LICITACIÓN PÚBLICA No. 1038 DE 2017 ADM
PLIEGOS DE CONDICIONES
SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONA(S) JURÍDICA(S) PARA EL SUMINISTRO DE DOTACIONES DE MENAJE, ELEMENTOS DE COCINA, MOBILIARIO ESCOLAR,
ELECTRODOMÉSTICOS, MUEBLES PARA OFICINA Y TODA CLASE DE INDUMENTARIA NECESARIA PARA DOTAR HOGARES INFANTILES, ESCUELAS,
ALBERGUES Y OTROS SEGÚN REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA PROGRAMADA
Publicación Aviso de prensa 26 de marzo de 2017 Apertura de la Licitación y publicación de
Pliegos de Condiciones en la página WEB -
OIM. 29 de marzo de 2017
Periodo de preguntas por parte de los
proponentes Hasta el 3 de Abril de 2017 a las 16:00 PM
Publicación del Acta de respuesta a
preguntas recibidas por correo electrónico. 5 de Abril de 2017
Cierre de la Licitación Hasta el 10 de Abril de 2017 hasta las 16:00 PM
ÍNDICE CAPÍTULO I
1. Antecedentes
2. Régimen Jurídico de La LICITACIÓN 3. Personas que pueden participar 4. Objeto de la LICITACIÓN CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN 1. Apertura de la LICITACIÓN
2. Aclaraciones a los Pliegos de condiciones
3. Presentación de las propuestas, cierre de la LICITACIÓN y apertura de propuestas 4. Periodo para subsanar propuestas
5. Documentos requeridos para la presentación de la propuesta 6. Régimen de inhabilidades para participar en laLICITACIÓN 7. Causales de rechazo de la propuesta
8. Periodo de validez de la propuesta 9. Criterios de desempate
10. Declaratoria de desierto del proceso de selección 11. Perfeccionamiento y ejecución del contrato
12. Prohibición de las peores formas de trabajo infantil 13. Previsiones contra la corrupción
14. Suspensión proceso precontractual CAPÍTULO III
ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA 1. Condiciones y especificaciones técnicas CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 1. Evaluación Jurídica
2. Evaluación de la Capacidad Financiera del Proponente 3. Evaluación de la Experiencia del Proponente
3.1. Experiencia general – SMLMV en ejecución de contratos 3.2. Experiencia específica del proponente
4. Valor de la propuesta económica
5. Tiempos de entrega y disponibilidad de inventarios 6. Servicios logísticos ofrecidos por los proponentes CAPÍTULO V
ASPECTOS CONTRACTUALES 1. Plazo del Contrato
3. Privilégios e Imunidades de OIM ANEXOS
Anexo A.- Modelo de carta de presentación de la propuesta Anexo B.- Formato de información sobre proponentes. Anexo C.- Modelo de Documento a suscribir
Anexo D- Certificación de variaciones
Anexo E- Estándares de conducta de proveedores firmar y adjuntar a la propuesta) Anexo F - Listado de Insumos de Dotaciones varias
ANEXOS
Anexo A.- Modelo de carta de presentación de la propuesta Anexo B.- Formato de información sobre proponentes. Anexo C.- Modelo de contrato
Anexo D.- Certificación de variaciones Anexo E. - Listado de talleres y elementos
TEMAS INSUBSANABLES
TEMAS INSUBSANABLES
Se recomienda a los proponentes prestar especial
atención a los siguientes aspectos que por su no
presentación o por presentarlo con errores ocasionan que
las propuestas queden rechazadas o inhabilitadas:
Carta de presentación de la propuesta firmada y en
formato OIM
Presentación de la Garantía de seriedad de la propuesta
Propuesta Económica
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN
1- ANTECEDENTES
La Organización Internacional para las Migraciones - OIM está interesada en recibir propuestas, con el fin de seleccionar persona(s) jurídica(s) para EL SUMINISTRO DE DOTACIONES DE MENAJE, ELEMENTOS DE COCINA, MOBILIARIO ESCOLAR, ELECTRODOMÉSTICOS, MUEBLES PARA OFICINA Y TODA CLASE DE INDUMENTARIA NECESARIA PARA DOTAR HOGARES INFANTILES, ESCUELAS, ALBERGUES Y OTROS SEGÚN REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN, por un periodo de doce (12) meses.
La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudió completamente este documento, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la OIM sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que estos Pliegos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar los trabajos que se requieren y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta.
2. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN
La presente Licitación y el o los contratos que consecuentemente se celebren, estarán sujetos a los procedimientos de la OIM. En consecuencia, toda propuesta será analizada, estudiada y calificada de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente documento. La OIM se reserva el derecho de celebrar o no contratos con los participantes en el presente proceso.
3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR
Podrán presentar propuestas aquellas personas jurídicas, que cumplan con los siguientes requisitos:
Personas Jurídicas: Deben demostrar por lo menos TRES (3) AÑOS de antigüedad desde su creación (contada a partir de su inscripción ante la entidad correspondiente en Colombia) y acreditar la experiencia específica en la ejecución de contratos de SUMINISTRO DE DOTACIONES DE MENAJE, ELEMENTOS DE COCINA, MOBILIARIO ESCOLAR, ELECTRODOMÉSTICOS, MUEBLES PARA OFICINA Y TODA CLASE DE INDUMENTARIA NECESARIA PARA DOTAR HOGARES INFANTILES, ESCUELAS, ALBERGUES Y OTROS SEGÚN REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN, de acuerdo con lo exigido en estos Pliegos de condiciones.
Los oferentes deberán estar legalmente constituidos y contar con capacidad demostrada en el ámbito financiero, técnico y operativo para el desarrollo del objeto del contrato y deberán contar con el personal administrativo y técnico, cumpliendo con las exigencias establecidas en cuanto a número y los requisitos de formación y experiencia.
4. OBJETO DE LA LICITACIÓN
El objeto de la presente LICITACIÓN es recibir propuestas de personas jurídicas, con el fin de que los seleccionados, realicen EL SUMINISTRO DE DOTACIONES DE MENAJE, ELEMENTOS DE COCINA, MOBILIARIO ESCOLAR, ELECTRODOMÉSTICOS, MUEBLES PARA OFICINA Y TODA CLASE DE INDUMENTARIA NECESARIA PARA DOTAR HOGARES INFANTILES, ESCUELAS, ALBERGUES Y OTROS SEGÚN REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN de acuerdo con los requerimientos periódicos de la OIM y/o de sus Programas.
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN 1. APERTURA DE LA LICITACIÓN.
La elaboración y la presentación de las propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Las condiciones y los requerimientos para la elaboración, presentación, evaluación y calificación de propuestas serán los establecidos en estos Pliegos de condiciones y en las adendas (las cuales deberán ser publicadas o enviadas con por lo menos 24 horas de anticipación) que se produjeren de acuerdo con el procedimiento aquí establecido, las cuales podrán ser publicadas hasta 24 horas antes del cierre de la licitación.
Los proponentes interesados deberán sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con los estudios, la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la OIM no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.
Igualmente corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes Pliegos de condiciones.
2. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Para las aclaraciones o modificaciones a los Pliegos de condiciones se podrá proceder así: i) Unilateralmente por parte de la OIM, cuando a su juicio existan apartes del documento
ii) A solicitud de los proponentes, quienes deberán formular sus inquietudes a través del correo electrónico [email protected] según cronograma incluido en el presente documento.
Solo serán admisibles las consultas presentadas por medio del correo electrónico mencionado y no serán admisibles las consultas por teléfono, fax o a otro correo electrónico.
3. PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS Los proponentes deberán presentar sus propuestas SEGÚN CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN EL PRESENTE DOCUMENTO, en las oficinas de la OIM ubicadas en Bogotá en la Carrera 14 No. 93 B-46, de la siguiente manera:
3.1 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: La propuesta se deberá presentar debidamente numeradas (foliadas) en CUATRO (4) libros o carpetas separadas una de la otra en forma física y una copia en CD de los documentos incluidos en los 4 libros, las cuales contendrán respectivamente:
1. CARPETA No. 1 SECCIÓN ADMINISTRATIVA Documentos legales del Proponente:
Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su presentación)
Certificado de Existencia y Representación Legal Autorización para Contratar
Fotocopia de la cédula de ciudadanía Registro Único Tributario (RUT)
Garantía de seriedad de la propuesta (insubsanable su presentación) Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta
Certificado de antecedentes disciplinarios
Anexo E - Estándares de Conducta de la OIM- debidamente firmado 2. CARPETA No. 2 SECCIÓN TÉCNICA
Propuesta técnica:
Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su presentación)
Certificaciones de experiencia del proponente: - Experiencia General.
- Experiencia Específica.
Copia Propuesta Económica (insubsanable) 3. CARPETA No. 3 SECCIÓN FINANCIERA
Información financiera:
Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su presentación)
Estados Financieros notas a los mismos, dictámenes y otros anexos
Conciliación fiscal (en caso de diferencia entre las cifras presentadas en los estados financieros y las declaraciones de renta)
Declaraciones de impuesto a la renta Certificación de variaciones financieras Copia del RUT
4.- CARPETA No. 4 SECCIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA Información de precios de la propuesta:
Carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su presentación). Propuesta Económica (insubsanable)
COPIA MAGNÉTICA
Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la información de las 4 carpetas definidas anteriormente (Cd, USB, etc.) (ver causales de rechazo)
3.2 FORMA DE PRESENTACIÓN:
Las propuestas deberán presentarse debidamente foliadas (de manera consecutiva entre los libros, por ejemplo si la carpeta No. 1 termina en el folio No 20 entonces la carpeta No. 2 deberá comenzar con el número 21 y así sucesivamente)
Cada carpeta además de la foliación deberá incluir un índice con la numeración correspondiente
Las cuatro carpetas o libros deberán entregarse en un (1) solo paquete cerrado y sellado indicando lo siguiente:
LICITACIÓN No. 1038 DE 2017 ADM NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE: CIUDAD:
TÍTULO: “SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONA(S) JURÍDICA(S) PARA EL SUMINISTRO DE DOTACIONES DE MENAJE, ELEMENTOS DE COCINA, MOBILIARIO ESCOLAR, ELECTRODOMÉSTICOS, MUEBLES PARA OFICINA Y TODA CLASE DE INDUMENTARIA NECESARIA PARA DOTAR HOGARES INFANTILES, ESCUELAS, ALBERGUES Y OTROS SEGÚN REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN”.
Nota 1: No se admitirán propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de esta LICITACIÓN. Estas propuestas no serán consideradas y se devolverán sin abrir. (Ver causales de rechazo).
El cierre de la LICITACIÓN y la apertura de las propuestas se realizarán una vez finalizado el plazo para presentar propuestas, levantando un acta en donde se dejará constancia del número de propuestas recibidas, el nombre de los proponentes y el valor de cada propuesta.
Nota 2: En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a la adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones.
Nota 3: Si se presentara alguna discrepancia entre el original de la propuesta y las copias, (impresas y electrónica) prevalecerá el texto del original. No se admitirán propuestas enviadas vía fax.
Nota 4: La foliación consiste en numerar consecutivamente (1, 2, 3……n), cada una de las páginas incluidas en la propuesta así como los anexos, pólizas y la misma carta de presentación. En caso de presentarse errores en la foliación se reducirán 5 puntos de la calificación total que obtenga el proponente.
4. PERIODO PARA SUBSANAR PROPUESTAS
Durante el proceso de evaluación, los evaluadores, podrán solicitar a través del correo electrónico [email protected] a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones que estimen convenientes a las propuestas presentadas, las cuales deberán ser contestadas por escrito dentro del término que se le indique. Con ocasión de la respuesta los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas. Si lo hacen, dichas comunicaciones no serán tenidas en cuenta.
Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello y dentro de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta será rechazada.
5. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los presentes Pliegos de condiciones, debidamente diligenciados. La omisión de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en estos Pliegos de condiciones será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de documentos subsanables, la OIM solicitará al proponente que los allegue, señalando el término para ello, si no se cumple con el requerimiento de la OIM, se incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. Los costos de preparación y elaboración de la propuesta serán a cargo del proponente.
La Propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos en el orden aquí establecido, quedando la OIM autorizada para verificar la veracidad de toda la información suministrada:
5.1. Carta de presentación de la propuesta: (Insubsanable) (también debe venir foliada e incluida en la propuesta) La carta de presentación deberá ser firmada por el representante legal de la persona jurídica o la persona que tenga facultades para contratar en su nombre y obligarla, en este caso se deberá allegar el respectivo poder. En dicha carta deberá haber manifestación expresa acerca del conocimiento y aceptación de los Pliegos de Condiciones y de sus adendas si las hubiere. Deberá haber manifestación de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los presentes Pliegos de Condiciones. Deberá contener, igualmente, el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico, el número de fax, la dirección electrónica del proponente y el
valor de la propuesta. Indicando el término de validez de la misma, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. En caso de que no se especifique el término de validez o que éste sea menor al exigido en los presentes Pliegos de Condiciones se entenderá que es el mínimo requerido en los mismos.
La OIM podrá verificar la información en ella contenida, su no presentación o no presentación debidamente firmada, no será subsanable. El proponente está en la obligación de utilizar el formato de carta de presentación de propuesta, Anexo A de este documento.
El valor de la propuesta colocado en la carta de presentación deberá ser igual al que presente en la propuesta económica detallada, en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el monto estipulado en la propuesta económica detallada. El IVA deberá ser incluido según el estatuto tributario vigente. 5.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, otorgado por autoridad Competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos, a la fecha de cierre de la presente Licitación.
Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una duración que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato y dos años más. 5.3. Autorización para Contratar: En el caso de personas jurídicas proponentes en las cuales sus representantes legales estén limitados para actuar en la presente LICITACIÓN, se requerirá que el Órgano Directivo competente emita la correspondiente autorización, en la que se indicará lo siguiente:
a. Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el contrato en la cuantía requerida, en la presente LICITACIÓN.
b. Si la autorización dada, tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma. La propuesta será no tendrá validez cuando se verifique que el representante legal de la correspondiente persona jurídica excede sus facultades legales y no acompaña y no se anexa a la propuesta la respectiva autorización. El proponente podrá subsanar este documento a petición del evaluador.
5.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica.
5.5. Registro Único Tributario (RUT), Debe anexarse la documentación que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente según las resoluciones No. 139 de 2012, 0154 de 2012. El RUT debe ser presentado con fecha de expedición a partir de la fecha de expedición de la resolución No. 139 de 2012, es decir a partir del 21 de noviembre de 2012.
5.6. Garantía de seriedad de la propuesta (Insubsanable): El proponente deberá constituir una póliza de garantía de seriedad de la propuesta en favor de entidades particulares otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual contendrá:
5.6.1. Objeto: LICITACIÓN PÚBLICA No.1038 DE 2017 ADM. SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONA(S) JURÍDICA(S) PARA EL SUMINISTRO DE DOTACIONES DE MENAJE, ELEMENTOS DE COCINA, MOBILIARIO ESCOLAR, ELECTRODOMÉSTICOS, MUEBLES PARA OFICINA Y TODA CLASE DE INDUMENTARIA NECESARIA PARA DOTAR HOGARES INFANTILES, ESCUELAS, ALBERGUES Y OTROS SEGÚN REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
5.6.2. Asegurado / Beneficiario: Organización Internacional para las Migraciones -OIM
5.6.3. Nit. 800.105.552-8
5.6.4. Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la propuesta.
5.6.5. Vigencia: Noventa días (90) contados a partir de la fecha de cierre de la presente LICITACIÓN.
5.6.6. Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la entidad podrá denominarse de esa manera. El proponente deberá anexar el recibo de pago de la póliza de seriedad.
Las garantías de seriedad de la propuesta serán devueltas a solicitud de los proponentes.
La garantía de seriedad de la propuesta podrá hacerse efectiva en los siguientes casos:
a) Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez. b) Si el proponente adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona y legaliza el contrato.
Lo anterior, sin perjuicio de que la OIM pueda optar entre abrir un nuevo proceso precontractual, o adjudicar, dentro de los (10) días hábiles siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable a la OIM.
NOTA: cuando se haya seleccionado el proponente para la ejecución del contrato, la OIM se reservará el Derecho de aceptar o no continuar con la aseguradora que expidió la póliza de seriedad de la oferta, para constituir las garantías del posterior contrato.
5.7. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente expedido por la Procuraduría General de la Nación: Con fecha de expedición no mayor a 30 días.
5.8. Estados Financieros
Los proponentes deberán anexar los siguientes documentos legibles, para el desarrollo de la evaluación financiera:
- Estados Financieros del año 2014.
- Notas a los Estados Financieros del año 2014. - Dictamen del revisor Fiscal año 2014 (Si aplica). - Declaración de Renta año 2014.
- Estados Financieros del año 2015.
- Notas a los Estados Financieros del año 2015. - Dictamen del revisor Fiscal año 2015 (Si aplica). - Declaración de Renta año 2015.
- Estados Financieros provisionales con corte al mes de noviembre de 2016
- Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2016 que puedan afectar la situación financiera del oferente con corte al mes de noviembre de 2016, según el anexo D.
- Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal.
- Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses).
NOTA: A partir del 26 abril de 2017 para las personas jurídicas y 19 de octubre de 2017 para las personas naturales, deberán presentar los siguientes documentos en reemplazo de los correspondientes al año 2014.
- Estados Financieros del año 2016
- Notas a los Estados Financieros del año 2016 - Dictamen del revisor Fiscal año 2016 (Si aplica). - Declaración de Renta año 2016 (Si aplica)
El análisis financiero se realizará en función de los dos últimos años cerrados, es decir 2014 y 2015 ó 2015 y 2016 según corresponda; hasta que se cumpla las fechas de obligatoriedad de presentación de impuesto a la renta; de acuerdo con lo establecido en el decreto 2105 de 2016 expedido el 22 de diciembre 2016 por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Las cifras de los estados financieros deberán ser iguales a la declaración de impuesto a la Renta, caso contrario se debe presentar la conciliación fiscal con las respectivas notas aclaratorias.
5.9. Propuesta Económica (Insubsanable):
La propuesta económica deberá presentarse completa, discriminando precios unitarios en pesos colombianos por cada ítem que figura en el Anexo E (este anexo debe ser entregado también en Excel y no debe ser modificado en su estructura. Deben discriminar el IVA, según lo establecido en el estatuto tributario vigente y
debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta, en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.
El valor unitario deberá conservarse durante el tiempo que dure el convenio corporativo.
Nota No.1: No se aceptarán rubros como “administración” “utilidades” “fees” ”overhead” para los convenios o contratos que se celebren con fondos provenientes del Gobierno Colombiano. Y no se aceptarán rubros como gastos financieros, fees o utilidades, u overhead para los convenios o contratos que se celebren con fondos provenientes de otros gobiernos y/o sector privado.
Nota No. 2. No obstante lo dispuesto en la Nota No. 1 precedente la OIM se reserva el derecho de solicitar ajustes al presupuesto del proponente si existiere alguna restricción contenida en el convenio con el donante que no esté contemplada en los presentes Términos de Referencia
Nota No. 3: Será potestad de la OIM solicitar ajustes relacionados con temas de orden tributario o en función de requerimientos técnicos solicitados por el donante o por los encargados técnicos de la OIM, los mismos que surgen durante el proceso de evaluación o cuando la propuesta incluya rubros no admitidos por el donante, sin que esto signifique un incremento al valor de la propuesta
5.10. Certificaciones de la experiencia (específica) del proponente en la ejecución de contratos similares. Se trata de anexar mínimo 3 (tres) y máximo 5 (cinco) CERTIFICACIONES o Actas de liquidación de los contratos o convenios a través de los cuales se demuestre la experiencia del proponente en suministro de insumos de cafetería y aseo dentro de los últimos tres (3) años, los cuales se encuentren ejecutados o en ejecución. (Para efectos de evaluación los 3 años se contaran a partir de la fecha de cierre de la presente licitación los cuales se encuentren ejecutados o en ejecución y cuya sumatoria sea por lo menos del 150% del valor de su propuesta incluida en el presente documento .
Las certificaciones o actas de liquidación deben contener por lo menos la siguiente información (las certificaciones o actas de liquidación que no cuenten con la información solicitada tendrán una calificación de 0 puntos):
1. Nombre de las partes, 2. Fecha de inicio, 3. Fecha de finalización, 4. Plazo,
5. Valor ejecutado
6. Descripción del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la misma certificación se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo proyecto se debe describir solo éste),
7. Evaluación de cumplimiento, (preferiblemente). No se tendrán en cuenta las certificaciones en las que se califique un nivel de cumplimiento regular o deficiente. NOTA 1: Si la CERTIFICACION o ACTA DE LIQUIDACIÓN que emite la entidad contratante, no cumple con alguna de las características solicitadas anteriormente, los proponentes podrán anexar a los mismos (certificación o Acta de liquidación) otros documentos (contratos, o documentos que contengan la información requerida.) soporte con los cuales se puedan verificar la información solicitada en éste numeral.
No obstante de lo anterior, la OIM se reserva el derecho de realizar verificación de la información suministrada por el proponente para lo cual procederá a llamar a las entidades para corroborar la información suministrada así como el nivel de cumplimiento. NOTA 2: La presentación de un contrato o cualquier otro documento por si solos no reemplazan a la CERTIFICACIÓN O ACTA DE LIQUIDACIÓN, si no se reciben éstos documentos el puntaje obtenido será cero puntos.
Únicamente se tendrán en cuenta las certificaciones o actas de liquidación legibles en su totalidad.
Las certificaciones o actas de liquidación deben ser detalladas según el cuadro adjunto, en caso de presentarse más de 5 certificaciones éstas no serán tomadas en cuenta y se las considerará en el orden en que han sido presentadas.
6. RÉGIMEN DE INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN
No podrán participar en la presente LICITACIÓN, los proponentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales:
6.1. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas.
6.2. Quienes sean Cónyuges o compañeros permanentes de quienes se encuentren dentro del 2do grado de consanguinidad o 2do de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya participado en la elaboración de estos Pliegos de condiciones.
6.3. Los proponentes que previamente hayan celebrado contratos con la OIM, y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos.
6.4. Los proponentes a quienes en contratos con el Estado colombiano se les haya decretado la caducidad por incumplimiento de dichos contratos.
6.5. Los proponentes que a la fecha de presentación de la propuesta presenten embargos en parte o en la totalidad de sus bienes y/o servicios (según se requiera).
6.6. En caso de que el valor del endeudamiento obtenido de las cifras de los estados financieros presentados sea superior al setenta por ciento (70%) y la propuesta sea técnicamente excelente (un puntaje excelente será entre 95 y 100 puntos en la parte técnica), la OIM a través del Comité de compras tomará la decisión de adjudicarle o no la propuesta y en caso de hacerlo tomará medidas en lo relacionado al tema de forma de pago, considerando también para el análisis los contratos o convenios que tenga en ejecución con la OIM como de otras entidades que provoquen que el endeudamiento supere el 70%.
6.7 Las propuestas que en su puntaje total no haya obtenido 70 puntos mínimo, pero si el puntaje técnico obtenido está entre 95% y 100%, la OIM a través del Comité de compras tomará la decisión de adjudicarle o no la propuesta.
6.8 En caso de que los estados financieros contengan inconsistencias o descuadres en sus cifras y que no hayan sido subsanados en el tiempo que la OIM estime conveniente.
7. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Son causales de rechazo de la propuesta las siguientes:
7.1. La no presentación junto con la propuesta de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en el presente documento.
7.2. Si se verifica que existe irregularidad o falsedad en alguno de los documentos presentados en la propuesta, o cuando verificada la información suministrada por el proponente no esté conforme con la realidad.
7.3. La entrega de la propuesta en lugar, día y hora posterior a la establecida en los presentes Pliegos de condiciones.
7.4. Que el objeto de la propuesta y/o su desarrollo o contenido difiera del objeto de la LICITACIÓN.
7.5. La no presentación de los documentos subsanables dentro del plazo adicional que le haya concedido la OIM.
7.6. Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente de manera explícita se consideró informado y por omisión o error no cumplió a cabalidad con lo estipulado.
7.7. Cuando el valor total de la propuesta no sea financieramente viable, con el propósito de obtener la adjudicación del convenio.
7.8. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto estimado para la presente contratación. (Salvo que el presupuesto esté disponible y con las debidas autorizaciones)
7.9. La OIM podrá rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito del presente proceso de selección.
Pliegos de condiciones.
7.10. Que el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad señaladas en estos Pliegos de condiciones.
7.11 El proponente deberá entregar en magnético la propuesta escaneada en formato PDF con todos sus anexos. (Subsanable).
7.12 El proponente que se halle dentro de un proceso que técnica, jurídica o financieramente no esté resuelto con la OIM.
7.13 Si la OIM ha sido notificada sobre certificaciones presentadas por el proponente sobre su experiencia obtenida con OIM y que la misma no las hubiere emitido.
8. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
El proponente deberá indicar el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. También deberá manifestar expresamente que acepta la forma de pago señalada en los Pliegos de condiciones.
9. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate en la calificación total, se adjudicará al proponente que obtenga mayor puntaje en la propuesta técnica. En caso de persistir el empate se seleccionará en primer lugar al proponente que presente la oferta más económica, si persiste el empate se adjudicará el contrato al Proveedor que haya acreditado el mayor valor en la sumatoria de los contratos que certificaron su experiencia, si persiste el empate, se realizará un sorteo.
10. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La OIM podrá declarar desierto el proceso de selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los presentes Pliegos de condiciones. La OIM no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y envío de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los proponentes los motivos de su decisión.
11. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL DOCUMENTO A SUSCRIBIR
Una vez seleccionada la propuesta ganadora, se informará por escrito al proponente favorecido, y se iniciarán los trámites correspondientes para la celebración del respectivo documento CONVENIO CORPORATIVO PARA CONTRATAR PERSONA(S) JURÍDICA(S) PARA EL SUMINISTRO DE DOTACIONES DE MENAJE, ELEMENTOS DE COCINA, MOBILIARIO ESCOLAR, ELECTRODOMÉSTICOS, MUEBLES PARA
OFICINA Y TODA CLASE DE INDUMENTARIA NECESARIA PARA DOTAR HOGARES INFANTILES, ESCUELAS, ALBERGUES Y OTROS SEGÚN REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
El documento se perfecciona con la firma de las partes y la aprobación de las pólizas de seguro constituidas por el Contratista a favor de la OIM de acuerdo con lo requerido en el documento.
12. PROHIBICIÓN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL:
De conformidad con lo establecido en la Ley 704 de 2001, mediante el cual se ratifica el Convenio 182 sobre la Prohibición de las Peores Formas de Trabajo Infantil y la Acción Inmediata para su Eliminación, el contratista seleccionado declara bajo la gravedad de juramento, que no empleará dentro del documento que se celebre en virtud del presente proceso de selección, menores de 18 años. El incumplimiento de la presente disposición será causal para dar por terminado el respectivo documento.
13. PREVISIONES CONTRA LA CORRUPCIÓN
No se deberá ofrecer y/o realizar pago, consideración o beneficio de cualquier tipo que constituya una práctica ilegal o corrupta, directa o indirectamente, como incentivo o compensación por la adjudicación del documento a suscribir. Cualquier práctica de este tipo dará lugar a la cancelación del proceso de selección de ofertas, adjudicación o ejecución del documento a suscribir, además de iniciar acciones civiles y penales en contra de los involucrados en aplicación a lo dispuesto por la Legislación Colombiana. 14. SUSPENSION DEL PROCESO DE SELECCION
La OIM podrá suspender el presente proceso de selección cuando se presenten impedimentos que afecten el objeto de la convocatoria o cuando así lo considere necesario la OIM. En dicho caso la Organización informará de la suspensión del mismo.
CAPÍTULO III ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA
1. Verificar Anexo E, Se requiere que se cotice el 100% de los ítems, con la mejor calidad . Cotizar con Impuestos requeridos.
NOTA: Los productos deberán presentarse con marcas de reconocido prestigio en el mercado y con fotos legibles de cada ítem.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
En el proceso de evaluación y calificación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
1) Los aspectos jurídicos, que no serán objeto de calificación, pero si habilitarán o inhabilitarán a los oferentes.
2) Los relacionados con la capacidad financiera del oferente, que tampoco serán objeto de calificación, pero si habilitarán o inhabilitarán a los oferentes.
No Criterio Descripción Porcentaje asignado Máximo 3) Experiencia Los que tiene que ver con la experiencia del
proponente 25 puntos
4) Propuesta Económica Los proponentes deberán cumplir con todos
los criterios de elegibilidad 50 puntos 5) Tiempos de entrega Entrega y disponibilidad de inventarios 20 puntos 6) Valores agregados
Servicios adicionales ofrecidos como valor agregado (Postventa, cambios de
productos, Garantías Extendidas, repuestos garantizados, servicios técnicos etc…)
5 puntos
Total 100 puntos
Una vez finalizado el proceso de evaluación, solo se considerarán habilitadas las propuestas que hayan obtenido un puntaje mínimo de 70 puntos sobre 100.
Los proponentes deberán cumplir con todos los criterios de elegibilidad.
1. EVALUACIÓN JURÍDICA
Una vez cerrado el proceso de licitación pública, la OIM procederá a verificar si los proponentes cumplen con la documentación y los requisitos jurídicos exigidos en los presentes Pliegos de condiciones. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no será objeto de calificación. El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será: PROPONENTE HABILITADO o PROPONENTE INHABILITADO.
Las propuestas que resulten inhabilitadas en razón de la evaluación jurídica no serán objeto de las demás evaluaciones.
2. EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE
Superada la habilitación jurídica, se procederá con la evaluación de la capacidad financiera de los proponentes. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no será objeto de calificación.
El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será: PROPUESTA HABILITADA o PROPUESTA INHABILITADA.
La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los Estados Financieros de los dos últimos años cerrados. (Ver nota en la sección de Estados Financieros) No se considerarán por ningún motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros parciales.
La OIM se reserva el derecho de evaluar los Estados Financieros de los oferentes de acuerdo con los indicadores financieros o métodos generalmente aceptados con los cuales se podrá determinar la capacidad financiera para cumplir con las obligaciones de la presente Licitación pública.
Se emitirá un informe de evaluación financiera con los criterios utilizados para el efecto, por cada una de las propuestas donde la conclusión será: PROPUESTA HABILITADA o PROPUESTA INHABILITADA.
3. EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Y DE LOS MONTOS QUE HA MANEJADO EN EVENTOS ANTERIORMENTE.
La evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un máximo de veinticinco (25) puntos de acuerdo con los siguientes criterios y de acuerdo al cumplimiento de los requisitos establecidos en el numeral 5.10:
3.1. Experiencia general del proponente medida en años desde su creación legal
AÑOS de antigüedad PUNTAJE 10 puntos
<3 años 0 puntos
3 años 6 puntos
Más de 3 años 10 puntos
3.2. Experiencia específica en la ejecución de contratos cuya experiencia cumpla con lo establecido en el numeral 5.10 del capítulo II de este pliego de condiciones:
CERTIFICACIONES o Actas de Liquidación DE EXPERIENCIA EN DOCUMENTOS – Hasta 15 puntos
Puntaje máximo 15 PUNTOS
3 5
4 10
Se realizará un análisis de precios unitarios tomando en cuenta la totalidad de ítems cotizados que cumplan con las especificaciones técnicas al menor precio y esto tendrá un puntaje de veinticinco (25) el mismo que se asignará proporcionalmente
Los otros 25 puntos serán asignados a la sumatoria de los precios unitarios de acuerdo a la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE / Oi Dónde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Aquellas propuestas que en su elaboración no refleje consistencia técnica, financiera y legal serán rechazadas por la OIM y no serán incluidas para el cálculo proporcional.
5. TIEMPOS DE ENTREGA Y DISPONIBILIDAD DE INVENTARIOS
Se otorgará el mayor puntaje de veinte (20) puntos a la propuesta que ofrezca los mejores tiempos de entrega
Los oferentes deberán tener en cuenta que se evaluará la capacidad de respuesta, medida en tiempo máximo de entrega de productos que OIM solicite en el territorio nacional, de acuerdo con la siguiente tabla:
TIEMPO DE ENTREGA PUNTAJE
Más de tres (3) semanas 0 puntos Entre 15 y 21 días 5 puntos Entre 8 y 14 días 15 puntos Entrega en 2 y 7 días 20 puntos
6. VALORES AGREGADOS
Todos los elementos que brinden valores agregados que garanticen la disponibilidad y oportunidad de los suministros serán tenidos en cuenta como ventaja competitiva, tales como: Servicios postventa, garantías extendidas, suministro de elementos de aseo y cafetería el mismo día de la Orden de compra, cambios productos vencidos, etc.
La evaluación de los Valores Agregados del proponente será realizada sobre cinco (5) puntos de acuerdo con los siguientes criterios:
SERVICIOS LOGISTICOS PUNTAJE
No hay propuesta genere valores agregados a OIM por
parte del proponente. 0 puntos
Si presenta propuesta de valor agregado el proponente
obtendrá 5 puntos
CAPÍTULO V
ASPECTOS CONTRACTUALES
Se adjunta el Anexo C con el modelo del documento que como resultado de la presente LICITACIÓN se suscribirá; no obstante lo anterior la OIM se reserva el derecho a realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo considere pertinente.
En particular se tendrán en cuenta las siguientes disposiciones:
1. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL DOCUMENTO
El documento resultante de la presente Licitación tendrán el siguiente plazo de ejecución: Doce (12) meses, tiempo que requiere se mantengan los precios unitarios.
Nota: El plazo estipulado se contará a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato.
2. FORMA DE PAGO
El valor del contrato que se llegar a celebrar con ocasión de la presente Licitación será pagado al respectivo Contratista de la siguiente manera:
Pago mensual a 30 días a la fecha de radicación de la factura, prestación del servicio a satisfacción y soportes requeridos por la OIM acorde a las tarifas acordadas entre las partes.
3. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES:
Ninguna disposición de las cláusulas del contrato ni de los Pliegos de condiciones se entenderá como renuncia, explícita o implícita a ninguno de los privilegios e inmunidades de que en la actualidad goza la OIM.
ANEXO A
Modelo de carta de presentación de la propuesta.
Bogotá D.C., de de 2017
Señor
Organización Internacional para las Migraciones - OIM Carrera 14 N° 93 B- 46
Bogotá - Colombia Ciudad
Asunto: LICITACIÓN No.1038 DE 2017 ADM
En mi condición de representante legal de , con la presente comunicación presento propuesta técnica y económica para participar en la LICITACIÓN No.1038 DE 2017 ADM, para lo cual, en cumplimiento de lo exigido por la OIM en los Pliegos de condiciones elaborados para la LICITACIÓN, manifiesto lo siguiente:
1. Que hemos examinado el documento de los Pliegos de condiciones incluyendo todas y cada una de sus secciones y documentos complementarios, y que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la LICITACIÓN de la referencia.
2. Que nos comprometemos a adelantar el objeto de esta LICITACIÓN de conformidad con los Pliegos de condiciones de fecha de de y con nuestra propuesta.
3. Que nos comprometemos, independientemente de la forma de contratación, a ejecutar el documento adjudicado en un plazo máximo de , contados a partir de . 4. Que aceptamos sin ningún cuestionamiento la forma de pago establecida por la OIM en los Pliegos de condiciones base para la contratación.
5. Que esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del documento.
6. Que somos conciertes y así lo aceptamos, de que la OIM no está obligada a aceptar ninguna de las propuestas que reciba, y que un posible documento podría resultar únicamente después de finalizadas las negociaciones basadas en los componentes técnicos, económicos, jurídicos y demás.
7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente LICITACIÓN y suscribir el documento respectivo; que esta propuesta y el documento que llegare a celebrarse sólo comprometen a los
firmantes de esta carta; que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el documento probable que de ella se derive. 8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que estamos cotizando, así como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales; las relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes y/o servicios (según se requiera), vías de comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás aspectos sobre los cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el servicio que se prestará o su costo, por lo cual renunciamos expresamente a cualquier reclamación futura por falta de información o información parcial en este aspecto.
9. Que el costo total de la sumatoria de los precios unitarios incluidos en la propuesta, expresado en pesos colombianos es el siguiente: COP $ Incluido el IVA, según el estatuto tributario vigente (NOTA: El valor colocado aquí tiene que coincidir con el valor incluido en la propuesta económica detallada)
10. Confirmo que los precios de los equipos incluyen el transporte y entrega de los mismos en el territorio nacional Colombiano.
11. Que la vigencia de la presente propuesta es de NOVENTA (90) días. Atentamente,
Firma autorizada:
Nombre y cargo del signatario: Nombre del proponente: Dirección:
Teléfono y fax: e-mail:
Ciudad
Anexo B
FORMATO DE INFORMACIÓN – PROPONENTES
INFORMACIÓN PARA PROPONENTES
Nombre de la empresa:
Tipo de propiedad: Alquilada Propia Área: Metros Ciudad y dirección:
Ubicación de la Planta / Bodega (en caso de que aplique)
Alquilada Propia Área: Metros Números de contacto:
Número de Teléfono Persona de contacto Número de Fax
Dirección electrónica Sitio Web
Razón social Corporación Sociedad Negocio Propio Licencia / NIT Régimen simplificado Régimen Común Número de personal Regular Contratado / Casual
Naturaleza del negocio
Fabricante Intermediario Servicios de información Mayorista Minorista Equipos de informática Comerciante Importador Empresa de servicios Construcción Consultor Otros
Experiencia en el mercado en tiempo: Años Meses
Relación Productos & Servicios:
Servicios Adicionales ofrecidos (si los hay):
Términos de venta:
Relaciones comerciales
No Compañía Persona Contacto Número de
Contacto Correo Electrónico Referencias Bancarias
No Banco Persona Contacto Número de Contacto
Compañías con las que he trabajado en los últimos años con valor aproximado en pesos
No Nombre empresa Lugar Fecha
Inicio Fecha Fin Valor Contrato Valor Ejecutad o Persona Contacto
Alguna vez ha vendido servicios o productos a alguna misión de OIM?
En caso afirmativo informe el departamento y nombre del funcionario a quien le ha vendido productos y/o servicios.
No Área/Programa/Depto. Persona
Contacto Misión Producto/Servicio Vendido
Tiene parientes que han trabajado con nosotros o actualmente son funcionarios de la Organización Internacional para las Migraciones? En caso afirmativo, por favor indique el nombre del funcionario y su parentesco. En caso de personas jurídicas indique si los Accionistas, Gerentes, Jefes de Compras tienen parientes con la OIM.
Sí No
LISTADO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS
Por favor anexe los siguientes documentos junto con la hoja de información:
No. Documento
Para uso exclusivo de OIM
si aplica no aplica 1 Perfil de la empresa
2 Referencias bancarias /últimos estados financieros auditados 3 Certificado de Cámara y Comercio y Número de NIT
4 Nombre y breve información de oficiales o representantes 5 Nombre de funcionarios principales
Certifico que la información es cierta y correcta Recibe: ________________________________________________________________________ Firma Firma ________________________________________________________________________ Nombre Nombre ________________________________________________________________________ Cargo Cargo
No. Funcionario Parentesco
ANEXO C
MODELO CONTRATO CORPORATIVO DE SUMINISTRO
NOTA: El presente modelo es el que se suscribirá como resultado de la Licitación Pública; no obstante lo anterior la OIM se reserva el derecho a realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo considere pertinente.
_______________________________________________________________ ANEXO C
Acuerdo Corporativo de Suministro y Entrega de Bienes entre
La Organización Internacional para las Migraciones y
[Nombre de la otra Parte]
El presente Documento se celebra entre la Organización Internacional para las Migraciones (OIM), representada por ALEJANDRO GUIDI en su calidad de representante legal identificado con el carnet de identificación No. O-20101418 expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, quien obra en calidad de Jefe de Misión, por una parte y por la otra [Nombre de la empresa], con domicilio en [insértese la dirección], representada por [insértese el nombre y cargo del representante de la otra Parte], denominada en adelante el Proveedor, el [insértese país y fecha], hemos acordado suscribir el presente Documento de Suministro que se regirá por las siguientes cláusulas: 1. Introducción y documentos integrales
1.1 El Proveedor acuerda suministrar a la OIM [insértese una descripción de los bienes] de conformidad con las condiciones establecidas en el presente Documento, con los Pliegos de Condiciones de la Licitación o pliegos de condiciones de la licitación pública No. XXX de 2017 ADM y la propuesta presentada por El Proveedor, documentos que forman parte integral del presente Documento y en sus anexos, si los hubiera.
1.2 Los documentos que se enumeran a continuación forman parte integral de este Documento: [añádanse o suprímanse, según convenga]
1.2.1 Oferta/formulario de oferta. 1.2.2 Lista de precios.
1.2.3 Plazos de ejecución y especificaciones técnicas. 1.2.4 Aviso de adjudicación aceptada.
1.2.5 Aval de ejecución.
1.2.6 Pliegos de Condiciones de la Licitación o pliegos de condiciones de la licitación pública No. 902 DE 2015 ADM de 20xx CM 902 DE 2015 ADM 1.2.7 La propuesta presentada por El Proveedor.
2. Bienes/Servicios suministrados
2.1 El Proveedor acuerda suministrar a la OIM los bienes según lo dispuesto estrictamente en las especificaciones y con un precio por artículo tal como figura a continuación: Nº Descripción Partida presupuestari a del proyecto/
WBS Cant. Unidades Unitario Precio Total
2.2 El Proveedor acompañará las solicitudes de pago de la siguiente documentación: 1. Certificación bancaria donde conste el número de cuenta para la realización de los pagos respectivos (esto solo se deberá adjuntar por una sola vez);
2. Factura/cuenta de cobro.
2.3 El Proveedor acuerda prestar los siguientes servicios conexos: [añádase o suprímase según corresponda]:
a) Montaje y/o puesta en funcionamiento in situ de los bienes suministrados, o supervisión de dicho montaje y/o puesta en funcionamiento;
b) Entrega de las herramientas necesarias para el montaje y/o mantenimiento de los Bienes suministrados;
c) Entrega de un manual detallado del funcionamiento y mantenimiento de cada una de las correspondientes unidades de los Bienes suministrados;
d) Mantenimiento y/o reparación, o supervisión del mantenimiento y/o reparación de los bienes suministrados, durante el periodo de tiempo que acuerden las Partes, entendiéndose que dicho servicio no eximirá al Proveedor del cumplimiento de las obligaciones dimanantes de las garantías ofrecidas en virtud de este Documento; y
e) Formación del personal de la OIM, bien en las instalaciones del Proveedor o a pie de obra, en el montaje, puesta en marcha, funcionamiento, mantenimiento y/o reparación de los bienes suministrados.
3. Honorarios y pagos
3.1 El precio total por el suministro y la entrega de los bienes y los servicios conexos que contempla este Documento asciende a 902 DE 2015 ADM [señálese el precio en cifras y en letras, incluida la moneda].
3.2 Una vez entregados los bienes según lo dispuesto en este Documento, el Proveedor presentará su factura a la OIM. El pago de dicha factura vencerá a los 30 días a contar desde la fecha de aceptación de los bienes por parte de la OIM.
3.3 La factura deberá ir acompañada de los documentos siguientes: número del conocimiento de embarque aéreo o carta de porte aéreo, factura de expedición, lista de bultos, certificado de origen [añádase o suprímase según proceda].
3.4 Los pagos se realizarán en [moneda] mediante transferencia bancaria a la cuenta bancaria siguiente del Proveedor: [insértense los datos de la cuenta bancaria]. 3.5 El precio estipulado en la Cláusula 3.1 será el precio total que deberá abonar la
OIM. El Proveedor será responsable del pago de todos los impuestos, derechos, tasas y demás gravámenes que le correspondan con relación al presente Documento.
3.6 Sin perjuicio de ningún otro derecho de que goce, la OIM podrá aplazar el pago de todo o parte del precio hasta que el Proveedor haya llevado a término completamente la entrega de los bienes y los servicios conexos a los que se refiere el pago de dicho precio de forma satisfactoria para la OIM.
3.7 Los recursos que aporta la OIM están comprometidos en el presupuesto del la Unidad de 902 DE 2015 ADM902 DE 2015 ADM902 DE 2015 ADM902 DE 2015 ADM902 DE 2015 ADM de la OIM, financiado por 902 DE 2015 ADM902 DE 2015 ADM902 DE 2015 ADM902 DE 2015 ADM902 DE 2015 ADM902 DE 2015 ADMXX. 4. Entrega
4.1 Los Bienes se entregarán en [indíquese el lugar de entrega], el [insértese el calendario de entrega]. La entrega se realizará por [indíquese el método de entrega o hágase referencia al calendario de entrega que figura como anexo]. Los gastos de envío se consideran incluidos en el Precio especificado en la Cláusula 3.1 de este Documento. Los servicios conexos que se describen en la Cláusula 2.2 se prestarán en el lugar de entrega y deberán llevarse a efecto el mismo día de la entrega, salvo que se disponga otra cosa en la Cláusula 2.2 de este Documento. 4.2 1. La OIM informará al PROVEEDOR con cinco (5) días calendario de antelación, los
lugares y las fechas de entrega de los elementos objeto del presente Documento, cuando aplique.
4.3 En caso de incumplimiento de esta cláusula, la OIM se reserva el derecho a:
a) Rescindir el Documento sin obligación ninguna por su parte mediante notificación inmediata por escrito al Proveedor, y repercutir sobre éste cualquier pérdida en que incurra como consecuencia del incumplimiento del Proveedor del calendario especificado de entrega; o
b) Imponer una penalización del 0,1% del precio total del Documento por cada día de retraso o de incumplimiento de los plazos de entrega por parte del Proveedor.
5. Inspección y aceptación
5.1 En el caso de que exista algún anexo con especificaciones técnicas donde se establezca las inspecciones y pruebas que deberán efectuarse y dónde serán
llevadas a cabo, dichas estipulaciones prevalecerán en caso de que se produzca alguna contradicción con las disposiciones previstas en esta cláusula.
5.2 La OIM o su representante tendrán derecho a inspeccionar y verificar los bienes, sin costo adicional alguno para la OIM, en los locales del Proveedor, en el punto de entrega o en el destino final. El Proveedor facilitará dichas inspecciones y proporcionará la asistencia necesaria.
5.3 Una vez debidamente recibidos, la OIM dispondrá de 30 días naturales para inspeccionar los bienes adquiridos y aceptarlos, o rechazarlos por no ajustarse a lo dispuesto en el presente Documento. Tras inspeccionar una muestra válida, la OIM podrá rechazar la totalidad de la entrega. La OIM también podrá exigir al Proveedor el pago del costo de la inspección de los bienes rechazados. Todo bien rechazado será devuelto al Proveedor a portes debidos, o bien será retenido por la OIM hasta su retirada por cuenta y riesgo del Proveedor. El derecho de la OIM a rechazar los bienes no podrá limitarse ni derogarse por el hecho de que ésta haya inspeccionado o verificado los bienes antes de su entrega.
5.4 El Proveedor conviene en que la realización del pago por la OIM según lo dispuesto en este Documento no constituirá aceptación de cualesquiera bienes entregados en virtud del mismo.
5.5 El Proveedor conviene en que cualquier aceptación por parte de la OIM no le eximirá de ninguna garantía ni de ninguna otra obligación establecida por el presente Documento.
5.6 La titularidad de los bienes será transferida una vez que éstos hayan sido entregados, y aceptados por la OIM. El Proveedor asumirá todo riesgo de pérdida, deterioro o destrucción de los bienes hasta haber transferido su titularidad a la OIM.
6. Modificaciones
6.1 La OIM se reserva el derecho a modificar en cualquier momento la cantidad, el embalaje, las dimensiones de las unidades y el lugar, el método y/o el momento en que se efectuará la entrega de los bienes o la prestación de los servicios conexos. Cuando los bienes se produzcan exclusivamente para la OIM, la Organización también podrá realizar cambios en los dibujos, diseños o especificaciones técnicas. 6.2 El Proveedor se compromete a cursar el presente Documento con arreglo a tales
cambios y a solicitar que se realice un ajuste equitativo en el precio o en las condiciones de entrega, provocado por dichos cambios.
6.3 La OIM considerará que el Proveedor renuncia a cualquier solicitud de ajuste equitativo según lo previsto en esta cláusula, salvo que dicha solicitud se realice por escrito y se presente en un plazo de 10 días a partir de la recepción por el Proveedor de la notificación de dicho cambio o cambios por la OIM.
6.4 Ningún cambio, modificación o revisión del presente Documento será válido salvo que se formalice por escrito y con la firma de un representante autorizado de la OIM.
7.1 El Proveedor deberá suministrar un embalaje adecuado y suficiente, de conformidad con las mejores prácticas comerciales, a fin de garantizar que los bienes que se entregan a la OIM no sufran daño alguno. El embalaje deberá ser suficiente para poder soportar un manejo brusco durante el tránsito, la exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones durante el transporte, y el almacenamiento al aire libre, teniendo en cuenta el tipo de bienes y medio de transporte utilizado. La OIM se reserva el derecho de rechazar cualquier entrega que considere no ha sido embalada de forma adecuada.
7.2 El embalaje, el marcado y la documentación deberán cumplir cualquier requisito o instrucción notificada por la OIM.
8. Garantías previas
8.1 El Proveedor afirma solemnemente que todos los bienes suministrados de conformidad con este Documento carecerán de cualquier defecto debido al diseño, los materiales o su fabricación, o derivado de la acción u omisión del Proveedor, que pueda ponerse de manifiesto durante un uso normal de los bienes suministrados en las condiciones corrientes del país de destino final. Esta garantía tendrá una validez de doce (12) meses a partir de la entrega y la aceptación de los bienes en el destino final indicado en el Documento.
8.2 El Proveedor garantiza que todos lo bienes suministrados de conformidad con este Documento son nuevos, están sin usar, corresponden a los modelos más modernos o actuales e incorporan los avances más recientes en diseño y materiales, salvo que se disponga otra cosa en el presente Documento. Todos los bienes y servicios proporcionados en virtud de este Documento se ajustarán a las especificaciones, dibujos, muestras u otras descripciones proporcionadas o especificadas por la OIM. 8.3 La OIM notificará sin dilación por escrito al Proveedor cualquier reclamación que
pueda surgir al amparo de esta garantía.
8.4 Una vez recibida la notificación, el Proveedor deberá reparar o sustituir en el plazo establecido en dicha notificación los bienes defectuosos o las partes defectuosas de éstos sin costo alguno para la OIM.
8.5 El hecho de que la OIM continúe utilizando dichos bienes tras haber informado al Proveedor de la existencia de defectos, falta de conformidad o incumplimiento de obligaciones no se entenderá como una renuncia a las garantías ofrecidas por el Proveedor.
8.6 El Proveedor asegura además que:
a) Cumplirá con cada una de las actividades y obligaciones establecidas en los Pliegos de Condiciones de la Licitación o Pliegos de condiciones de la Licitación pública No. 902 DE 2015 ADM de 20XX CM 2XX y la propuesta presentada por el PROVEEDOR, así como con todas las leyes, ordenanzas, reglas y regulaciones aplicables en virtud del presente Documento y actuar en el mejor interés de la OIM.
b) Informará a la OIM, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, sobre cualquier imprevisto o dificultad para las entregas de los elementos, a través de los correos electrónicos: [email protected]
c) Pagará los honorarios y/o salarios y prestaciones sociales del personal que emplee o contrate para la ejecución de este Documento, de conformidad con las normas legales existentes, manteniendo libre a la OIM de cualquier reclamación que por ese concepto se presente en su contra.
b) Goza de la plena titularidad de los bienes, está plenamente capacitado para vender los bienes a la OIM y es una empresa solvente, que dispone de los permisos debidos y de los recursos humanos, los equipos y herramientas, la competencia y el personal técnico y especializado adecuados, necesarios para efectuar la entrega de los bienes de forma plena y satisfactoria en el plazo de ejecución estipulado y de conformidad con el presente Documento.
b) Acatará todas las leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes en el cumplimiento de las obligaciones dimanantes de este Documento.
c) Actuará en el mayor beneficio de la OIM en cualesquiera circunstancias.
d) No ha transferido ni ofrecerá a ningún funcionario de la OIM ni a ningún tercero beneficio directo o indirecto alguno que se derive del presente Documento o de la concesión del mismo.
e) No ha falseado u ocultado ningún hecho relevante para obtener este Documento. f) El Proveedor, su personal o sus accionistas no han sido inhabilitados por la OIM con
anterioridad para recibir la adjudicación de un Documento de la OIM.
g) Respetará las normas éticas más estrictas en la ejecución del presente Documento, absteniéndose de toda práctica discriminatoria o explotación o de la aplicación de cualquier práctica contraria a los derechos enunciados en la Convención sobre los Derechos del Niño.
h) Los precios que se estipulan en el presente Documento no superarán los precios que el Proveedor ofrece a otros clientes por bienes similares.
i) El precio que se estipula en la Cláusula 2.1 de este Documento constituirá la única remuneración del Proveedor con relación al mismo. El Proveedor no aceptará en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o retribución similar relacionada con las actividades emprendidas en la aplicación del presente Documento o el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo. El Proveedor también se asegurará de que ningún subcontratista, así como ningún miembro del personal o agentes de dichos subcontratistas o del propio Proveedor reciba ninguna remuneración adicional.
8.7 El Proveedor garantiza asimismo que:
a) Adoptará todas las medidas apropiadas para prevenir cualquier intento, amenaza o la explotación y el abuso sexuales propiamente dichos por parte de sus empleados o de cualquier otra persona contratada o bajo su control para que lleve a cabo las actividades previstas en el marco del presente Documento. Además, adoptará todas las medidas adecuadas para prohibir a sus empleados o a cualquier otra persona contratada o bajo su control, la oferta de dinero, de bienes o de los
