U n i v e r s i d a d d e l V a l l e
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES
Santiago de Cali, 11 de noviembre de 2008
INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y JURÍDICA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA No 04-2008
OBJETO: “SUMINISTRO DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA DEPENDENCIAS VARIAS DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE”
1. PRESENTACIÓN
Varias Dependencias de la Universidad poseen algunas limitaciones de actualización y modernización tecnológica que dificultan disponer y utilizar racional, adecuada y oportunamente los recursos academico- administrativos de la Universidad, lo que a su vez impide el adecuado cumplimiento de los fines educativos e institucionales como: la formación integral a los estudiantes, el apoyo a los docentes, el desarrollo de los programas de investigación y extensión, el mejoramiento en la ampliación del servicio que prestan las unidades administrativas y la actualización y control de datos que permitan lograr un oportuno y eficiente manejo de los requerimientos de la comunidad educativa y administrativa.
Por lo anterior, el 6 de Octubre de 2009, la Universidad del Valle, a través de la publicación invitación y pliego de instrucciones en la página Web de la Universidad, dio apertura a la Convocatoria Pública 04-2009, por lo cual se solicitaron ofertas que cumplieran con los requisitos y especificaciones del Pliego para contratar el “Suministro de equipos de computo para dependencias varias de la Universidad del Valle”.
Los compromisos que genere la Convocatoria se ejecutarán contra los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Número 239212, 239873, 239779, 239754, 240180, 240164, 240155, 240866, 241659, 240874, 240869, 241225, 241061, 241227, 242229, 242228, 242224, 242227, 240445, 237944, 242676, 242377, 242375 y 242378 de 2009.
2. PARTICIPANTES
El 23 de Octubre de 2009, al cierre de la Convocatoria, en la oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes se recibieron siete (7) ofertas. En presencia de los representantes de la Universidad y de representantes de las firmas interesadas, se procedió a abrir los sobres que contenían las propuestas de las siguientes firmas:
1.Datapoint de Colombia 2.Compufacil S.A. 3.Compuredes S.A. 4.Dell Colombia Inc. 5.Quintec Colombia S.A.
6.Controles Empresariales Ltda. 7.Colsof S.A.
3. EVALUACION JURÍDICA - TÉCNICA 3.1 EVALUACIÓN JURÍDICA:
De acuerdo con la evaluación jurídica de las ofertas, todas las ofertas cumplen con los requisitos jurídicos exigidos en la Convocatoria Pública 04-2009 (Ver Anexo 1).
La Sección de Compras y Administración de bienes constató que los proponentes habilitados no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría de República.
3.2 EVALUACIÓN TÉCNICA:
3.2.1Evaluación de Condiciones Comerciales
La Sección de Compras y Administración de Bienes realizó la verificación del presupuesto de las ofertas presentadas. De acuerdo con el cuadro siguiente, todas las propuestas presentadas se ajustan al presupuesto de la Convocatoria:
Presupuesto de la Convocatoria $ 1.584.500.000 Proponente Valor Unitario Item 1 en US Valor Unitario ítem 2 en US Valor Unitario ítem 1 en $ Valor Unitario en $ ítem 2 Valor total de la Propuesta en Pesos incluido IVA Observac iones
Dell Colombia Inc. 789,00 1115,00 1.555.434 2.198.110 910.129.258CUMPLE Datapoint de Colombia 1.849.371 2.502.736 1.088.106.686CUMPLE Controles Empresariales
Ltda.
2.308.838 2.898.111 1.521.863.051CUMPLE
Colsof Ltda. 1.716.500 1.948.000 979.990.420CUMPLE
Compuredes S.A. 986,81 1331,81 1.945.397 2.625.529 1.131.995.500CUMPLE Quintec Colombia S.A. 1.833.000 1.929.000 1.025.205.000CUMPLE
Compufacil S.A. 1.785.353 2.522.192 1.034.790.903CUMPLE
Notas
1) Para la conversión de los valores cotizados en dólares a pesos se utilizó la TRM así:
TRM fecha de dos días hábiles antes del cierre (21/10/09) $1.913,98 TRM Base para comparación de ofertas = TRM cierre aumentada en 3% $1.971,40
2) Para efectos del cálculo del valor total de la propuesta, en el caso de los ítems cuyo valor en $ resultó menor de $1,948,566 no se aplicó el IVA (Ley 1111 del 27 de diciembre de 2006).
3.2.2Verificación Capacidad de Contratación y Condiciones Comerciales de las Ofertas
La Sección de Compras y Administración de Bienes realizó la constatación de la capacidad de contratación y de las condiciones comerciales presentadas por los proponentes, las cuales se relacionan en los cuadros a continuación:
a)Capacidad de Contratación
K residual de Contratación Requerido 4000 SMMMLV
Proponente K de Contratación según R.U.P. Contratos en Ejecución K Residual de Contratación Observaciones
Dell Colombia Inc. 1.118.480,82 20.335,89 1.098.144,93 CUMPLE Datapoint de Colombia 231.262,27 63.123,89 168.138,38 CUMPLE Controles Empresariales Ltda. 69.981,79 8.897,48 61.084,31 CUMPLE Colsof Ltda. 83.038,46 62.696,42 20.342,04 CUMPLE Compuredes S.A. 37.621,25 1.460,00 36.161,25 CUMPLE Quintec Colombia S.A. 151.238,32 88.535,83 62.702,49 CUMPLE Compufacil S.A. 75.163,97 18.424,15 56.739,82 CUMPLE
En el cuadro anterior se puede observar que todos los proponentes aportaron certificado original o copia de la Cámara de Comercio en el que consta su inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio y todas las propuestas cumplen la capacidad residual de contratación requerida en el pliego de condiciones.
b)Condiciones Comerciales
Forma de Pago estipulada en el pliego: 30 días fecha factura
Tiempo de entrega: 30 días fecha envío orden de pedido
Mínimo modificaciones a cotizar ítem 1 14 Mínimo modificaciones a cotizar ítem 2 5
Proponente Forma de Pago Tiempo de Entrega Vigencia de la Propuesta Modificacio nes ítem 1 Modificacio nes ítem 2 Garantía Ofrecida Observacione s Dell Colombia Inc. 30 días FF 30 DÍAS 120 días 20 8 5 años CUMPLE Datapoint de Colombia 30 días FF 30 DÍAS 120 días 15 7 5 años CUMPLE Controles Empresariales
Ltda.
30 días FF 30 DÍAS 120 días 13 5 5 años NO CUMPLE PARA EL ITEM 1 Colsof Ltda. 30 días FF No
especifica
No especifica 17 7 5 años CUMPLE Compuredes S.A. 30 días FF 29 DÍAS 120 días 15 5 5 años CUMPLE Quintec Colombia S.A. 30 días FF 30 DÍAS 150 días 16 5 5 años CUMPLE Compufacil S.A. No
especifica
30 DÍAS No especifica 17 6 5 años CUMPLE Nota: En los casos en que el proponente no especifica forma de pago, tiempo de entrega y vigencia, está aceptando las especificaciones del pliego.
En este cuadro, se puede observar que todos los proponentes cumplen con las condiciones comerciales: garantía, tiempo de entrega y forma de pago, de acuerdo con lo requerido por la Universidad, con excepción del ítem 1 presentado por la firma Controles Empresariales Ltda., pues no cumplen con el requisito de cotizar al menos el 80% de las modificaciones descritas para cada ítem en el capítulo IV. El proponente continúa participando en la convocatoria con el ítem 2, para el cual si cumplen el requisito.
A continuación se describen las modificaciones que se debían cotizar:
Para el ítem 1 presentar el valor de adquirir el equipo con las siguientes modificaciones:
Elementos Valor antes de
IVA a restar o sumar
Indicar Acción
Sumar
Restar
Cambiar el procesador por Intel Core 2 Quad-Core a 2.4 Ghz
Cambiar el procesador por Athlon 5000B a 2.6 Ghz Cambiar el procesador por Core 2 Duo E 8400 a 3.0 Ghz Incluir Parlantes externos con Subwoofer
Aumentar la capacidad en Disco Duro a 320 GB SATA Aumentar la capacidad en Disco Duro a 360 GB SATA Cambiar monitor por Monitor LCD de 22”
Cambiar monitor por Monitor LCD de 20” Cambiar monitor por Monitor LCD de 19”
Incluir Tarjeta de Vídeo de 512 MB PCI con capacidad mínima para un DVI y un VGA
Incluir Tarjeta de Video GMA 4500 o similar
Incluir Tarjeta de Vídeo Intel Graphics Media Acelerator 3100 o similar
Adicionar puerto firewire Incluir Lector de medios
Adicionar Licencia OEM Office profesional 2007 Adicionar Bluetooth
Adicionar Tarjeta inalámbrica
Para el ítem 2 presentar el valor de adquirir el equipo con las siguientes modificaciones:
Elementos Valor antes de
IVA a restar o sumar
Indicar Acción
Sumar
Restar
Incluir WebCam de 2 Megapixeles Incluir Micrófono
Adicionar Bluetooth
Aumentar la capacidad en Disco Duro a 320 GB Disminuir la capacidad en Disco Duro a 160 GB Adicionar Licencia OEM Office Profesional 2007 Cambiar pantalla por pantalla 14.1” WXGA LCD
3.2.3Verificación de Documentos Técnicos
En el Anexo No. 2 se detalla la verificación de los documentos de carácter técnico exigidos en los numerales 6.10 a 6.20 del capítulo II del pliego de condiciones.
En este anexo se puede constatar que todas las ofertas cumplen con los documentos de orden técnico requerido, excepto la oferta presentada por la firma Compuredes S.A. que debe ser eliminada ya que las certificaciones aportadas para el numeral 6.19, no cumplen con lo requerido en el numeral 5.8 del pliego de condiciones el cual establece: “Las empresas proponentes deberán acreditar haber ejecutado al menos un contrato que su objeto sea el suministro o venta a entidades colombianas (públicas o privadas) de equipos de cómputo y su valor nominal sea igual o superior al valor de la presente Convocatoria. Solo serán válidos los contratos ejecutados en Colombia con posterioridad al 1º de enero del año 2006. En el caso de consorcios y de Uniones Temporales, este requisito puede ser cumplido con un contrato, con las condiciones estipuladas, donde cualquiera de sus integrantes sea el contratista”. De las certificaciones aportadas, la única que cumple con el valor nominal, no es del objeto exigido.
3.2.4Verificación de Requerimientos Técnicos
En el pliego se determinaron las siguientes configuraciones básicas para la convocatoria:
Ítem 1: Equipo chasis desktop (no torre ni minitorre) lo más compacto posible Cantidad Estimada: 513
Especificaciones mínimas obligatorias Procesador: Intel Core 2 Duo E7400
Velocidad: 2.8 GHz
Memoria RAM: 4 GB DDR3 1066 MHz
Disco duro: Mínimo 250 GB SATA 7200 RPM
Caché: 3 MB 1066 FSB
Monitor: mínimo 17” pulgadas LCD FLAT PANEL
Mouse: óptico con scroll
Teclado: USB español
Tarjeta de Red: Gigabit Ethernet 10/100/1000
Dispositivo óptico: DVD +/-RW mínimo 16x sata doble capa Tarjeta de Video Integrada, mínimo 256 MB en RAM de vídeo Parlantes: Integrados en la CPU
Software: Windows Vista Business downgrade XP en Español (incluir CD por equipo)
Norma: Energy Star 5.0
Ítem 2: Computadores Portátiles Cantidad Estimada: 44
Especificaciones mínimas obligatorias
Procesador: Intel Core 2 Duo Mobile Intel P8600
Caché: 3MB 1066 FSB
Velocidad: 2,4 GHz
Disco duro: 250 GB SATA 5400 RPM Pantalla: 15,4" WXGA LCD
Mouse: óptico con scroll
Tarjeta de Red: Gigabit Ethernet 10/100/1000
Tarjeta inalámbrica: Integrada compatible con 802.11 b/g
Tarjeta de Video: Integrada, mínimo 256 MB en RAM de vídeo Dispositivo Optico: DVD +/- RW mínimo 8x sata doble capa
Software: Sistema operativo Windows Vista Business downgrade XP en Español (incluir CD por cada equipo)
Norma: Energy Star 5.0
Otros: Maletín
Con base en lo anterior y en el detalle de las ofertas presentadas, la Oficina de Informática y Telecomunicaciones realizó la verificación cumplimiento de los requerimientos técnicos de los ítems ofrecidos (Anexos 3 y 4), concluyendo que todos ítems habilitados de las propuestas presentadas cumplen con los requisito mínimos, excepto la propuesta presenta por la firma Datapoint de Colombia para el ítem 2, la cual debe ser eliminada teniendo que cuenta que se solicitó aclaración de una de las características del ítem ofrecido y en su respuesta el proponente modifica la propuesta para dicho ítem, incumpliendo lo establecido en el párrafo final del numeral 2. - ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y A LAS PROPUESTAS - del capítulo II del pliego de condiciones que establece: "Así mismo, la Universidad podrá pedir por escrito aclaraciones a cualquiera de los Proponentes sobre sus propuestas, pero éstas en ningún caso podrán modificar las propuestas." El proponente Datapoint de Colombia continúa participando en la Convocatoria con el ítem 1, para el cual si cumplen el requisito
4. CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para la calificación de las propuestas que cumplen los requisitos jurídicos y técnicos se tuvieron en cuenta los siguientes criterios establecidos en el pliego:
No. Factores de Evaluación Puntaje
1 Precio 70
2 Número de años de garantía otorgada directamente por el fabricante adicionales a los tres exigidos como mínimo.
15 3 Asignación de un gerente de proyecto con certificación PMP
vigente 5
4 Mejor solución tecnológica y de servicio 10
Total puntaje máximo 100
Aplicando los criterios de evaluación establecidos en el pliego se calificaron las propuestas habilitadas de la siguiente forma:
Ítem 1 Equipo chasis desktop
Descripción
Años de garantía otorgada
directa-mente por el fa-bricante adicio-nales a los 3 mí-nimos Asignación de un gerente con certifica-ción PMP SI/NO Puntos
No. Puntos Mejor solución tecnológica
Puntos Aspectos destacados Total Pun-taje Dell Colombia Inc. 2 15 SI 5 6 Intel Core 2 Duo E7500, licencias del Soft-ware Altiris en cada PC 26 Datapoint de
Co-lombia 2 15 SI 5 8
Intel Core 2 Duo E7500, disco duro de
320Gb, software Altiris 28
Colsoft Ltda. 2 15 NO* 0 4
Intel Core 2 Duo E7500, disco duro de
320Gb 19
Quintec Colombia
S.A. 2 15 SI 5 2 LCD plano de 19” 22
Compufacil S.A. 2 15 SI 5 8
Intel Core 2 Duo E7500, disco duro de 320 Gb, HP Client Automation software en cada
PC 28
Ítem 2 Computadores Portátiles
Descripción
Años de garantía otorgada
directa-mente por el fa-bricante adicio-nales a lo Asignación de un gerente con certifica-ción PMP SI/NO Puntos
No. Puntos Mejor solución tecnológica
Puntos Aspectos destacados Total Pun-taje Dell Colombia Inc. 2 15 SI 5 4 Software Adicional como Altiris Inventory 24 Controles
Empre-sariales 2 15 SI 5 8
Intel Core 2 Duo Mobile P8700, DD 320Gb, Software Hpprotecttools 28
Colsoft Ltda. 2 15 NO* 0 10
Intel Core 2 Duo Mobile P8700, DD 320Gb, Software Hpprotecttools en cada Pc,
Panta-lla 15.6” WXGA LCD 25
Quintec Colombia
S.A. 2 15 SI 5 0 20
Compufacil S.A. 2 15 SI 5 10
Intel Core 2 Duo Mobile P8700, DD 320Gb, Software Hpprotecttools en cada Pc,
Panta-lla 15.6” WXGA LCD 30
(*) La firma Colsof Ltda. ofrece el gerente pero no aporta el certificado PMP del mismo de acuerdo con lo estipulado en el numeral 6.20 del capítulo II del Pliego de Condiciones.
FERNANDO RODRIGUEZ CHAVEZ Profesional
Oficina de Informática y Telecomunicaciones
GUSTAVO A. QUINTERO GIL Coordinador de Infraestructura
PABLO EMILIO ASTROZ Director
Oficina de Informática y Telecomunicaciones
GUSTAVO ADOLFO BAHAMÓN MENA Secretario
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SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES
Santiago de Cali, 11 de noviembre de 2008
INFORME DE EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA No 04-2008
OBJETO: “SUMINISTRO DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA DEPENDENCIAS VARIAS DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE”
1. ANÁLISIS ECONÓMICO
De acuerdo con lo establecido en el pliego, y teniendo en cuenta solo los ítems que cumplen con los requisitos exigidos, se realizó la comparación de precios con base en los precios unitarios antes de IVA incluidos en las ofertas, realizando lo siguiente:
•Se incluyeron las propuestas presentadas para cada ítem
•
La comparación de ofertas con ítems ofrecidos en dólares se realiza liquidando a la Tasa Representativa de Mercado correspondiente a dos días hábiles antes del día de cierre de la Convocatoria (21 de Octubre de 2009) incrementada en un 3%($1.971,40/Dólar)Para el puntaje del ítem precio, se le asignan 70 puntos a la propuesta de mejor precio y, usando una relación inversa, se le asigna el puntaje a las demás propuestas:
Ítem 1. Equipo chasis desktop (no torre ni minitorre) lo más compacto posible
Proponente
Calificación Precio
Valor Unitario
Antes de IVA Marca y/o Referencia
Dell Colombia Inc. 70,00 $1.555.434 Dell Optiplex 780
Datapoint de Colombia 58,87 $1.849.371 HP compaq 6000 MT Pro Business
Colsof Ltda. 63,43 $1.716.500 HP Compaq 6000 Pro SFF
Quintec Colombia 59,40 $1.833.000 PC Smart PCS-GOB41
Ítem 2 Computadores Portátiles
Proponente
Calificación Precio
Valor Unitario
An-tes de IVA Marca y/o Referencia
Dell Colombia Inc. 61,43 $2.198.110 Dell Latitude 5500
Controles Empresariales 46,59 $2.898.111 HP Compaq 4510s
Colsof Ltda. 69,32 $1.948.000 HP Probook 4510s
Quintec Colombia S.A. 70,00 $1.929.000 PCS-GOB15P
Compufacil S.A. 53,54 $2.522.192 HP Probook 4510s
2.CALIFICACIÓN FINAL DE LAS PROPUESTAS
De acuerdo al pliego de condiciones, se totalizo la evaluación económica y de calidad, como se detalla a continuación:
Criterio de Evaluación Ítem 1. Equipo chasis Desktop (no torre ni minitorre) lo más compacto posible
Descripción Puntaje por Precio Puntaje evalua-ción técnica Total pun-taje Orden de Ele-gibilidad
Dell Colombia Inc. 70,00 26,00 96,00 1
Compufácil S.A. 60,99 28,00 88,99 2
Datapoint de Colombia 58,87 28,00 86,87 3
Colsof Ltda. 63,43 19,00 82,43 4
Quintec Colombia 59,40 22,00 81,40 5
Criterio de Evaluación Ítem 2 Computadores Portátiles Descripción
Puntaje por
Precio Puntaje evalua-ción técnica Total pun-taje
Orden de Ele-gibilidad
Colsof Ltda. 69,32 25,00 94,32 1
Quintec Colombia S.A. 70,00 20,00 90,00 2
Dell Colombia Inc. 61,43 24,00 85,43 3
Compufacil S.A. 53,54 30,00 83,54 4
Controles Empresariales 46,59 28,00 74,59 5 GUSTAVO BAHAMON MENA
Jefe Sección de Compras y Administración de Bienes
LILIANA LOANGO CHAMORRO
Técnico Sección Compras y Administración de Bienes
