Descripción de actividades:
Actividad Responsable Registros
1. Solicita a la UPEV mediante oficio el
servicio de asesorías Jefe de UTEyCV
Oficio de Solicitud 2. Se programan las asesorías con el jefe
de UTEyCV para la elaboración del diagnóstico de necesidades
Líder del Proceso Programa de asesorías 3. Entrega análisis del entorno de la
unidad Académica Jefe de UTEyCV
Análisis de entorno 4. Se identifican las razones de
virtualización de la Unidad Académica mediante acciones de diagnóstico coordinadas con el jefe de la UTEyCV
Líder del proceso Razones de virtualización 5. Se define el diagnóstico de necesidades
para el proyecto de virtualización a solventar con base en el análisis del entorno de la Unidad Académica y las razones de virtualización
Líder del proceso Diagnóstico de necesidades 6. Se integran los elementos del proyecto
de virtualización para la Unidad Académica de acuerdo a la guía para la formulación de proyectos educativos en modalidades no escolarizada a distancia y mixta Jefe de UTEyCV Carpeta del proyecto de virtualización
7. Solicita asesoría al Jefe de Planeación y Promoción de la UPEV para la revisión del desarrollo del proyecto de virtualización Jefe de UTEyCV Carpeta del proyecto de virtualización Lista de verificación
8. Revisa el desarrollo del proyecto de virtualización con el jefe de UTEyCV
Líder del proceso
Carpeta del proyecto de virtualización
Lista de verificación
9. ¿La información de la carpeta del desarrollo del proyecto de virtualización se encuentra completa?
Líder del proceso 10. No. Regresa la carpeta al Jefe de la
UTEyCV con observaciones para su corrección. Pasa a la actividad 7
Líder del proceso Reporte de observaciones 11. Sí. Emite reporte de validación de la
carpeta del desarrollo del proyecto de virtualización
Líder del proceso Reporte de validación 12. Se turna la carpeta del proyecto a la
SPEEV para que a su vez turne a las subdirecciones restantes de la UPEV para la aprobación correspondiente de acuerdo a lo especificado en el formato de aprobaciones SPEEV Carpeta del proyecto de virtualización validado Formato de aprobaciones
13. Turna a la coordinación del nivel correspondiente para su aprobación
UPEV Director Carpeta del proyecto de virtualización validado y aprobado por la UPEV Oficio de solicitud
14. La coordinación de nivel regresa a la UPEV la carpeta del proyecto de virtualización aprobado
Coordinación de nivel (DEMS, DES, Posgrado)
Carpeta del proyecto de virtualización aprobado por la Coordinación de nivel Oficio de respuesta
15. Recibe y turna a la Unidad Académica la carpeta del proyecto de virtualización validado y aprobado para su implementación UPEV Director Oficio de respuesta Carpeta del proyecto de
virtualización aprobado FIN DEL PROCEDIMIENTO
Carpeta del proyecto de virtualización Razones de virtualización Programa de asesorías FP-4 SGE-DF-01-09/03 1 2 INICIO 4 A
Oficio de solicitud Se programan las asesorías con el jefe de
la UTEyCV para la elaboración del
diagnóstico de necesidades
Se identifican las razones de virtualización de la Unidad Académica mediante acciones
de diagnósticop coordinadas con el jefe de la UTEyCV
5
SPEEV
JEFE DE UTEyCV LÍDER DEL PROCESO DIRECCIÓN
Análisis de entorno Entrega análisis del entorno de la Unidad Académica 3 Diagnóstico de necesidades Se define el diagnóstico de necesidades para el proyecto
de virtualización a solventar con base en el análisis del
entorno de la Unidad Académica y las razones de
virtualización Se integran los
elementos del proyecto de virtualización para la Unidad Académica de acuerdo a la guía para la formulación de proyectos educativos en modalidades no escolarizada a distancia y mixta 6 Solicita a la UPEVmediante oficio el servicio de asesorías
A FP-4 SGE-DF-01-09/03 8 7 SÍ NO ¿La información de la carpeta del desarrollo del proyecto de virtualización se
encuentra completa?
10
JEFE DE UTEyCV LÍDER DE PROCESO
9
11
SPEEV
B Lista de verificación
Solicita asesoría al Jefe de Planeación y Promoción de la UPEV para la revisión del desarrollo de virtualización
DIRECCIÓN
Lista de verificación Revisa el desarrollo del proyecto de virtualización con el jefe de la UTEyCV
Reporte de observaciones Regresa la carpeta al Jefe
de la UTEyCV con observaciones para su
corrección. Pasa a la actividad 7
Reporte de validación Emite reporte de validación de la carpeta del desarrollo
del proyecto de virtualización
Carpeta del proyecto de virtualización validado.
Formato de aprobaciones Carpeta del proyecto de virtualización validado y aprobado por la UPEV Oficio de solicitud B FP-4 SGE-DF-01-09/03 13 JEFE DE LA UTEyCV 15 LÍDER DEL PROCESO
14
FIN SPEEV
Se turna la carpeta del proyecto a la SPEEV para
que a su vez turne a las subdirecciones restantes de la UPEV para la aprobación correspondiente de acuerdo a lo especificado en el formato de aprobaciones 12 Turna a la coordinación del nivel correspondie nte para su aprobación DIRECCIÓN COORDINACIO NES DE NIVEL (DEMS, DES, POSGRADO Carpeta del proyecto de virtualización aprobadopor la Coordinación de nivel. Oficio de respuesta La Coordinación de nivel regresa a la UPEV la carpeta del proyecto de virtualización aprobado Oficio de respuesta Recibe y turna a la Unidad Académica la carpeta del proyecto de virtualización y aprobado para su implementación
