GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JAÉN
I.E. APLICACIÓN DEL IESPP “VÍCTOR ANDRÉS BELAUNDE”
CALLE HOSPITAL 350 - TELE FAX 044-431496 E.,mail: aplicació[email protected] / [email protected]
PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIÓN DE
AUTOEVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN
INSTITUCIONAL 2013-2015
I.
DATOS INFORMATIVOS
1.1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
: APLICACIÓN IESPP “Víctor Andrés Belaunde”
1.2. LOCALIZACIÓN
: Calle Hospital Nº 350 – Pueblo Libre – Jaén
1.3. TIPO DE GESTIÓN
: Convenio Vicariato Apostólico “San Francisco. Javier” – MED
1.4. RESPONSABLES
: Comisión de autoevaluación.
1.5. NIVELES EDUCACIÒN BÁSICA : Educación Inicial
Educación Primaria
Educación Secundaria
II.
BASE LEGAL
2.1. Constitución Política del Perú
2.2 Ley N° 28044. Ley General de educación y su modificatoria.
2.3
Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley 28044 Ley General
de Educación.
2.4 Ley Nº 28988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio público esencial.
2.5
Decreto Supremo Nº017-2007-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28988,
Ley que declara la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial.
2.6 Ley Nº 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
2.7
Decreto Supremo Nº010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29719, Ley que
promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
2.8
Ley N° 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificaciones.
2.9
Ley Nº 28628 que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las
Instituciones Educativas Públicas.
2.10 Decreto Supremo Nº 004-2006-ED, que aprueban el Reglamento de la Ley que regula la
participación de las asociaciones de padres de familia en las instituciones educativas públicas
2.11 Ley 28740. Sistema Nacional de Evaluación de la calidad educativa – SINEACE.
2.12 DS 018-2007-ED que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28740, Ley del Sistema
2.13 Resolución Nº 003-2011-SINEACE/P, que aprueba el Documento Titulado Matriz de
Evaluación para la Acreditación de la Calidad de la Gestión Educativa de Instituciones de
Educación Básica Regular.
2.14 Resolución Nº041-2012-SINEACE/P, que oficializa la Guía de Autoevaluación de la
gestión educativa de Instituciones de Educación Básica Regular.
2.15 Resolución Directoral N° 048-2013/IESPP”VAB”/DG de nombramiento de los integrantes de la
Comisión de autoevaluación para la Acreditación de la Calidad Educativa de la I.E Aplicación
del IESPP. ”Víctor Andrés Belaunde” de Jaén.
III.
INTRODUCCIÓN
Alcanzar una educación de calidad para todos y todas constituyen el desafío central de la
agenda educativa de los países en América Latina al 2015 y en ello se circunscribe el Perú.
El papel de los docentes y directivos, y en especial su desempeño en la Educación Básica
Regular constituyen uno de los factores claves para tal propósito. En el Perú, el Proyecto Educativo
Nacional al 2021, contempla en su objetivo estratégico 3 que: maestros bien preparados ejercen
profesionalmente la docencia.
La actual Gestión Gubernamental al 2016 contempla ciertas políticas de mejora de la calidad
educativa en el País, encargándolo al SINEACE su concreción.
En lo que respecta a la Educación Básica Regular es el IPEBA Instituto Peruano de
Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Básica, la encargada de
juzgar y evaluar la calidad de la gestión educativa que se imparte.
La Comunidad Educativa de la Institución Educativa Aplicación del Instituto de Educación
Superior Pedagógico Público “Víctor Andrés Belaunde” de Jaén, ha decidido experimentar y escribir
una página importante en su historia institucional, al iniciar su participación en el proceso de
Autoevaluación y Evaluación Externa con fines de Acreditación de la Gestión de la Calidad
Educativa que impartimos.
Con la Resolución Directoral N° 048-2013/IESPP”VAB”/DG se nombra a los integrantes de la
Comisión de autoevaluación para la Acreditación de la Calidad Educativa de la I.E Aplicación del
IESPP. ”Víctor Andrés Belaunde” de Jaén, encargándole para que en el tiempo de un año calendario
dicha comisión solicite la Evaluación Externa.
A partir de esta decisión el 20 de octubre del 2013 se comunica oficialmente al IPEBA el inicio
de nuestro proceso de Autoevaluación y el presente Plan de Trabajo que ponemos a vuestra
disposición marca la ruta a seguir.
IV.
JUSTIFICACIÓN
De acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la
Calidad de la Educativa – SINEACE y la Resolución Nº 041-2012-SINEACE/P, la
Autoevaluación con fines de Acreditación, forma parte del proceso de evaluación y es
liderada por la Comisión de autoevaluación de la Institución Educativa, con el
involucramiento de los grupos de interés y conlleva a la realización de actividades de
planificación, sensibilización, capacitación, elaboración de instrumentos para el recojo de
información, procesamiento, análisis de resultados, planes de mejora, juicios de
valoración e informe.
El IPEBA, como órgano operador asume la responsabilidad de iniciar un proceso de
involucramiento de la calidad educativa, como política pública, enfocada en cada oportunidad a la
acreditación de las Instituciones de Educación Básica, cuyos factores estarán orientadas a la
innovación, responsabilidad compartida, pertinencia e impacto en la comunidad educativa y
desarrollo sostenible de la comunidad, de la región y el país.
La Institución Educativa Aplicación del I.E.S.P.P “Víctor Andrés Belaunde” en el
marco de esta normatividad y con RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 0482013/I.E. A
-IESPP"VAB”/DG cumplió con informar sobre el inicio del proceso de autoevaluación con
fines de Acreditación, por cada nivel que atiende: inicial, primaria y secundaria,
designando la Comisión de autoevaluación responsable del proceso de autoevaluación
con fines de acreditación, conformado por directivos, docentes de cada nivel, un
administrativo, un auxiliar de educación, dos padres de familia (mamá y papá) y dos
alumnos, elegidos democráticamente.
Para ello la propuesta inicial se ha visto fortalecida con un enfoque holístico y multidimensional, que
concluye con un modelo de aseguramiento de calidad educativa para las instituciones de educación
básica, constituida por (5) factores fundamentales:
1.
Dirección Institucional
2. Soporte al desempeño docente
3. Trabajo conjunto con las familias y comunidad
4. Uso de la información
5. Infraestructura y recursos para el aprendizaje
A su vez estos factores se desagregan en estándares e indicadores. Cada estándar cuenta
con su característica y descripción, cada uno de ellos con un rango de calificación de 1 a 4.
La acreditación es un proceso de evaluación periódica, con el propósito de promover,
acciones de mejoramiento continuo de la calidad de la atención pedagógica. Se basa en la
comparación del desempeño docente en el aula, del directivo y del personal administrativo con una
serie de estándares óptimos y factibles de alcanzar. Se evalúa básicamente la gestión escolar global
y no a los sujetos educativos en sí.
La fase inicial obligatoria de evaluación del proceso de acreditación es la autoevaluación y
ejecución del plan de mejora, procesos que se realizarán en el periodo de un año. Se cuenta con el
listado de estándares de acreditación aprobados y validados por el
Instituto Peruano de Evaluación,
Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Básica (IPEBA),
Así mismo, se cuenta con la
Comisión de autoevaluación, responsable para la evaluación interna de la I.E Aplicación del Instituto
de Educación Superior Pedagógico Público “Víctor Andrés Belaunde” de la provincia de Jaén,
Región Cajamarca.
V.
OBJETIVO GENERAL:
Alcanzar un nivel de calidad de la gestión en educación básica regular, en los niveles de
educación inicial, primaria y secundaria, optimizando la gestión institucional, los procesos
académicos, trabajo con familias y comunidad, uso de la información, mejoramiento de la
infraestructura, concordantes con los estándares de calidad propuestos por el IPEBA, y luego
obtener el certificado de acreditación de la I.E Aplicación del IESPP “Víctor Andrés Belaunde”,
teniendo como base la participación de todos los actores educativos.
VI.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
6.1
Sensibilizar a los actores educativos de la I.E Aplicación del IESPP Público “Víctor
Andrés Belaunde” acerca de la significatividad de la acreditación institucional,
comprometiendo su participación en dicho proceso.
6.2
Comprometer la participación organizada de los actores educativos en el proceso de
acreditación conformando equipos de trabajo por cada una de las dimensiones
evaluadas.
6.3
Identificar las deficiencias o limitaciones que presenta la institución en cada uno de los
factores y estándares establecidos para la acreditación.
6.4
Implementar acciones de mejora institucional en aquellos aspectos que requieran
intervención, buscando alcanzar el valor más alto en los estándares de acreditación
mediante el plan de mejora.
6.5
Realizar el proceso de autoevaluación utilizando instrumentos apropiados para cada
uno de los estándares en base a los propuestos por IPEBA
6.6
Elaborar el informe de autoevaluación para su presentación al IPEBA gestionando la
evaluación externa, mecanismo de verificación, análisis y valoración que determinará la
obtención de la acreditación.
6.7
Difundir y socializar los resultados del proceso final de la autoevaluación en la
comunidad educativa con la finalidad de hacer recomendaciones y sugerencias para
reajustar permanentemente la autoevaluación y ejecutar el plan de mejoramiento
Institucional.
6.8
Solicitar la verificación externa con fines de Evaluación, Acreditación y Certificación de
la calidad educativa institucional.
VII. ORGANIZACIÓN:
La organización de Los equipos de autoevaluación es la siguiente:
7.1
Comisión de Autoevaluación para la Acreditación de la Calidad de la
Gestión Educativa de la I.E APLICACIÓN del ISPP VAB Jaén, Cajamarca:
N°
CONDICION
NOMBRES Y APELLIDOS
01
Director
Antonio Ramírez Silva
02
Sub Director
Roque Huatangare Tocto
03
Representante Prof. Secundaria
José Ramiro Díaz Castillo
04
Representante Prof. Secundaria
Eduardo Cajandilay Díaz
05
Representante Prof. Primaria
Luz Angélica Rivera Villegas
06
Representante Prof. Primaria
Alex Edinson Cárdenas Cervera
07
Representante Prof. Inicial
Patricia janet Miranda Olivera
08
Representante Auxiliares Educación
Nuvia Arceli Peralta Alva
09
Representante Administrativos
Juana Huamán Acuña
10
Representante estudiantes
Francis Gregory Delgado Ramos
11
Representante estudiantes
Martha Sofía Cervera Ocaña
13
Representante Padres de familia
Miguel Aragón Zúñiga
7.1.1 Funciones de la Comisión de Autoevaluación para la Acreditación de la
Calidad de la Gestión Educativa de la I.E APLICACIÓN del ISPP VAB
Jaén.
La Comisión de Autoevaluación, como equipo, motivará, impulsará, conducirá,
implementará y articulará el desarrollo del proceso de evaluación interna y de
mejoramiento continuo; será conducido por el Presidente (Director General), el
Coordinador y una Secretaria Técnica, conjuntamente con los otros 10 miembros titulares.
7.2. Equipos de trabajo por comisiones:
ACTORES
ASESORIA
TECNICA
RECOJO DE
INFORMACIÒN
PROCESAMIENTO E
INTERPRETACIÓN DE
INFORMACIÓN
EVALAUCIÓN
DOCUMENTAL
IMAGEN
INSTITUCIONAL Y
COMUNICACIONES
ARCHIVO
LOGÍSTICA
Coordinadores
Ramiro Díaz
Castillo.
María Rosales Martínez
Elmer Rufasto Castro
Eva Oliva Ríos
Marina Serquén
Ramos
Patricia Miranda
Olivera
Santos Teódulo
Rivera Vicente
Personal
Docente
-
Ramiro Díaz
Castillo.
-
Eduardo
Cajandilay Díaz.
-
Elías Otoya
Atilano.
-
María Rosales
Martínez
-
Rosa Elcira Rojas
Gónzales
-
Rosa Cruz Elera
-
Antonio Avellaneda
Mego
-
Rosalina Córdova
Saavedra
-
Angélica Delgado
Estela
-
Oscar Campos
Cabrera
-
Max Leonel Julca
Heredia
-
Elmer Rufasto
Castro
-
Yojan Villón
Shishco
-
Elías Otoya Atilano
-
Eduardo
Cajandilay Díaz
-
Eva Oliva
Ríos
-
Luz
Angélica Rivera
Villegas
-
Yojan Villón
Shischo
-
Neidy Díaz
Díaz
-
Marina Serquén
Ramos
-
Pedro Tesén
Barrera
-
Alex E.
Cárdenas Cervera
-
Roque
Huatangare
-
Jannet Miranda
Olivera Patricia
-
María Tapia
Baca
-Personal
Administrativo
--
-
-
-
Vega
Cinthya Lachos
-
Ana Soledad
Dávila Canon
-
Nuvia Peralta
Alva
-
Vicente Díaz
Quintos
-
Santos
Teódulo Rivera
Vicente
-
Magna
Robertina Abad
Abad
Estudiantes
-
-
Cervera Ocaña
Martha Sofía
-
-Horario de
7.3. PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2013-2020
FASES PASOS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES EVIDENCIAS
PRESU PUEST O (S/) DURA CIÓN I. E ta p a p re vi a 1. Director de la institución
educativa lidera el proceso.
1.1 Toma de decisión para implementar el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional. 1.1.1. Decisión política institucional de participar en el proceso de acreditación.
Director y equipo jerárquico. Actas de acuerdos.
20.00 5 días.
1.1.2. Coordinación con el Comité de calidad del ISPP VAB.
Director y equipo jerárquico. Actas de coordinación.
20.00 1 día.
1.1.3. Coordinación con personal directivo y docente para incorporarse al proceso acreditación institucional.
Director y equipo jerárquico. Actas de coordinación.
20.00 1 día.
1.1.4. Comunicación al personal docente, administrativo sobre la necesidad de la acreditación
Director y equipo jerárquico. Acta de acuerdo.
20.00 2 días.
1.2. Establecimiento de compromisos.
1.2.1. Reuniones con docentes por niveles educativos.
Director y equipo jerárquico. Acta de acuerdo.
20.00 3 días.
1.2.2. Compromiso de todos los actores educativos: Docentes y administrativos.
Director y equipo jerárquico. Acta de acuerdos.
20.00 2 días.
1.2.3. Compromiso de los padres de familia y de los estudiantes.
Director y equipo jerárquico. Acta de acuerdos. 20.00 4 días. 1.3. Liderazgo de la dirección. 1.3.1. Encargo de funciones especiales a equipos multidisciplinarios.
Director y subdirectores. Acta de acuerdo Resolución Memorándum.
20.00 1 día.
1.3.2. Convocatoria al personal directivo de educación superior y de educación básica regular.
Director y equipo jerárquico. Citaciones a reunión.
20.00 2 días.
1.3.3. Coordinaciones con SINEACE para el desarrollo del proceso. Jefatura de Formación Continua. Director General. Proyecto de Segunda Especialidad. Oficios. Informes. 500.00 15 días. 1.3.4. Establecimiento de diplomado y especialización sobre autoevaluación institucional. Jefatura de Formación Continua. Director General. Control de asistencia. Plan de estudios. 500.00 2 años.
Cronograma de los talleres. Muestras fotográficas. 1.3.5. Fortalecimiento del área
de formación continua para trabajo con IPEBA
Jefatura de Formación Continua. Director General. Oficio Convenio. Proyecto. 2000.00 2 años. 2. Comisión de autoevaluación conformada, comprometida y
familiarizada con el proceso.
2.1. Conformación de la comisión de autoevaluación.
2.1.1. Reunión general con los agentes educativos. Director. Comisión de autoevaluación. Acta de acuerdos. 20.00 5 días. 2.2.2. Reuniones extraordinarias con docentes, directivos y personal administrativo. Director. Comisión de autoevaluación. Acta de acuerdos. 20.00 60 días. 2.1.3. Reunión de comités de aula de Educación inicial, primaria y secundaria. Director. Comisión de autoevaluación. Acta de acuerdos. 30.00 6 días.
2.1.4. Reunión con estudiantes y elección de representantes. Director. Comisión de autoevaluación. Acta de acuerdos. 20.00 5 días. 2.1.5. Designación de los miembros de la comisión de autoevaluación incluyendo los actores educativos por consenso. Director General Sub Directores. Acta de acuerdos. Informe Resolución. 20.00 5 días. 2.2. Orientaciones y herramientas metodológicas generales para el proceso de autoevaluación.
2.2.1. Elaboración de dípticos y separatas para información de los actores
Comisión de autoevaluación. Sub comisión de imagen y comunicaciones. Plan comunicacion al. 3 000.00 2 años. 2.2.2. Charlas y conferencias respecto al proceso de acreditación por el equipo central de CONEACES e IPEBA. Jefatura de Formación Continua. Comisión de autoevaluación. Talleres, conferencias, seminarios. Control de asistencia. Muestra Fotográfica. 3 000.00 2 años. 2.3. Reuniones de capacitación y auto-capacitación sobre el proceso de acreditación. (factores, estándares e indicadores) 2.3.1. Talleres y conferencias respecto al proceso de acreditación por el equipo central de CONEACES e IPEBA. Director. Comité de calidad. Comisión de autoevaluación. Talleres, conferencias, seminarios. Control de asistencia. Muestra Fotográfica. 2 000.00 50 días.
2.3.2. Lectura de la matriz y guía de autoevaluación de la gestión de la institución educativa.
Comisión de autoevaluación. Sub comisiones de trabajo.
Taller. Reporte de asistencia. Muestra fotográfica. 40.00 5 días.
programa Segunda Especialización
Sub comisiones de trabajo. Docentes.
Reporte de asistencia. Muestra fotográfica. 2.3.4. Elaboración del informe de
conformación de la comisión. Director General. Sub Directores. Acta de conformación del comité. 500.00 25 días. 2.3.5. Proyección de la resolución de conformación de la comisión de autoevaluación.
Director General Jefatura de Evaluación y Registro.
Resolución de conformación de comisión.
30.00 15 días.
2.3.6. Informe a la UGEL Jaén y DRE Cajamarca. Director General. Comisión de autoevaluación. Oficios. Resolución. 50.00 5 días. 3. Comunicación de nuestra decisión institucional al IPBA. 3.1. Proyección de la RD que aprueba la conformación de la comisión de autoevaluación. 3.1.1. Implementación del proyecto de Resolución Directoral.
Secretaria Académica del ISSP “VAB” Director General. Memorándum. Informe Resolución. 20.00 5 días. 3.2. Registro en la página web del IPEBA.
3.2.1. Registro virtual de solicitud de acreditación institucional IPEBA. Secretaria Académica de la Comisión de Autoevaluación. Director General. Copia del registro virtual. 200.00 10 días.
3.3. Constancia de registro. 3.3.1. Oficio dirigido al IPEBA, solicitando ser considerados en el proceso de acreditación institucional 2013.
Director General. Oficio.
Resolución. 50.00 10 días. II. P re p a ra c ió n d e l p ro ce s o d e a u to e va lu a c ió n . 4. Planificamos y organizamos nuestra autoevaluación. 4.1. Información sobre el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional. 4.1.1. Reuniones semanales de la comisión de autoevaluación. Director General. Comisión de autoevaluación. Acta de acuerdos. 300.00 100 días. 4.2. Organización de las sub comisiones de trabajo.
4.2.1. Información sobre las responsabilidades. Director General. Comisión de Autoevaluación. Acta de acuerdos. 20.00 5 días.
4.2.2. Elección de los integrantes de la comisiones de trabajo. Director General. Comisión de Autoevaluación. Acta de acuerdos. 20.00 5 días.
4.3 Elaboración del plan de trabajo de la Comisión de
Autoevaluación
2013-2014.
4.3.1. Reuniones de trabajo de la comisión y sub comisiones.
Director General. Comisión de Autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Acta de acuerdos. 300.00 30 días. 4.3.2. Reuniones de
coordinación con el Consejo Directivo de APAFA. Director General. Comisión de Autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Acta de acuerdos. 20.00 6 días. 5. Informamos a los miembros de nuestra institución educativa sobre los beneficios de la autoevaluación y los motivamos a participar.
5.1 Organización para la capacitación.
5.1.1. Fortalecimiento de capacidades del personal docente y directivo a través de un diplomado y segunda especialidad sobre evaluación y acreditación institucional.
Director General.
Jefatura de Formación Continua.
Escuela de Post Grado de UNC Jaén. Talleres. Seminarios. Conferencia. Plan de estudio. Muestra fotográfica. Control de asistencia. 15 000. 2 años.
5.2 Implementación de actividades de motivación y sensibilización.
5.2.1. Plan comunicacional: A través de dípticos y hojas informativas, banner, banderolas, estiker, redes sociales, spot para radio, televisión, polos, lapiceros, llaveros, y otros. Subcomisión de imagen y comunicaciones. Plan comunicacion al. Dípticos y hojas informativas. Banner. Banderolas. Estiker. Redes sociales. Spot para radio. Televisión. Polos. Lapiceros. Llaveros. 2 000.00 1 año. 5.3. Establecimiento de responsabilidades por consenso de los integrantes de la comunidad educativa.
5.3.1. Reuniones con los integrantes de la comisión de autoevaluación y subcomisiones. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Acta de acuerdos. 20.00 60 días. III . Id en ti fi ca c ió n d e f o rt a le za s y d eb ili d a d es .
6. Recogemos información. 6.1 Implementación de los instrumentos de recojo de información. 6.1.1. Determinación de muestras de estudio. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Informe de muestra. Instrumentos. 20.00 10 días. 6.1.2. Análisis de los instrumentos propuestos por IPEBA. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Formatos de los instrumentos. 20.00 10 días. 6.1.3. Adecuación de los instrumentos para el recojo de información. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Formatos de los instrumentos. 20.00 10 días. 6.1.4. Multicopiado de los instrumentos de recojo de información para los actores educativos. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Formatos de los instrumentos. 300.00 10 días. 6.2. Aplicación de los instrumentos. 6.2.1. Capacitación al equipo responsable de suministrar los instrumentos para el recojo de información. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Talleres de capacitación. Instrumentos. 30.00 10 días. 6.2.2. Convocatoria a los actores educativos que forman parte de la muestra de estudio.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Citación. Instrumentos. 20.00 10 días. 6.2.3. Aplicación en si de los instrumentos a las muestras seleccionadas. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Instrumento Muestra fotográfica. 20.00 10 días. 6.3. Tiempo de dedicación al proceso. 6.3.1. Orientación y cuidado de la aplicación del instrumento.
Director General.
Comisión de autoevaluación.
Instrumento. Cronograma.
Subcomisiones de trabajo. 6.4. Colaboración prestada
a la comunidad educativa.
6.4.1. Apoyo voluntario de los actores educativos para la aplicación del instrumento.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Acta de compromiso. 20.00 60 días. 7. Procesamos la información y reflexionamos sobre lo encontrado. 7.1. Revisión y conteo de las respuestas de los instrumentos aplicados.
7.1.1. Llenado del Software propuesta por IPEBA.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Formatos de instrumentos en Excel. 50.00 10 días. 7.2 Calificación de preguntas, indicadores y estándares. 7.2.1. Implementación de una matriz para la calificación de preguntas, indicadores y estándares establecidos. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Matriz de calificación de preguntas, indicadores y estándares. 100.00 20 días 7.3. Análisis y procesamiento manual de la información recolectada.
7.3.1. Llenado del Software propuesta por IPEBA.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Software de IPEBA. Informe. 50.00 10 días. 7.4. Verificación de los resultados obtenidos. 7.4.1. Contrastación de la consistencia de información recolectada y procesada. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Software de IPEBA. Informe. 50.00 10 días. 7.5. Comunicación de los resultados del procesamiento de la información a la comunidad educativa.
7.5.1. Jornada de reflexión sobre los resultados obtenidos de los procesos de la autoevaluación interna. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Talleres. Registro de casos. Plan comunicacion al. 200.00 15 días. IV . P la n if ic ac ió n d e m e jo ra . 8. Elaboración de nuestro plan de mejora. 8.1. Análisis y revisión de los factores, estándares e indicadores de acreditación para la toma de decisiones.
8.1.1. Reunión de trabajo con las comisiones organizadas para determinar la valoración correspondiente a los indicadores. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Plan de mejora. Matriz de consistencia de factores, estándares e indicadores. 40 000 1 año.
8.2. Analizamos las causas de la ubicación de los estándares en este nivel. (en inicio o poco avance)
8.2.1. Agrupación de los estándares por su nivel de avance y determinación de las causas. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Cuadro comparativo. Registro anecdótico. 50.00 20 días. 8.3. Establecimiento de posibles soluciones en forma conjunta. 8.3.1. Establecimientos de consensos para determinar las posibles mejoras de acuerdo al avance de los estándares.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Acta de compromisos. 50.00 10 días 8.4. Elaboración y
aplicación del plan de mejora.
8.4.1. Organización e implementación del Plan de Mejora Institucional. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Plan de mejora. Informes. 100.00 1 año.
8.5. Monitoreo y asesoramiento para la ejecución del plan de mejora.
8.5.1. Diseño e Implementación de instrumentos de monitoreo, asesoramiento y evaluación del plan de mejora. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Instrumentos Plan de monitoreo y asesoramient o. 100.00 1 año. 9. Elaboramos nuestro informe de la autoevaluación. 9.1. Verificación de los procesos desarrollados de la evaluación interna.
9.1.1. Organización del comité de veedores para acciones de verificación del desarrollo de la autoevaluación. Director General. Comité de Veedores. Acta de verificación. Lista de cotejo. Lista de verificación Informe o reporte de hallazgos. 1000.00 60 días. 9.2. Trazar metas
alcanzables en las cuales
podamos concentrar
nuestros esfuerzos como colectivo.
9.2.1. Búsqueda de consensos para garantizar la evaluación externa positiva por la institución asignada por el IPEBA.
Director General. Comité de veedores. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Acta de acuerdos. 20.00 45 días. 9.3. Reunión de reflexión sobre la marcha del proceso
realizado para la
autoevaluación institucional.
9.3.1. Jornada de reflexión sobre los diversos escenarios que ha llevado los procesos de autoevaluación institucional. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Acta de acuerdos. 50.00 20 días.
9.4. Elaboración del informe
preliminar de
autoevaluación, que será de carácter interno.
9.4.1. Organización y sistematización de los resultados de todo el proceso de autoevaluación realizados con fines exclusivos de acreditación institucional. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Informe en versión preliminar. 500.00 30 días. 9.5. Informe de
autoevaluación que deberá incluir los resultados del pan de mejora.
9.5.1. Elaboración ejecutiva del informe preliminar incluyendo los resultados de la evaluación interna, de los informes IGAs y del plan de mejora.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Informe de autoevaluació n. Informe IGA. Informe del plan de mejora. 500.00 15 días. 9.6. Presentación del informe de autoevaluación a IPEBA para solicitar la autorización respectiva para iniciar la evaluación externa.
9.6.1. Revisión por una comisión especializada de la versión final del informe de autoevaluación institucional.
Director General.
Comisión de autoevaluación. Comisión especializada
Informe final. 300.00 5 días.
9.6.2. Presentación oficial del informe de autoevaluación al IPEBA y solicitud de evaluación externa. Director General. Comisión de autoevaluación. Oficio. Informe en versión final. 500.00 5 días.
V . S o c ia liz a c ió n . 10. Difundimos nuestro informe de la autoevaluación. 10.1. Presentación del informe de autoevaluación a los actores educativos.
10.1.1. Asamblea general de actores educativos para la presentación del informe de autoevaluación. Acto protocolar. Director General. Comisión de autoevaluación. Informe de autoevaluació n. Diapositivas. Acta de acuerdos. 1000.00 5 días 10.2. Incorporación del informe de autoevaluación en la página web de la institución educativa.
10.2.1. Crear una página institucional para comunicar los resultados del proceso de acreditación institucional.
Director General.
Consultoría: Ingeniero de sistemas.
Página Web. 500.00 15 días
10.3. Presentar carteles que muestren los principales resultados planteadas en plan de mejora.
10.3.1. Elaboración de gigantografías, banner, trípticos, folletos, murales, periódicos y otros Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de imagen y comunicaciones. Plan comunicacion al 2000.00 60 días. V I. E V A L U A C IÓ N E X T E R N A 11. Solicitamos la evaluación externa.
11.1. Verifiquemos que todos
los requisitos de
funcionamiento de nuestra IE estén en orden.
11.1.1. Establecer una lista de cotejo y de verificación para contrastar el cumplimiento de los requisitos para la solicitud de la evaluación externa.
Director General.
Comisión de autoevaluación. Listacotejos. de Solicitud. Informe final.
1000.00 20 días.
11.2. Tengamos todos los documentos, que son evidencias de las fichas de análisis documental, ordenado a la mano.
11.2.1. Organización y codificación de los file, archivadores, carpetas, portafolios, videos, fotografías, acervo documental y otros.
Director General.
Comisión de autoevaluación. Documentación ordenada. Códigos de documentació n. 500.00 10 días.
•
11.3. Organicemos los instrumentos de recojo de información (Encuestas y Fichas).11.3.1. Diseño del formato de
conteo de respuestas
debidamente firmadas, por la comisión de autoevaluación. Director General. Comisión de autoevaluación. Formato de conteo. Encuestas fichas. 100.00 5 días. 11.3.2. Diseño de formatos de procesamiento de la información obtenida. Director General. Comisión de autoevaluación. Formato de procesamient o. 100.00 5 días. 11.4. Informe de Autoevaluación elaborado.
•
11.4.1. Elaboración de actas de reunión de la Comisión de autoevaluación, anecdotario o cualquier otro registro de nuestro proceso. Director General. Comisión de autoevaluación. Acta de acuerdo. Informe. 200.00 10 días. 11.5. Informe de gestión anual (IGA) que da cuenta de los resultados.11.5.1. Elaboración del informe IGA 2013 y 2014. Director General. Comisión de autoevaluación. Informe de gestión anual 2013-2014. 300.00 2 años. 11.6. Informe de los resultados del plan de mejora.
11.6.1. Eventos públicos de presentación del plan de mejora realizado por la institución.
Director General. Comisión de autoevaluación. Plan de mejora. Videos. 1 000.00 1 año.
Muestra fotográfica. V II. A C R E D IT A C IÓ
N 12. Acto público de entrega del certificado de acreditación institucional.
12.1. Ceremonia protocolar. 12.1.1. Convocatoria pública a diferentes actores educativos locales para presenciar la entrega del certificado de acreditación del IPEBA a la instrucción educativa Aplicación.
Director General.
Comisión de autoevaluación. Programaespecial. Certificado de acreditación. 3 000.00 5 días. 12.2. Relanzamiento de la gestión de calidad de la institución acreditada.
12.2.1. Celebración del buen inicio del año escolar mostrando una nueva visión dela educación que brinda la institución para los próximos cinco años 2015-2020.
Director General.
Director de bienestar estudiantil Director académico. Director administrativo. Programa especial. Carpeta de trabajo. 2 000.00 5 días. TOTAL 85 780
7.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA ACREDITACION INSTITUCIONAL 2013-2015
FASE, PASO, ACTIVIDADES Y TAREAS
2013 2014 2015
J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J
I. ETAPA PREVIA
1. Director de la institución educativa lidera el proceso. 1.1 Toma de decisión para
implementar el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional.
1.1.1. Decisión política institucional de participar en el proceso de acreditación.
1.1.2. Coordinación con el Comité de calidad del ISPP VAB.
1.1.3. Coordinación con personal directivo y docente para incorporarse al proceso acreditación institucional. 1.1.4. Comunicación al personal docente, administrativo sobre la necesidad de la acreditación
1.2. Establecimiento de compromisos.
1.2.1. Reuniones con docentes por niveles educativos.
1.2.2. Compromiso de todos los actores educativos: Docentes y administrativos.
1.2.3. Compromiso de los padres de familia y de los estudiantes.
1.3. Liderazgo de la dirección. 1.3.1. Encargo de funciones
especiales a equipos
multidisciplinarios.
1.3.2. Convocatoria al personal directivo de educación superior y de educación básica regular.
1.3.3. Coordinaciones con SINEACE para el desarrollo del proceso. 1.3.4. Establecimiento de diplomado
y especialización sobre
autoevaluación institucional.
1.3.5. Fortalecimiento del área de formación continua para trabajo con IPEBA
2.1. Conformación de la comisión de autoevaluación.
2.1.1. Reunión general con los agentes educativos.
2.1.2. Reuniones extraordinarias con docentes, directivos y personal administrativo.
2.1.3. Reunión de comités de aula de Educación inicial, primaria y secundaria.
2.1.4. Reunión con estudiantes y elección de representantes.
2.1.5. Designación de los miembros de la comisión de autoevaluación incluyendo los actores educativos por consenso.
2.2. Orientaciones y herramientas metodológicas generales para el proceso de autoevaluación.
2.2.1. Elaboración de dípticos y separatas para información de los actores
2.2.2. Charlas y conferencias respecto al proceso de acreditación por el equipo central de CONEACES e IPEBA.
2.3. Reuniones de 2.3.1. Talleres y conferencias respecto al proceso de acreditación
capacitación y auto-capacitación sobre el proceso de acreditación. (factores, estándares e indicadores)
por el equipo central de CONEACES e IPEBA.
2.3.2. Lectura de la matriz y guía de autoevaluación de la gestión de la institución educativa.
2.3.3. Lectura de módulos programa Segunda Especialización
2.3.4. Elaboración del informe de conformación de la comisión. 2.3.5. Proyección de la resolución de conformación de la comisión de autoevaluación.
2.3.6. Informe a la UGEL Jaén y DRE Cajamarca.
3.1. Proyección de la RD que aprueba la conformación de la comisión de autoevaluación.
3.1.1. Implementación del proyecto de Resolución Directoral.
3.2. Registro en la página web del IPEBA.
3.2.1. Registro virtual de solicitud de acreditación institucional IPEBA. 3.3. Constancia de registro. 3.3.1. Oficio dirigido al IPEBA,
solicitando ser considerados en el proceso de acreditación institucional 2013.
II. PREPARACION DEL PROCESO DE AUTOEVELAUCION. 4.1. Información sobre el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional. 4.1.1. Reuniones semanales de la comisión de autoevaluación.
4.2. Organización de las sub comisiones de trabajo.
4.2.1. Información sobre las responsabilidades.
4.2.2. Elección de los integrantes de la comisiones de trabajo.
4.3 Elaboración del plan de trabajo de la Comisión de Autoevaluación 2013-2014.
4.3.1. Reuniones de trabajo de la comisión y sub comisiones.
4.3.2. Reuniones de coordinación con el Consejo Directivo de APAFA. 5.1 Organización para la
capacitación.
5.1.1. Fortalecimiento de capacidades del personal docente y directivo a través de un diplomado y segunda especialidad sobre evaluación y acreditación institucional.
actividades de motivación y sensibilización.
de dípticos y hojas informativas, banner, banderolas, estiker, redes sociales, spot para radio, televisión, polos, lapiceros, llaveros, y otros. 5.3. Establecimiento de
responsabilidades por consenso de los integrantes de la comunidad educativa.
5.3.1. Reuniones con los integrantes de la comisión de autoevaluación y subcomisiones.
III. IDENTIFICACION DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES. 6.1 Implementación de los
instrumentos de recojo de información.
6.1.1. Determinación de muestras de estudio.
6.1.2. Análisis de los instrumentos propuestos por IPEBA.
6.1.3. Adecuación de los instrumentos para el recojo de información.
6.1.4. Multicopiado de los instrumentos de recojo de información para los actores educativos.
6.2. Aplicación de los instrumentos.
6.2.1. Capacitación al equipo responsable de suministrar los instrumentos para el recojo de información.
6.2.2. Convocatoria a los actores educativos que forman parte de la muestra de estudio.
6.2.3. Aplicación en si de los instrumentos a las muestras seleccionadas.
6.3. Tiempo de dedicación al proceso.
6.3.1. Orientación y cuidado de la aplicación del instrumento.
6.4. Colaboración prestada a la comunidad educativa.
6.4.1. Apoyo voluntario de los actores educativos para la aplicación del instrumento.
7.1. Revisión y conteo de las
respuestas de los
instrumentos aplicados.
7.1.1. Llenado del Software propuesta por IPEBA.
7.2 Calificación de preguntas, indicadores y estándares.
7.2.1. Implementación de una matriz para la calificación de preguntas,
indicadores y estándares
establecidos. 7.3. Análisis y procesamiento
manual de la información recolectada.
7.3.1. Llenado del Software propuesta por IPEBA.
7.4. Verificación de los resultados obtenidos. 7.4.1. Contrastación de la consistencia de información recolectada y procesada. 7.5. Comunicación de los resultados del procesamiento de la información a la comunidad educativa.
7.5.1. Jornada de reflexión sobre los resultados obtenidos de los procesos de la autoevaluación interna. IV.PLANIFICACION DE MEJORA.
8.1. Análisis y revisión de los factores, estándares e indicadores de acreditación para la toma de decisiones.
8.1.1. Reunión de trabajo con las comisiones organizadas para
determinar la valoración
correspondiente a los indicadores. 8.2. Analizamos las causas de
la ubicación de los estándares en este nivel. (en inicio o poco avance)
8.2.1. Agrupación de los estándares por su nivel de avance y determinación de las causas. 8.3. Establecimiento de
posibles soluciones en forma conjunta.
8.3.1. Establecimientos de consensos para determinar las posibles mejoras de acuerdo al avance de los estándares.
8.4. Elaboración y aplicación del plan de mejora.
8.4.1. Organización e
implementación del Plan de Mejora Institucional.
8.5. Monitoreo y
asesoramiento para la ejecución del plan de mejora.
8.5.1. Diseño e Implementación de instrumentos de monitoreo, asesoramiento y evaluación del plan de mejora.
9.1. Verificación de los procesos desarrollados de la evaluación interna.
9.1.1. Organización del comité de veedores para acciones de verificación del desarrollo de la autoevaluación.
9.2. Trazar metas alcanzables en las cuales podamos concentrar nuestros esfuerzos como colectivo.
9.2.1. Búsqueda de consensos para garantizar la evaluación externa positiva por la institución asignada por el IPEBA.
9.3. Reunión de reflexión sobre la marcha del proceso
realizado para la
autoevaluación institucional.
9.3.1. Jornada de reflexión sobre los diversos escenarios que ha llevado los procesos de autoevaluación institucional.
9.4. Elaboración del informe preliminar de autoevaluación, que será de carácter interno.
9.4.1. Organización y sistematización de los resultados de todo el proceso de autoevaluación realizados con fines exclusivos de acreditación institucional.
que deberá incluir los resultados del pan de mejora.
informe preliminar incluyendo los resultados de la evaluación interna, de los informes IGAs y del plan de mejora.
9.6. Presentación del informe de autoevaluación a IPEBA para solicitar la autorización respectiva para iniciar la evaluación externa.
9.6.1. Revisión por una comisión especializada de la versión final del informe de autoevaluación institucional.
9.6.2. Presentación oficial del informe de autoevaluación al IPEBA y solicitud de evaluación externa. V. SOCIALIZACION.
10.1. Presentación del informe de autoevaluación a los actores educativos.
10.1.1. Asamblea general de actores educativos para la presentación del informe de autoevaluación. Acto protocolar.
10.2. Incorporación del informe de autoevaluación en la página web de la institución educativa.
10.2.1. Crear una página institucional para comunicar los resultados del proceso de acreditación institucional. 10.3. Presentar carteles que
muestren los principales resultados planteadas en plan de mejora.
10.3.1. Elaboración de
gigantografías, banner, trípticos, folletos, murales, periódicos y otros VI. EVALUACION EXTERNA.
11.1. Verifiquemos que todos
los requisitos de
funcionamiento de nuestra IE estén en orden.
11.1.1. Establecer una lista de cotejo y de verificación para contrastar el cumplimiento de los requisitos para la solicitud de la evaluación externa. 11.2. Tengamos todos los
documentos, que son evidencias de las fichas de análisis documental, ordenado a la mano.
11.2.1. Organización y codificación de los file, archivadores, carpetas, portafolios, videos, fotografías, acervo documental y otros.
•
11.3. Organicemos los instrumentos de recojo de información (Encuestas y Fichas).11.3.1. Diseño del formato de conteo de respuestas debidamente firmadas, por la comisión de autoevaluación. 11.3.2. Diseño de formatos de procesamiento de la información obtenida. 11.4. Informe de Autoevaluación elaborado.
•
11.4.1. Elaboración de actas de reunión de la Comisión de autoevaluación, anecdotario o cualquier otro registro de nuestro proceso.11.5. Informe de gestión anual (IGA) que da cuenta de los resultados.
11.5.1. Elaboración del informe IGA 2013 y 2014.
11.6. Informe de los resultados del plan de mejora.
11.6.1. Eventos públicos de presentación del plan de mejora realizado por la institución.
VI. ACREDITACION.
12.1. Ceremonia protocolar. 12.1.1. Convocatoria pública a diferentes actores educativos locales para presenciar la entrega del certificado de acreditación del IPEBA a la instrucción educativa Aplicación.
12.2. Relanzamiento de la gestión de calidad de la institución acreditada.
12.2.1. Celebración del buen inicio del año escolar mostrando una nueva visión dela educación que brinda la institución para los próximos cinco años 2015-2020.
