José Mario Telón Popol
Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de
San Andrés Itzapa
Asesor: Lic. Leonel Rodolfo Cuy Salome
Universidad de San Carlos de Guatemala
FACULTAD DE HUMANIDADES
Departamento de Pedagogía
Este informe fue presentado por el
autor, como trabajo del Ejercicio
Profesional Supervisado EPS previo a
optar al grado de Licenciado en
Pedagogía y Administración
Educativa.
ÍNDICE
Introducción
i
1.
Capítulo
I
Diagnóstico
01
1.1 Datos generales de la institucional/comunidad
01
1.1.1 Nombre de la institución
01
1.1.2
Tipo
de
Institución
01
1.1.3
Ubicación
geográfica 01
1.1.4 Visión
01
1.1.5
Misión
01
1.1.6 Políticas
01
1.1.7
Objetivos
generales
03
1.1.7.1
Objetivos
específicos
03
1.1.8 Metas
03
1.1.9
Estructura
organizacional
04
1.1.10 Recursos (humanos, materiales, financieros)
06
1.2 Procedimientos/técnicas utilizados para el diagnóstico
06
1.3 Listado de necesidades/carencias
07
1.4
Análisis
de
problemas
07
1.4.1.Priorización
del
problema
09
1.5 Análisis de viabilidad y factibilidad
10
1.6
Problema
seleccionado
12
1.7
Solución
propuesta
12
2. Capítulo II perfil del proyecto
13
2.1
Aspectos
generales
13
2.1.1 Nombre del proyecto
13
2.1.2
Problema
13
2.1.3
Localización
13
2.1.4
Unidad
Ejecutora
13
2.1.5
Características
del
proyecto
13
2.1.5.2
Descripción
del
proyecto
13
2.2 Justificación
14
2.3 Objetivo
14
2.3.1
Objetivos
generales
14
2.3.2
Objetivos
específicos 14
2.3.3 Metas
14
2.4
Actividades
15
2.5
Beneficiarios
15
2.6
Recursos
15
2.7
Presupuesto
16
2.8
Fuentes
de
financiamiento
16
2.9 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto
17
3. Capítulo III Proceso de ejecución del proyecto
18
3.1 Actividades y resultados
18
3.2
Productos
y
logros
19
3.3 Plan de sostenibilidad del proyecto
23
3.5 Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de San
Andrés
Itzapa
25
4. Capítulo IV Proceso de Evaluación
26
4.1
Evaluación
del
diagnóstico
26
4.2
Evaluación
del
perfil
27
4.3 Evaluación de la ejecución
27
4.4
Evaluación
final
27
Conclusiones 29
Recomendaciones
30
Bibliografía
31
Apéndice
32
INTRODUCCIÓN.
El documento constituye el informe final del Ejercicio Profesional Supervisado
EPS, en el cual se encuentran descritas cada una de las fases que permitieron la
ejecución del proyecto.
El ejercicio Profesional supervisado EPS se realizó en la Fundación Integral de
Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente -FIDESMA-, del municipio de San Andrés
Itzapa del departamento de Chimaltenango; como un aporte en el desarrollo a la
misma. Para la elaboración del Diagnóstico se utilizó la guía del análisis contextual e
institucional, entrevistas, observaciones y el FODA tomando en cuenta los aspectos
de infraestructura, producto, procesos y servicios con que cuenta la institución, en
donde se detectaron algunas necesidades, habiéndose priorizado a través del
análisis de viabilidad y factibilidad la cual dio origen a la formulación, ejecución y
evaluación del proyecto.
Como necesidad prioritaria se detectó la falta de proyectos para el
seguimiento del centro de Capacitación Integral para el Trabajo (CCIT) para
satisfacer la demanda de capacitación para el desarrollo humano, de la Fundación
Integral de Desarrollo sostenible y Medio Ambiente. El objetivo del Proyecto
ejecutado fue el de resolver la necesidad de un Módulo de Capacitación a Comités
Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria del
Municipio de San Andrés Itzapa.
Se presenta el informe del ejercicio profesional supervisado, en los cuatro
capítulos siguientes:
CAPÍTULO I Diagnóstico. Abarca la descripción general de la institución. Se
determinan cada uno de los problemas y necesidades.
CAPÍTULO II El Perfil del Proyecto. Se presenta toda la información respecto al
proyecto en general, incluyendo en ella aspectos generales, la justificación, los
objetivos, metas, actividades, beneficiarios, recursos y presupuesto.
CAPÍTULO III Proceso de ejecución. Se presenta de una manera detallada y
ordenada los procesos de ejecución del Proyecto.
CAPÍTULO IV Proceso de Evaluación. En donde se verificó el nivel de resultado de
los objetivos, metas y actividades, habiéndose realizado un análisis de los logros del
Proyecto planteados en el Perfil
.
Así mismo se incluyen las conclusiones y las
recomendaciones aspectos que derivan del objetivo general y en la bibliografía se
anotaron los principales documentos consultados que le dan la sustentación teórica
al Proyecto.
CAPÍTULO
I
1. Diagnostico
1.1. Datos generales de la institución/comunidad
1.1.1. Nombre de la Institución.
Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente
-FIDESMA-
11.1.2. Tipo de la Institución.
“Esta institución se fundó como una ONG, no lucrativa a política y con
la finalidad de promover con el más amplio sentido de la educación y el
desarrollo comunitario a través de diferentes programas y actividades
que contribuyan al sostenimiento y mejoramiento del medio ambiente
guatemalteco.
11.1.3 Ubicación
Geográfica.
La Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente está
Ubicada en el Cantón San Cristóbal el Llano del municipio de San
Andrés Itzapa, departamento de Chimaltenango”.
11.1.4 Visión.
“Se encamina para crecer como organización local y regional,
promocionando y fortaleciendo el desarrollo integral sostenible en todas
la comunidades del altiplano guatemalteco que busquen el servicio de
la fundación, a través de la implementación de programas y proyectos a
grupos comunitarios organizados, niños con discapacidad hombres y
mujeres; apoyando la economía familiar y generar la productividad la
educación y conservación del medio ambiente”.
221.1.5 Misión
Es una entidad de servicio, que promueve el desarrollo sostenible de
las familias y comunidades en situación precaria, por medio de
programas, proyectos y actividades de educación, asistencia técnica y
apoyo económico para mejorar la productividad, la conservación y
protección del medio ambiente a través de grupos organizados,
especialmente del área rural”.
31.1.6 Políticas
1
Acuerdo Ministerial 114-97 de Fecha 30 de Abril de 1997 Pág. 1
2 Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente, Trifoliar Informativo. Pág. 2 3 LOC CIT
2
“La fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente tiene
la responsabilidad de alcanzar por todos los medios los fines a través
de sus política institucionales.
1.1.6.1
Proteger el medio ambiente del departamento de Chimaltenango
y del país.
1.1.6.2 Ejecutar
programas y proyectos relacionados con la preservación
del medio ambiente.
1.1.6.3
Crear medios alternativos para resolver el problema del deterioro
ambiental.
1.1.6.4
Apoyar la microempresa comunitaria, (proporcionándoles a los
grupos préstamos reembolsables.)
1.1.6.5
Apoyar las acciones de otras instituciones afines a la fundación
con el fin de coadyuvar esfuerzos para el desarrollo del
municipio.
1.1.6.6
Minimizar el desempleo, a través de la capacitación laboral de la
población interesada en conseguir su desarrollo personal y
comunitario.
1.1.6.7
Impulsar programas de salud, a bajo precio para que toda la
población tenga acceso a dicho servicio elemental.
1.1.6.8 Trabajar
arduamente en pro de la educación formal y no formal
de la población del municipio con el propósito de despertar el
interés particular y colectivo.
1.1.6.9
Formar a la población sobre sus derechos y obligaciones como
ciudadanos responsables de su rol dentro de la sociedad.
1.1.6.10 Proponer proyectos que tengan como resultado el crecimiento
familiar y social de San Andrés Itzapa.
1.1.6.11 Elaborar
aprobar
y ejecutar el plan de trabajo anual, y buscar de
esta forma la dirección adecuada y positiva de la fundación y sus
miembros.
1.1.6.12 Fortalecer la participación ciudadana para identificar las
necesidades que presentan los sectores de la población.
1.1.6.13 Promover la organización comunitaria, buscando con esto que
sean los auto-gestores de sus propias necesidades.
1.1.6.14 Proponer ante las autoridades del municipio, alternativas de
solución a las necesidades identificadas en la localidad, sobre
aspectos económicos, educativos, culturales sociales
1.1.6.15 Evaluar con mucha objetividad las acciones de la fundación.
1.1.6.16 Fomentar la concientización en la mujer rural para que se
organice en sus comunidad, y que generen propuestas de
cambio”.
4_____________________________
4
1.1.7 Objetivos
Generales
1.1.7.1 "Promover el desarrollo sostenible de las comunidades de
nuestra región y del país, principalmente en las áreas rurales con
énfasis en la conservación y protección del
medio ambiente.
1.1.7.2
Desarrollar con los grupos organizados, actividades productivas
educativas, capacitaciones, en diferentes áreas de trabajo para
un desarrollo integral sostenible.
1.1.7.3 Promover e integrar el desarrollo de la mujer en diversas
actividades de organización,
capacitación y dentro de la
actividad laboral productiva de las comunidades rurales.
1.1.7.4
Promover el desarrollo social y económico de la región y del
país, en la promoción y mejoramiento del medio ambiente.
1.1.7.5 Desarrollar actividades productivas con fines de promover el
comercio nacional y de exportación.
1.1.7.6
Implementar programas de capacitación para la sostenibilidad y
autogestión de las comunidades necesitadas.
1.1.7.7 Coordinar y promover actividades interinstitucionales para el
mejoramiento ambiental.
1.1.7.8 Objetivos Específicos
1.1.7.8.1. Elaborar y formular proyectos que promuevan el desarrollo de
pequeños y medianos
productores de las comunidades.
1.1.7.8.2.
Impulsar la asistencia técnica y financiera a los grupos
beneficiarios de la fundación.
1.1.7.8.3. Realizar todo tipo de actividades subsidiarias, anexas y
complementarias de conformidad con los objetivos de la
fundación.
1.1.7.8.4. Celebrar contratos de cooperación financiera, técnica o científica,
con personas individuales, jurídicas, nacionales internacionales.
1.1.7.8.2.
Administrar fondos de donativos o recaudaciones para la
ejecución de los programas y
proyectos en forma clara y
transparente.
51.1.8 Metas
1.1.8.1
“El 100% de los programas implementados y ejecutados para el
presente año.
1.1.8.2
El 100% de las familias que atiende la Fundación Integral de
Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente, alcancen un nivel vida
adecuado mediante la atención y ejecución de sus proyectos
productivos y de microempresas.
_____________________________
5
4
1.1.8.3 Grupos de personas con las que cuenta la fundación,
capacitados sobre temas de Medio Ambiente y Producción Rural.
1.1.8.4
El 100% de las personas capacitadas hacen uso racional de los
recursos naturales para contribuir al mejoramiento del medio
ambiente del departamento de Chimaltenango.
1.1.8.5
El 100% de las propuestas emitidas en torno a los contenidos en
los Acuerdos de Paz relacionados con el Medio Ambiente y a
todo lo que se relacione con el desarrollo integral de los pueblos
indígenas y de la nación guatemalteca emitidas para su
ejecución.
1.1.8.6 En un porcentaje considerable, aportando medios para la
solución de los problemas económicos de los grupos de
FIDESMA.
1.1.8.7
El 100% de las mujeres rurales capacitadas para fortalecer el rol
y buscar la equidad de género.
61.1.9 Estructura
organizacional
La Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente está
integrada por una Asamblea General de Fundadores, Un Consejo
Directivo, Una Coordinadora General, Grupos Beneficiarios,
Coordinadores de programas, Coordinadores de Proyectos, Personal
técnico de campo, personal administrativo y grupos de base.
6ORGANIGRAMA DE LA FUNDACIÓN
_____________________________
6
Ibid Pág, 4
ASAMBLEA GENERAL
JUNTA DIRECTIVA
COORDINADORA GENERAL
ORGANIGRAMA DE ADMINISTRACIÓN
Junta Directiva
Coordinadora General
Personal voluntario
(EPS, Practicantes,
otros)
Coordinadores de Programa
Personal Técnico
de campo
Personal
Administrativo
Educación y
capacitación
laboral CCIT
Programa de
Salud
Programa de
mujeres
Educación de
Medio Ambiente
Taller de corte y con-fección Taller de estruc-turas metali-cas Taller de cocina y repos-teria Taller de com- puta-ción Capa-citacio nes Vivero de plantas medici nales Clínica Dental Jorna-das medi-cas Labora torio de plantas medici nales Asisten cia de crediti-cia Proyecto agrícola, artezana-les y Pecua-rias Capaci tacio-nes Venta de bicicle-tas Recicla je Educa-ción Ambi-ental Restau ración de bicicle-tas usadas Bibliote ca Ambi-ental Tecno-lógia apro-piadaPoblación Meta
6
1.1.10. Recursos (humanos, materiales, financiero)
1.1.10.1. HUMANOS
•
Junta
directiva
•
Un consejo directivo
•
Una Coordinadora General
•
Cuatro
Sub-coordinadores
•
Una
secretaria
•
Un técnico de microempresas
•
Una
contadora
•
Un
guardián
•
Un
conserje
•
Capacitadores
•
Epesista de la Facultad de Humanidades, Universidad de San
Carlos de Guatemala
1.1.10.2. FÍSICOS
Cuenta con un edificio propio en donde se encuentran las oficinas de la
fundación, un Centro de Capacitación Laboral, en este, se capacitan a
personas en Carpintería, Corte y Confección y Soldadura, cuenta con
muebles, computadoras, máquinas de escribir, telefax, Internet,
aparatos médicos, ortopédicos, sillas de ruedas, materiales para
primeros auxilios, y vehículos.
1.1.10.3. FINANCIEROS
Para el año 2007, la Fundación cuenta con un presupuesto de Q.
811,317.18, para la ejecución de los proyectos existentes.
1.1.10.4. OTROS RECURSOS
•
Entidades benefactoras
•
Entidades voluntarias para el desarrollo
1.2 Procedimientos / técnicas utilizadas para el diagnóstico.
Para la selección del problema se utilizó el análisis contextual e
institucional; ya que es una técnica que facilita el proceso de
formulación del proyecto, la cual nos ayuda a visualizar de manera
conjunta los aspectos esenciales del mismo para planificar, ejecutar,
operar, evaluar, etc. su componente de una manera adecuada.
La característica de la matriz de sectores es la mejor técnica que se
debe utilizar para presentar ideas muy esenciales en las que son
invertidos los objetivos, los productos, las actividades, los insumos y
otros con claridad de manera correcta y directa. Siendo considerado
como una técnica muy fácil de utilizar pues no requiere de ninguna
especialización pues la experiencia obtenida consiste en el desarrollo
del presente proyecto.
1.3. Lista de carencia, ausencia o deficiencia, de la Fundación Integral de
Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente -FIDESMA-
1.3.1. Contaminación
ambiental.
1.3.2. Deforestación de la comunidad del Cantón San Cristóbal.
1.3.3. Poca administración Municipal en los Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES)
1.3.4. No se ha dado seguimiento a las capacitaciones de Educación Ambiental
contempladas en el programa de Medio Ambiente.
1.3.5. Falta de proyectos para el seguimiento del Centro de Capacitación Integral
para el Trabajo.
1.3.6. Carencia de bodegas.
1.3.7. Ausencia de balcones.
1.3.8. El ingreso por la venta de productos y servicios es muy baja.
1.3.9. Falta de personal operativo, administrativo y de servicio.
1.3.10. Clausura del Programa de Educación Especial.
1.3.11. Poca comunicación entre los coordinadores de los proyectos y personal
administrativo de la institución.
1.3.12. Poca iniciativa de los coordinadores de programas y proyectos hacia el
involucramiento y la participación colectiva institucional.
1.3.13. No existe información exacta de los usuarios de la institución.
1.3.14. No se cumple al 100% las metas establecidas.
1.3.15. No cuenta con estrategias establecidas actualizadas
1.3.16. No cuentan con circulación el área donde alberga los módulos de la
institución.
1.3.17. Ingreso de personas y animales no deseadas en los módulos de la
institución.
1.3.18. Falta de un módulo de Educación Ambiental de aplicación en centros
educativos.
1.3.19. Ausencia de un guardián permanente.
1.3.20. Contaminación del medio ambiente dentro de la institución por el río negro
1.4. Análisis
de
problema
Problemas
Factores que los
producen
Soluciones
1. Inseguridad
•
No cuenta con
circulaciones el área
donde alberga los
módulos de la
institución.
•
Ingreso de personas y
•
Construir
la
circulación de la sede
de la organización.
8
animales no deseadas
en los módulos de la
institución.
•
Ausencia de balcones
en las ventanas
•
Ausencia de un
guardián permanente
•
No se cuenta con
bodegas.
circulación de la sede
de la organización.
•
Colocar balcones
•
Contratar guardianes
permanentes
•
Construcción
de
bodegas
2. Insalubridad
•
Contaminación
Ambiental
•
Deforestación
•
Falta de un Módulo de
Educación Ambiental de
aplicación en Centros
Educativos.
•
No se ha dado
seguimiento a las
capacitaciones de
Educación Ambiental
contempladas en el
programa de Medio
Ambiente.
•
Contaminación
del
medio ambiente dentro
de la institución por el
río negro.
•
Elaboración Modulo
de Educación
ambiental
•
Capacitación
de
Educación Ambiental
•
Seguimiento a las
capacitaciones de
Educación Ambiental
•
Capacitación para el
tratamiento de
limpieza del río
3. Malas relaciones
humanas o
incomunicaciones
•
Poca
comunicación
entre los coordinadores
de los proyectos y
personal administrativo
de la institución.
•
Poca iniciativa de los
coordinadores de
programas y proyectos
hacia el involucramiento
y la participación
colectiva institucional.
•
Organizar sistemas de
información
intrainstitucional
•
Organizar comisiones
de participaciones
intrainstitucional
4. Administración
deficiente
•
Poca Administración
Municipal en los
Comités Comunitarios
de Desarrollo
(COCODES)
•
Módulo
de
Capacitación en
Administración a
Comités
•
Falta de Proyectos para
el seguimiento del
Centro de Capacitación
Integral para el Trabajo.
•
El ingreso por la venta
de productos y servicios
es muy baja, ya que la
institución entres sus
proyectos esta la
estructuración de las
bicicleta usada, en
bici-tejas, bici-molinos,
otros y no promocionan
las capacitaciones de
corte y confección,
cursos de computación
y de repostería.
•
Falta de personal
operativo, administrativo
y de servicio.
•
Clausura
del
Programa
de Educación Especial.
•
No existe información
exacta de los usuarios
de la institución.
Desarrollo
(COCODES).
Nota:
•
La solución 1 resuelve
el factor 1 y 2 del
problema 4.
•
Establecer
mecanismos de
promoción y
publicidad de ventas.
•
Contratación
del
personal que necesita
la institución.
•
Buscar instituciones
que atiendan a los
niños Especiales.
•
Crear un formato que
reúna todos los
requisitos que den
información del
usuario.
5. Inconsistencia
institucional.
•
No se cumple al 100%
las metas establecidas.
•
No cuenta con
estrategias establecidas
actualizadas
•
Elaborar Estrategias
que alcancen el 100%
de las metas
Nota:
La solución resuelve el
factor 1 y 2 del problema
5.
1.4.1.Priorización del problema.
Al presentar el listado de los problemas que afectan a la institución, a la junta
directiva, ellos decidieron que el problema a solucionar era la Administración
deficiente ya que este problema producía otros problemas que afectaba en gran
manera a la institución.
10
1.4.1.1. Causas que provocan el problema.
•
Poca Administración Municipal en los Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES)
•
Falta de Proyectos para el seguimiento del Centro de Capacitación
Integral para el Trabajo.
•
El ingreso por la venta de productos y servicios es muy baja, ya que la
institución entres sus proyectos esta la estructuración de las bicicleta
usada, en bici-tejas, bici-molinos, otros y no promocionan las
capacitaciones de corte y confección, cursos de computación y de
repostería.
•
Falta de personal operativo, administrativo y de servicio.
•
Clausura del Programa de Educación Especial.
•
No existe información exacta de los usuarios de la institución.
1.4.1.2. Solución del problema.
•
Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de San Andrés
Itzapa, está solución resuelve las causas 1 y 2 que el problemas 4.
•
Establecer mecanismos de promoción y publicidad de ventas.
•
Contratación del personal que necesita la institución.
•
Buscar instituciones que atiendan a los niños Especiales.
•
Crear un formato que reúna todos los requisitos que den información del
usuario.
1.5. Análisis de viabilidad y factibilidad
Opción número uno
. Elaboración de un Módulo de Capacitación a Comités
Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria del
Municipio de San Andrés Itzapa, para el seguimiento del programa de Capacitación
Integral para el Trabajo (CCIT) de la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y
Medio Ambiente -FIDESMA-.
Opción número dos.
Establecer mecanismos de promoción y publicidad de ventas
de la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente -FIDESMA-.
Opción número tres.
Contratación del personal que necesita la Fundación Integral
de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente -FIDESMA-.
Opción número cuatro.
Buscar instituciones que atiendan a los niños Especiales de
la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente -FIDESMA-.
Opción número cinco.
Crear un formato que reúna todos los requisitos que den
información del usuario de la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio
Ambiente -FIDESMA-.
No.
INDICADORES
Opción
1
Opción
2
Opción
3
Opción
4
Opción
5
Si No
Si No Si No Si No Si No
FINANCIAMIENTO
01 ¿Existe
suficiente
financiamiento para la
realización del proyecto?
X X X X
X
02 ¿Existe financiamiento externo
para el proyecto?
X X X X X
03 ¿Se utilizarán recursos propios
para el proyecto?
X X X X X
04 ¿Se cuenta con fondos extras
para imprevistos?
X X X X X
05 ¿El proyecto se ejecutará con
recursos propios?
X X X X X
ADMINISTRACIÓN
LEGAL
06 ¿Se tiene la autorización legal
para realizar el proyecto?
X X X X X
07 ¿Se tienen las instalaciones
adecuadas para el proyecto?
X X X X X
08 ¿Se tiene bien definida la
cobertura del proyecto?
X X X X X
09 ¿Se han definido claramente
las metas?
X X X X X
MERCADO
10 ¿Tiene aceptación el proyecto?
X
X
X
X
X
11 ¿El proyecto satisface las
necesidades de la población?
X X X X X
12 ¿El proyecto es accesible a la
población en general?
X X X X X
POLÍTICO
X
13 ¿Es importante el proyecto para
la institución?
X X X X X
14
¿La institución será
responsable del proyecto?
X X X X X
CULTURAL
15 ¿El proyecto está diseñado
acorde al aspecto lingüístico?
X X X X X
16 ¿El proyecto responde a las
expectativas culturales de la
región?
X X X X X
17 ¿El proyecto impulsa la equidad
de género?
12
SOCIAL
18 ¿El proyecto genera conflictos
entre los grupos sociales?
X X X X X X
19 ¿El proyecto beneficia a la
mayoría de la población?
X X X X X
20 ¿El proyecto toma en cuenta a
las personas no importando el
nivel académico?
X X X X X
21
¿Se cuenta con temas
preparados sobre organización
y administración comunal?
X X X X X
TOTAL DE RESPUESTAS
19
02
06
15
10
11 10 11 14
07
La opción número uno es la mas viable y factible.
1.6 Problema seleccionado
De acuerdo al cuadro de análisis de los problema que afronta la Fundación Integral
de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente -FIDESMA- la que más afecta es el
problema de la
Administración Deficiente
la cual requiere pronto solución.
1.7.
Solución Propuesta
Por lo tanto: el proyecto que se ejecutará es: un Módulo de Capacitación a Comités
Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria del
Municipio de San Andrés Itzapa, para el seguimiento del Centro de Capacitación
Integral para el Trabajo (CCIT) de la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y
Medio Ambiente –FIDESMA-.
CAPÍTULO
II
2. Perfil del Proyecto.
2.1. Aspectos Generales
2.1.1. Nombre del proyecto.
Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES)
en Administración Comunitaria del Municipio de San Andrés Itzapa.
2.1.2. Problema.
Administración Deficiente.
2.1.3. Localización.
Cantón San Cristóbal el Llano del Municipio de San Andrés Itzapa,
departamento de Chimaltenango.
2.1.4. Unidad Ejecutora.
•
Facultad de Humanidades, de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
•
Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente.
2.1.5. Características del proyecto.
2.1.5.1. Tipo de proyecto.
•
Productos Pedagógicos y proceso
2.1.5.2. Descripción del Proyecto.
El proyecto a ejecutar es la elaboración de un Módulo de Capacitación a
Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración
Comunitaria del Municipio de San Andrés Itzapa, del departamento
Chimaltenango.
El proyecto será financiado y supervisado por la Fundación Integral de
Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente –FIDESMA- y ejecutado por el
epesista de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
14
2.2. Justificación.
Conscientes de la importancia que tiene la elaboración del Módulo de
Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en
Administración Comunitaria, del Municipio de San Andrés Itzapa,
Chimaltenango, el cual tiene como fin mejor la Administración comunal, de
esta forma ayuda al desarrollo de este municipio. Asimismo servirá para darle
seguimiento al programa de Capacitación Integral para el Trabajo (CCIT) de
la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente –FIDESMA-.
2.3. Objetivos.
2.3.1. Objetivo General.
Mejorar el sistema de Administración comunitaria a través de la elaboración de
un Moduló de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de San Andrés
Itzapa, Chimaltenango.
2.3.2. Objetivos Específicos.
2.3.2.1
Elaborar de un Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de
Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria.
2.3.2.2. Capacitar a veintidós grupos de Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES) en Administración Comunitaria.
2.3.2.3. Dar seguimiento al Centro de Capacitación integral para el Trabajo
(CCIT) de la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio
Ambiente –FIDESMA-.
2.3.3. Metas.
2.3.3.1. Un Módulo elaborado para Capacitación a Comités Comunitarios de
Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria.
2.3.3.2. Veintidós grupos capacitados de Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES) en Administración comunitaria.
2.3.3.3. Un proceso definido de seguimiento al Centro de Capacitación integral
para el Trabajo (CCIT) de la Fundación Integral de Desarrollo
Sostenible y Medio Ambiente –FIDESMA-.
2.4. Actividades
•
Presentación del proyecto a la institución para su respectiva
autorización.
•
Elaboración de presupuesto
•
Reunión con los Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) para
determinar los temas en Administración Comunitaria, en donde
necesitan ser capacitados
•
Elaboración del Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de
Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria.
•
Cotización a diferentes imprentas para la de los Módulos
•
Diseñar y elaborar material didáctico para la capacitación
•
Girar invitaciones a los veintidós grupos de Comités Comunitarios de
Desarrollo (COCODES) para asistir a la capacitación sobre
Administración Comunitaria.
•
Reunión con Junta Directiva y adecuación de ambientes para la
organización de la capacitación.
•
Inauguración de la capacitación.
•
Desarrollo de las capacitaciones
•
Finalización del proyecto.
•
Supervisión por el Asesor de EPS
•
Entrega del proyecto.
•
Realización del informe final.
2.5. Beneficiarios.
2.5.1. Directos
•
Veintidós grupos de Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES)
2.5.2. Indirectos.
•
Habitantes de la comunidad de San Andrés Itzapa, Chimaltenango.
•
Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente
•
Municipalidad de San Andrés Itzapa.
2.6. Recursos
2.6.1. Materiales
•
Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES) en Administración Comunitaria.
•
Cartulinas.
•
Papelógrafos
•
Fotocopias
•
Computadora
•
Papel
bond
16
•
Marcadores
•
Lápices
•
Masquín
Tape
•
Cañonera
•
Mesas
•
Sillas
•
Pizarrón
•
Almohadilla
•
Lapiceros
•
Engrapadora
•
Fólderes
2.6.2. Humanos.
•
Junta directiva de la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y
Medio Ambiente -FIDESMA-.
•
Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES)
•
Personal Administrativo
•
Epesista
•
Asesor
2.7. Presupuesto.
No.
Insumos
Precio Unitario
Precio Total
01
120 Módulos para la Capacitación
Q 35.00
Q 4,200.00
02
90 Diplomas de participación
Q 3.00
Q 270.00
03 Materias
Didácticos:
•
50 pliegos de papel manila
•
10 Marcadores
•
Una manta para promoción de la
capacitación.
•
2 Rollos de masquín tape
Q 0.50
Q 5.00
Q 300.00
Q 8.00
Q 25.00
Q 50.00
Q 300.00
Q 16.00
04 Refacción:
•
200 tostadas
•
200
galletas
•
25 libras de azúcar
•
frascos de café
•
paquetes de servilletas
•
Alquiler de manteles
Q 0.50
Q 0.50
Q 2.25
Q 25.00
Q 2.50
Q 100.00
Q 100.00
Q 56.25
Q 75.00
Q .5.00
Q 80.00
05
Gastos Imprevistos
Q 200.00
Total
Q
5,477.25
2.8.
Fuentes de Financiamiento
Para la ejecución del proyecto la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible
y Medio Ambiente -FIDESMA- cubrirá el 100% del financiamiento.
2.9 Cronograma de Actividades de Ejecución del Proyecto del Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de
Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria
No.
Actividades Fechas
Semanas
Septim bre2007
Noviembre
2007
Enero
2008
Febrero
2008
3 4 1 2 3 4 1
2
3
4 1 2 3 4
01 Presentación del proyecto a la institución para su respectiva
autorización.
02 Elaboración del presupuesto
03 Reunión con los Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES) para determinar los temas en Administración
Comunitaria en donde necesitan ser capacitados.
04 Elaboración del Módulo de Capacitación a Comités
Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración
Comunitaria del Municipio de San Andrés Itzapa.
05 Cotización a diferentes imprentas para la de los Módulos
06 Diseñar y elaborar material didáctico para la capacitación.
07 Girar invitaciones a los veintidós grupos de Comités
Comunitarios de Desarrollo (COCODES) para asistir a la
capacitación sobre Administración.
08 Reunión con Junta Directiva y adecuación de ambientes para
la organización de la capacitación.
09 Inauguración de la capacitación
10 Desarrollo de las capacitaciones
11 Finalización del proyecto.
12 Supervisión por el Asesor de EPS
13 Entrega del proyecto
18
CAPÍTULO III
PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y Resultados
No.
ACTIVIDADES RESULTADOS
1 Presentación del proyecto a la institución para su respectiva autorización.
Proyecto autorizado
2 Elaboración del presupuesto Presupuesto elaborado
3 Reunión con los Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) para determinar los temas en Administración Comunitaria, en donde necesitan ser capacitados
Reunión Realizada
4 Elaboración del Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de San Andrés Itzapa.
Módulo Elaborado
5 Cotización a diferentes imprentas para la impresión de los Módulo
Material cotizado
6 Diseñar y elaborar material didáctico para la capacitación
Material seleccionado y elaborado
7 Girar invitaciones a los veintidós grupos de Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) para asistir a la capacitación sobre Administración Comunitaria.
Invitaciones entregadas
8 Reunión con Junta Directiva y adecuación de ambientes para la organización de la capacitación.
Capacitación organizada
9 Inauguración de la capacitación. Capacitación inaugurada 10 Desarrollo de las capacitaciones Capacitaciones
realizada
11 Finalización del proyecto. Proyecto Clausurado 12 Supervisión por el Asesor de EPS Supervisión realizada 13 Entrega del proyecto. Proyecto entregado
3.2 PRODUCTOS Y LOGROS
3.2.1 Productos
Es importante mencionar que el producto del Proyecto tiene su origen en
el cumplimiento de los Objetivos de la Fundación Integral de Desarrollo
Sostenible y Medio ambiente, ya que a través de la realización de las
Capacitaciones de los Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en
Administración Comunitaria, se está contribuyendo a mejorar el sistema de
Administración Comunitaria de los vecinos de San Andrés Itzapa,
Chimaltenango.
Elaboración del Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo
(COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de San Andrés
Itzapa.
A través de la ejecución del proyecto se consiguió darle seguimientos al
programa de capacitaciones que brinda la institución a la población y el
fortalecimiento de los Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en
Administración Comunitaria.
3.2.2 Logros:
a) Cumplir con los objetivos que la institución persigue.
b) Dar seguimiento al programa de Educación y capacitación laboral
CCIT que la institución impulsa a la población de San Andrés Itzapa,
Chimaltenango.
c) La elaboración de un Módulo de Administración Comunitaria, que
será una herramienta para los miembros de los Comités
Comunitarios de Desarrollo (COCODES) del municipio de San
Andrés Itzapa.
d) Capacitar a 22 grupos de Comités Comunitarios de Desarrollo
20
Inauguración del proyecto Módulo de Capacitación a Comités Comunitario de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de San Andrés Itzapa, Chimaltenango.
Proceso de la Capacitación a Comités Comunitario de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de San Andrés Itzapa, Chimaltenango.
Proceso de Capacitación a Comités Comunitario de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria.
Proceso de Capacitación a Comités Comunitario de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria.
22
Proceso de Capacitación a Comités Comunitario de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria.
Proceso de Capacitación a Comités Comunitario de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria.
Finalización del taller de capacitación y entrega de diplomas a cargo del Coordinador de proyectos de la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente -FIDESMA-
PLAN DE SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
1. IDENTIFICACIÓN:
1.1 Institución: Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente
-FIDESMA-________________________________________________________
1.2 Ubicación Geográfica: Cantón San Cristóbal el Llano, San Andrés Itzapa,
Chimaltenango _ ___.
.1.3 Fecha de Creación: 3 de abril de 1997 _.
1.4 Teléfono: 7849-5220 .
1.5 E-mail: [email protected]. _.
1.6 Representante Legal: Margarita Caté Chiriz .
1.7 Nombre del proyecto: Capacitación a Comités Comunitario de Desarrollo
(COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de San Andrés Itzapa,
24
2. OBJETIVO 2. 1 GENERAL
2.1.1 Implementar programas de capacitación para la sostenibilidad y autogestión de las comunidades necesitadas.
2.1.2 Desarrollar con los grupos organizados, actividades productivas educativas, capacitaciones, en diferentes áreas de trabajo para un desarrollo integral sostenible.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
2.2.1 Elaborar y formular el proyecto de Capacitación a Comités Comunitarios (COCODES) en Administración Comunitaria, que promuevan el desarrollo de las comunidades de San Andrés Itzapa.
2.2.2 Administrar fondos de donativos o recaudaciones para la ejecución del proyecto de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria del municipio de San Andrés Itzapa.
2.2.3 Impulsar el proyecto de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria en el área rural.
3. ACTIVIDADES:
- Preparar plan de trabajo
- Preparar programas y papelería
- Organizar calendarios y grupos de participantes - Buscar instructores o capacitadores
- Preparar material para el proceso de capacitación - Impresión de los módulos de trabajos
- Girar Invitación a grupos de Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) del área urbana y rural.
- Reanudar el proceso de capacitación
4. Duración del proyecto:
- El proyecto tendrá seguimiento durante el año 2008, para lograr capacitar a los Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) del área rural y los nuevos grupos que se formaran en el área urbana del Municipio de San Andrés Itzapa, Chimaltenango.
5. Recursos:
HUMANOS
- Junta Directiva
- Coordinador del Proyecto - Secretaria
- Instructor o Capacitador
TÉCNICOS - Cronograma - Fotocopias - Computadora - Impresora - Hojas - Fax
FINANCIEROS
- Gastos en compra de cartucho de tinta para impresos, fotocopias, hojas y fólderes Q 400.00
- Impresión de los Módulos Q 5,000.00
INSTITUCIONAL
- Fundación de Desarrollo Integral Sostenible y Medio Ambiente
6. Metas:
- El 100% de las personas capacitadas hacen uso racional de los contenidos impartidos, para contribuir al mejoramiento de la organización y administración comunitaria del municipio de San Andrés Itzapa, Chimaltenango.
- Cumplir con el 100% de los programas implementados y ejecutados para el presente año.
- Grupos de personas con las que cuenta la fundación, capacitados sobre temas de organización y administración comunitaria.
7. Responsable:
- Licenciado Arnulfo Catú Guanta (coordinador de programas)
8. Lugar:
- Las capacitaciones se realizarán en las instalaciones de la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente -FIDESMA-
9. Resultados:
- Capacitar a todos los Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de San Andrés Itzapa y otros municipios del Departamento de Chimaltenango.
- Lograr el desarrollo integral de los miembros de los comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES).
3.5 Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria del Municipio de San Andrés Itzapa.
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades
Departamento de pedagogía
Epesista: José Mario Telón Popol
Asesor: Lic. Leonel Rodolfo Cuy Salome
INTRODUCCIÓN
La vida nos enfrenta a una serie de actividades, las que debemos realizar de acuerdo a nuestras posibilidades. Todo lo que realizamos necesita de una etapa de preparación; por lo que se dice que la práctica debe ser constante y permanente en la organización y administración.
El Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria constituye el reflejo de la información recopilada de organización y administración en distintas fuentes bibliográficas, como también lleva a la realización de actividades que permitirán poner en práctica todos los conocimientos Científicos, Técnicos y Prácticos que se adquieren durante el proceso de capacitación, los cuales se transformarán en instrumentos valiosos que permitirán el desarrollo de la interacción de los miembros de los Comités Comunitarios de Desarrollo.
El Módulo tiene objetivo contribuir al mejoramiento de la calidad de organización, Administrativa, humanista de los miembros de los Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES).
Su contenido muestra reflexiones, dinámicas, conceptos, proceso, técnicas y principios de organización y administración comunal, funciones de los miembros de un Comité, motivación, liderazgo, importancia de la comunicación y para cada contenido conlleva una serie actividades prácticas que ayudarán a ejercitar los contenidos proporcionados.
Estas actividades y otras que usted realice, aunadas al adecuado aprovechamiento que se haga de todo el conocimiento que se adquiera, servirán para obtener mejores logros en el proceso administrativo de los Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) del municipio de San Andrés Itzapa, Chimaltenango.
El Módulo ha sido elaborado como parte del proceso de –EPS- de la Facultad de Humanidades de la Universidad San Carlos Guatemala, y con el financiamiento de la Fundación Integral de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente -FIDESMA- con el fin de contribuí con el desarrollo del país.
ÍNDICE
Pág.
Introducción i
1 Antecedente 1
2 Objetivos
3 Organización general 2
4 Primera Fase Un esfuerzo compartido para una vida mejor 3
5 Actividad No. 1
6 Reflexión
7 Actividad No. 2 4
8 Organización
9 Tipos de organización
10 Proceso de organización 5
11 Actividad No. 3 6
12 Actividad No. 4
13 Organización comunal
14 La organización de un grupo comunal 7
15 Las principales funciones de la junta directiva
16 Funciones del presidente
17 Funciones del secretario 8
18 Funciones del tesorero
19 Funciones de los vocales 9
20 Funciones de la asamblea
21 Actividad No. 5
22 Actividad No. 6
23 Administración
24 Proceso Administrativo 10
25 Actividad No. 7
26 Los 14 principios de la Administración propuesta por Fayol 11
27 Segunda fase una forma de enfrentar y resolver nuestras necesidades
13
28 Actividad No. 1
29 Eficacia de la comunicación
30 Los diez mandamiento de una buena comunicación
34 Actividad No. 3 16
35 Actividad No. 4 17
36 Planeación
37 Planificación Participativa 18
38 Actividad No. 5 19
39 Naturaleza de la planeación 22
40 Importancia de la planeación
41 Principios de la planeación 20
42 Técnicas de planeación 21
43 Actividad No. 6
44 Matriz FODA 22
45 Actividad No. 7 23
46 Actividad No. 8
47 El plan operativo o plan de acción 24
48 Actividad No. 9
49 Actividad No. 10
50 Presupuesto
51 Objetivos del presupuesto 25
52 Características para trazar un presupuesto
53 Control Presupuestal
54 Algunos problemas en la elaboración del presupuesto 26
55 Modelo de un presupuesto 27
56 Actividad No. 11
57 Tercera fase Pasos para dirigir nuestra organización 28
58 Actividad No. 1 reflexión
59 Actividad No. 2
60 Factores que determinan la elección de un tramo de administración eficaz
61 División del trabajo y ventajas de la especialización
62 Actividad No. 3 30
63 Cuarta fase Trabajemos hombro con hombro 31
65 Actividad No. 2
66 Motivación, desempeño y satisfacción
67 Importancia de la motivación 32
68 Primeras teorías sobre la motivación
69 Reglas para usar las técnicas de modificación de la conducta
70 Liderazgo 34
71 Naturaleza del liderazgo 35
72 Comportamiento de los líderes
73 Actividad No. 3 37
74 Control
75 Evaluación 38
76 Autoevaluación
77 Coevaluación 39
78 Heteroevaluación 40
1
ANTECEDENTES
En virtud que la organización y administración es un proceso permanente en los Comités Comunitarios de Desarrollo, en función del beneficio de las comunidades del municipio de San Andrés Itzapa, Chimaltenango.
La Ley de Descentralización de Guatemala, establece el programa de capacitación y fortalecimiento institucional. Para mejora la administración técnico-financiero de las municipalidades y demás instituciones del Estado y fortalecer la participación ciudadana.
En el Municipio de San Andrés Itzapa, Chimaltenango asta el momento no se les ha brindado adecuadamente una orientación o capacitación eficaz en Administración comunitaria a los Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) debido a la inexistencia de una herramienta de apoyo en Administración comunitaria.
Como resultado de la consulta con grupos de Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) se detecto la necesidad de contar con materia de capacitación con enfoque a apoyar efectivamente en Administración comunitaria.
OBJETIVOS
Generales:
− Fortalecer el área Administrativa de los Comités Comunitario de Desarrollo (COCODES) del municipio de San Andrés Itzapa, Chimaltenango.
− Mejorar la calidad y eficiencia Administración de los miembros de los Comités Comunitario de Desarrollo (COCODES) del municipio de San Andrés Itzapa, Chimaltenango.
− Estimular a la comunidad a que participe en la búsqueda de formas innovadoras de organizar y administrar los recursos de la comunidad de San Andrés Itzapa, Chimaltenango.
− Valorar la importancia de la organización y administración para alcanzar las metas propuestas.
Específicos:
− Capacitar a los miembros de los Comités Comunitarios de Desarrollo (COCODES) en Administración Comunitaria.
− Demostrar la importancia de la Administración comunitaria.
− Identificar los pasos para organizar el Comité Comunitario de Desarrollo (COCODES)
2
2
− Practicar actividades que se puedan desarrollar en las diferentes situaciones de la organización y administración comunitaria.
− Analizar problemas que se presentan por la falta de Administración comunitaria.
− Motivar a los líderes comunitarios.
− Identificar las ventajas de involucrarse en la planificación del desarrollo de su comunidad.
− Conocer cuándo se debe realizar un proceso de planificación.
− Identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que presenta la realidad de la comunidad.
− Aprender a elaborar una matriz FODA.
− Conocer lo que debe hacer un buen líder.
ORGANIZACIÓN GENERAL
Bienvenidos y bienvenidas a una reunión entre colegas. Para dar inicio a la capacitación del Módulo de Capacitación a Comités Comunitarios de Desarrollo (COCOCES) en Administración Comunitaria, para buscar espacios para reflexionar, analizar e interactuar con sus compañeros y compañeras y orientar el proceso organizacional de las comunidades del municipio de San Andrés Itzapa.
Actividad Inicial.
1. Para fortalecer la convivencia en el grupo iniciarán con una dinámica. Al ritmo de un instrumento de percusión: pandereta, palmadas etcétera, caminarán por todo el salón en distintas direcciones. Cuando el sonido se detenga, todos y todas se detendrán y saludarán al que tienen más cerca, con una parte del cuerpo, por ejemplo con la rodilla derecha. El sonido se reiniciará para que caminen nuevamente y al detenerse el sonido se saludará con otra parte, por ejemplo, el hombro izquierdo. El capacitador sonará el instrumento y dirá diversas partes del cuerpo para que se saluden con ellas
2. Establecer normas de convivencia
Con el propósito de logar el éxito personal en el taller y en cada capacitación, se establecerán normas de convivencia, cuyo cumplimiento se visualizará por medio de una autoevaluación preparada para el efecto.
3
PRIMERA FASE
UN ESFUERZO COMPARTIDO PARA UNA VIDA MEJOR
Actividad No. 1 EN GRUPO:
Reflexión:
LA CARPINTERIA
Cuentan que en la carpintería hubo una vez una extraña asamblea. Fue una reunión de herramientas para arreglar sus diferencias.
El martillo ejerció la presidencia y la asamblea le notificó que tenía que renunciar. ¿La causa? ¡Hacia demasiado ruido!, a demás se pasaba el tiempo golpeando.
El martillo aceptó su culpa y pidió que también fuera expulsado el tornillo; dijo que había que darle muchas vueltas para que sirviera de algo.
Ante el ataque, el tornillo aceptó también y a su vez pidió la expulsión de la lija al ver que era muy áspera en su trato y siempre tenía fricciones con las demás.
Y la lija estuvo de acuerdo, a condición que fuera expulsado el metro que siempre se la pasaba midiendo a las demás según su medida como si fuera el único perfecto.
En eso entro el carpintero se puso el delantal e inicio su trabajo. Utilizó el martillo, la lija, el metro y el tornillo. Finalmente, la tosca madera se convirtió en un lindo mueble.
Cuando la carpintería quedó nuevamente sola, la asamblea reanudó la deliberación. Fue entonces que tomo la palabra el serrucho y dijo. “Señores, ha quedado demostrado que tenemos defectos y el carpintero trabaja con nosotras cualidades. Eso es lo que nos hace valiosas. Así que ya no pensemos en nuestros puntos malos y concentrémonos en la utilidad de nuestros puntos buenos.
La asamblea encontró entonces que el martillo era fuerte, el tornillo unía y daba fuerza, la lija era especial para afinar asperezas y observaron que el metro era precioso y exacto.
Se sintieron entonces un equipo capaz de producir muebles de calidad. Se sintieron orgullosos de sus fortalezas y de trabajar juntos.
Ocurre lo mismo con los seres humanos. Observen y lo comprobarán. Cuando en una empresa el personal busca a menudo defectos en los demás, la situación se vuelve tensa y negativa. En cambio al tratar con sinceridad de percibir los puntos fuertes de las demás, es cuando florecen los mejores logros humanos
4
4
Es fácil encontrar defectos, cualquiera puede hacerlo, pero encontrar cualidades, eso es para los espíritus superiores que son capaces de inspirar todos los éxitos humanos
Actividad No. 2
EN GRUPO:
Leamos por turnos los siguientes párrafos.
1. Organización
La organización es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue previamente definido por medio de la planificación. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúa como una sola, para lograr un propósito común. La organización es un producto humano y como tal, nunca será perfecta, pero sí perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda organización debe estar encaminada a un fin, organizar por organizar no tiene sentido. La palabra organización proviene del griego Organón que significa instrumento.
Una definición de organización, de acuerdo con el tema, es: la estructuración técnica de las relaciones que debe existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes. Organizar es la función de crear o proporcionar las condiciones y relaciones básicas que son requisitos previos para la ejecución efectiva y económica del plan.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN:
1.1. Organización Formal
Es la estructura intencional de papeles o puestos en una empresa organizada formalmente, que tienen por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollar dentro de la empresa, a través de la definición y delegación de la responsabilidad y autoridad adecuada a todos los miembros que la integran; estableciendo una cadena de mando y los canales de comunicación más apropiados. Toda esto estructurado y encaminado hacia la obtención de los objetivos generales y departamentales de la empresa en la forma más eficiente y con el mínimo esfuerzo.
1.2. Organización Informal:
Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas, ni requeridas por la organización formal, que surge espontáneamente a medida que las personas se asocian entre sí. Estás relaciones aparecen en el organigrama
1.3 Importancia de la Organización
La importancia de la organización se centra en los siguientes aspectos:
Es de carácter continuo: a lo largo de a vida de la empresa, no se puede decir que se ha terminado de organizar, dado que la empresa y sus recursos están
5
sujetos a cambios constantes, por expansión de la misma, por contracción, por incorporación de nuevos productos etc., lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en ella.
Ministrar los métodos para un desempeño eficaz y eficiente: al dividir el trabajo adecuadamente, contribuye a la especialización con lo cual se mejora la eficiencia y eficacia del trabajo cumpliendo así con el principio de división del trabajo.
Reduce y evita la duplicación de esfuerzos: relaciona entre si las actividades necesarias y dispone quién debe desempeñarlas, o sea que al delimitar las funciones y responsabilidades entre los miembros del grupo, cada uno se concentra en su área especifica de trabajo, logrando con ella eficiencia al reducir costos e incrementar la productividad.
Establecer una estructura que permita lograr de mejor manera los objetivos: Esta estructura crea un marco de referencia con líneas definidas de autoridad ç, responsabilidad y comunicación que promueven la colaboración entre los miembros del grupo, (se definen los niveles organizacionales) e incluso mejora la toma de decisiones. Esta estructura es creada, mantenida y adaptada por la alta gerencia.
1.3. El proceso de organización:
Ernest Dale, cotado por Stoner y Wankel (1989, p 267 y 268), describe la organización como un proceso de varios pasos o etapas que son:
1.4.1 Detallar el trabajo
Esto implica la identificación de todas las actividades, las cuales deben listase para tomar plena conciencia del todo, para luego dividirse en sus partes.
1.4.2 División del trabajo
Este paso implica dividir la carga total del trabajo en actividades que pueden ser ejecutadas en forma lógica y cómoda por una persona o grupo de personas. Para comprender mejor, primero veamos lo que significa dividir el trabajo. La división del trabajo insiste en fraccionar una tarea, de modo que cada individuo sea responsable y realice un conjunto limitado de actividades y no toda la tarea.
Desde luego habrá que dividir el trabajo entre los individuos tomando en cuenta sus habilidades y experiencias, sus conocimientos y su actitud.
1.4.3 Combinación de tareas
A medida que sus organización social crece existen mas tares que realizar, lo cual obliga a contratar más personal y agregar otros recursos para que las realicen. Por eso se hace necesario agrupar a las personas cuyas tareas guardan relación entre sí.
6
6 1.4.4 Coordinación del trabajo
La Coordinación es el ordenamiento simultáneo y armonioso de varios recursos (financieros, materiales, humanos y funciones).
A medida que los individuos y departamentos realicen sus actividades especializadas, pueden olvidarse las metas organizacionales o bien surgir conflictos entre los miembros de la empresa, por lo tanto para alcázar eficientemente los objetivos deben coordinarse todas y cada uno de los recursos empresariales, constituyendo esto el inicio de la delegación.
1.4.5 Seguimiento y reorganización.
Como se indicó anteriormente, la organización es una función constante, por lo tanto requiere una evaluación periódica de los cuatro pasos precedentes, a medida que la empresa crece.
Actividad No. 3 EN GRUPO:
Analicemos y realicemos cada una de las actividades que a continuación se le pide.
1. Formar grupos de seis integrantes, y contestar en pápelografos las siguientes preguntas.
2. ¿Qué es organización?
3. ¿Qué tipos de organización existen?
4. ¿Cuáles son los aspectos importantes de la organización?
5. ¿Cuáles son los pasos o tapas del proceso de organización?
Actividad No. 4
EN GRUPO:
Leamos, comentemos y analizamos los conceptos de organización comunal.
Organización Comunal
La organización comunal consiste en que los vecinos de una comunidad o la mayoría de ellos deciden agruparse para trabajar unidos, en beneficio de todos. La organización permite el adelanto o progreso de las comunidades y por lo tanto el de los vecinos y sus familiares,
La organización comunal representa muchas ventajas, algunas de ella son: 1. Se ahorra tiempo y esfuerzo
2. Se utilizan y aprovechan, de mejor manera, los recursos, o sea los medios con que se cuenta.
3. Los vecinos aprende unos de otros, pues hay intercambio de experiencias, ideas y de conocimientos.
