AR STORAGE SOLUTIONS
Configurador Manual de usuario
Febrero 2012
INDICE
1. INTRODUCCIÓN ... 1
2. INGRESO AL SISTEMA ... 2
2.1. INVITADO ... 3
2.2. CLIENTE ... 3
3. OPERATIVA DE LA APLICACIÓN ... 6
3.1. PANTALLA INICIAL... 6
3.2. CREAR ESTANCIA ... 7
3.3. OBSTÁCULOS ... 8
3.4. ESTANTERÍAS ... 11
3.5. VISTA 3D ... 15
3.6. INFORME ... 17
3.7. GUARDAR/CARGAR PROYECTO ... 20
1. Introducción
La presente aplicación pretende facilitar la configuración de espacios de almacenamiento mediante el uso de productos que AR Storage Solutions comercializa.
Para ello, se ha generado una herramienta online que permite dibujar de forma sencilla e intuitiva el espacio a planificar y la distribución de estanterías elegida.
La aplicación se ha diseñado para que el usuario sea guiado siguiendo una estructura lógica que le facilite el uso de la misma. Además, la aplicación se acompaña del siguiente manual de usuario en el que poder consultar cualquier duda que pueda surgir durante el uso de la herramienta.
2. Ingreso al sistema
El acceso a la aplicación podrá realizarse mediante dos perfiles claramente diferenciados, como invitado o como cliente.
Cualquier usuario de la web podrá acceder a la aplicación como invitado y probar la herramienta para diseñar su estancia.
Para poder acceder como cliente, deberá solicitarse una cuenta de usuario vinculada a una clave.
La petición de usuario remitirá un mail a AR Storage Solutions que será respondido en la mayor brevedad posible.
2.1. Invitado
La cuenta invitado, nos permitirá crear el espacio deseado y utilizar toda la gama de estanterías que AR Storage Solutions comercializa para la configuración de la estancia. Además, en cualquier momento podremos visualizar una representación gráfica en 3D de la estancia.
Como invitado, no se nos permitirá guardar el proyecto creado, recuperar un proyecto anterior o generar un informe del proyecto. Lógicamente, el acceso como invitado veta también el acceso a la zona de administración de la cuenta.
2.2. Cliente
El acceso como cliente, nos permitirá utilizar toda la funcionalidad de la aplicación, desde crear el espacio deseado y utilizar la gama de estanterías que comercializamos (cada cliente tendrá asignados únicamente las estanterías que comercializa), hasta guardar el proyecto creado, recuperar un proyecto anterior, generar un informe del proyecto actual, o visualizar la estancia diseñada en 3D.
Acceso a la administración de nuestra cuenta
Como clientes, podremos acceder a la administración de nuestra cuenta, donde, por cuestiones de seguridad, se nos volverá a solicitar nuestro usuario y password.
Una vez dentro de la zona de administración, se nos permitirá gestionar nuestros datos de cliente y los PVP de los materiales que aparecerán posteriormente en el informe.
Cambiar imagen corporativa Editar datos de la cuenta
Menú de productos Editar producto
En esta zona privada, se nos permitirá cambiar nuestros datos de contacto, password o imagen corporativa.
Para modificar la imagen corporativa, clicaremos en el botón “Examinar”
para indicar la ubicación en la que se encuentra la imagen. Tras esto, tan solo deberemos pulsar en el botón “Cambiar”. La imagen corporativa que seleccionemos, aparecerá junto a la de AR Storage Solutions en la cabecera de la aplicación, y en la de los informes generados.
En la zona de administración, podremos también gestionar el PVP de venta que queremos que se refleje en el informe. Desde AR Storage Solutions, se fijará un PVP predefinido e inmutable por el usuario cliente, pero la administración permitirá implementar un segundo PVP (PVP2) en el que el cliente puede establecer su propio PVP. Para que dicho importe aparezca en los futuros informes, tan solo deberemos marcar la casilla USAR en dicho producto.
3. Operativa de la aplicación
Como comentábamos anteriormente, la aplicación se ha diseñado para que el usuario sea guiado siguiendo una estructura lógica que le facilite el uso de la misma.
Para poder definir con claridad todas las posibilidades de la herramienta, en adelante se redactará este manual enfocado al acceso como cliente.
3.1. Pantalla inicial
En la parte superior izquierda de la pantalla, encontraremos los botones que dan acceso a las diferentes funcionalidades de la aplicación. Inicialmente solo se nos permitirá crear un proyecto nuevo, recuperar uno guardado con anterioridad, acceder a este manual o dirigirnos a la administración de nuestra cuenta.
Acceso al manual Crear proyecto nuevo
Recuperar proyecto guardado Pasar a vista 3D
Guardar proyecto actual
Generar informe de proyecto
Al clicar sobre el botón de “Crear proyecto nuevo”, se nos solicitará que introduzcamos un nombre al proyecto. Al hacerlo, el nombre del proyecto se situará en la parte superior derecha de la pantalla.
Acceso a la administración
de la cuenta
3.2. Crear estancia
A partir de este momento, la aplicación mostrará en la parte izquierda de la ventana una herramienta de zoom para poder acercar o alejar la visualización durante el resto del diseño.
En la parte derecha, podremos elegir entre 2 formas predefinidas para la estancia (rectangular o en “L”), o definirla nosotros a medida.
Referencia de escala Zoom (también con scroll del ratón)
Centrar estancia en ventana
En el caso de las estancias predeterminadas, la aplicación nos pedirá que introduzcamos la medida de varias paredes para dibujar la habitación.
Si nuestra estancia no se adecúa a una de estas 2 opciones, podremos seleccionar la opción de realizar la estancia a medida.
Gracias a esta opción, podremos diseñar cualquier forma para nuestra habitación. Simplemente deberemos hacer un clic y arrastrar el ratón hasta conseguir la dimensión y dirección de la pared que queremos dibujar, y realizar otro clic.
La herramienta de dibujo, tenderá por defecto a ajustarse a la rejilla, pero si necesitamos una precisión mayor, podremos liberar dicho ajuste manteniendo pulsada la tecla “Ctrl” (ajuste horizontal), la tecla “Alt” (ajuste vertical) o ambas.
La última de las paredes (la que cierra la estancia) no será necesario dibujarla, ya que si realizamos un doble clic, la herramienta cerrará automáticamente la estancia desde el último vértice realizado.
3.3. Obstáculos
Una vez finalizado el diseño de nuestra habitación, la herramienta mostrará dos pestañas de elementos que podremos colocar en la estancia.
En la primera de las pestañas, contaremos con elementos que denominaremos obstáculos, dado que son elementos que limitarán la posibilidad de colocar estanterías.
Colocar Puerta Colocar Ventana
Colocar Pilar
En el caso del pilar, le herramienta tan solo nos pedirá que definamos el ancho y largo del mismo, obviando el alto que no influirá en la colocación de estanterías.
Para la definición de las puertas o ventanas, la aplicación nos pedirá que definamos el ancho del elemento y el espacio que deseamos dejar libre para facilitar su apertura.
Tras la definición de cualquiera de los 3 obstáculos, podremos colocarlo en la estancia en el lugar que decidamos. En el caso de las ventanas y puertas, estas se ajustarán y orientarán automáticamente al acercarlas a las paredes.
En cualquier momento podremos volver a clicar sobre cualquiera de los elementos colocados (tanto obstáculos como estanterías) y moverlos a otro lugar de la estancia, o arrastrarlos y clicar sobre la papelera (parte inferior izquierda) para eliminarlos.
En el caso de los pilares, la aplicación permitirá rotarlos para colocarlos en el ángulo adecuado. Un punto azul sobre el elemento, indicará que dicho elemento es el que está seleccionado en ese momento. Al clicar sobre la herramienta rotar, el elemento rotará 45º hacia la derecha de forma automática. Haciendo doble clic, aparecerá una ventana en la que poder introducir el ángulo exacto de rotación.
Esta funcionalidad no es necesaria para las puertas y ventanas puesto que estas se ajustan automáticamente a las paredes.
3.4. Estanterías
Para finalizar de configurar la estancia, la aplicación nos permitirá seleccionar entre las diferentes estanterías que comercializamos (en caso de acceder como invitado, todas estarán disponibles).
La muestra de estanterías de que disponemos, está directamente vinculada al panel de administración, con lo que no dispondremos de aquellas familias, tipos, o medidas de estanterías de las que no somos proveedores.
Clicando sobre el nombre de cada familia de estanterías, accederemos a su menú de selección y visualizaremos una imagen representativa del sistema e información sobre su montaje.
Al seleccionar una familia (y un angular), se nos pedirá que seleccionemos el frente, fondo, alto, número de baldas y color de la estantería seleccionada.
Al hacer click en Aceptar podremos colocar la estantería configurada en el punto de la estancia que elijamos. La aplicación nos aportará información sobre la distancia a las paredes u obstáculos de la estancia y nos facilitará el colocar las estanterías junto a las paredes e incluso las rotará automáticamente para colocarla formando un ángulo de 90 grados con estas.
Mientras no hagamos clic sobre la papelera, seguiremos teniendo seleccionada la misma configuración de estantería, lo que nos permitirá colocar varias unidades del mismo modelo y configuración.
Al seleccionar una estantería ya colocada en la estancia (haciendo clic sobre ella), la herramienta mostrará dos iconos en la parte inferior izquierda, uno de rotar, y otro de añadir más módulo anexos al seleccionado. Un punto azul sobre el elemento, indicará que dicho elemento es el que está seleccionado en ese momento.
En el caso de la función “Rotar”, el elemento rotará 45º hacia la derecha de forma automática al hacer clic sobre el icono. Haciendo doble clic, aparecerá una ventana en la que poder introducir el ángulo exacto de rotación.
Al clicar sobre la herramienta de “Añadir módulos anexos”, aparecerá un menú indicando las opciones más recomendables a la hora de añadir más módulos anexos al seleccionado.
La herramienta autocompletar toma como referencia las distancias laterales de la estantería a los obstáculos, estanterías o paredes más cercanas. El usuario debe elegir hacia qué dirección desea añadir más estanterías marcando una de las medidas que aparece en la parte superior
del cuadro de dialogo. Para facilitar la compresión del usuario, dichas medidas aparecen también reflejadas en la configuración de la estancia tras el cuadro de dialogo, una de ellas en color azul y la otra en color verde.
En función de esa información realiza una primera estimación de cuantas unidades de la estantería que el usuario ha seleccionado caben en dicha dirección.
Como segunda opción, la herramienta propone una combinación alternativa para intentar minimizar el espacio libre.
Por último, la función “Añadir módulos anexos” ofrece al usuario una tercera opción. Gracias a ella, se pueden añadir un número de módulos concreto en la dirección elegida y comprobar si entran o no gracias al cálculo dinámico de la herramienta. Además, se permite modificar el frente entre las opciones que el usuario tiene disponibles para dicha estantería.
3.5. Vista 3D
En cualquier momento del diseño, el usuario de la aplicación tiene la posibilidad de visualizar una presentación preliminar en 3D de cómo está quedando la configuración del espacio.
Vista 3D
Al hacerlo, la aplicación nos pedirá que seleccionemos entre la gama de colores disponibles para las paredes de la estancia.
En la visualización 3D, el usuario puede rotar la estancia con el botón izquierdo del ratón, acercarse o alejarse con el scroll o moverse con las flechas de desplazamiento del teclado.
3.6. Informe
Una vez terminado el diseño de la instalación, podremos solicitar a la herramienta que nos genere un informe de los materiales necesarios para el montaje de la configuración creada.
Generar informe
Al clicar, sobre dicho botón, y únicamente si hemos colocado estanterías contiguas unas a otras, la aplicación mostrará las siguientes preguntas:
La primera pregunta, “¿Desea compartir angulares en módulos contiguos?”, se refiere únicamente a la posibilidad de compartir los angulares de la familia de estanterías AR a la hora de montar estanterías contiguas. De esta manera, se minora la cantidad de angulares a utilizar en el montaje, pero se compromete en cierta manera la capacidad de carga de la estructura.
La segunda pregunta, “¿Utilizar pies de plástico dobles en las uniones entre módulos?”, se refiere a la posibilidad de utilizar pies de plástico dobles en aquellas estanterías contiguas de las familias AR, Premium y Premium Plus.
La tercera pregunta, aplicable a la familia Versatile, hace referencia a la utilización de travesaños en todos los niveles de la estantería, o únicamente en los niveles inferior (el más cercano al suelo), y el último. La capacidad de
carga de los niveles que tienen larguero y travesaño es mayor, y la estantería tiene mayor rigidez.
Una vez hecha la selección deseada, la aplicación nos solicitará que elijamos una ubicación en nuestro equipo para guardar el informe. Por defecto, el programa nombrará el documento con el nombre del proyecto y le asignará la extensión pdf (aunque no se muestre en pantalla). Si decidimos modificar el nombre del documento, deberemos incluir manualmente la extensión .pdf para que el equipo reconozca el tipo de archivo creado. Si no lo hacemos, podremos abrir el documento como un pdf, pero deberemos indicarlo manualmente la primera vez.
Una vez guardado, y haciendo doble clic sobre el archivo, podremos visualizar dicho documento e imprimirlo.
En la primera página del informe aparecerá el nombre del proyecto y la fecha de creación, el desglose de materiales necesarios para el montaje, con información relativa a cada componente y el tiempo estimado de montaje.
En esta primera página, se incluirán también algunas sugerencias, consejos y advertencias del fabricante.
En una segunda página, se mostrará una vista en 3D de la instalación configurada.
La tercera página del informe muestra una vista en planta de la instalación, con indicación de cada uno de los tipos de módulo incluidos, como ayuda para la realización del montaje.
3.7. Guardar/Cargar proyecto
La aplicación permite al usuario guardar el proyecto realizado para poder recuperarlo en un futuro y realizar modificaciones sobre el mismo.
Recuperar proyecto guardado
Guardar proyecto
Al clicar sobre el botón de guardado, la aplicación nos solicitará que le asignemos una ubicación en el equipo. Por defecto, el programa nombrará el archivo con el nombre del proyecto y le asignará la extensión arp (AR Project, aunque no se muestre en pantalla). Si decidimos modificar el nombre del archivo, deberemos incluir manualmente la extensión .arp para que el equipo reconozca el tipo de archivo creado.
Al clicar sobre el botón de recuperación de proyecto guardado, se abrirá un explorador para que le indiquemos cual es el proyecto que deseamos recuperar.
Por defecto, el programa buscará archivos con extensión .arp. Si al guardar el proyecto hemos modificado el nombre por defecto y no hemos asignado la extensión .arp a nuestro proyecto, podremos recuperarlo de todas maneras, pero deberemos indicar en la ventana de búsqueda, en el apartado tipo, que nos muestre “Todos los Archivos (*.*)”
