A NUESTROS CLIENTES
El siguiente instructivo tiene como objetivo guiarlos en
el proceso de inscripción en nuestro sistema de Registro
de Empresas de Servicios Portuarios.
Cualquier duda o error que se presente durante y
después del proceso de inscripción, Comuníquese con
Bolivariana de Puertos, gustosamente le ayudaremos.
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Dirígete a la pagina web y navega por el siguiente ítems: http://www.bolipuertos.gob.ve/ SEP (Servicios Electrónicos)En las opciones disponibles dirígete a:
Registro de Empresas De Servicios Portuarios
Para usar el sistema es necesario disponer cuenta de usuario.
¿Sabes Como?
Click en Registrarse
Aceptar las Condiciones, Términos y Acta de Compromiso para el Registro. Crear su usuario, contraseña, llenando todos
los datos solicitados y hacer Clic en REGISTRAR
Posteriormente, Recibirás un correo electrónico confirmándote el registro e informándote tu usuario y contraseña, si no lo ves en tu bandeja de entrada favor revisar la sección SPAM o Correo No Deseado. Si no te llega
solicítalo informando al siguiente correo:
registro@bolipuertos.gob.ve.
Creando Cuenta de Usuario
Acceso al Sistema
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Ya con tu cuenta de usuario, puedes entrar al sistema.
¡Debes Registrar tu empresa!
Para registrarse es necesario haber realizado el depósito según su categoría en la cuenta del puerto donde consignará su documentación.
El Registro esta compuesto por Fases: Vamos a describirle cada una:
Solicitud de Registro
En esta pantalla es importante disponer de toda la información solicitada y ser cuidadoso al llenar los campos para que el mismo sistema culmine el proceso de registro de una fase a la siguiente. Una vez terminado Click en
Registrar
Fase 2
Registro de Depósito Bancario
En la Pestaña Pagos se despliega la ventana donde debes registrar el banco, número de depósito el cual se validará en el sistema para continuar con el proceso de registro.
Click en Agregar
Debes tener presente que el monto debe ser igual o superior al correspondiente para la categoría a registrar
Fase 1
Registro de la Empresa
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Fase 3
Selección de Categoría
Solicitud de Registro
La Selección se efectúa en la pestaña siguiente, Llamada Categoría (Empresa o Persona Natural) según sea el caso.
Seleccionar la Categoría, Sub categoría y automáticamente, se llena el monto a cobrar que debe ser menor o igual al saldo actual.
Luego de leer los Documentos a Consignar según tu categoría. Y estar seguro del proceso realizado hacer Click en Guardar.
Es importante recordarle que a partir de su categorización el sistema asignará un (01) número en su acta de consignación y a partir de este momento será tomado en cuenta sus 10 días hábiles para consignar toda la documentación requerida
Posteriormente debes confirmar la selección.
Fase 4
Selección de Puerto
La selección de puerto, permite asignar a que puertos tendrá acceso.
Seleccione la Categoría y Puerto a Operar. Para asignar haga click en Agregar.
Una vez realizada la fase de Categorización de la Empresa debe venir a Bolivariana de Puertos con el depósito a retirar su factura correspondiente.
DER
ECH
O
DE
REG
ISTR
O
AUXILI
AR
Solicitud de Registro
DERECHO DE REGISTRO DE AUXILIAR
Empresas de Transporte Terrestre (Persona Natural)
Empresas de Transporte Terrestre ( Persona Jurídica)
Empresas y Agentes Aduanales
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Registrar Empleados
Solicitud de Registro
Registrar los empleados de su empresa, permite que los mismos tengan un pase de acceso para efectuar sus labores dentro de nuestras instalaciones.
Partiendo de la Pestaña Puertos, Seleccionamos Reg. Empleados
Es Importante Llenar Todos los Campos Solicitados con información ajustada a la realidad. En caso que el Empleado sea Conductor, debe tener la información acerca del tipo de licencia y expiración de su licencia y certificado médico. Una vez completada la carga del empleado, hacer click en Registrar
Importante: Se le recomienda a las empresas incluir solo el personal que tendrá acceso a nuestras instalaciones.
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Registrar Vehículos
Solicitud de Registro
Registrar los vehículos de su empresa, permite que los mismos tengan un pase vehicular, Permitiendo que su personal, transite con dicho vehículo dentro de nuestras instalaciones.
Partiendo de la Pestaña Puertos, Seleccionamos Reg. Vehículos
Es Importante Llenar Todos los Campos Solicitados con información ajustada a la realidad. En caso que no salga la marca o modelo de su vehículo, favor enviar por correo electrónico la novedad y adjunto de documento de propiedad solicitando incorporarlo al siguiente correo: registro@bolipuertos.gob.ve
Una vez completada la carga del vehículo, hacer click en Registrar
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El sistema mostrará por defecto los documentos a
consignar según las categorías inscritas. En el caso de
que algún documento no aplique a su empresa debe
igualmente agregarlo al sistema para poder generar el
acta de consignación.
Seleccionar los documentos a consignar.
Se despliega una lista con los documentos habilitados,
debes escogerlos uno a uno.
Click en
Agregar
Una vez cargados todos los documentos, click en
Guardar.
Nota:
Los documentos a consignar que “NO APLIQUEN”
deben ser argumentados mediante carta explicativa
dirigida a
Consultoría Jurídica
del puerto
correspondiente para el día de la entrega de la
documentación.
Solicitud de Registro
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Solicitud de Registro
Consignación de Documentos
Una vez recaudada toda la documentación requerida
debe consignarla al puerto correspondiente a su
inscripción junto a Dos (02) copias del Acta de
Consignación de Documentos.
En caso que uno de esos documentos presente alguna
inconformidad, será notificado vía correo electrónico.
Puedes consultarlo personalmente en la sección
reportes
.
Documentos No Conformes
Dispondrás de una prórroga de Cinco (05) días hábiles
desde la fecha de emisión de la inconformidad para
consignar dichos documentos.
Finalizada esta prórroga y de no haber consignado ante
Bolivariana de Puertos los documentos inconformes, su
empresa quedará bloqueada en nuestro sistema.
¿Su Empresa se encuentra
Bloqueada?
Debe consignar una carta explicativa
dirigida a la Gerencia de Consultoría
Jurídica y la documentación respectiva que
aplique a su caso.
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Fin del Registro WEB
Solicitud de Registro
Puedes dirigirte a la Gerencia de
Seguridad Portuaria a retirar los
Pases Provisionales, los cuales
son válidos durante los próximos
20 días posteriores al registro.
Debes recordar que dispones de
10 días hábiles para consignar
toda la documentación requerida
en la oficina de la Dirección
General del Puerto en el cual
haya formalizado su registro.
Opci
ones
del
Si
st
ema
El sistema ofrece la opciones para:
A) Incorporar o Desincorporar
Personas y Vehículos
En esta opción tienes la posibilidad
de añadir o eliminar trabajadores y/o
vehículos de tu empresa, es decir los
que tienen pases de acceso a
nuestras instalaciones.
B)
Reportes
Mediante esta sección podrás
consultar, reimprimir todas las actas
y/o reportes.