MANUAL DE USUARIO SG-1-DECLARAINTERNAS Sistema de información Declara Internas

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Contenido

1. DESCRIPCION GENERAL ... 5

2. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE ... 5

2.1. Acceso al sistema ... 5

2.1.1. Iniciar Sesión ... 6

2.1.2. Recuperar contraseña ... 7

2.1.3. Menú principal ... 10

2.2. Registrar usuario ... 12

2.3. Lista de usuarios ... 14

2.3.1. Asignar permisos ... 15

2.3.2. Editar datos del usuario ... 17

2.3.3. Ver permisos asignados ... 18

2.3.4. Reenviar credenciales ... 19

2.3.5. Cambiar estado... 19

2.4. Registrar lista... 21

2.4.1. Crear lista ... 21

2.4.2. Candidatos Obligatorios... 23

2.4.3. Candidatos Accesitarios para Eventual Reemplazo ... 29

2.4.4. Presentar lista ... 30

2.5. Listado de lista de candidatos... 37

2.5.1. Editar lista ... 37

2.5.2. Eliminar lista ... 38

2.5.3. Ver detalle ... 38

2.5.4. Eliminar Lista Presentada ... 39

2.6. Reporte de lista de candidatos presentadas ... 40

2.7. Reporte de lista de candidatos por estado ... 41

2.8. Reporte de lista de candidatos en proceso vs presentada ... 41

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS... 42

4. DESCRIPCIÓN DE PERFILES ... 42

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Figura 1: Acceso al Sistema ... 5

Figura 2: Envió de usuario y contraseña al correo ... 6

Figura 3:Cambio de contraseña ... 7

Figura 4: Seleccionar opción "Recuperar contraseña" ... 8

Figura 5: Recuperar clave ... 8

Figura 6: Seleccionar el modo de entrega de código ... 9

Figura 7: Código enviado al correo ... 9

Figura 8: Generar nueva clave ... 10

Figura 9: Menú principal ... 10

Figura 10: Ver Datos del Usuario ... 11

Figura 11: Actualizar Datos del Usuario ... 12

Figura 12: Cerrar sesión ... 12

Figura 13: Creación de nuevo usuario ... 13

Figura 14: Términos y condiciones ... 13

Figura 15: Registro de datos del usuario ... 14

Figura 16: Listado de usuarios ... 15

Figura 17: Asignar permiso – Regional ... 16

Figura 18: Asignar permiso - Municipal Provincial... 16

Figura 19: Asignar permiso – Distrital... 17

Figura 20: Editar datos del usuario ... 18

Figura 21: Con permisos asignados ... 18

Figura 22: Sin permisos asignados ... 19

Figura 23: Mensaje de confirmación ... 19

Figura 24: Cambiar estado de activo a inactivo ... 20

Figura 25: Mensaje de confirmación para cambio de estado ... 20

Figura 26: Cambiar estado de inactivo a activo ... 21

Figura 27: Mensaje de confirmación para cambio de estado ... 21

Figura 28: Crear lista – Regional ... 22

Figura 29: Crear lista - Municipal provincial ... 22

Figura 30: Crear lista - Municipal distrital ... 23

Figura 31: Candidatos obligatorios – Regional ... 24

Figura 33: Candidatos obligatorios- Municipal provincial ... 26

Figura 35: Registro de candidato a alcalde y regidores... 27

Figura 37: Candidato accesitario para eventual reemplazo – Regional ... 29

Figura 38: Candidato accesitario para eventual reemplazo – Provincial ... 29

Figura 39: Candidato accesitario para eventual reemplazo - Distrital ... 30

Figura 41: Presentación de lista - Regional ... 31

Figura 42: Presentación de lista - Provincial ... 32

Figura 43: Presentación de lista ... 32

Figura 44: Mensaje de presentación de lista - Regional ... 33

Figura 45: Mensaje de presentación de lista – Provincial ... 33

Figura 46: Mensaje de presentación de lista – Distrital ... 33

Figura 47: Correo – Regional ... 35

Figura 48: Correo - Provincial ... 36

Figura 49: Correo – Distrital ... 37

Figura 50: Listado de candidatos ... 37

Figura 51: Editar lista ... 38

Figura 52: Eliminar lista del listado ... 38

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Figura 53: Ver detalle de lista ... 39

Figura 54: Eliminar lista presentada ... 39

Figura 56: Reporte de lista de candidatos presentada ... 40

Figura 57: Reporte de lista de candidatos por estado ... 41

Figura 58: Reporte de lista de candidatos en proceso vs presentada ... 41

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1. DESCRIPCION GENERAL

El sistema Declara Internas es un servicio digital que permite crear, conformar y presentar listas de candidatos de manera ágil y completamente en línea además de la gestión de usuarios registradores. Esta información servirá para el proceso de Elecciones Regionales y Municipales 2022, según las disposiciones de las leyes electorales y los reglamentos emitidos por los organismos electorales.

Está compuesto por siete módulos, mediante los cuales se deben satisfacer los requerimientos de los diferentes usuarios según el tipo de proceso electoral.

• Registrar Usuario

• Registrar Lista

• Lista de Usuarios

• Listado de Lista de Candidatos

• Reporte de Lista de Candidatos Presentadas

• Reporte de Lista de Candidatos por Estado

• Reporte de Lista de Candidatos en Proceso vs Presentada

2. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE

2.1. Acceso al sistema

Para acceder al sistema puede utilizar los navegadores: Google Chrome y Opera. Se debe ingresar en la barra de direcciones el enlace: https://declarainternas.jne.gob.pe

Figura 1: Acceso al Sistema

La pantalla principal contiene un diseño deslizante hacia abajo. La parte superior incluye los datos más relevantes:

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• Usuario

• Contraseña

• Código CAPTCHA

• Iniciar sesión

• Recuperar contraseña

• Reportar incidencia

• ¿Qué es?

• Manual de Usuario

• Videos tutoriales

2.1.1. Iniciar Sesión

Los pasos a seguir para el inicio de sesión son:

1. Ingrese el usuario asignado 2. Ingrese la contraseña asignada 3. Seleccione la opción "Iniciar sesión"

Nota: En caso se ingrese el usuario o contraseña incorrecta, el sistema muestra el siguiente mensaje “El usuario y/o la contraseña son incorrectas”.

Cuando el POE crea un usuario registrador, el sistema envía al correo electrónico el usuario y contraseña al usuario registrado.

Figura 2: Envió de usuario y contraseña al correo

La contraseña se genera por defecto, entonces al ingresar por primera vez se le solicitará

“Cambiar contraseña”. Este proceso solo sucede cuando ingresa por primera vez al sistema, posteriormente podrá ingresar con su usuario y su nueva contraseña.

1. Ingrese la contraseña actual

2. Ingrese una nueva contraseña y confírmela. El sistema mostrará un medidor de seguridad de la contraseña: Alta, Media o Baja. Si está conforme muestra “Correcto” de lo contrario muestra

“Incorrecto”. Además, si no coinciden las contraseñas, el sistema muestra el mensaje: “No coinciden las contraseñas”.

3. Ingrese el número de celular y correcto de contacto.

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4. Seleccione la opción “Visualizar clave” para ver la clave ingresada.

5. Seleccione la opción “Guardar” para guardar los cambios efectuados.

6. Seleccione la opción “Volver” para retorna a la pantalla principal del DECLARA INTERNAS.

Figura 3:Cambio de contraseña

Reportar incidencia

Esta opción “Reportar incidencia”, será el canal para reportar incidencias que se presenten. Se puede acceder a esta opción desde la pantalla principal del sistema DECLARA INTERNAS. Al seleccionar la opción se mostrará la página del Sistema SISO.

¿Qué es?

Muestra la información acerca del sistema Declara Internas. Se puede acceder a esta opción desde la pantalla principal del sistema DECLARA INTERNAS.

Manual de Usuario

Muestra una guía de cómo hacer uso del sistema. Se puede acceder a esta opción desde la pantalla principal del sistema DECLARA INTERNAS.

Videos tutoriales

Permite visualizar videos tutoriales. Se puede acceder a esta opción desde la pantalla principal del sistema DECLARA INTERNAS.

2.1.2. Recuperar contraseña

Se puede acceder a esta opción desde la pantalla principal de DECLARA INTERNAS.

1. Seleccione “Recuperar Contraseña” ubicada en la pantalla principal del DECLARA INTERNAS.

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Figura 4: Seleccionar opción "Recuperar contraseña"

2. El sistema muestra la ventana “Recuperar Clave”. Ingrese el número de documento.

3. Clic en el capcha.

4. Seleccione la opción “Verificar”

Figura 5: Recuperar clave

5. Seleccione alguno de los medios al que se le enviará un código de seguridad. El sistema le mostrará los tres primeros y los tres últimos dígitos del correo o celular que fueron registrados al momento de crear su cuenta.

6. Complete el número de celular o correo seleccionado.

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7. Seleccione la opción “Enviar”. Se le enviará un código de seguridad al medio seleccionado.

Figura 6: Seleccionar el modo de entrega de código

8. Ingrese el código que se le envió al celular o correo electrónico.

Figura 7: Código enviado al correo

9. Ingrese una nueva contraseña y confírmela. El sistema muestra un medidor de seguridad de la contraseña: Alta, Media o Baja.

10. Seleccione la opción “Guardar”. El sistema guardará los datos registrados.

11. Seleccione la opción “Visualizar clave”. El sistema permitirá visualizar la clave.

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12. Seleccione la opción “Volver” para retorna a la pantalla principal de DECLARA INTERNAS.

Figura 8: Generar nueva clave

2.1.3. Menú principal

Después de iniciar sesión muestra el acceso a las opciones habilitadas para el usuario que accedió al sistema. Estas opciones también pueden ser vistas en la parte lateral izquierda del menú. En la parte superior, debajo del nombre del usuario se muestra un temporizador con el tiempo restante en que finaliza la etapa del proceso electoral activo.

Figura 9: Menú principal

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A continuación, se detalla las opciones a las que tiene acceso cada tipo de usuario:

Usuario Administrador (Presidente del Órgano Electoral) - Registrar Usuario

- Registrar Lista - Lista de Usuarios

- Listado de Lista de Candidatos

- Reporte de Lista de Candidatos Presentadas - Reporte de Lista de Candidatos por Estado

- Reporte de Lista de Candidatos en Proceso vs Presentada Usuario Registrador

- Registrar Lista

- Listado de Lista de Candidatos

- Reporte de Lista de Candidatos Presentadas

En la parte superior derecha de la pantalla principal del DECLARA INTERNAS al lado del nombre del usuario autenticado, se encuentra ubicado:

- Ver Datos Usuario

- Actualizar Datos Usuario (solo aparece para el perfil del POE) - Cerrar sesión

Seleccione la opción “Ver Datos Usuario” si desea ver los datos del usuario. No permite editar.

Figura 10: Ver Datos del Usuario

Seleccione la opción “Actualizar Datos Usuario” si desea actualizar los datos del usuario. En este caso solo permite actualizar el número de celular y correo electrónico.

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Figura 11: Actualizar Datos del Usuario

Seleccione la opción “Cerrar sesión” si desea salir del sistema.

Figura 12: Cerrar sesión

Nota: El temporizador, los datos del usuario y las opciones que se muestra en la parte lateral izquierda se visualiza en todas las vistas del sistema.

2.2. Registrar usuario

Permite crear usuario registrador.

1. Seleccione la opción “Registrar Usuario”.

2. Muestra la organización política (no editable) 3. Seleccione el tipo de documento.

4. Ingrese el número de documento de identidad. Se obtendrán los datos si selecciono el tipo de documento DNI.

5. Ingrese el número de celular y dirección del correo electrónico del registrador a registrar.

6. Marcar la casilla “Acepta términos y condiciones”, para ello debe ubicarse sobre el texto y hacer clic en “Acepta Términos y Condiciones.

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Figura 13: Creación de nuevo usuario

7. Abrirá una ventana en la que debe hacer clic en “Aceptar términos y condiciones”.

Figura 14: Términos y condiciones

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Esto habilita la opción de guardar y marca la casilla automáticamente.

Figura 15: Registro de datos del usuario

8. Seleccione la opción “Guardar”. El sistema creará el usuario y enviará las credenciales de acceso (usuario y contraseña) al correo electrónico y un mensaje de texto al número de celular registrado previamente le llegará una notificación.

9. Seleccione la opción “Cancelar” para dirigirse a la pantalla “Administrar usuarios registradores”

Nota:

- Si el número de DNI ingresado no se encuentra en padrón le muestra un mensaje: “La persona no existe en el Padrón.”

- En caso de que el tipo y número de documento sean CE, los datos como nombre, apellido paterno y materno deberán ingresarse de forma manual.

- Si ingresa el número de documento y este ya está registrado le muestra mensaje:

“Imposible continuar. El usuario ya está registrado y su estado Actual es ACTIVO”

- El botón guardar no se encuentra habilitado hasta que acepte los términos y condiciones.

- No permite marcar la casilla hasta que acepte los términos y condiciones.

2.3. Lista de usuarios

Permite administrar usuarios con perfil de registrador. Para acceder a este módulo seleccione desde el menú principal la opción: “Lista de usuarios”.

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Figura 16: Listado de usuarios

Esta pantalla muestra:

Proceso electoral (No editable) Organización política (No editable)

Botón “NUEVO” (Crea usuario registrador)

Botón “FILTRAR” (Permite realizar búsqueda en el listado)

Botón “EXPORTAR” (Exporta el listado de candidatos en archivo Excel)

Además, tiene un contenedor: Usuario, Tipo y número de documento, nombres y apellidos, perfil, correo, teléfono y estado.

Nota:

• La primera vez que ingresa el listado se muestra vacío, pero a medida que va creando usuarios se va listando.

• Muestra 15 registros por paginación

• En el listado se muestran las siguientes opciones en cada usuario: Asignar permisos, Editar, Reenviar credenciales y Cambiar estado

2.3.1. Asignar permisos

Permite asignar permisos al usuario registrador. Esta opción está ubicada en la parte derecha en el icono de tres puntos.

1. Seleccione la opción “Asignar permisos” por cada usuario.

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2. Seleccione la casilla para asignar al registrador (Regional). Al costado se muestra los permisos asignados, en caso que desea quitar la región seleccionada puede desmarcar la casilla o eliminar haciendo clic en el icono del tacho. Puede marcar la casilla “Marcar todos”

para seleccionar todas las regiones.

Figura 17: Asignar permiso – Regional

3. Seleccione la casilla para asignar al registrador (Municipal provincial). Al costado se muestra los permisos asignados, en caso que desea quitar la provincia seleccionada puede desmarcar la casilla o eliminar haciendo clic en el icono del tacho. Puede marcar la casilla "Marcar todos"

para seleccionar todas las municipales provinciales.

Figura 18: Asignar permiso - Municipal Provincial

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4. Seleccione la casilla para asignar al registrador (Municipal provincial). Al costado se muestra los permisos asignados, en caso que desea quitar la provincia seleccionada puede desmarcar la casilla o eliminar haciendo clic en el icono del tacho. Puede marcar la casilla "Marcar todos"

para seleccionar todas las municipales provinciales.

Figura 19: Asignar permiso – Distrital

Nota:

• Al terminar de seleccionar le mostrara en la parte derecha todos los permisos asignados en caso de elegir región, municipal provincial y distrital.

• Para guardar los cambios debe hacer clic en “Aceptar”. Le ddirige al listado de usuario.

2.3.2. Editar datos del usuario

Permite actualizar los datos del registrador seleccionado. Esta opción está ubicada en la parte derecha en el icono de tres puntos.

1. Seleccione la opción “Editar”.

2. Ingrese el número de celular y dirección del correo electrónico

3. Seleccione la opción “Guardar”. Muestra mensaje “Se actualizó correctamente el usuario”

4. Clic en cancelar: dirige a la pantalla “administrar usuarios registradores”

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Figura 20: Editar datos del usuario

Nota: Si se registró con CE, permitirá editar todos los campos: nombre, apellido paterno y materno, celular, correo electrónico.

2.3.3. Ver permisos asignados

Permite ver los permisos asignados al usuario. Esta opción está ubicada en la parte derecha en el icono de tres puntos.

1. Seleccione la opción “Ver permisos asignados”.

2. Le muestra los nombres y apellidos precargados.

3. Hacer clic en el signo más (+) para mostrar que otros usuarios tienen permiso en ese ubigeo y tipo de elección.

4. Clic en Inicio que está en la parte izquierda del menú.

Figura 21: Con permisos asignados

Nota: Si no tiene permisos asignados no mostrara ningún listado, solo le cargara los nombres y documento de identidad.

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Figura 22: Sin permisos asignados

2.3.4. Reenviar credenciales

Permite reenviar las credenciales al usuario registrador tanto al celular como al correo electrónico.

Es muy útil en caso que se registró con error los datos del usuario registrador y se debe usar luego de actualizarlos con el fin de notificarle y pueda acceder al sistema. Esta opción está ubicada en la parte derecha en el icono de tres puntos.

Figura 23: Mensaje de confirmación

Clic en cancelar: dirige a la pantalla “administrar usuarios registradores”

Clic en aceptar, muestra mensaje: “Se reenviaron las credenciales.”

Solo aplica en caso que el usuario NO ingreso al sistema En caso de que el usuario registrador ya accedió al sistema y cambio la contraseña, al reenviar las credenciales les muestra un mensaje:

El usuario ya cambió su contraseña, no es posible reenviar sus credenciales.

2.3.5. Cambiar estado

Permite cambiar el estado del usuario registrador seleccionado. Esta opción está ubicada en la parte derecha en el icono de tres puntos.

1. Seleccione la opción “Cambiar estado” por cada usuario.

2. Muestra el estado actual como Activo.

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Figura 24: Cambiar estado de activo a inactivo

3. Seleccione la opción Guardar.

4. Se mostrará un mensaje de confirmación para realizar la acción solicitada.

5. Aparece un mensaje “Se inactivó correctamente el usuario.” y en el listado de usuarios cambia al estado “Inactivo”

Figura 25: Mensaje de confirmación para cambio de estado

Nota: • Si se inactiva un usuario y tiene listas presentadas estas se mantienen. Si tuviera listas en estado creada, incompleta o completa están se eliminan liberándose los candidatos y el número de la lista pudiendo ser usados en otra lista. Si el usuario se encuentra inactivo, en el listado de usuarios solo le mostrara la opción de Cambio de estado.

Activar Usuario

1. Seleccione la opción “Cambiar estado” por cada usuario.

2. Muestra el estado actual como Inactivo

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Figura 26: Cambiar estado de inactivo a activo

3. Seleccione la opción Guardar.

4. Se mostrará un mensaje de confirmación para realizar la acción solicitada.

5. Aparece un mensaje “Se activo correctamente el usuario.” y en el listado de usuarios cambia al estado “Activo”

Figura 27: Mensaje de confirmación para cambio de estado

Clic en cancelar: dirige a la pantalla “Administrar usuarios registradores”

2.4. Registrar lista

Permite crear una lista de candidatos en cuatros pasos: Crear lista, Candidatos obligatorios, Candidatos accesitarios para eventual reemplazo y presentar lista.

2.4.1. Crear lista

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Permite la apertura de lista a los usuarios con perfil de registrador. Para acceder a este módulo seleccione desde el menú principal la opción: “Registrar lista” o desde la pantalla Administrar usuario registrador la opción “Nuevo”.

Regional: Si selecciona el tipo de elección “Regional” debe elegir la región y n° lista (Lista hasta el número 09 y solo aparece los números disponibles). Según el tipo de elección elegida le muestra la estructura. Además, debe seleccionar las provincias y a medida que va marcando la casilla se mostrara el orden para consejeros.

Figura 28: Crear lista – Regional

Municipal provincial: Si selecciona el tipo de elección “Municipal provincial” debe elegir la región, provincia y n° lista (Lista hasta el número 09 y solo aparece los números disponibles). Según el tipo de elección elegida le muestra la estructura.

Figura 29: Crear lista - Municipal provincial

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Municipal distrital: Si selecciona el tipo de elección “Municipal distrital” debe elegir la región, provincia, distrito y n° lista (Lista hasta el número 09 y solo aparece los números disponibles).

Según el tipo de elección elegida le muestra la estructura.

Figura 30: Crear lista - Municipal distrital

2.4.2. Candidatos Obligatorios

Esto se muestra de acuerdo al tipo de elección: Regional, Municipal Provincial y Municipalidad Distrital.

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Regional

Figura 31: Candidatos obligatorios – Regional

Formula

1. Ingresar número de documento.

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2. El sistema realiza una búsqueda automática y muestra la información de: Nombres y apellidos, sexo y edad.

3. El cargo de postulación mostrara según la estructura.

Lista de consejeros regionales (titulares obligatorios) y Lista de consejeros regionales (accesitarios obligatorios)

1. Ingresar número de documento.

4. Seleccionar Si o No es nativo.

5. Clic en siguiente muestra mensaje

Clic en ACEPTAR, el sistema a dirige a la pantalla de Candidato para Eventual Reemplazo.

Clic en CANCELAR, el sistema dirige a la pantalla “Listado de listas de candidatos”

Considerar lo siguiente:

• La búsqueda es automática al digitar el número de documento.

• Si ingresa un número de documento que no se encuentra en la formula, le mostrara un mensaje “Persona NO se encuentra en el padrón de electores afiliados.”

• Si ingresa un número de documento que ya fue utilizado, le muestra el mensaje “NO cumple. Candidato ya se ha registrado en otro cargo o posición de la lista”

• Si ingresa un número de documento del candidato que no se encuentra en padrón, le muestra un mensaje “Persona NO se encuentra en el padrón de electores.”

• Si ingresa un número de documento y este es encontrado, entonces no le muestra mensaje y le permite seguir registrando.

• Al no cumplir la alternancia de genero se mostrará una alerta con un icono ubicado en la parte derecha y con un mensaje “No cumple con la alternancia de género”

• El JNE NO califica candidaturas en Elecciones Internas. El cumplimiento de los requisitos y observancias de impedimentos es verificado por el órgano electoral de la organización política.

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Municipal provincial

Figura 33: Candidatos obligatorios- Municipal provincial

Candidato a Alcalde

• Ingresar número de documento.

• El sistema realiza una búsqueda automática y muestra la información de: Nombres y apellidos, sexo y edad.

• El cargo de postulación mostrara según la estructura.

Candidatos a Regidores

• Ingresar número de documento.

• El sistema realiza una búsqueda automática y muestra la información de: Nombres y apellidos, sexo y edad.

• El cargo de postulación mostrara según la estructura.

Clic en el botón “Siguiente”, muestra un mensaje. Este mensaje solo se mostrará en caso de no cumplir con la cuota nativa o cuota joven.

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Clic en ACEPTAR, el sistema dirige a la pantalla de Candidato para Eventual Reemplazo.

Clic en CANCELAR, el sistema dirige a la pantalla “Listado de listas de candidatos”

• Al no cumplir la alternancia de genero se mostrará una alerta con un icono ubicado en la parte derecha y con un mensaje “No cumple con la alternancia de género”

Municipal distrital

Figura 35: Registro de candidato a alcalde y regidores

Candidato a Alcalde y Candidatos a Regidores 1. Ingresar número de documento.

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• Al no cumplir la alternancia de genero se mostrará una alerta: “No cumple con la alternancia de género”

• Si le falto ingresar un número de documento y da clic en el botón Siguiente le muestra una alerta: “Debe ingresar datos del candidato”

• En caso de encontrar inconsistencias en el registro mostrara una alerta informativa:

“Existe inobservancia, NO se permitirá continuar hasta que se levante la observación.

Revise las Alertas de los candidatos.”

• El JNE NO califica candidaturas en Elecciones Internas. El cumplimiento de los requisitos y observancias de impedimentos es verificado por el órgano electoral de la organización política.

4. Clic en el botón “Siguiente”, muestra un mensaje. Este mensaje solo se mostrará en caso de no cumplir con la cuota joven.

Si da clic en CANCELAR, el sistema muestra la pantalla de Candidatos Obligatorios.

Si da clic en ACEPTAR, el sistema le dirige a la pantalla de Candidatos Accesitarios para Eventual Reemplazo”.

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2.4.3. Candidatos Accesitarios para Eventual Reemplazo

Si desea agregar candidatos de eventual reemplazo debe marcar SI para habilitar el botón NUEVO.

Además, mostrara una alerta de quien fue el último candidato.

Figura 37: Candidato accesitario para eventual reemplazo – Regional

Figura 38: Candidato accesitario para eventual reemplazo – Provincial

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Figura 39: Candidato accesitario para eventual reemplazo - Distrital

Si no desea agregar candidatos para eventual reemplazo debe marcar NO. El botón NUEVO se encontrará deshabilitado.

Nota:

- Si el número de documento ingresado se encontrará mostrará mensaje - Si no cumple con la alternancia muestra alerta

- Si se dirigió a la siguiente pantalla de candidatos accesitarios y le da clic en “Atrás” y decide en caso quitar los accesitarios seleccionando No, mostrara un mensaje de confirmación

2.4.4. Presentar lista

1. Muestra información acerca del registro.

2. Marcar la casilla para confirmar que el usuario a registrado a los candidatos de la lista 3. Clic en Presentar. Muestra mensaje “La lista ha sido presentada.”

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Regional

Figura 41: Presentación de lista - Regional

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Municipal provincial

Figura 42: Presentación de lista - Provincial

Municipal distrital

Figura 43: Presentación de lista

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Luego de presentar, muestra un comunicado por parte del JNE.

Regional

Figura 44: Mensaje de presentación de lista - Regional Provincial

Figura 45: Mensaje de presentación de lista – Provincial Distrital

Figura 46: Mensaje de presentación de lista – Distrital

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Nota: Para salir de esta vista deberá ir a la parte lateral izquierda donde muestra las opciones del menú principal o si quiere dirigirse al menú principal puede hacer clic en Inicio.

Envía un correo de confirmación al usuario de presentación de lista Regional

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Figura 47: Correo – Regional Municipal provincial

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Figura 48: Correo - Provincial Municipal distrital

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Figura 49: Correo – Distrital

2.5. Listado de lista de candidatos

Permite visualizar las listas de candidatos. Para acceder a este módulo seleccione desde el menú principal la opción: “Lista de candidatos”.

Figura 50: Listado de candidatos

Esta pantalla contiene:

Total de candidatos registrados entre mujeres y varones Buscar: Tipo de elección

Botón “NUEVO” (Permite la apertura de lista)

Botón “FILTRAR” (Permite realizar búsqueda en el listado)

Botón “EXPORTAR” (Exporta el listado de candidatos en archivo Excel) Icono “Regresar” (Para regresar al menú principal)

Muestra el código y ubigeo de la lista, tipo elección, nro. lista, accesitarios, fecha de presentación, fecha de creación y estado

Nota:

- La primera vez que ingresa el listado se muestra vacío, a medida que crea se va listando.

- Muestra 15 registros por paginación

- En el listado se muestran las siguientes opciones: Si está en estado APERTURADA, IMCOMPLETA Y COMPLETA (Editar, eliminar, ver detalle) y si está en estado PRESENTADO (Ver detalle y Eliminar Lista Presentada)

2.5.1. Editar lista

La lista para poder ser editada debe estar en estado: Creada, Incompleta y Completa. Para editar lista debe dirigirse a las opciones que se encuentran en el listado y seleccionar “Editar”, al ingresar le muestra desde la apertura de lista.

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Figura 51: Editar lista

2.5.2. Eliminar lista

Para eliminar la lista debe dirigirse a las opciones que se encuentran en el listado y seleccionar

“Eliminar”. Le mostrara un mensaje de confirmación en donde si selecciona Aceptar, esta lista se borra automáticamente del listado y le muestra un mensaje, pero si le da cancelar no realiza ninguna eliminación.

Solo es posible eliminar lista en los siguientes estados: creada, incompleta y completa. Al eliminar una lista se liberan los candidatos y el número de la lista puede ser usado en otra lista

Figura 52: Eliminar lista del listado

2.5.3. Ver detalle

Para ver el detalle de la lista debe dirigirse a las opciones que se encuentran en el listado y seleccionar “Ver Detalle”. Le mostrara el detalle de la lista y candidatos.

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Figura 53: Ver detalle de lista

2.5.4. Eliminar Lista Presentada

Para eliminar una lista presentada debe dirigirse a las opciones que se encuentran en el listado y seleccionar “Eliminar lista presentada”. Le mostrara los detalles acerca de la lista a eliminar. Esta opción solo se muestra para el perfil del POEC.

Figura 54: Eliminar lista presentada

Al dar clic en el botón “Cancelar”, el sistema cancela la acción y le dirige a la pantalla del

Listado de Lista de Candidatos.

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Al dar clic en el botón “Eliminar Lista Presentada”, el sistema muestra un mensaje de confirmación.

Si da clic en “SI”, el sistema elimina la lista presentada y ya no lo muestra en el listado de lista de candidatos.

Si da clic en “NO”, el sistema dirige a la pantalla de Eliminar Lista.

2.6. Reporte de lista de candidatos presentadas

Permite visualizar el reporte de las listas de candidatos presentadas según el tipo de elección.

Además, muestra el total de mujeres y hombres.

Figura 56: Reporte de lista de candidatos presentada

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2.7. Reporte de lista de candidatos por estado

Permite visualizar el reporte de las listas de candidatos por estado.

Figura 57: Reporte de lista de candidatos por estado

2.8. Reporte de lista de candidatos en proceso vs presentada

Permite visualizar el reporte de las listas de candidatos en proceso versus presentada.

Figura 58: Reporte de lista de candidatos en proceso vs presentada

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3. GLOSARIO DE TÉRMINOS

• Accesitario para eventual reemplazo: Es el candidato en elecciones internas que va en posición posterior al número necesario para completar la lista de candidatos de una circunscripción determinada. Su postulación es facultativa, y forma parte de la lista cerrada y bloqueada que se presenta en elecciones internas

• Alternancia de género: Implica que la posición de los candidatos en las fórmulas y listas deben registrarse de forma intercalada: una mujer, un hombre; o un hombre, una mujer

• CE: Carnet de extranjería

• Circunscripción electoral: Demarcación territorial sea distrital, provincial o departamental, en la que se eligen a las autoridades respectivas

• DECLARA INTERNAS: Sistema que permite el registro de fórmulas y listas de candidatos para las elecciones internas

• DNI: Documento Nacional de Identidad

• DNROP: Dirección Nacional de Registro de Organizaciones Políticas

• JNE: Jurado Nacional de Elecciones

• Lista cerrada y bloqueada: Tipo de lista de candidatos en el cual solo se permite al elector votar por una lista en bloque y sin poder alterar el orden de ubicación de los candidatos

• ONPE: Oficina Nacional de Procesos Electorales

• OP: Organización política

• RENIEC: Registro Nacional de Identificación y Estado Civil

• Padrón de afiliados: Es la relación de afiliados a una organización política presentada a la DNROP, compuesta por las fichas de afiliación de cada uno de sus integrantes.

• Padrón de electores afiliados: Es el cuerpo electoral para las elecciones internas, compuesto por la integración de todos los afiliados registrados en el ROP de una determinada organización política

• Paridad de género: Participación del 50 % de mujeres y 50 % de hombres en las listas de candidatos

• POEC: Presidente del órgano electoral central

4. DESCRIPCIÓN DE PERFILES

Actor del sistema Descripción

Usuario Administrador (POEC)

Es el Presidente del Órgano Electoral de la OP encargado de crear usuarios registradores y asignar permisos donde el usuario puede crear y presentar listas.

Usuario Registrador:

Es el encargado de crear, completar, rellenar y presentar las listas de candidatos de acuerdo al ámbito de competencia definido.