PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

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PERÚ _{Ministerio de}

Educación Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03

Área de Gestión Institucional

PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL

2013

UNIDAD DE GESTION

EDUCATIVA LOCAL 03

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Plan Operativo Institucional 2013

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº 03 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº 03

Pag.

I. PRESENTACIÓN 03

II. MISION, VISION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS 05

2.1 Misión 05

2.2 Visión 05

2.3 Objetivos Estratégicos Generales 06

2.4 Políticas Priorizadas 07

III. DIAGNOSTICO 08

3.1 Ubicación 08

3.2 Población estudiantil – Censo escolar 09-24

3.3 Indicadores de progreso 25-26

3.4 Análisis Estratégico (FODA) 26-36

IV ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 37-38

V CUADROS RESUMEN 39-41

FICHAS DE PROGRAMA ESTRÁTEGICO 42

FICHAS DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON ASIGNACIONES

PRESUPUESTARIAS NO LIGADAS A PRODUCTO 43

FICHAS DE ACCIONES CENTRALES 44

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 2013 45

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Área de Gestión Institucional

El “Plan Operativo Institucional”, es un instrumento de gestión que contiene la programación de actividades de la UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 03, a ser ejecutadas en el periodo anual, orientadas a alcanzar los objetivos y metas institucionales asi como a contribuir con el cumplimiento de los objetivos, lineamientos de política y actividades estratégicas del Plan Operativos Institucionales y permite la ejecución de los recursos presupuestario asignados en el Presupuesto Inicial de Apertura con criterio de eficiencia, calidad de gastos y trasparencia, que proponemos ejecutar en el año 2013, con su respectivo presupuesto, por niveles y modalidades de manera consolidada que permite orientar la planificación, organización, ejecución y evaluación. En el presente año 2013, la Unidad de Gestión Educativa Local 2013,cumple con los lineamientos y objetivos trazados por el MED, para este quinquenio, que concreta las orientaciones según el compromiso de la Hoja de Ruta y el Proyecto Educativo Nacional, en los que define los servicios, según las modalidades de la educación Básica, la educación Técnico Productiva, así como los ámbitos del Deporte y Recreación.

El contenido del presente POI, hace referencia y describe los aspectos relacionados a: I) Resumen Ejecutivo, II) Misión, Visión y Objetivos Estratégicos, III) Diagnostico, IV) Organigrama Estructural, V) Cuadro Resumen, VI) Fichas de Programa Regular, VII) Fichas de Acciones Presupuestales que No terminan en Producto, e incluye anexos.

Finalmente; el presente Plan se ha formulado sobre la base de la información contenida en documentos oficiales generados por las distintas áreas de nuestra Institución, de los reportes estadísticos, Presupuesto Institucional de Apertura, Programación de Actividades 2013 y el Manual de Organización y Funciones.

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Área de Gestión Institucional I.

II.

2.1 MISIÓN

2.2 VISIÓN

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, tiene como misión promover un servicio educativo de calidad a través de las Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción, sustentado en la creatividad, capacidad e iniciativa de su potencial humano, impartiendo valores cívicos, éticos y morales, así como en la capacitación permanente, el monitoreo y la supervisión de las actividades técnico pedagógicas y administrativas, la motivación y liderazgo democrático de sus autoridades, la correcta y racional utilización de sus recursos materiales, tecnológicos y financieros, bajo el fiel cumplimiento de la normatividad y Políticas Educativas.

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, al año 2014 tiene como visión constituirse en una organización líder en la gestión de servicios educativos, altamente competitiva que mediante los principios de transparencia y equidad ha logrado elevar los niveles de calidad de enseñanza – aprendizaje en las Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción, sustentado en la solidaridad, el respeto a los derechos humanos y en la autonomía pedagógica, institucional y administrativa, orientadas a formar alumnos con pensamiento Crítico – Analítico, con capacidades y habilidades que les permitan desarrollarse exitosamente, capaces de construir en democracia su propio proyecto personal de vida, dentro del marco de ética y práctica de valores.

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Área de Gestión Institucional 2.3 OBJETIVOS ESTRATÉGIDOS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES

OEG 1 Mejorar significativamente los logros de los estudiante de educación básica, con énfasis en compresión lectora, matemática, ciencia y ciudadanía

OEG 2 Mejorar el aprendizaje del estudiante de educación básica alternativo y de la educación básica especial incrementando su acceso a centros educativos de calidad.

OEG 3 Ampliar significativamente la educación inicial de 3 a 5 años

OEG 4 Mejorar los logros de aprendizaje en comprensión lectora y matemática para los niños m, niñas y adolescentes zonas rurales.

OEG 5 Ampliar significativamente el acceso a la educación intercultural bilingüe para los estudiante que tienen como lengua materna el quechua , el aimara, o alunas lengua amazónica.

OEG 6 Asegurar el desarrollo profesional docente, revalorando su papel en el marco de una carrera pública centrada en el desempeño responsable y efectivo, así como de una formación continua integral.

OEG 7 Fortalecer la gestión educativa descentralizada, participativa, eficaz, eficiente y transparente , que brinde un servicio de calidad centrado en el logro de aprendizaje.

OEG8 Impulsar un sistema de becas y crédito educativo que permita a jóvenes y adultos con talento acceder a la educación superior, priorizando las áreas de ciencia y tecnología.

OEG9 Desarrollar un sistema de acreditación de la educación superior con énfasis en la investigación, innovación tecnológica y en la promoción especialidades priorizadas.

OEG10 Reorientar la oferta formativa de institutos y escuelas superiores hacia la demanda productiva, las potencialidades regionales, las necesidades de desarrollo y las oportunidades competitivas del país.

OEG11 Promover la actividad física, la recreación el deporte para mejorar la calidad de vida de la población.

OEG 12 Promover el acceso de disfrute a la actividad física y deportiva para los niños, niñas y adolescentes como parte de su formación integral

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Área de Gestión Institucional 3.1 UBICACIÓN

En este contexto, la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, presenta una característica heterogénea en el aspecto demográfico, económico y socio cultural, por cuanto está conformado por 09 Distritos: Cercado de Lima, Lince, San Isidro, La Victoria, San Miguel, Magdalena del Mar, Pueblo Libre, Jesús María y Breña:

3.2 POBLACIÓN ESTUDIANTIL – CENSO ESCOLAR 3.2.1 OFERTA EDUCATIVA.-

Establecido por la cantidad de Instituciones Educativas que se encuentran en la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03; Públicas (Gestión Estatal, Convenios y Parroquial), y Privadas en sus diversos niveles y modalidades.

El equipo de estadística, nos presenta la serie historia de las Instituciones Educativas de nuestra jurisdicción desde el período 2008 al 2012, a través de los cuadros presentados de manera general, estatal, privado – parroquial, y privados, del sistema escolarizado y no escolarizado, cuyos datos fueron extraídos de la Estadística Básica de los años 2008 al 2012, los que presentamos a continuación

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Asimismo, podemos identificar que la tendencia en cifras de Instituciones de Educativas Estatales – Escolarizados, del periodo debemos de considerar que se ve un incremento en el nivel Inicial, por lo que uno de los objetivos generales está enfocado a la ampliación de su cobertura y mejora de la calidad del servicio,

Asimismo, tomando como referencia la ubicación geográfica de los Programas e Instituciones Educativas, el 100 % se encuentra en el área urbana.

3.2.2 DEMANDA EDUCATIVA.-

Establecido por la cantidad de población que demanda matrícula en nuestro ámbito jurisdiccional en alguno de los niveles y programas de las instituciones educativas tanto de gestión pública y privada.

La demanda educativa proyectado al 2012 en los programas educativos, comprendidos en la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local 03 es de

116,054 alumnos, habiendo una baja del 2.3% lo que está representado en el cuadro proporcionado por estadística.

De la misma manera nos hacen una serie histórica de cómo se ha venido dando la tendencia de matrículas de la población estudiantil desde el período 2008 al 2012 lo que fue deducido de la estadística básica presentado por las Instituciones Educativas, lo que ha sido representado a través de los cuadros y gráficos siguientes.

SERIE HISTORICA DE MATRICULA UGEL 03: 2008- 2012

GENERAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 290642 297805 293356 289915 289776 TOTAL ESCOLARIZADO 276926 286821 281526 285667 286897 EDUCACION INICIAL 38649 43385 44558 43114 44136 PRIMARIA DE MENORES 96768 98094 98457 95648 97519 PRIMARIA DE ADULTOS 20 20 20 0 0 CEBA 2812 3752 5649 12887 12902 SECUNDARIA DE MENORES 92422 93191 92847 91570 91504 SECUNDARIA DE ADULTOS 2826 1113 504 0 0 EDUCACION ESPECIAL 1520 1419 1405 1214 1156 CETPRO 41909 45847 38086 41234 39680 TOTAL NO ESCOLARIZADO 13716 10984 11830 4248 2879 EDUCACION INICIAL 3280 3149 3129 3121 2797 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 681 483 627 0 0 CEBA 107 339 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 8741 6938 7977 1013 0 EDUCACION ESPECIAL 907 75 97 114 82

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SERIE HISTORICA DE MATRICULA UGEL 03 - 2008 - 2012

ESTATAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 133580 126979 123903 120832 116054 TOTAL ESCOLARIZADO 127958 123416 120677 117597 113175 EDUCACION INICIAL 18075 18429 19045 18404 18407 PRIMARIA DE MENORES 45809 43270 41877 40729 39095 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 CEBA 2812 3732 5463 5379 5443 SECUNDARIA DE MENORES 49908 47332 45154 42781 40879 SECUNDARIA DE ADULTOS 2251 495 36 0 0 EDUCACION ESPECIAL 1159 1040 1032 817 776 CETPRO 7944 9118 8070 9487 8575 TOTAL NO ESCOLARIZADO 5622 3563 3226 3235 2879 EDUCACION INICIAL 3280 3149 3129 3121 2797 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 202 0 0 0 0 CEBA 107 339 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 1126 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 907 75 97 114 82

FUENTE: Estadística Básica años 2008 al 2010 y Censo Escolar Matricula Docentes y Recursos 2011-2012

PRIVADO - PARROQUIAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 30606 29889 30361 29659 30245 TOTAL ESCOLARIZADO 30481 29706 30361 29659 30245 EDUCACION INICIAL 3374 3446 3352 3254 3236 PRIMARIA DE MENORES 13876 13713 13863 13711 13823 PRIMARIA DE ADULTOS 20 20 20 0 0 CEBA 166 608 481 SECUNDARIA DE MENORES 8826 8701 8725 8728 9377 SECUNDARIA DE ADULTOS 555 529 413 0 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0 CETPRO 3830 3297 3822 3358 3328 TOTAL NO ESCOLARIZADO 125 183 0 0 0 EDUCACION INICIAL 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 22 27 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 103 156 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0

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TOTAL PRIVADO INCLUYE PARROQUIAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 157062 170826 169453 169083 173722 TOTAL ESCOLARIZADO 148968 163405 160849 168070 173722 EDUCACION INICIAL 20574 24956 25513 24710 25729 PRIMARIA DE MENORES 50959 54824 56580 54919 58424 PRIMARIA DE ADULTOS 20 20 20 0 0 CEBA 0 20 186 7508 7459 SECUNDARIA DE MENORES 42514 45859 47693 48789 50625 SECUNDARIA DE ADULTOS 575 618 468 0 0 EDUCACION ESPECIAL 361 379 373 397 380 CETPRO 33965 36729 30016 31747 31105 TOTAL NO ESCOLARIZADO 8094 7421 8604 1013 0 EDUCACION INICIAL 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 479 483 627 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 7615 6938 7977 1013 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0

SERIE HISTORICA DE PERS. DOCENTE UGEL 03 - 2008 - 2012

GENERAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 17834 19255 19544 17603 17988 TOTAL ESCOLARIZADO 17209 18664 19057 17496 17949 EDUCACION INICIAL 2638 3133 3264 2942 3059 PRIMARIA DE MENORES 5390 5858 6047 5747 5884 PRIMARIA DE ADULTOS 2 3 3 0 0 CEBA 160 231 382 694 686 SECUNDARIA DE MENORES 6746 6860 7072 6688 6781 SECUNDARIA DE ADULTOS 173 91 49 0 0 EDUCACION ESPECIAL 278 298 288 216 356 CETPRO 1822 2190 1952 1209 2935 TOTAL NO ESCOLARIZADO 625 591 487 107 39 EDUCACION INICIAL 28 29 29 29 29 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 67 51 44 0 0 CEBA 14 26 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 480 477 405 70 0 EDUCACION ESPECIAL 36 8 9 8 10

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ESTATAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 7142 6924 6955 7038 6999 TOTAL ESCOLARIZADO 6990 6861 6917 7001 6960 EDUCACION INICIAL 844 878 922 909 914 PRIMARIA DE MENORES 2229 2142 2127 2153 2122 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 CEBA 160 226 369 381 356 SECUNDARIA DE MENORES 3040 2929 2882 2983 2935 SECUNDARIA DE ADULTOS 140 53 10 0 0 EDUCACION ESPECIAL 198 218 212 182 240 CETPRO 379 415 395 393 393 TOTAL NO ESCOLARIZADO 152 63 38 37 39 EDUCACION INICIAL 28 29 29 29 29 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 24 0 0 0 0 CEBA 14 26 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 50 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 36 8 9 8 10

FUENTE: Estadística Básica años 2008 al 2010 y Censo Escolar Matricula Docentes y Recursos 2011-2012 Inicial no Escolarizado . Considera a docentes coordinadoras

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 1643 1642 1669 1728 1748 TOTAL ESCOLARIZADO 1637 1636 1669 1728 1748 EDUCACION INICIAL 167 190 183 210 158 PRIMARIA DE MENORES 648 650 676 701 743 PRIMARIA DE ADULTOS 2 3 3 0 0 CEBA 7 36 35 SECUNDARIA DE MENORES 653 630 640 662 698 SECUNDARIA DE ADULTOS 27 26 28 0 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0 CETPRO 140 137 132 119 114 TOTAL NO ESCOLARIZADO 6 6 0 0 0 EDUCACION INICIAL 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 1 1 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 5 5 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0

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NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 10692 12331 12589 10565 10989 TOTAL ESCOLARIZADO 10219 11803 12140 10495 10989 EDUCACION INICIAL 1794 2255 2342 2033 2145 PRIMARIA DE MENORES 3161 3716 3920 3594 3762 PRIMARIA DE ADULTOS 2 3 3 0 0 CEBA 0 5 13 313 330 SECUNDARIA DE MENORES 3706 3931 4190 3705 3846 SECUNDARIA DE ADULTOS 33 38 39 0 0 EDUCACION ESPECIAL 80 80 76 34 64 CETPRO 1443 1775 1557 816 842 TOTAL NO ESCOLARIZADO 473 528 449 70 0 EDUCACION INICIAL 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 43 51 44 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 430 477 405 70 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0

SERIE HISTORICA AUX. DE EDUCACION UGEL 03 - 2008 - 2012

GENERAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 2371 2600 2817 2687 2024 TOTAL ESCOLARIZADO 2085 2318 2534 2409 1746 EDUCACION INICIAL 1222 1362 1413 1367 1042 PRIMARIA DE MENORES 173 213 254 206 128 CEBA 0 0 0 6 4 SECUNDARIA DE MENORES 568 617 742 710 446 SECUNDARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 122 126 125 120 126 CETPRO 0 0 0 0 0 TOTAL NO ESCOLARIZADO 286 282 283 278 278 EDUCACION INICIAL 274 276 277 277 277 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 11 5 5 0 0 EDUCACION ESPECIAL 1 1 1 1 1

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ESTATAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 1127 1151 1209 1242 1051 TOTAL ESCOLARIZADO 852 874 931 964 773 EDUCACION INICIAL 403 418 430 467 376 PRIMARIA DE MENORES 12 17 11 6 2 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 CEBA 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 342 342 390 390 292 SECUNDARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 95 97 100 101 103 CETPRO 0 0 0 0 0 TOTAL NO ESCOLARIZADO 275 277 278 278 278 EDUCACION INICIAL 274 276 277 277 277 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 1 1 1 1 1

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 156 155 153 153 102 TOTAL ESCOLARIZADO 156 155 153 153 102 EDUCACION INICIAL 91 90 87 87 58 PRIMARIA DE MENORES 22 21 24 24 14 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 43 44 42 42 30 SECUNDARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0 CETPRO 0 0 0 0 0 TOTAL NO ESCOLARIZADO 0 0 0 0 0 EDUCACION INICIAL 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0

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NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 1244 1449 1609 1445 973 TOTAL ESCOLARIZADO 1233 1444 1604 1445 973 EDUCACION INICIAL 819 944 983 900 666 PRIMARIA DE MENORES 161 196 243 200 126 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 CEBA 0 6 4 SECUNDARIA DE MENORES 226 275 352 320 154 SECUNDARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 27 29 25 19 23 CETPRO 0 0 0 0 TOTAL NO ESCOLARIZADO 11 5 5 0 0 EDUCACION INICIAL 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 11 5 5 0 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0

SERIE HISTORICA PER. NO DOCENTE UGEL 03-2008-2012

GENERAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 4956 5257 5301 5420 4709 TOTAL ESCOLARIZADO 4825 5127 5178 5405 4704 EDUCACION INICIAL 662 819 816 1003 834 PRIMARIA DE MENORES 1061 1255 1264 1304 1071 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 CEBA 38 80 82 143 135 SECUNDARIA DE MENORES 2161 2163 2240 2281 2075 SECUNDARIA DE ADULTOS 55 14 9 0 0 EDUCACION ESPECIAL 162 111 97 150 112 CETPRO 686 685 670 524 477 TOTAL NO ESCOLARIZADO 131 130 123 15 5 EDUCACION INICIAL 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 5 17 16 0 0 CEBA 1 1 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 112 110 103 8 0 EDUCACION ESPECIAL 13 2 4 7 5

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SERIE HISTORICA PER. NO DOCENTE UGEL 03-2008 -2012

ESTATAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 1891 1846 1862 2019 1948 TOTAL ESCOLARIZADO 1872 1843 1858 2012 1943 EDUCACION INICIAL 263 263 276 270 283 PRIMARIA DE MENORES 496 526 550 584 571 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 CEBA 38 80 82 77 83 SECUNDARIA DE MENORES 815 797 768 884 827 SECUNDARIA DE ADULTOS 48 8 2 0 0 EDUCACION ESPECIAL 112 70 60 81 64 CETPRO 100 99 120 116 115 TOTAL NO ESCOLARIZADO 19 3 4 7 5 EDUCACION INICIAL 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 CEBA 1 1 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 5 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 13 2 4 7 5

SERIE HISTORICA PER. NO DOCENTE UGEL 03-2008-2012

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UGEL Nº 03

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SERIE HISTORICA PER. NO DOCENTE UGEL 03 2008-2012

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 3064 3411 3439 3401 2761 TOTAL ESCOLARIZADO 2953 3284 3320 3393 2761 EDUCACION INICIAL 399 556 540 733 551 PRIMARIA DE MENORES 565 729 714 720 500 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 1346 1366 1472 1397 1248 SECUNDARIA DE ADULTOS 7 6 7 0 0 CEBA 0 0 0 66 52 EDUCACION ESPECIAL 50 41 37 69 48 CETPRO 586 586 550 408 362 TOTAL NO ESCOLARIZADO 111 127 119 8 0 EDUCACION INICIAL 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 4 17 16 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 107 110 103 8 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0

SERIE HISTORICA INST. EDUCATIVAS UGEL 03 - 2008-2012

GENERAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 2108 2107 2082 1969 1971 TOTAL ESCOLARIZADO 1754 1756 1739 1680 1693 EDUCACION INICIAL 657 665 674 642 646 PRIMARIA DE MENORES 492 491 498 478 479 PRIMARIA DE ADULTOS 2 1 1 0 0 CEBA 15 16 21 61 64 SECUNDARIA DE MENORES 347 349 358 349 356 SECUNDARIA DE ADULTOS 22 12 6 0 0 EDUCACION ESPECIAL 16 16 14 12 12 CETPRO 203 206 167 138 136 TOTAL NO ESCOLARIZADO 354 351 343 289 278 EDUCACION INICIAL 274 276 277 277 277 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 22 19 17 0 0 CEBA 1 3 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 55 52 48 11 0 EDUCACION ESPECIAL 2 1 1 1 1

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ESTATAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 636 633 628 627 631 TOTAL ESCOLARIZADO 353 353 350 349 353 EDUCACION INICIAL 99 105 107 107 110 PRIMARIA DE MENORES 113 115 115 115 115 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 0 0 0 CEBA 15 16 19 19 19 SECUNDARIA DE MENORES 82 82 82 82 82 SECUNDARIA DE ADULTOS 16 6 1 0 0 EDUCACION ESPECIAL 11 11 9 9 9 CETPRO 17 18 17 17 18 TOTAL NO ESCOLARIZADO 283 280 278 278 278 EDUCACION INICIAL 274 276 277 277 277 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 3 0 0 0 0 CEBA 1 3 0 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 3 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 2 1 1 1 1

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NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL 1472 1475 1454 1342 1340 TOTAL ESCOLARIZADO 1401 1404 1389 1331 1340 EDUCACION INICIAL 558 560 567 535 536 PRIMARIA DE MENORES 379 376 383 363 364 PRIMARIA DE ADULTOS 2 1 1 0 0 CEBA 0 1 2 42 45 SECUNDARIA DE MENORES 265 267 276 267 274 SECUNDARIA DE ADULTOS 6 6 5 0 0 EDUCACION ESPECIAL 5 5 5 3 3 CETPRO 186 188 150 121 118 TOTAL NO ESCOLARIZADO 71 71 65 11 0 EDUCACION INICIAL 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 PRIMARIA DE ADULTOS 19 19 17 0 0 SECUNDARIA DE MENORES 0 0 0 0 0 SECUNDARIA DE ADULTOS 52 52 48 11 0 EDUCACION ESPECIAL 0 0 0 0 0

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N°

03 EQUIPO DE ESTADISTICA ESTADISTICA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ALUMNOS, SECCIONES Y PERSONAL:

DOCENTE Y NO DOCENTE 2011 - UGEL 03 GESTION: PUBLICA

NIVELES Y MODALIDADES II.EE. Matrícula Secciones Docentes Auxiliares Pers.No Doc TOTAL GENERAL 627 116054 5393 6999 1242 2019 A.TOTAL ESCOLARIZADO 349 113175 5116 6960 964 2012 1. Educación Inicial 107 18407 829 914 467 270 2.Primaria Menores 115 39095 1722 2122 6 584 3. Ceba 19 5443 317 356 0 77 4.Secundaria Menores 82 40879 1673 2935 390 884 5. Educación Especial 9 776 0 182 101 81 6. Cetpro 17 8575 575 393 0 116 B.TOTAL NO ESCOLARIZADO 278 3235 277 37 278 7 1. Educación Inicial (*) 277 2797 277 29 277 0 2. Educación Especial 1 82 0 8 1 7

FUENTE: Censo Escolar 2011 - Equipo de Estadística - AGI

(*) En inicial no escolarizado, cada programa esta considerado como Institución Educativa, el personal de animadoras estan consideradas como auxiliares de educación.

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UGEL Nº 03

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GESTION: PRIVADA

NIVELES Y MODALIDADES II.EE. Matrícula Secciones Docentes

Aula Auxiliares Pers.No Doc TOTAL GENERAL 1342 169083 8326 10565 1445 3401 A.TOTAL ESCOLARIZADO 1331 168070 8257 10495 1445 3393 1. Educación Inicial 535 24710 1870 2033 900 733 2.Primaria Menores 363 54919 2806 3594 200 720 3. Ceba 42 5443 409 313 6 66 4.Secundaria Menores 267 40879 1985 3705 320 1397 5. Educación Especial 3 397 0 34 19 69 6. Cetpro 121 31747 1187 816 0 408 B.TOTAL NO ESCOLARIZADO 11 1013 69 70 0 8 1. Secundaria Adultos 11 1013 69 70 0 8

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MINISTERIO DE EDUCACION AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 03 EQUIPO DE ESTADISTICA

SERIE HISTORICA DE METAS DE ATENCION DE LA UNIDAD EJECUTORA UGEL.03 LINCE 2012 - PROYECCION 2013 NIVELES Y MODALIDADES INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS

ALUMNOS MATRICULADOS EN II.EE.

PUBLICAS Proyección 2013 2008 2009 2010 2011 2007 2008 2009 2010 2011 2012 TOTAL GENERAL 636 633 628 627 136275 133580 126979 123903 120832 116054 120897 A. ESCOLARIZADO 353 353 350 349 132030 127958 123416 120677 117597 113175 117647 1. Educación Inicial 99 105 107 107 17856 18075 18429 19045 18404 18407 18450 2. Educaciòn Primaria 113 115 115 115 48373 45809 43270 41877 40729 39095 40729 3. Ceba 15 16 19 19 1364 2812 3732 5463 5379 5443 5400 4. Educación Secundaria 98 88 83 82 55426 52159 47827 45190 42781 40879 42781 4.1. Menores 82 82 82 82 51924 49908 47332 45154 42781 40879 42781 4.2. Adultos 16 6 1 0 3502 2251 495 36 0 0 0 5. Educación Especial 11 11 9 9 1231 1159 1040 1032 817 776 800 6. Cetpro 17 18 17 17 7780 7944 9118 8070 9487 8575 9487 B. NO ESCOLARIZADO 283 280 278 278 4245 5622 3563 3226 3235 2879 3250 1. Educación Inicial 274 276 277 277 3066 3280 3149 3129 3121 2797 3130 2. Educación Primaria 3 0 0 0 80 202 0 0 0 0 0 3. Educación Secundaria 3 0 0 0 942 1126 0 0 0 0 0 4. Ceba 1 3 0 0 102 107 339 0 0 0 0 5. Educación Especial 2 1 1 1 55 907 75 97 114 82 120

FUENTE: Estadística Básica años 2007 al 2010 y Censo Escolar 2011 -En Educación Inicial No escolarizado no existen Instituciones Educativas.

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Como se puede apreciar en los cuadros y gráficos anteriores, el 2012 se atendió una demanda de 286,897alumnos en Instituciones Educativas Escolarizados y 2,879alumnos en Instituciones Educativos no Escolarizado, considerando dentro de ellos la gestión estatal y privado, ascendiendo en un total de 289,776 en ambas formas, de lo que pudo desglosar que las Instituciones Educativas escolarizada de gestión estatal atendió a 116,054 alumnos

En Educación Básica Regular (escolarizado) se encuentra la población representativa; en Inicial se atendieron 18,407 niños de 3 a 5 años; teniendo una baja de 3.2% del mismo modo en Primaria se atendieron 40,729 39,095niños del primer al sexto grado teniendo una baja de 4.1% en Secundaria se atendieron 40,879 jóvenes del primer al quinto año teniendo .una baja de 4.5%.

Diferenciando la atención en función a la gestión de los programas, se tiene que el 41.52% de la población es atendida en los programas de gestión pública y el 58.44% es atendido por los programas de Gestión Parroquial - Privada.

3.2.3 PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

El personal en el Sector Público de Educación tiene dos líneas de carrera, una de naturaleza administrativa y la otra de naturaleza docente dentro de los cuales está considerado los auxiliares de Educación, en ambos casos trabajadores con perfil determinado que viene laborando en el 2012 en 627 Instituciones Educativas Públicas (Escolarizadas y No Escolarizadas).

3.2.3.1 METAS DE OCUPACIÓN DE DOCENTES

La meta de ocupación de Docentes y Auxiliares de Educación se ha estimado de la información obtenida en Estadística Básica de la UGEL 03, lo que el Equipo de Estadística lo ah representado a través de cuadros y gráficos de la Serie Histórica del personal docente de la siguiente manera:

Visto los cuadros y gráficos anteriores podemos desglosar que en el 2012, participaron 17,949 (Públicos-Parroquiales y Privados) docentes entre personal nombrado y contratado en las Instituciones Públicas y Parroquiales – Privadas de nuestra jurisdicción. Se debe señalar que en el sector Publico se incremento 4.4% docentes en parroquiales - Privado se incremento en 3.5% y Privados ha bajado en un 6.1% esto se debe a que muchos colegios de entidades privadas en la modalidad de EBA y CETPRO no pasaron la conversión y se les dio de baja.

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Tomando como referencia el nivel y modalidad, la población representativa de docentes estuvo concentrada en los programas de Educación Básica Regular, el 22% en Inicial, 32% en Primaria y 36% en Secundaria, 3% en CEBA, en un 1% y en 6% Ocupacional.

CUADRO GENERAL DE DOCENTES DE II.EE. PUBLICAS, PARROQUIALES - PRIVADAS MODALIDAD/NIVEL 2012 % INICIAL 3059 22 PRIMARIA 5884 32 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 CEBA 686 3 SECUNDARIA DE MENORES 6781 36 SECUNDARIA DE ADULTOS 0 0 EDUCACIÓN ESPECIAL 304 1 EDUCACIÓN OCUPACIONAL 1235 6 TOTAL DE DOCENTES 17,949 100.00

* II.EE ESCOLARIZADAS Y NO ESCOLARIZADAS

AUXILIARES DE EDUCACIÓN:

Como se indico anteriormente dentro de parte de la docencia consideramos a los auxiliares de educación que si bien no son docentes, cumplen una función de acompañamiento al docente en las modalidades de EBR nivel Inicial y Secundaria, y EBE en las Instituciones Educativas Públicas, lo que el equipo de Estadística a tomando como base las Estadísticas Básicas del 2007 al 2011, lo que ah sido representado en los cuadros y gráficos siguientes, mostrando la serie histórica de dicho período.

Visto los cuadros y gráficos anteriores presentados por estadística podemos desglosar que en el 2012, participaron 1,746 Auxiliares de Educación entre personal nombrado y contratado en las Instituciones Públicas y Parroquiales – Privadas de nuestra jurisdicción.

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3.2.3.2 METAS DE OCUPACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

La meta de ocupación del Personal Administrativo se ha estimado de la información obtenida en Estadística Básica de la UGEL 03, de los períodos del 2008 al 2012 como Serie Histórica del personal Administrativo, mediante los cuadros y gráficos siguientes:

Visto los cuadros y gráficos anteriores podemos desglosar que en el 2012, participaron 4,704 trabajadores Administrativos (Técnico y Auxiliares) entre

personal nombrado y contratado en las Instituciones Públicas y Parroquiales – Privadas de nuestra jurisdicción, lo que podemos resumir en el cuadro siguiente:

CUADRO GENERAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVOS DE II.EE. PUBLICAS, PARROQUIALES - PRIVADAS MODALIDAD/NIVEL 2012 % INICIAL 834 18 PRIMARIA 1071 22 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0 CEBA 135 3 SECUNDARIA DE MENORES 2075 44 SECUNDARIA DE ADULTOS 0 0 EDUCACIÓN ESPECIAL 112 3 EDUCACIÓN OCUPACIONAL 477 10 TOTAL GENERAL 4,704 100.00

* II.EE ESCOLARIZADAS Y NO ESCOLARIZADAS

CUADRO GENERAL DE AUXILIARES DE EDUCACIÓN DE II.EE. PUBLICAS, PARROQUIALES - PRIVADAS MODALIDAD/NIVEL 2012 % INICIAL 1042 60 PRIMARIA 128 7 PRIMARIA DE ADULTOS 0 0.00 CEBA 4 0 SECUNDARIA DE MENORES 446 26 SECUNDARIA DE ADULTOS 0 0 EDUCACIÓN ESPECIAL 126 7 EDUCACIÓN OCUPACIONAL 0 0.00 TOTAL GENERAL 1746 100.00

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Área de Gestión Institucional 3.3 INDICADORES DE PROGRESO

INDICADORES DE PROGRESO

01. Porcentaje de IIEEPP de EBR que cumplen condiciones basica para su funcionamiento (con plan docente completa , infraestructura adecuada) Producto - 3000385

02. Porcentaje del tiempo de clase que el docente está involucrado en tareas de enseñanza aprendizaje con su estudiante en instituciones educativa públicas. Producto 3000386

03. Porcentaje del tiempo de clase que todos los estudiantes están involucrado en tareas de enseñanza aprendizaje en institución públicas. Producto 3000386

04. Porcentaje de IIEE cuyas aulas de inicial recibieron sufriente material educativo de manera oportuna que actualmente estén en buen estado. Producto3000387

05. Porcentaje de instituciones de educación de inicial , cuyas aulas de 4 y 5 años recibieron suficiente cuadernos de trabajo, en buen estado y de manera oportuna. Producto3000387

06. Porcentaje de instituciones Primaria cuyas aulas de 1º 2º grado recibieron suficiente material educativo de manera oportuna y que actualmente están en buen estado (Modulo de comunicación y Matemática) . Producto3000387

07. Porcentaje de instituciones públicas con suficientes cuaderno de trabajo de comunicación y matemática para todos sus estudiante de III ciclo , desde el inicio de año escolar. Producto3000387 08. Porcentaje de instituciones educativas de primaria cuyas aula de

1º y 2º grado recibieron suficiente textos escolares de manera oportuna y que actualmente están en buen estado. Producto3000387

09. Porcentaje de instituciones educativas de secundaria con suficientes libro de texto de comunicación, matemática y ciencia para todos sus estudiantes, desde el inicio del año escolar. Producto Producto3000387

10 Porcentaje de instituciones educativa publicas de primaria que participan en la Evaluación Censal de Estudiantes (ECE) Producto 3000388

11 Porcentaje de niño9s de 3 a 5 años considerado para la atención con nuevas alternativas, hacen uso de estos servicio Producto 3000274

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Área de Gestión Institucional 3.4 ANALISIS ESTRATÉGICO (FODA)

Nos ubicamos en el marco de los objetivos y políticas considerados en el Plan Estratégico Institucional de la UGEL 03 con la finalidad de poder operativizarlos adecuadamente, considerando estrategias de implementación según el contexto de la realidad Local, buscando la optimización de los recursos financieros que se le asigna a la UGEL 03.

Para la elaboración del POI 2013, es necesario realizar un análisis situacional realista de las distintas Áreas que conforman nuestra institución, lo que nos permitirá identificar la problemática por la que atraviesa la educación en nuestra jurisdicción, por lo tanto es necesario reconocer nuestras fortalezas y debilidades (internas), así como las oportunidades y amenazas (externas) que pueden alterar la gestión institucional.

En sintonía con las situaciones actuales, es prioritario el desarrollo de acciones de Dirección y Administración de la Gestión, Acompañamiento docente en todos los niveles y modalidades educativas, así como ejecutar las programadas por el MED, las Campañas Educativas orientada a comprensión lectora, a promover hábitos de lectura y cómo distribuir mejor el tiempo libre, Fortalecimiento Institucional capacitando a Especialistas de la Sede y en las II.EE a través del personal docente y administrativo, Monitoreo, Supervisión y Asesoramiento a nivel de Instituciones Educativas de Educación Básica, Mejorar el desempeño de los actores educativos, dar autonomía a las instituciones educativas con calidad, equidad y transparencia, la participación concertada y la vigilancia local e institucional.

Considerando a alumnos y estudiantes, la razón de ser de nuestro servicio educativo, nuestra institución apoya la programación de actividades del MED y las propias de la Sede, con el fin de frenar el deterioro de la calidad de la educación y revertirlo, reparar, mantener y acondicionar la infraestructura educativa, su equipamiento y los servicios básicos en las Instituciones Educativas del ámbito de influencia.

De manera concisa, tenemos que precisar que la ejecución del presente Plan Operativo Institucional 2013, se circunscribe sobre la base de problemáticas concretas establecidas en nuestro diagnóstico analítico, del cual podemos puntualizar en los siguientes: necesidad de potenciar el equipamiento tecnológico para una adecuada operatividad de los

12 Porcentaje de niño de 3 a5 años considerados para la atención en PRONOEI convertidos, atendidos en servicios escolarizados Producto 3000274

13 Tasa neta de matrícula de educación inicial (% de población con edades 3 a 5 años) Producto 3000276

14 Tasa neta de matrícula de educación primaria (% de población con edades de 6 a 11 años) Producto 3000276

15 Tasa neta matricula de educación secundaria (% de población con edades de 12 a 16 años) Producto 3000276

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diferentes sistemas administrativos de nuestra sede institucional, atención oportuna y adecuada de las necesidades de reparación y mantenimiento de infraestructura de las Instituciones Educativas Públicas de nuestra jurisdicción, capacitación y monitoreo permanente de la gestión a través del seguimiento de resultados con indicadores precisos de medición, supervisión y control permanente del desempeño docente en función al cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedagógico, racionalidad y adecuada distribución del recurso material y financiero en función a la priorización de las necesidades fundamentales, dotación oportuna de materiales educativos para el óptimo desarrollo de las actividades educativas.

Para ello, es necesario adoptar no solo un modelo organizacional acorde con los retos y exigencias, sino fundamentalmente, contar con el personal capaz de resolver y conducir ejecutivamente los diversos problemas y procesos del quehacer educacional.

Visto la problemática existente en las Instituciones Educativas se requiere de control, supervisión y/o monitoreo del desempeño Docente, Jerárquico y Directivo, en relación a las acciones Técnico Pedagógicas que realizan, entre otros problemas educativos, por lo que tales acciones serán ejecutadas por los Especialistas en Educación de los diferentes niveles de la Sede Institucional, asimismo el control, supervisión y/o monitoreo del desempeño del personal Administrativo y toda acción carácter Administrativa será ejecutado mediante la participación del personal Administrativo de la Sede Institucional, todo esto previa elaboración de un Plan de Supervisión y/o Monitoreo de las diversas acciones de carácter administrativa y técnico pedagógica, cuya ejecución será durante el presente periodo fiscal. Todos estos aspectos, se encuentran direccionados en torno al logro de los objetivos y propósitos que plantea el año escolar 2013, sin perder de vista el carácter estratégico de nuestra gestión y los principales lineamientos establecidos en nuestra visión y misión; todo ello establecido en las prioridades de política planteados en las disposiciones normativas y técnicas que han orientado la elaboración del presente documento.

En tal sentido el presente diagnóstico nos permitirá fundamentar con criterio técnico los cambios o reajustes a partir de los resultados que se obtengan, tomándose como fuente de información el diagnóstico presentado por las diferentes áreas de la sede administrativa del UGEL 03, así como los informes finales del 2013 presentados por los Directores de las Instituciones Educativas.

3.4.1 ÓRGANO DE DIRECCIÓN

La Dirección, es el órgano principal de la UGEL 03, presidido por el Titular de la Unidad Ejecutora quien tiene la autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley, encargado de dirigir, coordinar, con los órganos de línea, de apoyo, de control, y de asesoramiento, con las Instituciones Educativas, asimismo es el representante legal ante el Ministerio de Educación y demás entidades.

El Órgano de Dirección, se encuentra conformado por 03 Equipos: Dirección, Imagen Institucional (Difusión), Tramite Documentario y Actas y Certificados, asimismo cuenta con un equipo de procesos administrativos permanente.

El equipo de Trámite documentario tiene como principal objetivo atender los requerimientos de los usuarios superando sus expectativas en tiempo, costo y calidad de la información y

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trámites que solicita, con un trato amable y cordial. Está encargado de administrar toda la documentación que ingrese o fluya de la sede administrativa, cumpliendo con el plazo estipulado, para su respectiva derivación.

El equipo de Actas y Certificados está encargado de archivar y mantener en buen estado el patrimonio documental de la UGEL, registro y visación de certificados de Estudios de EBR, EBA, EBE, CETPRO y la recepción y registro de las actas y nóminas de matrícula de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.

FORTALEZAS

- Dirección con actitud democrática y apertura al dialogo, con autonomía administrativa.

- Personal con experiencia en administración. - Capacidad de trabajo en equipo.

- Información oportuna de la gestión institucional dirigida a la comunidad educativa y población en General.

- Conocimiento y manejo de sistema de archivo y acervo documentario.

- Acceso a Internet, lo que permite realizar la difusión de los avances y logros efectuados por la gestión. Así como mantener una comunicación fluida con la comunidad.

DEBILIDADES

- Falta de espacio físico para la custodia y archivo de documentos que generan las diferentes oficinas de la UGEL.

- Escaso número de personal técnico y auxiliar, en los distintos equipos. - Personal no capacitado en el Sistema de Trámite Documentario.

- Asignación de recursos económicos y movilidad insuficientes para la difusión y notificación de resoluciones.

OPORTUNIDADES

- Realización de convenios y alianzas estratégicas con entidades de apoyo a la educación tanto privadas como estales, para capacitaciones al personal administrativo, docente, directivo y jerárquico.

- Eventos de capacitación y actualización realizados por el MED.

- Utilización más eficiente de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos existentes.

- Acceso a la información a través de Internet. AMENAZAS

- Corrientes de opinión adversos al magisterio y la administración. - Actitudes negativas por parte de los usuarios en el área.

- Falta de análisis interpretativo de las normas vigentes por parte de los actores educativos.

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- La globalización económica y social, así como la universalización de la educación y la información inadecuada de los medios de comunicación (TV, Cable, Internet) lo que genera un impacto negativo ante la comunidad.

- Falta de local y consignados en otros espacios conllevando a falta de coordinación con el área pedagógica.

3.4.2 ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

El Área de gestión Pedagógica al ser un órgano de línea, cumple una de las funciones fundamentales de la razón de ser de la UGEL 03, a través de la capacitación, del monitoreo, la supervisión y la evaluación técnico pedagógico, que realiza en las Instituciones Educativas tanto públicas como privadas de la jurisdicción, y programas educativos, así como el acompañamiento a los docentes, promoviendo un clima institucional favorable acorde con las normas de convivencia, promueve eventos de capacitación y actualización al personal directivo y docentes en convenio con distintas Instituciones, previa coordinación con el Ministerio de Educación.

Para el cumplimiento de sus funciones y actividades programas el Área de gestión Pedagógica cuenta en su Cuadro de Asignación de Personal con 19 plazas de Especialistas en Educación y 01 Jefatura de Área, para atender las distintas modalidades y niveles educativas, contándose actualmente con solo 03 especialistas titulares, cubriéndose las plazas restantes con personal docente destacado y encargado de las Instituciones Educativas, los cuales deben de cumplir con los requisitos mínimos establecidos para dicho cargo, sin embargo debemos de tener en cuenta que el continuo cambio de dichos profesionales de la educación, no permite realizar un trabajo continuo, ni sostenido, y debido a amplitud de nuestra jurisdicción el número de especialistas no se da abasto, lo que se tiene como una de las limitaciones.

FORTALEZAS

- Existencia de personal profesional y técnico y auxiliar con experiencia reconocida. - Especialistas en Educación, dispuestos al cambio, capacitados y comprometidos en

asumir innovaciones pedagógicas.

- Existe una Nueva Propuesta Pedagógica para la formación integral y calidad del educando con proyectos modernos, respetando la diversidad cultural e identidad regional y local.

- Recursos multidisciplinarios a nivel docente acordes con las exigencias del avance científico y tecnológico con definida vocación institucional.

- Material Educativo distribuido por el Ministerio de Educación en Educación Primaria y secundaria.

- Instituciones Educativas en proceso de elaboración de los Instrumentos de gestión. - Instituciones Educativas aliadas por redes educativas.

- La existencia de Un programa estratégico implementada por el ministerio DEBILIDADES

- Poca actualización de los Docentes en las nuevas innovaciones pedagógicas.

- Escaso número de especialistas en el Área para atender el volumen de casos administrativos de los diferentes niveles, lo que no permite realizar las actividades de acompañamiento y supervisión en las instituciones educativas.

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- Poca comunicación entre los actores de la comunidad educativa (Docentes, padres de familia y Alumnos).

- Renuencia al cambio a la innovación y a la reingeniería institucional. - Poca práctica de valores del Docente, alumnos y padres de familia. - Limitada capacitación docente.

- Falta información sobre el Nuevo Enfoque pedagógico.

- Poca identidad cultural de parte de los docentes y padres de familia - Falta de manejo de la tecnologías de información y comunicación. - Falta de presupuesto para monitorear y capacitaciones

OPORTUNIDADES

- Realización de convenios y alianzas estratégicas con entidades de apoyo a la educación.

- Acceso a la información a través de Internet.

- Introducción de sistemas de información en el campo de la Gestión Técnico Pedagógica.

- Rescate, revaloración y difusión de valores y manifestaciones culturales de nuestra región.

- Avance de la ciencia y la tecnología para modernizar e innovar los sistemas de información y equipamiento.

- Nuevos Paradigmas educativos para el fortalecimiento de la práctica pedagógica y cultura organizacional.

- Existencia de recursos humanos físicos. AMENAZAS

- Actitudes negativas por parte de los usuarios en el área.

- Preferencia creciente de sectores de la comunidad por el Sistema Educativo Privado. - Corrientes de opinión adversos al magisterio y la administración.

- La globalización económica y social, así como la universalización de la educación y la información inadecuada de los medios de comunicación (TV, Cable, Internet).

- Problemas socio económicos existentes en los distintos estratos poblacionales de nuestra jurisdicción, que agravan la problemática del avance y la mejora en el servicio educativo y logros de aprendizaje.

- Desconocimiento de las normas vigentes del sector, por un porcentaje del personal Directivo y Docente.

- Entidades privadas que contravienen la normatividad de la administración pública y educativa.

- Medios de comunicación no adecuados al sistema educativo.

3.4.3 ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.-

Al ser un Órgano de Apoyo, es la encargada de administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la Sede; cumplir los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería y asesorar la aplicación de los mismos en las instituciones educativas.

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Esta Área se encuentra conformada por 05 equipos: Administración de Personal (Personal, Escalafón y Planillas), Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Bienestar Social, las mismas que son responsables de que se cumplan las metas programadas, las que se establecieron en la fase de Formulación y Programación. Esta Área es considerada la más neurálgica de sus similares, por lo que tiene una sobre carga de tareas, siendo la asignación de recursos tanto materiales como humanos, insuficientes para atender las necesidades de las Instituciones Educativas y de la sede administrativa.

FORTALEZAS

- Se cuenta con personal profesional y técnico, con experiencia en el conocimiento de los sistemas administrativos utilizados en el Área (SUP, ACM, SIAF, NEXUS, RENIEC, MCCP y LOTUS).

- Equipos Informáticos renovados en las distintas oficinas de trabajo, lo que permite una labor mucho más efectiva.

- Sistema de Internet favorable para recolectar información pertinente y desarrollo de la comunicación recíproca con las instancias del sector público y privado en general. - Sistema de Intranet y servicios de telefonía interna que permite tener una

comunicación favorable con las oficinas de la instancia.

- Suplencia de la necesidad de recursos humanos con personal contratado por CAS y Destaques de personal de Instituciones Educativas (Oficinistas, Médicos, Técnicos y otros) como personal de apoyo.

- Existen documentos técnicos normativos. DEBILIDADES

- Carencia de infraestructura adecuada.(Alquiler)

- Insuficiente recursos asignados a la compra de medicamentos a fin de atender la necesidad del personal de la Sede.

- Falta de programas de mantenimiento de los equipos de cómputo.

- Escaso número de personal técnico y auxiliar, en los distintos equipos, e inadecuada racionalización.

- Renuencia al cambio a la innovación, a la reingeniería institucional y poca aplicación de una cultura organizacional.

- Desconocimiento en el manejo de HARDWARE y SOFTWARD por parte del personal de apoyo.

- No aplicación del Sistema de Escalafón, lo que no permite tener un adecuada actualización y control de datos del personal de las Instituciones Educativas de nuestra jurisdicción.

OPORTUNIDADES

- A Renovar Convenio para realizar de convenios y alianzas estratégicas con entidades de apoyo a la educación tanto privadas como estales, para capacitaciones al personal administrativo.

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- Nuevos modelos administrativos para el fortalecimiento de las acciones administrativas y cultura organizacional.

- Existencia de recursos humanos físicos, financieros y tecnológicos potencialmente eficientes y eficaces fuera del sector.

- Existencia de documentos Normativos emitidos por el MED, para su cumplimiento y control de nuestro sistema administrativo interno.

AMENAZAS

- Recursos asignados a la sede administrativa son insuficientes, lo que no permite una adecuada y oportuna atención de los requerimientos.

- Escasa unidad Inter. Institucional en trabajos coordinados y objetivos comunes.

- Documentos normativos, poco flexibles, no adecuados a nuestra realidad, lo que crea malestar ante los usuarios, y que limitan las acciones administrativas por parte de la entidad.

- Limitado análisis de la normatividad por parte de los actores educativos, así como el desconocimiento por parte de los usuarios y público en general, de las normas y procedimientos administrativos a seguir dentro de la administración pública.

- Burocracia generalizada en las instituciones del Estado.

3.4.4 ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

El Área de Gestión Institucional es un Órgano de Línea, encargada de adecuar la política y normatividad de gestión institucional del Sector Educación a las características y necesidades locales y a los objetivos de desarrollo educativo en el ámbito, supervisando su Programación y seguimiento de las actividades requeridas por las Áreas y Dirección.

El Área según cuadro analítico de personal cuenta con 12 plazas, los mismos que son distribuidos en equipos de trabajo: Jefatura de Área, Equipo de Planificación (02 Planificadores un titular y un contrato), Equipo de Estadística (02 Estadísticos: un titular y un contrato), Equipo de Racionalización (01 vacante, Equipo de Finanzas (01 Financista titular, , Equipo de Infraestructura (01 Arquitecto Titular), 01 Analista de Sistema PAD (01 nombrado), 01 Técnico Administrativo, 01 Secretaria, y 01 Oficinista, asimismo se cuenta con un profesional contratado encargado de la atención de APAFAs.

FORTALEZAS

- Existencia de profesionales y técnicos con experiencia en evaluación de infraestructura educativa.

- Profesionales con experiencia en Administración, planeamiento estratégico, SIRA y manejo del SIAF.

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Área de Gestión Institucional - Sistema de información actualizada. - Existe documentos de gestión actualizada. - Existen documentos técnicos normativos.

- Equipos Informáticos renovados en los distintos equipos de trabajo, lo que permite una labor mucho más efectiva.

- Sistema de Internet favorable para recolectar información pertinente y desarrollo de la comunicación recíproca con las instancias del sector público y privado en general. - Sistema de Intranet y servicios de telefonía interna que permite tener una

comunicación favorable con las oficinas de la instancia. DEBILIDADES

- Carencia de infraestructura adecuada.

- Escaso número de personal técnico y auxiliar, en los distintos equipos, lo que limita cumplir con las acciones de supervisión a las Instituciones Educativas.

- Carencia de movilidad y/o recursos para la realización de acciones de verificación, supervisión de las Instituciones Educativas.

- Relativa coordinación entre el Área de Gestión Institucional y el Área de Administración, impide cumplir en forma oportuna con la documentación de gestión ante la superioridad.

- Indiferencia de algunos especialistas de la Sede, no permite la realización de un adecuado trabajo, motivando demora e inconsistencia en la presentación de documentos.

- Poca operatividad y falta de profesionalismo por parte de los Especialistas, Profesionales y Técnicos de la Sede, para la entrega oportuna de la información que se solicita.

- Necesidad de capacitación y/o actualización por equipos, lo que permitirá cumplir con sus funciones con eficiencia y eficacia.

- Las actividades del CONEI es en corresponsabilidad con el Área de Gestión Pedagógica, pero dicha área no le dan importancia debida, lo que conlleva a la falta de asesoramiento y monitoreo a las II.EE.

- Existencia de Instituciones Educativas autorizadas o creadas en forma extemporánea sin reunir los requisitos de Ley, impiden contar con una información actualizada. - Dificultades en el Proceso de Racionalización de plazas, como consecuencia de no

aprobarse el PAP y no contar con información oficial de estadística actualizada de parte de las IIEE así como exceso de personal excedente que hay resistencia a ser racionalizado.

OPORTUNIDADES

- Apoyo financiero para mantenimiento de locales escolares transferidos por el MED. - Utilización más eficiente de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos

existentes.

- Nuevos modelos administrativos para el fortalecimiento de las acciones administrativas y cultura organizacional.