Manual De La Asamblea Escolar Local Y Otros Comités De Asesoría

(1)

Distrito Escolar de la Ciudad de Anaheim

Oficina del Programa de Evaluaciones e Envolvimiento de Padres

Manual

De La

Asamblea Escolar Local Y

Otros Comités De Asesoría

Aprobado por el Comité Evaluador de CPM

(2)

TABLA DE CONTENIDO

Comités Escolares Requeridos...3

SSC/ELAC (Modelo Incorporado) ...6

SSC (Modelo Separado) ...12

ELAC (Modelo Separado) ...17

DAC ...20

DELAC ...21

Apéndice A – Formulario de Permiso de Elección Escolar...23

Apéndice B – Balota de Elección Escolar ...26

Apéndice C – Cómo Conducir una Junta...33

Apéndice D – Formularios de Membresía de Comités...42

Apéndice E – Ejemplo de Reglamentos ...48

Apéndice F – Ejemplo de la Agenda ...53

Apéndice G – Ejemplo de la Minuta ...56

Apéndice H – Ejemplo del Reglamento Escolar de Participación de Padres ...59

Apéndice I – Convenio entre Escuela y Hogar ...65

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Comités Escolares Requeridos

(SSC, SAC, y ELAC)

I. Por motivo de que cada escuela en el Distrito Escolar de la Ciudad de Anaheim recibe fondos categóricos y/o servicios asociados con los fondos SLIP, Título I, Título III, LEP, y ELAP, es necesario cumplir con las metas relacionadas con la Asamblea Escolar Local (SSC), el comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés (ELAC), y el Comité de Asesoría Escolar (SAC), y el Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés. Si los fondos del Título I son designados para la Educación Compensatoria Estatal, entonces las localidades tienen requerido formar un Comité de Asesoría Escolar (SAC).

A. Metas del SSC

1. Asegurar que la escuela esté comprometida continuamente a identificar e implementar el programa de estudios y prácticas de instrucción que dan como resultado la solidez del programa, y asegurar que los estudiantes tienen acceso y éxito en ese programa

2. Promover el mejoramiento de la escuela (preescuela–6) a través de un proceso de toma de decisiones colaboradoramente dentro de la comunidad escolar

3. Satisfacer las necesidades educacionales, personales, y profesionales de cada estudiante de una manera oportuna y efectiva

B. Metas del ELAC

1. Asesorar a la SSC en el desarrollo del Plan Individual para Rendimiento del Estudiante

2. Asesorar al director y personal en el programa escolar para estudiantes aprendiendo inglés

3. Asistir a la escuela en el desarrollo de Evaluación de las necesidades Censo del Lenguaje (R30)

Esfuerzos para realzar el conocimiento de los padres sobre la importancia de una asistencia escolar regular

C. Metas del SAC

1. El Título I expande y mejora oportunidades académicas para estudiantes en las escuelas localizadas en áreas de alta pobreza.

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2. Por medio de los fondos del Título I, estudiantes que están en riesgo de no poder dominar el “programa de estudios básico”, reciben servicios suplementales (Ej., programas de intervención de día extendido y escuela de vacaciones) con el objeto de tener éxito en el programa regular.

3. Los padres y personal se involucran en la planificación, implementación y evaluación de los programas para apoyar la educación de los niños.

4. Debido a que cada escuela en el Distrito Escolar de la Ciudad de Anaheim está clasificada como una escuela en el programa Título I, todos los estudiantes pueden beneficiarse de las metas del SAC.

II. Delegación de Responsabilidades

El Comité de Asesoría de Lenguaje Inglés (ELAC) y el Comité de Asesoría Escolar (SAC) pueden delegar sus responsabilidades a la Asamblea Escolar Local (SSC) por un máximo de dos años.

A. Los padres de los estudiantes aprendiendo inglés deben ser invitados a una junta inicial para ELAC y/o SAC. Los padres deben elegir miembros para el comité. B. Se debe proveer entrenamiento en las Funciones y Responsabilidades del ELAC

(referirse a la página 20), pero planificados en plena consulta con los miembros. Si un SAC es requerido, entonces ellos también deben recibir entrenamiento en las Funciones y Responsabilidades.

• Repasar las funciones y responsabilidades de los miembros y oficiales del comité. Esto incluye:

funciones y reglas del SSC

función de los grupos de asesoría (ELAC), ver página 20 para reglamentos y responsabilidades específicos del ELAC

función y reglamentos de la mesa directiva local gobernante misión y visión de la escuela

funciones y comités nombrados por el SSC, si fuera aplicable función de los administradores de la escuela y distrito

requerimientos legales de los programas financiados perfil escolar

C. Una vez entrenados, el ELAC y/o SAC pueden votar para delegar sus responsabilidades al SSC.

D. El SSC debe aprobar la aceptación de las responsabilidades del ELAC y/o SAC, recibir entrenamiento sobre los temas requeridos, y agregarlos a las agendas de sus juntas.

E. Si los miembros del comité ELAC y/o SAC deciden no delegar responsabilidades al SSC, entonces las juntas para cada comité deben ser programadas y sostenidas para cubrir todos los temas relacionados con el cumplimiento específicos para ese comité.

(5)

La escuela debe mantener agendas, hojas de registro de asistentes y minutas de cada junta para cada comité individual.

F. La escuela puede sostener sus juntas SSC/ELAC/SAC al mismo tiempo y cubrir los mismos temas asegurándose que todos los temas de cumplimiento relacionados son cubiertos para cada grupo; sin embargo, deben mantenerse agendas, hojas de registro de asistentes, y minutas separadas.

G. Cada dos años (años impares), la junta inicial debe llevarse a cabo con todos los padres elegibles para el ELAC y/o SAC. Los padres deben ser elegidos otra vez para el comité. Repetir el proceso como se indica arriba empezando con B.

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SSC/ELAC (SAC, si aplicable)

(Modelo Incorporado)

I. Organización del SSC/ELAC

A. Composición

1. La asamblea debe estar formada por representantes del director y maestros seleccionados por maestros en la escuela, otro personal escolar seleccionado por otro personal escolar en la escuela, y padres de alumnos asistiendo a la escuela que son seleccionados por tales padres.

Ejemplo de otro personal escolar: • Enfermero • Consejero • Psicólogo Escolar • Maestro de Recursos • Bibliotecaria • Asistente Director • Personal de la Oficina

• Técnicos (ej. técnico de biblioteca, técnico de computación) • Personal de Servicios de Alimentos

Ejemplo de Padres/ Miembros de la Comunidad • Padres:

♦ Puede ser un padre de un estudiante en la localidad escolar ♦ Puede ser un empleado dentro del distrito escolar

♦ NO puede ser un empleado de la localidad escolar (CA Código Ed 52852)

• Miembros de la Comunidad:

♦ Puede ser un miembro de la comunidad escolar ♦ Puede ser un representante de una escuela asociada ♦ NO puede ser un empleado de la localidad escolar

2. La asamblea debe estar constituida para asegurar paridad entre (a) el director, maestros del salón de clases, y otro personal escolar, y (b) padres u otros miembros de la comunidad seleccionados por los padres

Ejemplo de Configuración

♦ 50% Personal (Director, otro Personal, Maestros [mayoría]) ♦ 50% Padres/Miembros de la Comunidad

3. Se recomienda a los padres representar a varios subgrupos en el campus (desventaja socio-económica, estudiantes aprendiendo inglés, educación especial, y GATE)

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B. Selección de miembros votantes de SSC/ELAC

1. A pesar de que no hay requerimientos establecidos que especifiquen el

proceso que una escuela debe utilizar para seleccionar o reemplazar miembros de la SSC/ELAC, la ley requiere que todos los padres sean provistos de la oportunidad para participar. Adicionalmente, cada categoría de la asamblea debe seleccionar sus propios miembros.

2. Sin embargo, un procedimiento establecido asegura una transición sin problemas.

3. Se recomienda que las elecciones para los miembros de la SSC/ELAC sean en mayo/junio de cada año.

4. Elección de padres miembros

a. Los padres son seleccionados a través de un proceso de nominación para servir como padres representantes en el SSC/ELAC.

b. El director notifica a los padres por medio de una agenda por escrito con por lo menos 72 horas de anticipación de una junta general para nominar a los padres miembros del SSC/ELAC.

c. Las nominaciones pueden ser consideradas del público presente y/o se puede nombrar un comité de nominaciones para postular una lista de candidatos elegibles. El director debe proveer asesoría para el comité que se está nominando.

d. Todos los nominados deben ser informados antes de las elecciones acerca de sus obligaciones, responsabilidades y el término del cargo. Los candidatos deben firmar un Formulario de Permiso de Elección Escolar para indicar su deseo de postularse y servir en la asamblea, así como el término del cargo (Apéndice A-1).

e. Los nombres son incluidos en una balota para votar e impresos en los idiomas apropiados.

f. Las balotas son distribuidas una por familia con oportunidad para escribir nombres de otros candidatos (Apéndice B-1).

g. Las selecciones serán en base a la mayoría de las balotas que se reciban. 5. Elección de miembros del personal certificado

a. El director programará una junta para seleccionar a los miembros representantes del personal certificado

b. Los cargos, responsabilidades, y término del cargo deben ser explicados y los candidatos deben firmar un Formulario de Permiso de Elección Escolar para indicar su deseo de representar y servir en la asamblea, así como el término del cargo. (Apéndice A-1)

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c. Los miembros representantes del personal certificado son elegidos en una junta por mayoría de votos (se recomienda una balota para votar por escrito). (Apéndice B-2)

6. Elección de miembros del personal clasificado

a. El director debe programar una junta de miembros del personal clasificado.

b. Los cargos, responsabilidades y término del cargo deben ser explicados y los candidatos deben firmar un Formulario de Permiso de Elección Escolar que indique su deseo de postularse y servir en la asamblea, así como el término del cargo. (Apéndice A-1)

c. Los miembros representantes del personal clasificado son elegidos en la junta por mayoría de voto (se recomienda una balota para votar por escrito). (Apéndice B-3)

C. Selección de los Oficiales del SSC//ELAC 1. Los cargos recomendados incluyen:

a. Un presidente para organizar, convocar, y dirigir las juntas del SSC/ELAC.

b. Un vicepresidente para servir en la ausencia del presidente.

c. Un secretario para registrar la acción durante las juntas y mantener registros del SSC/ELAC.

d. Un parlamentario para resolver preguntas sobre los procedimientos, muchas veces con la ayuda de las Reglas de Orden de Robert u otra guía similar. (Apéndice C)

e. Dos a cuatro padres miembros para representar a la escuela en el Comité de Asesoría del Distrito (DAC)/Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés del Distrito (DELAC)

f. Otros oficiales como sean necesarios para llevar a cabo las responsabilidades declaradas que apoyan el trabajo del SSC/ELAC.

2. Las nominaciones y elecciones se llevan a cabo dentro de los miembros del SSC/ELAC.

3. Todos los miembros son elegibles para ocupar cargos oficiales.

4. Un entrenamiento diseñado especialmente será conducido a nivel escolar para permitirle a la asamblea funcionar efectivamente.

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D. Documentación de la Elección

1. El director notificará a la comunidad escolar por escrito los resultados de la elección de los miembros y oficiales del SSC/ELAC (Ej., carta informativa, volante).

2. Después de la elección, el director valida los resultados y manda una Membresía de la Asamblea Escolar Local (SSC), y el Comité de Asesoría de Estudiantes de Inglés (ELAC) Incorporados (Apéndice D-1) a la Oficina de Proyectos Estatales y Federales.

3. El director o la persona designada actualizará la página del SSC/ELAC, Apéndice H, en el Plan Único de Rendimiento de Estudiantes (SPSA)

4. La escuela mantendrá registros de elecciones durante por lo menos tres (3) años.

E. Término del Cargo

1. Todos los miembros de SSC/ELAC deben servir un mínimo de dos años. 2. Inicialmente, algunos miembros son elegidos por un término de tres años y a

partir de ahí, las elecciones son alternadas con el objeto de que miembros entrenados y expertos estén disponibles para participar todo el tiempo.

3. (Nuevas Asambleas) con la excepción del director, un método de oportunidad o lotería será usado para determinar el período del término de cada miembro en la primera junta de la asamblea.

4. Los procedimientos específicos para llenar las vacantes están incluidos en los Reglamentos. (Apéndice E).

II. Juntas

A. De acuerdo con la Ley Brown, efectiva el 1 de abril de 1994, los avisos y agendas de las juntas deben ser impresos y anunciados con 72 horas de anticipación.

B. La asamblea se reunirá un mínimo de ocho (8) veces, julio a junio, de acuerdo con un horario y en las localidades y horas determinadas por los miembros.

C. Los miembros recibirán un horario y una agenda debe ser anunciada por lo menos con 72 horas de anticipación a todas las juntas.

D. Cada asunto de la agenda debe incluir una breve descripción. (Apéndice F-1) E. Ninguna acción o discusión debe tomar lugar referente a cualquier asunto que no

esté incluido en la agenda a menos que los miembros de la asamblea presentes, por voto unánime, agreguen un punto a la agenda solo si hubiera necesidad de tomar una acción inmediata y que la necesidad de tomar acción venga a la atención de la Asamblea después que la agenda haya sido anunciada.

(10)

F. Las minutas de la junta anterior deben ser repasadas para aprobación del comité (Apéndice G-1).

G. La presencia de un 51% de los miembros de la Asamblea en asistencia en la junta constituirá un quórum. Ninguna decisión de la Asamblea será válida a menos que esté presente un quórum de los miembros.

III. Funciones y Responsabilidades del SSC/ELAC: A. Opera conforme a los Reglamentos establecidos.

B. Desarrolla con el personal escolar y otros padres un reglamento por escrito de participación de padres de la localidad. (Apéndice H)

C. Desarrolla con el personal escolar y otros padres un Convenio Escuela-Hogar (Apéndice I) describiendo cómo los padres, maestros, estudiantes, y administradores comparten la responsabilidad de mejorar el rendimiento de los estudiantes

D. Asegura que los planes de mejoramiento escolar y funcionamiento de la asamblea están dentro de los reglamentos y procedimientos del distrito

E. Trabaja en el desarrollo del Plan Individual para el Rendimiento del Estudiante (SPSA), incluyendo las decisiones para el uso de los fondos categóricos y los recursos suplementales

F. Aprueba por mayoría de voto el plan SPSA y presupuesto asociado antes de ser sometidos ante la Mesa Directiva para su revisión y aprobación

G. Repasa la implementación del plan SPSA por medio del diálogo continuo, visitas y observaciones del salón de clases; proceso de autorevisión, e información de datos de la evaluación, y medidas de responsabilidad basadas en las normas del estado y del distrito

H. Evalúa la efectividad del programa escolar completo cada año (ej., Título I, estudiantes aprendiendo inglés, educación especial, GATE, y participación de los padres)

I. Revisa anualmente las metas, estrategias, y gastos representados en el SPSA y hace modificaciones si fuera necesario.

J. Revisa y provee información para el proceso del Programa de Control de los Fondos Categóricos (CPM)

K. Revisa y aconseja sobre la importancia de la asistencia escolar regular

L. Identifica entrenamiento y materiales apropiados, desarrollados en conjunto con la escuela y el personal del distrito para asistir a los padres miembros en el desempeño de sus responsabilidades

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M. Asesora al director y personal escolar en los programas y servicios provistos a los estudiantes aprendiendo inglés

N. Provee reportes a los padres acerca de:

1. Normas del contenido y desempeño del estudiante del estado y del distrito 2. Programa de estudios adoptado

3. Perfiles de Desempeño Escolar (datos de evaluación local y del estado) 4. Reporte del Censo de Idiomas (R 30)

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SSC

(Modelo Separado)

I. Organización del SSC

A. Composición

1. La asamblea deberá estar formada por el director y representantes de maestros seleccionados por maestros de la escuela, otro personal escolar seleccionado por otro personal escolar de la escuela, y padres y alumnos asistiendo a la escuela que son seleccionados por tales padres

Ejemplo de otro personal escolar: • Enfermero • Consejero • Psicólogo Escolar • Bibliotecario • Asistente Director • Personal de la Oficina

• Técnicos (ej. técnico de la biblioteca, técnico de computación) • Personal de Servicios de Alimentos

Ejemplo de Padres/Miembros de la Comunidad: • Padres

♦ Puede ser un padre de un estudiante de la localidad escolar ♦ Puede ser un empleado del distrito escolar

♦ NO puede ser un empleado de la localidad escolar (Código Ed. Ca 52852)

• Miembros de la Comunidad:

♦ Puede ser un miembro de la comunidad escolar

♦ Puede ser un representante de un asociado de la escuela ♦ NO puede ser un empleado de la localidad escolar

2. La asamblea deberá estar constituida para asegurar paridad entre (a) el director, maestros del salón de clases, y otro personal escolar, y (b) padres u otros miembros de la comunidad seleccionados por los padres

Ejemplo de la Configuración

♦ 50% Personal (Director, Otro Personal, Maestros [mayoría]) ♦ 50% Padres/Miembros de la Comunidad

3. Es aconsejable para los padres representar a varios subgrupos en el campus (con desventaja socio-económica, estudiantes aprendiendo inglés, educación especial, y GATE)

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B. Selección de los miembros votantes de la SSC

1. No existen requerimientos estatutarios que especifiquen el proceso que una escuela debe utilizar para seleccionar o reemplazar miembros en el SSC aparte del requerimiento que cada categoría de la asamblea debe seleccionar sus propios miembros

2. Sin embargo, un procedimientos establecido asegura transiciones sin problemas 3. Se recomienda que las elecciones para membresía en la SSC sean llevadas a

cabo en mayo/junio de cada año 4. Elección de padres miembros

a. Los padres son seleccionados a través del proceso de nominación para servir como padres representantes

b. El director notifica a los padres de una junta general para nominar a los padres miembros para la SSC por medio de un aviso escrito anunciado, típicamente en forma de una agenda, por lo menos con 72 horas de anticipación

c. Las nominaciones pueden ser derivadas del público y/o un comité de nominaciones puede ser señalado para crear una lista de candidatos deseosos, con el director sirviendo en una capacidad de asesoría al comité nominador

d. Todos los nominados deben ser informados de sus tareas, responsabilidades, y término del cargo antes de las elecciones. Los candidatos deben firmar un Formulario de Permiso de Elección Escolar indicando su deseo de su candidatura y servir en la asamblea así como el término del cargo (Apéndice A-2)

e. Los nombres son colocados en una balota escrita, la cual es impresa en los lenguajes apropiados

f. Las balotas son distribuidas una por familia con oportunidad para escribir nombres de candidatos (Apéndice B-4)

g. Las selecciones estarán basadas en pluralidad de las balotas recibidas 5. Elección de miembros del personal certificado

a. El director debe programar una junta para la selección de representantes para miembros del personal certificado

(14)

b. Las funciones, responsabilidades, y término del cargo serán explicados, y los candidatos pueden firmar un Formulario de Permiso de Elección Escolar indicando su deseo de su candidatura y servir en la asamblea así como el término del cargo (Apéndice A-2)

c. Los representantes de los miembros del personal certificado son elegidos en la junta por una pluralidad mayor (se recomienda una balota escrita) (Apéndice B-5)

6. Elección de miembros del personal clasificado

a. El director debe programar una junta de los miembros del personal clasificado

b. Las funciones, responsabilidades, y término del cargo serán explicados, y los candidatos pueden firmar un Formulario de Permiso de Elección Escolar indicando su deseo de su candidatura y servir en la asamblea así como el término del cargo (Apéndice A-2)

c. Los representantes de los miembros del personal certificado son elegidos en la junta por una pluralidad mayor (se recomienda una balota escrita) (Apéndice B-6)

C. Selección de oficiales de la SSC 1. Posiciones recomendadas

a. Un presidente para organizar, convenir, y dirigir las juntas de la SSC b. Un vicepresidente para servir en la ausencia del presidente

c. Un secretario para registrar acciones tomadas en las juntas y mantenerlas d. Un parlamentario para resolver las preguntas de los procedimientos, con

frecuencia con la ayuda de las Reglas del Orden de Robert o una guía similar (Apéndice C)

e. Dos a cuatro miembros para representar la escuela en el Comité de Asesoría del Distrito (DAC)

f. Otros oficiales conforme sea necesario para desempeñar responsabili-dades declaradas en apoyo al trabajo de la SSC

2. Las nominaciones y la elección de los oficiales son llevadas a cabo dentro de los miembros votantes de la SSC

3. Todos los miembros son elegibles para desempeñar un cargo

4. Entrenamiento diseñado especialmente será conducido a nivel de la escuela para capacitar a la asamblea para funcionar efectivamente

(15)

1. El director notificará a la comunidad escolar por escrito los resultados de elección para miembros del público y oficiales de SSC/ELAC (ej. carta informativa escolar, volante)

2. Seguido de las elecciones, el director valida los resultados y manda la MEMBRESÍA de la Asamblea Escolar Local (SSC) (Apéndice D-2) a la Oficina de Proyectos Estatales y Federales

3. El director o persona designada debe actualizar la página SSC, Apéndice H, en el Plan Único para Rendimiento del Estudiante (SPSA)

4. La escuela debe mantener registros de elección por lo menos por tres (3) años E. Término del Cargo

1. Todos los miembros de la SSC deben servir un mínimo de un término de dos años

2. Inicialmente algunos miembros son elegidos por un término de tres años, y después de eso las elecciones son alternadas para que miembros entrenados y con experiencia estén disponibles para participar todo el tiempo

3. (Nuevas Asambleas) Con la excepción del director, un método de oportunidad o lotería será usado para determinar el período del término de cada miembro en la primera junta de la asamblea

4. Procedimientos específicos para llenar vacantes deben ser incluidos en los Reglamentos (Apéndice E)

II. Juntas

A. De conformidad con la Ley Brown, efectivo abril 1, 1994, los avisos de las juntas y agendas deben ser impresas y anunciadas con 72 horas de anticipación B. La asamblea deberá reunirse un mínimo de ocho (8) horas, julio a junio, según

el horario y los lugares y veces determinados por los miembros

C. Los miembros deben seguir un horario y una agenda debe ser anunciada por lo menos con 72 horas de anticipación a todas las juntas

D. Cada punto de la agenda debe incluir una descripción breve (Apéndice F-2) E. Ninguna acción o discusión debe tomar lugar referente a cualquier punto no

incluido en la agenda a menos que los miembros de la asamblea presentes por voto unánime, agreguen un punto a la agenda solo si hay necesidad de una acción inmediata y si la necesidad para tomar acción se presentó después de que la Asamblea haya anunciado la agenda.

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F. Las minutas de la junta anterior deben ser repasadas para aprobación de la asamblea (Apéndice G-2)

G. La presencia de un 51% de los miembros de la Asamblea en asistencia en la junta constituirá un quórum. Ninguna decisión de la Asamblea será válida a menos que esté presente un quórum de los miembros.

III. Funciones y responsabilidades de la SSC

A. Opera dentro de los Reglamentos establecidos

B. Desarrolla con el personal escolar y otros padres un reglamento de participación de padres escrito para la localidad (Apéndice H)

C. Desarrolla con el personal escolar y otros padres un Convenio Hogar-Escuela (Apéndice I) describiendo cómo los padres, maestros, estudiantes, y administradores comparten la responsabilidad para mejorar el rendimiento de los estudiantes

D. Se asegura que planes de mejoramiento escolar y funcionamiento de la asamblea están dentro de los reglamentos y procedimientos del distrito

E. Trabaja en el desarrollo del Plan Único para Rendimiento de los Estudiantes (SPSA), incluyendo decisiones en el uso de fondos categóricos y recursos suplementales

F. Aprueba por mayoría de voto el SPSA y presupuesto asociado antes de ser sometidos ante la Mesa Directiva para su repaso y aprobación

G. Repasa la implementación de la SPSA por medio de un diálogo continuo, visitas del salón de clases y observaciones, proceso de auto revisión, y evaluación e información de cuentas basados en las normas del estado y del distrito

H. Evalúa la efectividad del programa escolar total cada año (ej. Título I, estudiantes aprendiendo inglés, educación especial, GATE, y participación de los padres) I. Repasa anualmente las metas, estrategias, y gastos representados en el SPSA y

hace modificaciones conforme sea necesario

J. Repasa y provee información en el proceso de Monitoreo del Programa Categórico (SPM)

K. Identifica entrenamiento y materiales apropiados, desarrollados en consulta con la escuela y personal del distrito, para asistir a los padres miembros a desempeñar sus responsabilidades

L. Provee reportes a los padres referentes a:

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2. Programa de estudios adoptado

3. Perfiles de Desempeño Escolar (información de evaluación local y estatal

4. Evaluación continua de las necesidades

ELAC

(Modelo Separado)

I. Organización del ELAC A. Composición

1. El comité deberá estar formado por el director y el mismo porcentaje de padres/tutores de Estudiantes Aprendiendo Inglés que el porcentaje de Estudiantes Aprendiendo Inglés en la escuela.

♦ Ejemplo: Número de Estudiantes Aprendiendo Inglés Matriculados Matrícula Total de la Escuela Porcentaje de la Matrícula 125 700 18%

Personal adicional u otros padres miembros pueden ser agregados al comité siempre que el porcentaje de padres/tutores de Estudiantes Aprendiendo Inglés sea igual o mayor al porcentaje de Estudiantes Aprendiendo Inglés dentro del total de la población escolar. Otros padres necesitarán ser elegidos por padres/tutores de Estudiantes Aprendiendo Inglés para servir en el ELAC.

B. Elección de Padres para Servir en el ELAC

1. El director debe notificar a todos los padres que una elección de los miembros del ELAC ocurrirá y que las nominaciones están disponibles (Apéndice A-3). Esta notificación puede ser provista a los padres de dos maneras:

a. Boletín de la escuela, carta informativa, o b. Junta de información general

2. Si la información a los padres/tutores es provista en inglés y español en un boletín o carta informativa de la escuela, este debe incluir:

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b. La importancia del valor que los padres agregan a la escuela cuando los padres son asociados en la educación de sus hijos

c. Balota de distribución (Apéndice B-7), fechas de elección y colección

3. Una vez las balotas han sido recibidas, estas deben ser contadas y los padres/tutores notificados acerca de los resultados.

4. Si se lleva a cabo una junta de información general, el aviso debe anunciarse con 72 horas antes de la junta y la agenda debe incluir:

a. Propósito del ELAC

b. Tamaño propuesto del comité

c. Fechas, horas, y lugar de futuras juntas del ELAC

d. Oportunidades para que los padres asuman posiciones de dirección en el ELAC (ej. presidente, vicepresidente, secretario, representante DELAC) NOTA: Miembros del DELAC no pueden ser empleados por el distrito

e. Término del cargo

f. Procedimientos de elección (ej. procedimiento de nominación, procedimientos de elección. Asegurarse de indicar que por lo menos dos padres de los Estudiantes Aprendiendo Inglés que son elegidos para el ELAC deben desear servir en el DELAC)

g. Nominaciones h. Elección

C. Selección de los oficiales del ELAC 1. Posiciones recomendadas

a. Un presidente para organizar, convocar, y dirigir las juntas del ELAC b. Un vicepresidente para servir en la ausencia del presidente

c. Un secretario para registrar las acciones tomadas en las juntas y mantener registros del ELAC

d. Dos a cuadro miembros para representar a la escuela en el Comité de Asesoría de Estudiantes de Inglés del Distrito (DELAC)

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e. Otros oficiales como sea necesario para desempeñar las responsabilidades declaradas en apoyo al trabajo del ELAC

2. Las nominaciones y elección de oficiales se llevan a cabo dentro de los miembros votantes del ELAC

3. Todos los miembros son elegibles para sostener un cargo

4. Entrenamiento especialmente designado será conducido al nivel de la escuela para capacitar al comité a funcionar efectivamente

D. Documentación de la Elección

1. El director notificará a la comunidad escolar por escrito de los resultados de la elección para los miembros en general y oficiales del ELAC (ej. carta informativa, volantes de la escuela

2. Seguido de las elecciones, el director valida los resultados y manda la MEMBRESÍA del Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés (ELAC) (Apéndice D-3) a la Oficina de Proyectos Estatales y Federales

3. La escuela debe mantener los registros de la elección por lo menos durante tres (3) años

E. Término del Cargo

1. Todos los miembros del ELAC deben servir un mínimo de dos años

2. Inicialmente algunos miembros son elegidos por un término de tres años, y después de eso las elecciones son alternadas para que miembros entrenados y con experiencia estén disponibles para participar todo el tiempo

3. (Nuevas Asambleas) Con la excepción del director, un método de oportunidad o lotería será usado para determinar el largo del término de cada miembro en la primera junta del Comité

4. Procedimientos específicos para llenar vacantes deben ser incluidos en los Reglamentos (Apéndice E)

II. Juntas

A. De conformidad con la Ley Brown, efectivo abril 1, 1994, los avisos de las juntas y agendas deben ser impresos y anunciados con 72 horas de anticipación

B. La ley no define un número específico de juntas ELAC que deben llevarse cabo cada año; sin embargo, entre 4-5 juntas por año proveen suficiente tiempo al ELAC para cubrir los requerimientos básicos.

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C. A los miembros debe dárseles un horario y una agenda debe ser anunciada con por lo menos 72 horas de anticipación a todas las juntas.

D. Cada punto de la agenda debe incluir una descripción breve (Apéndice F-3)

E. Ninguna acción o discusión debe tomar lugar referente a cualquier punto no anunciado en la agenda a menos que los miembros del Comité presentes, por voto unánime, agreguen un punto a la agenda solo si hubiera necesidad de tomar una acción inmediata y que la necesidad para acción venga a la atención del Comité después de haber sido anunciada la agenda.

F. Minutas de las juntas anteriores deben ser repasadas por el comité para aprobación (Apéndice G-3)

G. La presencia del 51% de los miembros del Comité en asistencia en la junta constituirá un quórum. Ninguna decisión del Comité debe ser válida a menos que haya un quórum de los miembros presente.

III. Funciones y responsabilidades del ELAC

A. Asesorar al director y personal escolar acerca de los programas y servicios provistos para Estudiantes de Inglés

B. Asesorar a la Asamblea Escolar Local (SSC) en el desarrollo del Plan Único para el Rendimiento de Estudiantes

C. Asistir con las necesidades de evaluación del distrito/escuela

D. Asistir con el censo de leguaje anual de la escuela (Reporte R-30 LC)

E. Asistir con los esfuerzos de la escuela para informar a los padres acerca de la importancia de una asistencia escolar regular

Comité de Asesoría del Distrito

(DAC)

I. Composición

A. Debe formarse un Comité de Asesoría del Distrito (DAC) cuando el Distrito Escolar de la Ciudad de Anaheim recibe fondos del Título I para usar bajo el programa de Educación compensatoria del Estado (SCE). Actualmente, el Distrito Escolar de la Ciudad de Anaheim no usa fondos del Título I para el programa SCE.

B. Los miembros consistirán de representantes de los varios comités de asesoría del SSC/SAC/ELAC de cada escuela del distrito (dos de cada localidad).

C. Una mayoría de los miembros son padres de estudiantes servidos por el Programa Título I

(21)

D. Hasta seis (6) miembros en general pueden ser elegidos por miembros del Comité de Asesoría del Distrito (DAC)

E. El DAC elegirá a los siguientes oficiales: 1. Presidente

2. Vicepresidente 3. Secretario

F. Los oficiales son elegidos por un período de dos años.

G. Las elecciones se llevarán a cabo en la primavera (mayo/junio) del año escolar. II. Juntas

A. El Comité de Asesoría del Distrito se reunirá un mínimo de nueve (9) veces durante el año.

B. El horario, localidades, horas y temas son determinadas por el comité

C.

DAC y DELAC se reúnen juntos, cuando sea aplicable III. Funciones y responsabilidades

A.

Ayuda en el desarrollo de un reglamento escrito de participación de padres para el distrito (Apéndice J)

B. Desarrolla el Plan de Acción de Educación Local (LEAP), incluyendo las decisiones acerca del uso de los fondos categóricos y los recursos suplementales

C. Sirve como enlace entre el distrito y las escuelas comunicando la información provista por el DAC

I. Composición

A. Debe formarse un Comité Consultivo de Estudiantes Aprendiendo Inglés del Distrito (DELAC) porque hay 51 o más Estudiantes Aprendiendo Inglés en el distrito.

B. Los miembros deben consistir de dos a cuatro representantes de ELAC (o SSC/SAC/ELAC incorporados) de cada escuela del distrito

Comité Consultivo de Estudiantes Aprendiendo Inglés

del Distrito (DELAC)

(22)

II. Juntas

A. El comité se reunirá un mínimo de siete (7) veces durante el año escolar, julio a junio, de acuerdo al horario y lugar determinado por la asamblea

B. Los avisos de juntas y agendas serán anunciados en la página electrónica de ACSD con por lo menos 72 horas de anticipación

C. DAC y DELAC se reúnen juntos, cuando sea aplicable

D. El horario de las juntas DELAC y los temas serán mandados a las localidades escolares anualmente

III. Funciones y responsabilidades

El distrito proveerá materiales y talleres de entrenamiento, planificado en plena consulta con los miembros del comité, apropiado para asistir a los miembros que desempeñan responsabilidades de asesoría legal.

El DELAC asesora a la mesa directiva gobernante del distrito escolar en todas las siguientes tareas:

A. Desarrollo de un plan maestro del distrito para programas educacionales y servicios para Estudiantes Aprendiendo Inglés que toman en consideración el Plan Único para Rendimiento del Estudiante

B. Conducir una evaluación de las necesidades de todo el distrito sobre una base de escuela por escuela

C. Establecimiento del programa, metas, y objetivos de programas y servicios para Estudiantes Aprendiendo Inglés del distrito

D. Desarrollo de un plan para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de cualquier maestro y asistente de instrucción

E. Administración del censo de lenguaje anual

F. Repaso y comentario acerca de los procedimientos de reclasificación del distrito escolar

G. Repaso y comentario acerca de la notificación por escrito requerida a ser mandada a los padres/tutores

(23)

Apéndice A-1 DISTRITO ESCOLAR DE LA CIUDAD DE ANAHEIM

Servicios Educacionales

Oficina del Programa de Evaluaciones Proyectos Estatales y Federales

FORMULARIO DE PERMISO DE ELECCIÓN Asamblea Escolar Local (SSC) y

Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés (ELAC) Incorporados Escuela: ______________________________ Año Escolar:________________________ Nombre: ______________________________ Número de Teléfono: ___________________ Domicilio: ____________________________________________________________________ Entiendo lo que son las funciones y responsabilidades de la Asamblea Escolar Local incorporada y estoy dispuesto a servir como un miembro por un mínimo de dos años. Doy permiso para que mi nombre aparezca en la balota.

Firma: _______________________________________ Fecha: ____________________

kd:lh 200708 Merged SSC ELAC school election permission form spn.doc

¿Cuál grupo le gustaría representar? Marque solamente una casilla. Padres

Maestros

Otro miembro de la escuela

¿Si es nominado, está de acuerdo en aceptar un cargo? ¿Cuál cargo? Presidente

Vicepresidente Secretario Parlamentario

¿Está de acuerdo en servir como representante del DAC/DELAC? Esto requiere asistir a una junta cada mes en la oficina del distrito y reportar la información al SSC/ELAC incorporados.

Sí No

(24)

FORMULARIO DE PERMISO DE ELECCIÓN Asamblea Escolar Local

Escuela: ______________________________ Año Escolar:________________________ Nombre: ______________________________ Número de Teléfono: ___________________ Domicilio: ____________________________________________________________________ Entiendo lo que son las funciones y responsabilidades de la Asamblea Escolar Local y estoy dispuesto a servir como un miembro por un mínimo de dos años. Doy permiso para que mi nombre aparezca en la balota.

Firma: _______________________________________ Fecha: ____________________

kd:lh 200708 SSC school election permission form spn.doc

Maestros

¿Está de acuerdo en servir como representante del DAC/DELAC? Esto requiere asistir a una junta cada mes en la oficina del distrito y reportar la información al SSC.

Sí No

(25)

FORMULARIO DE PERMISO DE ELECCIÓN

Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés (ELAC)

Escuela: ______________________________ Año Escolar:________________________ Nombre: ______________________________ Número de Teléfono: ___________________ Domicilio: ____________________________________________________________________ Entiendo lo que son las funciones y responsabilidades del Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés y estoy dispuesto a servir como un miembro por un mínimo de dos años. Doy permiso para que mi nombre aparezca en la balota.

Firma: _______________________________________ Fecha: ____________________

kd:lh 200708 ELAC school election permission form spn.doc

Maestros

¿Está de acuerdo en servir como representante del DAC/DELAC? Esto requiere asistir a una junta cada mes en la oficina del distrito y reportar la información al ELAC.

Sí No

(26)

Apéndice B-1 DISTRITO ESCOLAR DE LA CIUDAD DE ANAHEIM

Oficina del Programa de Evaluaciones Proyectos Estatales y Federales BALOTA ESCOLAR — PADRES

Asamblea Escolar Local/Comité de Estudiantes Aprendiendo Inglés Incorporados SSC/ELAC

Escuela: _________________________________ Año Escolar: __________ Los siguientes padres y/o miembros de la comunidad han expresado su deseo de servir como miembros del SSC/ELAC incorporados por los dos años requeridos. Actualmente existen ____ vacantes en el SSC/ELAC, lo cual resultará en un total de ____ representantes cuando se cubran. Por favor indique con una X los candidatos que desea elegir. Usted puede escoger hasta ____ candidatos. También puede escribir los nombres de uno o dos candidatos no mencionados. Marque sus ____ opciones, incluyendo los candidatos que usted anote. Si indica más de ____ candidatos, su balota será considerada inválida y no será contada.

Nombre de alguien no mencionado ___________________________________ Nombre de alguien no mencionado ___________________________________

(27)

BALOTA ESCOLAR — MIEMBROS DEL PERSONAL CERTIFICADO Asamblea Escolar Local/Comité de Asesoría Escolar/

Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés Incorporados SSC/ELAC

Escuela: _________________________________ Año Escolar: __________ Los siguientes miembros del personal certificado han expresado su deseo de servir como miembros del SSC/ELAC por los dos años requeridos. Actualmente existen ____ vacantes en el SSC/ELAC, lo cual resultará en un total de ____ representantes cuando se cubran. Por favor indique con una X los candidatos que desea elegir. Usted puede escoger hasta ____ candidatos. También puede escribir los nombres de uno o dos candidatos no mencionados.

Marque sus ____ opciones, incluyendo los candidatos que usted anote. Si indica más de ____ candidatos, su balota será considerada inválida y no será contada.

Nombre de alguien no mencionado ___________________________________

(28)

BALOTA ESCOLAR — MIEMBROS DEL PERSONAL CLASIFICADO Asamblea Escolar Local/

Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés Incorporados SSC/ELAC

Escuela: _________________________________ Año Escolar: __________ Los siguientes miembros del personal clasificado han expresado su deseo de servir como miembros del SSC/ELAC por los dos años requeridos. Actualmente existen ____ vacantes en el SSC/ELAC, lo cual resultará en un total de ____ representantes cuando se cubran. Por favor indique con una X los candidatos que desea elegir. Usted puede escoger hasta ____ candidatos. También puede escribir los nombres de uno o dos candidatos no mencionados.

(29)

Asamblea Escolar Local (SSC)

Escuela: _________________________________ Año Escolar: __________ Los siguientes padres/miembros de la comunidad han expresado su deseo de servir como miembros de la Asamblea Escolar Local por los dos años requeridos. Actualmente existen ____ vacantes en la SSC, lo cual resultará en un total de ____ representantes cuando se cubran. Por favor indique con una X los candidatos que desea elegir. Usted puede escoger hasta ____ candidatos. También puede escribir los nombres de uno o dos candidatos no mencionados.

(30)

BALOTA ESCOLAR — MIEMBROS PERSONAL CERTIFICADO Asamblea Escolar Local (SSC)

Escuela: _________________________________ Año Escolar: __________ Los siguientes miembros del personal certificado han expresado su deseo de servir como miembros de la Asamblea Escolar Local por los dos años requeridos. Actualmente existen ____ vacantes en la SSC, lo cual resultará en un total de ____ representantes cuando se cubran. Por favor indique con una X los candidatos que desea elegir. Usted puede escoger hasta ____ candidatos. También puede escribir los nombres de uno o dos candidatos no mencionados.

(31)

BALOTA ESCOLAR — MIEMBROS PERSONAL CLASIFICADO Asamblea Escolar Local (SSC)

Escuela: _________________________________ Año Escolar: __________ Los siguientes miembros del personal clasificado han expresado su deseo de servir como miembros de la Asamblea Escolar Local por los dos años requeridos. Actualmente existen ____ vacantes en la SSC, lo cual resultará en un total de ____ representantes cuando se cubran. Por favor indique con una X los candidatos que desea elegir. Usted puede escoger hasta ____ candidatos. También puede escribir los nombres de uno o dos candidatos no mencionados.

(32)

Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés (ELAC)

Escuela: _________________________________ Año Escolar: __________ Los siguientes padres/miembros de la comunidad han expresado su deseo de servir como miembros del ELAC por los dos años requeridos. Actualmente existen ____ vacantes en la ELAC, lo cual resultará en un total de ____ representantes cuando se cubran. Por favor indique con una X los candidatos que desea elegir. Usted puede escoger hasta ____ candidatos. También puede escribir los nombres de uno o dos candidatos no mencionados.

(33)

Apéndice C

Cómo Conducir una Junta

y

Reglas del Orden de Robert

Distrito Escolar de la Ciudad de Anaheim

Oficina del Programa de Evaluaciones – Proyectos Estatales y Federales

Modificado para Uso de ACSD

(34)

PROCEDIMIENTOS PARA LAS JUNTAS GENERAL

Los comités y asambleas locales deben ser (1) planeados cuidadosamente, (2) constructivos e interesantes, y (3) transcurrir de una manera justa y ordenada. Para asegurar una junta justa y ordenada, es importante establecer y cumplir con ciertos procedimientos que son un grupo de reglas para gobernar las acciones del comité.

El comité puede querer adoptar y seguir las Reglas del Orden de Robert como su autoridad parlamentaria. Recuerden que estas reglas, si se llegan a adoptar, son para asistir en el trabajo del comité. Estas no deben ocasionar un obstáculo o usarse como único recurso. Muchas reglas pueden crear una atmósfera formal innecesariamente rígida. Solo deben adoptarse las reglas que son necesarias para llevar a cabo un programa. Estas solo deben ser usadas para darle curso a una junta o para resolver un desacuerdo.

RESPONSABILIDADES DE LOS OFICIALES Y MIEMBROS Presidente:

1. Sabe lo básico del procedimiento parlamentario; esta familiarizado completamente con los reglamentos; entiende el propósito de la Asamblea/Comité de Asesoría.

2. Se familiariza completamente con los programas escolares, el personal y los oficiales; conoce a todos los miembros que sea posible.

3. Esta a cargo de las juntas y mantiene el orden.

4. Asegura que las agendas para las juntas son preparadas adecuadamente. 5. Ayuda a asegurar que todos los lados de un asunto son analizados justamente.

6. Es el representante oficial para el Comité/Asamblea (a menos que haya sido delegado a alguien más); provee firmas cuando sea necesario.

7. Muestra agradecimiento a los oficiales, miembros, personal escolar e invitados por su servicio hacia el Comité/Asamblea.

8. A pesar de que las responsabilidades indicadas anteriormente son las principales del Presidente, siempre se entiende y se espera que el personal escolar esté disponible para asistir en el desempeño de estas responsabilidades.)

(35)

Vicepresidente:

1. En ausencia del Presidente, éste lleva a cabo las responsabilidades del Presidente. 2. Puede ser responsable de presidir un subcomité especial.

Secretario:

1. Mantiene minutas de la junta:

a. Solo escribe los asuntos importantes como las mociones.

b. Al momento de registrar una moción, solo escribe la moción y no la discusión. Las mociones que no son aprobadas no necesitan ser registradas. Solo es necesario escribir el nombre de la persona que hace la moción, no de la que lo secunda. 2. Toma nota de los oficiales presentes y/o ausentes.

3. Lee las minutas de la junta anterior.

4. Lee correspondencia importante; si es muy detallada, reporta las ideas principales. .

5. Mantiene una lista exacta de miembros, sus direcciones y números de teléfono.

6. Mantiene un archivo de minutas y otros documentos importantes para el Comité/Asamblea. 7. Juntamente con el personal escolar, asegura que se provee la comunicación necesaria entre

los oficiales y miembros en relación a los asuntos de interés para cualquier grupo. Hace los arreglos necesarios para completar cualquier otra correspondencia necesaria.

Parlamentario

1. Asegura la operación sin interrupción de las juntas por medio de la implementación de los Reglamentos establecidos.

2. Determina cuando son necesarios los refinamientos de los Reglamentos y busca aprobación por medio del SSC/SAC/ELAC

Miembros Votantes

1. Participa completamente en todas las actividades del Comité/Asamblea. 2. Pide la palabra antes de hablar.

3. Se apega al tema que se está discutiendo hasta resolverlo. 4. Responde al Presidente cuando se hace un llamado al orden.

(36)

5. Cuando se discute un asunto, se apega al asunto y NO INDIVIDUALIZA DENTRO DEL DEBATE.

6. Llega puntualmente a las juntas.

7. Permanece en la junta todo el tiempo que dure la junta.

8. Presenta cualquier moción que tenga relación con asuntos concernientes al

Comité/Asamblea y espera contar con el derecho de explicar o discutir la moción. 9. Puede hacer preguntas acerca de los procedimientos cuando no se estén cumpliendo. ORDEN DE LOS ASUNTOS

El siguiente es el orden de los asuntos típicamente usados por una organización. 1. Llamado al orden

2. Lectura de la minuta de la junta anterior (y su aprobación) a. Aprobación de la agenda

b. Reportes del comité

3. Reportes especiales (otros reportes de grupos externos, etc.) 4. Asuntos anteriores (asuntos pendientes)

5. Asuntos nuevos

6. Establecer fecha para la próxima junta 7. Cierre de la junta

LA AGENDA

Una agenda es una lista de asuntos para discusión del comité. La agenda le indica a los que asisten a la junta el orden en que será considerado cada asunto durante el curso de la junta. Para que cada miembro pueda estar preparado para discutir los asuntos de la agenda, esto deberá prepararse bien antes de la junta y mandarse a todos los miembros. El presidente debe asegurarse de que los asuntos importantes no son pasados por alto.

El presidente puede usar la agenda como guía para tomar el tiempo de acción de la junta. El/ella podrá leer toda la agenda rápidamente para que todos en el salón tengan un “mapa” de la junta. Luego, él/ella trata un asunto a la vez, completa la discusión y actúa de acuerdo al asunto. Al seguir la agenda, el presidente ayudará a los miembros a organizar sus pensamientos y planear la acción que ellos quieran tomar.

(37)

GLOSARIO

Los siguientes términos son usados en conexión con las juntas formales y un conocimiento de su uso será de ayuda para entender los procedimientos parlamentarios. Se le debe prestar atención particular al término “moción”, ya que es una parte muy importante del procedimiento parlamentario y debe ser entendido completamente por todos los miembros del comité.

ABSTENER ...No votar de una manera u otra por una moción. CIERRE ...Terminar la junta.

ADOPTAR ...Aprobar o aceptar.

NOMBRAR ...Asignar a una persona a un trabajo o posición.

JUNTA...Una reunión u organización de líderes para decidir un reglamento, candidatos y/o planes. O una reunión de un grupo o grupo de poder de interés especial.

PRESIDENCIA...Posición del presidente o líder del grupo.

COMITÉ ...Un grupo pequeño que estudia, reporta y recomienda parte del programa de la organización.

DEBATE...Argumento o discusión de algo que se discute. CONSENTIMIENTO

GENERAL ...Un voto unánime, silencioso; aunque solo un miembro se oponga, debe votarse por la moción.

MAYORÍA ...Uno más que cincuenta por ciento.

OPINIÓN MAYORITARIA...La decisión de la mayoría de los miembros votantes de un grupo o comité.

MINUTAS ...Registro oficial de una junta.

MOCIÓN ...Una moción es verdaderamente una idea, usualmente acerca de algo que un miembro quiere que el comité o la Mesa Directiva local haga, lo cual es expresado formalmente para que cada miembro sepa lo que se está proponiendo y pueda votar a su favor o en su contra. Un miembro hace una moción pidiendo la palabra y diciendo, “yo hago la moción de que…”y luego declara la acción que él propuso que se tomara.

(38)

NOMINAR ...Recomendar a una persona para elección. (Las nominaciones no requieren ser secundadas. PENDIENTE ...No resuelto; todavía en discusión del grupo.

PETICIÓN ...Una petición hecha formalmente, con frecuencia llevando nombres de un número de personas, la cual es dirigida a una persona o grupo de personas de poder, solicitando algún tipo de derecho o favor u otro beneficio.

PUNTO DE ORDEN ...Una moción que pide al presidente que diga si la junta o parte de la junta está conduciéndose apropiadamente. PROPOSICIÓN ...Otro nombre para una moción.

QUÓRUM...El número mínimo de miembros que deben estar presentes en una junta oficial, legal (uno más que el cincuenta por ciento de los miembros votantes).

RESCINDIR ...Anular; cancelar.

RESOLUCIÓN ...Otro nombre para una moción; una declaración de un reglamento.

SECUNDAR ...Una señal de por lo menos otro miembro votante del comité que piensa que se debe considerar una moción y está dispuesto a secundarla para que se lleve a cabo.

COMITÉ ESPECIAL (o Ad Hoc) ... SUB-COMITÉ ...Un comité más pequeño formado dentro del comité.

POSTERGAR ...Suspender una discusión o voto de una moción para un momento posterior o para otra junta.

VOTO UNÁNIME...Cuando todos votan de la misma manera. VETAR ...Desaprobar.

(39)

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS

La siguiente es una lista de asuntos comunes usados frecuentemente cuando se siguen procedimientos parlamentarios aceptados en una junta. Este solo es un resumen general, con la intención de mostrarles a los miembros del comité cómo lograr ciertos asuntos por medio del uso de los procedimientos parlamentarios.

SI USTED QUIERE . . . USTED DICE AL PRESIDENTE . . . 1. Parar la junta por un período breve

para tomar un descanso.

1. Yo hago la moción para tomar un descanso.

2. Fijar una hora para la próxima junta. 2. Yo hago la moción para fijar la hora de la próxima junta.

3. Pedirle a alguien que hable más alto, o abra una ventana, o llamar la atención de algo referente a la comodidad/bienestar de las personas presentes en la junta.

3. Deseo presentar una pregunta de privilegio personal.

4. Hablar sobre una discusión anterior de nuevo o pasar a la parte principal de la agenda.

4. Yo hago un llamado al orden del día.

Las acciones anteriores pueden ser tomadas en cualquier momento durante la junta. Estas deben tratarse inmediatamente. Los puntos 3 y 4 no son discutibles y no necesitan secundarse porque no hay nada que se pueda discutir.

SI USTED DESEA . . . USTED DICE AL PRESIDENTE . . .

5. Corregir un error que está en contra de los reglamentos del grupo.

5. Yo hago un llamado de punto de orden.

6. Obtener más información acerca del asunto que se está discutiendo.

6. Punto de información.

7. Cuestionar la decisión del presidente.

7. Yo apelo la decisión del presidente.

8. Discutir algo sin apegarse a las reglas.

8. Yo hago la moción para suspender las reglas.

9. Parar una moción que USTED haya hecho.

(40)

Los puntos del 5 al 9 no son discutibles y pueden mencionarse y votarse en cualquier momento excepto durante un momento cuando uno de los primeros cuatro puntos (1, 2, 3, ó 4) están siendo considerados. Los puntos 5, 8 y 9 no necesitan ser secundados. El punto 8 requiere un voto de 2/3 para pasar.

10. Apartar una moción para más tarde.

10. Yo hago la moción para postergar.

11. Mencionar una moción que ha sido postergada.

11. Punto de información.

12. Terminar (o limitar una discusión).

12. Hago la moción para cerrar (o limitar) el debate.

13. Suspender algo hasta otra junta. 13. Hago la moción para posponer este asunto. 14. Pedirle a un comité o a un

miembro estudiar una idea o recomendación.

14. Hago la moción para referir (o volver a presentar) esto ante (cualquier comité que esté participando).

15. Cambiar o agregar la moción de alguien más.

15. Yo deseo cambiar una moción. (Usted puede cambiar una moción solo dos veces.) Los puntos del 10 al 15 pueden hacerse cuando no se esté considerando ninguna otra moción. Todos requieren ser secundados. Los puntos 10, 11 y 12 son discutibles. El punto 12 requiere un voto de 2/3 para pasar.

(El texto anterior fue adaptado de las Reglas del Orden de Robert, con una guía y comentarios por Rachel Vixman, Jove Publications, 1967).

REGLAS DEL ORDEN DE ROBERT Procedimiento Parlamentario

Lo siguiente es un repaso general muy simplificado de las reglas a seguir al conducir una junta.

I. El Presidente da inicio a la junta. El Presidente declara: “La Asamblea/Comité de Asesoría del ____________________dará inicio ahora”.

II. Los miembros responden. Se determina un quórum (cincuenta y uno por ciento del total de los miembros votantes). Falta de quórum: Se podrá conducir una discusión pero no se podrá hacer un voto.

III. Aprobación de las minutas de la última junta. Cuando sea apropiado, un miembro aprueba las minutas: “Yo hago la moción para que las minutas sean aprobadas como fueron escritas”.

(41)

V. El Presidente pide una voz de voto: “Todos aquellos a favor digan ‘si’. “Todos aquellos en contra digan, ‘no’ ”.

VI. El Presidente pregunta si hay algún asunto anterior que necesite ser considerado. Los reportes del Comité que se encuentren pendientes pueden ser presentados aquí.

VII. Se consideran los asuntos del día. Se trata cada punto de la agenda. VIII. Las mociones son hechas de la siguiente manera:

A. La persona debe ser reconocida por el Presidente: “¿Puedo pedir la palabra?” B. Después de recibir la aprobación, la persona que desea hablar dice: “Hago la

moción para . . .”

C. Las mociones deben ser secundadas antes de votar: “Yo secundo la moción”. D. El Presidente pide discutir la moción: “Todos a favor digan ‘sí’ ”. Todos en

contra digan ‘no.’”

E. El Presidente pide un voto para la moción: “Todos a favor digan ‘sí’. Todos en contra digan ‘no.’”

IX. El cierre de la junta se lleva a cabo por el Presidente: “¿Hay algún otro asunto para discutir? Si no hay, esta junta se da por terminada”.

(42)

Apéndice D-1 DISTRITO ESCOLAR DE LA CIUDAD DE ANAHEIM

Oficina de Proyectos Estatales y Federales

MEMBRESíA de la Asamblea Escolar Local (SSC), Comité de Asesoría Escolar (SAC), y Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés (ELAC) Incorporados

Use este documento si su localidad ha incorporado el SSC, SAC, y ELAC.

ESCUELA: AÑO ESCOLAR: 200_-__

Por favor complete la información solicitada abajo para SSC/SAC/ELAC establecidos en su escuela. Devuelva este formulario a la Oficina de Proyectos Estatales & Federales para junio __, 20__. Si se hicieran cambios o agregados en los SSC/SAC/ELAC, por favor notifíqueselo a la Oficina de Proyectos Estatales & Federales.

Una Asamblea Escolar Local (SSC) es requerida en cada escuela. La SAC y el ELAC de las escuelas pueden delegar responsabilidades al SSC. Al nivel primario, la SSC debe estar formada por un mínimo de diez miembros. La asamblea debe asegurar paridad entre el personal escolar y los padres y/o miembros de la comunidad. Los miembros del personal escolar incluyen al director, maestros del salón de clases (maestros son la mayoría), y otro personal de la escuela (intermediario de la comunidad, maestros de recursos, etc.). La otra mitad de la asamblea consiste de padres no empleados por el Distrito y/o miembros de la comunidad seleccionados por los padres. Los oficiales incluyen el presidente, vicepresidente, y secretario. Ver Requerimientos de los Miembros Votantes (Código de Educación 44670.4a, 52852) y el Manual de Participación de Padres de ACSD.

Cargo Nombre del Miembro Posición del Miembro (ej., director, padre, maestro, etc.) Dirección con

Código Postal Número _Teléfono *Reps. DAC _(2-4) Padres _{Título I} Padres _EL

1. Presidente 2. Vicepresidente 3. Secretario

4. Miembro

(43)

6. Miembro 7. Miembro 8. Member 9. Miembro 10. Miembro 11. Miembro 12. Miembro 13. Miembro 14. Miembro 15. Miembro 16. Miembro

*Dos a cuatro miembros de la lista anterior también deben servir en el Comité de Asesoría del Distrito/Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés del Distrito (DAC/DELAC).

(44)

MEMBRESíA de la Asamblea Escolar Local (SSC)

Use este documento si la SSC es separada.

Por favor complete la información solicitada abajo para la SSC establecida en su escuela. Devuelva este formulario a la Oficina de Proyectos Estatales & Federales para junio __, 20__. Si se hicieran cambios o agregados en la SSC, por favor notifíqueselo a la Oficina de Proyectos Estatales & Federales.

Una Asamblea Escolar Local (SSC) es requerida en cada escuela. La asamblea debe asegurar paridad entre el personal escolar y los padres y/o miembros de la comunidad. Los miembros del personal escolar incluyen al director, maestros del salón de clases (maestros son la mayoría), y otro personal de la escuela (intermediario de la comunidad, maestros de recursos, etc.). La otra mitad de la asamblea consiste de padres no empleados por el Distrito y/o miembros de la comunidad seleccionados por los padres. Los oficiales incluyen el presidente, vicepresidente, y secretario. Ver Requerimientos de los Miembros Votantes (Código de Educación 44670.4a, 52852) y el Manual de Participación de Padres de ACSD.

1. Presidente 2. Vicepresidente 3. Secretario 4. Miembro 5. Miembro 6. Miembro

(45)

7. Miembro 8. Member 9. Miembro 10. Miembro 11. Miembro 12. Miembro 13. Miembro 14. Miembro 15. Miembro 16. Miembro

(46)

MEMBRESíA del Comité de Asesoría de Estudiantes Aprendiendo Inglés (ELAC)

Use este documento si el ELAC es separado.

Por favor complete la información solicitada abajo para el ELAC establecido en su escuela. Devuelva este formulario a la Oficina de Proyectos Estatales & Federales para junio __, 20__. Si se hicieran cambios o agregados en el ELAC, por favor notifíqueselo a la Oficina de Proyectos Estatales & Federales.

El porcentaje de padres/tutores de Estudiantes Aprendiendo Inglés sirviendo en el ELAC debe ser el mismo que el porcentaje de Estudiantes Aprendiendo Inglés en la escuela. Otros padres/tutores de los estudiantes en la escuela pueden servir en este comité siempre que sean elegidos por los padres/tutores de Estudiantes Aprendiendo Inglés. Los oficiales incluyen el presidente, vicepresidente, y secretario. Ver Requerimientos de los Miembros Votantes (Código de Educación 44670.4a, 52852) y el Manual de Participación de Padres de ACSD.

1. Presidente 2. Vicepresidente 3. Secretario 4. Miembro 5. Miembro 6. Miembro 7. Miembro

(47)

9. Miembro 10. Miembro 11. Miembro 12. Miembro 13. Miembro 14. Miembro 15. Miembro 16. Miembro