LICITACION PUBLICA ESTATAL No. 56902001-004-13
SUBCOMITE DE COMPRAS DEL SISTEMA PARA
EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL
ESTADO DE TABASCO
BASES DE LA LICITACION PÚBLICA ESTATAL
No. 56902001-004-13
ADQUISICION DE:
Paquetes Pecuarios
(Especies Menores y Alimentos Balanceados)
Requisición No. DRMySG 373 Y 374
Paquetes de Semillas Agrícolas
Requisición No. DRMySG 375
Paquetes de Semillas de Hortalizas
JUNIO DE 2013
C O N T E N I D O 1.- REFERENCIAS DE LA LICITACION
1.1. Marco jurídico. 1.2. Origen de los recursos 1.3. Requisitos para Participar 1.4 Objeto de la Licitación.
1.5 Oficinas relacionadas para la presente Licitación. 1.6. Transparencia de la presente Licitación.
2.- DEFINICIONES.
3.- PROCEDIMIENTO GENERAL DE LA LICITACION. 3.1. Costo de las Bases
3.2. Erogaciones por concepto de participación en la Licitación. 3.3. Documentación requerida.
3.4. Lugar de Actos
3.5 Junta de Aclaraciones y especificaciones técnicas. 3.6. Entrega de Muestras
3.7. Acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas. 3.8. Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas.
3.9. Causas de Descalificación 3.10. Criterios de Selección 3.11 Diferimiento de la Licitación
3.12. Motivo para declarar desierta la licitación. 3.13. Causas de Cancelación de la Licitación. 3.14. Dictamen Económico
3.15 Criterios de Adjudicación. 3.16 Inconformidades
4.- PROPUESTA ECONOMICA. 5.- TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA. 5.1. Tiempo de Entrega 5.2. Lugar de Entrega 5.3. Forma de Entrega 5.4 Transporte seguro 6.- PEDIDO Y CONTRATO 6.1. Formulación de Pedido 6.2 Formulación del Contrato .7. DOCUMENTOS DE GARANTIA. 7.1. Garantía de Seriedad de la Propuesta 7.2. Garantía de Cumplimiento.
9.- LIBERACION DE LAS GARANTIAS 10. CURRICULUM VITAE
11. TIPO DE CONTRATO 12. PENAS CONVENCIONALES
13. DE LA INHABILITACION DEL REGISTRO DEL LICITANTE EN EL PADRON 14. FORMAS DE PAGO
15. VISITAS DE INSPECCION 16. RESCISION DEL CONTRATO 17. CANCELACION DEL PEDIDO.
ANEXOS
ANEXO 1 REQUISICION DE COMPRAS DE ESPECIES MENORES Y ALIMENTOS BALANCEADOS
ANEXO 2 REQUISICION DE COMPRAS DE PAQUETES DE SEMILLAS AGRICOLAS
ANEXO 3 REQUISICION DE COMPRAS DE PAQUETES DE SEMILLAS DE HORTALIZAS
ANEXO 4 ESPECIFICIONES TECNICAS DE LOS BIENES A OFERTAR (PROPUESTA TECNICA)
ANEXO 5 FORMATO DE ACREDITACION DE LA PERSONALIDAD
ANEXO 6 CARTA DE ACEPTACION DE LOS TERMINOS DE LAS BASES
ANEXO 7 ESCRITO DEL ARTICULO 51 DE LA LEY
ANEXO 8 PROPUESTA ECONOMICA
ANEXO 9 CALENDARIO DE SUMINISTRO DE ESPECIES MENORES Y ALIMENTOS
BALANCEADOS
ANEXO 10 CALENDARIO DE SUMINISTROS DE PAQUETES DE SEMILLAS AGRICOLAS
ANEXO 11 CALENDARIO DE SUMINISTRO DE PAQUETES DE SEMILLAS DE HORTALIZAS
ANEXO 12 CHEQUE NO NEGOCIABLE
ANEXO 13 FIANZA DE CUMPLIMIENTO
ANEXO 14 DECLARACION DE INTEGRIDAD
1. REFERENCIAS DE LA LICITACION.
1.1.
Marco jurídicoLa presente licitación se lleva a cabo con fundamento en el Artículo 76 párrafos trece, catorce, quince, dieciséis y diecisiete de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco, Artículos 17, 21, 22, 24 Fracción I, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53 y 54 demás aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco; Artículos 1, 2, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 14, 17, 18, 19, 20, 21, 29, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, y 60 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, Artículos 1, 3, 40, 41, 42, 43, 44, 47, 48 y 51 y demás aplicables del Reglamento del Comité de Compras del Poder Ejecutivo en vigor. 1.2. Origen de los Recursos:
El costo del suministro será cubierto con Recursos Federales Ramo General 33 Fondo V Múltiple Asistencia
Social 2013. Cuenta 4411 Apoyos Sociales, mediante oficio de autorización No. SPF/0045 /2013 de fecha 2 de
Enero de 2013 expedido por el Lic. Victor Manuel Lamoyi Bocanegra, en su calidad de Secretario de Planeación y Finanzas.
CUENTA FTE. FIN
ORGANIZACIÓN DEPENDENCIA PROYECTO PROGRAMA LOCALIDAD
4411
33-042
DI05 DI VARIOS E018 190999
PROGRAMA DESCRIPCION CUENTA
DI100 Asistencia alimentaria a través de la cría y engorada de especies menores para el autoconsumo en comunidades marginadas del Estado.
4411.- Apoyo Sociales DI101 Asistencia Alimentaria a través de la siembra de cultivos agrícolas para el
autoconsumo en comunidades marginadas del Estado.
4411.- Apoyo Sociales DI102 Asistencia alimentaria a través de la siembra de hortalizas orgánicas en
traspatio para autoconsumo en comunidades marginadas del Estado.
4411.- Apoyo Sociales
1.3. Requisitos para Participar
La presente Licitación se autoriza mediante oficio No. CCPE/260/13 de fecha 27 de Mayo de 2013emitido por el Comité de Compras del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco siendo Licitación Pública de carácter Estatal de conformidad con el Oficio N° SA/SSRM/0494/13 de fecha 31 de Mayo de 2013, expedido por el M.D.F Hector Pérez Godoy en calidad de Subsecretario de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración . Podrán participar las personas físicas y jurídico colectivas legalmente constituidas, conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio fiscal en el Estado de Tabasco, que satisfaga los requisitos de la convocatoria, bases, las especificaciones técnicas y la normatividad respectiva, y demás circunstancias pertinentes, que cuenten con recursos técnicos, financieros y demás que se sean necesarios; cuyas actividades comerciales estén relacionadas con la producción, distribución y/o comercialización de especies menores, alimentos balanceados, semillas agrícolas y semillas de hortalizas, objeto del pedido o contrato a celebrarse, y que no se encuentren impedidos, de conformidad con lo establecido en el Artículo 51 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamiento y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, y no estén inhabilitados por la Secretaría de Contraloría del Estado de Tabasco.
La especialidad para participar dentro del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco, será para los Licitantes inscritos en el Rubro 023 Insumos Agropecuarios y Alimentos Balanceados.
1.4 Objeto de la Licitación:
La presente licitación tiene por objeto la adquisición de: No. de
Requisición
Descripción
373 Y 374 2,000 Paquetes Pecuarios (especies menores y alimentos balanceados) 375 500 Paquetes de semillas agrícolas
376 500 Paquetes de semillas de hortalizas
Que cubran las características y especificaciones señaladas en los Anexos 1, 2 y 3 adjuntos a éstas bases y las adicionales que surjan en la Junta de Aclaraciones y Especificaciones Técnicas, reservándose el Organismo, en caso de considerarlo necesario a reducir la cantidad solicitada inicialmente.
1.5 Oficinas relacionadas para la presente Licitación:
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales del DIF-Tabasco. Dirección: Manuel A. Romero # 203 Col. Pensiones. C.P. 86169
Villahermosa, Tabasco. México Tel: 3-51-10-10
At’n: M.AE. MARIA ELVIA FERNANDEZ FERNANDEZ Correo electrónico: [email protected]
Subdirección de Adquisiciones y Suministros
Dirección: Manuel A. Romero # 203 Col. Pensiones. C.P. 86169 Villahermosa, Tabasco. México
Tel: 3– 51-09-37
At´n. DR. JUAN DE LA CRUZ PEREZ MORALES Correo electrónico: [email protected]
1.6 Transparencia de la presente Licitación:
Para fines de transparencia de la presente licitación se gira invitación a las Cámaras correspondientes, con fundamento en los Artículos 57 y 58 del Reglamento del Comité de Compras del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco
2 .- D E F I N I C I O N E S.
“El Subcomité".- Al Subcomité de Compras del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco.
“Secretaria de
Administración” Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Tabasco.
“DIF Tabasco” Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco.
“Licitantes ".- Personas Físicas o Jurídicas Colectivas, que participa con una propuesta cierta y
determinada en cualquier procedimiento de licitación pública en el marco de la Ley
“La Ley ".- A la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de
Tabasco, en vigor, publicada el 27 de abril de 2005, en el suplemento C del Periódico Oficial No. 6536
“Reglamento” Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
del Estado de Tabasco, publicado el 7 de septiembre de 2005, en el suplemento al Periódico Oficial 6574,
Reglamento del Comité Al Reglamento del Comité de Compras del Poder Ejecutivo, publicado el 10 de
diciembre del 2005, en el suplemento al Periódico Oficial No. 6601.
“El Proveedor ".- Persona física o jurídica colectiva que se encuentre inscrita en el Padrón de
Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco y con domicilio fiscal en el Estado de Tabasco, en su carácter de vendedor , arrendador o prestador de servicios, que celebra contratos con la Secretaría de Administración, dependencias, órganos y entidades.
“Padrón”.- Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco
EL SUBCOMITÉ Y LOS LICITANTES ACEPTAN QUE PARA LA REALIZACIÓN DE ESTA LICITACION Y DEMÁS ACTOS QUE DE ESTOS SE DERIVEN, RIJAN LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
3. PROCEDIMIENTO GENERAL DE LA LICITACION 3.1.- Costo de las Bases.
A) La venta de bases estará disponible en forma impresa en las oficinas de la convocante y tendrá un costo de $1,500.00 (UN MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.) mismos que serán cubiertos en efectivo. El pago de las presentes bases será en las cajas receptoras de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado, ubicadas en Av. Adolfo Ruíz Cortinez S/N, Colonia Casa Blanca, CP.86060, de esta Ciudad de Villahermosa, Tabasco, previo oficio expedido por la Subdirección de Adquisiciones y Suministros del DIF-Tabasco, durante los días 26, 27 y 28 de Junio de 2013 en horarios de 9:00 a 14:00 horas.
B) Ó en su caso a través de depósito bancario en la cuenta de la Secretaria de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco No. 08208158288 Sucursal 0820 del Centro Financiero Banamex Tabasco 2000.
C).- Las bases de esta Licitación estarán disponibles para su consulta en la página Web de la Secretaría de Contraloría (SECOTAB), cuya dirección electrónica es: http://contraloría.tabasco.gob.mx/content/licitaciones-2013 No se aceptarán recibos de pago o fichas de depósito que contenga el sello de pago del banco con fecha posterior a la fecha límite del período de venta de bases que se establece en la convocatoria de ésta Licitación.
Es responsabilidad exclusiva de los interesados comprar las bases por cualquiera de las formas indicadas, durante el periodo señalado.
D).- La adquisición de las bases, será requisito indispensable para participar en la presente Licitación y en ningún caso el derecho de participación será transferible. El Licitante que adquiera las bases, deberá remitir a más tardar en la fecha establecida en el punto 3.5 de las presentes bases, al Número de Fax (993) 351 09 37 o al correo electrónico [email protected] el recibo emitido por el banco con sello o recibo oficial expedido por la Secretaría de Planeación y Finanzas y deberá confirmar al teléfono señalado.
3.2 Erogaciones por concepto de participación en la Licitación.
Todos los costos que “erogue” el licitante en la preparación de su propuesta serán totalmente a su cargo, liberando a la convocante de la obligación de reintegrarlos, cualquiera que sea el resultado de la Licitación.
3.3. Documentación requerida.
LA DOCUMENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPUESTAS SE PRESENTARA A LA VISTA (FUERA DE LOS SOBRES DE LAS PROPUESTAS); la propuesta técnica y la propuesta económica de los licitantes se presentarán en sobres separados debidamente cerrados, ambos firmados de manera autógrafa por el representante legal, debidamente identificados como PROPUESTA TECNICA Y PROPUESTA ECONOMICA, en el Acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuesta Técnica, rotulados con los siguientes datos: tipo de proposición, número de licitación, razón social, domicilio, teléfono, nombre del representante legal y correo electrónico.
La documentación de las propuestas Técnicas y Económicas deberá elaborarse en papel original, membretado de la empresa especialmente para la presente licitación pública estatal, debiendo contar con firma autógrafa y sello de la empresa en todos los documentos solicitados (original y fotocopias), por quien tenga la facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se genere y dirigidas al SUBCOMITE; excepto el cheque para abono en cuenta del beneficiario que será conforme al Anexo No. 12. No deberán contener tachaduras ni enmendaduras y deberán ser escrita en idioma español, mencionando el número y nombre de la licitación, expresando los importes totalmente en moneda nacional (pesos). LA AUSENCIA DE FIRMA AUTÓGRAFA Y SELLO EN ALGÚN DOCUMENTO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN.
La inscripción que deberá contener la hoja membretada será: nombre completo de la persona física o jurídico colectiva, con domicilio fiscal (calle, número, colonia, delegación o municipio, ciudad, C.P. con R.F.C., así como teléfono, fax y correo electrónico, con la finalidad que la convocante pueda verificar en cualquier momento la veracidad de los datos.
A).- En el Acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas “Los Licitantes” presentarán a la vista (fuera de los sobres) la Documentación Legal y Administrativa
Documento No. 1. Fotocopia y original para cotejo de la Cédula de Registro del Padrón de
Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco, vigente, hasta cuando menos treinta días naturales posteriores a la fecha del fallo, emitida por la Secretaría de Administración, para los licitantes inscritos y contemplados en el Rubro 023 Insumos
Agropecuarios y Alimentos Balanceados y deberá contar con domicilio fiscal en el Estado de Tabasco. (En caso de ser persona jurídico colectiva fotocopia de ambos lados).
Documento No. 2. Fotocopia y original para cotejo del Comprobante del pago de bases sellado por el
banco o por las cajas receptoras de la Secretaria de Planeación y Finanzas (comprobante de pago de bases LEGIBLE). No se aceptará documento de pago de bases efectuado por el licitante a través de transferencia electrónica bancaria.
Documento No. 3. Formato de Acreditamiento de la Personalidad (Anexo 5), en original.
Documento No. 4. Las personas que ostenten la representación legal deberán presentar Fotocopias y
original o copia certificada en original por Notario Público para cotejo del Acta Constitutiva y/o Poder Notarial que acredite su representación tratándose de personas jurídicas colectivas o Acta de Nacimiento en caso de ser persona física; y de una identificación personal vigente de carácter oficial con fotografía y firma (credencial de elector, cartilla militar, cédula profesional o pasaporte). En las fotocopias deberá resaltar con marcador fluorescente el o los párrafos en que se señale el nombre de la persona que ostentara la representación legal así como las facultades otorgadas a éste.
Documento No. 5. Las personas que no ostenten la representación legal de los licitantes y que acuden
al Acto de Presentación y Apertura de Propuesta, deberán presentar:
1. Original de carta poder simple dirigida a El Subcomité, en papel membretado, la cual deberá ser firmada por la persona que tenga facultades, señalando claramente el nombre de la persona a quien se le autoriza para participar en dicho Acto, y firma de quien acepta la representación.
2. Fotocopia y original o copia certificada en original por notario público para cotejo del poder notarial o póliza que faculta a la persona que otorga el poder. En las fotocopias deberá resaltar con marcador fluorescente el o los párrafos en que se señale el nombre de la persona que ostenta la representación legal así como las facultades otorgadas a éste.
3. Fotocopia y original para cotejo de identificación personal con fotografía y firma de carácter oficial vigente de quien otorga y quien recibe el poder.
Documento No. 6. Fotocopia y original para cotejo de la Declaración Anual de Impuesto Sobre la renta
(ISR), presentada ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) del ejercicio fiscal 2012. En caso de realizar el pago de impuesto vía electrónica, deberá anexar el comprobante del cumplimiento de la obligación fiscal o en su caso los archivos electrónicos que certifiquen dichos movimientos.
Documento No. 7. Fotocopia y original para cotejo del pago provisional del mes de Mayo del impuesto
sobre la renta correspondiente al ejercicio fiscal 2013. En caso de realizar el pago del impuesto vía electrónica, deberá anexar el comprobante del cumplimiento de la obligación fiscal o en su caso los archivos electrónicos que certifiquen dichos movimientos.
Documento No. 8. Fotocopia y original para cotejo de comprobante de domicilio fiscal (recibo de luz,
agua o teléfono) con vigencia máxima de dos meses de antigüedad a la fecha de publicación de convocatoria.
Formato R-1 “Solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes”, comprobante que otorga el Servicio de Administración Tributaria (SAT) o Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes y Cédula de identificación fiscal.
Formato R-2 en caso de cambio de domicilio fiscal.
Documento No. 9. Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, en papel membretado del licitante, en
la que manifieste no encontrarse en los supuesto del Artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco (Anexo 7), en original.
Documento No. 10. Escrito original, en papel membretado del licitante en el que indique bajo protesta de
decir verdad que:
1. El participante es una empresa con experiencia en el ramo.
2. Domicilio, teléfono, fax y correo electrónico donde se le podrá hacer cualquier tipo de notificación al licitante.
Documento No. 11. Los licitantes deberán de manifestar, bajo protesta de decir verdad, por escrito, en original, en papel membretado: Que el acta constitutiva o en su caso modificaciones a la misma, se encuentran inscritos en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio y/o Instituto Registral del Gobierno del Estado, y que su objeto social se encuentra relacionado con la adquisición de los bienes de la presente licitación.
Documento No. 12.- Escrito en original, en papel membretado del licitante en el que deberá manifestar, bajo
protesta de decir verdad:
1. Que han presentado en tiempo y forma las declaraciones del ejercicio por impuestos federales, excepto las de ISAN (Impuesto Sobre Automóviles Nuevos) e ISTUV (Impuesto Sobre Tenencia y Uso de Vehículos), correspondientes a los dos últimos ejercicios fiscales, así como de que se han presentado las declaraciones de pago provisionales correspondiente al 2013 por los mismos impuestos. Cuando los contribuyentes tengan menos de dos años de inscritos en el R.F.C., la manifestación a que se refiere este rubro, corresponderá al período de inscripción.
2. Que no tienen Adeudos Fiscales firmes a su cargo por impuestos federales excepto el ISAN e ISTUV.
3. En caso de contar con autorización para el pago a plazos, manifestaran que no han incurrido durante el ejercicio vigente en las causales de revocación a que hace referencia el Artículo 66-A fracción IV del Código Fiscal de la Federación.
Documento No. 13.- Declaración de integridad del Artículo 35 fracción II del Reglamento, escrito bajo
protesta de decir verdad, en papel membretado del licitante, en la que manifieste que el suscrito y sus representados se abstendrán de adoptar conductas que induzcan a los servidores públicos de la convocante a alterar las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. (Anexo 14). En original.
Documento No. 14. Curriculum Vitae. Escrito en original que se presentará de conformidad con lo estipulado en el punto 10 de estas Bases.
Documento No. 15 a) Original de los Estados financieros ( Estado de situación financiera y Estado de
Resultados) al 31 de diciembre de 2012 firmado por el representante legal y el contador de la Empresa, debiendo anexar fotocopia de la cédula profesional del Contador.
b) Deberán contar con un capital contable mínimo del 20% de su propuesta económica.
Documento No. 16 Solicitud de opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales con respuesta
positiva, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación el cual es emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), con cadena y sello digital.
ES REQUISITO INDISPENSABLE CUMPLIR CON CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL INCISO A) DEL NUMERAL 3.3 DE ESTAS BASES, YA QUE LA FALTA U OMISIÓN DE ALGUNO DE ELLOS SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN Y POR LO TANTO NO SE APERTURARÁ SU PROPUESTA TÉCNICA.
Deberá entregar la documentación establecida en los incisos A), en el orden solicitado y plenamente identificado. B).-“Los Licitantes” presentarán la Propuesta Técnica dentro de un sobre cerrado, sellado y firmado en original, la siguiente documentación:
Documento No. 1.- Carta (s) constancia de ser productor y/ o distribuidor autorizado, en la que éste
manifieste respaldar la propuesta técnica que se presente, que cuenta con la capacidad de producción suficiente para garantizar las adjudicaciones que se deriven de esta licitación, indicando el número de licitación. En ambos casos deberán ser expedidos por el productor y en fecha reciente, debiendo presentarse en hoja membretada en original, con firma autógrafa y sello.
Documento No.2.- Propuesta Técnica de los Bienes a Ofertar.
Esta deberá presentarse en papel membretado en original de la empresa participante, con sello y firma autógrafa, en el orden establecido en cada lote, que no se sustituirán con folletos impresos; éstos podrán incluirse, pero sólo serán tomados como referencia, y en caso de existir diferencias en las especificaciones, las primeras serán las que se tomen como correctas.
Este documento deberá realizarse respetándose las especificaciones técnicas solicitadas en las Requisiciones de los: Anexo 1 (DRMySG 373 Y 374), Anexo 2 (DRMySG 375) y Anexo 3 (DRMySG 376) señalando la composición del producto ofertado, así como las especificaciones de las materias primas empleadas y materiales de empaque, así como marca ofertada. (No deberán cotizar bienes distintos a los solicitados, ni ofrecer alternativas) (Anexo No. 4).
Deberá anexar fotocopia del registro de marca vigente del producto ofertado, (en cuanto a los alimentos balanceados se refiere) emitido por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).
Documento No.3.- Declaración escrita bajo protesta de decir verdad donde garantice la calidad de los
paquetes objeto de esta licitación, obligándose a sostenerlos en todas las entregas que efectúe y manifestando que se encuentra libre de cualquier defecto de fabricación, diseño, especificaciones o vicios ocultos, según sea el caso.
Documento No. 4.- Carta de Aceptación de los Términos de las Bases. Carta en original y en papel
membretado con sello y firma autógrafa en la que manifieste que conoce las bases y acepta todas y cada una de las condiciones establecidas en ellas, así como los acuerdos tomados en la Junta de Aclaraciones. (Anexo 6)
Documento No.5.- Carta bajo protesta de decir verdad, que Acepta el tiempo de entrega de los paquetes,
conforme a lo indicado en el punto 5.1 de estas bases.
Documento No. 6 Carta bajo protesta de decir verdad de no haber falseado información en cualquier
proceso de licitación en el año 2011 y 2012 en ningún Estado, el cual será sujeto de verificación. En original.
Documento No. 7 Escrito en original donde indique que cuenta con la capacidad legal, técnica,
financiera y con el personal suficiente para el total y satisfactorio suministros de los paquetes.
Documento No. 8 Carta en original donde se comprometa a entregar los paquetes a licitar libre a piso
en las comunidades de los 17 Municipios del Estado y/o donde el DIF Tabasco lo solicite. De conformidad con los Anexos Nos. 9, 10, 11.
Documento No. 9 Carta compromiso en original del participante donde quede estipulado que de ser
adjudicado con el contrato de la presente licitación, cumplirá con los requisitos que se establecen en los Anexo (s) No. 1, 2 y 3.
Documento No. 10 Escrito en original en el que deberá manifestar bajo protesta de decir verdad: “Que
no han incurrido en incumplimiento de las obligaciones contraídas con las Dependencias, Entidades y Órganos de la Administración Pública del Gobierno del Estado de Tabasco, respecto de las entregas de bienes, durante los ejercicios 2011 y 2012.
Documento No. 11 Escrito en original donde manifieste bajo protesta de decir verdad que no se
encuentran en situación de mora, respecto del cumplimiento de otro u otros contratos.
Deberá entregar la documentación establecida en el inciso B) de las presentes bases, en el orden solicitado y plenamente identificado.
C) Documentos que integran la Propuesta Económica:
“Los Licitantes” presentarán la propuesta económica dentro de un sobre cerrado, sellado y firmado en original, con los siguientes documentos en el orden establecido a continuación:
Documento No. 1 Propuesta Económica deberá presentarse según punto 4 de las presentes bases. Se
presentará de conformidad a lo establecido en el (Anexo 8), deberá estipularse el tiempo, la forma de entrega, vigencia de precios, condiciones de pago y período de garantía. Deberá ser cotizado en Moneda Nacional. Debiendo sostenerse los precios unitarios aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza. Las propuestas deberán elaborarse a 2 (dos) decimales (en caso contrario será desechada su propuesta económica).
Documento No. 2 Deberá incluirse Cheque de Garantía de Seriedad de la propuesta con la leyenda
“PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO”, con un mínimo del 5% del total de su propuesta económica a nombre de la Secretaria de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco, de conformidad con el (Anexo 12). Por ser el cheque no negociable un documento legal no deberá ser perforado ni engargolado o adherido a algún papel y deberá estar debidamente firmado por quien tenga facultades para girarlo.
Documento No. 3.- El Licitante deberá asumir el compromiso por escrito en hoja membretada, que los precios serán fijos, tendrá una vigencia durante el procedimiento de la licitación hasta la recepción final de los bienes a entera satisfacción del área usuaria y por ningún motivo se podrá solicitar incrementos a los consignados en las propuestas presentadas.
Los anexos que son parte integrante de estas bases deberán ser transcritos en papel membretado original de la empresa participante.
PARA LA MEJOR CONDUCCION DEL PROCESO LOS LICITANTES, DEBERÁN PROTEGER CON CINTA ADHESIVA LA INFORMACION QUE PROPORCIONEN EN SUS COTIZACIONES, RELATIVA A PRECIOS, DESCUENTOS, IMPUESTOS, SUBTOTALES, TOTALES, ETC.
3.4. Lugar de Actos
Todos los actos de la licitación se realizaran en el Auditorio de las oficinas centrales de DIF Tabasco, ubicada en la calle Manuel A. Romero # 203 Colonia Pensiones, Villahermosa, Tabasco, mismos que serán presididos por la MAE. María Elvia Fernández Fernández, Directora de Recursos Materiales y Servicios Generales en su calidad de Presidenta del Subcomité de Compras y el Dr. Juan de la Cruz Pérez Morales, Responsable del Departamento de Concursos y Licitaciones de este Organismo o por el Servidor Público que éstos designen en su representación en las fechas y horarios establecidos de las presentes bases.
3.5. Junta de Aclaraciones y Especificaciones Técnicas.
Con el objeto de aclarar las dudas sobre las presentes bases, así como de las características técnicas del (los) bien (es), objeto de esta licitación, se llevará a cabo una Junta de Aclaraciones antes de la fecha fijada para la
Presentación de Propuestas técnicas y económicas; y apertura de propuestas técnicas, que tendrá lugar a las 10:00 horas del día Jueves 4 de Julio de 2013.
Los “Licitantes” tendrán como fecha límite para enviar sus preguntas y copia legible del pago de
las bases de la presente licitación, Lunes 1ro. de Julio de 2013 hasta las 10:00 horas. Las
dudas sobre las presentes bases que tenga cada participante, adjunto el recibo de pago que genera
la convocante, o ficha de depósito deberán enviarlas los licitantes vía correo electrónico
:, las preguntas deberán enviarse en formato Word 2010, no se aceptarán
preguntas de los licitantes que estos envíen a la convocante distinto al formato en Word.
Deberán confirmar la recepción de sus preguntas al teléfono (993)3-51-09-37 con el Dr. Juan de
la Cruz Pérez Morales; o directamente en la Subdirección de Adquisiciones y Suministros del
DIF Tabasco, por escrito en hoja membretada de la empresa, previo acuse de recibo. La
convocante solo dará respuesta a las preguntas realizadas en tiempo y forma y que
presenten recibo de pago, de acuerdo al párrafo anterior. Las preguntas versarán
exclusivamente sobre el texto de estas bases y sus respectivos anexos. El horario de recepción
de preguntas será de 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.
Las respuestas vertidas a las preguntas efectuadas por los licitantes y demás modificaciones, corren a cargo de El Subcomité y del personal designado por la Dirección de Desarrollo Integral de la Comunidad. La Asistencia a éste acto será opcional para los licitantes, pero los acuerdos que se tomen serán obligatorios para todos.
De esta reunión se levantará acta que contendrá los datos de la licitación, así como las dudas que se hayan expuesto por escrito y las aclaraciones correspondientes. Esta acta será firmada por todos los presentes en 3 tantos originales, la omisión de alguna firma por parte de los licitantes no invalidará su contenido y efecto de la misma, (entregando un tanto original a los representantes de las Secretarias de Contraloría y de Administración respectivamente, y el otro tanto para el presidente del Subcomité de éste Organismo) y se entregará una copia del acta original a los Licitantes. La asistencia a esta reunión es opcional, sin embargo los acuerdos que de ella emanen serán obligatorios, formando parte integral de las bases y requisición respectiva. El Acta que se derive de esta Reunión se pone a disposición a partir de esta fecha para los licitantes que no hayan asistido al acto, para efecto de su notificación en la Subdirección de Adquisiciones y Suministros del Sistema para el DIF Tabsaco. NO SE ENVIARAN ACTAS POR FAX por lo que es responsabilidad de los interesados obtener copia del acta o solicitar su envío vía correo electrónico.
Los Licitantes deberán estar presentes media hora antes de la hora señalada para su registro, se abstendrán del uso de aparatos de comunicación inalámbricos, activados (teléfonos celulares o cualquier equipo Digital). Si bien el presente requisito no es motivo de descalificación de Los Licitantes, su cumplimiento se considera indispensable para el correcto desarrollo del acto.
3.6 Entrega de Muestras
Los licitantes deberán presentar una muestra de lo siguiente:
Alimento por tipo de especie y por etapas de alimentación de conformidad con el Anexo No. 1 El saco de alimento será en presentación de 5 kilos y en su envase comercial.
Semillas agrícolas: 1 saco de semillas de cada variedad en su envase comercial y en presentación de 10 kilos. De conformidad con el Anexo 2.
Semillas de Hortalizas: sobres de 5 gramos de cada variedad. De conformidad con el Anexo 3.
Estas muestras serán recepcionadas en la Sala de Juntas de la Dirección de Desarrollo Integral de la Comunidad ubicadas en la calle Manuel A. Romero # 203, Colonia Pensiones. Villahermosa, Tabasco, en horario de 9:00 a
14:00 horas el día Martes 9 de Julio de 2013, mismas que deberán presentarse correctamente identificadas con el nombre de la empresa. Estas muestras serán recibidas por la convocante una sola vez en la fecha y horario señalado. La omisión de éste requisito será motivo de descalificación.
En relación al anexo 1 lote único las licitantes deberán proporcionar fotografías de cada una de las especies, menores pecuarias (Cerdos y Aves) en hojas membretadas debidamente selladas y firmadas por el representante legal de la empresa, especificando las características técnicas ofertadas.
Los técnicos en la materia del DIF Tabasco o Asesor externo si el Subcomité de Compras de este Organismo, lo considera necesario, interpretaran y elaboraran un dictamen técnico donde analizarán el cumplimiento o incumplimiento de las empresas en cuanto a los aspectos técnicos requeridos en las presentes bases.
3.7 Acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas; y Apertura de Propuestas Técnicas.
El acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de propuestas Técnicas, se llevará a cabo a las 10:00 horas del día 12 de Julio de 2013 bajo el siguiente procedimiento:
Primero: Los Licitantes deberán asistir puntualmente debiendo registrarse al inicio del acto y sólo se permitirá la participación de un representante por cada empresa, debiendo presentar la documentación en la forma solicitada, iniciado este acto no se aceptará el acceso de “Los Licitantes” que lleguen después de la hora fijada, de acuerdo al punto 3.9 numeral 1.
Segundo: Se pasará lista de asistencia y se solicitará la documentación a la vista señalada en el apartado 3.3, del inciso A, así como los sobres que contienen las Propuestas Técnicas y Económicas, señaladas en los incisos B y C respectivamente. Los Licitantes que no estén presentes en el lugar del acto, en el momento de ser mencionado su nombre o el de la empresa que representa; quedará automáticamente descalificado.
Tercero: La presentación y apertura de sobres se hará en presencia de los integrantes del Subcomité de Compras, de los representantes de las Secretarias de Contraloría y de Administración, respectivamente, invitados y “Licitantes”. Cuarto: Se procederá a la revisión de la documentación legal y administrativa requerida en términos de los señalado en el punto 3.3 inciso A de las presentes bases¸ sin embargo el licitante que no cumpla con la documentación legal y administrativa no se le abrirán sus propuestas tanto técnicas como económicas quedando desde este momento descalificado. Esta revisión será realizada por el Subcomité de Compras de este Organismo, representantes de las Secretarias de Contraloría y de Administración respectivamente, que acreditaran la personalidad de los representantes de “Los Licitantes”, que se especifican en el apartado 3.3 inciso A.
Quinto: En caso de que el licitante haya dado cumplimiento de manera satisfactoria al punto 3.3 inciso A), se procederá a la Apertura de Propuestas Técnicas, para revisar los documentos que se especifican en el apartado 3.3, inciso B), verificando que estén de forma cuantitativa para su posterior análisis cualitativo y análisis técnico para determinar su cumplimiento a lo solicitado en las presentes bases.
Sexto: Los Licitantes y los servidores públicos presentes rubricarán las propuestas técnicas presentadas en el punto 3.3, Inciso B), que se refiere a las Especificaciones Técnicas de los Paquetes, así como los sobres que contengan las propuestas económicas, mismos que quedarán en custodia de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales del DIF Tabasco.
Séptimo: Se levantará un Acta en tres tantos originales (un tanto original para los representantes de las Secretarías de Contraloría y de Administración respectivamente y un tanto original al Presidente del Subcomité de éste órgano) que serán firmadas por los integrantes del “Subcomité” y “Los Licitantes”, y se entregará una copia a cada uno de los “participantes”, misma que contendrá los siguientes aspectos:
a) Las propuestas rechazadas y los motivos que lo ocasionan. b) Las propuestas que cumplen con la documentación requerida.
c) Lugar, fecha y hora del fallo técnico y apertura de propuestas económicas.
La evaluación de las especificaciones técnicas de los paquetes ofertados correrá a cargo del personal Técnico de la Dirección de Desarrollo Integral de la Comunidad.
3.8 Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas.
El personal de la Dirección de Desarrollo Integral de la Comunidad del DIF Tabasco y un asesor externo, si el Subcomité, lo considera necesario, elaborará un análisis detallado donde hará constar el cumplimiento o incumplimiento de las proposiciones presentadas en cuanto a los aspectos técnicos. El resultado del análisis de las proposiciones técnicas se hará del conocimiento de los licitantes mediante el Acta de Fallo Técnico que elaborará el personal designado por la Dirección de Desarrollo Integral de la Comunidad, dándose lectura del mismo, antes de iniciar la segunda etapa Denominada Apertura Económica.
El acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas, se llevará a cabo a las 10:00 horas del día 17 de Julio de 2013, bajo el siguiente procedimiento:
Primero: Se pasará lista de asistencia, constatándose la presencia de Los Licitantes, integrantes del Subcomité e invitados.
Segundo: Previo al acto de apertura de propuestas económicas se dará lectura al fallo técnico de las proposiciones técnicas presentadas por los Licitantes.
Tercero: Acto seguido, se aperturarán los sobres de las Propuestas Económicas de Los Licitantes cuya propuesta técnica haya cumplido con las especificaciones solicitadas, verificando los documentos requeridos en estas bases. Cuarto: Se procederá a la revisión de la documentación solicitada en el punto 3.3 del Inciso “C” de estas bases. Las propuestas económicas que no satisfagan los requerimientos solicitados en estas bases, se rechazarán y se entregarán 15 días naturales posteriores a la fecha de fallo, quedando en custodia de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales del DIF Tabasco, en la misma fecha serán devueltas las garantías de seriedad, previa firma de recibido por el representante de la empresa.
Se exceptúa del párrafo anterior lo siguiente, en el caso de aquellos que presenten inconformidades, se devolverá la propuesta 15 días naturales posteriores a la fecha en que se emita la resolución respectiva.
Quinto: De las propuestas económicas aceptadas, se dará lectura en voz alta al número de lote, importe total, firmando las propuestas los "Licitantes" y los servidores públicos presentes.
Sexto: La convocante con base en el análisis comparativo de las proposiciones admitidas y en el presupuesto, emitirá un dictamen que servirá como fundamento para el fallo mediante el cual se adjudicará el pedido o Contrato al licitante que reúna los requisitos legales y las mejores condiciones técnicas y económicas requeridas en las bases y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Séptimo: El fallo económico de esta licitación, se llevara a cabo a las 14:00 horas del día 17 de Julio de 2013, bajo el siguiente procedimiento:
Octavo: Se levantará un Acta que será firmada en tres tantos originales (un tanto original para los representantes de las Secretarías de Contraloría y de Administración respectivamente y otro tanto para el Presidente del Subcomité de éste Órgano), por todos “Los Licitantes”, integrantes del Subcomité e invitados, la omisión de alguna firma por parte
de los licitantes no invalidará su contenido y efecto y se entregará un ejemplar en copia simple a cada uno de Los Licitantes, misma que contendrá los siguientes aspectos:
1. Nombre de los licitantes cuyas proposiciones económicas fueron desechadas como resultado de su análisis detallado y las razones que se tuvieron para ello.
2. Nombre de los licitantes cuyas propuestas económicas fueron determinadas como solventes
3. Nombre del los licitantes a quienes se les adjudique el pedido o contrato, identificando cada uno de los lotes y los montos asignados; y
4. Información para firma del contrato, presentación de garantías y, conforme a las bases de la Licitación Pública.
La comunicación del Fallo de la Licitación, se realizará en los términos del Artículo 33 inciso b) fracción IV de la Ley.
3.9. CAUSAS DE DESCALIFICACION.
El Subcomité descalificará la propuesta que incurra en uno o varios de los siguientes supuestos:
1. El licitante no se presente en la hora fijada para la Reunión de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas, y Apertura de Propuestas Técnicas.
2. No presente los documentos conforme a lo establecido en el punto 3.3 de estas bases. 3. Proponga más de una opción del bien ofertado.
4. Que por retraso injustificado se le haya rescindido algún (os) contrato (s) o pedido (s), o adeuden éstos a cualquier Dependencia del Gobierno del Estado y/o se encuentren fuera de los términos contractuales.
5. Cuando se detecte que un “Licitante” aparece como Socio, Miembro del Consejo de Administración, Comisario o Apoderado, en más de una de las empresas participantes en la Licitación.
6. Si se comprueba que tiene acuerdo con otros licitantes para elevar los precios de los paquetes objeto de esta licitación.
7. Que no considere los acuerdos derivados de la Junta de Aclaraciones y Especificaciones Técnicas. 8. Por incumplimiento de algunos de los Requisitos solicitados en las bases de la presente licitación.
9. Con aquellos proveedores que por causas imputables a ellos mismos, la dependencia o entidad convocante les hubiere rescindido administrativamente el contrato, dentro de un lapso de dos años calendario contados a partir de la notificación de la primera rescisión.
10. Por no contar con el capital mínimo.
11. Por no contar con domicilio fiscal en el Estado de Tabasco.
12. Cualquier otra causa que contravenga las disposiciones legales que rigen las presentes bases.
3.10. CRITERIOS DE SELECCIÓN.
La Convocante, con base en el Fallo Técnico de las propuestas técnicas y en los cuadros comparativos de las propuestas económicas admitidas y considerando el presupuesto autorizado, elaborará el dictamen correspondiente que servirá como fundamento para el fallo de la licitación, en el se hará constar las
propuestas admitidas y desechadas, indicando las razones y causas por las que, en su caso, se haya descalificado alguno de los licitantes.
Si derivado de la evaluación económica a que se refiere el Artículo 34 párrafo segundo de la Ley se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre el Subcomité en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la colocación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositada en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador.
Una vez realizada la evaluación de las propuestas económicas y reflejadas éstas en el dictamen que se hará por escrito y constará en acta, el contrato se adjudicará a la persona física o jurídica colectiva que de entre los licitantes reúna los requisitos legales y las mejores condiciones técnicas y económicas requeridas en las bases por la Convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Reservándose el derecho de efectuar reducción en la cantidad solicitada, en función de la oferta o por existir insuficiencia presupuestal.
La adjudicaciones de la presente licitación se hará por lote al proveedor que haya cumplido con los requerimientos señalados en las presentes bases, se adjudicarán a la proposición solvente más baja y satisfaga las mejores condiciones para el área usuaria.
En la evaluación de las propuestas en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes para calificar y dictaminar sobre los elementos técnicos de las propuestas presentadas.
3.11 DIFERIMIENTO DE LA LICITACION.
El Subcomité podrá diferir cualquier etapa del procedimiento de Licitación antes de la Apertura de Propuestas Económicas siempre y cuando se trate de causas de fuerza mayor o caso fortuito lo que deberá encontrarse debidamente sustentado, ésta etapa de diferimiento no podrá ser por más de 10 días hábiles, lo cual será notificado por escrito a Los Licitantes. Lo anterior con fundamento al Art. 27 fracción XXIII de la “Ley”
El fallo de la licitación podrá diferirse solo por una vez siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 10 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente.
3.12. MOTIVOS PARA DECLARAR DESIERTA LA LICITACION. El Subcomité declarará desierta una licitación pública cuando:
I. No se reciban proposiciones en el acto de presentación y apertura de proposiciones;
II. Las proposiciones presentadas no reúnan las condiciones legales técnicas y económicas solicitadas en las bases;
III. Si se considera que las proposiciones presentadas no convienen a los intereses del Estado.
Una vez declarado desierto el procedimiento de Licitación Pública, el SUBCOMITÉ con sujeción a lo dispuesto en el Artículo 25 fracción II de la Ley, podrá adjudicar de manera directa el pedido o contrato, realizando el procedimiento establecido en los Artículos 48 y 49 del Reglamento de la Ley.
3.13 CAUSAS DE CANCELACION DE LA LICITACION.
El Subcomité cancelará el procedimiento de licitación mediante convocatoria pública en los siguientes casos: I. Cuando se extinga la necesidad de adquirir o arrendar los bienes o contratar la prestación de los servicios; II. Cuando de continuar con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la convocante, o
III. Por no convenir a los intereses del Estado.
Las dependencias, órganos y entidades ejercerán esta facultad previa autorización del Comité
3.14 DICTAMEN ECONOMICO
El fallo a que se refiere el Artículo 33, inciso b) fracciones III, IV y V de la Ley, Artículo 34 párrafo cuarto de la Ley de Adquisiciones, contendrá como mínimo los datos que señala el Artículo 36 inciso b) fracciones VI y VII del Reglamento de la Ley, y son los siguientes:
1. Nombre de los licitantes cuyas proposiciones económicas fueron desechadas como resultado de su análisis detallado y las razones que se tuvieron para ello;
2. Nombre de los licitantes cuyas proposiciones económicas fueron determinadas como solventes de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 34 de la Ley;
3. Nombre del o los licitantes a quienes se les adjudique el pedido o contrato identificando cada una de los lotes y los montos asignados; y
4. información para firma del contrato, presentación de garantías y conforme a las bases de Licitación Pública. La comunicación del fallo de la licitación, se realizará en los términos del Artículo 33 inciso b) fracción IV de la Ley.
Las actas que en cualquier momento del procedimiento de Licitación Pública, además de su pormenorización, contendrá como mínimo:
1) Nombre de la convocante; 2) Número de licitación;
3) Denominación del acto que se lleva a cabo; 4) Tipo de Licitación Pública;
5) Lugar, fecha y hora de su celebración;
6) Nombre de los servidores públicos que intervienen en el acto, 7) Asuntos y acuerdos; y
8) Rubricas en cada una de las hojas y firma al final del acta, de Los Licitantes. Como lo establece el Artículo 37 numeral 8 del Reglamento de la Ley.
3.15 CRITERIOS DE ADJUDICACION
Una vez realizada la evaluación de las proposiciones, conforme a lo establecido en las bases de licitación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la Convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, se valorara los criterios siguientes:
I.- Haber cumplido con los requisitos solicitados en las bases.
II.- Presenten mejores condiciones en cuanto a precio y calidad de los bienes ofertados.
III.- Cumpla con las especificaciones técnicas de los paquetes solicitados en los Anexos Nos. 1, 2 y 3 IV.- Cumpla técnicamente con los requisitos solicitados en las bases.
V.- Presente la propuesta solvente más baja
VI.- La adjudicación se hará por cada lote de cada requisición.
Los Licitantes podrán participar en los lotes que así lo consideren en los anexos 1, 2 y 3 3 .16 INCONFORMIDADES
De conformidad con el Artículo 71 de la Ley, las inconformidades por parte de los licitantes, se presentarán por escrito ante la Secretaría de Contraloría del Gobierno del Estado de Tabasco, por imposición de condiciones
diferentes a la de la convocatoria y de las presentes bases y por los actos que contravengan las disposiciones de la Ley que regula la presente licitación, dentro de un plazo de diez días hábiles siguientes al que tenga conocimiento. Las inconformidades que se interpongan, se presentarán por escrito y bajo protesta de decir verdad, debiéndose indicar los hechos que dan motivo a la inconformidad, los agravios que se le causen, acompañándose de las pruebas en que la sustenten.
NOTA: TODO ASUNTO DERIVADO DE LA PRESENTE LICITACION EN CUALESQUIERA DE SUS ETAPAS, SERA ATENDIDO POR “EL SUBCOMITE” DE ESTE ÓRGANO.
4. PROPUESTA ECONOMICA.
Para la presentación de precios unitarios y tiempos de entrega, “Los Licitantes" utilizarán el formato denominado "Propuesta Económica", (Anexo 8) de estas bases. “Los Licitantes" presentarán el formato en hoja membretada original siempre y cuando no se alteren los conceptos establecidos, de acuerdo a lo siguiente:
a) Se presentará en forma legible, con sello y firma autógrafa del representante legal, sin correcciones, raspaduras o enmendaduras, estableciendo con claridad el bien propuesto, la marca registrada, el precio unitario por la unidad de medida, desglose de precio unitario por producto, el tiempo de entrega y vigencia de precios.
b) Los precios deberán ser fijos, y tendrán una vigencia durante el proceso de la Licitación hasta la recepción final de los bienes a entera satisfacción de las áreas usuarias, y no deberán incluir el I.V.A. Se agregará este Impuesto a la suma total de la Propuesta Económica.
c) Se anotarán los precios unitarios expresándolos en moneda nacional y ajustándolos a las unidades pesos y centavos.
d) Los tiempos de entrega que proponga “el Licitante" para suministrar los paquetes, no deberán exceder del tiempo máximo establecido en el punto 5.
e) Cuando exista diferencia entre la cantidad ofertada por “Los Licitantes” y la solicitada en la requisición respectiva, se tomará como válida la contemplada en esta última, así mismo cuando existan errores en las operaciones aritméticas, se corregirán los importes en la Propuesta Económica y la suma total que resulte será la que se tome como correcta para efectos del análisis correspondiente.
f) Las propuestas Económicas deberán ser firmadas en todas sus hojas por el representante legal. g) La propuesta deberá ser redactada en el idioma español.
5. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA.
5.1.- Tiempo de Entrega. El participante a quien se le adjudique el contrato derivado de la presente Licitación
deberá sujetarse al calendario de suministro (Anexos 9, 10 y 11), elaborado por la Dirección de Desarrollo Integral de la Comunidad.
5.2.- Lugar de entrega. La entrega de los bienes será Libre a piso en las Comunidades de los Municipio del Estado y/o lugar designado por el DIF Tabasco, Anexo No. 9, 10 y 11, incluyendo maniobras de descarga.
5.3.- Forma de Entrega. La recepción de los paquetes objeto de la presente licitación estarán sujetos a la verificación física y características solicitadas que realizaran el personal Técnico designado por la Dirección Integral de Desarrollo de la Comunidad del DIF Tabasco, quien avalara el estado físico de las especies menores y del buen estado de los alimentos balaceados, y las semillas agrícolas y de hortalizas que se suministren en las diferente localidades determinadas en el calendario de suministro.
En caso de que se determine que algunas de las especies menores y semillas agrícolas y hortalizas no se encuentren en condiciones físicas adecuadas no se recepcionara y el proveedor deberá reponerlo en un término máximo de 7 días naturales en la comunidad beneficiada.
Los paquetes objeto de la presente licitación se deberán entregar de la siguiente manera:
Lechones en pie (volumen total 1,000 machos castrados y 1,000 hembras).
Pavos en jaulas de plástico retornables con la capacidad necesaria para el traslado y entrega
Pollas Ponedoras en jaulas de plástico retornables con la capacidad necesaria para el traslado y entrega.
Pollos de engorda en cajas de cartón de 4 divisiones con orificios de ventilación y la capacidad necesaria
para el traslado y entrega.
Alimentos balanceados de cerdos, pavos, pollas ponedoras y pollos de engorda en sacos según
especificación solicitada y con fecha de elaboración y caducidad acorde a tiempo y etapas de consumo.
Semillas Agrícolas en el caso del frijol deberá ser de variedad Jamapa y del maíz deberá ser variedad VS-
536 Las semillas agrícolas y hortalizas deberán especificar en su envase de presentación la fecha de elaboración, y su caducidad no deberá ser menor de 6 meses a partir de la fecha de recepción de los lotes. 5.4.- Transporte y Seguros. “El Proveedor” decidirá el transporte a utilizar para la entrega de los bienes, desde su lugar de origen hasta las Comunidades de los Municipios del Estado y los gastos generados por seguro y flete, serán por cuenta del mismo. Así mismo deberá presentar todos los documentos sanitarios que por disposición de la ley de la materia, deba de tramitar para la venta, transportación y descarga de los productos que se le adjudiquen en esta licitación.
6 PEDIDO Y CONTRATO
6.1 Formulación de Pedido
El pedido de esta licitación, será generado por la Subdirección de Adquisiciones y Suministros del DIF Tabasco, ubicada en la calle Manuel A. Romero # 203 Colonia Pensiones, Villahermosa, Tabasco, y lo firmará el licitante ganador de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas, en un término no mayor de tres días hábiles contados a partir de la fecha en que se hubiese notificado al licitante el fallo.
6.2 Formulación del Contrato
El contrato deberá suscribirse en la Dirección de Asuntos Jurídicos del DIF Tabasco, de lunes a viernes en horario de 9:00 a 14:00 horas, en un término no mayor de veinte días hábiles contados a partir de la fecha en que se hubiese notificado el fallo.
Los derechos y obligaciones que se deriven de los pedidos y contratos en ningún caso podrán cederse en todo o en partes a otras personas físicas o jurídicas colectivas, con excepción de los derechos de cobro sobre los pagos pendientes por cubrirse, en cuyo caso se deberá contar con la aprobación previa y por escrito de la Convocante.
7.1 Garantía de Seriedad de la Propuesta
Para garantizar la seriedad de la propuesta económica, los “Participantes", presentaran de conformidad al (Anexo No. 12) Cheque NO NEGOCIABLE de Garantía de Seriedad de la Propuesta del 5% del total de la oferta económica, con la leyenda “PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO” a nombre de la Secretaría de Planeación y Finanzas.
7.2 Garantía de Cumplimiento.
"El Licitante" que resulte beneficiado con la adjudicación del pedido que fuere objeto del contrato, deberá garantizar la entrega total y la calidad del bien objeto de esta licitación, otorgando una fianza por el 20% del monto total adjudicado incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A), dentro de un plazo que no excederá de diez días naturales, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato y se presentará de conformidad con el (Anexo 13) En la Fianza de cumplimiento el licitante se obliga a constituir y mantener vigente la fianza y la garantía necesaria a favor de la Secretaria de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco, para el cumplimiento de sus obligaciones contraídas en el contrato, expedida por Institución afianzadora de cobertura nacional legalmente autorizada por las leyes mexicanas. Para ello, deberá cumplir las formas y términos previstos por la legislación estatal, la Ley, su Reglamento y demás disposiciones legales.
a) Que sea expedida a favor de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco, por Institución afianzadora de cobertura nacional debidamente autorizada por las leyes mexicanas.
b) Que la fianza sea otorgada para garantizar todas y cada una de las obligaciones contenidas en el pedido o contrato.
c) Que garantice la entrega de los PAQUETES PECUARIOS (ESPECIES MENORES Y ALIMENTOS BALANCEADOS), SEMILLAS AGRICOLAS Y SEMILLAS DE HORTALIZAS de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el mismo instrumento contractual, y en caso de que exista prorroga o espera, del plazo señalado para la entrega de los PAQUETES PECUARIOS (ESPECIES MENORES Y ALIMENTOS BALANCEADOS), SEMILLAS AGRICOLAS Y SEMILLAS DE HORTALIZAS, la vigencia de la fianza quedara automáticamente prorrogada en los mismos términos.
d) Que en caso de que exista inconformidad por parte de la Convocante respecto a los PAQUETES PECUARIOS (ESPECIES MENORES Y ALIMENTOS BALANCEADOS), SEMILLAS AGRICOLAS Y SEMILLAS DE HORTALIZAS la afianzadora se obliga a responder tanto de las deficiencias en el cumplimiento de las obligaciones contractuales del licitante, así como, de la responsabilidad civil determinada por las leyes en la materia; obligándose a que la fianza permanezca vigente hasta que se subsanen las causas que motivaron la inconformidad.
e) Que establezca el mismo término de garantía, que señala el contrato.
f) Que la afianzadora se somete expresamente a procedimientos especiales establecidos en el Artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses.
g) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses.
h) Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta en tanto se dicte resolución definitiva por autoridad competente.
i) Que en caso de otorgamiento de prórroga o espera derivada de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo de ejecución del pedido o contrato, se deberá obtener la modificación de la fianza en un plazo no mayor de diez días naturales a la notificación que se haga al proveedor por escrito por parte del DIF Tabasco.
j) En caso de incumplimiento de los términos del pedido fincado “el Subcomité” podrá aplicar ésta garantía, aun cuando se hayan suministrado parcialmente los bienes.
LAS FIANZAS DEBERAN SER OTORGADAS A FAVOR DE LA SECRETARIA DE PLANEACION Y FINANZAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE TABASCO Y DEBERAN SER EXPEDIDAS POR UNA COMPAÑIA MEXICANA, AUTORIZADA PARA OPERAR EN EL PAIS DE CONFORMIDAD CON LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS Y QUEDARAN VIGENTES HASTA EN TANTO LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEL DIF-TABASCO, NO MANIFIESTE EN FORMA EXPRESA SU CONFORMIDAD ANTE DICHA SECRETARIA QUE SE HAN CUMPLIDO LOS TERMINOS ESTIPULADOS EN EL CONTRATO. (Las pólizas de fianza por ser documentos legales, no deberán ser perforadas ni engargoladas o adheridas a algún papel).
8.- EJECUCION DE LAS GARANTIAS.
a) SE HARAN EFECTIVAS LAS GARANTIAS RELATIVAS AL SOSTENIMIENTO DE LAS PROPOSICIONES EN LOS SIGUIENTES CASOS:
1. Cuando el proveedor ganador no confirme su aceptación para que se le finque el contrato dentro de los cinco días naturales siguientes a la fecha en que se le hubiere comunicado que resultó ganador.
2. Cuando el proveedor no firme el contrato en un plazo de 20 días hábiles a partir del fallo, o no entreguen las fianzas correspondientes.
b) SE HARAN EFECTIVAS LAS GARANTIAS RELATIVAS AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
1. Cuando hubiese transcurrido el tiempo máximo convenido para la entrega de los paquetes conforme al punto 5.1 y el proveedor no cumpla.
2. Por no cumplir los paquetes con las condiciones técnicas y características establecidas.
3. Cuando hubiese transcurrido el plazo que en su caso se concediese al proveedor para efectuar las reposiciones necesarias, cuando el bien se entregue deteriorado o en mal estado.
4.- Cuando existan vicios ocultos o mala calidad de los bienes en el momento de ser entregados en cada una de las Comunidades de los 17 Municipios del Estado de Tabasco y no sean sustituidos por el proveedor con posterioridad. Recibidos los productos será responsabilidad de cada una de las Comunidades beneficiadas de los 17 Municipios del Estado establecidos en los municipios.
5.- Cuando se compruebe que el peso y las especificaciones técnicas señaladas en los productos no es el solicitado, previo verificación física.
Adicionalmente a las sanciones anteriormente señaladas, serán aplicables las previstas por los ordenamientos legales vigentes en la materia.
9. LIBERACION DE GARANTIAS
Los cheques dados en garantías como sostenimiento de las ofertas serán devueltos en el acto de fallo de la licitación, para aquellos que no resulten adjudicados, o en caso de que se declare desierta, con excepción de los licitantes que presenten inconformidades, a quienes se les reintegrará hasta que éstas se resuelvan después de 15 días naturales; para quienes resulten adjudicados del fallo de la licitación, se le retendrán hasta el momento en que se constituya la garantía de cumplimiento del contrato correspondiente.
La garantía relativa al cumplimiento del contrato será liberada una vez que haya transcurrido el plazo de garantía, sin que por ello se le exima al licitante de las obligaciones que como licitantes contrae con el DIF Tabasco.
10 .- CURRICULUM VITAE.
"El Licitante", deberá incluir en este documento, en hoja membretada, con sello y firma autógrafa, lo siguiente: 1) Presentación general de la empresa.
2) Estructura orgánica de la empresa. 3) Capacidad técnica instalada.
4) Representaciones y/o distribuciones, anexando copias de las cartas correspondientes.
11.- TIPO DE CONTRATO.
Contrato.-El DIF-Tabasco celebrará contrato con la(s) empresa(s) ganadora(s). Dicho contrato fluctuará entre: 2,000 paquetes de insumos alimentarios mínimos y 2,200 paquetes como máximo Proyecto DI100
ASISTENCIA ALIMENTARIA A TRAVES DE LA CRIA Y ENGORDA DE ESPECIES MENORES PARA EL AUTOCONSUMO EN COMUNIDADES MARGINADAS DEL ESTADO debiendo presentar su propuesta de acuerdo al monto mínimo.
500 paquetes de semillas agrícolas mínimos y 550 paquetes como máximo. Proyecto DI101 ASISTENCIA ALIMENTARIA A TRAVES DE LA SIEMBRA DE CULTIVOS AGRICOLAS PARA EL AUTOCONSUMO EN COMUNIDADES MARGINADAS DEL ESTADO debiendo presentar su propuesta de acuerdo al monto mínimo.
500 paquetes de semillas de hortalizas mínimos y 550 paquetes como máximo Proyecto DI102 ASISTENCIA ALIMENTARIA A TRAVES DE LA SIEMBRA DE HORTALIZAS
ORGÁNICAS EN TRASPATIO PARA AUTOCONSUMO EN COMUNIDADES
MARGINADAS DEL ESTADO debiendo presentar su propuesta de acuerdo al monto mínimo. Una vez adjudicadas las requisiciones, el o los proveedores ganadores, deberán pasar inmediatamente a las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones y Suministros del DIF Tabasco a recoger el pedido, y el contrato deberá ser firmado en un término no mayor a los 20 días hábiles a partir de la fecha de fallo.
Durante el período del contrato, la convocante podrá acordar el incremento en la cantidad de paquetes requeridos, mediante modificaciones al contrato mencionado dentro del ejercicio presupuestal 2013, siempre que el monto total de tales modificaciones no supere en conjunto el 10% del pedido establecido inicialmente y el precio ofertado sea igual al pactado originalmente.
12. PENAS CONVENCIONALES
Cuando el “Licitante” ganador, una vez celebrado el contrato o pedido, se retrase en la entrega de los paquetes solicitados, se aplicará una pena convencional del 5 al millar, por cada día de atraso por entrega incumplida,
