Documento: Manual Páginas Web (SemanticWebBuilder). Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. Página i
CREACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
PORTALES SWB
CURSO:
ADMINISTRADOR DE
PORTAL
Creación y Administración
De Portales
Curso:
Administrador de Portal
Fondo de Información y
Documentación para la Industria
Av. San Fernando #37 Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan México DF
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Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.Actualizacion: Diciembre 2010
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. I
Prologo
SemanticWebBuilder (SWB) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar los elementos y utilerías necesarias para permitir una construcción rápida y simple de Sitios y Portales Web Semánticos, así como desarrollo de aplicaciones con características semánticas.
La idea principal de aplicar Semántica a los Sitios y Portales Web o mejor dicho incorporarle Semántica a Internet, es permitir que la información pueda ser definida con un significado específico, de forma que conforme se le van incorporando descripciones y propiedades a cada elemento de información este pueda tener más aspectos que lo distingan de los demás y lo puedan identificar mejor, logrando con ello que pueda ser fácilmente consultado, interpretado y procesado ya sea por personas o incluso por otras aplicaciones y sistemas, es decir por maquinas.
Esta característica de la semántica que hace que la información tenga un mayor significado y en consecuencia sea fácilmente consultada por personas o sistemas, implica que el intercambio e integración de información sea de forma más natural sin importar el lugar físico donde se encuentre la información o la forma en que haya sido procesada originalmente.
Esto implica que podremos realizar una consulta de información y la respuesta será más completa y adecuada a nuestro criterio de búsqueda, pues la fuente de consulta podrá ser leída, interpretada e integrada a partir de la información publicada por diferentes organizaciones, a múltiples niveles técnicos y/o humanos, permitiendo con ello obtener información más completa y adecuada a los requerimientos específicos de cada usuario en la red.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.Actualizacion: Diciembre 2010
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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. III
Índice de Contenidos
Prologo ... I Índice de Contenidos ... III Acerca de este manual ... V Objetivos ... V Convenciones usadas en este manual ... VI
Iconos ... VI Convenciones Tipográficas ... VII Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita ... VII Acerca del administrador de SemanticWebBuilder ... VIII Comenzando a trabajar… ... XI
Sitio Web ... 1
Descripción de campos ... 1
Crear un sitio nuevo ... 2
Pasos ... 2
Resultado ... 3
Activar o desactivar un sitio ... 4
Pasos ... 4
Resultado ... 5
Editar la información de un sitio ... 5
Descripción de campos ... 5 Pasos ... 6 Eliminar un sitio ... 7 Consideraciones importantes ... 7 Pasos ... 7 Resultado ... 7
Crear sitio plantilla (predeterminado) o respaldo (backup) ... 8
Cargar un sitio plantilla o respaldo a nuestro servidor ... 9
Crear un sitio a partir de una plantilla (predeterminado) ... 10
Descargar un sitio plantilla (predeterminado) ... 11
Eliminar un sitio plantilla (predeterminado) ... 11
Crear un sitio personalizado ... 12
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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. IV
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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. V
Acerca de este manual
Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento mínimo necesario de los procesos para la generación de Páginas Web en una Arquitectura de Sitio construida dentro de una instancia de SemanticWebBuilder.
Indicándole además los mecanismos necesarios para implementar en cada Página los diferentes componentes de personalización y publicación que se incluyen en la herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado en Internet sea el deseado, presentando la información correcta a la persona correcta, en el momento correcto, en el contexto correcto.
Objetivos
General:
Al finalizar el curso el alumno usará la administración y funcionamiento general de SemanticWebBuilder mediante manuales de operación y prácticas con ejercicios de los distintos aspectos de administración y configuración de la Herramienta con la finalidad de resolver cualquier requerimiento con respecto a la administración, monitoreo y reportes tanto de la herramienta como de los usuarios registrados
Específicos:
Al finalizar el tema de Administración y creación de Sitios dentro de SWB el alumno será capaz de construir, editar y eliminar la Arquitectura de un Sitio Web mediante la administración, de forma que le permitan asegurar que la información contenida en ellas se muestre de la forma adecuada a los usuarios adecuados y será capaz de modificar dichas características de forma que el portal sea configurable en cualquier momento.
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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VI
Convenciones usadas en este manual
Las siguientes convenciones son utilizadas en este manual para representar diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:
Iconos
Sabias Que – Indica comentarios al margen en los que se extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que mejoren el aprovechamiento de la herramienta
Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías. Nota – Indica Información adicional que puede ayudarle a aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.
Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o dirección Web en donde se encontrara mayor información sobre el tema expuesto.
Procedimiento Guiado – Indica que se comenzara la descripción paso a paso de la operación de un proceso.
Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzara la ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera guiada paso a paso con el manual.
Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o procedimiento.
Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo. Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es posible realizar una operación o que requiere de algún proceso alterno para obtener el resultado deseado.
Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con derechos reservados.
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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VII
Convenciones Tipográficas
Arial 26 Negrita
, es utilizada como titulo de temaCalibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para destacar títulos de
TemasCalibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto
<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código
Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención
Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial
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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VIII
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder
Para accesar a la administración de SemanticWebBuilder (SWB) es necesario que en el URL agregue al final “swbadmin”, como se muestra a continuación:
Portal Publico Administración del sitio
http://www.sitio.com/swb http://www.sitio.com/swbadmin
Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una instancia de SWB a otra dependiendo de la configuración especifica establecida en cada caso.
A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SemanticWebBuilder, en donde deberá proporcionar su usuario, su contraseña, para después presionar el botón entrar:
El administrador de SemanticWebBuilder (SWB) tiene diferentes zonas o áreas de trabajo en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible incorporar los diferentes recursos de configuración y administración con los que puede desarrollar y dar mantenimiento a su Sitio Web.
Las diferentes Zonas que se localizan en el sitio Administrador de SemanticWebBuilder se detallan en las imágenes siguientes:
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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. IX
Las diferentes Zonas que se localizan en el sitio Administrador de SemanticWebBuilder se detallan en las imágenes siguientes:
Descripción
Barra de Menús
En esta barra se contienen las opciones generales de la administración de la herramienta
Acordeones de Estructura
En esta zona se mostraran en pestañas expandibles (Acordeones) diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios generados en la herramienta, así como herramientas y funcionalidades de operación general.
Zona de Trabajo
Área en la que se despliega el detalle de la información, elementos de configuración y administración de los elementos de SWB
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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. X
Descripción
Catálogos de Estructura
Se denomina “Catalogo de Estructura de…” a cada uno de los acordeones, donde se localizaran diversos catálogos de elementos que permiten la administración especifica de los diferentes recursos de SWB Zona de
Información
Esta zona mostrara la información básica del componente o recurso seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona de metadatos del elemento.
Pestañas de Elementos
En esta zona se mostraran las pestañas de administración de cada uno de los componentes que sean abiertos dentro de SWB de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente.
Pestañas de Configuración de Elemento
A segundo nivel en la zona de “Pestañas de Elementos” se muestran las pestañas de administración especifica del componente seleccionado, permitiendo la configuración a detalle de cada componente en el SWB Barra
Emergente de Estatus
Esta barra se mostrara de manera emergente en la parte inferior de la pantalla de Administración de SWB y mostrara mensajes sobre el éxito o no de la operación realizada
Zona de Trabajo y Configuración
Muestra el detalle de cada aspecto de configuración de las “Pestañas de Configuración de Elementos”, de forma que pueda trabajar con cada recurso y lo configure de acuerdo a sus requerimientos.
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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. XI
Comenzando a trabajar…
CREACIÓN DE
SITIOS
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Sitio Web
Un sitio en SWB es el espacio de trabajo que incluye los catálogos de componentes, reglas, flujos, idiomas, dispositivos, calendarizaciones, lenguajes, repositorio de usuarios y por supuesto, la estructura jerárquica de un portal.
Nota: Para referencia, creación y uso de cada uno de los elementos y componentes de un sitio, consulte los manuales específicos.
Descripción de campos
Campo Propósito Valores permitidos Requerido (Sí/No)
Título Es el nombre del sitio que aparecerá en el árbol de SWB
Alfanuméricos Sí
(ID) Identificador
Es la clave que se utiliza en el procesamiento interno de la herramienta para identificar a un sitio.
Este identificador se utiliza para conformar el URL de cada sección del sitio.
También se utiliza para generar la carpeta en el sistema de archivos (file system) que contendrá los recursos y plantillas asociados al sitio.
Alfanumérico sin espacios ni caracteres especiales.
Sí
Repositorio a utilizar
Nos permite especificar si el sitio ocupara un repositorio exclusivo o alguno de los ya existentes
Exclusivo, Admin, default o alguno de los repositorios creados anteriormente en la herramienta.
Sí
Tipo de Sitio Nos permite seleccionar el propósito que tendrá el sitio nuevo que queremos crear
Sitio Web o Sitio de Administracion
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Crear un sitio nuevo
Cada vez que se crea un sitio se genera una estructura con los mismos elementos pero que solamente se pueden utilizar en ese sitio.
Pasos
1. En el área de menús, haga clic sobre la opción de Archivo.
2. Seleccione del menú la opción “Crear Sitios Web” y en las opciones que se despliegan de clic en “Nuevo”.
3. Indique los datos que se piden a continuación, tomando en consideración la descripción de campos anteriormente descrita.
Al introducir el Titulo para nuestro sitio, SWB automáticamente nos sugerirá un ID para el sitio, usted puede editar este ID seleccionando el campo directamente.
El ID del sitio no debe contener espacion ni caracteres especiales ni puede ser igual al de otro sitio en la misma instancia, el campo se mostrara en color amarillo en caso de que el id sugerido o creado sea invalido
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4. Seleccione el Repositorio de usuario a usar, es importante considerar lo siguiente para seleccionar el repositorio correcto:
Campo Propósito
Exclusivo Creará un nuevo repositorio de usuarios llamado de igual manera que el sitio y este se incluirá en las importación (exportación) del sitio
Admin User Repository No se creara un nuevo repositorio solamente se asignara el repositorio de los usuarios de administración de SWB al sitio, este repositorio podría ser ocupado por más de un sitio
Default o Repositorios de otros sitios
No se creara un nuevo repositorio solamente se asignara el repositorio seleccionado (default o cualquier otro), este repositorio podría ser ocupado por más de un sitio
Si seleciona el repositorio de Admin esto implicaria que si crea usuarios para el sitio estos tambien tendria acceso a la adminsitracion de SWB
5. Haga clic sobre el botón de “Enviar”.
Nota: La opción predeterminada para la creación de un sitio es la de Repositorio Exclusivo pues nos permite tener los usuarios del sitio en su propio repositorio sin que estos pudieran tener acceso a otros sitios o a la administración de SWB.
Resultado
El sitio se da de alta en el árbol de elementos del sitio con el estatus de Inactivo. La zona de trabajo mostrará la información general del sitio que se acaba de dar de alta (en modo de edición).
Nota: Si no cuenta con la opción de Crear sitio entonces su clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.
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Activar o desactivar un sitio
Pasos
Alternativa 1:
1. En el árbol de elementos del sitio, haga clic derecho sobre el sitio que se desea activar o desactivar.
2. Seleccione del menú la opción “Activar sitio” o “Desactivar sitio”, según se requiera.
Alternativa 2:
1. En el árbol de elementos del sitio, haga doble clic sobre el sitio que se desea activar o desactivar.
2. Seleccione el estatus de “Activo” dando clic al cuadro de opción que se muestra en la pantalla de la zona de trabajo, bajo el área de descripción.
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Resultado
El icono del sitio en el árbol de elementos del sitio cambia a color azul cuando se activa el sitio.
El icono del sitio en el árbol de elementos del sitio cambia a color rojo cuando se desactiva.
Nota: Si no cuenta con las opciones de Activar/Desactivar/Editar sitio entonces su clave de usuario no tiene permisos sobre estas funcionalidades. Contacte a la persona designada como
administrador general dentro de su organización.
Editar la información de un sitio
Descripción de campos
Campo Propósito Valores
permitidos
Requerido (Sí/No) Título Es el nombre del sitio que
aparecerá en el árbol de SWB
Alfanuméricos Sí Descripción Descripción general del sitio Textos
alfanuméricos
No Activo Activar o desactivar el sitio Activado o
desactivado
Sí Indexable Permitir que se genere la
indexación en el sitio Activado o desactivado No Plantilla por Omisión
Permite seleccionar una plantilla HTML de las que contenga
el sitio para mostrarse como predeterminada
Plantilla dadas del alta en el sitio
No
Lenguaje Seleccionar el Idioma por default del Sitio
Idiomas dados de Alta
Si Pagina Inicial Muestra la Página de Inicio del
Sitio Pagina Inicial(automático) Si Repositorio a utilizar
Nos permite especificar si el sitio ocupara un repositorio propio o alguno ya existente
Exclusivo o alguno de los disponibles
Si
Creación Muestra la Fecha de Creación del sitio
Fecha Si
Usuario Creador
Muestra el nombre del usuario que creó el sitio
Nombre del usuario(automático) Si Ultima Actualización Muestra la Fecha de la ultima Actualización al sitio
Fecha Si
Modificado por Muestra el nombre de usuario que realizo la última modificación a la información
del sitio
Nombre del usuario(automático)
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Pasos
1. En el árbol de elementos del sitio, haga clic derecho sobre el sitio que se desea editar.
2. Seleccione del menú la opción “Editar sitio”. (Ver nota)
3. Modifique los campos que se encuentran dentro de la pestana de Información del sitio.
4. Haga clic sobre el botón de “Guardar”.
Nota: Si no puede ver la opción de Editar sitio entonces su clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.
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Eliminar un sitio
Consideraciones importantes
Cuando se elimina un sitio, tanto el sitio como todos los elementos que dependen de él desaparecerán del árbol de elementos del sitio. Sin embargo, en la papelera de reciclaje solamente aparecerá el sitio eliminado.
Cuando se elimina el sitio de la papelera de reciclaje todos sus elementos también se eliminarán (ej. Paginas web, contenidos, componentes, plantillas, etc.)
Pasos
1. En el árbol de elementos del sitio, haga clic derecho sobre el sitio que se desea eliminar.
2. Seleccione del menú la opción “Eliminar sitio”. (Ver nota).
Resultado
El sitio se elimina del árbol de elementos del sitio y se pasa a la papelera de reciclaje. Para eliminar el sitio definitivamente o recuperarlo vea el apartado de Papelera de reciclaje.
Nota: Si no cuenta con la opción de Eliminar sitio entonces su clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.
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Crear sitio plantilla (predeterminado) o respaldo (backup)
Para crear un sitio plantilla o un respaldo de nuestro sitio damos clic en el texto Sitios a guardar, esto nos mostrara un listado con los Templates existentes, lo cual nos representa los sitios que se encuentran actualmente funcionando en nuestra instancia de SWB y que se muestran en el Acordeón de sitios.
Damos clic en el sitio que deseamos respaldar o generar como plantilla; esto iniciara el proceso de respaldo de nuestro sitio generándonos el archivo ZIP del sitio deseado, al término del proceso se enlistara en la parte superior agregando el tamaño final del ZIP su fecha de creación y sus opciones de instalar, descarga, y eliminar
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Nota: El tiempo de creación de la plantilla o backup ZIP de nuestro sitio dependerá del tamaño total de nuestro sitio y de las capacidades de nuestro servidor, pudiendo llegar a ser este de mayor a 30 min.
El archivo que se genera al realizar este procedimiento es de formato ZIP y contiene la estructura logica (DB) y fisica (file system) de nuestro sitio siempre y cuando haya sido creada por medio de SWB o cumpliendo los estandares de uso de esta.
El archivo generado contiene los usuarios del sitio(repositorio de usuarios) siempre y cuando este fuera exclusivo del sitio (creado exclusivo y con el mismo nombre)
Cargar un sitio plantilla o respaldo a nuestro servidor
1. Para cargar un sitio plantilla a nuestro servidor damos clic en el botón de examinar, esto nos mostrara una ventana para buscar la ruta con el archivo ZIP de un sitio plantilla dentro de nuestro equipo.
2. Damos clic en el botón de Subir
3. Al terminar la carga se nos mostrara el sitio dentro del listado superior de los templates en donde tendremos las opciones de instalar, descargar o eliminar.
Nota: El tiempo de carga del sitio dependerá del tamaño total y del ancho de banda de carga que tengamos, pudiendo llegar a ser mayor a 30 min.
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Crear un sitio a partir de una plantilla (predeterminado)
SemanticWebBuilder tiene la opción de crear sitios predefinidos a través de plantillas creadas por uno mismo o por terceros.
Para crear un sitio predeterminado seleccionamos Archivo – Crear Sitio – Predeterminado
Se nos mostrara en la zona de trabajo los diferentes sitios predefinidos que tenemos en nuestro SemanticWebBuilder. Para ocupar algunos de los sitios predefinidos damos clic en la opción instalar del sitio que deseemos ocupar.
Nos pedirá el título y el ID del sitio, presionamos enviar para crear el sitio con la plantilla seleccionada.
Al terminar de crearse se mostrara el mensaje en la Barra emergente de Sitio Creado
El ID del sitio no debe contener espacion ni caracteres especiales ni puede ser igual al de otro sitio en la misma instancia, el campo se mostrara en color amarillo en caso de que el id sugerido o creado sea invalido, recuerde que el sitio podria no mostrarse en el arbol de sitios pero encontrarse en la papelera de reciclaje
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Descargar un sitio plantilla (predeterminado)
Para descargar un sitio predeterminado damos clic en el icono de la columna de descarga que pertenece al sitio deseado, esto nos mostrara la ventana de descarga de nuestro browser solicitándonos la ruta a guardar el archivo en formato ZIP que contiene toda la estructura del sitio y su repositorio.
Nota: Este archivo ZIP que descargamos nos sirve como respaldo completo del sitio o para realizar una exportación de este a otra instancia de SWB.
Eliminar un sitio plantilla (predeterminado)
Para eliminar un sitio predeterminado damos clic en el icono de la columna de eliminar que pertenece al sitio deseado, esto eliminara el archivo zip del sitio plantilla del “file- system” de nuestro servidor.
Nota: El eliminar un sitio plantilla no afecta de ninguna manera al sitio que se haya creado con esta plantilla.
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Crear un sitio personalizado
Un sitio personalizado es una plantilla de sitio que contiene solamente los componentes que nosotros designemos; no sirve para crear un sitio nuevo con esta sino para importar solamente ciertos componentes a otro sitio ya sea nuevo, creado con un sitio plantilla o que ya tenemos modificado en nuestra instancia de SWB
Para crearlo seleccionamos Archivo – Crear sitio Web- Personalizado
1. En el listado de sitios que nos aparece en la pestaña de personalizado, damos clic en el sitio que queremos crear Como plantilla personalizada.
2. Seleccionamos los elementos a incluir en el ZIP del sitio o seleccionamos todos
1. Damos clic en Enviar, esto iniciara el proceso de respaldo de nuestro sitio generando el archivo ZIP del sitio deseado
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2. Al término del proceso se enlistara en la parte superior agregando el tamaño final del ZIP su fecha de creación y sus opciones de instalar, descarga, y eliminar
Nota: El tiempo de creación de ZIP de nuestro sitio dependerá del tamaño total de nuestro sitio y de las capacidades de nuestro servidor, pudiendo llegar a ser este de mayor a 30 min.
El archivo que se genera al realizar este procedimiento es de formato ZIP y contiene la estructura logica (DB) y fisica (file system) de los elementos seleccionados pero no sirve para creacion de un sitio desde cero.
Importar un sitio personalizado a un sitio en nuestro SWB
Para importar un sitio personalizado a un sitio ya sea nuevo, creado con un sitio plantilla o que ya tenemos modificado en nuestra instancia de SWB seleccionamos Archivo – Crear sitio Web- Personalizado
1. En el listado de sitios que nos aparece en la pestaña de personalizado, damos clic en el sitio que queremos importar a nuestro sitio.
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3. Damos clic en Enviar para iniciar el proceso de importación de todo lo contenido en el sitio personalizado
4. Al terminar el proceso recibiremos el mensaje de sitio creado
Nota: El tiempo de importación del sitio dependerá del tamaño total y de las capacidades de nuestro servidor, pudiendo llegar a ser mayor a 30 min.
Todos los componentes que contenga nuestro sitio personalizado seran importados a nuestro sitio, en cazo de que lo ID esten repetidos se agregara un numero incremental a los importados
Cargar un sitio personalizado a nuestro SWB
Para cargar un sitio personalizado a una instancia de SWB seleccionamos Archivo – Crear sitio Web- Personalizado
1. Damos clic en el botón Examinar para que se nos muestre una ventana para colocar la ruta y el archivo a cargar.
2. Ya seleccionado el archivo damos clic en subir para que inicie el proceso de cargar a nuestro servidor.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Actualización: Diciembre del 2010
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3. Damos clic en Enviar para iniciar el proceso de importación de todo lo contenido en el sitio personalizado
4. Al terminar el proceso se nos mostrara el sitio dentro del listado de templates existentes junto con sus opciones instalar, descargar y eliminar
Nota: El tiempo de carga del sitio dependerá del tamaño total y del ancho de banda de carga que tengamos, pudiendo llegar a ser mayor a 30 min.