Administración del Tiempo y Organización.

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DE TOLUCA.

Profesor.

Galindo Vargas Laurencio

Ingeniería de Proyectos

Dirección de Carrera de Mecatrónica y Sistemas Productivos Técnico Superior Universitario en Mecatrónica en Área Flexible

Plan de Negocios

Administración del Tiempo y Organización.

Por

Cerón Hernández Luis Uzziel (

17 de September de 2022

Plan de Negocios Administración del Tiempo

Cómo evitar que el incansable paso del tiempo se lleve consigo nuestros proyectos y mejores deseos, una cultura organizacional para la gestión empresarial se hace prioritaria en estos casos.

Sin duda ya sea como Empresarios o como Emprendedores, todos los días nos preocupamos por el inevitable paso del tiempo, incluso llega el momento en que sentimos la necesidad de que las horas duren más o que el día tenga más horas,

“imposible”, es en esos momentos cuando el manejo del tiempo se vuelve una parte medular de la Administración de tu Negocio.

Te cuento de una técnica muy importante en la actualidad que se llama

“Priorización de tareas”, es una herramienta muy utilizada para conseguir administrar el tiempo de forma efectiva y con alto grado de productividad, lo que convierte a quien la utiliza en una persona con mayores posibilidades de Éxito en la consecución de sus objetivos tanto personales como profesionales.

Para poner en práctica esta técnica se necesita compromiso y disciplina, dos factores que van muy de la mano cuando de Negocios se trata, así que te recomiendo que te mentalices si quieres utilizarla, ya que pondrá a prueba tu paciencia y perseverancia.

La técnica consiste en asignarle un nivel de importancia a cada tarea o actividad que tengas que llevar a cabo, las puedes jerarquizar en base a tu propio criterio, pero por supuesto, siempre empezando por la más importante.

Mi consejo es que jerarquices tus actividades usando el criterio de la que producirá más para tu Negocio, la que traerá mayores ganancias, planéalas desde un día anterior y empieza por la más importante primero, créeme que esta sencilla y a la vez complicada técnica te hará sentir de alguna manera liberado del paso implacable del tiempo, incluso podrás aplicarlo para todas las facetas de tu vida.

Este podría ser el orden de las tareas y las fases que tendrías que seguir para poner en marcha esta idea:

1. Escribe tu lista de actividades, tareas y objetivos para el siguiente día sin importar el orden, solo escríbelas.

2. Asígnale a cada actividad enlistada un valor, ya sea monetario o jerárquico, recuerda que lo mejor es listarlas en base a los beneficios de dinero que le dará a tu Negocio.

3. Enlístalas nuevamente, pero ahora haz un listado en el que coloques la más importante arriba y así consecutivamente.

4. Al día siguiente realizarás tus actividades en base a la lista que hayas elaborado (por supuesto que siempre hay imprevistos u otros inconvenientes a los cuáles tendrás que dedicarles tiempo) cuidando de hacer siempre las más importantes primero.

Te comento que toda actividad que enlistes deberá tener como fín la consecución de algún objetivo, procura que ese objetivo siempre se cumpla y no dejes la Actividad hasta haberlo conseguido.

Siempre pon tus actividades en papel, es la mejor fórmula para no pasar por alto algún objetivo que nos hayamos planteado y que sea importante.

La aplicación de esta técnica desarrollará en ti un nuevo sentido, que te ayudará a ser mejor Empresario y que te llevará a hacer lo realmente importante de tu Negocio, sin duda alguna eso disparará el rendimiento de tu Empresa.

Organización.

Planes de Negocios (ORGANIZACIÓN)

Organización: La organización es la forma en que se dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa, para alcanzar eficientemente los objetivos propuestos para la misma.

Objetivos del área de organización.

 Estructura organizacional.

 Funciones específicas por puesto

 Capacitación de personal.

 Desarrollo del personal.

 Administración de sueldos y salarios.

 Evaluación del desempeño.

 Relaciones de trabajo.

 Marco legal de la organización.

Estructura Organizacional

 Los objetivos de cada área funcional de la empresa deben complementarse y ser congruentes entre sí.

 Es necesario establecer lo siguiente:

 Procesos operativos (funciones) de la empresa

 Descripción de puestos de la empresa

 Definición del perfil para cada puesto de la empresa Funciones Específicas

 Manual operativo por trabajador

 Establecer el objetivo general que se pretende lograr en cada función general

 Desarrolla las funciones y/o actividades específicas

 Elaborar los procesos de cada actividad

 Determinar los indicadores

 Operativos (de desempeño

 De Calidad (mejoramiento) Políticas Operativas de la Empresa

Se da especial énfasis a las siguientes áreas:

 Sistema de comunicación

 Procesos para la resolución de conflictos

 Comportamientos esperados

 Reglamento operativo Captación de Personal

 Reclutamiento

 Selección

 Contratación

Reclutamiento: Proceso formal que garantice el personal adecuado. (Perfil establecido para cada puesto).

 Se deben determinar ciertos puntos importantes.

 Ventajas y Desventajas

 Proceso y costo dispuestos a pagar

 Medio de reclutamiento.

Selección

 Solicitud de empleo

 Entrevista

 Exámenes

 Investigación de candidatos Contratación

 Contrato

 Formas de contratación

 Cláusulas especiales

 Duración

 Derechos y obligaciones

 Relaciones sindicales

 Requisitos y prestaciones de ley Presentación de la empresa al trabajador

 Filosofía y valores de la empresa

 Puesto a desempeñar

 Políticas y reglas

 Se hace saber al trabajador

 Lo que la empresa espera de él

 Lo que él puede esperar de la empresa

 Se debe determinar

 Persona que la realizará

 Material de apoyo que se utilizará

 Momento en que se llevará a cabo Desarrollo del Personal

 Adiestramiento es el entrenamiento básico requerido para que la persona desempeñe las funciones para las que ha sido contratado.

 Capacitación es el entrenamiento que se le da a la persona para facilitarle un mayor desarrollo personal y profesional que facilite, consecuentemente, el desarrollo de la empresa misma

Administración de Sueldos y Salarios

 La remuneración de un trabajador debe ser acorde a sus responsabilidades y obligaciones.

 Se recomienda consultar tablas de sueldos y salarios de

organizaciones que se encargan de investigar periódicamente el mercado

Ejemplo: investigación que realiza el Departamento de Investigación de América Economía, para publicar un artículo con los sueldos promedio de los puestos más comunes de las empresas en la región.

Administración de Sueldos y Salarios

Es importante tomar en cuenta las obligaciones fiscales de los trabajadores, que van de 32% a 40% del sueldo de éste, al momento de proyectar los estados financieros de la empresa

Evaluación del Desempeño

 Punto muy delicado que tiene muchas repercusiones.

 Moral del trabajador.

 Eficiencia de la empresa.

 Se fundamenta en los manuales operativos de cada trabajador.

 Es recomendable determinar los objetivos de cada trabajador al inicio de cada año.

 Objetivos semestrales, mensuales y semanales.

 Indicadores de cumplimiento.

 Sistema de evaluación y elementos de reconocimiento.

 Medidas correctivas para desempeño deficiente.

Relaciones de Trabajo

 Clima organizacional

 Motivación

 Comunicación

 Trabajo en equipo

 Calidad personal y de vida de todos los miembros de la organización.

Constitución Legal de la Empresa

 Persona Natural

 Sociedad Anónima

 Sociedad de Responsabilidad Limitada

Empowerment

El empowerment es todo lo contrario al método tradicional donde los directivos y altos cargos ordenan y los subordinados obedecen sin más. Por lo tanto, su definición hace referencia a la delegación de poder y responsabilidad en los trabajadores o equipos.

De esta forma, no es necesario que los empleados consulten a los superiores para tomar una decisión o resolver un problema. Ellos tienen la potestad de hacer y deshacer según su criterio, habilidades y competencias profesionales.

Este término anglosajón es cada vez más tendencia por los cambios, casi

obligados, dentro de la organización empresarial. Los modelos más antiguos han quedado obsoletos y se buscan nuevas metodologías que favorezcan los

procesos.

1. Principios del empowerment

Existen cuatro puntos principales o ejes, fundamentales para conseguir el empoderamiento dentro de una organización:

2. Poder:

Para que esta filosofía funcione, la clave reside en dar poder, es decir, delegar responsabilidades y autoridad en los diferentes niveles de la empresa. Es imprescindible confiar en las personas y darles total libertad para la toma de decisiones.

3. Motivación:

La motivación es el segundo punto. Se trata de reconocer el trabajo bien realizado, celebrar el alcance de las metas y propósitos, así como recompensar los

resultados. Esto provoca un incremento en la autoestima y, como consecuencia, mayor productividad.

4. Desarrollo:

El tercer eje es el desarrollo, que hace referencia a la capacitación permanente que deben recibir los colaboradores para mejorar sus competencias. En otras palabras, se hace hincapié en la importancia de formarse contínuamente para mejorar su desempeño dentro de la organización.

5. Liderazgo:

Finalmente encontramos el liderazgo, un aspecto esencial en las empresas para conseguir el éxito. Se necesitan buenos líderes que sean capaces de tener una visión 360 y tomar decisiones asertivas, entre las que se encuentra la de delegar responsabilidades a los trabajadores en momentos específicos.

Ventajas del empowerment

Cada vez son más las empresas que optan por esta filosofía, algo que no es de extrañar si tenemos en cuenta todas sus ventajas, como veremos a continuación:

Motivación de los empleados

La potenciación de los empleados mediante una mayor autonomía se ha relacionado directamente con el aumento de la motivación de los mismos. Los expertos coinciden en que los empleados que tienen más control sobre cómo, cuándo y dónde hacen su trabajo, trabajarán más y encontrarán su trabajo más atractivo. Y si tienen la oportunidad de demostrar lo que saben hacer, los

empleados darán lo mejor de sí mismos y se sentirán más satisfechos al final del día. Recuerda: cuando los empleados se sienten partícipes de la empresa y están motivados, el éxito empresarial está asegurado.

Mayor confianza en el liderazgo

Aquellos líderes que dan poder a sus empleados, es decir, que saben delegar responsabilidades, tienen más probabilidades de que estos confíen en ellos en comparación con los líderes que no lo hacen. Esto no quiere decir que empoderar a los empleados implique imponer a los subordinados el trabajo que los directivos no tienen ganas de hacer ellos mismos. Los líderes que dan poder a sus

empleados actúan como entrenadores, empujando a sus empleados a hacer su mejor trabajo y apoyándolos en el camino.

Mejora de la creatividad

No es de extrañar que los líderes que permiten a sus empleados pensar por sí mismos y colaborar entre equipos generan más ideas novedosas. Y no sólo eso, los trabajadores que se sienten capacitados son más propensos a ofrecerse como voluntarios para tareas adicionales y a apoyar a sus organizaciones fuera de su función laboral cotidiana.

Incremento de los beneficios

Finalmente, otra de las ventajas que aporta el empowerment es el aumento del beneficio de las organizaciones. Como hemos indicado, aquellos empleados que se sienten altamente motivados, son mucho más rentables y ayudan a crear una cultura empresarial basada en la continuidad. Esto, a su vez, se traduce en una empresa resistente frente a los numerosos retos y desafíos que puedan venir.

Cómo aplicar el empowerment en tu organización

Empoderar a los empleados de una organización comporta grandes beneficios para la misma, pero su implantación dentro de la cultura empresarial no siempre es tan simple como parece. Lo mejor que puedes hacer es seguir los siguientes pasos para conseguirlo con éxito:

1. Demuestra a los empleados que su opinión te importa:

Muchas empresas distribuyen encuestas anuales de compromiso, pero muy pocas se toman el tiempo de leer los comentarios de los empleados, y mucho menos de actuar sobre ellos. La fatiga de las encuestas es el resultado directo de que los directivos no tomen medidas inmediatas sobre los comentarios.

Animar a los empleados a que proporcionen con frecuencia una opinión sincera y cambiar activamente su organización para que se adapte a sus necesidades capacita a los empleados al darles una voz real en el funcionamiento de la organización.

2. Reconocer para empoderar:

El reconocimiento tiene un gran alcance. Los empleados que son reconocidos por un trabajo excepcional se sienten más capacitados para dar lo mejor de sí

mismos, y el reconocimiento se ha relacionado directamente con una mayor capacitación. Para empoderar a los empleados a través del reconocimiento, dales palabras de apoyo, ánimo y elogio. Reconoce sus logros para que sepan que inviertes en su éxito y confía en ellos.

3. Proporciona oportunidades de crecimiento profesional:

El crecimiento profesional y la capacitación de los empleados están muy

interconectados. Todas las empresas deben invertir en aprendizaje y desarrollo.

Instar a los empleados a compartir sus conocimientos, asumir nuevas

responsabilidades y asistir a conferencias o eventos del sector les da el poder de aprender y mejorar sus habilidades. Y si se permites que se hagan cargo de sus propios proyectos y agudicen su pensamiento crítico, se garantiza que estarán preparados para las nuevas oportunidades.

4. Haz que el empowerment forme parte de la cultura y visión de tu organización:

Reformar la cultura de su empresa para centrarse en el empoderamiento de los trabajadores no es una tarea fácil; requiere tiempo y un esfuerzo dedicado.

Escuchar y reconocer a los empleados es un buen comienzo, pero hay que ponerlo en práctica a diario para provocar un cambio en toda la empresa. Todos los niveles de la empresa deben sentirse empoderados, incluidos los recursos humanos, los directivos, los altos cargos y los empleados, ya que todos los miembros del equipo deben estar preparados para el éxito.