La Fundación de la Iglesia Episcopal: Planificación estratégica para las feligresías
Nota: Hay muchas maneras en que los líderes pueden elaborar un plan maestro. El presente es uno de los métodos que se pueden emplear. Adapte este proceso a las necesidades de la cultura y el tamaño de su feligresía. Las actividades se pueden ampliar o reducir.
Propósito:
La planificación estratégica tiene dos propósitos:
- La acción de buscar la Voluntad de Dios para el ministerio de la feligresía - La decisión de ejecutar lo que se ha discernido con fe
Para este propósito definimos la planificación estratégica como un examen de todos los programas, actividades y ministerios de la feligresía.
El proceso de la planificación estratégica en sí puede tomar meses o años, pero por lo general resulta en una oportunidad para mejorar, expandir, reformar o rehacer un programa, un edificio, un templo, un ministerio o una iniciativa misionera.
Este proceso es más efectivo cuando un grupo de personas flexibles se dispone a oír el llamado del Espíritu Santo en sus diferentes formas:
— adoración, oración, Escrituras, actividades devocionales, reuniones y reflexión conjunta. Creemos que al participar en una serie de actividades Dios fortalece el pensamiento y la oración reflexiva.
“Cuando venga el Espíritu de verdad, él os guiará a toda verdad; porque no hablará por su propia cuenta, sino que hablará todo lo que oyere, y os hará saber las cosas que habrán de venir”. —Juan 16:13
“Dios ha preparado para los que lo aman cosas que nadie ha visto ni oído y ni siquiera pensado. Estas son las cosas que Dios nos ha hecho conocer por medio del Espíritu” —I Corintios 2: 9-10ª
Proceso:
Inicie con una oración y reflexión de la Escritura, para abrir los corazones y las mentes de los participantes a la voluntad de Dios. Dispóngase a escuchar atentamente al Espíritu Santo y a los demás.
“Recurrí al Señor y Él me contestó.” —Salmo 34:4a
“Guarda silencio ante el Señor; espera con paciencia a que Él te ayude”. —Salmo 37:7ª
Después de haber completado la oración y la lectura, invite a los presentes a que reflexionen abiertamente sobre los ministerios y los programas mutuos.
Tres preguntas medulares:
1. ¿Dónde estamos como feligresía? 2. ¿Adónde queremos llegar? 3. ¿Cómo llegamos?
“Recurrí al Señor y Él me contestó” —Salmo 34:4a Planificación estratégica
1. ¿DÓNDE ESTAMOS COMO FELIGRESÍA?
A. ¿Tenemos definida nuestra misión? Si no, definan los ministerios medulares de la feligresía declarando su misión.
B. ¿Cuál es nuestra historia? Por ejemplo, ¿cuáles han sido nuestras misiones en el pasado?
C. ¿Cuáles son las tendencias actuales?
D. ¿Cuáles son nuestros puntos fuertes y débiles?
E. ¿Cuáles son nuestras amenazas (preocupaciones) y oportunidades? F. Ponga las listas en orden de prioridad y categoría.
2. ¿ADÓNDE QUEREMOS LLEGAR? Metas o acciones a ser estudiadas. 3. ¿CÓMO LLEGAMOS?
Discernir la mejor manera de proceder.
¿Nos permitirá esta planificación hacer lo que Dios le pide a nuestra feligresía que haga?
1. ¿DÓNDE ESTAMOS COMO FELIGRESÍA? A. ¿Tenemos definida nuestra misión?
A continuación, algunas sugerencias para definir la misión. Debe ser una declaración concisa, por lo general de cuarenta y cinco palabras o menos.
- Designe un facilitador/anotador.
- Inicie pidiendo a los participantes que expresen las primeras palabras o frases que les vengan a la mente.
- Ponga o escriba las frases en un folio o en algo fácil de ver. - Empiece a priorizar y combinar frases.
- Por ejemplo, entregue a los participantes pegatinas de color y pídales que pongan las pegatinas junto las frases que les parezcan más adecuadas.
- Combine las frases principales. - Elabore un párrafo borrador.
- ¡Descansen! Esta sesión no es fácil. Destine tiempo a orar y reflexionar. Conviene tener esta sesión por la tarde.
- Tengan una segunda sesión para repasar la declaración (idealmente a la mañana siguiente). Consideren todos los factores externos e internos de su feligresía, de su comunidad y del mundo.
- La declaración de misión sentará el tono de la planificación estratégica. Todo lo que se haga tendrá que ver con la misión que hayan expresado.
- Obtenga y exprese las pasiones individuales y ministerios de los miembros. - La declaración de misión se debe repasar cada varios años, para asegurar que siga
coincidiendo con los cambios en las condiciones y las personas. B. ¿Cuál es nuestra historia?
- Haga una lista de las fechas importantes desde la fundación de la feligresía hasta el presente.
- ¿Por qué se fundó esta feligresía?
- ¿A quiénes ha servido tradicionalmente?
- ¿Cuáles son los antecedentes de la cultura actual de la feligresía?
- Los programas pasados, ¿siguen sirviendo de guía para los ministerios futuros o las condiciones han cambiado?
C. ¿Cuáles son las tendencias actuales?
Haga una lista de las tendencias de la feligresía y de la comunidad. Por ejemplo: • Asistencia
• Mayordomía anual • Datos demográficos • Estado de las instalaciones • Cambios en la comunidad • Economía
• Otros
Considere las condiciones internas y externas, las actuales y las del futuro cercano. D. ¿Cuáles son nuestros puntos fuertes y débiles?
Haga una lista de los puntos fuertes y débiles actuales (internos y externos). Repasar la lista de tendencias actuales puede ser útil.
Nota: Algunas feligresías categorizan los puntos fuertes y débiles examinando sistemáticamente los programas básicos de la feligresía empleando el acrónimo MEECAS: Mayordomía Evangelismo Educación Cuidado Pastoral Adoración
Servicio
Este método puede ser empleado libremente, relacionándolo con otros programas. Considere la manera en que el edificio y los bienes afectan los programas y ministerios. E. ¿Cuáles son nuestras amenazas (preocupaciones) y oportunidades?
Prepare una lista de amenazas (preocupaciones) y oportunidades. F. Priorice y categorice las listas.
El próximo paso es priorizar y categorizar las listas de puntos fuertes y débiles, así como las listas de preocupaciones y oportunidades. Por ejemplo, cada persona puede identificar tres prioridades en cada lista. A continuación escoja las que fueron identificadas más frecuentemente y haga una nueva lista de prioridades más corta.
Por ejemplo:
• ¿Qué puntos fuertes (tales como un programa de comidas para los sin hogar) requieren más energía o inversiones, tanto permanentes como adicionales?
• ¿Qué puntos débiles tienen (como la falta de un lugar adecuado para atender a niños de nuevas familias)?
• ¿Qué preocupaciones requieren atención (por ejemplo, la expansión urbana amenaza el estilo de vida rural)?
• ¿Qué oportunidades hay (por ejemplo, nuevas viviendas traen familias jóvenes a la feligresía)?
• ¿Adónde queremos llegar?
2. ¿ADÓNDE QUEREMOS LLEGAR? Metas o acciones a ser estudiadas
Prepare enunciados sobre programas actuales o futuros y sobre los procesos necesarios para dirigirse a las situaciones identificadas. Escriba las acciones como metas (por ejemplo, construir un lugar de reunión para los hijos pequeños de familias jóvenes) 1. . . 2. . . 3. . . 4. . . 5. . . 6. . . 7. . . 3. ¿CÓMO LLEGAMOS?
Presente las metas a la Junta o al Comité y a la feligresía. Después invite a otras personas a que sugieran más metas (según corresponda). Asigne o reclute voluntarios y comités dedicados a metas individuales o a grupos de metas.
Inicie un proceso de discernimiento de cada meta, a fin de pensar detenidamente en qué se requiere para realizar los proyectos o programas propuestos.
Recuerde que los programas y ministerios de la feligresía por lo general se financian por tres métodos tradicionales:
• Donaciones anuales tradicionales • Campañas de donaciones especiales
• Donaciones planificadas o legados como demostración final de agradecimiento Al pensar en cómo alcanzará sus metas, piense también en cómo las podrá financiar. Conclusión
¿Podremos realizar lo que Dios pide a nuestra feligresía que haga?
¿Llegaremos humildemente a comprender la voluntad de Dios por medio de la oración, las Escrituras, la reflexión y los procesos?
