Computaci´on 1 El procesador de textos (Word) Clase 8 Juan Manuel Garc´ıa Reyes

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Computaci´ on 1

El procesador de textos (Word) Clase 8

Juan Manuel Garc´ıa Reyes

Universidad Aut´onoma de la Ciudad de M´exico Plantel Casa Libertad

marzo 2018

Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 marzo 2018 1 / 53

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´Indice

1 Im´agenes

2 Formas

3 SmartArt y gr´aficos de datos

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Estas notas fueron elaboradas con base en el libro: Pe˜na P´erez R. &

Cuartero Sánchez J.,Word 2013 Manual práctico para todos, Alfaomega Grupo Editor, México, 2013

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´Indice

1 Im´agenes

2 Formas

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Insertar imagen desde Internet

En general, nuestros documentos se ver´an enriquecidos si

incorporamos im´agenes que ilustren y complementen el contenido textual. Word permite insertar im´agenes en los documentos desde una variedad de fuentes y formatos.

Podemos insertar im´agenes desde dos tipos de fuentes, las

provenientes de Internet y aquellas que tenemos guardadas en una unidad de almacenamiento en nuestro sistema.

El programa admite un amplio cat´alogo de formatos, como por ejemplo: JPG, GIF, BMP y PNG.

Para insertar im´agenes desde Internet hemos de ir a la ficha INSERTAR, grupo Ilustraciones, Im´agenes en l´ınea.

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Insertar imagen desde Internet

Para insertar una imagen de una página web, desde el navegador, hacemos clic con el botón derecho sobre la imagen y, en el menú contextual, seleccionamos Copiar imagen. Seguidamente, damos clic en el lugar del documento donde queremos insertar la imagen y utilizamos la combinación de teclas Control + V para pegar la imagen.

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Insertar imagen desde un archivo

Se puede insertar una imagen proveniente de un archivo; para ello, vamos a la ficha INSERTAR, grupo Ilustraciones, Im´agenes.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen. En él,

seleccionamos la ubicaci´on de donde est´a almacenada de la imagen.

Para ver la imagen antes de insertarla en el documento, podemos hacer que se visualice una presentaci´on en miniatura de la imagen o una vista previa.

Una vez seleccionado el archivo, podemos elegir el tipo de inserci´on que vamos a realizar, haciendo clic en la flecha de bot´on Insertar.

1 Insertar

2 Vincular al archivo

3 Insertar y vincular.

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Manipulaci´ on b´ asica de una imagen

Podemos cambiar el tamaño de una imagen, sitúandonos sobre uno de los controladores de tamaño de las esquinas de la imagen y, cuando el puntero del rató cambie su diseño por el de una felcha doble sentido en dirección diagonal, hacemos clic sin soltar y arrastramos el puntero del ratón en diagonal.

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Manipulaci´ on b´ asica de una imagen

Es posibe girar una imagen sitúandonos sobre el controlador de giro de ésta y, cuando el puntero del ratón cambie su diseño por el de una flecha circular, damos clic sin soltar y arrastramos el puntero del ratón en c´ırculo.

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Manipulaci´ on b´ asica de una imagen

Se puede mover una imagen haciendo clic sobre ella y, sin soltar, arrastrarla a la posici´on deseada.

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Ajustar imagen en texto

Podemos seleccionar el modo en el que el texto se ajusta a la imagen, es decir, c´omo interact´ua la imagen con el texto que la rodea.

Al hacer clic sobre la imagen, a su derecha, aparecerá el botón Opciones de diseño, desde donde podemos situar a la imagen de diferentes formas en relación al texto circundante.

Al hacer clic obre el botón Opciones de diseño, aparece el panel Opciones de diseño, que cuenta con las siguientes opciones:

1 En l´ınea con el texto.

2 Cuadrado.

3 Estrecho.

4 Transparente.

5 Arriba y abajo.

6 Detr´as del texto.

7 Mover con el texto.

8 Ajustar posici´on en la p´agina.

9 Ver m´as

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Ajustar imagen en texto

Encontraremos la mismas opciones descritas anterirormente, en las HERRAMIENTAS DE IMAGEN, ficha FORMATO, grupo Organizar, Ajustar texto.

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Ubicar imagen

Podemos seleccionar en qué zona de la página se situará la imagen.

Para ello, vamos a as HERRAMIENTAS DE IMAGEN, ficha FORMATO, grupo Organizar, Posici´on.

Desde Posici´on, podemos situar la imagen en lugaress espec´ıficos de la p´agina, por ejemplo, en la parte superior izquierda, central o derecha de la pa´gina.

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Ubicar imagen

Para un ajuste más preciso de la posición de la imagen en la página, seleccionamos la opción Más opciones de diseño, que abrirá el cuadro de diálogo Diseño en la pestaña Posición.

Desde ese lugar, se puede situar la imagen en una zona exacta de la p´agina.

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Tama˜ no de imagen

Es posible modificar el tama˜no de la imagen a una medida exacta.

Para ello, hamos de ir a HERRAMIENTAS DE IMAGEN, ficha FORMATO, grupo Tama˜no, opciones Alto de forma y Ancho de forma. Observemos que al cambiar el alto de la imagen el ancho cambia tambi´en y viceversa. Esto es as´ı para que la imagen no pierda las proporciones y se deforme.

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Recortar imagen

Se puede hacer un recorte de la imagen para eliminar quellas zonas que no deseamos de la mima desde las HERRAMIENTAS DE IMAGEN, ficha FORMATO, grupo Tama˜no, Recortar.

Al hacer clic sobre el icono de la opci´on Recortar, observamos qe en los bordes de la imagen aparecen unas marcas de recorte negras.

DAmos clic sin soltar ssobre una de ellas, dependiendo de la zona de la imagen que queremos recortar, y arrastramos el puntero acia la zona interior de la imagen.

Tenemos disponible varias opciones de recorte dentro de Recortar, por ejemplo, podemos recortar automáticamente la imagen siguiendo una forma geométrica desde la opción Recortar a la forma.

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Formatos de imagen

Se puede personalizar el aspecto de una imagen desde las

HERRAMIENTAS DE IMAGEN, ficha FORMATO, ficha donde hallaremos diferentes herramientas para tratar la imagen:

Desde el grupo Ajustar, disponemos de herramientas que nos permiten realizar varios tipos de ajuste sobre la imagen

Desde el grupo Estilos de imagen, disponemos de herramientas que nos permiten aplicar una variedad de efectos y estilos a la imagen.

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Captura de pantalla

Podemos realizar capturas de pantalla de cualquier programa activado que no est´e minimizado, e insertar la imagen en el documento. Para realizar la captura, vamos a la ficha INSERTAR, grupo

Ilustraciones, Captura.

En la sección Ventanas disponibles, se nos presentarán las imágenes disponibles para realizar la captura, es decir, todas las ventanas de los programas que tengamos activados y no estén minimizados.

Tambi´en podemos seleccionar la opci´on Recorte de pantalla, y hacer una captura de una parte de la imagen, la zona que seleccionamos, de uno de lso programas activos.

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´Indice

1 Im´agenes

2 Formas

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Insertar una forma

Podemos insertar diferentes formas geom´etricas predefenidas en nuestros documentos, pudi´endose aplicar una variedad de ajustes y formatos desde la ficha INSERTAR, grupo Ilustraciones, Formas.

En las opciones de Formas, tenemos un conjunto de fomras

agrupadas por diferentes categorias: L´ıneas, Rect´angulos, Formas b´asicas, Flecas de bloque, Diagrama de flujo, Llamadas, etc.

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Insertar una forma

Para insertar una forma, seleccionamos el tipo de forma que nos interese, hacemos clic en una zona del documento y, sin soltar, arrastramos el puntero para darle el tama˜no deseado. Una vez insertada, podemos cambiar el tama˜no, la podemos girar, escribir en el interior y cambiar su formato.

Se puede escribir texto dentro de las formas haciendo clic encima de ellas y escribiendo, as´ı como formatea el texto tal y como har´ıamos caon cualquier texto de un documento.

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Insertar una forma

Cuando hacemos clic sobre una forma, observaremos unos

controladores cuadrados y de color amarillo. Si hacemos clic sin soltar sobre uno de ellos y arrastramos el puntero, observaremos c´omo el dise˜no de la forma va cambiando.

Todo lo que se ha visto para una imagen en los puntos:

1 Manipulaci´on b´asica de una imagen

2 Ajustar imagen en texto

3 Ubicar imagen

4 Tama˜no de imagen

Se aplica de la misma manera.

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Cuadro de texto

Un cuadro de texto es un contenedor que podemos desplazar por todo el documento, de tama˜no variable ajustable por el usuario, que puede contener texto, im´agenes, tablas, etc.

Se peude utilziar un cuadro de texto, por ejemplo, para insertar texto en cualquier zona de la página, inclu´ıdos los márgenes y con una orientación parsonalizada.

Podemos insertar unc cuadro de texto desde la ficha INSERTAR, grupo Texto, Cuadro de texto.

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Cuadro de texto

Es posible elegir un dise˜no predefinido de cuadro de texto de la galer´ıa integrada, o bien dibujar uno nosotros mismos con la opci´on Dibujar un cuadro de texto.

Una vez creado el cuadro de texo, podemos modificar su tama˜no tal como lo hariamos con cualquier forma o imagen, utilizando el coantrolador de tama˜no.

Desde el controlador de giro podemso girar el cuadro de texto, de modo que el texto que contiene girar´a con ´el.

Se puede mover el cuadro sitúandonos en su borde y cuando el diseño del puntero cambie a la de una doble flecha, damos clic sin soltar y lo arrastramos y situamos en la posición elegida.

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Direcci´ on del texto

Para insertar texto a un cuadro de texto sólo tenemos que hacer clic sobre él y escribirlo. Al texto añadido se le puede dar formato como cualquier otro fuera del cuadro de texto.

Para cambiar la dirección del texto incluido en el interior del cuadro de texto damos clic sobre él y vamos a als HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Texto, Dirección del texto.

Podemos seleccionar unos de los giros de texto predefinidos o seleccionarlo desde Opciones de direcci´on del texto.

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Alienaci´ on del texto y m´ argenes interiores

Para alinear un texto en la vertical del cuadro de texto hacemos clic sobre ´el y vamos a las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Texto, Alinear texto.

Podemos elegir entre tres alineaciones, Superior, En el medio e Inferiror.

Para modificar los cuatro márgenes interiores del cuadro de texto hacemos clic sobre él con el botón derecho y, en el menú contextual, seleccionamos Formato de forma, panel Formato de forma, Diseño y propiedades, CUADRO DE TEXTO.

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Vincular cuadros de texto

Se puede vincular varios cuadros de texto para que el texto fluya entre ellos, es decir, empezamos a escribir texto en el primer cuadro y cuando se haya llenado, el texto seguir´a en el siguiente cuadro vinculado.

Para enlazar un cuadro de texto damos clic sobre él y vamos a las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Texto, Crear v´ınculo. El cursor cambiará de diseño indicándonos que está preparado para añadir un enlace, entonces hacemos clic sobre un segundo cuadro de texto vac´ıo para enlazarlo.

Podemos romper el v´ınculo entre dos cuadros de texto vinculados.

Para ello, seleccionamos el cuadro de texto origen del enlace y nos transladamos a las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha

FORMATO, grupo Texto, Romper v´ınculo. Cuando rompemos la vinculaci´on, todo el texto se mover´a al cuadro de texto origen del enlace.

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Superponer formas

Cuando insertamos un conjunto de formas (o im´agenes) en el documento, y las ponemos unas encima de otras, se van

superponiendo, de modo que los objetos de la capa superior tapan los de la capa inferior.

Cada objeto insertado ocupa una capa, por lo tanto, hay tantas capas como objetos insertados, de manera que podemos hacer descender un objeto a capas inferiores y ascender objetos a capas superiores.

Para desplazar un objeto por las diferentes capas, una vez

seleccionando éste, irémos a HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Organizar, opciones Traer adelante y Enviar atrás. Estas mismas opciones las podemos encontrar en el menú contextual.

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Superponer formas

Desde la opci´on Traer adelante podemos:

1 Traer adelante

2 Traer al frente

Desde la opci´on Enviar atr´as podemos:

1 Enviar atr´as

2 Enviar al fondo

Las opciones Delante del texto y Detr´as del texto, nos permiten situar una forma encima del texto, en un primer plano, y al fondo del texto, en un segundo plano, respectivamente.

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Superponer formas

Utilizando la herramienta Panel de selección, desde las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Organizar, podemos acceder al listado de todos los objetos del documento, desde donde los podemos seleccionar de una forma fácil dando clic sobre su nombre. Se puede utilizar este método para seleccionar un objeto que está detrás del texto.

Disponemos de otra herramienta de selecci´on de objetos en la ficha INICIO, grupo Edici´on, Seleccionar, Seleccionar objetos. Una vez que hemos seleccionado los objetos, volvemos a hacer clic en esta herramienta para desactivarla.

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Agrupar formas

Se puede agrupar un conjunto de formas (o im´agenes) para poder actuar sobre ellas conjuntamente, esto nos permite mover, girar, cambiar de tama˜no, color, etc., de manera conjunta a todo el grupo.

Para poder agrupar las formas (o imágenes), seleccionaremos el conjunto de formas manteniendo pulsada la tecla Ctrl (podemos utilziar también el método de selección de objetos vistos

anterirormente) y dando clic en cada una de las formas. Para

agruparlas iremos a la ficha HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Organizar, Agrupar, Agrupar.

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Agrupar formas

Una vez agrupadas las formas, cuando hacemos clic sobre ellas, observamos que el conjunto queda seleccionado.

Para desagrupar las formas, hacemos clic sobre el conjunto y vamos a las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Organizar, Agrupar, Desagrupar.

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Formatos de forma

Una vez creada la forma podemos personalziar su aspecto desde las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Estilos de forma. Desde aqu´ı es posible cambiar los formatos de relleno, contorno y efectos de las formas.

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Formatos de forma

Desde la galer´ıa de estilos predefinidos del grupo Estilos de forma, podemos cambiar de forma conjunta el relleno, el contorno y los efectos de las formas, eligiendo uno de los estilos predefinidos.

1 Desde la opci´on Relleno de forma del grupo Estilos de forma, podemos llenar la forma con una textura, una imagen, un degradado o un color s´olido.

2 Desde la opci´on Contorno de forma del grupo Estilos de forma, podemos especificar el color, la anchura y el estilo de l´ınea para el contorno de la forma.

3 Desde la opci´on Efectos de formas del grupo Estilos de forma, podemos aplicar efectos visuales del tipo sombra, reflejo, brillo, etc., a las formas.

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´Indice

1 Im´agenes

2 Formas

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Gr´ aficos SmartArt

Un elemento gr´afico SmartArt nos permite representar visualmente informaci´on, como en un organigrama o en un diagrama.

Existen diferentes diseños SmartArt entre los que podemos elegir, según el tipo de representación de datos que necesitamos.

Si después de haber creado un tipo de SmartArt, lo cambianos por otro, la mayor parte de textos y contenidos, colores, estilos, efectos y formatos se transferirán al nuevo diseño.

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Gr´ aficos SmartArt

Tenemos las siguientes categor´ıas de SmartArt:

1 Lista

2 Proceso

3 Ciclo

4 Jerarqu´ıa

5 Relaci´on

6 Matriz

7 Pir´amide

8 Imagen

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Crear un SmartArt

Para crear un SmartArt nos transladamos a la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, SmartArt. Se abrirá el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.

En ese cuadro, elegimos una de las categor´ıas de SmartArt, dependiendo del tipo de informaci´on a representar.

Para escribir en las formas del SmartArt damos clic en [Texto] y escribimos el texto.

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Agregar formas a un SmartArt

Para agregar una forma al SmartArt hacemos clic en la forma existente del SmartArt más cercana al lugar de donde deseamos agregar la nueva forma. Nos transladamos a las HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha DISE ÑO, grupo Crear gráfico, Agregar forma.

Damos clic en la ficha de la opción Agregar forma para elegir la posición donde queremos insertar la nueva forma. El listado de las opciones activas dependerá del tipo de SmartArt.

Podemos eliminar una forma del SmartArt haciendo clic en la forma que desaeamos suprimir y pulsando Supr. si queremos eliminar todo el SmartArt, damos clic en el borde de ´este y pulsamos Supr.

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Mover las formas de un SmartArt

Podemos mover la posición de una forma dentro del SmartArt haciendo clic sobre ella y transladándonos a las HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha DISE ÑO, grupo Crear gráfico.

Dependiendo del tipo de SmartArt y de la acci´on que queramos realizar, tenemos disponibles las opciones Promover, Disminuir nivel, Subir y Bajar.

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Cambiar el dise˜ no de un SmartArt

Una vez creado el SmartArt, podemos seleccionar otro diseño, dando clic sobre él y seleccionando uno de los diseños disponibles en las HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha DISE ÑO, grupo Diseños. Al nuevo diseño se le transferirán los contenidos, colores, estilos, efectos y formatos compatibles, del diseño inicial.

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Cambiar los colores de un SmartArt

Se puede aplicar diferentes variaciones de colores al SmartArt,

derivados del tema aplicando al documento; para ello, hacemos clic en el SmartArt y nos transladamos a als HERRAMIENTAS DE

SMARTART, ficha DISE ˜NO, grupo Estilos SmartArt, Cambiar colores. All´ı disponemos de una galer´ıa de diversas combinaciones de colores para aplicar al SmartArt.

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Aplicar un estilo a un SmartArt

Podemos aplicar al SmartArt una combinaci´on de varios efectos, como estilos de l´ınea, efectos 3D, etc.; para ello, hacemos clic en el SmartArt y nos trasladamos a las HERRAMIENTAS DE

SMARTART, ficha DISE ˜NO, grupo Estilos SmartArt. All´ı

disponemos de una galer´ıa de diversos estilos para aplicar al SmartArt.

Se pueden eliminar todos los cambios de formato realizados sobre el SmartArt, haciendo clic sobre ´el y traslad´andonos a

lasHERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha DISE ˜NO, grupo Restablecer, restablecer gr´afico.

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Formato de las formas de un SmartArt

Podemos aplicar un formato personalziado a als formas y texto del SmartArt: relleno, contorno, efectos, etc., desde las

HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha FORMATO.

Las opciones de formato de las que disponemos en la ficha

FORMATO y su funcionalidad, son las explicadas en la diapositiva Formatos de forma.

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Insertar un gr´ afico de datos

Un gr´afico de datos en la representaci´on visual de una tabla de datos.

La creaci´on de este tipo de gr´aficos es una de las funciones

carcater´ısticas de una hoja de c´alculo que nos permite comparar datos de forma gr´afica.

Para insertar un gráfico iremos a la ficha INSERTAR, grupo Ilustraciones, Gráfico. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar gráfico.

Desde ese cuadro de diálogo, podemos insertar en el documento varios tipos de gráficos, elegiremos uno u otro, según los datos que queramos representar.

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Insertar un gr´ afico de datos

En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, podemos elegir el tipo de gráfico, Columna, L´ınea, Circular, etc., en la zona derecha se nos mostrarán todos los gráficos disponibles.

Una vez inscrustado el gráfico en el documento automáticamente se abrirá una hoja de cálculo para que podemos modificar los datos ficticios que nos muestra y sustituirlos por nuestro datos.

Podemos modificar el tama˜no de la tabla de datos de manera que se modifiquen el n´umero de filas y columnas y se adapten a nuestras necesidades.

A medida que vayamos introduciendo los datos en la hoja de cálculo, el gráfico se irá actualizando en el documento. Cuando terminemos la inserción de datos en la hoja de cálculo, la cerramos.

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Modificar la tabla de datos

Podemos modificar la tabla de datos haciendo clic sobre el gáfico y trasladándonos a las HERRAMIENTAS DE GR ÁFICOS, ficha DISE ÑO, grupo Datos, Modificar datos. Es posible seleccionar cualquiera de las dos opciones disponibles para editar los datos.

Modificar datos o Editar datos en Excel.

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Cambiar el tipo de gr´ afico

Se puede modificar el tipo de gráfico haciendo clic sobre el gráfico y trasladándonos a las HERRAMIENTAS DE GR ÁFICOS, ficha DISE ÑO, grupo Tipo, Cambiar tipo de gráfico.

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Agregar elementos a un gr´ afico

Podemos agregar elementos al gráfico, como el t´ıtulo de los ejes o las etiquetas de los datos, o modificar los elementos existentes desde las HERRAMIENTAS DE GR ÁFICOS, ficha DISE ÑO, grupo

Diseños de gráfico, Agregar elemento de gráfico.

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Cambiar el dise˜ no de un gr´ afico

Es posible cmabiar el diseño general del gráfico desde las HERRAMIENTAS DE GR ÁFICOS, ficha DISE ÑO, grupo Diseños de gráfico, Diseño rápido. En la galer´ıa de diseños predefinidos, disponesmo de una variedad de diseños con diferentes disposiciones de los elementos del gráfico.

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Cambiar los colores de un gr´ afico

Podemos aplicar diferentes variaciones de colores al gráfico, derivadas del tema aplicando al documento; para ello, nos trasladaremos a las HERRAMIENTAS DE GR ÁFICOS, ficha DISE ÑO, grupo Estilos de diseño, Cambiar colores.

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Aplicar un estilo a un gr´ afico

Se puede aplicar al gr´afico una combinaci´on de diversos formatos.

Para ello vamos a las HERRAMIENTAS DE GR ÁFICOS, ficha DISE ÑO, grupo Estilos de diseño.

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Formato de los elementos de un gr´ afico

Podemos aplicar un formato personalizado a cada uno de los elementos del gr´afico, haciendo clic sobre el elemento y

traslad´andonos a las HERRAMIENTAS DE GR ´AFICOS, ficha FORMATO.