Subsecretaría de Administración Escolar
Dirección Nacional de Gestión de Riesgos
PROYECTO:
K001
Reducción de riesgos en la comunidad educativa ecuatoriana frente a amenazas de
origen natural.
Líder del Proyecto: Sivisaka Velasquez, Roosevelt Alexander ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Guerrero Segovia, Mirian
Maribel
Programas Relacionados: Provincia - Azuay, Provincia - Bolivar, Provincia - Carchi, Provincia - Cañar, Provincia Chimborazo, Provincia -Cotopaxi, Provincia - El Oro, Provincia - Esmeraldas, Provincia - Galápagos, Provincia - Guayas, Provincia - Imbabura, Provincia - Loja, Provincia - Los Ríos, Provincia - Manabí, Provincia - Morona Santiago, Provincia - Napo, Provincia Orellana, Provincia -Pastaza, Provincia - Pichincha, Provincia - Santa Elena, Provincia - Sto. Domingo de los Tsachilas, Provincia Sucumbíos, Provincia -Tungurahua, Provincia - Zamora Chinchipe, REDUCCION DE RIESGOS ANTE LOS DESASTRES NATURALES EN LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN ECUADOR
Titular: Guerrero Segovia, Mirian Maribel
Prioridad: 0
Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 43,936,264.00
CUP: 91400000.0000.372755 TIR: 0.00 %
Objetivos Operativos: 1 VAN: 38,582,009.44
Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 2,679,135.90 Localidad de Gestión: Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 12/07/2012 - 31/12/2016 Fecha de última actualización: 02/09/2016 Fecha de Fin Base: 31/01/2016
Modificado por: Pozo Intriago, Nadya Paola Fecha del siguiente Hito: 29/08/2016
DATOS GENERALES
DescripciónOBJETIVO GENERAL:
Reducir los riesgos de la comunidad educativa frente a desastres naturales y asegurar el derecho a la educación en situaciones de emergencia.
Beneficios Cualitativos
El proyecto busca generar una cultura de gestión de riesgos en la comunidad educativa, a nivel nacional, ante amenazas de origen natural, especialmente en las más identificadas como de mayor vulnerabilidad, según la SNGR. Por lo tanto, se espera que la comunidad educativa a nivel nacional se encuentre en capacidad de reducir riesgos, manejar emergencias y recuperarse bien y rápido después de un desastre.
Se espera que tanto estudiantes, como docentes de los establecimientos educativos que cubre el proyecto, conozcan y toman medidas de precaución frente a riesgos de su comunidad. En base a la estimación de la demanda efectiva, se espera un total de 3.444.922 beneficiarios directos del proyecto.
natural, a través del desarrollo de la normativa e instrumentos metodológicos de reducción de riesgos para fortalecer su infraestructura física y reducir su vulnerabilidad. En este sentido, se busca que el período escolar funcione óptimamente sin interrupciones, para de esta manera asegurar el derecho a la educación en situaciones de emergencia, y que en ninguna zona del país se interrumpa por la ocurrencia de algún evento adverso.
Finalmente, se busca fortalecer al MINEDUC frente a la temática de riesgos de desastres y manejo de emergencias e institucionalidad en el tema tanto en sus funcionarios de planta central y oficinas desconcentradas así como en su infraestructura.
Tipo de Beneficiario
Los beneficiarios del proyecto son los miembros de la comunidad educativa del País, la misma que está constituida por los niños, niñas y adolescentes insertos en el sistema educativo; los maestros y maestras; el personal técnico y administrativo del MINEDUC, familias y comunidades adscritas a los establecimientos y circuitos educativos.
Beneficiarios Directos.- Se ha estimado que serán 3.269.963 estudiantes a nivel nacional, en establecimientos fiscales, municipales y fiscomisionales, 166.873 docentes en ejercicio, y 8.086 funcionarios administrativos del MINEDUC a nivel nacional. Lo que hace un total de 3.444.922 beneficiarios directos del proyecto.
Beneficiarios Indirectos.- 998.142 Estudiantes y 72.028 docentes pertenecientes a establecimientos educativos privados, que es un total de 1.070.170 población escolar como población beneficiaria indirecta.
Como parte de los beneficiarios indirectos se ha considerado al menos a un miembro de las familias de los beneficiarios directos. La experiencia revela que al menos uno de los padres de familia (madre o padre) participa en los eventos escolares fuera de horario regular (eventos recreacionales, deportivos). Por lo que el total de beneficiarios indirectos será aproximadamente de 5.338.275 ecuatorianos. Restricciones
TIEMPO: Estimado para el desarrollo del proyecto 2017
COSTO:Estimado para el desarrollo del proyecto USD $ 43.936.264
ALCANCE: Estimado para el desarrollo del proyecto USD $ 3.436.836 entre docentes y estudiantes. RECURSOS: Estimado para el desarrollo del proyecto, materiales didáctico (guías, folletos, planes)
Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
Transcurrido: 92.78 %
Fecha de Inicio: 12/07/2012 Fecha de Fin: 31/12/2016
Porcentaje de Avance
Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado
55 % 59 % 64 % 70 % 72 % 76 % 77 % 80 % 82 % 86 % 88 % 100 % Avance real acumulado
55 % 59 % 63 % 68 % 72 % 76 % 77 % 78 % Estado
actualización AGOSTO 2016
1.Elaboración de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE.
2.Monitoreo de la evolución de los eventos adversos en las IE, y afectación de las instituciones por réplicas del terremoto suscitado el 16 de abril de 2016.
3.Elaboración y actualización de cartografía y estadística de IE en zonas de riesgo ante inundaciones, deslizamientos y sismos, con base de datos proporcionada por la Coordinación General de Planificación.
4.Monitoreo y actualización de información de Instituciones Educativas utilizadas como albergues ante sismos.
5.Elaboración de directrices para la realización del simulacro ante la presencia de un movimiento sísmico en las IE, jornada vespertina del ciclo costa y las IE, jornada matutina desde el lugar que se encuentren.
6.Coordinación para la realización del simulacro en las IE a nivel nacional del ciclo costa jornada vespertina y realización del ejercicio de evacuación en las oficinas distritales y zonales del MINEDUC.
7.Capacitación sobre la Normativa de Gestión de Riesgos en el sistema educativo en las zonas 4 y 8.
8.Lineamientos a los analistas zonales para llenar correctamente la matriz de simulacros. 9.Videoconferencia con los analistas zonales para dar directrices sobre la ejecución del simulacro del 26 de agosto de 2016.
10.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel nacional por sismos del mes de agosto del 2016.
11.Reunión de trabajo con la Coordinación General de Planificación, para la recepción de lineamientos del Proyecto de Reducción de Riesgos.
12.Actualización y consolidación de la Matriz Nacional de Capacitaciones.
13.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior para la capacitación de las instalaciones de los botones de seguridad en las IE.
14.Elaboración del expediente del contrato Nro. 011-MINEDUC-2015.
15.Reunión con CNT, para definir la implementación de nuevos puntos de cámara de video vigilancia.
16.Participación en el proceso de recepción técnica en 10 puntos elegidos al azar en Quito, como muestreo de verificación de 700 puntos de video vigilancia a nivel nacional.
17.Elaboración de Memorandos a coordinaciones zonales de educación, solicitando avance de implementación de puntos de video vigilancia y total coordinación con Cnt y Ecu911, para el tendido de fibra óptica y posterior enlace a plataforma del SIS ECU911.
18.Visita técnica de Puntos de Video Vigilancia del Cantón Ambato, mediante reporte de observaciones del SIS ECU911.
19.Elaboración del informe de inspección técnica de puntos de video vigilancia del cantón Ambato.
20.Reunión con el contratista de la Empresa Santa Bárbara EP, para definir tema de rubros existentes y avance del proyecto.
21.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas. 22.No se han realizado transferencias.
Pozo Intriago, Nadya Paola
02/09/2016 -02:47 PM
JULIO 2016
1.Elaboración de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE.
2.Monitoreo de la evolución de los eventos adversos en las IE, y afectación de las instituciones por réplicas del terremoto suscitado el 16 de abril de 2016.
3.Elaboración y actualización de cartografía y estadística de IE en zonas de riesgo ante inundaciones, deslizamientos y sismos, con base de datos proporcionada por la Coordinación General de Planificación con corte a 18 de julio de 2016.
4.Diseño y actualización de cartografía y estadista de IE en zona de riesgo ante la erupción del volcán Tungurahua y volcán Cotopaxi.
5.Monitoreo y actualización de información de Instituciones Educativas utilizadas como albergues ante sismos.
6.Creación de directrices para el buen uso y manejo de la información entre los analistas distritales, zonales y nacionales de gestión de riesgos.
7.Elaboración de directrices para la realización del simulacro ante la presencia a un movimiento sísmico para la comunidad educativa de la jornada vespertina correspondiente al mes de julio. 8.Coordinación para la realización del simulacro en las IE a nivel nacional del ciclo costa jornada vespertina y realización del ejercicio de evacuación en las oficinas distritales y zonales del MinEduc.
Pozo Intriago, Nadya Paola
04/08/2016 -12:17 PM
actualización 9.Capacitación a las autoridades de las IE, delegados y analistas de Gestión de Riesgos de la
zona 1 en el tema "Fortalecimiento de Capacidades en Gestión de Riesgos para la Reducción de Vulnerabilidad en Instituciones Educativas"
10.Coordinación para la elaboración de los Planes de Contingencia ante Afluencia Masiva en las IE asignadas como recinto para el tema ENES.
11.Coordinación para el trabajo interinstitucional para la toma del examen ENES.
12.Trabajo de supervisión y control en la construcción de las aulas móviles UE Costa Azul de la ciudad de Manta.
13.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel nacional por sismos del mes de julio 2016.
14.Participación en la presentación de los proyectos de Innovación del Buen Vivir con información a la comunidad educativa sobre prevención en situaciones de emergencia, en los exteriores del MinEduc.
15.Reunión de trabajo con delegados de Plan Internacional y Save Children, para revisar el material educativo referente a gestión de riesgos a ser utilizado en el Programa de Participación Estudiantil.
16.Actualización y consolidación de la Matriz Nacional de Capacitaciones.
17.Participación en reuniones con Cnt y Sis Ecu911, para definir el tema de la implementación de fibra óptica y enlace a la plataforma del Ecu911.
18.Elaboración del formato de acta entrega-recepción técnica de 700 puntos de video vigilancia. 19.Participación en el proceso de recepción técnica en 10 puntos elegidos al azar en Quito, como muestreo de verificación de 700 puntos de video vigilancia a nivel nacional.
20.Elaboración del informe de avance en el proceso contractual del contrato Nro. 038-MINEDUC-2015.
21.Elaboración de Memorandos a coordinaciones zonales de educación, solicitando avance de implementación de puntos de video vigilancia y total coordinación con Cnt y Ecu911, para el tendido de fibra óptica y posterior enlace a plataforma de Sis Ecu911.
22.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones.
23.Elaboración de expediente del contrato Nro. 038-MINEDUC-2015. 24.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.
25.No se han realizado transferencias. JUNIO 2016
1. Consolidación de información de las IE activadas como albergues temporales por terremoto suscitado el 16 de abril de 2016.
2. Elaboración de informes preliminares de IE afectadas por eventos adversos.
3. Capacitación sobre el manejo de la información en el contexto de emergencia, dirigido a directores distritales y analistas distritales de Gestión de Riesgos de la zona 3.
4. Gestión realizada con el Instituto Superior Tecnológico Cruz Roja Ecuatoriana, y el Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito para la capacitación de primeros auxilios, prevención de incendios y sismos, dirigido a los brigadistas de planta central del MinEduc. 5. Capacitación sobre el Sistema de Información Meteorológica, Variabilidad Climática y Política Pública en Gestión de Riesgos, dirigido a las autoridades de las IE, delegados y analistas de Gestión de Riesgos de la zona 9, en coordinación con la Subsecretaria de Educación del Distrito Metropolitano de Quito y el INAMHI.
6. Actualización y consolidación de la Matriz Nacional de Capacitaciones.
7. Elaboración y publicación intranet de mensajes comunicacionales en coordinación con las Direcciones de Cambio y Cultura Organizacional y Talento Humano, para el ejercicio del simulacro en planta central del MinEduc.
8. Realización simulacro nacional ante sismos.
9. Consolidación de informes del ejercicio de simulacro proporcionados por las zonas. 10. Actualización de información y estadística que se genera en la DNGR.
11. Reunión de trabajo con las Organizaciones Internacionales de Plan International y Save the Children, para tratar el tema de los materiales educativos para el programa de Participación Estudiantil.
12. Participación en la reunión de trabajo con Senescyt sobre la toma de examen ENES. 13. Participación de la reunión de trabajo en coordinación con UNICEF sobre Escuelas Seguras. 14. Elaboración de cartografía de instituciones educativas de la zona 9, que cuentan con la implementación de cámaras de video vigilancia.
15. Elaboración de una matriz para el registro y avance de implementación de cámaras de video vigilancia.
16. Elaboración del acta de prórroga al contrato Nro. 011-MINEDUC-2015, enlace de datos a cámaras de video vigilancia.
17. Monitoreo de las 9 zonas a nivel nacional, para el cumplimiento del avance de implementación de energía eléctrica a puntos de video vigilancia.
Pérez Robalino, María Fernanda
05/07/2016 -10:08 AM
actualización 18. Toma de puntos GPS en las IE de la zona 9, distrito 3, beneficiadas en la segunda fase con
la instalación de cámaras de video vigilancia.
19. Actualización de direcciones y coordenadas x, y, de IE beneficiadas en la segunda fase de implementación de cámaras de video vigilancia.
20. Reunión con el personal de la Empresa Santa Bárbara EP, para definir acta entrega recepción y cronogramas de inspección técnica de 700 puntos de video vigilancia. 21. Reunión con CNT y el SIS ECU911, para definir la implementación de fibra de datos. 22. Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones.
23. Reprogramación de hitos del mes de junio a diciembre de 2016. 24. Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.
25. No se han realizado transferencias. MAYO 2016
1.Elaboración de cartografía de afectación de las IE por el terremoto de 7.8
2.Consolidación de información de IE afectadas por eventos adversos a nivel nacional. 3. Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MinEduc.
4.Participación y coordinación en reuniones de la MTT7 en el SIS ECU-911. 5.Participación del COE Provincial, ECU 911 de Esmeraldas para la coordinación e implementación de los campamentos educativos temporales y aulas móviles.
6.Apoyo en el levantamiento de información para la evaluación de predios e implementación de los campamentos educativos temporales y aulas móviles.
7.Consolidación de información de las IE activadas como albergues temporales y refugios. 8.Actualización de base de datos de contactos de los analistas de Gestión de Riesgos a nivel zonal y distrital.
9.Inducción a los funcionarios, servidores y trabajadores del MinEduc Planta Central sobre las acciones realizadas durante un sismo, para el ejercicio de simulacro realizado el 26 de mayo de 2016.
10.Reunión de trabajo con los brigadistas para el ejercicio de simulacro realizado el 26 de mayo de 2016.
11.Coordinación con las autoridades de los distritos, zonas y planta central del MinEduc, para la realización del simulacro en las IE a nivel nacional.
12.Participación en el ejercicio de simulacro ante sismos en Planta Central, oficinas de Coordinaciones Zonales, Direcciones Distritales del MinEduc, e IE a nivel nacional. 13.Consolidación de informes del ejercicio de simulacro proporcionados por las zonas. 14.Elaboración del manual de procedimiento ante sismos para la comunidad educativa. 15. Elaboración de la ficha del Plan Familiar Escolar y envió a los coordinadores zonales para la respectiva socialización y llenado en forma conjunta con docentes y padres de familia. 16.Capacitación en temas de Gestión de Riesgos y Prevalencia de Emergencias a los analistas Distritales, Zonales de Gestión de Riesgos y Administradores Escolares Distritales de la zona 5 y 7.
17.Actualización y consolidación de la Matriz Nacional de Capacitaciones.
18.Reunión con personal del Instituto Superior Tecnológico Cruz Roja Ecuatoriana y Cuerpo de Bomberos de Quito para la capacitación a los brigadistas del MinEduc Planta Central, que se desarrollará en el mes de junio.
19.Coordinación interinstitucional con el INAMHI para la capacitación a las autoridades de las IE, delegados y analistas de Gestión de Riesgos de la Subsecretaria de Educación del Distrito Metropolitano de Quito y Guayaquil.
20.Elaboración del cronograma de actualización del proceso de instalación de cámaras de video vigilancia en las IE.
21.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones de Seguridad en todas las zonas.
22. Reuniones semanales con la Empresa Santa Bárbara por el proceso de culminación de las cámaras de video vigilancia.
23.Levantamiento de información para la reubicación de cámaras de video vigilancia, en las provincias de Carchi e Ibarra.
24.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Bolívar sobre la observación: "El proyecto no se ejecuta con normalidad por no contar con presupuesto". 25.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.
26.Referente al hito 121, adjunto el informe de las capacitaciones realizadas en la zona 7 sobre actualización y fortalecimiento de gestión de riesgos que estaba pendiente subir a la herramienta de GPR.
27.Referente al hito 127, adjunto el informe de las capacitaciones realizadas en la zona 5 sobre actualización y fortalecimiento de gestión de riesgos que estaba pendiente subir a la herramienta de GPR. Las capacitaciones en la zona 4
se suspendieron por el terremoto suscitado el 16 de abril de 2016.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
03/06/2016 -08:51 AM
actualización 28.No se han realizado transferencias.
ABRIL 2016
1.Elaboración de cartografía de cantones afectados por el terremoto de 7.8
2.Elaboración de ayuda memoria de IE afectadas por terremoto y acciones de respuesta del MIinEduc.
3.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MIinEduc.
4.Reunión con autoridades de la SAE, SASRE, Comunicación y Asesores del MinEduc, para socializar las IE afectadas por zonas.
5.Consolidación de información de IE afectadas por eventos adversos a nivel nacional. 6.Consolidación de información de IE activadas como albergues temporales y refugios. 7.Elaboración de porcentaje de IE afectadas por terremoto en los cantones de Muisne, Pedernales, Jama y las parroquias de Chamanga y Canoa.
8.Participación y coordinación en reuniones de la MTT7 en el SIS ECU-911, en las ciudades de Quito, Manta, Portoviejo, Pedernales y Bahía Caráquez.
9.Apoyo en el levantamiento de información de infraestructura educativa afectada por el terremoto en la provincia de Manabí.
10.Apoyo en la elaboración de la matriz e instructivo para la inspección de predios donde se instalarán campamentos educativos temporales en Muisne, Chamanga, Pedernales, Jama y Canoa.
11.Levantamiento de información de infraestructura educativa afectada por el terremoto en los cantones de Muisne, Atacames y Esmeraldas de la provincia de Esmeraldas.
12.Participación en el COE Provincial para la activación y estructuración de la MTT-7 en el ECU911 Portoviejo.
13.Coordinación entre el Ministerio de Educación y la Cooperación Internacional a fin de dar una respuesta ágil a la crisis humanitaria actual.
14.Revisión y consolidación de los simulacros realizados a nivel zonal.
15.Revisión y consolidación de los Planes de Reducción de Riesgos a nivel nacional, periodo 2015-2016.
16.Reunión de trabajo con los integrantes de la MTT-7 para la elaboración del borrador del Plan Operativo ENOS.
17.Elaboración del guion y presentación sobre medidas preventivas ante sismos para la comunidad educativa, funcionarios, servidores y trabajadores públicos del MinEduc.
18.Capacitación sobre medidas preventivas ante sismos a los funcionarios del MinEduc Planta Central.
19.Realización del ejercicio de evacuación en Planta Central.
20.Levantamiento de información de infraestructura educativa afectada por el desbordamiento del rio Damas en la parroquia de Alluriquín de la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas y coordinación para el inicio de clases
régimen costa.
21. Elaboración del cronograma de actualización del proceso de instalación de cámaras de video vigilancia en las IE.
22.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones de Seguridad en todas las zonas.
23.Actualización y consolidación de la matriz nacional de capacitaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.
24.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas. 25.No se han realizado transferencias.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
04/05/2016 -10:31 AM
MARZO 2016:
1.Recepción, verificación y registro de informes de situación de eventos adversos. 2.Elaboración de estadísticas de las instituciones educativas activadas como albergues temporales por la etapa invernal.
3.Monitoreo y seguimiento a las instituciones educativas activadas como albergues temporales. 4.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MINEDUC.
5.Envió de información a la Secretaria Nacional de Gestión de Riesgos sobre las instituciones educativas afectadas por la temporada invernal.
6.Recopilación de Instituciones Educativas a participar en el simulacro ante sismos Régimen Sierra Amazonia 2016.
7.Recopilación de información sobre datos de funcionarios, servidores y trabajadores públicos del MinEduc, para el simulacro ante sismo en el edificio de Planta Central.
8.Revisión y consolidación de los simulacros realizados a nivel zonal del período 2015-2016. 9.Reunión de trabajo con los integrantes de la MTT-7 para la elaboración del Plan Operativo ENOS.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
04/04/2016 -02:53 PM
actualización 10.Reunión de trabajo con los integrantes de la MTT-7 para la realización del simulacro de las IE
del ciclo Sierra y Amazonía.
11.Realización del guion para el ejercicio del simulacro ante sismo del 01-04-2016 en el edificio de Planta Central del MINEDUC.
12.Capacitación en medidas de autoprotección antes eventos adversos a los funcionarios, servidores y trabajadores públicos del MinEduc.
13.Coordinación con los brigadistas de cada piso para la ejecución del ejercicio de simulacro 01-04-2016, en el edificio de Planta Central del MINEDUC.
14.Realización del Seminario Taller "Actualización de intercambio de Experiencias en Gestión de Riesgos, Situación de Emergencias y Cambio Climático", dirigido a los Analistas Zonales y Distritales de Gestión de Riesgos.
15.Reunión en la Secretaría de Gestión de Riesgos Planta Central - Guayaquil, para tratar el tema: Análisis de contenidos curriculares para inserción en el currículo educativo; y, revisión del convenio.
16.Actualización y consolidación de la matriz nacional de capacitaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.
17.Actualización de las fichas del proyecto de Gestión de Riesgos del Programa Gobierno por Resultados (GPR).
18.Cierre de procesos del año 2013-2014, de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. 19.No se han realizado transferencias.
FEBRERO 2016:
1.Recepción, verificación y registro de informes de situación de eventos adversos. 2.Elaboración de estadísticas de las instituciones educativas activadas como albergues temporales por la etapa invernal.
3.Elaboración de mapas de instituciones educativas ante el Fenómeno de El Niño.
4.Monitoreo y seguimiento a las instituciones educativas activadas como albergues temporales. 5.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MINEDUC.
6.Envió de información a la Secretaría Nacional de Gestión de Riesgos sobre las instituciones educativas afectadas por la temporada invernal.
7.Reunión de trabajo en el ECU 911 para tratar temas interinstitucionales que involucran a la población estudiantil.
8.Reunión de trabajo con los integrantes de la MTT-7 para la elaboración del borrador del Plan Operativo ENOS.
9.Revisión y consolidación de los simulacros realizados a nivel zonal del período 2015-2016. 10.Elaboración de la guía de evacuación ante la posible erupción de los volcanes Cotopaxi, Tungurahua y Reventador.
11.Elaboración del manual de capacitaciones en el área de operaciones. 12.Revisión y corrección de los Planes de Gestión de Riesgos a nivel nacional. 13.Elaboración de los protocolos ante un sismo.
14.Elaboración del cronograma de simulacros de amenazas de sismos, régimen - Sierra. 15.Reunión de trabajo con representantes del Ministerio del Ambiente para el Encuentro Nacional sobre el Cambio Climático y su incidencia ante eventos adversos de origen natural en el sistema educativo.
16.Participación en la capacitación realizada por la SETEDIS sobre la gestión inclusiva de riesgos en desastres naturales.
17.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones de Seguridad en las zonas 1 y 6.
18.Supervisión en el Colegio Juan Pio Montufar, para el cumplimiento normal de clases. 19.Reunión con el personal jurídico del ECU 911 y la Dirección Nacional de Convenios del MinEduc, para los cambios del convenio interinstitucional entre el Servicio Integrado de Seguridad ECU 911 y el Ministerio de Educación, para el enlace de video a la sala espejo del MinEduc.
20.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia del Napo sobre el cumplimiento de la elaboración y actualización de los planes de gestión de riegos en todos los establecimientos educativos de la provincia del Napo.
21.Si se han realizado transferencias a las zonas 1,2,3,4,5,6,7 y 8 por un total de $1.523.691,00 USD para la "Inspección, limpieza y mantenimiento de la red de aguas servidas de las
instituciones educativas del sistema fiscal para contrarrestar los posibles efectos del Fenómeno de El Niño ". Guagua Gaspar, Carmen Araceyis 02/03/2016 -11:57 AM ENERO 2016:
1.Recepción, verificación y registro de informes de situación de eventos adversos. 2.Elaboración de estadísticas de las instituciones educativas afectadas por las intensas precipitaciones
3.Elaboración de mapas de instituciones educativas ante el Fenómeno de El Niño. 4.Monitoreo y seguimiento a las zonas afectadas por la temporada invernal.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
04/02/2016 -09:18 AM
actualización 5.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-científicas a las autoridades del
MINEDUC.
6.Envió de información a la Secretaria Nacional de Gestión de Riesgos sobre las instituciones educativas afectadas por la temporada invernal.
7.Elaboración de memorias fotográficas de las instituciones educativas que suspendieron las actividades académicas el 27 de enero de 2016 por la afectación vial.
8.Elaboración de TDR para la adquisición de pantallas video wall. 9.Revisión y consolidación de los simulacros realizados a nivel zonal.
10.Reunión de trabajo con los integrantes de la MTT-7 para la socialización del Plan de Contingencia ENOS institucional.
11.Revisión y corrección de los Planes de Reducción de Riesgos a nivel zonal.
12.Videoconferencia con los analistas zonales de gestión de riesgos, para la entrega de los Planes de Reducción de Riesgos, informes de simulacros y planes de contingencia.
13.Elaboración del Plan Anual de Capacitación de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos, para la aprobación respectiva.
14.Planificación del Encuentro Nacional sobre el Cambio Climático y su incidencia ante eventos adversos de origen natural en el sistema educativo.
15.Levantamiento de información de sensores de movimientos para los laboratorios de las instituciones educativas del país.
16.Elaboración de temas para el taller en la coordinación zonal 7 sobre gestión de riesgos. 17.Seguimiento del proceso de capacitaciones para implementar los Botones de Seguridad en las instituciones educativas de la Zona 1.
18.Actualización de la matriz de Botones de Seguridad en las instituciones educativas a nivel nacional.
19.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Morona Santiago, sobre las actividades en Gestión de Riesgos desarrolladas durante el 2015.
20.Presentación de los avances sobre la implementación de cámaras de video vigilancia al viceministro de Gestión Educativa, Wilson Ortega.
21.Seguimiento a la solicitud de permisos municipales por parte de los analistas zonales para la implementación de cámaras de video vigilancia en los exteriores de las instituciones educativas. 22.Diálogo con los padres de familia de la Institución Educativa Nevado Chimborazo, ubicada en el cantón Guano para la reubicación de la institución ya que se encuentra en zona de riesgo. 23.Convenio interinstitucional entre el Servicio Integrado de Seguridad ECU 911 y el Ministerio de Educación, para el enlace de video a la sala espejo del MinEduc.
24.Programación de hitos e indicadores para el GPR 2016. 25.No se han realizado transferencias.
DICIEMBRE 2015
1.Creación de directrices para el buen uso y manejo de la información entre los analistas distritales, zonales y nacionales.
2.Elaboración de los protocolos y procedimientos para el flujo de información entre las instancias de estado, por el Fenómeno El Niño.
3.Gestión de la consolidación de la información y la presentación de informes técnicos sobre Instituciones Educativas en zona de Riesgo por Fenómeno El Niño.
4.Coordinación y monitoreo de la evolución de los eventos adversos en las Instituciones Educativas ante posibles Eventos Adversos.
5.Definición de los datos de información geoespacial que ayuden a los distritos, zonas y Dirección Nacional a la toma de decisiones por Fenómeno El Niño.
6.Identificación de escenarios y/o situaciones que requieren de acciones de control o emergencias por parte del Comité de Operaciones Nacional.
7.Consolidación de datos de cámaras instaladas en IE y botones de seguridad. 8.Monitoreo de cámaras de puntos de vigilancia en los alrededores de las Instituciones Educativas.
9.Elaboración de matriz para recopilación de albergues por Fenómeno El Niño. 10.Consolidación de la Información de albergues Fenómeno El Niño.
11.Coordinación y seguimiento de capacitaciones para la implementación de BOTONES DE SEGURIDAD en las IE de la Zona 9.
12.Coordinación para la elaboración de banners para la inauguración de la SALA NACIONAL DE MONITOREO DE EVENTOS ADVERSOS.
13.Participación en el simulacro nacional de evacuación Volcán Cotopaxi, ante una declaratoria de emergencia y cambio de alerta de amarilla a naranja por parte del Ministerio Coordinador de Seguridad y la Secretaria Nacional de Riesgos.
14.Asistencia al seminario taller de simulación del ejercicio de Gestión de Riesgos ante la posibilidad de erupción del volcán Cotopaxi y la presencia del fenómeno del niño y participación en la Mesa Técnica de Trabajo No. 7.
15.Incorporación de datos y términos técnicos ambientales (cambio climático) en la presentación del Plan de Contingencias ante el Fenómeno del Niño a presentarse en Perú por parte de la
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
05/01/2016 -12:24 PM
actualización señora Directora de Gestión de Riegos y Ficha técnica de experiencias internacionales de
UNICEF.
16.Reunión de trabajo con Plan Internacional para revisar propuesta de Gestión de Riesgos Social y participación en presentación del módulo de Acoso Escolar.
17.Elaboración del Plan Integral de Seguridad Escolar y Educación Preventiva de Emergencia. 18.Elaboración del plan de capacitación sobre el "fortalecimiento de capacidades en prevención, mitigación, gestión y manejo de riesgos para el sistema educativo nacional en el año 2016". 19.Participación en el Ejercicio de Simulación realizado en el Ejército Ecuatoriano el cual duro 4 días.
20.Reunión con los integrantes de la MTT-7 para evaluar el ejercicio de Simulación realizado en el Ejército Ecuatoriano y trabajar sobre el Plan de Contingencia ENOS.
21.Participación en la capacitación sobre Elaboración de los PRR por parte de Plan Internacional y de la zona 9 en el distrito de Tumbaco.
22.Reunión de trabajo y videoconferencia con los integrantes de la MTT-7 sobre el Plan de Contingencia ENOS y Plan Operativo de la MTT.
23.Revisión y corrección del Plan de Contingencia ante la presencia del Fenómeno de El Niño de la zona 4.
24.Revisión y corrección del Plan de Contingencia ante la presencia del Fenómeno de El Niño de la zona 5.
25.No se han realizado transfrencias. NOVIEMBRE 2015:
1.Elaboración de matrices de nómina de estudiantes en IE en zona de riesgo por Volcán Cotopaxi y Tungurahua.
2.Elaboración informe por realización de simulacro nacional de evacuación por actividad eruptiva del volcán Cotopaxi.
3.Elaboración de informes diarios por suspensión de clases ante caída de ceniza por actividad eruptiva del volcán Tungurahua.
4.Monitoreo de las 9 zonas a nivel nacional.
5.Elaboración de Informes diarios de eventos adversos en las 9 zonas. 6.Solicitud de recursos movilizables en caso de emergencia a las 9 zonas.
7.Solicitud y actualización de datos personales de Directores Distritales y Coordinaciones zonales.
8.Elaboración del Plan Operativo ante la Posible erupción del Volcán Cotopaxi. 9.Elaboración del Plan de Contingencia ante la posible erupción del Volcán Cotopaxi. 10.Elaboración del Plan de Contingencia ante la posible erupción del Volcán Tungurahua. 11.Elaboración del Plan de Contingencia ante la posible erupción del Volcán Reventador. 12.Elaboración del Plan de Contingencia ENOS.
13.Reunión con los integrantes de la MTT-7 sobre el Plan de contingencia ENOS.
14.Simulacro simultaneo de evacuación ante la posible erupción del Volcán Cotopaxi entre la zona 2, zona 3 y zona 9.
15.Creación de directrices para el buen uso y manejo de la información entre los analistas distritales, zonales y nacionales.
16.Elaboración de los protocolos y procedimientos para el flujo de información entre las instancias de estado, por posible erupción del volcán Cotopaxi y ENOS.
17.Gestionar la consolidación de la información y la presentación de informes técnicos sobre Instituciones Educativas en zona de Riesgo ante posible erupción del volcán Cotopaxi y ENOS. 18.Definir los datos de información geoespacial que ayuden a los distritos, zonas y Dirección Nacional a la toma de decisiones por reactivación del volcán Cotopaxi, Reventador y Tungurahua.
19. Identificar escenarios y/o situaciones que requieren de acciones de control o emergencias por parte del Comité de Operaciones Nacional.
20. Monitoreo de cámaras de puntos de vigilancia en los alrededores de las Instituciones Educativas.
21. Elaboración de cartografía Instituciones Educativas en zona de riesgo volcán Tungurahua. 22.Elaboración de cartografía Instituciones Educativas en zona de riesgo volcán Tungurahua. 23.Elaboración de matriz Excel para determinar Instituciones Educativas en zona de riesgo volcán Reventador.
24.Participación en Simulacro Nacional volcán Cotopaxi.
25.Elaboración de cartografía de IE participantes en Simulacro volcán Cotopaxi.
26.Reunión con representantes del Ministerio del Interior para aprobación del cronograma de implementación de Botones de Seguridad en las instituciones educativas a nivel nacional. 27. No se realizaron transferenias.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
03/12/2015 -10:31 AM
Octubre 2015: Guagua Gaspar,
Carmen Araceyis
05/11/2015 -03:18 PM
actualización 1.Reunión con Analista zonal y Analista distrital de la zona 2 Distrito Mejía Rumiñahui para la
capacitación de la comunidad educativa de las IE para la preparación del simulacro de las zonas 2 y 9 a realizarse el 2 de octubre del 2015.
2.Reunión con Directora Distrital Latacunga, analista zonal y analistas distritales de riesgos de la zona 3, para preparación de la comunidad educativa para el simulacro simultáneo a realizarse el 7 de octubre del 2015.
3.Reunión Técnica con la Dirección Nacional de Educación para la Democracia y buen vivir, para coordinar temas del Programa de Participación Estudiantil, para el régimen sierra 2015 - 2016. 4.Guía con amenazas de cada provincia para revista.
5.Levantamiento fotográfico de IE, sitios seguros y albergues de las zonas 2 y 9.
6.Coordinación con Senescyt para capacitación a sus funcionarios sobre las medidas que ha tomado el MinEduc, respecto al proceso volcán Cotopaxi en la instituciones educativas. 7.Coordinación con para reunión con autoridades de las IE en zona de riesgo 2 y 9, para socialización del plan de movilidad ante el cambio de alerta amarilla a naranja, por posible erupción del volcán Cotopaxi.
8.Elaboración de matriz con distributivo para Plan de movilidad en coordinación con los municipios de Quito, Mejía - Rumiñahui.
9.Desarrollo de piezas comunicacionales presentaciones, carátulas, fichas, referentes al proceso Volcán Cotopaxi.
10.Desarrollo de piezas comunicacionales presentaciones, referentes al proceso Fenómeno El Niño.
11.Elaboración de los protocolos y procedimientos para el flujo de información entre las instancias de estado, por posible erupción del volcán Cotopaxi y ENOS.
12.Identificar escenarios y/o situaciones que requieren de acciones de control o emergencias por parte del Comité de Operaciones Nacional.
13. Monitoreo de cámaras de puntos de vigilancia en los alrededores de las Instituciones Educativas.
14.Reuniones para tratar rutas de movilidad de los albergues infantiles hacia los puntos establecidos por la AMT.
15.Reuniones de Mesa Técnica de Trabajo 7. 16.Socialización de rutas de movilidad.
17.Reunión en el Ecu-911, con los Jefes Políticos para socializar las directrices para la realización del simulacro simultaneo.
18.Coordinación para la realización del simulacro simultaneo entre la zona 2 y zona 9. 19.Participación en el simulacro simultaneo en la zona 9 en la parroquia de Lumbisí.
20.Realización del protocolo de alertas ante la posible erupción Cotopaxi para los funcionarios del M. Educación.
21.Coordinación para la realización del simulacro simultaneo en la ciudad de Latacunga. 22.Participación en el simulacro simultaneo en la ciudad de Latacunga en la IE FAE. 23.Participación en varias reuniones de la MTT-7 sobre el Plan de Contingencia por el Volcán Cotopaxi.
24.Reunión de trabajo con los compañeros distritales de la ciudad de Latacunga. 25.No se realizaron transferencias.
SEPTIEMBRE 2015:
1.Generación de mapas de IE afectadas por eventos adversos a nivel nacional.
2.Elaboración de escenarios de amenaza por la actividad volcánica Cotopaxi en instituciones educativas.
3.Revisión, consolidación y generación de estadísticas por actividad Volcán Cotopaxi y Fenómeno El Niño.
4.Envío de boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MINEDUC.
5.Coordinación con organismos internacionales para fortalecer el proceso de capacitación en gestión de riesgos en la comunidad educativa.
6.Coordinación con las autoridades de la zona 2 del Distrito Mejía Rumiñahui, para la
capacitación de autoridades, docentes y estudiantes de la IE Juan de Salinas ante la preparación del simulacro que se ejecutó el 4 de septiembre de 2015.
7.Reunión de trabajo con las autoridades de la IE Giovanni Farina para definir actividades y capacitación de las medidas de autoprotección para la realización del simulacro efectuado el 14 de septiembre de 2015.
8.Reunión de trabajo en el Distrito de Educación de Latacunga con la Mesa Técnica Nro. 7. 9.Coordinación y monitoreo de simulacros ante la amenaza Volcán Cotopaxi en las zonas 2,3 y 9. 10.Realización del protocolo de alertas ante la posible erupción del volcán Cotopaxi para los funcionarios del MinEduc.
11.Elaboración del manual para realizar simulaciones y simulacros.
12.Elaboración de la hoja de ruta y cronograma para visitar las IE que están en zona de alto riesgo ante la posible erupción del volcán Cotopaxi.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
01/10/2015 -12:21 PM
actualización 13.Elaboración de los protocolos de alertas para inundaciones y deslizamientos de tierra.
14.Elaboración de materiales comunicacionales referentes al proceso Volcán Cotopaxi. 15.Elaboración de materiales comunicacionales referentes al proceso Fenómeno El Niño. 16.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y Policía Nacional para la implementación de Botones de Seguridad en las instituciones educativas del país.
17. Elaboración de presentaciones para la comunidad educativa y funcionarios del MinEduc, ante el evento del Volcán Cotopaxi.
18.Socialización de las medidas de autoprotección a funcionarios de las Instituciones Particulares en el Colegio Femenino Spelman.
19.Reunión de trabajo en el Distrito de Rumiñahui con los rectores, autoridades y Plan Internacional, para la socialización de las medidas de autoprotección, para la realización del simulacro del 2 de octubre de 2015.
20.Reunión de trabajo con los integrantes de la Mesa Técnica de Trabajo Nro. 7, y los analistas distritales de la zona 9 para definir acciones para el simulacro que se realizará en octubre. 21.Colocación de 98 cámaras operativas en la plataforma del ECU 911.
22.Levantamiento de información de 400 puntos inspeccionados para la implementación de puntos de video vigilancia en los exteriores de las instituciones educativas.
23.No se han realizado transferencias. AGOSTO 2015:
1.Generación de mapas de IE afectadas por eventos adversos a nivel nacional.
2.Elaboración de escenarios de amenaza por la actividad volcánica Cotopaxi en instituciones educativas.
3.Revisión, consolidación y generación de estadísticas de eventos adversos.
4.Recepción y verificación de conectividad en postes y cámaras instaladas a nivel nacional en territorio.
5.Envío de boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MINEDUC.
6.Coordinación con organismos internacionales para fortalecer el proceso de capacitación en gestión de riesgos en la comunidad educativa.
7.Elaboración de la estrategia de capacitación para el Fenómeno de El Niño y la erupción volcánica del Cotopaxi.
8.Reuniones de coordinación en las Mesas de Trabajo nacional 2, 4 y provincial de Pichincha. 9.Reunión de la Mesa Técnica de Trabajo 7 a nivel nacional, zonal y distrital.
10.Elaboración del plan de contingencia nacional de la mesa técnica de trabajo Nro. 7.
11.Elaboración de la estrategia de capacitación para el simulacro simultáneo de las zonas 2,3 y 9. 12.Estandarización de presentaciones para las capacitaciones de la comunidad educativa. 13.Asistencia a la reunión del COE nacional y provincial en el ECU 911, por la emergencia de la posible erupción del volcán Cotopaxi.
14.Consolidación y tabulación de la estadística nacional de capacitación en gestión de riesgos. 15.Autogestión de mascarillas para la entrega de kit a los estudiantes de las instituciones educativas afectadas ante la erupción del volcán Cotopaxi.
16.Seguimiento y coordinación de Proceso de Implementación de 700 puntos en las IE. 17.Elaboración y envió de matriz de territorialización por zonas.
18.Por el evento del volcán Cotopaxi suscitado en el mes de agosto, el indicador referente a las capacitaciones del "Número del personal administrativo del MINEDUC a nivel nacional, que tienen los conocimientos básicos de la gestión integral de riesgos, conocen cómo actuar ante posibles eventos naturales y conocen y aplican las políticas del Ministerio de Educación", se postergó para los siguientes meses por lo que los resultados se dará en el siguiente período. 19.Por el evento del volcán Cotopaxi suscitado en el mes de agosto, el indicador referente a las capacitaciones del "Número de los establecimientos educativos objetivo del proyecto, conocen y toman medidas de precaución frente a riesgos de su comunidad, y saben cómo actuar ante posibles eventos naturales", se postergó para los siguientes meses por lo que los resultados se dará en el siguiente período.
20.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia del Napo, sobre el estado actual del evento adverso suscitado en Oyacahi.
21.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Zamora Chinchipe sobre la visita efectuada al Colegio Ecuador Amazónico y del diálogo sostenido con las autoridades del sector educativo.
22.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Galápagos sobre los avances en el proyecto, que todas las instituciones educativas cuenten con un plan institucional de Gestión de Riesgos.
23.No se han realizado transferencias.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
04/09/2015 -04:07 PM
JULIO 2015:
1.Generación de mapas de IE afectadas por erupción volcánica de los volcanes Cotopaxi, Tungurahua y Reventador.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
03/08/2015 -09:16 AM
actualización 2.Elaboración de escenarios de amenaza por Fenómeno de El Niño a instituciones educativas.
3.Revisión, consolidación y generación de estadísticas de eventos adversos. 4.Elaboración de mapas de eventos adversos y albergues activos.
5.Recepción y verificación de conectividad en postes y cámaras instaladas a nivel nacional en territorio.
6.Envío de boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MINEDUC.
7.Reunión de la Mesa Técnica de Trabajo Nro. 7 a nivel nacional, zonal y distrital.
8. Capacitación de acuerdo al plan estratégico a nivel nacional, en las zonas 2, 4 y 9 dirigido para analistas distritales de gestión de riesgos.
9. Coordinación con organismos internacionales para fortalecer el proceso de capacitación en gestión de riesgos en la comunidad educativa.
10. Plan de Contingencia Nacional ante el Fenómeno de El Niño. 11.Reunión con el Equipo Humanitario País (EHP).
12.Actualización del Plan de Contingencia Nacional ante una posible erupción del Volcán Cotopaxi.
13.Simulacro ante una posible erupción del volcán Cotopaxi con efecto de flujos de lodo en las IE Albert Acosta Soberón y Marieta de Veintimilla.
14.Reuniones de coordinación en las Mesas de Trabajo nacional 2, 4 y provincial de Pichincha. 15.Elaboración de medidas de autoprotección ante eventos adversos.
16.Ajustes al PAI DNGR 2015 y al POA DNGR 2015, de acuerdo a las directrices de la Coordinación General Financiera, ubicaciones de ITEM a nivel zonal y distrital. 17.No se han realizado transferencias.
JUNIO 2015:
1.Recepción y verificación de conectividad en postes y cámaras instaladas a nivel nacional, en territorio.
2.Recepción, verificación y registro de Informes de Situación de Eventos Adversos y envío de reportes preliminares.
3.Envío de boletines emitidos por las Instituciones Técnico-científicas a las autoridades del MINEDUC.
4.Elaboración de mapas de afectación de eventos adversos en las instituciones educativas. 5.Elaboración del plan de contingencia ante la posible erupción del volcán Cotopaxi. 6.Actualización de la guía de gestión de riesgos.
7.Reunión de la Mesa Técnica de Trabajo 7 a nivel nacional, zonal y distrital.
8.Capacitación de acuerdo al plan estratégico a nivel nacional, en las zonas 1 y 3 dirigido para analistas distritales de gestión de riesgos.
9.Personal de la dirección capacitada por la Secretaría de Gestión de Riesgos como instructor de la metodología "Evaluación Inicial de Necesidades" EVIN.
10.Revisión del pensum de participación estudiantil ciclo Costa y Sierra con la Dirección del Buen Vivir.
11.Elaboración de TDR e informes de viabilidad para inicio de Proceso de Adquisición de 700 Puntos de video vigilancia.
12.Publicación del Proceso de Adquisición de Postes y Cámaras en portal con código Re-Mineduc-047-15.
13.Elaboración de Base de Instituciones Educativas para implementación de Botones de Seguridad con el Ministerio del Interior.
14.Proforma Económica para Senplades.
15.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Bolívar, por no contar con movilización y vías de acceso en el Cantón Chillanes.
16.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Zamora Chinchipe, por cuanto no existe persona responsable de Gestión de Riesgos, en el Distrito de Educación 19D02-Centinela del Cóndor-Paquisha- Nangaritza.
17.No se han realizado transferencias.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
30/06/2015 -03:06 PM
MAYO 2015:
1.Recepción, verificación y registro de informes de situación de eventos adversos. 2.Elaboración de estadísticas de eventos adversos.
3.Elaboración de estadísticas de capacitación en la prevención del virus Chikungunya en las IE. 4.Elaboración de mapas de riesgos de las instituciones educativas por el inicio de clases - región Costa.
5.Monitoreo de las zonas, en el inicio de clases región - Costa.
6.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-científicas a las autoridades del MINEDUC.
7.Asistencia a reuniones de las mesas técnicas.
8.Ejecución, coordinación y logística del Plan estratégico de capacitación a nivel nacional, en la zona 8 dirigido para analistas distritales de gestión de riesgos.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
03/06/2015 -02:33 PM
actualización 9.Elaboración de propuesta de participación estudiantil, para la opción de gestión de riesgos a
nivel nacional.
10.Elaboración de solicitud para el AVAL de autorización de Finanzas para suscripción de contrato con CNT (Acuerdo Ministerial 149).
11.Elaboración de solicitud para el AVAL de autorización de Finanzas para la capacitación en Escuelas Seguras (Convenio CAF).
12.Elaboración de TDR para Puntos de Video Vigilancia.
13.Elaboración de listas de Instituciones Educativas para validación por vulnerabilidad de Drogas con el Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP). 14.Seguimiento a la implementación de los botones de seguridad en Ministerio del Interior para las IE.
15.Recorrido a la provincia de Manabí para verificar el estado de servicios eléctricos en los postes según el informe de Acta Entrega.
16. Cierre de procesos de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos de años anteriores 2012-2013.
17. Coordinación de las Mesas Técnicas de Trabajo 2 y 7. 18. No se realizaron transferencias.
ABRIL 2015:
1.Inspección a las IE militares en infraestructura física y zonas de riesgo, en Esmeraldas, Manta, Portoviejo, Tulcán y Quito, mismas que formaran parte del MinEduc.
2.Informes diarios de afectaciones a las IE por eventos adversos.
3.Envío de estandarización de informes y formatos a las zonas y distritos, con la finalidad de alimentar la información validada y confirmada a la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos. 4.Elaboración de mapas de las instituciones educativas por la etapa invernal.
5.Elaboración de estadísticas de eventos adversos.
6.Elaboración de estadísticas de capacitación en la prevención del virus Chikungunya en las IE. 7.Visitas para la revisión de acometidas eléctricas en la Provincia de Pichincha, y coordinación con los GAD y Empresas Eléctricas.
8.Levantamiento de las 20 solicitudes de servicio con CNT en la provincia de Pichincha, para determinar el cronograma de conexión a la Plataforma con el ECU911.
9.Aprobación del Plan estratégico de capacitación a nivel nacional, por parte del Subsecretario y en conocimiento del Ministro.
10.Ejecución, coordinación y logística del Plan estratégico de capacitación a nivel nacional, en la zona 6 dirigido para analistas distritales de gestión de riesgos, por lo tanto, las capacitaciones se alinean a la política de reducción de
riesgos que rige al proyecto.
11.Transferencias de $4.250 para las capacitaciones de Gestión de Riesgos, dirigido a las autoridades zonales y distritales de las 9 zonas.
12.Recorrido de afectaciones por la etapa invernal en las zonas: 8, 4 y 6.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
28/04/2015 -03:11 PM
Marzo 2015
.Reunión de coordinación con el ECU911 y la Empresa Eléctrica Quito para la implementación de la segunda fase del proceso de instalación de cámaras de video-vigilancia, en los exteriores de las instituciones educativas.
.Coordinación con Empresas Eléctrica Quito para gestionar acometidas eléctricas de Postes de Video vigilancia ubicados en Pichincha.
.Elaboración de comparativo de Ofertas para la Adquisición de Postes Metálicos y Cámaras de Video vigilancia, para levantamiento de presupuesto referencial.
.Evaluación de Gestión de Riesgos en las instituciones educativas militares que serán parte del Ministerio de Educación.
.Elaboración del plan estratégico de capacitación nacional. .Reunión de las Mesas Técnicas de Trabajo 2, 3 y 4.
.Activación de la Mesa Técnica de Trabajo 7, Ministerio de Educación Coordinador. .Entrega de 9 planes de capacitación zonales.
.Capacitación por medio de video-conferencia a los analistas zonales, sobre las afectaciones del virus Chikungunya, coordinado con el Ministerio de Salud.
.Elaboración de estrategias por la etapa invernal a nivel nacional.
.Actualización de la Estrategia ante la hipótesis del Fenómeno de El Niño y la Etapa Invernal 2015.
.Elaboración de un informe técnico de la consultoría: "Elaboración del programa de capacitación dirigido a docentes, estudiantes y padres de familia", que incluye 3 módulos de riesgos de desastres.
.Revisión técnica de términos de referencia para la contratación de servicios de capacitación, para la implementación de un plan de emergencias en escuelas seguras multifuncionales en guayas, Los Ríos y Manabí.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis
02/04/2015 -12:38 PM
actualización .Elaboración de un formato, plan de contingencia para el inicio de clases régimen - costa, para lo
analistas zonales.
.Inspección a las Escuela Seguras Multifuncionales en Guayas y Los Ríos, del proyecto canje de deuda CAF.
.Coordinación de acciones de seguridad con la SENECYT para la ejecución del examen ENES. .Coordinación de acciones para el levantamiento de la matriz de riesgos en Planta Central. .Coordinación de Desbloqueo de Carga, correspondiente a School in a Box conjuntamente con delegado de UNICEF.
.Diseño y solicitud de Creación de Estructuras Financieras en POA para el Proyecto de la DNGR .Transferencias a las zonas 5, 6, 7, 8 y 9 para las capacitaciones correspondientes por un valor de $ 4.500,00 dólares.
.Envió de Matriz de Territorialización, y requerimientos de la Dirección Nacional de Seguimiento y Planificación.
.Levantamiento de TDR e Informes Técnicos para la Adquisición de Chalecos, Capacitación en ArcGis y Señalética para iniciar procesos contractuales.
.Ajustes a TDR de Proceso de Contratación Servicios de Capacitación Escuelas Multifuncionales. .Estandarización de informes y formatos para la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos. .Mapeo de las instituciones educativas por la etapa invernal.
.Elaboración de estadísticas de eventos adversos.
FEBRERO
2015.-1. Levantamiento del proceso de Contratación por Régimen Especial para Servicio de Enlace de Datos con CNT para Cámaras de Video vigilancia ubicadas en los Exteriores de las Instituciones Educativas a Nivel Nacional monitoreadas con ECU911.
2. Levantamiento del proceso de Contratación Servicios de Capacitación Compromiso CAF 3. Elaboración de TDR para fase 2 de Puntos de Video vigilancia
4. Creación de los rubros en el PAI para el Proyecto de Puntos de Video vigilancia a Nivel Nacional
5. Planificación de la Gestión Técnica en Salud Y Seguridad del MINEDUC
6. Recomendaciones en las normas y estándares de infraestructura de la UEMs, colaborando como eje transversal de los procesos. ( salud y seguridad, ambiente,riesgos natutales, etc) 7. Inclusión y mejoramiento en ambiente , salud y seguridad y riesgos en los TDRs de las consultarías de las UEMs.
8. Levantamiento de información para la capacitación en gestión de riesgos a nivel nacional 9. Asistencia al Taller de Evaluación de Salud Alimentaria en emergencias, 72 horas. Dictado por la Secretaría de Gestión de Riesgos y el Programa Mundial Alimentos.
10. Coordinación interistitucional entre el MSP y MINEDUC para la socialización de herramientas para prevenir el virus del Chikungunya.
Guagua Gaspar, Carmen Araceyis 11/03/2015 -09:32 AM FEBRERO 2015.-1. Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 11/03/2015 -08:51 AM ENERO/2015
1.Apadrinamiento en seis Instituciones Educativas, con el objetivo de evaluar la gestión que vienen desarrollando las Zonas y Distritos.
2.Reunión con los integrantes de la Mesa Técnica de Trabajo 4, para su planificación estratégica anual.
3.Reunión con los integrantes de la Mesa Técnica de Trabajo 2, informe del estado actual de epidemiológica Chikungunya y Ebola, situación de la actividad de los volcanes Chiles y Cerro Negro.
4.Reunión para la coordinación interinstitucional para brindar asistencia técnica en gestión de riesgos, sector educativo en el marco de la cooperación internacional entre Ecuador y Haití.
5.Reuniones de coordinación interinstitucional para la conectividad del proceso de instalación de las 128 cámaras en los exteriores de las Instituciones de Educativas.
6.Coordinación con Empresa Eléctrica para acometidas de energía a postes de con cámara de video vigilancia.
7.Coordinación con CNT para servicio de Enlace de Datos para 128 cámaras a ECU 911.
Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 05/02/2015 -04:28 PM
actualización 8.Monitoreo a las Analistas Zonales y Distritales por la etapa invernal, aplicando el Plan de
Contingencia etapa invernal.
9.Elaboración del manual de uso y admirativo de las UEM, en revisión.
10.Reprogramación de la estructura financiera del arrastre PAI 2014-2015 y certificación de los mismos.
11.Certificación del Proyecto Corporación financiera Andina (CAF)
12.Estrategias para las capacitaciones a nivel nacional.
DICIEMBRE/2014
1.- Campaña de juegos pirotécnicos dirigido a la comunidad educativa.
2.- Coordinación institucional con el Ministerio de Salud Pública para la campaña de prevención en la comunidad educativa virus del chikungunya.
3.- Video Conferencia con los Analistas Zonales, para socialización de las metas 2015.
4.- Se coordinó con la Dirección de Infraestructura de Sistema, Dirección Talento Humano y Riesgos del Trabajo del Instituto de Seguridad Social (IESS) para la terminación de la plataforma informativa del modelo del sistema de gestión de riesgos laborales.
5.- Elaboración del Manual de uso de la Unidades del Milenio con enfoque de Riesgos de Origen Natural y Antrópico.
6.- Informe de validación de predios en la Dirección Nacional de Aviación (DAC); cumplimiento pedido Presidencial.
7.- Seguimiento del proceso para la implementación de la sala de monitoreo con Cooperación Internacional
8.- Asistencia del dialogo regional sobre reducción de riesgos de desastres y resiliencia comunitaria.
9.- Revisión de Nota Conceptual para Plan DIPECHO 2015-2016.
10.- Seguimiento al Proceso de Donación de 768 Kits School in a Box por UNICEF, para entregar a las Instituciones educativas en caso de presentarse alguna emergencia.
11.- Lavantamiento de Terminación de Contrato Nº330-MINEDUC-2013
12.- Informe y levantemiento de expedientes de los contratos Nº175-MINEDUC-2014, 250 MINEDUC-2013, 390-MINEDUC-2013, 347-MINEDUC-2014
13.- Elaboración PAI Riesgos 2015.
14. Informe de Certificaciones Presupuestarias 2014 y arrastres para 2015
14.- Seguimiento contrato de conectividad complementario para la instalación de cámaras de seguridad con el ECU-911
15.- Trámite de liberación aduanera de donación UNICEF
Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 05/01/2015 -10:47 AM NOVIEMBRE/2014
1.- Capacitación de capacitadores en gestión de riesgos, dirigido a 25 auditores educativos de las zonas 6,7,8 y 9
2.- Curso de gestión de riesgos básico, dirigido a 50 auditores educativos de las zonas 6,7,8 y 9 3.- Curso de formación de formadores de gestión integral de riesgos con universidades 4.-Taller de planificación metas 2015, con el equipo de la Dirección Nacional
5.- Curso de emergencias radiológicas
6.- No se han realizado transferencias a las zonas
Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 05/01/2015 -10:17 AM
actualización 7.- Pago de chalecos y de más insumos para equipamiento del personal de la Dirección Nacional
de Gestión de Riesgos OCTUBRE 2014
1.- Asistencia al Curso de Movilidad Humana Riesgos y Derechos Humanos en la ciudad de Esmeraldas, asociado al indicador 10
2.- Entrega de señaleticas en 14 instituciones educativas de la Subsecretaria de Educación de Guayaquil, asociado al indicador 6
3.- Casa abierta, conferencias, simulacros, teatro desarrollado por la conmemoración del día internacional de reducción de riesgos de desastres, asociado al indicador 10
4.- Revisión del convenio entre la Universidad Estatal de Bolívar y el Ministerio de Educación, asociado al indicador 10
5.- Contratación de Especialista Nacional Financiera, asociado al indicador 10 6.- Contratación de Analista Nacional de Gestión de Riesgos, asociado al indicador 10 7.- Seguimiento en la implantación de postes para el funcionamiento de cámara de Monitoreo, asociado al indicador 6
8.- Se realizaron 34 pre-validaciones de terreno para nuevas construcciones de Unidades Educativas del Milenio.
9.- No se han realizado transferencias a las zonas
Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 07/11/2014 -09:00 AM SEPTIEMBRE 2014
1.Participación en el taller nacional DIPECHO 2013-2014 capitulo Ecuador, asociado al indicador 5
2.Participación en el taller regional UNESCO-Chile estrategia para el desarrollo de sistemas nacionales de Gestión de Riesgos a través de la educación y la ciencia, asociado al indicador 5 3.Participación taller regional DIPECHO 2014 Bogotá - Colombia, asociado al indicador 5 4.Taller de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias con Analista Distritales de Gestión de Riesgos de la Zona 2. asociado al hito 48
5.Taller de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias con Analista Distritales de Gestión de Riesgos de la Zona 4, asociado al hito 47
6.Taller de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias con Analista Distritales de Gestión de Riesgos de la Zona 6, asociado al hito 50
7.Taller de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias con Analista Distritales de Gestión de Riesgos de la Zona 9, asociado al hito 54
8.Taller Nacional Post-Marco de Hyogo 2015, organizado por la Secretaria de Gestión de Riesgos asociado al indicador 5,
9.Fortalecimiento en Gestión de Riesgos al personal de Planta Central del Ministerio de Educación, asociado al indicador 10
10.Reuniones para la revisión de herramientas aplicables mi escuela se prepara del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, asociado al indicador 5
11.Elaboración de la planificación para la semana de reducción de riesgos y desastres, asociado al indicador 8
12.Pago a la empresa EDITOGRAN por concepto de impresiones de guías, cuadernos, carpetas de gestión de riesgos, asociado al hito 43
13.Pago en el marco de canje de deuda Ecuador-España del diseño y elaboración de material y productos comunicacionales a fin de promover una cultura de manejo de riesgos en las escuelas multifuncionales de las provincias de Guayas, Manabí, Los Ríos y el Oro, asociado al hito 42 14. Se realizarón 11 pre-validaciones de terreno para nuevas construcciones de Unidades Educativas del Milenio.
15.No se han realizado transferencias a las zonas
Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 03/10/2014 -10:12 AM AGOSTO/2014
1.- Recomendaciones generales en medidas de autoprotección en caso de sismo, a los servidores, trabajadores y funcionarios del Ministerio de Educación.
2.- Encuentro nacional con los analistas zonales y distritales de gestión de riesgos, y entrega de las herramientas metodológicas en caso de un evento adverso.
3.- Inducción y socialización del Plan de emergencia del Ministerio de Educación, dirigido a los servidores, trabajadores y funcionarios, planta central..
4.- Taller básico de gestión de riesgos en las zonas 2 y 6, dirigido a los analistas de gestión de riesgos y técnicos de infraestructura.
Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 04/09/2014 -12:37 PM
actualización 5.- Fortalecimiento de la educación continua para los docentes de la Universidad Nacional de
Educación UNAE, Universidad Politécnica de Chimborazo ESPOCH, Universidad de las Fuerzas Armadas (ESPE), en gestión de riesgos.
6.- Participación en la creación del curso virtual en gestión de riesgos; para docentes en el sistema educativo.
7.- Elaboración y validación de los protocolos de actuación en eventos adversos para el sector educativo.
8.- Capacitación en medidas de autoprotección en caso de sismo a 1600 autoridades de las instituciones educativas, de la zona 9.
9.- Capacitación a 800 instituciones educativas medidas de autoprotección, zona 9.
10.- Elaboración de los estándares mínimos de educación para emergencia.
11.- Elaboración y entrega del Plan de Contingencia del Fenómeno el Niño de los 140 distritos y 9 zonas.
JULIO/2014
1.- Envío de pago procesos RE- MINEDUC-046-2013 "Impresión de guías de gestión de riesgos" y "diseño e impresión de agendas cuaderno y folders con Diseño del Ministerio y la Dirección Nacional de Riesgos".
2.- Taller Nacional de Analistas Zonales y Distritales de Gestión de Riesgos, 140 participantes. Socialización de la Estrategia Nacional Frente al "Fenómeno el Niño".
3.- Inicio de proceso para la adquisición de "Adquisición de chalecos y demás insumos Para El Personal De La Dirección Nacional de Gestión de Riesgo - MINEDUC", para el personal de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.
4.- Socialización de medidas de auto protección frente a la amenaza de sismos dirigida a servidores públicos de Planta Central del MinEduc.
5.- Capacitación a los Directores Distritales de educación de la Subsecretaria de Educación del DMQ y Directivos de instituciones Educativas, sobre medidas de auto protección frente a la amenaza de sismos previo al inicio de clases ciclo costa.
6.- Plan de Contingencia Inicio de Clases Ciclo Sierra.
7.- Inspección en UEM para instalación de postes para el funcionamiento de cámaras de monitoreo para temas de seguridad en la UEM, articuladas al ECU911 .
8.- Inicio de procesos precontractuales para la contratación "Desarrollo del sistema de información para la gestión de riesgos al interior del MINEDUC".
9.- No se realizaron transferencias a las zonas. JULIO 2014
1. Elaboración de informe semestral de avances del proyecto de inversión pública "Reducción de riesgos en la comunidad educativa frente amenazas de origen natural".
2. Seguimiento a la Zonas, de los procesos de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos (Elaboración del Plan de Contingencia frente a la posible ocurrencia del Fenómeno de el Niño. 3. Contrato firmado para la adquisición e instalación de cámaras de monitoreo articuladas al ECU911.
4. Pago por la Contratación de una consultoría para realizar un estudio de avances institucionales en la implementación de la política pública educación en el régimen sierra. 5. Se cuentan con herramientas para la Gestión para el trabajo a nivel de las instituciones educativas mismas que incluyen; Estándares para la Educación en Situaciones de Emergencia, Protocolos para Eventos Adversos para instituciones Educativas, Ficha para la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades, Curso de Capacitación de Capacitadores en Gestión de Riesgos CpC.
6. Gestión para la Asignación presupuestaria para procesos de capacitación a las Escuelas Seguras Multifuncionales USD USD 150.051.80.
7. Clausura del Curso en Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo a los estudiantes de la UNAE.
8. Participación en el taller de Planificación Territorial desarrollado en el marco de Plan de Capacitación del Ministerio de Educación.
9. Participación en el Foro Nacional el "Rol de las Universidades en el Fortalecimiento del Sistema Nacional Descentralizado de Gestión de Riesgos en el Ecuador".
10. Reunión con representantes de la Ong Soluciones Prácticas de Perú y Plan Internacional Ecuador, con el objetivo de medir los avances en la implementación del Proyecto Visión de Primera Línea. Carvajal Ballesteros, Mauricio Alejandro 06/08/2014 -11:04 PM
