AUXILIARS DE CONVERSA EN LLENGUA ESTRANGERA

(1)

AUXILIARS DE CONVERSA EN LLENGUA ESTRANGERA

GUIA RÀPIDA OVICE per a centres Primària – ESO – FP – FPA

(2020-2021)

Índex de la guia

TRÀMITS ...

TRÀMIT 1: PREVISIÓ D’INCORPORACIÓ ...

TRÀMIT 2: DADES D’INCORPORACIÓ D’AUXILIARS DE CONVERSA ...

TRÀMIT 3: DADES PER AL PAGAMENT A L’AUXILIAR QUE S’HA INCORPORAT ...

TRÀMIT 4: SEGUIMENT DE LA SITUACIÓ D’AUXILIARS ...

PREGUNTES FREQÜENTS ...

(2)

TRÀMITS

En aquesta guia trobareu les indicacions necessàries per realitzar els tràmits necessaris.

En relació al programa d'auxiliars de conversa en llengua estrangera, les directives dels centres educatius han de realitzar diferents tràmits mitjançant l'oficina virtual de la Conselleria d'Educació (OVICE) per a la gestió de documentació i pagament de la subvenció dels auxiliars.

En el web del Servei d'Educació Plurilingüe trobareu tots els models de documentació que es requreix que apugeu mitjançant OVICE i trobareu més informació sobre el programa d'auxiliars de conversa.

http://www.ceice.gva.es/va/web/ensenanzas-en-lenguas/auxiliares-de-conversacion

Accés a OVICE: https://oficinavirtual.gva.es/ofic ina_tactica/#/tramita/10007/10015/

procediments

Tràmits per a comunicacions necessàries relatives als i a les auxiliars de conversa:

Els tràmits estaran accessibles des de l’oficina Virtual OVICE i únicament pot realitzar-los la direcció del centre.

Previsió d'incorporació d'auxiliars de conversa

AUXC01_COMPRE01

Dades d'incorporació d'auxiliars de conversa

AUXC01_COMIN01

Dades per al pagament d'auxiliars de conversa

AUXC01_COMPAG01

Seguiment de la situació d'auxiliars de conversa

AUXC01_COMSEG01

Renovació d'auxiliars de conversa

AUXC01_RENOV01

(3)

Per a cadascun dels tràmits, la forma d’accés és sempre la mateixa ila finestra d’accés semblant a la següent (únicament canvia el nom del tràmit al qual s’accedeix):

Tots els tràmits mostraran, sempre, un primer bloc d’informació amb les DADES DEL CENTRE.

Igualment, per a tots els tràmits, l’última pestanya o bloc serà el relatiu a «ACABAR» des d’on l’única opció serà polsar el botó «ENVIAR» per a finalitzar el tràmit i enviar la informació juntament amb la documentació aportada. En cas que no s’haja aportat tota la informació obligatòria del tràmit (marcada amb un asterisc roig), el tràmit no podrà finalitzar-se.

(4)

Una vegada finalitzat/enviat correctament, se’n podrà obtindre’s el justificant corresponent:

TRÀMIT 1: PREVISIÓ D'INCORPORACIÓ

A través d’aquest tràmit el centre comunicarà si s’ha contactat amb l’auxiliar i si accepta participar en el programa o si, en cas contrari, renuncia. En cas d’acceptar, cal indicar la data prevista d’incorporació.

Aquesta comunicació/tràmit únicament pot realitzar-se una vegada per centre i auxiliar.

Els blocs d’informació que mostrarà el tràmit són els següents.

1. Dades del centre.

2. Dades de l’auxiliar → bloc propi del tràmit de previsió d’incorporació.

3. Acabar o finalitzar el tràmit.

Recordar que les dades marcades amb un * són les obligatòries.

(5)

BLOC 2. DADES A COMUNICAR DE L’AUXILIAR

1. Les dades relatives al nom i núm. d’ordre de l’auxiliar no poden modificar-se.

2. Marcar «Sí» o «No» en funció de si s’ha establert contacte amb l’auxiliar o no.

3. Si s’hi ha establert contacte, ha d’indicar-se si l’auxiliar accepta o rebutja la incorporació al programa.

a) En cas d’ACCEPTAR, caldrà indicar la data de previsió d’incorporació de l’auxiliar (pot fer-se utilitzant un calendari habilitat).

b) En cas de RENUNCIAR, no es demanarà més informació.

4. Si NO s’hi ha establert contacte, ja no es demanarà més informació.

(6)

TRÀMIT 2: DADES D’INCORPORACIÓ D’AUXILIARS DE CONVERSA

A través d’aquest tràmit el centre comunicarà la data d’incorporació real de l’auxiliar i altres dades que el centre haja d’haver gestionat en el moment de la seua incorporació, com la persona tutora assignada i la documentació inicial necessària per a les primeres gestions des de conselleria (per exemple, el certificat de penals).

Aquesta comunicació únicament pot realitzar-se una vegada per centre i auxiliar.

Únicament estarà accessible a partir de l’1 d’octubre.

Els blocs d’informació que mostrarà aquest tràmit són els següents:

2. Dades de l’auxiliar → bloc propi del tràmit de dades de la incorporació.

3. Dades del tutor/a → bloc propi del tràmit de dades de la incorporació.

4. Documentació requerida → bloc propi del tràmit de dades de la incorporació.

BLOC 2. DADES DE L’AUXILIAR

1. Les dades de la convocatòria, el nom i el núm. d’ordre de l’auxiliar no poden modificar-se.

2. S’indicarà, obligatòriament, la data en què s’ha incorporat, efectivament, l’auxiliar.

3. Opcionalment, podran facilitar-se les dades del país d’origen, el sexe (per a tramitar, en el seu cas, l’assegurança mèdica), la data de naixement i un telèfon de contacte.

(7)

BLOC 3. DADES DEL TUTOR/A

En aquest apartat únicament s’ha d’elegir, de la llista desplegable, el tutor o la tutora que s’haja assignat a l’auxiliar. La resta de dades es recuperen automàticament.

BLOC 4. DOCUMENTS A ADJUNTAR

Ha de pujar la documentació que s’indica en aquest apartat mitjançant el botó

«Examinar...».

Si desitja utilitzar un document que ja pujà al sistema, pot utilitzar l’opció «Repositori...».

Recorde que hi ha documents que tenen models publicats en l’enllaç indicat en la part superior.

(8)

TRÀMIT 3: DADES PER AL PAGAMENT A L’AUXILIAR QUE S’HA INCORPORAT

A través d’aquest tràmit el centre comunicarà la informació necessària per a poder realitzar els pagaments mensuals als i a les auxiliars.

És molt important indicar aquestes dades correctament per tal d’evitar problemes en la tramitació dels pagaments.

És necessari haver realitzat prèviament el Tràmit 2. Aquest tràmit únicament es pot realitzar una vegada per centre i auxiliar. Estarà accessible a partir de l’1 d’octubre.

Els blocs d’informació que mostrarà el tràmit són els següents:

2. Dades de l’auxiliar → bloc propi del tràmit de dades per al pagament.

3. Documentació → bloc propi del tràmit de dades per al pagament.

BLOC 2. DADES BANCÀRIES DE L’AUXILIAR

(9)

1. Les dades de la convocatòria, el nom i el núm. d’ordre de l’auxiliar no poden modificar-se.

2. S’indicarà, obligatòriament, el document d’identificació fiscal de l’auxiliar (únicament NIF o NIE). Comprove que l’ha escrit correctament per tal d’evitar problemes posteriors durant la tramitació dels pagaments. Gràcies.

3. Igualment, serà obligatori gravar l’IBAN corresponent al compte bancari de l’auxiliar. Comprove que l’ha escrit correctament per tal d’evitar problemes posteriors durant la tramitació dels pagaments. Gràcies.

4. Opcionalment, pot indicar un nou correu de contacte de l’auxiliar, si haguera canviat el subministrat inicialment, el qual es mostra en la mateixa pantalla.

BLOC 3. DOCUMENTACIÓ

Ha de pujar la documentació que s’indica en aquest apartat mitjançant el botó

«Examinar...».

Si desitja utilitzar un document que ja pujà al sistema, pot utilitzar l’opció «Repositori...».

(10)

TRÀMIT 4. SEGUIMENT DE LA SITUACIÓ D’AUXILIARS

A través d’aquest tràmit el centre comunicarà:

MENSUALMENT, la conformitat del centre en relació al pagament mensual per part de conselleria.

QUAN PROCEDISCA, també s’utilitzarà aquest tràmit per a comunicar altres situacions que puguen repercutir en els pagaments mensuals com són:

1) La renúncia per part de l’auxiliar a continuar en el programa.

2) Les absències no justificades.

Per tant, aquest tràmit ha de realitzar-se una vegada l’auxiliar s’haja incorporat al centre i no hi ha restricció respecte del nombre de vegades que pot realitzar-se.

Els blocs d’informació que mostrarà el tràmit són els següents:

2. Dades de l’auxiliar → bloc propi del tràmit de seguiment.

3. Situació a comunicar → bloc propi del tràmit de seguiment.

BLOC 2. DADES DE L’AUXILIAR

En aquest tràmit es mostraran les dades bàsiques de l’auxiliar únicament a títol informatiu.

No poden modificar-se

(11)

BLOC 3. SITUACIÓ A COMUNICAR

El primer que cal marcar en aquest tràmit és una de les 3 situacions possibles:

a) «Informe mensual», si allò que es comunica és l’autorització per al pagament mensual a l’auxiliar de conversa que s’ha assignat. Serà l’opció que vindrà marcada per defecte.

En aquest cas, serà obligatori indicar el mes que s’autoritza (camp «Mes de l’informe») i marcar, expressament, si es conforma o no aquesta autorització (camp

«Conformació»).

b) «Absència no justificada», es marca si allò que es comunica és una absència no justificada.

En aquest cas, serà obligatori indicar el motiu, el mes en el qual es produeix l’absència i els dies que dura la mateixa dins del mes que s’ha especificat prèviament. Si una absència d’aquest tipus (no justificada) comprèn dies de dos o més mesos, caldrà fer una comunicació per cada mes.

(12)

c) «Renúncia», es marcarà si allò que es comunica és la renúncia de l’auxiliar al programa.

En aquest cas, serà obligatori indicar el motiu de la renúncia i la data a partir de la qual la mateixa ha de considerar-se efectiva.

A més, quan es selecciona aquesta opció, es mostra també la pestanya

«documentació» perquè és obligatori adjuntar el model de renúncia signat.

(13)

PREGUNTES FREQÜENTS

 No es pot escriure en un tràmit, no podem introduir-hi informació. Què fem?

Això ocorre en alguns casos, quan es necessita que es complete el tràmit anterior.

 Hem apujat un document escanejat però té un error i volem rectificar-lo. Com ho fem?

El document apujat no es pot eliminar. Cal apujar-ne un altre amb la rectificació de l’error. Si el tràmit està obert entreu al tràmit i apugeu el nou document com a ANNEXAR. Si el tràmit està tancat, cal entrar a OVICE, després entrar pel menú HISTORIAL, buscar el tràmit que desitgeu i apujar el nou document com a ANNEXAR. Doneu al document un nom identificatiu clar.

Després fixeu-vos a l’esquerra: accions i escolliu annexar