Númm. 10 / Any XC
M
G
Disposic Acords de Modific Decrets d Aprova protnal e
Nomen venc Reestru Assigna
de P
men Cartipàs Modific Labo Comun de la d cipa
CIX
MU
GA
cions genera
els òrgans de cacions de crè de l’Alcaldia ació de la Norm
ecció de dade en suport pap nament Direct ció, Extinció d ucturació de l ar lloc de treb Prevenció, Ext nt ...
s
cació del Cons oral de Barcelo nicació al Plen designació de l Socialista ...
UN
A
ls
govern èdit Pressupos
ma Tècnica pe es de caràcter
er ... tor del Servei ’Incendis i Sa a Gerència d’H ball de Direcci
inció d’Incend ...
sell Assessor d ona ... ari del Consel Portaveu del G ...
N
AS
S
st 2012 ...
er a la perso- ... de Pre- lvament .... Hàbitat Urbà ó Adjunta dis i Salva- ... de Salut ... l Municipal Grup Muni- ...
NIC
SE
SUMA
1528 1529 1539 1539 1548 1549 1549CI
E
ARI
Convenis Convenis d satgístic PersonalConcursos i o Substitució qualifica
places d
interna
Concursos Bases que a la pro rector/a
Bases g
catòria
de dos l
Assessor/a Cap de pro
P
ET
de col·laborac ca ... oposicions ó/Designació ador del concu d’Administrati ...e han de regir visió de 21 llo a d’escola bres generals que h de dos concur llocs de trebal a tècnic/a ... ograma ...
PA
TA
ció i autoritzac ...
membres Trib urs oposició d
us/ives (prom ...
la convocatòr ocs de treball ssol de l’IMEB han de regir la rsos per a la p ll de l’IMEB ... ... ...
30 de mar
AL
A
ció pai- ... 1
bunal e 50 moció
... 1
ria per de di- B ... 1
a convo- provisió
... 1 ... 1 ... 1
Nomenaments concursos
Concurs 1410/11. Tècnic/a adjunt/a a Pre-
fectura ... 1630 Concurs 1410/11. Tècnic/a adjunt/a a Pre-
fectura ... 1630
Concurs. 1411/11. Cap de Producció i Rela-
cions externes ... 1630 Nomenaments lliures designacions.
Lliure designació. Director/a de serveis de
DISPOSICIONS GENERALS
Acords dels òrgans de govern
Modificacions de crèdit dins del Pressupost de 2012
TRANSFERÈNCIES
Aprovades per acord de la Comissió de Govern de 14 de març de 2012
Expedient núm.3-017/2012
Ce.Ce. Pos. Pres. Tipus
Ass. Descripció Altes Baixes
703 D/27000/32000 MC7(0) Despeses imprevistes 24.583,51 801 D/44300/33702 MC8(0) Insitut Municipal de Cultura 24.583,51
703 D/27000/92901 MC7(0) Despeses imprevistes 40.000,00 101 D/22603/92502 MC8(0) Publicacions en diaris oficials 40.000,00
501 D/22703/15005 MC7(0) Treballs èecnics 45.560,92 501 D/41031/15005 MC8(0) IMI (contracte programa) 45.560,92
Decrets de l’Alcaldia
Decret. En ús de les facultats conferides a aquesta Alcaldia per l’art. 13.1 de la
Carta de Barcelona, disposo:
Aprovar la Normativa tècnica per a la protecció de dades de caràcter personal en
suport paper que dóna compliment al Reglament de desenvolupament de la Llei orgànica de protecció de dades (RLOPD), aprovat per Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre.
Barcelona, 19 de març de 2012. L’alcalde, Xavier Trias i Vidal de Llobatera.
(Ref. Exp. 953/12)
NORMA TÈCNICA PER A LA PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL EN SUPORT PAPER A L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Aprovada el 3 de març de 2011 per la Comissió Tècnica de Seguretat en Protecció de Dades de Caràcter Personal (CSPD)
1. Objecte i àmbit d’aplicació
1.1. Aquesta norma tècnica té per objecte:
a. Establir unes bones pràctiques que constitueixin els criteris generals d’aplicació de la normativa en protecció de dades de caràcter personal dels tractaments en suport paper o no automatitzats.
b. Indicar les mesures de seguretat que cal implantar per tal de garantir la seguretat de les dades de caràcter personal i evitar-ne l’alteració, la pèrdua, el tractament o l’accés no autoritzats.
c. Determinar els deures i obligacions del responsable executiu de fitxer (REF), del gestor operatiu de fitxer (GOF) i de la resta del personal implicat en els tractaments de dades de caràcter personal en suport paper.
1.2. Aquesta norma tècnica és d’aplicació al personal al servei de l’Ajuntament de Barcelona, dels seus organismes autònoms i de les entitats públiques empresarials. També al personal de les societats mercantils, consorcis i resta d’entitats on sigui majoritària, directament o indirecta, la representació de l’Ajuntament, quan exerceixin potestats públiques, les quals resten incloses, a efectes d’aquesta norma tècnica, dintre l’expressió “Ajuntament” o “Administració municipal”.
A més, l’Ajuntament promourà que els criteris i principis que estableix aquesta norma tècnica siguin adoptats també per la resta de societats mercantils, organismes i entitats vinculades, així com per les empreses i entitats que gestionin serveis públics municipals.
1.3. Aquesta norma tècnica s’aplica a les dades de caràcter personal registrades en suport paper que les faci susceptibles de tractament, així com a tota modalitat d’ús posterior.
2. Conceptes
a. AIDA (sistema AIDA): Sistema d’Administració Integral de la Documentació
i dels Arxius de l’Ajuntament de Barcelona. El sistema AIDA estableix els criteris metodològics, tècnics i d’arxiu de l’Ajuntament de Barcelona. Els seus instruments bàsics són el Quadre de classificació, el Mètode de descripció i el Calendari de conservació.
b. Avaluació documental: Procediment pel qual es determina la conservació
o els terminis d’eliminació de la documentació de l’Administració municipal així com el seu règim d’accés. Actualment aquesta tasca està desenvolupada per la Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació.
c. Calendari de conservació: Document que identifica les sèries o
d. Cessió o comunicació de dades: Tota revelació o difusió de dades
realitzada a una persona diferent de la persona interessada.
e. Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació (CMAAD):
Òrgan col·legiat, tècnic i multidisciplinari encarregat d’avaluar els documents i determinar els terminis de conservació i el règim d’accés.
f. Dades de caràcter personal: Qualsevol informació numèrica, acústica,
gràfica, fotogràfica i alfabètica o de qualsevol altre tipus concernent a persones físiques identificades o identificables. Per ex.: noms, cognoms, DNI o altres combinacions identificatives, correu electrònic, professió, adreça, fotografies, etc.
g. Drets ARCO: Drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició, previstos per
la normativa vigent en matèria de protecció de dades, l’exercici dels quals s’ha de garantir en els terminis, les condicions i els efectes establerts en l’esmentada normativa. Concretament, els anomenats drets ARCO són:
• Dret d’accés: Dret de les persones interessades a sol·licitar i obtenir gratuïtament informació de les seves dades de caràcter personal sotmeses a tractament, l’origen d’aquestes dades i les comunicacions efectuades o que es prevegin fer.
• Dret de rectificació i cancel·lació: Dret de les persones interessades que siguin rectificades o cancel·lades, si escau, les dades de caràcter personal el tractament de les quals no s’ajusti a la legalitat vigent, especialment quan aquestes dades siguin inexactes o incompletes. D’acord amb la normativa aplicable, la cancel·lació comporta el bloqueig de les dades.
• Dret d’oposició: Dret de les persones interessades a oposar-se al tractament de les seves dades de caràcter personal quan existeixin motius fonamentats i legítims, d’acord amb el que estableix la normativa vigent en matèria de protecció de dades.
h. Encarregat de tractament: És la persona física o jurídica, pública o
privada, que sol o conjuntament amb altres, tracta dades personals per compte de l’Ajuntament com a conseqüència de l’existència d’una relació jurídica que el vincula i delimita l’àmbit de la seva actuació per a la prestació d’un servei. Aquesta relació ha d’estar regulada en un contracte en què constin expressament totes les condicions i aspectes previstos a la normativa vigent, els quals es recullen als plecs de clàusules tipus.
i. Fitxer no automatitzat: Conjunt de dades de caràcter personal organitzat
de forma no automatitzada i estructurat d’acord amb criteris específics relatius a persones físiques, que permetin accedir sense esforços desproporcionats a les seves dades personals, ja sigui aquell centralitzat, descentralitzat o repartit de forma funcional o geogràfica.
j. Interessat/afectat: Persona física titular de les dades que siguin objecte
del tractament.
k. Mesures de seguretat: Mesures de caràcter tècnic i organitzatiu
necessàries per garantir la seguretat de les dades de caràcter personal i per evitar-ne l’alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat. D’acord amb la normativa vigent, les mesures de seguretat exigibles als fitxers i tractaments de dades de caràcter personal es classifiquen en tres nivells (bàsic, mitjà i alt), en funció de les dades de què es tracti o de la finalitat que tinguin.
1. Nivell bàsic: Qualsevol fitxer o tractament de dades personals ha d’adoptar les mesures de seguretat de nivell bàsic.
2. Nivell mitjà: A més de les mesures de seguretat de nivell bàsic, caldrà implantar mesures de nivell mitjà en els fitxers o tractaments municipals relatius a la comissió d’infraccions administratives o penals, en els fitxers que són responsabilitat de les administracions tributàries, i en els que ofereixen una definició de les característiques o de la personalitat dels ciutadans i que permeten avaluar determinats aspectes de la seva personalitat o del seu comportament.
de dades de caràcter personal relacionats amb ideologia, afiliació sindical, religió, creences, origen racial, salut, vida sexual, violència de gènere i els que continguin o es refereixin a dades recollides per a finalitats policials sense consentiment de les persones afectades.
l. Quadre de classificació uniforme dels documents del sistema AIDA:
Sistema de classificació jeràrquic de la documentació basat en les funcions exercides per l’Ajuntament de Barcelona. El Quadre de classificació AIDA és una eina única i corporativa de l’Ajuntament de Barcelona.
m. Tractament de dades personals: Totes les operacions i els procediments
tècnics que permetin recollir, gravar, conservar, elaborar, modificar, utilitzar, consultar, bloquejar, suprimir i cancel·lar, així com les cessions de dades que derivin de comunicacions, consultes, interconnexions i transferències.
n. Usuari/ària: Qualsevol persona física autoritzada per l’Administració
municipal a accedir a dades o recursos.
3. Els fitxers amb dades de caràcter personal 3.1. Principi de qualitat de les dades
D’acord amb l’art. 4 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (en endavant, LOPD), únicament es poden recollir i tractar les dades de caràcter personal que siguin adequades, pertinents i no excessives per a la correcta actuació administrativa o la tramitació del procediment administratiu corresponents. Aquestes dades només poden ser tractades amb la finalitat determinada, explícita i legítima per a la qual hagin estat recollides, en el marc de les competències i funcions que tingui atribuïdes l’Ajuntament.
Una vegada finalitzat el tractament o acomplerta la finalitat per a la qual hagin estat recollides, o quan hagin deixat de ser necessàries o pertinents, les dades de caràcter personal hauran de ser cancel·lades, llevat dels casos legalment autoritzats i d’aquells que així ho decideixi, d’acord amb la Llei, l’òrgan municipal competent en avaluació i accés documental. La cancel·lació implica el bloqueig de les dades, en els termes establerts en la normativa vigent en matèria de protecció de dades.
3.2. Principis d’informació i consentiment
D’acord amb l’art. 5 de la LOPD, quan es recullin dades de caràcter personal directament del les persones interessades mitjançant qüestionaris, formularis o altres documents similars, caldrà informar-los prèviament, de manera expressa, precisa i inequívoca, de l’existència d’un fitxer o tractament de dades de caràcter personal, de la finalitat de la recollida de les dades, dels destinataris de la informació, de la possibilitat d’exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició, i de la identitat i adreça de la persona responsable del tractament. Aquesta informació es facilitarà segons els procediments establerts per cada òrgan gestor.
Si la informació no es recull directament de la persona interessada, aquest haurà de ser informat també, dintre dels tres mesos següents al registre de les dades, del contingut del tractament i de la procedència de les dades, llevat que una llei digui el contrari o el tractament tingui finalitats històriques, estadístiques o científiques, o resulti impossible o exigeixi esforços desproporcionats, a criteri, en aquest darrer cas, de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, prèvia consulta feta a través de l’òrgan competent de l’Ajuntament.
Quan així sigui necessari, caldrà a més obtenir de les persones interessades el seu consentiment per al tractament i, si escau, comunicació de les seves dades de caràcter personal, en la forma i casos establerts en la normativa d’aplicació i seguint el procediment establert per cada òrgan gestor.
3.3. Creació, modificació i supressió de fitxers
fet aquesta notificació no podrà iniciar-se ni la recollida de dades ni qualsevol altra operació de tractament de dades.
4. Mesures de seguretat
Caldrà adoptar les mesures de seguretat que corresponguin segons el tipus de dades de caràcter personal que siguin objecte de tractament, d’acord amb els requeriments especificats en el títol VIII del Reglament de desenvolupament de la LOPD (aprovat per Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, en endavant RLOPD), l’apartat 2 k) d’aquesta norma tècnica i els requisits i criteris que s’estableixen a continuació.
4.1. Mesures a adoptar pel que fa als expedients en tràmit o resolts que contenen dades de caràcter personal
4.1.1. L’expedient en tràmit
Durant la tramitació d’un expedient s’hauran de tenir presents les pautes o els criteris següents:
a. Evitar la cessió o comunicació de dades de caràcter personal, llevat que aquesta estigui emparada per una llei o es tingui el consentiment de la persona interessada.
b. Evitar fer reproduccions dels documents que s’inclouen als expedients, més enllà de les estrictament necessàries.
c. Impedir que personal no autoritzat pugui accedir a la informació, mitjançant l’adopció de mesures adequades i proporcionades, que poden anar des de guardar els documents amb algun sistema de tancament a simplement donar la volta al full amb dades sensibles quan s’estigui en presència de personal no autoritzat.
d. Guardar de forma segura els documents amb algun sistema que hi impedeixi l’accés durant l’absència del lloc de treball, malgrat sigui només per un moment. Els documents o fitxers que requereixen mesures de seguretat de nivell bàsic poden ser guardats en els armaris, despatxos, etc. més pròxims, mentre que els documents o fitxers que requereixen mesures de seguretat de nivell mitjà i alt han de ser guardats en armaris, arxivadors o altres elements dintre de zones reservades a personal autoritzat que estiguin tancades amb un sistema de clau o similar i sota control del personal amb responsabilitats de seguretat i arxiu.
e. Custodiar i arxivar correctament els expedients o documents la tramitació dels quals és a càrrec del personal de l’òrgan gestor.
f. Eliminar els esborranys i les còpies de forma segura ja sigui estripant els documents manualment o fent servir una destructora de paper que impedeixi la recuperació de la informació. L’eliminació de documents originals està regulada i no es pot fer sense el consentiment de l’organisme competent de l’Ajuntament, tal com es recull a l’apartat 4.5 d’aquest document.
4.1.2. La sortida dels documents
La sortida de documents que contenen dades de caràcter personal, via correu intern, missatgeria, etc., fora dels locals que estan sota el control de la persona responsable del fitxer o tractament, haurà de ser autoritzada. En el trasllat de la documentació s’hauran d’adoptar mesures dirigides a evitar la sostracció, pèrdua o accés indegut a la informació. En el cas de dades de caràcter personal a les quals corresponguin mesures de seguretat de nivell alt, se n’haurà d’impedir també la manipulació, a més de les situacions abans esmentades.
4.1.3. Identificació, classificació i inventari dels documents i expedients
Tot expedient o document ha de ser identificat, classificat i inventariat des del mateix moment en què és creat o rebut, d’acord amb els criteris establerts pel Sistema Municipal d’Arxius:
l’expedient hi consti el nom de la persona interessada al costat de l’assumpte que s’hi tracta o altres dades de caràcter confidencial.
− La classificació ha de correspondre amb un codi del Quadre de classificació uniforme dels documents del sistema AIDA de l’Ajuntament de Barcelona.
− L’inventari dels expedients ha de contenir els títols dels expedients, la signatura topogràfica (número de caixa o qualsevol altre sistema que la identifiqui), l’any i el codi del Quadre de classificació AIDA. Cal fer un inventari per a cada sèrie o agrupació documental.
4.1.4. Arxivament i custòdia de documents i suports
L’arxiu dels documents i suports ha de garantir-ne la conservació, la localització i consulta; ha de facilitar-ne una possible recuperació futura i ha de fer possible l’exercici dels drets d’oposició, d’accés, de rectificació i de cancel·lació.
Un cop arxivat un expedient o document, s’hi ha d’impedir l’accés a personal no autoritzat.
L’arxivament dels documents i suports es farà d’acord amb els criteris de la direcció del Sistema Municipal d’Arxius i en el seu defecte, d’acord amb el que preveu la legislació.
Els documents i suports que continguin dades de caràcter personal s’han d’arxivar en armaris i dispositius dotats de mecanismes que n’obstaculitzin l’obertura. Quan això no sigui possible, caldrà adoptar mesures per impedir-hi l’accés de persones no autoritzades.
Els documents i suports amb dades personals que requereixin mesures de protecció de nivell mitjà o alt s’han d’arxivar en armaris, arxivadors o altres elements ubicats en àrees d’accés restringit, protegides amb portes dotades de clau o altres dispositius de tancament equivalents. Aquestes àrees han de romandre tancades quan no sigui necessari l’accés als documents.
La identificació dels documents i suports amb dades de caràcter personal als quals correspongui mesures de seguretat de nivell alt, es podrà fer amb sistemes d’etiquetatge comprensibles només per als usuaris autoritzats i no entenedors per a la resta de persones.
4.1.5. Criteris per a la correcta conservació dels documents
La localització i consulta de la documentació per part del personal autoritzat depèn en bona part de l’adopció d’unes correctes mesures de conservació. Les principals mesures de conservació que s’han d’adoptar són:
a. Evitar fer malbé els documents. Certs elements nocius, com ara objectes metàl·lics o restes orgàniques, poden malmetre la documentació.
b. Arxivar cada expedient amb els documents ordenats, indexats, foliats i amb una caràtula adient i fàcilment identificable, tal com estableix la legislació i d’acord amb les instruccions del Sistema Municipal d’Arxius.
c. Evitar escollir per a l’arxiu una zona molt humida o d’excessiva calor i llum. Les condicions recomanables per als documents en paper estan entre 18-20 ºC i 50% d’humitat relativa. En el cas que això no sigui possible, s’ha d’intentar establir uns paràmetres estables, d’acord amb els criteris que indiqui el Sistema Municipal d’Arxius.
4.1.6. Localització i consulta de la informació
La localització de la documentació s’ha de fer mitjançant l’instrument de recuperació d’informació més pertinent (inventari, catàleg, índex, etc.). L’instrument de recuperació forma un fitxer en si mateix i per tant té un nivell de protecció en funció del contingut. En qualsevol cas, sempre és d’accés lliure al gestor operatiu de fitxer, a la persona responsable de l’òrgan gestor, a l’encarregat de la tramitació dels expedients i a les persones amb responsabilitats de seguretat i arxiu. Cal distingir diferents tipus de consulta de la informació:
a. Sol·licituds de consultes de documents fetes per l’Administració municipal en l'exercici de les seves funcions. Aquestes consultes tenen la consideració de tractament de dades, i les sol·licituds s’han d’adreçar a l’arxiu o a la persona responsable de l’òrgan gestor, segons pertoqui, els quals, en els casos de fitxers de nivells mitjà i alt, les registraran.
tractament, aquests accessos a la informació tenen la consideració de cessió o comunicació de dades. En tot cas, la persona sol·licitant haurà de justificar la seva petició i adreçar-la a la persona responsable de l’òrgan gestor o a l’arxiu si pertoca.
c. Sol·licituds de consulta de persones afectades o interessades. Aquestes han d’anar adreçades a la persona responsable de l’òrgan gestor o a l’arxiu si pertoca, tot acreditant la identificació del sol·licitant.
Les sol·licituds d’accés només es podran denegar en aplicació de les limitacions legalment establertes. Les reclamacions i queixes referents a la negativa d’accés seran informades per l’òrgan municipal competent en avaluació i accés documental o altres òrgans competents.
L’Administració municipal ha de proporcionar de manera gratuïta i accessible la consulta i ha de posar els mitjans adequats per tal que aquesta es desenvolupi en unes condicions correctes, tant pel que fa a l’estat de la documentació com pel que fa a la sala o lloc de consulta.
4.1.7. Garantia de l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició
S’ha de garantir al ciutadà l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició al tractament de les seves dades personals. Aquests drets i la forma i lloc del seu exercici han d’aparèixer degudament indicats en tots els documents en què es demanin les dades personals als ciutadans.
Aquestes sol·licituds seran enviades directament a la Direcció d’Informació de Base i Cartografia (IMI), que s’encarregarà de tramitar-les al gestor operatiu de fitxer i d’assabentar-ne el responsable de seguretat corporatiu de tractament dels fitxers en suport paper.
D’acord amb la normativa aplicable, la resposta a aquestes sol·licituds no superarà els deu dies hàbils en el cas d’exercici dels drets de rectificació, cancel·lació i oposició, i d’un mes en el cas del dret d’accés.
4.2. Control d’accés a la documentació
El personal tindrà accés a aquells documents o expedients necessaris per al desenvolupament de les seves funcions.
El responsable executiu de fitxer o l’òrgan gestor ha de crear i mantenir una relació actualitzada d’usuaris i accessos autoritzats. També ha d’autoritzar els permisos d’accés eventuals. Les autoritzacions d’accés s’han d’assignar en base a les funcions encomanades.
El personal amb responsabilitats d’arxiu ha de controlar i registrar l’accés a la zona d’arxiu. L’exhaustivitat del registre serà proporcional al nivell de seguretat requerit pels fitxers i es farà d’acord amb els criteris que estableixi el Sistema Municipal d’Arxius. Com a norma general, només el personal amb responsabilitats d’arxiu accedirà a la zona d’arxiu.
En el cas dels fitxers als quals corresponguin mesures de seguretat de nivell alt, l’accés als documents es limitarà exclusivament al personal autoritzat, i caldrà establir mecanismes que permetin identificar els accessos realitzats en el cas de documents que puguin ser utilitzats per més d’un usuari. L’accés d’altres persones haurà de quedar adequadament registrat.
4.3. Còpies i reproduccions dels documents
A efectes d’aquest document, les còpies tenen el mateix tractament que els originals, ja que contenen la mateixa informació.
Les còpies hauran de ser destruïdes un cop hagin complert la finalitat per la qual van ser creades; les que no serveixin hauran de ser destruïdes al moment. Només es podran guardar aquelles còpies l’original de les quals no es tingui coneixement real d’on es troba.
Només les persones autoritzades podran fer còpies de documents amb dades de caràcter personal de nivell alt. Els noms de les persones autoritzades o el seu perfil hauran de ser recollits en un document i només podran fer les còpies necessàries.
4.4. Mesures a adoptar sobre el trasllat massiu o transferència de documentació
4.4.1. Les transferències de documentació
Les transferències de documentació als centres d’arxiu del Sistema Municipal d’Arxius es regeixen pel reglament d’arxius i les directrius i terminis emesos pel Sistema Municipal d’Arxius i el Calendari de conservació i accés de la documentació.
L’òrgan gestor serà el responsable de la documentació fins que aquesta arribi al centre d’arxiu. Per aquesta raó ha de prendre les mesures de seguretat adequades i proporcionades en funció del nivell de seguretat de la documentació.
4.4.2. El trasllat massiu de documentació
El trasllat massiu de documentació amb dades personals, ja sigui per canvis d’ubicació d’oficina o altres motius, ha de ser autoritzat pel responsable de tractament o aquell en qui s’hagi delegat aquesta atribució.
En el trasllat de la documentació s’adoptaran les mesures adreçades a evitar la sostracció, pèrdua o accés indegut a la informació durant el transport. Entre d’altres mesures, caldrà inventariar la documentació, encapsar-la o introduir-la en contenidors amb sistema de tancament en cas de documents amb nivell de seguretat mitjà o alt, o adoptar altres mesures destinades a impedir l’alteració, pèrdua, robatori, manipulació o accés no autoritzat.
El trasllat es pot fer mitjançant el servei intern o un servei especialitzat. En ambdós casos, caldrà garantir la seguretat del trasllat i l’adopció de les mesures proporcionals als nivells de seguretat de la documentació que hagi de ser objecte de trasllat.
4.5. Mesures en l’eliminació de documents que contenen dades de caràcter personal
L’eliminació de documents originals es farà d’acord amb els terminis marcats pel Calendari de conservació i accés i d’acord amb els procediments establerts pel Sistema Municipal d’Arxius, en aplicació de la legislació en matèria de conservació d’arxius i documents i de la normativa sectorial aplicable en cada cas. A aquest efecte es pot demanar el suport i assessorament al mateix Sistema Municipal d’Arxius.
L’eliminació de còpies, fotocòpies i duplicats s’ha de fer d’acord amb la Instrucció sobre eliminació de documentació aprovada per la Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació.
Les eliminacions, tant si són documents originals com si són còpies, s’han de fer d’una forma segura per tal d’impedir la recuperació de la informació. Es pot portar a terme personalment (per exemple, estripant els documents manualment o fent servir una màquina destructora de paper) o es pot encarregar a una empresa externa mitjançant un contracte que inclogui el compliment de la legislació referent a la protecció de dades de caràcter personal i de la resta d’extrems recollits a l’art. 12 de la LOPD i art. 20 i següents del RLOPD. Aquesta empresa, que tindrà la consideració d’encarregat de tractament, haurà de ser especialitzada en la matèria i haurà de garantir l’eliminació mitjançant l’emissió del corresponent certificat.
4.6. Procediment de notificació, gestió i resposta davant les incidències
Es considerarà com a “incidències de seguretat” qualsevol anomalia que afecti o pugui afectar la seguretat de les dades de caràcter personal. El procediment a seguir per a la notificació d’incidències serà la següent:
1. L’usuari/ària comunicarà per escrit la incidència al cap de l’òrgan gestor o a l’encarregat de tractament responsable de seguretat.
2. L’òrgan gestor o encarregat de tractament adoptarà les mesures correctores necessàries.
3. L’òrgan gestor o encarregat de tractament comunicarà la incidència a la persona responsable de fitxer i a la persona responsable de seguretat. 4. La persona responsable de seguretat verificarà les mesures correctores i
mesures de seguretat de nivell mitjà o alt, en el Registre hauran de consignar-se també els procediments de recuperació de les dades, indicant les dades recuperades i la persona que duu a terme aquesta recuperació, la qual haurà de ser prèviament autoritzada per fer-ho.
5. El responsable executiu de fitxer
El responsable executiu de fitxer és la persona amb càrrec de gerent o director que exerceix per delegació funcions del responsable de fitxer i que té les següents atribucions:
a. Complir amb les obligacions que li imposi el responsable del fitxer en el compliment de les mesures de seguretat aplicables als fitxers que contenen dades de caràcter personal.
b. Destinar els recursos, personal i finançament necessaris per a la protecció de la informació.
c. Elaborar i implantar la normativa de seguretat detallant-la en el document de seguretat, així com les mesures de seguretat establertes reglamentàriament per a les dades de caràcter personal.
d. Complir amb tots els requisits per a la protecció de la informació, tal com s’especifica en el document de seguretat, i en aquelles normes, directrius i procediments que la sostenen.
e. Autoritzar l’accés de tercers a les dades de caràcter personal mitjançant encàrrecs de tractament o de prestació de serveis sense accés a les dades, tal com preveu el títol VIII del RLOPD.
f. Assegurar que les funcions del responsable de seguretat i de l’usuari estan assignades adequadament, i designar, si escau, els responsables de Seguretat Sectorial que siguin necessaris.
g. Assegurar que el personal ha estat informat i coneix aquesta política i aquelles normes, directrius i procediments que la sostenen, així com les conseqüències del seu incompliment.
h. Reaccionar davant els riscos i altres aspectes que podrien suposar certa vulnerabilitat dels sistemes d’informació que hagin estat identificats.
i. Assegurar la correcta implantació del circuit de resposta a les sol·licituds d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició a les dades de caràcter personal. j. Designar, si escau, el gestor operatiu de fitxers, que durà a terme tasques
de suport a l’execució d’aquestes obligacions i hauria de tenir un perfil de secretari tècnico-jurídic del sector o equivalent.
k. Altres funcions que la persona responsable de fitxer li assigni.
6. Gestor operatiu de fitxer
El gestor operatiu de fitxer és la persona que actua per encàrrec del responsable executiu del fitxer i que té les següents atribucions:
a. Proposar la normativa interna de seguretat requerida al document de seguretat, les mesures de seguretat establertes reglamentàriament per les dades de caràcter personal i el calendari per a la seva implantació.
b. Proposar els procediments necessaris per complir amb els requisits per a la protecció de la informació, tal com s’especifica en el document de seguretat sectorial, i en aquelles normes, directrius i procediments que la sostenen. c. Proposar, si escau, el nomenament de les persones responsables de
seguretat sectorials, per tal de garantir la implantació i documentació de la normativa interna i els procediments de seguretat abans indicats.
d. Verificar que les funcions de la persona responsable de seguretat i de l’usuari/ària estan assignades adequadament, i informar el REF en cas necessari.
e. Verificar que el personal ha estat informat i coneix la política de seguretat, les normes, directrius i procediments que la sostenen, així com les conseqüències del seu incompliment, i informar el REF en cas necessari. f. Informar el REF dels riscos i d’altres aspectes que podrien suposar certa
vulnerabilitat dels sistemes d’informació que hagin estat identificats.
circuit d'atenció aprovat per la Comissió Tècnica de Seguretat en Protecció de Dades de Caràcter Personal.
h. Mantenir en el document de seguretat una llista actualitzada i còpia dels contractes d’encarregat de tractament fets pel sector, garantint que inclouen, almenys, les clàusules relatives a protecció de dades incloses als plecs tipus.
i. Altres funcions que el responsable executiu de fitxer li assigni.
7. El responsable de seguretat corporatiu de tractaments de documents en suport paper
La direcció executiva del Sistema Municipal d’Arxius és la responsable de seguretat dels tractaments dels documents en suport paper. En aquesta condició li corresponen les funcions següents:
a. Vetllar per l’acompliment de les mesures de seguretat identificades en el document de seguretat, per verificar que es compleixen els procediments establerts en aquest.
b. Actualitzar els mecanismes de seguretat establerts perquè es compleixin, en tot moment, segons la legislació vigent en matèria de seguretat de dades de caràcter personal.
c. Notificar totes aquelles circumstàncies que detecti i afectin el document de seguretat o l’exercici dels drets fonamentals dels afectats.
d. Participar en els nous desenvolupaments que es produeixin per assegurar que compleixen amb les mesures de seguretat requerides pel RLOPD.
e. Analitzar les conclusions de l’informe d’auditoria de compliment dels requisits establerts en el RLOPD i trametre-les al responsable.
f. Participar en les accions de divulgació del document de seguretat dutes a terme pel responsable del fitxer.
g. Notificar totes les incidències detectades amb un possible efecte sobre la protecció de dades.
h. Proposar al responsable de fitxer les mesures divulgatives a adoptar quan es consideri necessari.
i. Altres funcions que el responsable executiu de fitxer li assigni.
8. Drets i obligacions del personal 8.1. Drets del personal
a. Consultar i rebre informació i formació sobre els criteris de seguretat dels documents, fitxers i tractaments en suport paper que siguin d’aplicació en funció del lloc de treball, i sobre els procediments, aplicacions i canals d’incidència.
b. Disposar de les eines, mecanismes i procediments per a un ús adequat dels documents, fitxers i tractaments en suport paper amb dades de caràcter personal.
c. Disposar d’un canal d’assistència per a la resolució dels dubtes generats i d’un canal de comunicació de les possibles incidències de seguretat que hagi detectat o que hagi tingut coneixement en relació amb els documents, fitxers i tractaments en suport paper.
8.2. Obligacions del personal
a. Conèixer i observar totes les mesures, normes, procediments, regles i estàndards que afecten les funcions que desenvolupa pel que fa al tractament de dades de caràcter personal en suport paper i a la seva comunicació.
b. Notificar al responsable executiu del fitxer o al responsable de seguretat les incidències de seguretat de les quals tingui coneixement respecte als recursos protegits, segons els procediments establerts en aquest document, especialment en l’apartat de “Procediments de notificació, gestió i resposta davant les incidències”.
d. No crear documents ni fitxers que continguin dades de caràcter personal, ni fer tractaments, cessions o comunicacions d’aquestes dades llevat dels casos autoritzats per l’òrgan gestor.
e. Evitar l’accés per part de personal no autoritzat a aquelles dades o documents que es trobin sota la seva responsabilitat i que encara no s’hagin incorporat a l’espai d’arxiu.
f. Evitar la visibilitat o accés a informacions amb dades de caràcter personal durant l’absència del lloc de treball, independentment del temps d’absència, i deixar ordenat l’espai de treball.
g. Aplicar els criteris d’arxiu, còpia, eliminació, accés i consulta establerts per la direcció del Sistema Municipal d’Arxius, amb el suport de l’arxiver/a referent del seu àmbit.
h. Tenir identificada i inventariada la documentació sota la seva responsabilitat aplicant els criteris d’arxiu establerts per la direcció del Sistema Municipal d’Arxius.
i. Fer servir únicament les dades que necessiti per al correcte desenvolupament de la seva feina i destinar-les a la finalitat per a la qual van ser recollides.
j. Evitar el trasllat, enviament o treball amb documentació que conté dades personals fora dels espais de treball sense consentiment del cap de l’òrgan gestor o del responsable executiu de fitxer. En el seu cas, a més de l’autorització, caldrà que s’adoptin les mesures de seguretat necessàries, en funció del nivell de protecció que requereixin les dades.
k. Comunicar qualsevol incidència relacionada amb el tractament de dades de caràcter personal, com ara pèrdues, sospites d’ús indegut, recuperació de dades, etc., per les vies de notificació d’incidències que s’estableix en aquest document, o que indiqui l’òrgan competent.
l. Les altres obligacions que es derivin de la normativa aplicable i d’aquest document.
A més a més, el personal amb responsabilitats d’arxiu també haurà de complir les obligacions següents:
a. Actuar sota les directrius del responsable executiu de fitxer.
b. Vetllar per la custòdia dels documents que es troben dintre dels espais que estiguin sota la seva responsabilitat.
c. Aplicar els criteris d’arxiu, còpia, eliminació, accés i consulta establerts per la direcció del Sistema Municipal d’Arxius, dintre dels espais que estiguin sota la seva responsabilitat, amb el suport de l’arxiver/a referent del seu àmbit.
d. Vetllar per l’aplicació dels criteris d’arxiu, còpia, eliminació, accés i consulta establerts per la direcció del Sistema Municipal d’Arxius, per part del personal que gestiona els documents que més tard passaran al seu control, amb el suport de l’arxiver/a referent del seu àmbit.
e. Portar un control dels accessos a la zona que estiguin sota la seva responsabilitat i als documents que hi siguin custodiats, i mantenir un registre d’accessos per als casos de fitxers amb dades de nivell alt.
f. Mantenir una relació actualitzada d’usuaris o perfils d’usuaris amb accés autoritzat als espais que es trobin sota la seva responsabilitat.
Disposicions addicionals
Primera. Actualització del document
La direcció executiva del Sistema Municipal d’Arxius, com a responsable de seguretat corporatiu dels tractaments de documents en suport paper, proposarà a la Comissió Tècnica de Seguretat de Protecció de Dades les actualitzacions o modificacions d’aquest document que consideri necessàries.
Segona. Incompliment
L‘incompliment dels deures i obligacions establerts en aquesta norma tècnica, així com les responsabilitats que se’n puguin derivar, pot comportar l’aplicació del règim disciplinari corresponent.
Decret. L’Alcalde, de conformitat amb l’article 52.2 de la Carta Municipal de
Barcelona, i amb el que es disposa a l’article 12.3 de la Llei 7/2007 de 12 d’abril, per la que s’aprova l’Estatut bàsic de l’empleat públic, resol:
El nomenament, del Sr. José Maria Fontclara Brugarola com a personal Eventual, subgrup de classificació A1, en el lloc de treball de Director del Servei de Prevenció, Extinció d’Incendis i Salvament (Gerència Prevenció, Seguretat i Mobilitat), amb efectes del dia 15 de març de 2012.
La Publicació de la present resolució en la Gaseta Municipal als efectes pertinents.
Que es doni compte de la present resolució al Consell Municipal en la pròxima sessió que se celebri.
Barcelona, 21 de març de 2012. L’alcalde, Xavier Trias i Vidal de Llobatera.
(Ref. 1003/12)
* * *
Decret. En ús de les facultats conferides a aquesta Alcaldia per l’article 21 de la
Llei Reguladora de les Bases del Règim Local, i l’article 13 de la Carta Municipal, disposo:
Modificar la denominació de la Direcció Estratègica d’Hàbitat Urbà per la de
Direcció de Projectes d’Hàbitat Urbà.
Crear el Departament de Projectes Estratègics, adscrit a la Direcció de Projectes
d’Hàbitat Urbà, amb un nivell de responsabilitat 2616X del vigent Catàleg de Llocs de treball.
Adscriure els llocs de treball de la Direcció de Projectes d’Hàbitat Urbà al
Departament de Projectes Estratègics.
Adscriure el Departament d’Estratègia, de la Direcció de Serveis de Gestió del
Coneixement, a la Direcció de Projectes d’Hàbitat Urbà.
Adscriure el Gabinet d’Estudis Urbanístics a la Gerència Adjunta d’Urbanisme. Modificar la denominació de la Direcció de Serveis d'Intervenció Ambiental per la
de Direcció de Serveis d’Intervenció i Innovació Mediambiental.
Modificar la denominació del Programa d’Intervenció Ambiental, de la Direcció
de Serveis d’Energia i Qualitat Ambiental, per la de Departament d’Intervenció Ambiental, assignant-li un nivell de responsabilitat 2616X del vigent Catàleg de Llocs de treball i adscriure’l a la Direcció de Serveis d’Intervenció i Innovació Mediambiental.
Adscriure el Departament d’Educació Mediambiental a la Direcció de Serveis
d’Intervenció i Innovació Mediambiental.
Modificar la denominació del Departament d’Administració i Personal, adscrit a la
Direcció de Serveis de Gestió de Recursos, per la de Departament d’Administració.
Adscriure la Direcció de Serveis de Gestió del Coneixement, la Direcció de
Serveis de Gestió de Recursos i el Departament de Comunicació de la Gerència de Medi Ambient i Serveis Urbans a la Direcció de Planificació i Control de Gestió d’Hàbitat Urbà.
Traslladar els llocs de treball adscrits a la Direcció de Serveis d’Educació
Ambiental a la Direcció de Planificació i Control de Gestió d’Hàbitat Urbà.
Amortitzar la Direcció de Serveis d’Educació Ambiental.
Traslladar els llocs de treball adscrits al Departament d’Administració i Personal,
de la Direcció Adjunta de Planificació i Control de Gestió, al Departament d’Administració de la Direcció de Serveis de Gestió de Recursos.
Amortitzar el Departament d’Administració i Personal de la Direcció Adjunta de
Planificació i Control de Gestió.
Modificar la denominació de la Direcció de Serveis d’Espais Verds per la de
Direcció de Serveis d’Espais Verds i Biodiversitat.
Modificar la denominació de la Gerència de Medi Ambient i Serveis Urbans per la
de Gerència Adjunta de Medi Ambient i Serveis Urbans, assignant-li un nivell de responsabilitat 3080H del vigent Catàleg de Llocs de treball.
Traslladar els llocs de treball i les persones que els ocupen, tal com es detalla als
Estructurar la Gerència d’Hàbitat Urbà amb els òrgans, les denominacions, els
nivells i les funcions que es detallen als annexos.
Fer efectius els canvis d’aquest decret amb data d’efectes 15 de març de 2012.
Barcelona, 22 de març de 2012. L’alcalde, Xavier Trias i Vidal de Llobatera.
(Ref. OR-000010)
ANNEX1: DESCRIPCIÓ DE LES FUNCIONS DELS ÒRGANS AFECTATS
Direcció de Projectes d’Hàbitat Urbà
Òrgan superior immediat: Gerència d’Hàbitat Urbà
Nivell Associat: 2850E
Finalitat:
Direcció de l’estratègia i els projectes estratègics de la Gerència.
Funcions:
• Dirigir els projectes d’obra estratègics pel desenvolupament de l’Hàbitat Urbà.
• Dirigir els plans estratègics de la Gerència.
• Dirigir les actuacions d’arquitectura i espai públics.
• Proposar a la Gerència del Sector l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
• Representar a la Gerència del Sector, per delegació d'aquest, en les matèries pròpies de les seves competències.
Departament de Projectes Estratègics
Òrgan superior immediat: Direcció de Projectes d’Hàbitat Urbà
Nivell Associat:2616X
Finalitat:
Disseny i coordinació dels projectes estratègics de la Gerència.
Funcions:
• Dissenyar i impulsar els projectes estratègics que tinguin relació amb el concepte d’hàbitat urbà.
• Dirigir la redacció dels projectes i les actuacions estratègiques encarregades al Sector.
• Dirigir l’execució de les obres encarregades a la Gerència.
Departament d’Estratègia
Òrgan superior immediat: Direcció de Projectes d’Hàbitat Urbà
Nivell Associat: 2616X
Finalitat:
Impuls de la definició dels plans estratègics de la Gerència.
Funcions:
• Elaborar i impulsar els plans estratègics de la Gerència.
• Impulsar l’Agenda 21 i el seu pla d’acció.
• Elaborar i coordinar informes, memòries i observatoris.
Col·laborar amb els organismes municipals per definir els objectius de millora sostenible i els Plans d’Acció 21 propis.
• Vetllar per al compliment de les mesures aprovades al Plenari municipal i per l’assoliment dels objectius globals.
• Dirigir el disseny, coordinació i mediació dels processos de participació de les actuacions directament relacionades amb l’hàbitat urbà. Dirigir l’elaboració de les memòries participatives dels projectes urbanístiques.
• Desenvolupar l’estratègia de posicionament i establir relacions en l’àmbit local, supralocal, nacional i internacional.
Departament de Projectes Urbans
Òrgan superior immediat: Direcció de Projectes d’Hàbitat Urbà
Nivell Associat: 2616X
Finalitat:
Coordinació en l'elaboració dels projectes i actuacions en l'espai públic de la ciutat i l'execució de les obres urbanes.
Funcions:
• Elaborar o dirigir la redacció, en el seu cas, dels projectes i actuacions en l'espai públic de la ciutat.
• Controlar i coordinar l'execució de les obres dels edificis municipals dirigides per tercers.
• Mantenir el Catàleg d'Elements Urbans de la Ciutat i la normativa de disseny.
• Gestionar i controlar el manteniment i les obres dels edificis municipals catalogats.
• Proposar a la Gerència del Sector l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
• Representar a la Gerència del Sector, per delegació d'aquest, en les matèries pròpies de les seves competències.
Gabinet d’Estudis Urbanístics
Òrgan superior immediat: Gerència Adjunta d’Urbanisme
Nivell Associat: 2850E
Finalitat:
Coordinació de plans urbanístics i projectes metropolitans.
Funcions:
• Definir les estratègies i els criteris per implementar l’hàbitat urbà.
• Coordinació territorial del Pla Director Urbanístic amb l’Àrea Metropolitana.
• Treballar en els temes vinculats a la revisió del Pla General Metropolità i en els estudis i treball preparatoris per la redacció del futur Pla Director Urbanístic.
• Integrar els projectes metropolitans als sistemes d’informació municipals.
• Proposar a la Gerència del Sector l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
• Representar a la Gerència del Sector, per delegació d'aquest, en les matèries pròpies de les seves competències.
Direcció de Planificació i Control de Gestió d’Hàbitat Urbà
Òrgan superior immediat: Gerència d’Hàbitat Urbà
Nivell Associat: 3080H
Finalitat:
Direcció de la planificació econòmica i control de la gestió de la Gerència.
Funcions:
• Planificar les necessitats de recursos i inversions de la Gerència.
• Dirigir l’elaboració del pressupost de despeses i inversions.
• Configurar el quadre de comandament de la Gerència i realitzar el seu seguiment.
• Desenvolupar projectes d’innovació orientats a la racionalització de recursos i millora de processos interns de la Gerència.
• Elaborar i homogeneïtzar els sistemes d’informació de gestió de la Gerència.
• Implantar un sistema de gestió per tal de facilitar el procés de presa de decisions.
• Avaluar la viabilitat econòmica dels projectes de la Gerència.
• Coordinar les relacions econòmiques, pressupostàries i de control de gestió de la Gerència amb l’Àrea Metropolitana de Barcelona.
• Proposar a la Gerència del Sector l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
• Representar a la Gerència del Sector, per delegació d'aquest, en les matèries pròpies de les seves competències.
Direcció de Serveis de Gestió del Coneixement
Òrgan superior immediat: Direcció de Planificació i Control de Gestió d’Hàbitat Urbà
Nivell Associat: 2850E
Finalitat:
Orientar l’organització en l’assoliment dels objectius de ciutat. Garantir el treball transversal i promoure procediments i instruments que permetin la recollida d’informació i la seva interpretació, per facilitar la presa de decisions i la millora continua.
Funcions:
• Donar suport als equips de la organització en el desplegament de les línies estratègiques
• Assessorar els equips de l’organització per a la millora dels processos interns.
• Impulsar, controlar i avaluar els programes de la Gerència.
• Definir i gestionar els quadres de comandament de la Gerència.
• Impulsar l’ambientalització de les contractacions i activitats de l’Ajuntament a través del Programa Ajuntament + Sostenible.
• Gestionar els sistemes d’informació de la Gerència.
• Gestionar el control de qualitat, la definició d’estàndards, i les certificacions d’acord amb normes ISO.
• Impulsar els projectes de millora de la seva competència.
• Proposar a la Gerència del Sector l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
• Representar a la Gerència del Sector, per delegació d'aquest, en les matèries pròpies de les seves competències.
Departament de Millora Continua
Òrgan superior immediat: Direcció de Serveis de Gestió del Coneixement
Nivell Associat: 2616X
Funcions:
• Dissenyar i implantar plans de millora dels processos de l’àrea.
• Impulsar la gestió de projectes transversals a tota l’organització.
• Coordinar i mantenir els sistemes de gestió ambientals i de qualitat certificats conforme a normes UNE-EN-ISO.
• Gestionar el Programa Ajuntament + Sostenible.
• Dissenyar i coordinar el programa d’ambientalització municipal.
• Dirigir la Central d’Operacions.
• Gestionar el sistema de caps de guàrdia.
• Gestionar la vigilància dels edificis de la Gerència.
Òrgan superior immediat: Direcció de Planificació i Control de Gestió d’Hàbitat Urbà
Nivell Associat: 2850E
Missió:
Gestió econòmica, jurídica, i dels recursos posats a disposició de la Gerència, amb criteris de responsabilitat social.
Funcions:
• Gestionar els recursos econòmics i administrar els recursos de la Gerència.
• Dirigir els equips humans i els recursos econòmics i materials assignats a la seva direcció.
• Dirigir els Serveis Jurídics.
• Administrar el personal de la Gerència.
• Elaborar la informació econòmica comptable per facilitar la presa de decisions.
• Donar suport a la Gerència en relació als òrgans de govern.
• Vetllar pel bon funcionament dels edificis, maquinàries, vehicles i comunicacions.
• Impulsar els projectes de millora de la seva competència.
• Proposar a la Gerència del Sector l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
• Representar a la Gerència del Sector, per delegació d'aquest, en les matèries pròpies de les seves competències.
Departament d’Administració
Òrgan superior immediat: Direcció de Serveis de Gestió de Recursos
Nivell Associat: 2616X
Funcions:
• Administrar i gestionar els recursos pressupostaris i extra pressupostaris del Sector.
• Instruir expedients, comptabilitzar-los i realitzar la proposta econòmico-pressupostària de despeses en la contractació i concessió d’obres, serveis i subministraments.
• Elaborar els estats comptables del Sector i gestionar els sistemes de compres i d'estocs.
• Preparar els avantprojectes de pressupostos del Sector i seguiment de la seva execució.
• Formular les propostes i tramitació administrativa relatives a la gestió de personal i llicències, excedències, horaris, vacances, destinació i trasllat de personal.
• Controlar i fer el seguiment de la disciplina laboral.
• Intervenir i fer el seguiment en matèries de selecció, promoció interna,formació i racionalització dels recursos humans assignats.
Departament Jurídic
Òrgan superior immediat: Direcció de Serveis de Gestió de Recursos
Nivell Associat: 2616X
Funcions:
• Assessorar jurídicament als òrgans de govern, consultius, directius i operatius de Medi Ambient.
• Informar els plecs de clàusules particulars per a la contractació administrativa i realitzar el control jurídic dels expedients.
• Informar i tramitar els expedients de convenis i concerts de tota classe.
• Realitzar funcions fedatàries diverses (expedició de certificats i faig constar, compulsats, bastanteijos, etc) i gestionar el taulell d’edictes.
• Tramitar els expedients sancionadors en qüestions que afectin a matèries quina competència sigui atribuïda al Sector.
• Informar sobre els aspectes jurídics de les al•legacions presentades en període d’informació pública en els expedients de qualsevol classe (plans, propostes o actuacions del Sector).
• Assessorar i informar, en el seu cas, els aspectes jurídics de les normes internes orgàniques i procedimentals del Sector.
• Controlar la homogeneïtzació dels procediments administratius, establint criteris uniformes, normalitzant expedients i supervisant el seu acompliment.
• Fer seguiment de les disposicions normatives, de l’efectivitat del seu coneixement i de la seva operativitat.
• Totes aquelles que li delegui la Secretaria General.
Departament de Comunicació
Òrgan superior immediat: Direcció de Planificació i Control de Gestió d’Hàbitat Urbà
Nivell Associat: 2616X
Missió:
Planificació i gestió de la informació i comunicació de la Gerència.
Funcions:
• Dissenyar la planificació de la comunicació del sector per normalitzar i estandarditzar el conjunt de productes i el seu calendari d'edició.
• Gestionar els elements d'imatge corporativa, fent prevaldre la imatge corporativa de l'Ajuntament de Barcelona en la gestió de la informació i comunicació.
• Gestionar les accions comunicatives del conjunt de productes i serveis de la Gerència.
• Gestionar la producció i la publicació dels productes de comunicació de la Gerència.
• Gestionar els suggeriments i queixes dels ciutadans/es relatives a actuacions i serveis del sector.
• Impulsar i coordinar el pla d'accions de millora de la comunicació interna.
• Aplicar les directrius i protocols que s’estableixin per part dels referents centrals de comunicació corporativa i interna.
Direcció Adjunta de Planificació i Control de Gestió d’Hàbitat Urbà
Òrgan superior immediat: Direcció de Planificació i Control de Gestió d’Hàbitat Urbà
Nivell Associat: 2850E
Finalitat:
Direcció dels processos de control intern i d’informació i documentació de la Gerència.
Funcions:
Coordinar el procés de planificació econòmica i de control de gestió del Sector. Redactar, estudiar i analitzar les propostes organitzatives i procediments administratius que impactin en la Gerència.
Realitzar les funcions de serveis generals de la Gerència.
Coordinació de la implantació i el seguiment de la e-administració. Dirigir i coordinar el servei d’informació i documentació de la Gerència.
Proposar a la Gerència del Sector l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
Departament d’Informació i Documentació
Òrgan superior immediat: Direcció Adjunta de Planificació i Control de Gestió de l’Hàbitat Urbà
Nivell Associat: 2616X
Finalitat:
Gestió del servei d'informació urbanística de la ciutat.
Funcions:
• Informar sobre les condicions i circumstàncies urbanístiques de parcel·les, finques, edificis i locals.
• Actualitzar i mantenir les bases de dades urbanístiques de la ciutat i el seu suport cartogràfic.
• Donar suport tècnic i informar a l'Administració Municipal i els seus ens descentralitzats en matèria d'informació urbanística.
• Emetre informes tècnics urbanístics en els expedients de llicències i expedir certificats.
• Gestionar el registre general d'entrada i sortida de documents, l'arxiu administratiu del Sector i els serveis de documentació.
• Proposar a la Gerència del Sector l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
• Representar a la Gerència del Sector, per delegació d'aquest, en les matèries pròpies de les seves competències.
Gerència Adjunta de Medi Ambient i Serveis Urbans
Òrgan superior immediat: Gerència d’Hàbitat Urbà
Nivell Associat: 3080H
Finalitat:
Gestiona amb criteris de qualitat i sostenibilitat la prestació dels serveis urbans i el manteniment de l’entorn. Lidera els compromisos de millora del medi ambient i de lluita contra el canvi climàtic, per a una qualitat de vida sostenible de la ciutadania.
Funcions:
• Dissenyar les línies estratègiques per a la consecució dels objectius de la Gerència, i elevació a les Comissions del Consell Municipal per a la seva aprovació.
• Dirigir, coordinar i planificar les actuacions de la Gerència per a l'acompliment del Pla d'Actuació Municipal.
• Dirigir els recursos personals, econòmics, materials i tecnològics assignats a la Gerència.
• Exercir les facultats delegades per l'Alcalde referents a actes decisoris i resolutoris en matèria de gestió i administració econòmica i de personal i, si s'escau, exercir les eventuals delegacions que puguin fer els òrgans de govern municipal.
• Proposar als òrgans de govern municipal l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
• Representar a la Gerència Municipal, per delegació d'aquesta, en les actuacions pròpies de les seves competències.
Direcció de Serveis d’Intervenció i Innovació Mediambiental
Òrgan superior immediat: Gerència Adjunta de Medi Ambient i Serveis Urbans
Nivell Associat: 2850E
Disseny de les línies estratègiques i de l’educació ambiental per a la millora de la qualitat de l’aire a la ciutat de Barcelona, impulsant un model socialment equilibrat i viable, per orientar la línia de treball de les diferents direccions.
Funcions:
• Dissenyar i impulsar la programació estratègica que permeti desenvolupar les polítiques plantejades en termes de millora de la qualitat de l’aire. Coordinar tots els agents implicats.
• Dirigir les accions d’educació ambiental de la gerència.
• Dur a terme el seguiment de la ponència ambiental. Fer el seguiment i control de les llicències de la Gerència.
• Impulsar l’activació i dinamització econòmica de les empreses del sector del medi ambient.
• Impulsar l’elaboració i aplicació de les corresponents ordenances municipals i la Ponència Ambiental.
• Dirigir els projectes estratègics que li encomani la gerència
• Proposar al Gerent del Sector l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
• Representar a la Gerència i a l’Ajuntament, per delegació, en les matèries pròpies de les seves competències.
Departament d’Educació Mediambiental
Òrgan superior immediat: Direcció de Serveis d’Intervenció i Innovació Mediambiental
Nivell Associat: 2616X
Funcions:
• Promoure i assessorar en el desenvolupament i implantació de Plans d’Acció 21 a centres educatius.
• Dissenyar i produir activitats d’educació ambiental per a les escoles per als agents participants i en l’àmbit de l’educació no formal.
• Promoure, planificar i produir activitats i accions d’educació ambiental en el calendari festiu de la ciutat i en actes de la Gerència, dirigits a diferents segments de la ciutadania.
• Gestionar la xarxa de centres d’educació ambiental de la ciutat i les seves activitats.
• Gestionar la Xarxa d’Horts Urbans
• Coordinar-se amb els altres centres d’educació ambiental municipals o ciutadans.
Departament d’Intervenció Ambiental
Òrgan superior immediat: Direcció de Serveis d’Intervenció i Innovació Mediambiental
Nivell Associat: 2616X
Funcions:
• Elaborar els informes ambientals de caràcter preceptiu i vinculant de les activitats subjectes a l’autorització i llicència ambiental.
• Avaluar ambientalment les actuacions de control i revisions, inicials i periòdiques.
• Dur a terme la interpretació i proposta de modificació, si s’escau, de normativa mediambiental i establiment dels criteris d’aplicació de la mateixa en els processos de concessió de llicències d’activitats i instal•lacions.
• Fer la formació i referent per les Entitats Ambientals de Control envers els criteris mediambientals a considerar en les actuacions de verificació, revisió i control.
• Preparar la documentació tècnica de la Ponència Ambiental i manteniment dels arxius.
Direcció de Serveis d’Espais Verds i Biodiversitat
Òrgan superior immediat: Gerència Adjunta de Medi Ambient i Serveis Urbans
Nivell Associat: 2850E
Finalitat:
Gestió de qualitat dels espais verds i el seu manteniment integral, atenent a les necessitats i demandes de la ciutat, treballant amb criteris de sostenibilitat i de respecte al medi ambient.
Funcions:
• Dirigir els equips humans i els recursos econòmics i materials assignats a la seva direcció.
• Dirigir i gestionar el manteniment de les zones verdes.
• Dirigir i gestionar el manteniment integral de l’arbrat viari.
• Dirigir i gestionar els programes de conservació de la Biodiversitat
• Gestionar l’equipament vegetal.
• Gestionar el patrimoni verd de la ciutat.
• Impulsar els projectes de millora de la seva competència.
• Proposar al Gerent del Sector l'adopció d'acords en les matèries pròpies de les seves competències.
• Representar a la Gerència i a l’Ajuntament, per delegació, en les matèries pròpies de les seves competències.
ANNEX2: ORGANIGRAMA DE LA GERÈNCIA D’HÀBITAT URBÀ
A continuació es detalla gràficament l’organigrama complert de la Gerència d’Hàbitat Urbà a la que es refereix aquest expedient.
La concreció es porta a terme per a òrgans dels nivells 30 a 26.
Dependència Orgànica Dependència Funcional
Gerència d’Hàbitat Urbà i Arquitecte en Cap
Direcció de Coordinació Jurídica
d’Hàbitat Urbà
Direcció de Planificació i Control de Gestió
d’Hàbitat Urbà
DS d’Infraestructures i
Espai Públic
Gerència Adjunta
d’Urbanisme Gerència Adjunta d’Habitatge
Barcelona Gestió Urbanística, SA Institut Municipal d’Urbanisme Patronat Municipal de l’Habitatge Institut Municipal del Paisatge Urbà i Qualitat de Vida DS de
Llicències i Inspecció
DS d’Actuació
Urbanística DS de Gestió Urbanística DS de Planejament Departament d’Edificació Departament de Patrimoni Arquitectònic Històric i Artístic Departament de
Llicències d’Activitats Institut Municipal d’Informàtica
Institut Municipal Fundació Mies Van der Rohe
Grup BIMSA Direcció de Projectes d’Hàbitat Urbà 30 30 30 30 28 28 28 28
26 26 26
Departament de Projectes Urbans 26 30
DS Gestió del
Coneixement DS Gestió de Recursos Departament de Comunicació
Direcció Adjunta de Planificació i Control de Gestió
d’Hàbitat Urbà
Departament de
Millora Continua d’AdministracióDepartament
Departament Jurídic 26
28 28 28
26
26
Gerència Adjunta de Medi Ambient i Serveis Urbans
30 28
26
DS Cicle de l’Aigua
DS Energia i Qualitat Ambiental DS d’Espais Verds i Biodiversitat DS Intervenció i Innovació Mediambiental 28 28 28 28
DS Neteja i Gestió de
Residus 28
DS Inversions i Espai Vial
28
Departament de Gestió Operativa
Departament de Gestió de
Residus Departament de d’Obres Departament de Vialitat 26 Departament d’Abastament Departament de Sanejament Departament d’Enllumenat
ANNEX 3: TAULA DE MOVIMENTS
A continuació, es detallen tots els moviments de llocs de treball a realitzar dins la Gerència d’Hàbitat Urbà:
Mat. Cognoms Nom Òrgan destí
18300 Alsina Donadeu Ricardo Departament d’Intervenció Ambiental 22085 Amorós Bosch Natalia Gerència Adjunta d’Urbanisme
38037 Azpiroz Ladrero M Pilar Direcció de Serveis de Gestió del Coneixement 20401 Boix Gracia Delia M Gerència Adjunta de Medi Ambient i Serveis Urbans 27435 Craviotto Arnau Joan Marc Departament d’Intervenció Ambiental 12081 Ferrer González Mercedes Gerència Adjunta d’Urbanisme 21596 Gómez Martínez M Carmen Departament de Comunicació
21747 Mayench Jordana Rosa M Direcció de Serveis de Gestió del Coneixement 35309 Selvas León Jose M Departament d’Intervenció Ambiental
14141 Vidal Pérez M Dolores Departament d’Intervenció Ambiental * * *
Decret. En ús de les facultats conferides a aquesta Alcaldia per l’article 21 de la
Llei Reguladora de les Bases del Règim Local, i l’article 13 de la Carta Municipal, Primer. Assignar un lloc de treball 2850E del vigent Catàleg de Llocs de Treball adscrit a la Direcció del Servei de Prevenció, Extinció d'Incendis i Salvament amb la denominació de Direcció Adjunta del Servei de Prevenció, Extinció d'Incendis i Salvament i les funcions que s’indiquen a l’annex, amb data d’efectes 15 de març de 2012.
Barcelona, 22 de març de 2012. L’alcalde, Xavier Trias i Vidal de Llobatera.
(Ref. Exp. 13-OR000011)
ANNEX1: DESCRIPCIÓ DE FUNCIONS
Direcció Adjunta del Servei de Prevenció, Extinció d’Incendis i Salvament
Òrgan superior immediat: Direcció del Servei de Prevenció, Extinció d'Incendis i Salvament
Nivell associat: 2850E
Funcions principals:
Coordinar i impulsar les diferents activitats de la Direcció.
• Interlocutar, com a representant de la Direcció, en les relacions amb altres òrgans, tant de l’organització municipal com d’altres ens, derivades de les funcions que li estan atribuïdes.
• Controlar, fer el seguiment i, en el seu cas, donar suport tècnic en relació amb l’estat d’execució dels acords derivats de les sessions de treball.
• Coordinar, i en el seu cas, realitzar l’anàlisi tècnic dels actes administratius que ha de resoldre la Direcció.
• Resoldre els assumptes i exercir les facultats que de manera expressa li siguin encarregats per la Direcció.
• Exercir les funcions de supervisió i coordinació que li sol·liciti expressament la Direcció en relació a les àrees i assumptes que a tal efecte determini.
