UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLÁSTICAS
Departamento de Servicio Social
INFORME ANUAL
2012
Presenta: Mariana García Quintanilla
Encargada del Depto. de Servicio Social
INFORME ANUAL Desarrollo de Actividades
(Enero – Diciembre 2012
)
ActividadNo.
Objetivo específico de la
actividad Meta alcanzada Indicador numérico o de cantidad Actividad realizada responsable Área En colaboración con las áreas operación Fecha de 1 Evaluar los programas
inscritos en programas del sistema.
Evaluados en el sistema automatizado de servicio social (SIASS) la base de datos para ofrecer a los alumnos una oferta de programas actualizada.
717 PROGRAMAS
EVALUADOS Revisar los programas a partir de los siguientes criterios: Institución receptora de servicio social IRSS, objetivo del programa, metas del programa y por licenciaturas, el nombre del programa refleja de manera general, el área a la cual entrara el alumno, el nombre del programa tiene relación con el objetivo y con las metas, el objetivo describe lo que se pretende alcanzar (“el que”) el objetivo plantea las necesidades que se atenderán (“el para que”), se ofrecen apoyos indispensables, el programa permitirá aplicar
pertinentemente los conocimientos y las habilidades adquiridas de su profesión para la realización de las actividades, el programa dará la oportunidad de adquirir conocimientos y habilidades
complementarias a su experiencia profesional, el programa está dirigido a mejorar las condiciones de vida de un núcleo de población, dando solución a una problemática que contribuya a su desarrollo económico, educativo, social o cultural, en las metas del programa se establece la unidad de medida del objetivo, las actividades son acordes al perfil profesional de la(s) carrera(s)
Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) De julio a septiembre 2012
solicitada(s) , las actividades descritas dan una idea completa y suficiente de lo que realizará el prestador, las actividades guardan relación con el objetivo y con las metas del programa, se ofrecen apoyos que contribuyan a la formación profesional del estudiante. 2 Respaldar al alumno que
cumple con los lineamientos establecidos en el reglamento interno del servicio social de la ENAP, ante la Institución o Dependencia receptora (IRSS)
Se entregaron en tiempo y forma Cartas de presentación a los alumnos que solicitaron el trámite 91 alumnos de Licenciatura en Artes Visuales 202 alumnos de la Licenciatura de Diseño y Comunicación Visual 4 alumnos de la Licenciatura de Diseño Gráfico 1 alumnos de la Licenciatura de Comunicación Gráfica 298 CARTAS DE PRESENTACIÓN
Verificar estadísticas de inscripción en el SIASS, verificar datos de contacto, verificar estatus del alumno en la ENAP, redactar Carta de presentación del alumno ante la IRSS
Departamento de Servicio Social
Servicios Escolares De enero a diciembre de 2012
3 Inscripción de los alumnos en el sistema del SIASS, dándolos de alta en el programa que fueron aceptados para realizar su servicio social
Lograr una correcta
administración de los programas en la demanda y oferta de vacantes de los programas registrados en el Sistema de Información Automatizada del Servicio Social (SIASS)
153 alumnos de Licenciatura en Artes Visuales 350 alumnos de la Licenciatura de Diseño y Comunicación Visual 7 alumnos de la Licenciatura de Diseño Gráfico 2 alumnos de la Licenciatura de Comunicación Gráfica 512 ALUMNOS REGISTRADOS AL SIASS
Dar informes a los alumnos de los tramites, derechos y obligaciones al realizar el servicio Social, revisión de los datos del alumno , nombre, % de créditos, promedio, licenciatura de procedencia, nombre y clave del programa, datos de responsable administrativo, datos de responsables de alumnos, comprobar firmas y actividades correspondientes al programa, confirmar formato de registro, entrega de carta compromiso, revisar documentos, dar de alta al alumno en el SIASS transcribiendo sus datos en el formato establecido y administrar el registro. Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) De enero a diciembre de 2012
4 Atender las solicitudes de bajas de Servicio Social ya sean de parte de las Instituciones y/o
Dependencias o de parte de los alumnos
Realización el trámite
correspondiente. 2 alumnos de Licenciatura en Artes Visuales
9 alumnos de la Licenciatura de Diseño y Comunicación Visual
Atención a las solicitudes de los alumnos y de las Institución y/o Dependencias procediendo a realizar la baja correspondiente de los alumnos en el SIASS. Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) De enero a diciembre de 2012
0 alumnos de la Licenciatura de Diseño Gráfico 0 alumnos de la Licenciatura de Comunicación Gráfica 11 BAJAS ANTE EL SIASS
5 Elaborar en tiempo y forma el trámite administrativo de liberación de Servicio Social por Artículo 91 a los alumnos que laboran en la federación
Lograr que los alumnos que laboran en la federación obtengan su Carta de liberación de Servicio Social por Artículo 91 que emite la UNAM a través de la DGOSE y la unidad receptora de Servicio Social de la ENAP el cual le permita seguir con los trámites de titulación 2 alumnos de Licenciatura en Artes Visuales 5 alumnos de la Licenciatura de Diseño y Comunicación Visual 1 alumnos de la Licenciatura de Diseño Gráfico 4 alumnos de la Licenciatura de Comunicación Gráfica 12 ALUMNOS LIBERADOS POR ARTÍCULO 91
Revisar los documentos verificando datos, fechas; solicitar la liberación de los alumnos por artículo 91 a la DGOSE; solicitar las cartas a la DGOSE enviando relación de alumnos; acudir a la DGOSE por las cartas; verificar la redacción de las cartas de liberación; realizar copia de las cartas de liberación e integrarlas al expediente de los alumnos; entregar el documento oficial al interesado personalmente.
Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) De enero a diciembre de 2012
6 Elaborar en tiempo y forma el trámite administrativo de liberación de Servicio Social
Lograr que los alumnos que realizaron su servicio social concluyan su trámite con la entrega del documento oficial Carta de liberación de Servicio Social que emite la UNAM a través de la DGOSE y la unidad receptora de Servicio Social de la ENAP el cual le permita seguir con los trámites de titulación. 198 alumnos de Licenciatura en Artes Visuales 428 alumnos de la Licenciatura de Diseño y Comunicación Visual 8 alumnos de la Licenciatura de Diseño Gráfico 3 alumnos de la Licenciatura de Comunicación Gráfica 637 CARTAS DE LIBERACIÓN TRAMITADAS
Revisar los documentos verificando datos, fechas y firmas que validen el programa; realizar la liberación de los alumnos en el sistema SIASS; solicitar las cartas a la DGOSE enviando relación de alumnos; acudir a la DGOSE por las cartas; verificar la redacción de las cartas de liberación; realizar copia de las cartas de liberación e integrarlas al expediente de los alumnos; entregar el documento oficial al interesado personalmente.
Departamento de Servicio Social
De enero a diciembre de 2012
7 Entregar a los alumnos que perdieron o caduco su Carta de liberación una reposición del mismo
Reposición y actualización de cartas de liberación extemporáneas de los egresados que están realizando
44 alumnos de Licenciatura en Artes Visuales
37 alumno de la
Recibir la solicitud del alumno interesado, buscar en el archivo muerto el expediente del alumno, mandar justificación y relación a la DGOSE,
Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) De enero a diciembre de 2012
trámites de titulación, para que cuenten con el documento en tiempo y forma para concretar su proceso de titulación Licenciatura de Diseño y Comunicación Visual 68 alumnos de la Licenciatura de Diseño Gráfico 41 alumnos de la Licenciatura de Comunicación Gráfica 190 ACTUALIZACIONES Y/O REPOSICIONES
hacer solicitud de reposición de las Cartas de liberación.
Acudir a las oficinas de la DGOSE en CU por las Cartas de liberación vigentes, verificar la redacción, integrar una copia de esta al expediente del alumno, entregar documento al interesado personalmente
8 Realizar depuración del área administrativa del departamento
Conservar los expedientes de alumnos que concluyeron satisfactoriamente el servicio Social mandando los expedientes alarchivo muerto del departamento. 181 alumnos de Licenciatura en Artes Visuales 398 alumnos de la Licenciatura de Diseño y Comunicación Visual 52 alumnos de la Licenciatura de Diseño Gráfico 41 alumnos de la Licenciatura de Comunicación Gráfica 672 EXPEDIENTES ENVIADOS AL ARCHIVO MUERTO
Entrega de carta de liberación al alumno que termino con su servicio social, una vez terminado todo el proceso el expediente se traslada al archivo muerto. Departamento de Servicio Social De enero a diciembre de 2012
9 Participar en las reuniones mensuales de responsables de Servicio Social
Participar en los acuerdos tomados en las reuniones mensuales de responsables de Servicio Social para los trabajos paralelos que se desarrollan.
ASISTENCIA A 10 REUNIONES MENSUALES
Acuerdos en relación con los asuntos generales del servicio social, Convocatoria para el premio al Servicio Social Dr. Gustavo Baz Prada, fechas para la renovación de programas, acuerdo para asistir al primer foro de ANUIES Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) De enero a diciembre de 2012
10 Participar en las reuniones extraordinarias de responsables de Servicio Social
Participar en los acuerdos tomados en las reuniones extraordinarias de responsables de Servicio Social para los trabajos paralelos que se desarrollan.
ASISTENCIA A 2 REUNIONES EXTRAORDINARIAS
Acuerdos en relación con la
Convocatoria para el premio al Servicio Social Dr. Gustavo Baz Prada, fechas para la renovación de programas y agenda 2013 Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) De octubre a diciembre de 2012 11 Publicar Convocatoria en el blog y en las mamparas de la ENAP.
Premio Anual al Servicio Social
“Dr. Gustavo Baz Prada 2012” 1 alumna de la Licenciatura de Diseño y Comunicación Visual
Diseñar las bases de la convocatoria Premio Anual al Servicio Social “Dr. Gustavo Baz Prada 2012”.
Departamento de Servicio Social
Comisión Revisora para el Premio Anual al Servicio Social “Dr.
Abril - septiembre 2012
Acta de la Comisión Revisora para el Premio Anual al Servicio Social “Dr. Gustavo Baz Prada 2012” Una alumna merecedora a este reconocimiento de la carrera de Diseño y Comunicación Visual
Gestión para que el H. Consejo Técnico de la ENAP revise y apruebe la convocatoria y a su vez forme una comisión dictaminadora para evaluar los trabajos que entreguen los alumnos participantes.
Publicar la convocatoria convocando a los a alumnos de las licenciaturas de Artes Visuales y Diseño y Comunicación Visual a participar. Convocar a la Comisión revisora que determino el H. Consejo Técnico de la ENAP para que seleccionara los trabajos participantes y determine a los ganadores.
Realizar el acta de la Comisión con los alumnos que serán merecedores de este reconocimiento.
Gestionar la revisión y aprobación del acta por el H. Consejo Técnico de la ENAP.
Realizar los trámites correspondientes ante la DGOSE..
Gustavo Baz Prada 2012” del H. Consejo Técnico de la ENAP Oficina de apoyo a la Secretaria del H. Consejo Técnico de la ENAP Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE)
12 Acta de la Comisión revisora del H. Consejo Técnico de los programas de Servicio Social con opción a titulación 2012
Publicar en el blog de Servicio Social de la ENAP los Programas de Servicio Social con opción a titulación 2012
UNAM 233 ENAP 15 Sector 139
387 PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL
Enviar información de los programas registrados en el SIASS.
Convocar a la Comisión revisora del H. Consejo Técnico de los programas de Servicio Social con opción a titulación 2012.
Realizar el acta con los programas que fueron aceptados para tener opción a titulación.
Gestionar la revisión y aprobación del acta por el H. Consejo Técnico de la ENAP.
Publicar en el blog de Servicio Social de la ENAP el listado de los programas que fueron aceptados.
Departamento de Servicio Social
Comisión revisora del H. Consejo Técnico de la ENAP Oficina de apoyo a la Secretaria del H. Consejo Técnico de la ENAP Agosto – septiembre 2012
13 Regularización de trámites del Taller Infantil de Artes Plásticas (TIAP) ante la DGOSE por el programa Joven-es servicio del IMJUVE
Concluir satisfactoriamente con todos los requisitos solicitados por el programa Joven-es servicio del IMJUVE
24 BECAS
ENTREGADAS A LOS ASESORES DEL TIAP. Compra de materiales
Regularización de trámites ante la DGOSE por el programa Joven-es servicio del IMJUVE.
Llenado de formatos con la información
Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) Agosto a diciembre 2012
diversos para el TIAP. solicitada a la Coordinadora del TIAP. Recopilación de información personal de los asesores
Escaneado de documentos, envió de documentación vía electrónica a la DGOSE.
Acudir a entregar informes, cotizaciones solicitadas en la DGOSE. Gestión de trámite ante la DGOSE para la entrega de becas otorgadas por el programa Joven-es servicio del IMJUVE a los asesores del TIAP. Gestión ante la dirección de la ENAP para que fueran entregadas las becas. Gestión para el pago de facturas de materiales.
Entrega de documentos solicitados en las observaciones que realizo el programa Joven-es servicio del IMJUVE a través de la DGOSE.
División de Estudios Profesionales Dirección de la ENAP Mtra. Evencia Madrid Montes, Coordinadora del TIAP
14 Informar de los trámites para realizar el Servicio Social y trámites de Titulación a los alumnos
Dar información a los alumnos que cursan el séptimo semestre o más de los trámites para realizar el Servicio Social y trámites de Titulación a los alumnos
3 CONFERENCIAS
IMPARTIDAS Solicitud para el uso del auditorio Francisco Goitia, solicitar se realizara cartel informando del evento al Centro de computo, así como uno digital para publicar en el blog de Servicio Social, solicitud al Depto. de Publicaciones para su impresión, preparar presentación de la conferencia, acudir a los salones de los alumnos que cursan el 7mo semestre para solicitar permiso de los profesores para que puedan acudir en el horario que se realizarían las conferencias.
Departamento de Servicio Social Departamento de Titulación Centro de computo de la ENAP Departamento de Publicaciones Coordinación Técnica de la Secretaría General 20 de agosto de 2012 6 de noviembre de 2012
15 Participación en la XII Feria
del empleo UNAM 2012 Asistir como apoyo a la XII Feria del empleo UNAM 2012 7 HORAS DE APOYO Apoyo en la entrada de la Feria para canalizar a los alumnos que cumplieran con tener nivel avanzado en ingles se registraran en el stand de la Bolsa de trabajo de la UNAM Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) Bolsa Universitaria de Trabajo, UNAM 12 septiembre 2012
la Red Nacional de Servicio Social de la ANUIES, “Aprendizajes orientados a soluciones sociales”
Nacional de Servicio Social de la ANUIES, “Aprendizajes orientados a soluciones sociales”
ASISTENCIA / 3 DÍAS el 1er Foro de la Red Nacional de Servicio Social de la ANUIES, el cual se realizó en al auditorio “Dr. Raoul Fournier Villada” de la Facultad de Medicina en CU
de Servicio
Social Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES) septiembre de 2012
17 Mantener actualizados los programas de servicio social que tiene activos la ENAP ante la DGOSE (responsable administrativo, responsable de alumnos, cupo por carrera solicitada, actividades)
Tener actualizados los programas de servicio social de la ENAP
11 SOLICITUDES
TRAMITADAS Se realizaron oficios solicitando cambios de responsables, modificaciones en los programas, así así como actualización de contacto de los responsables. Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) Agosto – diciembre 2012 18 Renovación de programas de
la ENAP ante la DGOSE Programas de servicio social por parte de la ENAP que se tienen de registrados ante la DGOSE renovados y así como registro de nuevos programas
33 PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL 2013
Se solicitó vía correo electrónico y por teléfono a los maestros responsables de alumnos que tienen abiertos programas de servicio social nos informen si se renovaran su programa para el 2013.
Se realizaron oficios para renovación de ante la DGOSE.
Se informo vía correo electrónico a los profesores las nuevas claves de los programas 2013. Departamento de Servicio Social Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) Septiembre – noviembre 2012
