ACTA DE CONVALIDACIÓN DE ERRORES

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ACTA DE CONVALIDACIÓN DE ERRORES CÓDIGO DEL PROCESO: CPI-GADPORTOVIEJO-CAF-001-2022

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PARA EL DISEÑO FINAL DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES PTAR PARA LA CIUDAD DE PORTOVIEJO”

En la ciudad de Portoviejo a los 10 días del mes de agosto del 2022 siendo las 08:30, en la Sala de sesiones del Gad Municipal de Portoviejo, se reúnen en sesión las siguientes personas que conforman el Comité de Evaluación designadas mediante Memorando No. GADMP-2022-ALC-024 suscrito por la máxima autoridad del GAD Municipal de Portoviejo para el proceso de “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS FINALES DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA RESIDUALES PTAR PARA LA CIUDAD DE PORTOVIEJO”.

Ing. Diego Vélez Mendoza Presidente del comité de evaluación.

Ing. Fabián Vinces Alonzo Miembro del comité de evaluación.

Ing. Iván Ganchozo Villavicencio Miembro del comité de evaluación.

Ing. Freddy Espinoza Vera Secretario del comité de evaluación.

Actúa como secretario del comité de evaluación el Ing. Freddy Espinoza Vera

Secretario constata quórum de instalación respectiva, verificando que sí existe el quórum reglamentario se procede el siguiente orden del día:

1.- Antecedentes del Proceso.

2. Lectura y revalidación del Acta precedentes.

3. Conocimiento de la convalidación de errores: Conclusiones y Recomendaciones.

4. Cierre de sesión.

Desglosando a continuación los puntos a analizar:

1.- ANTECEDENTES DEL PROCESO

1.1. A través del Memorando No. GADMP-2022-ALC-024 de fecha 29 de abril del 2022, la máxima autoridad del Cantón Portoviejo, designó a los miembros que conforman la comisión técnica para el proceso

“ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS FINALES DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA RESIDUALES PTAR PARA LA CIUDAD DE PORTOVIEJO”.

1.2. Presidente de la Comisión Técnica, Ing. Diego Vélez Mendoza - Miembro del Comité de Evaluación, Ing.

Fabián Vinces Alonzo - Miembro del Comité de Evaluación, Ing. Iván Ganchozo Villavicencio.

1.3. Mediante oficio de designación de Secretario, de fecha 05 de mayo del 2022, la Comisión Técnica designa al Ing. Freddy Espinoza Vera - SECRETARIO DE LA COMISIÓN.

1.4. Publicación del proceso para el “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PARA EL DISEÑO FINAL DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES PTAR PARA LA CIUDAD DE PORTOVIEJO”, mediante código

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CPI-GADPORTOVIEJO-CAF-001-2022, el día 04 de mayo del 2022 a las 17H00.

1.5. Fechas del proceso:

Concepto Día Hora

(GTM-5)

1 Fecha de publicación 04/05/2022

2 Fecha límite de preguntas 11/05/2022 18H00

3 Fecha límite de respuestas y aclaraciones 18/05/2022 18H00

4 Fecha límite entrega de ofertas técnica y económica 04/07/2022 16H00

5 Fecha estimada apertura oferta técnica 04/07/2022 17H00

6 Fecha estimada inicio evaluación 05/07/2022 08H30

7 Fecha estimada para receptar convalidaciones 15/08/2022 16H00

8 Fecha estimada publicación resultados finales oferta técnica 29/08/2022 17H00

9 Fecha estimada para apertura oferta económica 30/08/2022 14H00

10 Fecha estimada publicación resultados finales oferta económica 05/09/2022 17H00

11 Fecha estimada de negociación 08/09/2022 10H00

12 Fecha estimada de adjudicación 15/09/2022 17H00

1.6. En la fecha establecida en el proceso CPI-GADPORTOVIEJO-CAF-001-2022, se presentaron las ofertas en el lugar, fecha y hora indicada en la solicitud de presentación de propuestas (SDP), con los siguientes oferentes:

No. OFERENTE HORA DE RECEPCIÓN FECHA OBSERVACIÓN

1 CONSORCIO ADH PTAR PORTOVIEJO 08H05 04/07/2022 SE RECIBIÓ UN PAQUETE CERRADO

2 TECOPY S.A.U. 11H28 04/07/2022 SE RECIBIÓ UN PAQUETE CERRADO

3 CONSORCIO ACCIVA 11H41 04/07/2022 SE RECIBIÓ UN PAQUETE CERRADO

4 HAZEN AND SAWYER D.P.C. 13H48 04/07/2022 SE RECIBIÓ UN PAQUETE CERRADO

5 CONSORCIO HYTSA-CEMOSA Portoviejo

15H09 04/07/2022 SE RECIBIÓ UN PAQUETE CERRADO

6 GREELEY AND HANSEN ECUADOR 15h55 04/07/2022 RECIBIERON 2 SOBRES CERRADOS

2.- LECTURA Y REVALIDACIÓN DEL ACTAS PRECEDENTES

El Secretario de la Comisión Técnica, Ing. Freddy Espinoza Vera, procede a dar lectura a las Actas que preceden a la presente, las mismas que son ratificadas.

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3.- CONOCIMIENTO DE LA CONVALIDACIÓN DE ERRORES: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Conforme a lo estipulado en los pliegos, así como de los términos de referencia del presente proceso y una vez efectuada la apertura y revisión de la documentación solicitada por parte de la comisión técnica evaluadora, se determinaron que existen requisitos que son objetos de convalidación en base a lo dispuesto por el ente multilateral CAF – Banco de Desarrollo de América Latina en calidad de prestador del recursos no reembolsable, así como lo establecido en el convenio interinstitucional vigente entre el GAD Portoviejo y la CAF, considerando el carácter de proceso internacional para contratacion de consultoria, se dispone las reglas de participación tanto de empresas nacionales como internacionales, y considerando el principio de participación se dispone lo siguiente:

CONSORCIO ADH-PTAR PORTOVIEJO Convalidación 1

Respecto al personal técnico clave asignado al proyecto, el especialista en modelo de gestión adjunta certificados simples emitidos por la empresa contratante, se requiere que se complemente esta información con el sustento que permita validar dicha información presentada (contrato civil debidamente firmado, contratos entre empresas públicas o privadas, facturas o el mecanizado del IESS para empresas locales).

CONSORCIO HYTSA-CEMOSA-PORTOVIEJO Convalidación 1

Dentro de la oferta en el formulario 1.3 – Se debe completar debidamente la información contenida en el formulario, cabe indicar que no se deberá omitir o eliminar ninguno de los literales de este.

Convalidación 2

TECOPY S.A.U.

Dentro de la oferta en el formulario 1.3 – Se debe completar la información del Beneficiario final (Literal D), acorde a lo establecido en el formulario pertinente.

Respecto a la validación del título profesional para el personal técnico clave - El Especialista en Tratamiento de Aguas Residuales detalla en la hoja de vida, un título de cuarto nivel que no está adjunto, por lo tanto, deberá presentar el sustento para validar la información detallada en la hoja de vida con una copia del título de cuarto nivel que acredite lo solicitado en los términos de referencia.

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Respecto al personal técnico clave asignado al proyecto, el especialista en modelo de gestión y el especialista hidráulico adjuntan certificados simples emitidos por la empresa contratante, se requiere que se complemente esta información con el sustento que permita validar dicha información presentada (contrato civil debidamente firmado, contratos entre empresas públicas o privadas, facturas o el mecanizado del IESS para empresas locales).

HAZEN AND SAWYER D.P.C Convalidación 1

Dentro de la oferta en el formulario 1.3 – Se debe completar la información del Beneficiario final (Literal D), acorde a lo establecido en el formulario pertinente.

Una vez que se aprueba el acta de convalidación de errores, se dispone que se publique en el portal https://www.portoviejo.gob.ec/convocatoria-internacional/, para conocimiento de los oferentes.

Se deberán enviar por medio del correo electrónico del proceso

[email protected] el martes 16 de agosto a las 17h00 (hora de Ecuador).

4.- CIERRE DE SESIÓN.

Quien ejerce la designación de Secretario, pone en consideración de los miembros de la Comisión Técnica, si existe algún punto adicional que deseen tratar.

Por lo expuesto y al no quedar ningún punto pendiente, se aprueba por parte de los miembros de la Comisión Técnica la presente acta, con lo que se clausura la actual sesión a las 11h00.

Se procede a firmar el acta para dar constancia y sustento de lo actuado.

Portoviejo, miércoles 10 de agosto de 2022.

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Ing. Diego Vélez Mendoza Ing. Fabián Vinces Alonzo

Director Cantonal de Desarrollo Institucional Director Técnico de Infraestructura (e) PORTOAGUAS EP.

Presidente del comité de evaluación Miembro del comité de evaluación

Ing. Iván Ganchozo Villavicencio Ing. Freddy Espinoza Vera

Subdirector Cantonal de Infraestructura Pública Jefe Técnico de Contratación Pública Miembro del comité de evaluación Secretario del comité de evaluación

Firmado electrónicamente por:

FRANCISCO FABIAN VINCES ALONZO

FREDDY HUMBERTO ESPINOZA MERA

IVAN FERNANDO GANCHOZO VILLAVICENCIO

DIEGO VICENTE VELEZ MENDOZA