UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
67 Años
16 de mayo de 2013
INVITACIÓN A COTIZAR
OBJETO
La Universidad está interesada en recibir propuestas para realizar el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, INCLUYENDO REPUESTOS, DE LOS EQUIPOS MÉDICOS Y ODONTOLÓGICOS.
PRESUPUESTO
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($6.600.000.00) incluido IVA con cargo a la disponibilidad presupuestal No. 0403 del 25 de abril de 2013 distribuidos de la siguiente manera: PRESUPUESTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO (Incluyendo repuestos) PRESUPUESTO MANTENIMIENTO CORRECTIVO (Incluyendo repuestos) PRESUPUESTO TOTAL
$4.000.000,oo $2.600.000,oo $6.600.000,oo
El presupuesto destinado para mantenimiento correctivo incluyendo repuestos, se ejecutará hasta agotar el valor previsto para cada caso.
PLAZO DE EJECUCIÓN
Se ha estimado un plazo de ejecución de la Orden de un (1) año, contado a partir de la aprobación de las pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD.
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
Podrán presentar oferta las personas naturales que tengan inscrito ante la Cámara de Comercio establecimiento de comercio o personas jurídicas, cuya actividad u objeto esté relacionado a los requerimientos de esta invitación, inscritas ante la misma entidad, con más de dos (2) años de constituida, para los dos casos.
PERSONA NATURAL: El oferente seleccionado debe estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y pensión como titular para efectos de la contratación.
PERSONA JURÍDICA: El oferente seleccionado y el personal a su cargo o subordinación deben estar al día en el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social en salud y pensiones, así como el pago de los parafiscales para efectos de la contratación.
FORMA DE PAGO
La UNIVERSIDAD pagará al CONTRATISTA el valor del mantenimiento preventivo por cuotas iguales al número de visitas efectuadas durante la vigencia del contrato previa certificación del Supervisor del mismo. El mantenimiento correctivo que se realice junto con el valor de los repuestos consumidos se cancelará una vez presentada la correspondiente factura acompañada de la certificación del Supervisor sobre el recibo a satisfacción.
PROPUESTA
La propuesta deberá entregarse en original FIRMADA por el Representante Legal en la Recepción de la Universidad (Calle 28 No.6-02) hasta el 21 de mayo de 2013 hasta las 3:00 p.m., en sobre cerrado debidamente marcado de la siguiente forma.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MÉDICOS Y ODONTOLÓGICOS Calle 28 6-02
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras números prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la UNIVERSIDAD con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática respectiva.
La oferta económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica se entenderá que la oferta tendrá validez de 90 días calendario. En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. Se debe cotizar en pesos colombianos, discriminando el IVA sin centavos; si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) cuando el bien cause dicho impuesto, la oferta será rechazada.
La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la invitación ó no contratar la misma. El Oferente deberá presentar su oferta junto con la siguiente documentación:
1. Formato para propuesta de oferentes o proveedores de servicios, debidamente diligenciado y suscrito, el cual se encuentra adjunto al final de esta invitación.
2. Presentación de la Oferta Técnico– Económica (Anexo 2)
3. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a treinta (30) días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta.
Las personas naturales comerciantes soportarán por este mismo medio, matrícula mercantil vigente expedida por la Cámara de Comercio, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en la que se demuestre que el establecimiento de comercio está debidamente inscrito.
4. Registro Único Tributario - RUT.
5. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal o persona natural, ampliada.
6. Certificación bancaria en donde aparezca la información necesaria para realizar la respectiva transferencia electrónica.
DESCRIPCIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS Y REPUESTOS
El listado de equipos objeto de mantenimiento, descritos a continuación, es la base para la elaboración del cuadro ANEXO No. 2.
ITEM EQUIPOS DE MEDICINA CANT. REPUESTOS
1 Equipos de órganos de los sentidos, Marca Riester y Welch Allyn 2 2 bombillos E Riester 2 bombillos Welch Allyn 2 Fonendoscopios, Marca Littmahn 3 Kit de aro y membranas Olivas
3 Otoscopio, Welch Allyn 1 Bombillo
4 Tensiómetro para adultos, Marca Welch Allyn 2 Brazalete genérico Pera genérico
5 Báscula de piso 1
6 Balanza con tallímetro, marca Health 1
ITEM EQUIPOS DE ODONTOLOGÍA CANT. REPUESTOS
1 Unidad odontológica, Hidráulica - Ardental 1
1 válvula reg. agua 1 válvula reg. aire 1 acople borden 1 válvula eyectora
2 Piezas de mano de alta Panair, hidráulica - NSK 1
Turbina Rodamientos Shut
Empaque trasero
3 Piezas de mano de baja, NSK Micromotor 2 2 cabeza de contra ángulo 2 rodamientos 2 empaques traseros
4 Amalgamador, eléctrica - Odontomix 1
5 Lámpara fotocurado, eléctrica - Densplax 1 Bombillo de halógeno gen térmico
7 Unidad odontológica, hidráulica - Rither 1
1 Bombillo H3 1 válvula reg. agua 1 válvula reg. aire 1 acople borden 1 válvula eyectora
8 Piezas de mano de alta Plana, hidráulica - NJK 1
Turbina Rodamientos Shut
Empaque trasero
9 Negatoscopio, eléctrico - MQ 2 2 tubos fluorescente 2 balastro
10 Autoclave, hidráulico, Olsotec 1
11 Compresor odontológico eléctrico-mecánico-AFM 2
12 Lámpara de fotocurado, Litex 680 1 Bombillo alógeno gen térmico
MANTENIMIENTO PREVENTIVO CON REPUESTOS
El mantenimiento preventivo constará mínimo de cuatro (4) visitas anuales para cada uno de los equipos objeto de mantenimiento, durante la vigencia del contrato. Se debe entregar cronograma de aprobación de visitas con el compromiso del cumplimiento de fechas pactadas para la visita.
El oferente debe especificar explícitamente el compromiso de realizar como mínimo en cada visita lo relacionado a continuación:
Limpieza y revisión interna y externa de los equipos. Calibración de los equipos que lo requieran.
Chequeo de instalación eléctrica y verificación de polo a tierra a los equipos que lo requieran. Diagnóstico y prueba de los equipos.
Reporte técnico impreso de las visitas preventivas realizadas a cada equipo, para ser revisado por el profesional responsable de los equipos y dar visto bueno.
Asesoría y recomendaciones por escrito sobre los diagnósticos efectuados.
Dar cumplimiento a los requisitos exigidos por la Secretaría Distrital de Salud; presentar portafolio de servicio con las debidas certificaciones de asistencia actualizadas por entes de control.
Igualmente deberá presentar un listado de repuestos que incluye el mantenimiento preventivo ofertado para cada equipo. La programación de la prestación del servicio de mantenimiento preventivo se realizará en coordinación con la Área de Salud de la Universidad.
Se deberá garantizar el correcto funcionamiento de los equipos después de haber realizado el mantenimiento preventivo.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO CON REPUESTOS
El mantenimiento correctivo con repuestos deberá incluir:
Garantizar la atención inmediata, las visitas correctivas antes de 24 horas, para la revisión del equipo y el manejo respectivo cuantas veces sea necesario.
Diagnóstico de la falla presentada, indicando si se requiere el reemplazo de la parte o su reparación. En el caso de requerir repuestos, el oferente seleccionado deberá presentar cotización y una vez obtenga el visto bueno de la Universidad, proceder a la reparación.
Los repuestos suministrados por el oferente seleccionado serán de características iguales o superiores a las afectadas. El tiempo para suministro de los repuestos no podrá ser superior a ocho (8) días a partir del reporte del daño. El tiempo de garantía de los repuestos debe ser superior a 3 meses a partir de la fecha de recibo a satisfacción por parte de la Universidad, quien verificará el correcto funcionamiento del equipo, entendiéndose por éste, su entrega al usuario en las mismas condiciones de rendimiento previas al daño que originó el servicio.
El tiempo de permanencia de los equipos enviados a las instalaciones del proveedor para arreglo, será máximo de 72 horas, al término de los cuales, deberá estar debidamente reparado, instalado y entregado a la Área de Salud según corresponda. Se debe mantener informada la situación del equipo a la Área de Salud.
A la finalización del contrato no deberá quedar ningún servicio sin atender y ningún equipo sin reparar.
Reporte técnico impreso de las visitas correctivas realizadas para la hoja de vida de los equipos objeto de mantenimiento.
Igualmente deberá presentar un listado de repuestos que incluye el mantenimiento correctivo ofertado para cada equipo. NOTA: Los repuestos suministrados tendrán el respectivo ingreso al Almacén de la Universidad.
CRITERIO DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS
EVALUACIÓN TÉCNICA ECONÓMICA (Cumple ó No cumple)
En este aspecto se verificará el cumplimiento de los requisitos señalados en el objeto. No tiene puntaje pero su incumplimiento descalificará la oferta. La Universidad seleccionará la oferta más económica antes de IVA, que cumpliendo con las especificaciones de la presente invitación, se considere de calidad y esté dentro del presupuesto establecido.
GARANTÍAS
La orden quedará perfeccionada con la suscripción de la misma por las partes y su imputación presupuestal y para su ejecución se requiere de la aprobación de las pólizas por parte de la Oficina Jurídica.
EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de la orden, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos:
Clase de Riesgo % Sobre el Valor Vigencia deberá ser igual
De cumplimiento 20 Del valor del contrato Al plazo de ejecución más el término para liquidar
Calidad 20 Del valor del contrato Al plazo de ejecución más el término para liquidar y un (1) año más
Provisión de repuestos y accesorios 20 Del valor del contrato Al plazo de ejecución más el término para liquidar y un (1) año más
Correcto funcionamiento 20 Del valor del contrato Al plazo de ejecución más el término para liquidar y un (1) año más
Amparo de salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones 10 Del valor del contrato
Al plazo de ejecución más el término para liquidar y tres (3) años más
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA.
En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.
SUPERVISIÓN
La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución de la orden, una Supervisión que estará a cargo de la persona encargada por el señor Rector para que verifique que la orden se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas del mismo, sin que la Supervisión releve al Contratista de su responsabilidad.
TÉRMINO PARA LIQUIDAR
En caso de firmarse una orden y una vez cumplidas las obligaciones surgidas de éste, se procederá a su liquidación por parte de la UNIVERSIDAD mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en la orden.
El acta final de la orden llevará la firma del supervisor de la orden y el contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD.
La orden deberá ser liquidada dentro del mes siguiente a la fecha de recibo final.
CLAUDIA SAMARIS RODRÍGUEZ CONTRERAS Jefe División Servicios Administrativos y Recursos Físicos
Revisado por:
Profesional Universitario División Servicios Administrativos
“FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS”
Señores:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá D.C.
PROPUESTA
Nombre y/o razón social Identificación Servicio y/o bien
Período de ejecución y/o entrega VALOR DE LA PROPUESTA
Valor de la propuesta antes de IVA $
Valor del IVA $
Valor total con IVA $
Valor de la propuesta en letras Forma de pago
EXPERIENCIA RELACIONADA
Nombre de la Entidad Nombre de la Entidad
Actividad de la entidad Actividad de la entidad
Teléfonos y/o fax Teléfonos y/o fax
Periodo de Ejecución Periodo de Ejecución
Observaciones Observaciones
INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA Dirección
Teléfonos Fax
Actividad económica CIIU
N° Cuenta Bancaria Tipo de cuenta
Banco Declarante de Renta Si ______ No _____
DOCUMENTOS ANEXOS A LA PROPUESTA
De igual forma, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el código de la Universidad y principios éticos.
Cordialmente,
______________________________________ Nombre
