HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN. Emisión. Modificación de la fecha de vigencia. Modificación del Contenido del documento

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Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental Gobierno del Estado

de Morelos _{HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN}FORMATO REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-01

Clave: FO-DGDO-DOA-04 Revisión: 4

Anexo 7 Pág. 1 de 4 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN

No. Rev.

Apartado Afectado

Pág (s).

Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio

Fecha de Vigencia 0 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 2 3 N/A Portada Contenido Hoja de Autorización Marco Jurídico Organigrama Estructura Orgánica Directorio Hoja de Participación Estructura Orgánica Descripciones de Puestos Portada Hoja de Autorización Directorio Hoja de Participación Organigrama Estructura Orgánica N/A 1 1 1 3 1 1 1 1 1 20 1 1 1 1 1 1 Emisión Modificación de la fecha de vigencia

Modificación del Contenido del documento Modificación de la fecha

de Autorización Modificación del Marco

Jurídico Modificación de firmas

Modificación de firmas

Modificación del Directorio Modificación de la Hoja de Participación Transferencia de Plaza Modificación de Descripciones de Puestos Modificación de la fecha de vigencia Modificación de la fecha de Autorización Modificación del Directorio Modificación de la Hoja de Participación Modificación del Organigrama Modificación de Estructura Orgánica Emisión

Actualización del Manual

Implantación del nuevo formato de Organigrama

Implantación del nuevo formato de Estructura

Orgánica

Actualización del Manual Actualización del Manual

Actualización de Estructura Orgánica

Modificación de Estructuras y actualización

de fecha de autorización Actualización del Manual

Ajustes de Estructura Organizacional Ajustes de Estructura Organizacional 22/Marzo/2004 28/Marzo/2005 28/Marzo/2005 28/Marzo/2005 28/Marzo/2005 15/Marzo/2005 15/Marzo/2005 28/Marzo/2005 28/Marzo/2005 18/Agosto/2005 19/Septiembre/2005 13/Marzo/2006 13/Marzo/2006 13/Marzo/2006 13/Marzo/2006 23/Marzo/2006 23/Marzo/2006

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No. Rev.

Apartado Afectado

Pág (s).

Fecha de Vigencia 2 4 5 6 7 8 3 3 3 3 3 9 4 4 1 Descripciones de Puestos Estructura Orgánica Estructura Orgánica Estructura Orgánica Estructura Orgánica Estructura Orgánica Portada Hoja de Autorización Directorio Hoja de Participación Organigrama Estructura Orgánica Portada Hoja de Autorización Antecedentes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Modificación del Personal a su Cargo Renivelación de Plaza Transferencia de Plaza Transferencia de Plaza Transferencia de Plaza Fusión de Plaza Modificación de la fecha de vigencia Modificación de la fecha de Autorización Modificación de nombres de Mandos Medios Modificación de nombres de participantes Cambio de Nivel y Renivelación de 2 plazas Cambio de Nivel y Renivelación de 2 plazas Modificación de la fecha de vigencia Modificación de la fecha de Autorización Actualización de Nombre de las Direcciones Generales Modificación de Estructura Orgánica Reestructuración de la Oficina del Oficial Mayor

EA-DGDO-013-2006 Modificación de Estructura Orgánica EA-DGDO-020-2006 Modificación de Estructura Orgánica EA-DGDO-024-2006 Modificación de Estructura Orgánica EA-DGDO-026-2006 Modificación de Estructura Orgánica EA-DGDO-031-2006 Actualización del Manual

Reestructuración de la Oficina del Oficial Mayor

Reestructuración de la Oficina del Oficial Mayor Actualización del Manual

23/Marzo/2006 05/Abril/2006 22/Junio/2006 21/Julio/2006 03/Agosto/2006 25/Octubre/2006 15/Marzo/2007 15/Marzo/2007 15/Marzo/2007 15/Marzo/2007 28/enero/2008 28/enero/2008 10/Octubre/2008 10/Octubre/2008 10/Octubre/2008

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Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental Gobierno del Estado

de Morelos _{HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN}FORMATO REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-01

Anexo 7 Pág. 3 de 4 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN

No. Rev.

Apartado Afectado

Pág (s).

Fecha de Vigencia 2 3 4 4 10 11 12 4 5 13 4 5 5 1 Marco Jurídico Descripciones y Perfiles de Puestos Directorio Hoja de Participación Estructura Orgánica Estructura Orgánica Estructura Orgánica Descripciones y Perfiles de Puesto Descripción y perfil de Puesto Estructura Orgánica Organigrama Portada Hoja de Autorización Introducción 2 7 1 1 1 1 1 35 1 1 1 1 1 1 Actualización de los Lineamientos Legales Actualización a las Funciones Principales Actualización de nombres Actualización de nombres de los participantes Transferencia de Plazas Cancelación y creación de plazas Renivelación de 1 plaza Sustitución de 7 descripciones y perfil de

puestos de los niveles 109,111, 113 y 115 por cambio en fecha de

vigencia

Actualización del Perfil de puesto.

Cancelación de 1 plaza

Cancelación de 1 plaza Modificación del nombre

de la Dependencia y Fecha de vigencia Cambio en el nombre de la

Dependencia, fundamentos legales y puesto del titular de la

Dependencia Cambio en el nombre de la

Dependencia

Modificación de Estructura DGDO-EA-041-2008 Modificación de Estructura DGDO-EA-002-2009 Modificación de Estructura DGDO-EA-09-2009 La Dirección Técnica de

personal actualiza las Descripción de puestos a la versión 2007 Cambio en la escolaridad y experiencia laboral. EA-DGDO-025-2009 EA-DGDO-025-2009 Actualización del Manual y

P. O. 4720 del 26 de junio de 2009

Actualización del Manual y P. O. 4720 del 26 de junio

de 2009

10/Octubre/2008 10/Octubre/2008 10/Octubre/2008 10/Octubre/2008 5/Noviembre/08 20/Enero/2009 13/febrero/2009 18/junio/2009 22/junio/2009 28/julio/2009 28/julio/2009 08/febrero/2010 08/febrero/2010 08/febrero/2010

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No. Rev.

Apartado Afectado

Pág (s).

Fecha de Vigencia 2 3 1 1 5 14 6 5 5 Antecedentes Marco Jurídico Atribuciones Misión y Visión Organigrama Estructura Orgánica Descripciones y Perfiles de Puesto Directorio Hoja de Participación 1 2 1 1 1 1 1 1 3

Se incluyen los cambios del P. O. 4720

Actualización de los Lineamientos Legales

Actualización de nombre del Secretario y mandos

medios Actualización de fecha Actualización número de páginas Actualización Actualización Modificación de Directorio Actualización de los Lineamientos Legales

Actualización del Manual y P. O. 4720 del 26 de junio

de 2009

Actualización del Manual y P. O. 4720 del 26 de junio de 2009 Actualización de Manual Actualización de Manual Actualización de Manual Actualización de Manual Actualización de Manual Actualización de Manual

08/febrero/2010 08/febrero/2010 08/febrero/2010 08/febrero/2010 08/febrero/2010 08/febrero/2010 08/febrero/2010 08/febrero/2010 08/febrero 2010

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Gobierno del Estado de Morelos

Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental

FORMATO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-01 Y IT-DGDO-DOA-01

Anexo 8 Pág. 1 de 2

Manual de Organización

Oficina del Secretario de Gestión e

Innovación Gubernamental

Cuernavaca, Morelos; a 08de Febrero de 2010.

Gobierno del

Estado de Morelos

Secretaría de Gestión e

Innovación Gubernamental

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II.- CONTENIDO

Apartado Consecutivo del Apartado Portada I Contenido II Autorización III Introducción IV Antecedentes V Marco Jurídico VI Atribuciones VII

Misión y Visión VIII

Organigrama IX Estructura Orgánica X Descripciones y Perfiles de Puesto XI Directorio XII Hoja de Participación XIII

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FORMATO

III.- AUTORIZACIÓN

AUTORIZÓ

Con fundamento en el Art. 9 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos y Artículo 6 fracción XI del Reglamento Interior de la Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental vigentes, se expide el presente Manual de Organización de la Oficina del Secretario de Gestión e Innovación Gubernamental, el cual contiene información referente a su Estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal.

_________________________________ Víctor Manuel Mendoza Moreno

Secretario de Gestión e Innovación Gubernamental

REVISÓ

_________________________________ Víctor Manuel Mendoza Moreno

APROBÓ

______________________________ Víctor Manuel Mendoza Moreno

Artículo 37 Fracción XIII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos y 14 fracción III del Reglamento Interior de la Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Morelos.

Fecha de Autorización

Vo. Bo

Dirección General Desarrollo Organizacional

No. de Páginas

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IV.- INTRODUCCIÓN

El compromiso que esta administración adquirió con la participación de la ciudadanía es ser un gobierno democrático, promoviendo el desarrollo humano, con valores que den identidad y fortaleza, creando un Morelos hospitalario, competitivo y solidario.

Así mismo se refiere, a la modificación de las estructuras, procedimientos y bases legales, a la transformación estructural del aparato Gubernamental y constituye la única posibilidad real para lograr una gestión administrativa eficiente y honesta de cara a la sociedad morelense.

Como lo señala la Ley Orgánica de la Administración Pública del EstadoLibre y Soberano

de Morelos, así como en los Reglamentos Interiores de las Dependencias y Secretarías, es responsabilidad de sus titulares la formulación de los Manuales de Organización y de Políticas y Procedimientos, que mantendrán permanentemente actualizados; en los que se precisan las funciones, los niveles jerárquicos, la delegación de autoridad, las operaciones y procedimientos fundamentales de su actividad administrativa.

En consecuencia el Manual de Organización de la Oficina del Secretario de Gestión e Innovación Gubernamental, se elaboró con el fin de que se contara con un documento que explicara la manera en que están organizadas las Unidades Administrativas que la integran y sus funciones, así como también sirviera como una herramienta de trabajo y un medio de inducción para el personal de nuevo ingreso.

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FORMATO

V.- ANTECEDENTES

La Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos contempla dentro de su estructura a la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado quién planeará y conducirá sus actividades con sujeción a los objetivos, estrategias y prioridades que se establezcan en el Plan Estatal de Desarrollo y a las disposiciones del titular del Ejecutivo de manera tal que su quehacer se encamine al logro de las metas previstas en sus programas.

Así pues, para el despacho de algunos asuntos de su competencia, la Oficialía Mayor se de Personal, Dirección apoya en las Unidades Administrativas: Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal, Dirección General de Adquisiciones y Patrimonio, Dirección General de Servicios, Dirección General de Pagos y Servicios, Dirección General de Desarrollo Organizacional, Dirección General de Mantenimiento Vehicular y Señalamiento de Inmuebles, Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y la Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo.

Sin embargo y de acuerdo al análisis de la evolución natural y progresiva de las instituciones públicas, que tornan indispensable las adecuaciones normativas, por ello es que se prevé la adecuación en la denominación de la entonces Oficialía Mayor, que sin dejar de ser una Dependencia y en estricta armonía con lo dispuesto por el último párrafo del artículo 74 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, cambia su denominación a Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental publicado en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” No. 4720 de fecha 26 de junio de 2009; guardando congruencia con la naturaleza de su función sustantiva y considerando que ésta Dependencia, brinde un apoyo tanto al sector público como privado en sus diferentes contextos, dentro y fuera del propio Poder Ejecutivo, como se corrobora con las atribuciones que le fueron encomendadas desde su origen. Pues dicha Dependencia, no solo atiende los recursos materiales de las Secretarías y Dependencias del propio Poder Ejecutivo Central, también atiende las necesidades de adquisiciones de bienes, servicios, así como los arrendamientos y enajenación de bienes; brindando asesoría, apoyo técnico y participa activamente con la Administración Paraestatal en estos temas, satisface además las necesidades de recursos humanos que van desde el proceso de selección de personal, dictaminación de estructuras y elaboración e integración de manuales administrativos. Controla todo lo relativo a las tecnologías de la información y comunicaciones y promueve, la mejora continua en todos los procesos de la administración pública central, gestionando lo conducente e innovando con las políticas empleadas.

El Reglamento Interior de esta Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental fue modificado y publicado en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” No.4758 de fecha 09 de diciembre del 2009.

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Así pues, para el despacho de algunos asuntos de su competencia, la Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental se apoya en las Unidades Administrativas: Dirección General de Gestión del Capital Humano, Dirección General de Adquisiciones y Patrimonio, Dirección General de Servicios, Dirección General de Gestión del Pagos de Servicios, Dirección General de Desarrollo Organizacional, Dirección General de Mantenimiento Vehicular y Señalamiento de Inmuebles, Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y la Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo.

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Gobierno de l Esta do de Morelos

Sec retaria de G es tion e Innov acion G ubernamental

FORMATO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN / POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-01 Y IT-DGDO-DOA-01

VI.- MARCO JURÍDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Art. 42 fracc. I y 43, 123 apartado “B” y 134.

2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos Art. 74 3. Leyes:

3.1. Ley Federal del Trabajo. (Es aplicable supletoriamente a la Ley del Servicio Civil

del Estado de Morelos)

3.2. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del

Apartado "B" y del Artículo 123 Constitucional. (Es aplicable supletoriamente a la Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos)

3.3. Ley del Seguro Social. (Observancia General)

3.4. Ley General de Bienes Nacionales (Observancia General)

3.5. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

(Observancia General)

3.6. Ley de Vías Generales de Comunicación (Observancia General).

3.7. Ley Federal de Telecomunicaciones. (Observancia General)

3.8. Ley del Impuesto Sobre la Renta. (Observancia General)

3.9. Ley para la Entrega Recepción de la Administración Pública del Estado y

Municipios de Morelos. (Observancia General) 3.10. Ley Estatal de Planeación. (Observancia General)

3.11. Ley Sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Morelos. (Observancia General) 3.12. Ley General de Bienes del Estado Libre y Soberano de Morelos. (Observancia

General)

3.13. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos. (Observancia General)

3.14. Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado de Morelos. (Observancia General)

3.15. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Morelos. (Observancia General)

3.16. Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos. (Observancia General)

3.17. Ley de Ingresos del Gobierno del Estado de Morelos de cada Ejercicio Fiscal. (Observancia General)

3.18. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos. (Artículo 3, 14, 15, 23 y 37)

3.19. Ley del Instituto de Crédito para los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado de Morelos. (Observancia General)

3.20. Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos. (Observancia General)

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Estado de Morelos (Observancia General) 4. Reglamentos:

4.1. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

4.2. Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

4.3. Reglamento Interno de la Comisión Federal de Telecomunicaciones (COFETEL)

(pagos). (Observancia General)

4.4. Reglamento Interior de la Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental del

Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Morelos. (Observancia General)

4.5. Reglamento de Información Pública, Estadística y Protección de Datos

Personales del Estado de Morelos (Observancia General)

4.6. Reglamento Sobre la Clasificación de la Información A que se Refiere la Ley de

Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos (Observancia General)

4.7. Reglamento de la Ley Sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y

Prestación de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Morelos(Observancia General)

5. Acuerdos:

5.1. Acuerdo que crea los Subcomités para el Control de las Adquisiciones de las

Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Estatal. (Observancia General)

5.2. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la Convocatoria y

Desarrollo de las Sesiones Ordinarias o Extraordinarias de los Órganos Colegiados de la Administración Central y de los Organismos Auxiliares que integran el Sector Paraestatal del Estado de Morelos. (Observancia General)

5.3. Acuerdo por medio del cual se da a conocer el Procedimiento para la Atención

de Solicitudes de Acceso a la Información Pública en las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado. (Observancia General)

5.4. Acuerdo por el que se reforma el Acuerdo mediante el cual se establecen las

Unidades de Información Pública y se crea el Consejo de Información Clasificada de la Oficina del Secretario de Gestión e Innovación Gubernamental del Poder Ejecutivo del Estado de Morelos.

6. Lineamientos:

6.1. Lineamientos de la Dirección General de Administración y Desarrollo de

Personal.

6.2. Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal en los Procedimientos de Contratación de Seguros de Bienes Patrimoniales y de Personas.

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FORMATO

6.3. Lineamientos para la Prestación del Servicio del Jardín de Niños “María

Antonieta Estrada Cajigal Ramírez” del Poder Ejecutivo del Estado de Morelos (Observancia General)

7. Programas

7.1. Programa Operativo Anual de la Secretaría.

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VII.- ATRIBUCIONES

En la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos publicada en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” No. 4720 publicado el 26 de junio de 2009

Artículo 37, señala las atribuciones del C. Secretario de Gestión e Innovación Gubernamental:

I. Proponer, instrumentar y normar, la política de administración de recursos humanos, adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, prestación de servicios, organización y patrimonio de la administración pública central, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables;

II. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones de la administración pública central, así como coordinar y dirigir su instrumentación;

III. Ejercer las facultades derivadas de los convenios que, sobre las materias de su

competencia, celebre el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Morelos, con los demás poderes, los Órganos Constitucionales Autónomos, la Federación, los Estados y los Ayuntamientos;

IV. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos de la administración pública central, así como conducir las relaciones con los representantes de los trabajadores;

V. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la adquisición de bienes y servicios, así como las enajenaciones y arrendamientos, de la administración pública central,

proveyéndola de lo necesario, para su adecuado funcionamiento;

VI. Controlar y en su caso suscribir, las contrataciones que requiera la administración pública central, exceptuando aquellas que versen en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma y aquellas cuya autorización, suscripción y ejercicio

corresponda a otra autoridad en términos de las leyes y reglamentos respectivos;

VII. Administrar los almacenes generales de la administración pública central, determinando para el caso los criterios y políticas a seguir para que las Secretarías y Dependencias, mantengan actualizados los inventarios correspondientes;

VIII. Administrar, coordinar y controlar los talleres gráficos de la administración pública central, así como coordinar la edición y publicación de información oficial de la

administración pública central, con excepción del Periódico Oficial “Tierra y Libertad”; IX. Establecer los criterios y las políticas de conservación de las unidades vehiculares de la administración pública central, a través de la implementación de los programas de

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FORMATO

Anexo 8 Pág. 2 de 3 X. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar los sistemas generales de organización de la administración pública central, así como mantener actualizados los registros de estructura y plantilla de este personal, por Secretaría y Dependencia;

XI. Proponer al ejecutivo los proyectos de creación, modificación o supresión de

Secretarías, Dependencias y unidades administrativas de la administración pública central, en coordinación con las diversas autoridades involucradas;

XII. Autorizar las propuestas de modificación de estructuras administrativas y plantillas de personal de la administración pública central, así como verificar, que en los casos que impliquen modificaciones a los reglamentos interiores, los interesados elaboren los

proyectos correspondientes y someterlos a la revisión y sanción de la Consejería Jurídica; XIII. Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las autoridades

correspondientes de la administración pública central, la elaboración y actualización de sus manuales administrativos de organización, políticas y procedimientos y los demás que correspondan al ejercicio de su función;

XIV. Coordinarse con la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas y la Secretaría de Turismo, en todo lo relativo a la construcción, reconstrucción y conservación de edificios públicos, monumentos, y edificios del patrimonio del Estado Libre y Soberano de Morelos y obras de ornato, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables y los convenios que sobre el particular suscriba el Estado con la Federación;

XV. Planear, organizar, coordinar y dirigir el sistema de administración, registro y control de bienes de la administración pública central;

XVI. Realizar todos los actos necesarios para la conservación, protección y recuperación de los bienes propiedad de la administración pública central del Estado, en coordinación con la Consejería Jurídica;

XVII. Reivindicar la propiedad del Estado Libre y Soberano de Morelos, con la intervención de la Consejería Jurídica y de las autoridades competentes;

XVIII. Regular y, en su caso, representar el interés de la administración pública central en la adquisición, enajenación, comodato, destino o afectación de los bienes inmuebles de su patrimonio, así como, en coordinación con las Secretarías y Dependencias involucradas, determinar normas y procedimientos para formular inventarios y los avalúos de los mismos; XIX. Intervenir dentro de su ámbito de competencia, en los procesos de entrega y

recepción de la administración pública central, con la participación de la Secretaría de la Contraloría;

XX. Proponer e instrumentar las políticas de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones, así como la de telecomunicaciones y telefonía, de la administración pública central; sin perjuicio de la coordinación y control de los sistemas de

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Secretaría de Seguridad en el ámbito de sus respectivas competencias;

XXI. Elaborar y proponer a la persona titular del Poder Ejecutivo, los proyectos de ley, reglamentos y demás disposiciones jurídicas en el ámbito de su competencia; remitirlos a la Consejería Jurídica, para su revisión y análisis, tanto de constitucionalidad como de

legalidad, y una vez validados, enviarlos al Secretario de Gobierno para su trámite correspondiente.

XXII. Proponer e instrumentar las políticas de control del gasto administrativo de la

administración pública central, así como los sistemas para su asignación, ejecución, control y evaluación;

XXIII. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas en el ámbito de su competencia; XXIV. Tramitar y resolver los recursos administrativos en el ámbito de su competencia; XXV. Concurrir a las sesiones del Congreso, cuando se discuta una Ley o se estudie un asunto concerniente a las materias de su competencia, previa instrucción de la persona titular del Poder Ejecutivo;

XXVI. Refrendar los decretos, acuerdos, reglamentos y demás disposiciones de carácter general que expida el Ejecutivo, en materia de su competencia;

XXVII. Planear y establecer la implantación de un Modelo de Calidad Total, enfocado a la satisfacción de Usuarios y Ciudadanos en la administración pública central;

XXVIII. Planear y promover la implantación y operación del sistema de gestión de la calidad en la administración pública central;

XXIX. Asesorar a la persona titular del Poder Ejecutivo, en la elaboración de convenios que celebre con la Federación, otros Estados y los Ayuntamientos en el ámbito de su

competencia;

XXX. Organizar, coordinar, dirigir, controlar y en su caso, adscribir jerárquica y

funcionalmente, a las personas titulares de las unidades de coordinación administrativa y las responsables de las tecnologías de información y comunicaciones de las Secretarías y Dependencias, para el adecuado desempeño de las atribuciones conferidas;

XXXI. Establecer la política de innovación gubernamental dentro de la administración pública central;

XXXII. Suscribir los convenios y contratos que le correspondan en el ámbito de su competencia, y

XXXIII. Las demás que le señalen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue la persona titular del Poder Ejecutivo, por mandato específico.

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FORMATO

VIII.- MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Servir como vínculo y motor de acción del Poder Ejecutivo para logar una sinergia entre las Dependencias en los aspectos administrativos, con el fin de coadyuvar al logro de sus objetivos y metas; cuidar y administrar su patrimonio, profesionalizar la competencia del personal y su estructura orgánica, brindando igualdad de oportunidades de desarrollo sin importar el género; proporcionar servicios de calidad, digitalizar la Administración Pública para hacer más eficiente y eficaz la acción gubernamental y que sea percibida positivamente por la ciudadanía.

VISIÓN

La Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental tiene la actitud y ha desarrollado una cultura de calidad en el Poder Ejecutivo con respecto al medio ambiente, contando con una estructura organizacional conformada equitativamente por mujeres y hombres a todos los niveles. Cumple con el Servicio Profesional de Carrera. Las/los servidores públicos están orgullosos de pertenecer a esta Dependencia. Para modernizar y simplificar la atención a las/los ciudadanos utiliza la Tecnología con servicios digitalizados que se pueden operar desde los domicilios particulares y en lugares públicos en un marco de competividad, innovación y mejora continua. Es el líder a nivel nacional. Con la integración y la participación de la ciudadanía en las acciones de gobierno, hace que se respete la normatividad e integra un equipo de trabajo esbelto y eficaz que maneja los recursos de forma honesta y trasparente, con un control preciso y sistematizado del patrimonio del Poder Ejecutivo Estatal.

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PUESTO: NIVEL:

JEFE INMEDIATO:

PERSONAL A SU CARGO:

FUNCIONES PRINCIPALES:

Secretario/a de Gestión e Innovación Gubernamental 104

C. Gobernador Constitucional del Estado

Líder de Proyecto 1

Profesional Ejecutivo 1

Asistente Particular del Secretario/a 1

Asesor/a 1

Asesor/a Jurídico 1

Asesor/a de Comunicación y Organización 1

Secretario/a Particular 1

Director/a General de Gestión del Capital Humano 1

Director/a General de Adquisiciones y Patrimonio 1

Director/a General de Servicios 1

Director/a General de Gestión del Pago de Servicios 1

Director/a General de Desarrollo Organizacional 1

Director/a General de Mantenimiento Vehicular y Señalamiento de Inmuebles 1

Director/a General de Coordinación y Desarrollo Administrativo 1

Director/a General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 1

I. Proponer e instrumentar la política de administración de recursos humanos, adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, prestación de servicios, organización y patrimonio de la Administración Pública Central, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables;

II. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones de la Administración Pública Central, así como coordinar y dirigir su instrumentación;

III. Ejercer las facultades derivadas de los convenios que, sobre las materias de su

competencia, celebre el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Morelos, con los demás poderes, los Órganos Constitucionales Autónomos, la Federación, los Estados y los Ayuntamientos;

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Sec retaria de G es tion e Innov aciòn G ubernamental

FORMATO

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-01 Y IT-DGDO-DOA-01

Anexo 9 Pág. 2de 6

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO:

FUNCIONES PRINCIPALES: IV. Controlar y en su caso, suscribir todas las contrataciones que requiera la Administración

Pública Central, exceptuando aquellas que versen en materia de obra pública y servicios

relacionados con la misma, y aquellas cuya autorización, suscripción o ejercicio corresponda

a otra autoridad en términos de las Leyes y reglamentos respectivos;

V. Administrar los almacenes generales de la Administración Pública Central, determinando los criterios y políticas a seguir para que las Secretarías y Dependencias, mantengan

actualizados los inventarios correspondientes;

VI. Administrar, coordinar y controlar los talleres gráficos de la Administración Pública Central, así como coordinar la edición y publicación de información oficial de la

Administración Pública Central, con excepción del Periódico Oficial “Tierra y Libertad”; VII. Establecer los criterios y las políticas de conservación de las unidades vehiculares de la Administración Pública Central, a través de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo;

VIII. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar los sistemas generales de organización de la Administración Pública Central, así como mantener actualizados los registros de estructura y plantilla de personal por Secretaría y Dependencia;

IX. Proponer a la persona titular del Poder Ejecutivo los proyectos de creación, modificación o supresión de Secretarías, Dependencias y Unidades Administrativas de la Administración Pública Central, en coordinación con las diversas autoridades involucradas;

X. Autorizar las propuestas de modificación de estructuras administrativas y plantillas de personal de la Administración Pública Central, así como verificar, que en los casos que impliquen modificaciones a los reglamentos interiores, los interesados elaboren los proyectos correspondientes;

XI. Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las autoridades

correspondientes de la Administración Pública Central, la elaboración de los manuales de organización, de políticas y procedimientos correspondientes y los demás que correspondan al ejercicio de su función;

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PUESTO:

Secretario/a de Gestión e Innovación Gubernamental

XII. Coordinarse con la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas y la Secretaría de Turismo, en todo lo relativo a la construcción, reconstrucción y conservación de edificios públicos, monumentos, edificios del patrimonio del Estado Libre y Soberano de Morelos y obras de ornato, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables y los convenios que sobre el particular suscriba el del Gobierno del Estado con la Federación;

XIII. Planear, organizar, coordinar y dirigir el sistema de administración, registro y control de bienes de la administración pública central;

XIV. Realizar todos los actos necesarios para la conservación, protección y recuperación de los bienes propiedad de la Administración Pública Central del Estado, en coordinación con la Consejería Jurídica;

XV. Reivindicar la propiedad del Estado Libre y Soberano de Morelos, con la intervención de la Consejería Jurídica y de las autoridades competentes;

XVI. Regular y, en su caso, representar el interés de la Administración Pública Central en la adquisición, enajenación, comodato, destino o afectación de los bienes inmuebles de su patrimonio, así como, en coordinación con las Secretarías y Dependencias involucradas, determinar normas y procedimientos para formular inventarios y los avalúos de los mismos; XVII. Intervenir dentro de su ámbito de competencia, en los procesos de entrega y

recepción de la Administración Pública Central, con la participación de la Secretaría de la Contraloría del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Morelos; XVIII. Proponer e instrumentar las políticas de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones, así como la de telecomunicaciones y telefonía, de la Administración Pública Central; sin perjuicio de la coordinación y control de los sistemas de

radiocomunicación y de comunicación que le corresponda a la Secretaría de Gobierno o la Secretaría de Seguridad Pública en el ámbito de sus respectivas competencias;

XIX. Elaborar y proponer a la persona titular del Poder Ejecutivo, los proyectos de ley, reglamentos y demás disposiciones jurídicas en el ámbito de su competencia; remitirlos a la Consejería Jurídica del Gobierno del Estado para su revisión y análisis, tanto de

constitucionalidad como de legalidad, y una vez validados, enviarlos al Secretario de Gobierno para su trámite correspondiente; control y evaluación;

(21)

FORMATO

Anexo 9 Pág. 4de 6

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO:

XX. Proponer e instrumentar las políticas de control del gasto administrativo de la Administración Pública Central, así como los sistemas para su asignación, ejecución, XXI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas en el ámbito de su competencia; XXII. Concurrir a las sesiones del Congreso, cuando se discuta una Ley o se estudie un asunto concerniente a las materias de su competencia, previa instrucción de la persona titular del Poder Ejecutivo;

XXIII. Refrendar los decretos, acuerdos, reglamentos y demás disposiciones de carácter general, que expida el Ejecutivo, en materia de su competencia.

XXIV. Planear y establecer la implantación de un Modelo de Calidad Total, enfocado a la satisfacción de Usuarias (os) y Ciudadanas (os) en la Administración Pública Central; XXV. Planear y promover la implantación y operación del Sistema de Gestión de la Calidad en la Administración Pública Central;

XXVI. Asesorar a la persona titular del Poder Ejecutivo, en la elaboración de convenios que celebre con la Federación, otros Estados y los Ayuntamientos en el ámbito de su

competencia;

XXVII. Organizar, coordinar, dirigir, controlar y en su caso, adscribir jerárquica y

funcionalmente, a las personas titulares de las unidades de coordinación administrativa y las responsables de las tecnologías de información y comunicaciones de las Secretarías y Dependencias, para el adecuado desempeño de las atribuciones conferidas;

XXVIII. Establecer la política de Innovación Gubernamental dentro de la Administración Pública Central, y

XXIX. Suscribir los convenios y contratos que le correspondan en el ámbito de su competencia.

(22)

PUESTO:

RELACIONES INTERNAS:

RELACIONES EXTERNAS:

- Con las Dependencias y Secretarías sin distinción del Poder Ejecutivo.

−

Gobernadores/as de otros Estados de la República, así como con los Presidentes y

Autoridades de todos los Municipios.

−

Dependencias Federales

−

Representantes Sindicales

−

Organismos Descentralizados

−

Cámaras Empresariales

−

Organismos de la Sociedad Civil

−

Diputados Federales y Locales

−

Senadores

(23)

FORMATO

Anexo 9 Pág. 6de 6

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA LABORAL:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Nivel Medio Superior o Superior

−

En el ámbito de administración de Recursos Humanos, Materiales, Financieros y

Prestación de Servicios, 5 años.

−

Administración de personal

−

Control presupuestal

−

Concertación política

−

Conocimiento y aplicación del Marco Jurídico

−

Análisis de problemas y toma de decisiones

−

Interpretación en el control presupuestal

−

Relaciones públicas

−

Manejo de grupos

(24)

XII.- DIRECTORIO

Nombre / Cargo Teléfonos Oficiales Dirección Oficial Víctor Manuel Mendoza Moreno

Secretario de Gestión e Innovación Gubernamental 01 (777) 329-22-22 Directo 329-22-00 Ext. 1201, 1208 Palacio de Gobierno 2do. Piso, Col. Centro

Cuernavaca, Morelos

Ricardo Hernández Carranza Secretario Particular

329-22-25 Directo 329-22-00

Ext. 1204

Palacio de Gobierno 2do. Piso, Col. Centro

Cuernavaca, Morelos

Jorge Salazar Acosta Asesor Jurídico

329-22-26 Directo 329-22-00 Ext. 1214, 1217

Cuernavaca, Morelos Georgina Arenas Santana

Directora de Asuntos Jurídicos Administrativos

329-22-26 Directo 329-22-00 Ext. 1214, 1217

Cuernavaca, Morelos

Valentina Guadalupe Barrera

González

Subdirectora de Contiendas,

Asuntos Laborales y Proyectos Legislativos

329-22-26 Directo 329-22-00 Ext. 1214, 1217

Cuernavaca, Morelos

Alberto Huerta Porras

Asesor de Comunicación y

Organización

329-22-22 Ext. 1267

Edifico Bella Vista Local 14, Col. Centro

2do. Piso Sergio Omar Livera Chavarria

Asesor de Comunicación y Enlace

329-22-22 Ext. 1219

Edificio Bella Vista Local 14, Col. Centro

(25)

Sec retarìa de Gestiòn e Innov aciòn G ubernamental

FORMATO

XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

Nombre de los/las Participantes Puesto

Ricardo Hernández Carranza

Secretario Particular Jorge Salazar Acosta

Asesor Jurídico

Marco Polo de Camilo Jarillo Jefe de Sección

Viridiana Sánchez Valle Líder de Proyectos Asesor Designado

Yolanda Isela Blanco Pérez Profesional Ejecutivo