Dirección General de Administración Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales.

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Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa

ACTA CORRESPONDIENTE A LA QUINTA SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA DELEGACIÓN IZTAPALAPA (COTECIAD-DEIZ).

En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 12:00 horas del día jueves veinte de Diciembre del año dos mil doce, sito en la sala de juntas de la Dirección General de Administración, ubicada en calle Comonfort sin número, esquina con calle Ayuntamiento, Colonia Barrio San Lucas, C.P. 09000, reunidos los integrantes del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa(COTECIAD-DEIZ), para llevar a cabo la celebración de la Quinta Sesión Ordinaria, bajo el siguiente orden del día; 1.- Lista de asistencia y declaración de quórum legal, 2.- Presentación de los integrantes del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa (COTECIAD-DEIZ). 3.- Aprobación de la Orden del día 4.-Aprobación de la Acta de la Tercera Sesión Ordinaria, 5.- Informe del trámite realizado de las bajas documentales de las diferentes áreas de la Delegación Iztapalapa ante la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, dependiente de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal. 6.- Casos para aprobación del COTECIAD-DEIZ sobre bajas documentales de acuerdo al catalogo de disposición documental recibidos, 6.1.- Caso número 23/2012.- Se solicita baja del archivo documental de la Jefatura Delegacional de la Delegación Iztapalapa, 6.2.- Caso número 24/2012.-Se solicita baja del archivo documental de la Dirección General de Desarrollo Delegacional, 6.3.- Caso número 25/2012.- Se solicita baja del archivo documental de la Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano, 6.4.- Caso número 26/2012.- Se solicita baja del archivo documental de la Dirección General de Administración, 6.5.-Caso número 27/2012.- Se solicita de baja del archivo documental de la Dirección Territorial en Cabeza de Juárez, 6.6.- Caso número 28/2012.- Se solicita baja del archivo documental de la Dirección Territorial en Ermita Zaragoza, 6.7.- Caso número 29/2012.-Se solicita baja del archivo documental de la Dirección Territorial en San Lorenzo Tezonco, 7.- Asuntos Generales.

El Lic. Julio César Fonseca Ortega, Jefe de la Unidad Departamental de Información Pública y Presidente Suplente de este Comité da la bienvenida a los presentes, e informa que una vez verificada la lista de asistencia, y dado que se cuenta con el quórum legal, declara formalmente iniciada la Quinta Sesión Ordinaria del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa 2012.

A continuación y como punto número 2 del Orden del Día, el Lic. Julio César Fonseca Ortega hace la presentación de los integrantes de este H. Órgano Colegiado, mencionando los nombres y cargos de los mismos.

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Iztapalapa

Dirección General de Administración

Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa

Como punto número 3 del Orden del Día, el Lic. Julio Cesar Fonseca Ortega presentó, para su aprobación, el Orden del Día correspondiente a la Quinta Sesión Ordinaria de este Comité y pregunta al pleno si tienen alguna observación o comentario al mismo, y en caso de no ser así proceder a su aprobación.

El pleno de este Comité manifestó no tener observaciones o comentarios al Orden del Día y por lo tanto una vez realizada la votación, se da por aprobado.

Como punto número 4 del Orden del Día el Lic. Julio César Fonseca Ortega, presenta para aprobación del pleno la. Acta de la Tercera Sesión Ordinaria, y hace mención que esta se envió con anticipación para su conocimiento, por lo que solicitó dispensar su lectura y proceder a la votación para su aprobación.

Una vez que los integrantes de este Comité se pronunciaron por la afirmativa y al no haber observación alguna, se aprueba la acta de la tercera sesión ordinaria 2012.

Continuando con el Orden del Día como punto número 5, el Lic. Julio César Fonseca Ortega, solicitó al Secretario Técnico, Lic. José Demetrio Galeazzi Casanova exponer este punto referente al Informe del trámite realizado de las bajas documentales de las diferentes áreas de la Delegación Iztapalapa ante la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, dependiente de la Oficialía Mayor del Distrito Federal.-- El Lic. José Demetrio Galeazzi Casanova, en uso de la palabra, informa a los integrantes de este Órgano Colegiado que, mediante oficio número DGA/1187/2012 de fecha 30 de julio de 2012 se solicitó al C. Jorge Trejo Bermúdez, Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal emitir su opinión de inexistencia de valores primarios y/o en su caso secundarios de los casos presentados con anterioridad a este Comité, relativos a la solicitud de baja de los baja final y continuar con el proceso de destino final de los archivos mencionados. Con archivos que fueron sometidos a un proceso de expurgo riguroso, a efecto de emitir la oficio número OM/DGRMSG/DAI/1256/2012, el Lic. Rafael de Jesús Tato Palma, Director de Almacenes e Inventarios de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales informó la procedencia de baja y enajenación de los citados archivos,

tenían algún comentario al respecto y en caso de no ser así se diera por atendido este Una vez expuesto este informe, el Lic. Julio César Fonseca Ortega, preguntó al pleno si quedando bajo responsabilidad de esta Delegación el tramité de baja.

punto.

El pleno de este Comité manifestó no tener comentarios al respecto, ponlo que da por atendido este punto del Orden del Día.

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Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa

Como punto número 6 del Orden del Día: el Lic. Julio César Fonseca Ortega, enlistó los casos para aprobación del COTECIAD-DEIZ sobre bajas documentales de acuerdo al catalogo de disposición documental.

El Lic. Julio César Fonseca Ortega, comentó que se empezará con el numeral 6.1, Caso Número 23/2012. Se presenta solicitud de Baja del Archivo Documental de la Jefatura Delegacional, a continuación concedió la palabra al Mtro. Melesio Rivas Martínez, Asistente de la Secretaria Particular del Jefe Delegacional y Vocal Suplente en este Comité para que expusiera el caso.

En uso de la palabra el Mtro. Melesio Rivas Martínez, manifestó lo siguiente: "Presento el caso número 23/2012 del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa, donde se solicita la baja documental, después del proceso de expurgo y depuración en forma razonada y sistemática de la Jefatura Delegacional que consta de 23 (veintitrés) cajas con un peso aproximado de 575 kilogramos que perdieron sus valores primarios y no posee valores secundarios ó históricos en base a los artículos 33 y 34 de la Ley de Archivos del Distrito Federal y de conformidad con la Circular Uno Bis en su numeral 6.5.12.

Una vez presentado el caso, el Lic. Julio César Fonseca Ortega pregunta al pleno si tiene alguna observación o comentario al respecto y de no ser así se manifiesten por la afirmativa para la baja documental de la Jefatura Delegacional.

El pleno de éste Comité manifestó no tener observaciones o comentarios al respecto y toman el siguiente:

ACUERDO: El pleno del Comité aprueba por unanimidad la baja del Archivo Documental de la Jefatura Delegacional.

Numeral 6.2, Caso Número 24/2012. Se presenta solicitud de Baja del Archivo Documental de la Unidad Departamental de Vinculación de la Coordinación de Promoción y Difusión Cultural de la Dirección General de Desarrollo Delegacional, en uso de la palabra el C. Edgar Alfredo Ramírez Palma, Asistente de la Dirección General de Desarrollo Delegacional y Vocal Suplente en este Comité expone el caso y manifestó lo siguiente:

"Presento el caso número 24/2012 del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa, donde se solicita la baja documental, después del proceso de expurgo y depuración en forma razonada y sistemática de la Unidad Departamental de Vinculación de la Coordinación de Promoción y Difusión Cultural de la

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Iztapalapa

Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación lztapalapa

peso aproximado de 202 kilogramos que perdieron sus valores primarios y no posee valores secundarios ó históricos en base a los artículos 33 y 34 de la Ley de Archivos del Distrito Federal y de conformidad con la Circular Uno Bis en su numeral 6.5.12.

Una vez presentado el caso, el Lic. Julio César Fonseca Ortega pregunta al pleno si tiene alguna observación o comentario al respecto y de no ser así se manifiesten por la afirmativa para la baja documental de la Unidad Departamental de Vinculación de la Coordinación de Promoción y Difusión Cultural de la Dirección General de Desarrollo Delegacional.

ACUERDO: El pleno del Comité aprueba por unanimidad la baja del Archivo Documental de la Unidad Departamental de Vinculación de la Coordinación de Promoción y Difusión Cultural de la Dirección General de Desarrollo Delegacional. Numeral 6.3, Caso Número 25/2012. Presenta solicitud de Baja del Archivo Documental

de la Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano, en uso de la palabra el Ing. Miguel Campos Hernández, Líder Coordinador de Proyectos "A" en la Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano y Vocal Titular en este Comité expone el caso y manifiestó lo siguiente:

"Presento el caso número 25/2012 del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa, donde se solicita la baja documental, después del proceso de expurgo y depuración en forma razonada y sistemática de la Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano que consta de 101 (ciento un) cajas con un peso aproximado de 2,425 kilogramos que perdieron sus valores primarios y no posee valores secundarios ó históricos en base a los artículos 33 y 34 de la Ley de Archivos del Distrito Federal y de conformidad con la Circular Uno Bis en su numeral 6.5.12.

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.._.,) El pleno de éste Comité manifestó no tener observaciones o comentarios al respecto y

toman el siguiente-

Una vez presentado el caso, el Lic. Julio César Fonseca Ortega pregunta al pleno si tiene alguna observación o comentario al respecto y de no ser así se manifiesten por la afirmativa para la baja documental de la Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano.

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Comité Técnico Interno de

Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa

ACUERDO: El pleno del Comité aprueba por unanimidad la baja del Archivo Documental de la Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano.

Numeral 6.4, Caso Número 26/2012. Se presenta solicitud de Baja del Archivo Documental de la Dirección General de Administración, en uso de la palabra el Lic. José Demetrio Galeazzi Casanova, Coordinador de Recursos Materiales y Servicios Generales y Secretario Técnico en este Comité expuso el caso y manifestó lo siguiente:-- "Presento el caso número 26/2012 del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Iztapalapa, donde se solicita la baja documental, después del proceso de expurgo y depuración en forma razonada y sistemática de la Dirección General de Administración que consta de 153 (ciento cincuenta y tres) cajas con un peso aproximado de 3,389 kilogramos que perdieron sus valores primarios y no posee valores secundarios ó históricos en base a los artículos 33 y 34 de la Ley de Archivos del Distrito Federal y de conformidad con la Circular Uno Bis en su numeral 6.5.12.

Una vez presentado el caso, el Lic. Julio César Fonseca Ortega pregunta al pleno si tiene alguna observación o comentario al respecto y de no ser así se manifiesten por la afirmativa para la baja documental de la Dirección General de Administración.

El pleno de éste Comité manifestó no tener observaciones u comentarios al respecto y toman el siguiente:

ACUERDO: El pleno del Comité aprueba por unanimidad la baja del Archivo Documental de la Dirección General de Administración.

Numeral 6.5, Caso Número 27/2012. Se presenta solicitud de Baja del Archivo Documental de la Dirección Territorial en Cabeza de Juárez, a continuación el Lic. Julio César Fonseca Ortega informa a los integrantes de éste Comité que en virtud de que a esta sesión no se presentó el vocal del área solicitante, solicita a este pleno cancelar la presentación de este caso, el cual deberá ser presentado en la próxima sesión ordinaria y pregunta al pleno si tiene alguna observación o comentario respecto al caso presentado y en caso de no ser así se manifiesten por la afirmativa.

ACUERDO: Toda vez que no se encontraba presente el vocal de la Unidad Administrativa, el pleno del comité aprueba por unanimidad diferir la presentación del caso numero 27/2012 referente a la solicitud de la baja del Archivo Documental

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Dirección General de Administración

Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Una vez presentado el caso, el Lic. Julio César Fonseca Ortega pregunta al pleno si tiene alguna observación o comentario al respecto y de no ser así se manifiesten por la afirmativa para la baja documental de la Dirección Territorial en San Lorenzo Tezonco.--- El pleno de éste Comité manifestó no tener observaciones o comentarios al respecto y toman el siguiente:

ACUERDO: El pleno del Comité aprueba por unanimidad la baja del Archivo Documental de la Dirección Territorial en San Lorenzo Tezonco.

Como último punto de la Orden del Día; Asuntos Generales el Lic. Julio César Fonseca Ortega, pregunta si alguno de los integrantes de este H Comité tiene comentarios o asunto que tratar lo externo, ya que por lo que respecta a esta Presidencia no se tienen Asuntos que tratar.

El pleno del Comité manifiesta no tener algún otro asunta a tratar.

No habiendo nada más que hacer constar, se da por concluida la Quinta Sesión Ordinaria del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación lztapalapa (COTECIAD-DEIZ) a las 12:50 horas del mismo día de su inicio, firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron.

LIC. JULIO CÉSAR FONSECA ORTEGA JEFE DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL

DE INFORMACIÓN PÚBLICA

Y PRESIDENTE SUPLENTE DEL COTECI D-DEIZ.

LIC. JOSÉ DEMETRIO GALEAZZI CASANOVA MTR

COORDINADOR DE RECURSOS MATERIALES ASIS

Y SERVICIOS GENERALES. DEL

SECRETARIO TÉCNICO. VOC

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C. DGAR ALFR DO RAMÍREZ PALMA

A ISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DESARROLLO DELEGACIONAL VOCAL SUPLENTE. C.P. JO GEL DOMÍNG LÍDER COORDINADOR D LA DIRECCIÓN TERRITO VOCAL TITULAR. RCADO OS "A" EN CO 111% LI 472"744"Mer Z

LÍD R COOR 9INAD IP PROYECTOS "A"

C. JUAN NAVARRO MARTÍNEZ

AUXILIAR DEL COORDINADOR

ADMINISTRATIVO EN LA COORDINACIÓN GENERAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

VOCAL SUPLENTE.

LIC. CRISTINA JOSEFI

LÍDER COORDINADOR LA DIRECCIÓN GENE SOCIAL

VOCAL TITULAR.

CASTRO DÍAZ ING. P E CA OS HERNÁNDEZ

PROYECTOS "A" EN LÍDER OORDINADOR DE PROYECTOS "A" EN LA AL DE DESARROLLO DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS Y DESARROLLO

URBANO VOCAL TITULAR. C. OMAR J LÍDER C LA D UR V N •~RDI ECC

EZ RAMÍREZ LIC. RICARDO GUADALUPE RAMÍREZ GARCÍA

R DE PROYECTOS "A" EN LÍDER COORDINADOR DE PROYECTOS"A" GENERAL DE SERVICIOS EN LA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA

VOCAL TITULAR. C. FRANCI: 50, LÍDER CO~Y IN LA DIRE► N ZARAGOZA VOCAL TITULAR. ER HERNÁNDEZ AGUAYO

DOR DE PROYECTOS "A" EN TERRITORIAL EN ERMITA

LIC. OSCAR DANIEL PADILLA DÍAZ

LÍDER COORDINADOR DE PROYECTOS"A"

EN LA DIRECCIÓN TERRITORIAL EN PARAJE SAN JUAN

VOCAL TITULAR.

LIC. ELVIRA BERBA MÉNDEZ

LÍDER COORDINADOR DE PROYECTOS "A" EN LA DIRECCIÓN TERRITORIAL EN

SANTA CATARINA.

VOCAL TITULAR.

LCP. OSVALDO VELASCO MENDOZA

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C. MANU EJANDRO COLCHADO

GONZALEZ

JEFE DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ALMACENES E INVENTARIOS

VOCAL TITULAR.

C. RICARDO MARTÍNEZ MARTÍNEZ

DE COORDINADOR DE PROYECTOS "B" EN LA CONTRALORÍA INTERNA

ASESOR SUPLENTE LIC. RAMÓN BRA

LIDER COORDINADO EN LA DIRECCIÓN TERRI VOCAL TITULAR. NDEZ OYECTOS "A" ORIAL EN CENTRO

ING. ALFREDO FRANCO LEYVA

ENCARGADO DEL ARCHIVO

CONCENTRACIÓN VOCAL TITULAR MTRO. JOS JEFE DE REDES, TÉCNI ASESOR TITULAR.

RTO HERNÁNDEZ ORTIZ '

Á NIDAD DEPARTAMENTAL DE E INTRANET Y SOPORTE

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