AddOn Kananfleet ®
SAPB1
¿Quiénes somos?
GRUPO ETECNO, es une empresa 100%
mexicana, ubicada en la ciudad de Mérida, Yucatán, propietaria de la tecnología Kananfleet®, la cuál fue desarrollada para ayudar a nuestros clientes a llevar una mejor Administración y Gestión de sus Flotillas Vehiculares y Activos.
Detrás de esta tecnología hay más de 15 años de experiencia en el sector de las TICs, en la vertical de logística y transporte:
Más de 50 clientes satisfechos Más de 8,000 unidades administradas Presencia en la República Mexicana, Centro América, Sur América y el Caribe
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¿Que resolvemos?
Ayudamos a administrar y gestionar la flota vehicular o activos en general, mantener controlados los costos operativos y monitorear los indicadores de desempeño de la misma.
Soportamos la toma de decisiones, contestando algunas de las preguntas clave asociada con los activos:
- ¿Cuál es la disponibilidad de mis vehículos o activos?
- ¿Cuáles están fuera de servicio y porque razón?
- ¿Cuánto me cuesta operar cada unidad?
- ¿Cuánto estoy perdiendo en combustible, llantas y mantenimientos?
- ¿Cuántas y cuáles unidades están asignadas a viajes?
- ¿Cuánto me cuesta cada viaje?
- ¿Que tan rentables son mis vehículos o activos?
¿Que es Kananfleet®?
KANANFLEET® es una tecnología que le permite llevar una adecuada Administración y Gestión de su Flota Vehicular y Activos en General. Ya sean vehículos utilitarios, unidades de transporte terrestre o transporte marítimo, maquinaria pesada o equipo industrial.
Cuenta con una versión certificada para SAPB1 SQL/HANA.
KANANFLEET® MOBILE es una aplicación móvil
(online/offline), que permite dar seguimiento remoto al
estatus de los viajes, las recargas de combustible,
levantar reportes de incidencias o siniestros sobre el
vehículo/activo, el seguimiento a órdenes de servicio,
entre otros aspectos.
Funcionalidad general
DIRECCIÓN (KPI’S)
- Indicadores de rentabilidad
- Indicadores de eficiencia del gasto de la flota - Indicadores de productividad (viajes y recorridos) - Indicadores de disponibilidad de las unidades
ADMINISTRACIÓN
- Configuraciones para SAPB1.
- Empresas y sucursales
- Administración de usuarios y permisos - Inventario de vehículos, unidades, activos - Gestoría de los vehículos y activos.
- Operadores y choferes; licencias, permisos, registro de multas - Configuración de criterios de mantenimientos y servicios - Configuración de parámetros para neumáticos y baterías.
- Reportes administrativos OPERACIÓN
- Disponibilidad de vehículos, unidades y activos.
- Inventario de refacciones y herramientas.
- Asignación de vehículos, unidades, activos y choferes.
- Asignación y control de neumáticos.
- Asignación y control de baterías.
- Entrega y recepción de vehículos, unidades, activos y choferes.
- Control de re cargas y despachos de combustible.
- Reporte y seguimiento de incidencias sobre vehículos y llantas.
- Creación, cambio y asignación de viajes y embarques, estatus de cada uno.
- Liquidación de gastos de viaje.
- Generación de Carta Porte.
- Complemento de Carta Porte
- Solicitud, autorización y seguimiento de ordenes de servicio, programadas o por incidencia.
- Control de Talleres, Mecánicos, Herramientas y costos asociados.
- Hojas de inspección.
- Reportes operativos.
administraflotilla.com/
Kananfleet® incorpora lo requerido por el SAT®
para generar el Complemento de Carta de Porte.
Diagrama conceptual
administraflotilla.com/
http://omawww.sat.gob.mx/cartaporte/Paginas/default.htm
http://omawww.sat.gob.mx/cartaporte/Paginas/autotransporte/index.html
Ya estamos listos
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Integración con SAPB1
• Gestión de cuentas y usuarios
• Gestión de servicios de mantenimiento
• Gestión de ordenes de servicio
• Gestión de vehículos o activos
• Gestión de operadores, choferes
• Gestión de alertas (envío de alertas por email)
• Gestión de empresas y sucursales
• Gestión de llantas y baterías
• Gestión de recargas y despachos de combustible
• Gestión de almacén (inventario de refacciones)
• Gestión de viajes ( carta de porte/liquidaciones)
• Gestión de reportes y reportes programados
• Dashboard de Indicadores de Desempeño.
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Conexión Contabilidad SAP
Configuración
Permite realizar las
configuraciones necesarias
realizando la gestión de
información por Centro de
costo, Inventario (mediante
SAP B1 o Kananfleet) o
almacén de recarga
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Cuentas de usuario
Este módulo realiza las operaciones necesarias para el enlace entre la cuenta de SAP y la cuenta Kananfleet por medio de la cual funcionará el AddOn.
Este módulo permite crear usuarios para la aplicación KANANFLEET®
MOBILE, a partir de los empleados dados de alta en el apartado
“Recursos Humanos” de SAP B1.
Gestión de usuarios Fuel Data.
Asociar Cuenta de administrador.
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Gestión de vehículos y activos
Los activos a administrar por el sistema se gestionan desde el apartado de “Datos Maestros del Artículo” ya que estos son tomados en cuenta como parte del inventario de la compañía. En esta ventana se definirá la información del activo que se requiera administrar con el AddOn.
Operadores
El modulo de operadores permite llevar un control completo del personal que se asigna a un determinado vehículo o activo, sus datos personales, licencias, cursos, certificaciones, vehículos asignados. De igual manera permite asignarle un usuario de la aplicación KANANFLEET®
MOBILE para que lleve un registro de lo que sucede en ruta.
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La administración de servicios permite registrar y describir los mantenimientos y servicios a realizar a las unidades.
Gestión de Servicios
Gestión de Servicios
Gestión de tipos de Servicio La administración de servicios permite registrar y describir los
tipos de
mantenimientos y servicios a realizar a las unidades.
Este módulo permite configurar valores de distancia para servicios a determinado tipo o categoría de unidad, de manera que si pertenece a la categoría y no se le configuraron valores individualmente, se tomara en cuenta el configurado en esta sección.
Configuración de parámetros por tipo de Unidad / Activo.
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Gestión de recargas de combustible
Desde esta ventana el usuario tiene la posibilidad de agregar recargas de combustible a un vehículo especifico, así como editar y/o eliminar las recargas previamente guardadas.
Desde la aplicación KANANFLEET® MOBILE se pueden registrar cargas de combustible o despachos, registrar fotos del ticket/odómetro, registrar ubicación GPS del lugar donde se hizo la recarga, entre otras funciones.
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Gestión de incidencias
Gestión de Incidencias
El módulo de gestión de Incidencias permite registrar, actualizar y filtrar según las fechas de la incidencia, ya sea sobre la unidad o algún neumático.
El operador puede desde la aplicación KANANFLEET® MOBILE, registrar una incidencia del vehículo o la llanta, cargando fotos y posición GPS del lugar. Esta información se sincroniza con el sistema KANANFLEET®.
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Gestión de alertas
Visor de Alertas
En el visor de alertas se enlistan las alertas/avisos generados por el sistema para indicar que algún mantenimiento, póliza y/o licencia esta por vencer y se debe realizar una acción al respecto. Cuando se trata de mantenimientos y servicios, desde el registro de la alerta se lanza el formulario para capturar la orden de servicio realizada a la unidad en cuestión.
De igual forma las alertas generadas por el AddOn son visibles desde el “Visor de mensajes/alertas” propio de SAP B1.
Órdenes de servicio
Se pueden registrar órdenes de servicio derivado de alguna incidencia o programarlas según se requiera. De igual manera llevar un control de las refacciones, herramientas y mecánicos asignados, fecha, tiempos, costos. Estas órdenes pueden generarse para una unidad y/o flota, y hasta indicar que componente específico requiere el mantenimiento.
Hojas de inspección
A través de las hojas de inspección se lleva un control detallado de como se entrega un vehículo/unidad a un operador, chofer, o mecánico, y como este es recibido. De tal manera que puedan detectarse incidencias fácilmente. Las hojas de inspección son digitales y pueden aplicarse desde la PC, tableta o celular, utilizando el mouse, el dedo o un apuntador.
Estatus de órdenes de servicio
Se pueden visualizar en un calendario las órdenes de servicio en proceso, su estatus, cuáles
están próximas a realizarse, si presentan algún atraso, o si ya fueron cerradas. De igual manera
consultar el detalle de cada una de ellas.
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Gestión de sucursales
Gestión de sucursales.
Este módulo permite administrar las sucursales que
compongan la empresa, y organizar unidades, y reportes de acuerdo a estas.
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Gestión de neumáticos y baterías
Permite administrar fácilmente el inventario de
llantas por cada unidad, el estatus de la llanta,
información detallada, en que eje está instalada,
que desgaste presenta, historial de la llanta
incidencia, entre otros aspectos que permiten
ubicar rápidamente el activo y evitar compras
innecesarias. De igual manera el inventario,
asignación y estatus de las baterías por unidad.
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Carta de porte/Liquidaciones
Permite llevar el control de las carta porte para cada
viaje o embarque que realice la unidad, así como el
control de las rutas, puntos de interés y costos
asociados, para generar posteriormente la
liquidación.
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Gestión de reportes
El AddOn provee de una gama de reportes útiles para la administración y monitoreo de las unidades, entre los cuales se encuentran inventarios, estadísticas, concentrados de información, etc.
Al mismo tiempo estos reportes se pueden personalizar a través de diferentes filtros así como exportarlos en diferentes formatos, todo esto por medio de una interfaz web que será lanzada desde el menú de SAP B1 dependiendo del reporte que se seleccione.
Reportes programables
En el módulo de reportes programables, se pueden configurar ciertos informes para que se generen y reciban automáticamente a uno o varios correos electrónicos en una determinada frecuencia de días, y a una hora y formato específicos.
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Dashboard (KPI’s)
KANANFLEET® incluye una poderosa herramienta para visualizar de manera GRÁFICA indicadores de desempeño claves, asociados con presupuestos, disponibilidad, servicios, combustible, entregas, entre otros.
