Procedimientos de
Compras y Contrataciones de Bienes y Servicios
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Contenido
Objetivo ... 3
Alcance ... 3
Áreas Involucradas ... 3
Sistemas utilizados ... 3
Normativa Aplicable ... 3
Definiciones / Selección del Procedimiento ... 4
Compulsa Abreviada por Monto – Flujograma ... 5
Contratación Directa – Compulsa Abreviada por Monto ... 14
Licitación Privada – Flujograma ... 21
Licitación Privada ... 29
Licitación Pública – Flujograma ... 37
Licitación Pública... 45
Compulsa Abreviada por Urgencia y/o Emergencia – Flujograma... 53
Compulsa Abreviada por Urgencia y/o Emergencia ... 61
Adjudicación Simple por Especialidad y/o Exclusividad – Flujograma ... 68
Adjudicación Simple por Especialidad y/o Exclusividad ... 76
Modalidad Acuerdo Marco ... 82
Anexo ... 83
GESTIÓN DE CAMBIOS ... 84
HOJA DE CONTROL DEL DOCUMENTO ... 85
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Objetivo
Cumplir y hacer cumplir con los plazos fijados para las contrataciones.
Reducir los costos mediante un permanente control de los precios de los bienes y servicios.
Integrar el Departamento con el resto de los Departamentos.
Cumplir con el Plan Anual de Contrataciones.
Alcance
Desde: Recepción del requerimiento de adquirir un bien o servicio por parte de la Unidad Requirente.
Hasta: Recepción de conformidad del bien o servicio.
Áreas Involucradas
Unidad Requirente, que podrá ser cualquier área del Organismo.
Departamento de Compras y Licitaciones.
Mesa de Entradas
Departamento de Planeamiento y Control Presupuestario.
Departamento Contable.
Gerencia Administrativa Financiera.
Gerencia General.
Asesoría Jurídica.
Subadministración.
Administración.
Sistemas utilizados
GDE: Gestión Documental Electrónica. Módulos Generador de Documentación (GEDO), Comunicaciones Oficiales (CCOO), Gestión Única de Proveedores (GUP) y Expediente Electrónico (EE).
COMPR.AR: tiene interfaz con e-SIDIF respecto al módulo presupuesto (compromiso preventivo y definitivo) y al momento de perfeccionar la orden de compra, se genera la misma en e-SIDIF, lo que permitirá luego gestionar el pago. El sistema también permite navegar en el Sistema de Información de Bienes y Servicios (SIByS) e interactuar con los proveedores durante el proceso de compra o contratación.
Normativa Aplicable
Decreto 1030/2016 - Decreto Delegado N°1023/01 – Decreto N° 267/2016 – Decreto N° 963/18 – Decreto N° 336/19 – Decreto 356/19.
Decreto 561/2016 SMA – Implementación Sistema GDE
Disposición 62/2016, 63/2016 y 65/2016 (COMPR.AR) – ONC
Resolución Enohsa 239/2016
Resolución SIGEN 36-E/2017
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Definiciones / Selección del Procedimiento
De acuerdo al Decreto N° 1030/2016 y el Decreto Delegado N°1023/01, deberá aplicarse el procedimiento que mejor contribuya al logro del objetivo y el que por su economicidad, eficiencia y eficacia en la aplicación de los recursos públicos sea más apropiado para los intereses públicos.
Licitación Pública: Destinada a una cantidad indeterminada de posibles oferentes, cuando el monto estimado del contrato sea el parámetro que se utilice, y el criterio de selección del adjudicatario recaiga primordialmente en factores económicos.
Licitación Privada: Dirigida a proveedores inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores y serán aplicables, cuando el monto estimado de la contratación no supere los 6000 Módulos. También serán consideradas las ofertas de quienes no hubiesen sido invitados a participar.
Contratación Directa – Compulsa Abreviada por Monto: Aplicable cuando el monto estimado del valor del contrato sea menor o igual a 1300 Módulos.
Contratación Directa – Adjudicación Simple por Especialidad: Aplicable a la necesidad de requerir específicamente los servicios de la persona humana o jurídica respectiva, acreditando que la empresa, artista o especialista que se proponga es el único que puede llevarla a cabo.
Contratación Directa – Adjudicación Simple por Exclusividad: Aplicable en la contratación de bienes y servicios cuya venta es exclusiva de quienes tengan privilegio para ello siempre y cuando no haya sustitutos convenientes. Tal exclusividad deberá acreditarse mediante un informe técnico.
Contratación Directa – Compulsa Abreviada por Urgencia: Aplicable en la existencia de necesidades apremiantes y objetivas que impidan el normal y oportuno cumplimiento de las actividades esenciales del Organismo y que no resulta posible realizar en otro procedimiento de selección en tiempo oportuno para satisfacer la necesidad.
Contratación Directa – Compulsa Abreviada por Emergencia: Aplicable en la existencia de accidentes, fenómenos meteorológicos u otros sucesos que requieran una acción inmediata.
Modalidad Acuerdo Marco: Modalidad de contratación electrónica mediante la cual se selecciona a uno o más proveedores para procurar el suministro directo de bienes y servicios en la forma, plazo y demás condiciones establecidas en dicho acuerdo. El área responsable de generar los Acuerdos Marco es la ONC y las distintas reparticiones del Gobierno realizan las compras de los bienes y servicios disponibles en dichos acuerdos en forma directa.
Notas:
En todos los procedimientos podrán participar oferentes a los que no se hubieran invitado y se encuentren inscriptos o pre-inscriptos en SIPRO
De acuerdo al Decreto 963/18, el valor del Módulo es de PESOS UN MIL SEISCIENTOS ($1600).
El Jefe de Gabinete de Ministros mediante decisión administrativa y previa intervención del Ministerio de Modernización y del Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas, podrá modificar el valor del módulo establecido. (Decreto 1030/2016 Artículo N° 29).
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Compulsa Abreviada por Monto – Flujograma
Procedimiento de Compras y Contrataciones – Compulsa Abreviada por Monto Gerencia Administrativa
Financiera Departamento de Compras Unidad Requirente
Inicio
1 Generar requerimiento de bienes y servicios,
indicando las cantidades y detallando las especificaciones
técnicas.
Memo
3
Revisar las especificaciones técnicas y generar la Solicitud de
Contratación.
A 2
Recibir requerimiento, tomar conocimiento y enviar al Dpto. de Compras para revisar las especificaciones técnicas e iniciar el Proceso de
Contratación
¿Surgen consultas sobre las especificaciones
técnicas?
Remitir a la Unidad Requirente para su corrección o aclaración
SI
Remitir al Dpto. de Planeam. y Control Presup. para verificar disponibilidad del crédito
NO
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Procedimiento de Compras y Contrataciones. Compulsa Abreviada por Monto
Departamento de Compras Gerencia General
Depto. De Planeamiento y Control Presupuestario
NO
SI
Registrar el preventivo del crédito
4 Verificar la disponibilidad de
crédito y cuota.
Realizar la modificación presupuestaria
¿Dispone de crédito y cuota?
A
Enviar a Autorizar la Solicitud de Contratación
Solicitud de Contratación
5 Recibir la Solicitud de
Contratación
¿Autoriza?
Enviar para el armado de pliegos
SI
¿Rectifica?
NO
Rechazar la Solicitud de Contratación
NO
Se anula el requerimiento
Volver al inicio para corrección
SI
6 Elaborar Proyecto
de Pliegos
Memo + Pliegos
B
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Procedimiento de Compras y Contrataciones. Compulsa Abreviada por Monto
Asesoría Jurídica Gerencia Administrativa Financiera
¿Da conformidad?
7 Revisar la solicitud recibida y verificar consistencia entre las
Especificaciones Técnicas, el Pliego y condiciones requeridas
Enviar al Dpto. de Compras para
revisar según comentarios
B
8
Elaborar el Dictamen Jurídico y el Proyecto de Disposición
Dictamen + Proyecto de Disposición
C Tarea
6
NO
Enviar para la elaboración de Dictamen Juridico
SI
Memo + Pliego
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Procedimiento de Compras y Contrataciones. Compulsa Abreviada por Monto
Departamento de Compras Gerencia General
Disposición firmada
9
Aprobar el pliego de bases y condiciones y firmar la
disposición C
10
Registrar información básica del proceso y el cronograma de fechas. Vincular Pliego aprobado,
la Solicitud de Contratación autorizada, actos administrativos precedentes y de Aprobación de
Pliegos y llamado al expediente electrónico
11 Generar Invitaciones a Proveedores del
rubro.
12
Difundir la Convocatoria junto con el Pliego
13
Recibir muestras si fueron solicitadas. En la fecha y hora establecidas, el sistema procede a la Apertura de Ofertas generando el Acta de Apertura y el Cuadro
Comparativo de Ofertas
14 Recibir Garantía de mantenimiento de oferta y
emitir el Certificado de Ingreso
15 Dar vista de las
Ofertas
16 Verificar estado
registral de los oferentes
¿El monto de la contratación es inferior o
igual a 150 módulos?
D E
Acta de Apertura + Cuadro Comparativo
Certificado de Ingreso de Documentación
Física
Expediente Electrónico
SI NO
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Procedimiento de Compras y Contrataciones. Compulsa Abreviada por Monto
Gerencia de Administración Financiera
Unidad Requirente Departamento de compras
19
Elaborar Informe de las ofertas analizadas por la Unidad
requirente.
18
Elaborar el Informe Técnico con ofertas presentadas
Informe Técnico
Informe Técnico
F D
17 Verificar las ofertas con requisitos del pliego y en caso de corresponder, intimar a los
oferentes a subsanar defectos. Enviar a la Unidad
Requirente
20
Analizar lo actuado, pre adjudicar o desestimar.
Solicitar a Asesoría Jurídica dictado de acto
administrativo correspondiente
Memo
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Procedimiento de Compras y Contrataciones. Compulsa Abreviada por Monto
Departamento de Compras Comisión Evaluadora
SI Dictamen de
Evaluación
22
Comunicar el Dictamen a los oferentes dentro de los dos
días de emitido 21
Emitir Dictamen de Evaluación (no
vinculante)
Informe
¿Recibe Impugnaciones en el plazo de 3 días de notificiación del
dictamen de Evaluación?
Intimar al impugnante a
subsanarla Emitir Informe
sobre Impugnación
¿Constituyó garantía?
Recibir y elevar Informe para toma de
conocimiento Verificar la constitución de
garantía correspondiente E
G SI
NO
NO
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Procedimiento de Compras y Contrataciones. Compulsa Abreviada por Monto
Gerencia General Asesoría Jurídica
Gerencia Administrativa Financiera
23 Tomar conocimiento y solicitar a la Asesoría Jurídica el dictado del Acto
Administrativo correspondiente
G
24 Elaborar de Dictamen y proyecto de Disposición
Dictamen + Proyecto de Disposición
Memo 25
Suscribir el acto administrativo de adjudicación. Asimismo, en el
mismo acto resolver las impugnaciones en caso de que se
hubiesen presentado.
Firmar Disposición
Disposición
H F
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Procedimiento de Compras y Contrataciones. Compulsa Abreviada por Monto
Gerencia Administrativa Financiera Departamento de Planeamiento y
Control Presupuestario Departamento de Compras
H
26 Iniciar Proceso de
Adjudicación.
Solicitar verificación de partidas presupuestarias
27 Ingresar partidas presupuestarias del Compromiso Definitivo
Enviar para confirmar
28 Verificar y confirmar
Partidas Presupuestarias del Compromiso Definitivo
I
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Procedimiento de Compras y Contrataciones. Compulsa Abreviada por Monto
Gerencia Administrativa
Financiera
Dpto. de Compras Comisión de
Recepción / Unidad Requirente Dpto. de Compras /
Asesoría Jurídica / Gerencia General
I
30 En caso de corresponder, emitir el
contrato y notificar al proveedor.
Contrato
32 Verificar la prestación
con las condiciones establecidas en la
oferta
¿Cumple con los requisitos?
Intimar a los proveedores NO
Prestar conformidad dentro de los diez días a partir de la recepción y emitir acta de recepción
Acta de Recepción
Definitiva 29
Vincular Acto Administrativo de Adjudicación notificando a
los oferentes. En caso de corresponder, atender interposición de recurso de
acuerdo a la Ley 19.549
Preparar Orden de Compra
Orden de Compra
31 Autorizar y Firmar la
Orden de Compra registrando el
Compromiso Definitivo y notificando al
proveedor.
SI
Dpto. Contable 33 Recibir las actuaciones, vincular
al expediente y remitir para efectivizar el pago.
En caso de corresponder,
informar para inventariar el bien
adquirido.
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Contratación Directa – Compulsa Abreviada por Monto
Tarea Área Responsable Acción (Qué, cómo y cuándo) Sistema / Documento o
Respaldo
1 Unidad Requirente
Envía mediante un Memo la solicitud de un bien o servicio que requiere contratar a la Gerencia Administrativa Financiera, indicando las cantidades y especificaciones técnicas de los bienes o servicios a los que refiera la prestación. Asimismo, deberá estimar un costo según las cotizaciones de plaza.
Cuando el servicio o bien solicitado implique el mantenimiento de mobiliario, equipos e instalaciones, la instalación o colocación de algún mecanismo, accesorio o refacción, como así también la provisión de insumos, materiales o bienes necesarios para el normal funcionamiento del Organismo, y el sector solicitante no cuente con la infraestructura o personal idóneo para hacerlo, será el responsable de Mantenimiento y Servicios Generales en carácter de Unidad Requirente, quién iniciará la tramitación para la compra o contratación del servicio ante la Gerencia Administrativa Financiera.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 Artículo N°15 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 6 y Artículo N° 50
Memo GDE
2 Gerencia
Administrativa Financiera
Recibe el requerimiento y toma conocimiento.
Envía al Dpto. de Compras para que revise las especificaciones técnicas e inicie el proceso generando la Solicitud de Contratación.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 6 –
GDE Memo
3 Departamento de Compras
Recibe el requerimiento y revisa las especificaciones técnicas. Si tiene dudas o consultas, remite a la Unidad Requirente para su aclaración.
Inicia el proceso de contratación en COMPR.AR. Crea la Solicitud de Contratación y completa la Información Básica, los Ítems y el Detalle de Entrega.
Remite al Dpto. de Planeamiento y Control Presupuestario para verificar disponibilidad del crédito.
Normativa Aplicable: Disposición 62 E/2016 Artículo N°
50 – Disposición ONC 65/2016 Art. 1 y Anexo I Art. 5
GDE / COMPR.AR Memo
4 Departamento de Planeamiento y
Control Presupuestario
Verifica la disponibilidad de crédito, completa la información presupuestaria: objeto del gasto y ejercicio, busca las partidas presupuestarias y realiza el registro preventivo del crédito necesario para atender el gasto.
Envía a autorizar la Solicitud de Contratación.
Normativa aplicable: Disposición 62 E/2016 Artículo N°
7
COMPR.AR
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5 Gerencia General
Autoriza o rechaza la Solicitud de Contratación. Si rechaza, justifica y la Solicitud de Contratación vuelve al Dpto. de Planeamiento y Control Presupuestario para su corrección. Si autoriza pasa al Dpto. de Compras para el armado de pliegos y creación del Proceso de Compras
Normativa aplicable: Disposición 62 E/2016 Artículo N°
7 – Resolución Enohsa N° 239/16
COMPR.AR Solicitud de Contratación
6 Departamento de Compras
Elabora el proyecto de pliego de bases y condiciones particulares y de especificaciones sobre la base del pedido efectuado
Podrá requerirse la presentación de muestras por parte del oferente, indicándose el plazo para acompañar las mismas, que no deberá exceder la fecha límite fijada para la presentación de ofertas.
Envía a la Gerencia Administrativa Financiera para su revisión.
Normativa aplicable: Disposición 62 – E/2016 Artículo N° 9 – Disposición 63 E/2016 - Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 2, 6 y 9
GDE Memo/Pliego
7 Gerencia
Administrativa Financiera
Revisa el pliego elaborado y verifica la consistencia entre la Especificaciones Técnicas, el pliego y sus condiciones para evitar el fracaso de la compra por inconsistencias. Si está OK, da conformidad a la solicitud y al pliego y envía a la Asesoría Jurídica para la elaboración del Dictamen Jurídico.
Si no hay conformidad, vuelve al Departamento de Compras para su revisión.
Normativa aplicable: Disposición 63 E/2016
GDE Memo/Pliego
8 Asesoría Jurídica Revisa el pliego de bases y condiciones particulares y, en caso de corresponder, el contrato anexo al pliego.
Elabora el Dictamen Jurídico y redacta el proyecto de Disposición que envía a la Gerencia General para la firma.
GDE Dictamen/Disposición
9 Gerencia General
Aprueba el pliego de bases y condiciones particulares y de especificaciones y autoriza el llamado a licitación.
Firma y pasa al Departamento de Compras para que continúe con el procedimiento.
Normativa aplicable: Disposición 62 – E/2016 Artículo N°13 – Resolución Enohsa 239/2016
GDE Disposición
10 Departamento de Compras
Inicia el Proceso de Compras en el sistema COMPR.AR, carga información básica del proceso, elige el procedimiento de selección, carga cronograma de fechas y vincula el pliego de bases y condiciones particulares y la Solicitud de Contratación Autorizada. El sistema genera automáticamente la caratulación del Expediente Electrónico en GDE.
COMPR.AR / GDE Expediente Electrónico
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En GDE, vincula los actos administrativos precedentes y de Aprobación del Pliego y llamado.
Normativa Aplicable: Disposición ONC 65/2016 Art. N°
1, Anexo I Art. 1 a 7
11 Departamento de Compras
El sistema envía las invitaciones a los proveedores inscriptos bajo ese rubro. Asimismo, Enohsa podrá enviar invitaciones a proveedores que crea pertinente convocar, con un mínimo de TRES (3) días de antelación a la fecha fijada para la apertura de ofertas.
El mínimo de proveedores invitados debe ser de tres (TRES).
Normativa aplicable: Decreto 1030/16 Artículo N° 44 - Disposición 62 E/2016 Artículo N°2 y N° 50 - Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 4
COMPR.AR
12 Departamento de Compras
Paralelamente, publica la convocatoria junto con el pliego de bases y condiciones particulares y de especificaciones, en el sitio de internet de COMPR.AR.
Al mismo tiempo publica los datos de la convocatoria en el sitio web de Enohsa.
Normativa aplicable: Decreto 1030/16 Artículo N° 44 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 16 - Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 8
COMPR.AR y Página Web de Enohsa
13 Departamento de Compras
Recibe las muestras si fueron solicitadas en el pliego quedando a su resguardo.
En la fecha y hora establecida, el sistema procede a realizar la apertura de las ofertas, generando el Acta de Apertura correspondiente y el Cuadro Comparativo de Ofertas. Ambos documentos se vinculan automáticamente al EE desde el sistema COMPR.AR Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 Artículos N°
51 a 58 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 22 y 23 - 26 Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 9 y 11
COMPR.AR Acta de apertura y Cuadro Comparativo
14 Departamento de Compras
Dentro de las 24 hs siguientes al acto de apertura de las ofertas, el oferente debe presentar en Enohsa la garantía de mantenimiento de oferta declarada en COMPR.AR al momento de ofertar. Con su recepción, debe emitirse el certificado de ingreso de la documentación física. Vencido el plazo de 24 hs si el oferente no presentara dicha garantía, la oferta quedará desestimada.
Normativa Aplicable: Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 10
COMPR.AR Certificado de
Ingreso de Documentación
Física
15 Departamento de Compras
Dentro de los DOS (2) días siguientes al acto de apertura de las ofertas, debe dar vista de las ofertas a los oferentes que así lo requieran. En el supuesto que exista un único oferente, se puede prescindir del cumplimiento de la vista de oferta.
GDE Expediente Electrónico
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Normativa Aplicable: Decreto 1030/16 Artículo N° 60 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 24 –
16 Departamento de Compras
Dentro de los DOS (2) días siguientes al acto de apertura de las ofertas, verifica en COMPR.AR el estado registral de los oferentes que deben estar incorporados como preinscriptos en el Sistema de Información de Proveedores.
Normativa aplicable: Decreto 356/19 Art. 1 - Disposición 62 E/2016 Artículo N° 25 -
COMPR.AR
17 Departamento de Compras
Si el monto de la contratación es inferior a 150 Módulos, verifica que las ofertas cumplan con los requisitos exigidos en el pliego de bases y condiciones particulares, y si corresponde, intima a los oferentes a subsanar los defectos de las ofertas Una vez subsanados los defectos, lo envía a la Unidad Requirente para que opine técnicamente sobre las ofertas presentadas no obstante se haya presentado un único oferente.
Si el monto de la contratación supera los 150 Módulos remitirá las actuaciones a la Comisión Evaluadora (Continúa en Etapa 21).
Si es menor envía a la Unidad Requirente para que elabore un análisis de la oferta.
Normativa aplicable: Disposición 62 E/2016 Artículo N°
50 inc. g
GDE Informe /
18 Unidad Requirente Elabora un informe con el análisis de las ofertas
presentadas y lo envía al Departamento de Compras. GDE Informe
19 Departamento de Compras
Elabora el Informe a partir del análisis de las ofertas analizadas por la Unidad requirente. Pasa las
actuaciones a la Gerencia Administrativa Financiera GDE Informe
20 Gerencia
Administrativa Financiera
Analiza lo actuado y propone la oferta más conveniente o desestima las ofertas presentadas (no vinculante).
Solicita a la Asesoría Jurídica el dictado del acto administrativo correspondiente a la adjudicación
GDE Memo
21 Comisión Evaluadora
Verifica que las ofertas cumplan con los requisitos exigidos en el pliego de bases y condiciones particulares, y si corresponde, intima a los oferentes a subsanar los defectos de las ofertas.
Procede a la Evaluación Administrativa, Técnica y Económica, considerando los causales de desestimación no subsanables y subsanables de acuerdo a la normativa vigente. Genera y publica el Dictamen de Evaluación de la oferta más conveniente.
Envía al Departamento de Compras para que continúe el procedimiento.
COMPR.AR Dictamen de Evaluación
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Normativa aplicable: Decreto 1030/16 Artículo N°65, 66, 67 y 72 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 27 y 28 – Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 12 – Decreto 356/19 Art. 1.-
22 Departamento de Compras
Los oferentes podrán impugnar el Dictamen de Evaluación dentro de los TRES (3) días hábiles de su publicación, previa integración de la garantía. La documentación que acredite la constitución de la garantía de impugnación deberá presentarse en el Dpto.
de Compras en forma previa a formalizar la impugnación, quedando a resguardo del Dpto. de Tesorería.
En aquellos casos en que la impugnación verse sobre cuestiones técnicas podrá remitirla al área técnica, a la unidad requirente o a la comisión evaluadora para que se expidan sobre la impugnación presentada mediante un Informe.
Cuando la impugnación verse sobre cuestiones jurídicas, podrá solicitar la intervención del servicio de Asesoría Jurídica.
Emitido el Informe por quién corresponda, eleva a la Gerencia Administrativa Financiera para toma de conocimiento
Normativa aplicable: Decreto 1030/16 Artículo N° 73 y 78 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 29 y 30 – Disposición ONC 65/2016 Art. N°13
GDE / COMPR.AR Informe
23 Gerencia
Administrativa Financiera
Toma conocimiento y solicita a la Asesoría Jurídica el
dictado del acto administrativo correspondiente. GDE Memo
24 Asesoría Jurídica Elabora el Dictamen Jurídico y redacta el proyecto de
Disposición que envía la Gerencia General GDE
Dictamen/Disposición
25 Gerencia General
Suscribe el acto administrativo correspondiente a la adjudicación resolviendo las impugnaciones presentadas y adjudicando la oferta más conveniente, compartiendo o no el criterio de la Comisión Evaluadora o la Gerencia Administrativa Financiera en su caso.
Pasa al Departamento de Compras para que continúe con el procedimiento.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 –Disposición 62 E/2016 Artículo N° 31
GDE Disposición
26 Departamento de Compras
Inicia el proceso de adjudicación en COMPR.AR, completa los renglones en el sistema para adjudicar.
Solicita al Departamento de Planeamiento y Control Presupuestario la verificación de partidas presupuestarias del compromiso definitivo.
Normativa aplicable: – Decreto 1030/2016 – art. 74 Disposición ONC 65/2016 Anexo I art 14.
COMPR.AR
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27 Departamento de Planeamiento y
Control Presupuestario
Ingresa en el sistema la imputación presupuestaria y envía a la Gerencia Administrativa Financiera para que
la confirme. COMPR.AR
28 Gerencia
Administrativa Financiera
Confirma las partidas presupuestarias para la afectación del compromiso definitivo. Pasa al Departamento de Compras para que continúe con el procedimiento Normativa aplicable: Disposición 62 E/2016 Artículo N°
35
COMPR.AR
29 Departamento de Compras
Dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la aprobación, vincula en el sistema el acto administrativo de adjudicación notificando a todos los oferentes la adjudicación o rechazo de las ofertas.
Dentro de los DIEZ (10) días hábiles siguientes, los oferentes pueden presentar un recurso de acuerdo a la Ley 19.549. Asimismo, la interposición de recurso por parte de los oferentes no suspende el acto de adjudicación y se resolverá por fuera del circuito de la compra o contratación.
Las muestras correspondientes al oferente adjudicado, quedarán en poder del Departamento de Compras para ser cotejadas con lo que entregue oportunamente.
Cumplido el contrato, quedarán a disposición del adjudicado por el plazo de DOS (2) meses a contar desde la conformidad de recepción. De no ser retiradas en ese plazo, las muestras pasarán a ser propiedad de la parte contratante sin cargo.
Las muestras presentadas por aquellos oferentes que no resultaron adjudicatarios, quedarán a su disposición para que el oferente las retire por el término de DOS (2) meses después del acto administrativo de finalización del procedimiento, de no ser retiradas en ese plazo, las muestras pasarán a ser propiedad de la parte contratante sin cargo.
Prepara la Orden de Compra dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la aprobación del acto administrativo de adjudicación y envía a autorizar a la Gerencia Administrativa Financiera (continúa en etapa 34)
Normativa aplicable: Decreto 1030/16 Artículo N°74 Disposición 62 E/2016 Artículo N° 32, 33 y 34 Disposición ONC 65/2016 Anexo I art 4.
COMPR.AR Orden de Compra
30 Departamento de Compras / Asesoría
Jurídica / Administrador / Subadministrador
En caso de corresponder, inicia los trámites administrativos para la suscripción del contrato que deberá contener las estipulaciones básicas del procedimiento.
Notifica al adjudicatario dentro de los DIEZ (10) días de la fecha de notificación del acto administrativo de adjudicación, que el contrato se encuentra a disposición para su suscripción por el término de TRES (3) días. Si vencido el plazo para la firma del contrato el
GDE Contrato
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Nota: Todas las etapas se realizan por medio del sistema GDE y COMPR.AR, asociando todos los actos administrativos al EE correspondiente.
adjudicatario o representante legal no concurriere a suscribirlo, la entidad contratante podrá notificarlo por los medios habilitados.
Previo a la suscripción del contrato tomará intervención la Asesoría Jurídica emitiendo el Dictamen para la firma del contrato.
El Administrador, o quién este delegue, firmará el contrato en representación de Enohsa el cual será aprobado por acto administrativo.
Normativa aplicable Decreto 1030/16 Artículo N° 76 - Disposición 62 E/2016 Artículo N° 37, 38 y 39
31 Gerencia
Administrativa Financiera
En el sistema COMPR.AR autoriza y firma la Orden de Compra impactando automáticamente el compromiso definitivo en e-SIDIF. El sistema notifica al proveedor la orden de compra o documento contractual dentro de los DIEZ (10) días de la fecha de notificación de la adjudicación.
Normativa Aplicable: Decreto 1030/16 Artículo N° 75 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 34, 35 y 36.
Disposición ONC 65/2016 Anexo I art 4.
COMPR.AR Orden de Compra
32
Comisión de Recepción / Unidad
Requirente
Recibe y verifica que los bienes cumplan con las condiciones establecidas en la oferta adjudicada. Si cumple, presta conformidad dentro de los DIEZ (10) días hábiles a partir de la recepción de los bienes, si no cumple o hay incumplimiento en la entrega del bien o prestación del servicio, intima a los proveedores para su cumplimiento. Concluida la verificación, emite el Acta de Recepción Definitiva para que sea adjuntada a las actuaciones y la remite al Dpto. de Compras para tramitar el pago respectivo. Si continúa incumpliendo luego de la intimación, envía al Departamento de Compras para proceder a la aplicación de las penalidades.
En caso de prestación de servicios, la conformidad la realiza la Unidad Requirente de acuerdo a lo estipulado en el pliego.
Queda exceptuada la presentación de Garantía de Cumplimiento de Contrato, por tratarse de una contratación inferior o igual a los 1300 módulos.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 Artículos N° 88 y 89 – Disposición 62 E/2016 Artículos N° 46 y 47
GDE Acta de Recepción
Definitiva / Conformidad
33 Departamento de
Compras Recibe las actuaciones, las vincula al expediente y lo remite al Dpto. Contable para devengar el gasto y efectivizar el pago.
En caso de corresponder, el Departamento Contable procederá a inventariar el bien adquirido tal como se cita en el Procedimiento de Inventario.
GDE Memo / EE
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Licitación Privada – Flujograma
Procedimiento de Compras y Contrataciones - Licitación Privada Gerencia
Administrativa Financiera
Departamento de Compras
Dpto. de Planeamiento y Control Presupuestario Unidad Requirente
Inicio
1 Generar y enviar requerimiento de bienes o servicios
indicando las cantidades y detallando las especificaciones
técnicas.
Memo
2
Recibir el requerimiento, tomar conocimiento y
enviar al Dpto. de Compras para revisar
las especificaciones técnicas e iniciar el
Proceso de Contratación
3 Revisar las especificaciones técnicas y generar la
Solicitud de Contratación.
4
Verificar la disponibilidad de crédito, buscar las partidas presupuestarias y
realizar el registro preventivo del gasto.
A
¿Monto mayor a 1500 módulos?
B
SI NO
¿Surgen consultas sobre las especificaciones
técnicas?
Remitir a la Unidad Requirente
para su aclaración o
corrección
Remitir al Dpto. de Planeam. y
Control Presup. para
verificar disponibilidad
del crédito
SI NO
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Procedimiento de Compras y Contrataciones - Licitación Privada
Departamento de Compras Gerencia General
Administración / Subadministración
Enviar para el armado de Pliegos
5
Recibir la Solicitud de Contratación
A
¿Autoriza la Contratación?
6 Elaborar proyecto de
Pliegos
Memo + Proy.
de Pliego SI
¿Rectifica?
NO
Volver al inicio para corrección
SI
Rechazar la Solicitud de Contratación
Se anula el requerimiento
B
5
Recibir la Solicitud de Contratación
¿Autoriza la Contratación?
Enviar para el armado de Pliegos
SI
¿Rectifica?
Volver al inicio para corrección
Rechazar la Solicitud de Contratación
Se anula el requerimiento NO
SI
C
NO NO
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Procedimiento de Compras y Contrataciones - Licitación Privada
Asesoría Jurídica Gerencia Administrativa Financiera
7 Revisar la solicitud
recibida y verificar consistencia entre las
Especificaciones Técnicas, el pliego y condiciones requeridas
¿Da conformidad?
C
Tarea 6
Pliego
Enviar para elaboración de Dictamen Jurídico
D 8 Elaborar Dictamen Jurídico y Proyecto de
Disposición
Pliego SI
Devolver al Dpto.
de Compras para su corrección
NO
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Procedimiento de Compras y Contrataciones - Licitación Privada
Departamento de Compras Gerencia General
10
Registrar información básica del proceso y el cronograma de fechas. Vincular Pliego aprobado, la Solicitud de Contratación autorizada, actos administrativos precedentes
y de aprobación de Pliegos y llamado al expediente electrónico.
D
9 Firmar Disposición
de Aprobación de Pliegos y Convocatoria
Dictamen + Disposición
¿El monto de la contratación es mayor a
4000 módulos?
11 Solicitar a SIGEN determinación de Precio Testigo
12 Generar Invitaciones a Proveedores del
rubro.
SI NO
13 Difundir la Convocatoria junto
con el Pliego
14 Recibir las muestras si fueron solicitadas. En la fecha y hora establecida el
sistema procede a la Apertura de Ofertas, generando el Acta de Apertura y el Cuadro Comparativo de Ofertas
15 Recibir Garantía de
mantenimiento de Oferta y emitir el
Certificado de Ingreso
Acta de Apertura y Cuadro Comparativo
Certificado de Ingreso de Documentación Física
E
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Procedimiento de Compras y Contrataciones - Licitación Privada
Comisión Evaluadora Departamento de Compras
19 Verificar la constitución de
garantía correspondiente
Intimar al impugnante a
subsanarla
Emitir Informe sobre Impugnación
¿Constituyó garantía?
Informe 18
Verificar las ofertas con requisitos del pliego y en
caso de corresponder, intimar a los oferentes a
subsanar los defectos.
Proceder a la Evaluación Administrativa, Técnica y
Económica. Emitir Dictamen de Evaluación,
notificando a todos los oferentes.
Dictamen de Evaluación
Recibir y elevar a la Gcia. Adm. Financ.
para toma de conocimiento E
16 Dar vista de las
Ofertas
17 Verificar estado
registral de los oferentes
Expediente Electrónico
¿Recibe Impugnaciones en el plazo de 3 días de notificación del Dictamen de Evaluación?
NO
Remitir a la Gcia. Adm.
Financ. para toma de conocimiento
NO
F
SI
SI
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Procedimiento de Compras y Contrataciones – Licitación Privada
Administración / Subadministración Asesoría Jurídica
Gerencia Administrativa Financiera
F
H 20
Tomar conocimiento y solicitar a la Asesoría Jurídica el dictado del acto administrativo
correspondiente
Memo
21 Elaborar Dictamen
y proyecto de Disposición o Resolución
¿Monto mayor a 1500 módulos?
G
22 Suscribir el acto administrativo de adjudicación Así mismo, en
el mismo acto resolver las impugnaciones en caso de
que se hubiesen presentado.
Firmar Resolución
Resolución SI
NO
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Procedimiento de Compras y Contrataciones - Licitación Privada
Gerencia Administrativa
Financiera Departamento de
Planeamiento y Control Presupuestario Departamento de
Compras Gerencia General
23 Iniciar Proceso de
Adjudicación.
Solicitar verificación de partidas presupuestarias
Firmar Disposición
G
22
Suscribir el acto administrativo de adjudicación Así mismo, en el
mismo acto resolver las impugnaciones en caso de que se
hubiesen presentado.
Disposición
24 Ingresar partidas presupuestarias del
Compromiso Definitivo
Enviar para confirmar
I H
25 Confirmar las Partidas
Presupuestarias del compromiso definitivo.
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Procedimiento de Compras y Contrataciones - Licitación Privada
Comisión de Recepción / Unidad
Requirente Gerencia
Administrativa Financiera Gerencia Administrativa
Financiera Asesoría Jurídica /
Administración / Subadministración Dpto. de Compras
NO
SI 27
En caso de corresponder, Inicia los trámites administrativos para la suscripción del
Contrato. Notifica al adjudicatario.
31 Verificar la prestación
con las condiciones establecidas en la oferta
Acta de Recepción
Definitiva Prestar conformidad dentro de los 10 días
a partir de la recepción I
¿Cumple los requisitos?
Dpto. Contable
Intimar a los proveedores 26
Vincular Acto Administrativo de Adjudicación notificando a los oferentes. En caso de corresponder, atender interposición de recurso de
acuerdo a la Ley 19.549
Preparar Documento Contractual
Orden de Compra
30 Emitir Informe de los
resultados de la adjudicación a SIGEN,
dentro de los 10 días siguientes al Acto de
Adjudicación.
Informe a SIGEN
Orden de Compra Notificada
Recibir Garantía de Cumplimiento
de Contrato 29 Autorizar y Firmar la
Orden de Compra registrando el Compromiso Definitivo y notificando al proveedor
Contrato 28 Emitir Dictamen y suscribir el contrato aprobado mediante Acto administrativo
32 Recibir las actuaciones, vincular
al expediente y remitir para efectivizar el pago.
En caso de corresponder,
informar para inventariar el bien
adquirido.
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Licitación Privada
Tarea Área Responsable Acción (Qué, cómo y cuándo) Sistema / Documento o
Respaldo
1 Unidad Requirente
Envía la solicitud del bien o servicio a contratar a la Gerencia Administrativa Financiera, indicando las cantidades y especificaciones técnicas de los bienes y servicios a los que se refiera la prestación. Asimismo, deberá estimar un costo según las cotizaciones de plaza.
Cuando el servicio o bien solicitado implique el mantenimiento de mobiliario, equipos e instalaciones, la instalación o colocación de algún mecanismo, accesorio o refacción, como así también la provisión de insumos, materiales o bienes necesarios para el normal funcionamiento del Organismo, y el sector solicitante no cuente con la infraestructura o personal idóneo para hacerlo, será el responsable de Mantenimiento y Servicios Generales en carácter de Unidad Requirente, quién iniciará la tramitación para la compra o contratación del servicio ante la Gerencia Administrativa Financiera.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 Artículo N°12 –Disposición 62 E/2016 - Art. N° 6
Memo GDE
2 Gerencia
Administrativa Financiera
Recibe el requerimiento y toma conocimiento.
Envía al Dpto. de Compras para que revise las especificaciones técnicas e inicie el proceso y genere la Solicitud de Contratación.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 Artículo N°12 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 6
GDE Memo
3 Departamento de Compras
Recibe el requerimiento y revisa las especificaciones técnicas. Si tiene dudas o consultas, remite a la Unidad Requirente para su aclaración.
Inicia el proceso de contratación en COMPR.AR.
Crea la Solicitud de Contratación y completa la información básica, los ítems y el detalle de entrega.
Solicita al Dpto. de Planeamiento y Control Presupuestario la disponibilidad del crédito.
Normativa aplicable: Disposición 62 E/2016 Artículo N° 1 y 6 – Disposición ONC 65/2016 Art. 1 y Anexo I Art. 5
GDE / COMPR.AR Memo
4
Departamento de Planeamiento y
Control Presupuestario
Verifica la disponibilidad de crédito, completa la información presupuestaria: objeto del gasto y ejercicio, busca las partidas presupuestarias y realiza el registro preventivo del crédito necesario para atender el gasto.
Si el monto estimado es menor o igual a los 1500 módulos, la autoridad competente es la Gerencia
COMPR.AR
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
General. Si el monto estimado está entre 1501 y 6000 módulos, la autoridad competente será la Administración o la Subadministración.
Asigna a la autoridad competente y envía la Solicitud de Contratación para autorizar de acuerdo al monto de contratación.
Normativa aplicable: Disposición 62 – E/2016 Artículo N° 7 – Resolución Enohsa N° 239/16
5 Autoridad Competente Autoriza o rechaza la Solicitud de Contratación. Si rechaza, justifica y la Solicitud de Contratación vuelve al Dpto. de Planeamiento y Control Presupuestario para su corrección. Si autoriza pasa al Dpto. de Compras para el armado de pliegos y creación del Proceso de Compras.
Normativa Aplicable: Resolución Enohsa N° 239/16
COMPR.AR Solicitud de Contratación
6 Departamento de Compras
Elabora el proyecto de pliego de bases y condiciones particulares y de especificaciones sobre la base del pedido efectuado. Podrá requerirse en el pliego la presentación de muestras por parte del oferente indicándose el plazo para acompañar las mismas, que no deberá exceder la fecha límite fijada para la presentación de ofertas.
Envía a la Gerencia Administrativa Financiera para su revisión.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 Artículo N°
36 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 9 – Disposición 63 E/2016 – Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 2, 6 y 9
Memo/Pliego GDE
7 Gerencia
Administrativa Financiera
Revisa el pliego elaborado, da conformidad y envía a la Asesoría Jurídica para que realice el acto administrativo correspondiente a su aprobación.
Si no hay conformidad vuelve al Departamento de Compras.
Normativa Aplicable: Disposición 63 E/2016
GDE Memo/Pliego
8 Asesoría Jurídica
Revisa el pliego de bases y condiciones particulares y, en caso de corresponder, el contrato anexo al pliego.
Elabora el Dictamen Jurídico, redacta el proyecto de Disposición y lo envía a la Gerencia General.
Normativa Aplicable: Decreto 1030/2016
GDE Dictamen/Disposición
9 Gerencia General
Aprueba el pliego de bases y condiciones particulares y de especificaciones y autoriza el llamado a licitación.
Firma y pasa al Departamento de Compras para que continúe con el procedimiento.
GDE Disposición
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 13 – Decreto 267/16 – Resolución Enohsa N° 239/16
10 Departamento de Compras
Inicia el Proceso de Compra en el sistema COMPR.AR, carga información básica del proceso, elige el procedimiento de selección, establece cronograma de fechas y vincula el pliego de bases y condiciones particulares y la Solicitud de Contratación Autorizada. El sistema genera automáticamente la caratulación del Expediente Electrónico en GDE.
En GDE, vincula los actos administrativos precedentes y de aprobación del Pliego y llamado.
Normativa Aplicable: Disposición ONC 65/2016 Art.
N° 1 y Anexo I Art. 1 a 7
COMPR.AR / GDE Expediente Electrónico
11 Departamento de Compras
Cuando el monto estimado de la compra o contratación sea igual o superior a CUATRO MIL (4.000) módulos, deberá solicitarse a SIGEN una determinación de Precio Testigo, a través del Sistema Testigo Web de SIGEN, efectuando la carga completa de todos los campos que requiere el sistema, con un mínimo de SIETE (7) días corridos de anticipación a la fecha de apertura de la oferta económica.
El Precio Testigo es en un valor promedio de mercado a la fecha de apertura y debe considerarse como valor de referencia para la adquisición o contratación del bien o servicio.
Normativa Aplicable: Resolución SIGEN 36-E/2017
Página Web SIGEN
12 Departamento de Compras
El sistema envía las invitaciones a los proveedores inscriptos bajo ese rubro. Asimismo, Enohsa podrá enviar invitaciones con un mínimo de SIETE (7) días hábiles de antelación a la fecha fijada para la apertura de ofertas.
El mínimo de proveedores invitados debe ser CINCO (5).
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 Artículo N°
41 – Disposición 62 E/2016 Artículo N°2 y Artículos N°
15 al 18 – Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 4
COMPR.AR
13 Departamento de Compras
Paralelamente publica la convocatoria junto con el pliego de bases y condiciones particulares y de especificaciones en el sitio de internet de COMPR.AR.
Al mismo tiempo publica los datos de la convocatoria en el sitio web de Enohsa.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 Artículo 41 – Disposición 62 E/2016 Artículos N° 15 y 16 – Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 8
COMPR.AR y Página Web de Enohsa
Recibe las muestras si fueron solicitadas en el pliego hasta la fecha y hora indicada, quedando a su
resguardo. COMPR.AR
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
14 Departamento de Compras
En la fecha y hora establecida, el sistema procede a realizar la apertura de las ofertas, generando el Acta de Apertura correspondiente y el Cuadro Comparativo de Ofertas.
Ambos documentos se vinculan automáticamente al EE desde el sistema COMPR.AR.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 Artículos N°
51 a 58 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 22, 23 y 26 - Decreto 1030/2016 Artículos N°61 al 70 – Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 9 y 11
Acta de apertura y Cuadro Comparativo
15 Departamento de Compras
Dentro de las 24 hs siguientes al acto de apertura de las ofertas, el oferente debe presentar en Enohsa la garantía de mantenimiento de oferta declarada en COMPR.AR al momento de ofertar. Con su recepción, debe emitirse el Certificado de Ingreso de la documentación física.
Vencido el plazo de 24 hs si el oferente no presentara dicha garantía, la oferta quedará desestimada.
Normativa Aplicable: Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art. 10
COMPR.AR Certificado de Ingreso
de Documentación Física
16 Departamento de Compras
Dentro de los DOS (2) días siguientes al acto de apertura de las ofertas, debe dar vista de las ofertas a los oferentes que así lo requieran. En el supuesto que exista un único oferente, se puede prescindir del cumplimiento de la vista de oferta.
Normativa Aplicable: Decreto 1030/16 Artículo N° 60 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 24
GDE
Expediente Electrónico
17 Departamento de Compras
Dentro de los DOS (2) días siguientes al acto de apertura de las ofertas, verifica en COMPR.AR, el estado registral de los oferentes que deben estar incorporados como preinscriptos en el Sistema de Información de Proveedores.
Después de los DOS (2) días, remite las actuaciones a la Comisión Evaluadora.
Normativa aplicable: Decreto 356/19 Art. 1 – Disposición 62 – E/2016 Artículo N° 25 –
COMPR.AR
18 Comisión Evaluadora
Procede a la Evaluación Administrativa, Técnica y Económica considerando los causales de desestimación no subsanables y subsanables de acuerdo a la normativa vigente. Verifica que las ofertas cumplan con los requisitos exigidos en el pliego de bases y condiciones particulares y de especificaciones, y si corresponde, intima a los oferentes a subsanar los defectos de las ofertas. Una vez subsanados los defectos, emite y publica el Dictamen de Evaluación de la oferta más conveniente en un plazo no mayor a CINCO (5) días a partir del día
COMPR.AR Dictamen de Evaluación
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
siguiente de la recepción de las actuaciones. Los oferentes que se hayan presentado, serán notificados automáticamente con la publicación del Dictamen de Evaluación.
Remite al Departamento de Compras para que continúe el procedimiento.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 Artículo N°
65, 66, 67, 71 y 72 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 27 y 28 – Disposición ONC 65/2016 Anexo I Art.
12 - Decreto 356/19 Art. 1.-
19 Departamento de Compras
Los oferentes podrán impugnar el Dictamen de Evaluación dentro de los TRES (3) días de su publicación, previa integración de la garantía. La documentación que acredite la constitución de la garantía de impugnación deberá presentarse en el Dpto. de Compras en forma previa a formalizar la impugnación, quedando a resguardo en el Dpto. de Tesorería.
En aquellos casos en que la impugnación verse sobre cuestiones técnicas podrá remitirla al área técnica, a la unidad requirente o a la comisión evaluadora para que se expidan sobre la impugnación presentada mediante un Informe.
Cuando la impugnación verse sobre cuestiones jurídicas, podrá solicitar la intervención del servicio de Asesoría Jurídica.
Emitido el Informe por quién corresponda, eleva a la Gerencia Administrativa Financiera para toma de conocimiento.
Normativa aplicable: Decreto 1030/16 Artículo N° 73 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 29 y 30
COMPR.AR Informe
20 Gerencia
Administrativa Financiera
Toma conocimiento y solicita a la Asesoría Jurídica el
dictado del acto administrativo correspondiente. GDE Memo
21 Asesoría Jurídica
Elabora el Dictamen Jurídico, redacta el proyecto de Disposición o Resolución, según quién resulte ser la Autoridad Competente, y lo envía para firmar.
Si el monto a adjudicar es menor a 1500 módulos, la autoridad competente es la Gerencia General.
Cuando el monto de contratación esté entre 1.501 y 6.000 módulos la Autoridad Competente es la Administración o la Subadministración.
Normativa Aplicable: Decreto 1030/2016 – Disposición 62 E/2016 Artículo N° 31 – Decreto 267/2016 – Resolución Enohsa N°239/16
GDE
Dictamen / Disposición o Resolución
22 Autoridad Competente Suscribe el acto administrativo correspondiente a la adjudicación resolviendo las impugnaciones presentadas y adjudicando la oferta más conveniente, compartiendo o no el criterio de la Comisión
GDE
Disposición/Resolución
IF-2019-57592356-APN-GG#ENOHSA
Evaluadora o la Gerencia Administrativa Financiera en su caso. Pasa al Departamento de Compras para que continúe con el procedimiento.
Normativa aplicable: Disposición 62 E/2016 Artículo N° 31 – Decreto 267/2016 – Resolución Enohsa 239/2016
23 Departamento de Compras
Inicia el proceso de adjudicación en COMPR.AR, completa los renglones en el sistema para adjudicar.
Solicita al Departamento de Planeamiento y Control Presupuestario la verificación de partidas presupuestarias del compromiso definitivo.
Normativa aplicable: Decreto 1030/2016 – Art. 74 – Disposición ONC 65/2016 – Art. 14
COMPR.AR
24 Dpto. de
Planeamiento y Control Presupuestario
Ingresa en el sistema la imputación presupuestaria definitiva y envía a la Gerencia Administrativa
Financiera para que la confirme. COMPR.AR
25 Gerencia
Administrativa Financiera
Confirma las partidas presupuestarias para la afectación del compromiso definitivo. Envía al Dpto.
de Compras para que continúe con el procedimiento.
Disposición 62/2016 – Art. 35
COMPR.AR
26 Departamento de Compras
Dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la aprobación, vincula el Acto Administrativo de Adjudicación notificando a todos los oferentes la adjudicación o rechazo de las ofertas.
Dentro de los DIEZ (10) días siguientes, los oferentes pueden presentar un recurso de acuerdo a la Ley 19.549. Asimismo, la interposición de recurso por parte de los oferentes no suspende el acto de adjudicación y se resolverá por fuera del circuito de la compra o contratación.
Las muestras correspondientes al oferente adjudicado, quedarán en poder del Departamento de Compras para ser cotejadas con lo que entregue oportunamente. Cumplido el contrato, quedarán a disposición del adjudicado por el plazo de DOS (2) meses a contar desde la conformidad de recepción.
De no ser retiradas en ese plazo, las muestras pasarán a ser propiedad de la parte contratante sin cargo.
Las muestras presentadas por aquellos oferentes que no resultaron adjudicatarios, quedarán a disposición para que el oferente las retire por el término de DOS (2) meses después del acto administrativo de finalización del procedimiento, de no ser retiradas en se plazo, las muestras pasarán a ser propiedad de la parte contratante sin cargo.
COMPR.AR / Orden de Compra
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