CIUDAD: Fusagasugá FECHA DÍA: 03 MES: 07 AÑO: 2018 Nombre del funcionario
que diligencia el estudio previo JAVIER MEDELLIN CARDENAS TERMINAL DE TRANSPORTES DE FUSAGASUGÁ Cargo funcionario solicitante TECNICO ADMINISTRATIVO DE INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS Proceso o dependencia
solicitante RECURSOS FISICOS
Tipo de compromiso COMPRA
ELEMENTOS DEL ESTUDIO 1. Descripción de la
necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación
La Terminal de Transportes de Fusagasugá como una Empresa Industrial y Comercial del Estado, debe proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para el logro de su cometido, por lo tanto, es deber de la Empresa velar por el mantenimiento de los bienes que se encuentran al servicio de nuestros usuarios.
Según el acta de visita de inspección del 12 marzo de 2018 de acuerdo con respecto a demarcación y señalización de las siguientes áreas a la visita realizada por la súper intendencia de puerto y transportes se dejaron observación:
• La vía de acceso norte a la terminal no presenta señalización • El parqueadero para usuarios no cuenta con demarcación, ni
señalización horizontal.
• Las zonas de ingreso y acenso de taxis presentan demarcación deficiente, al igual que las zonas de ascenso y descenso de pasajeros de buses urbanos.
• Demarcación y señalización horizontal de rampa de parqueadero.
• El partió de operatividad no presenta demarcación horizontal. • No se encuentra señalizadas ni demarcadas las áreas
dispuesta para coches maleteros.
• La rampa de accesibilidad de accenso descenso de taxis y buses urbanos no está señalizada como rampa accesible. • En general la señalización
En materia para el plan estratégico de seguridad vial para la A.I.C.E. TERMINAL DE TRANSPORTES DE FUSAGASUGÁ, se debe cumplir con una demarcación o señalización de tipo preventivo, informativo y normativo para cada una de las áreas de la terminal en este caso la señalización y de marcación de tipo horizontal.
Para dar cumplimento a dichos requerimientos y observaciones anteriormente mencionados se hace necesario iniciar un proceso de contratación para la compra de dichas pinturas de tráfico pesado para señalización horizontal.
Que, para realizar dicho compromiso, la Empresa cuenta con disponibilidad presupuestal y está en el palde compras para al vigencia 2018
2. Objeto contractual compra de pintura para la adecuación e implementación de señalización de piso o horizontal de acuerdo a la norma, al interior de la infraestructura de la terminal de transportes de Fusagasugá.
3. Especificaciones del
Objeto Contractual ITEM DESCRIPCIÓN
2 caneca Tráfico pesado color negra 2 caneca Tráfico pesado color amarilla 2 caneca Tráfico pesado color blanca 2 caneca Tráfico pesado color azul
Las pinturas utilizar en las señalizaciones en piso, debe ser de calidad, tipo 1, resistente al frote, de excelente cubrimiento y rendimiento, de fácil aplicación, de acuerdo a las especificaciones y norma técnica colombina.
4. Autorizaciones, permisos y Licencias Requeridos para la Ejecución del Objeto Contractual
N/A
5. Documentos técnicos para el desarrollo del
proyecto N/A
OBLIGACIONES CONTRACTUALES 6. Obligaciones del
contratista
1. Entregar en un plazo máximo de veinte (20) días calendario, contados a partir de la firma del acta de inicio.
2. Entregar los bienes objeto del contrato en la fecha y lugar establecido por la Terminal de Transportes de Fusagasugá. 3. Ejecutar el compromiso tanto en calidad, cantidad, como en
tiempo, con el personal necesario, con todos los equipos, maquinaria.
4. Atender en debida forma los reclamos presentados por la empresa a través del Supervisor y adoptar las medidas correctivas de forma inmediata.
5. Amparar a la entidad contra los riesgos que impliquen menoscabo o deterioro de los mismos.
6. Presentar la factura o cuenta de cobro.
7. Presentar los soportes de pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales), así como parafiscales.
8. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de obligaciones contractuales y para la ejecución del contrato.
9. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la Entidad.
10. Suscribir los documentos necesarios y solicitados por la entidad con el objeto de llevar el control y pagos respectivos.
11. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y comerciales presentadas en la propuesta.
12. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones.
13. En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar por escrito la situación de forma inmediata al supervisor del contrato.
14. Garantizar la oportuna eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la
respectiva garantía.
15. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato, y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo.
7. Obligaciones de la E.I.C.E., Terminal de Transportes de Fusagasugá
a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la entrega oportuna de los elementos contratados; b) Cumplir con el pago que se deriven del contrato, c) Todas aquellas que se consideren pertinentes.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN 8. Modalidad de selección, justificación y fundamentos jurídicos.
SELECCIÓN DE MINIMA CUANTÍA
9. Valor Estimado del
Contrato y
Justificación del Mismo
El valor estimado del presente compromiso se estableció en DOS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($2.800.000) de acuerdo a cotización allegada al terminal de transportes de Fusagasugá
CONDICIONES DEL COMPROMISO 10. Clasificación Industrial
Internacional Uniforme
de todas las
actividades económicas
4330 Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil.
11. Forma de Pago del Contrato
Único pago a la suscripción del acta de liquidación del compromiso, que deberá ir acompañada de la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, los informes de los servicios prestados y los correspondientes soportes que comprueben el pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, pensiones, riesgos laborales)
12. Lugar de ejecución En las instalaciones de la TERMINAL DE TRANSPORTE DE FUSAGASUGÁ
13. Tiempo de ejecución veinte (20) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio. 14. Supervisión del
compromiso Será ejercida por quien designe la Gerencia. 15. Liquidación del
compromiso
Todos los contratos serán objeto de liquidación; procedimiento que se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato.
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
16. Requisitos Habilitantes
Capacidad Jurídica
• Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.
• Planillas de pago al Sistema de Seguridad Social Integral y pago de parafiscales y/o demás contribuciones que la modifiquen o adicionen, decretadas por el Gobierno nacional
• Certificado de los antecedentes judiciales.
• RUT que se enmarque en las actividades objeto a desarrollar. • Certificado de Cámara y Comercio del Establecimiento de
comercio.
• Hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública, como persona natural o persona jurídica.
• Propuesta económica
• Certificación bancaria para giros electrónicos, personas jurídicas o naturales.
17. Factores de Evaluación
Por tratarse de una contratación de Mínima Cuantía no se aplican criterios de evaluación, pero se requiere que el contratista se habilite jurídicamente.
Una vez verificados los requisitos habilitantes de carácter jurídico, se procederá a verificar el valor de la propuesta y se seleccionará, aquella que ofrezca un menor valor dando 100 puntos a la propuesta más económica y en forma descendente las que le sigan en valor disminuido en 10 puntos.
Particularmente, para el futuro contrato, el ofrecimiento más favorable para la entidad, será aquel que sea el resultado de los siguientes factores de evaluación así:
N o. Factor de escogencia y calificación Puntaje 1 Factor económico 100 2 Factor técnico 0
3 Apoyo industria nacional 0
4 No sanciones 0
5 Inclusión Social 0
6 Factor Calidad 0
18. Soporte que permita la estimación, tipificación de riegos
Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, así:
Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo
en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado.
Calidad del servicio. El amparo de calidad del servicio cubre los perjuicios
imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.
Elaboró:
JAVIER MEDELLIN CARDENAS
Técnico Administrativo
Terminal de Transportes de Fusagasugá 19. Garantías Garantía P R E - C ON TR A C TU A L C ON TR A C TU A L P OST -C ON TR A C TU A L A P L IC A Porcentaj e (%) Plazo Seriedad de la oferta Cumplimiento X 10% Igual a la vigencia del contrato y 4 meses más
Buen Manejo Del Anticipo
Devolución Del Pago Anticipado Pago De Salarios Y Prestaciones Sociales E Indemnizaciones Laborales. Estabilidad Y Calidad De Obras
Calidad Del Servicio X 10%
Su vigencia deberá ser por el término de vigencia y un (1) año más. Provisión De Repuestos 20. Fuente (origen de los
recursos con el cual se va a comprar)
Nombre del Rubro: Seguridad industrial y salud ocupacional Código del Rubro: 032127
No. CDP: 270
Fecha de CDP: 29 junio 2018
Valor: $2.800.000
