las taquillas por dentro y por fuera, limpieza de las vitrinas de los tablones de anuncios.
Limpiezas mensuales:
Limpieza en profundidad y desinfección de los azulejos de las paredes de la piscina, las rejas de ventilación. Repaso y limpieza de las corcheras.
Limpiezas trimestrales:
Puntos de luz del techo donde se sitúa el vaso, puntos de luz exteriores, altavoces, etc.
Limpieza en profundidad de aceros inoxidables de puertas, ganchos corcheras, soportes de acero inoxidable, rodillo manta cubre piscina, etc.
Limpieza y desinfección del material deportivo de la piscina: aletas, palas, pull boys, cinturones, conectores, colchonetas, etc., con los productos adecuados.
Limpiezas semestrales:
Limpieza y desinfección en profundidad de corcheras, rebosadero perimetral del vaso, rejas del rebosadero perimetral, azulejos del rebosadero perimetral y limpieza de la manta cubre piscina.
Limpieza de la Sala de Máquinas (cuartos de aire acondicionado, cuartos depósitos dosificadores, filtros, etc.)
Limpieza de las vitrinas de trofeos, limpieza de los trofeos, vitrinas de la Sala de Juntas, vitrinas de la Sala de Ajedrez, etc., limpieza que se realizará con los productos adecuados.
Limpiezas anuales:
Limpieza y desinfección en profundidad del vaso con los productos adecuados (desincrustantes, desinfectantes y algicidas) de acuerdo con la normativa legal en vigor.
que haber limpiadores para los vestuarios masculinos y limpiadoras para los vestuarios femeninos que el fin de mantener los vestuarios perfectamente secos en todo momento.
En estas instalaciones se prestará especial atención a los productos que se deben utilizar, de acuerdo con lo previsto por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.
RESIDENCIA DE ESTUDIANTES MONTE DE LA CONDESA, COLEGIOS MAYORES RODRÍGUEZ CADARSO, FONSECA Y SAN CLEMENTE
Se limpiarán los cristales de cada edificio, lavándolos y secándolos por ambos lados en ventanas y ventanales de fachadas, montantes y divisiones interiores, utilizando los productos y medios adecuados en cada caso.
En residencias universitarias y colegios mayores también se hará, igual que en todos edificios de la USC, separación selectiva por tipo de residuos recogiendo por separado el papel y cartón, vidrio y envases que estén en contenedores específicos para tales residuos y depositándolos por separado en los contenedores del exterior de los edificios.
Se deberá tener en cuenta que en la residencia Monte de la Condesa existirá una limpiadora, que es personal de la USC, con jornada completa.
ESCUELA INFANTIL BREOGÁN
Los servicios de este centro, comprenderán la limpieza del recinto exterior, con especial atención al suelo antigolpes y a los juegos infantiles de plástico.
Lavado, secado y planchado de la ropa de la guardería, que se recogerá todos los viernes a las 18 horas y se entregará en perfectas condiciones todos los lunes las 10 horas.
MUSEO LUIS IGLESIAS (Facultad de Química)
Se realizará la limpieza de vitrinas, por dentro y por fuera, todas las veces necesarias para su perfecta limpieza, retirando los animales disecados con sumo cuidado y desempolvándolos. A estas tareas se dedicará el tiempo necesario para garantizar su limpieza de acuerdo con las instrucciones de la dirección del museo.
OBSERVATORIO ASTRONÓMICO
Se limpiará, una vez al año, su cúpula, con los productos y medios necesarios para a su perfecta limpieza, de acuerdo con las instrucciones de la dirección del Observatorio.
