BASES
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 004/2016-SBS
ADQUISICION DE UNA SOLUCION DE VIRTUALIZACION
DE ESCRITORIOS Y APLICACIONES
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratación.
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya
obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 51 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el objeto de contratación.
Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N°
1 de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y observaciones”.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de siete (7) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el Anexo N° 2 de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIÓN AL OSCE DEL PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolución a una consulta por parte del Comité de Selección se considere contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.
b) Cuando la absolución de observaciones por parte del Comité de Selección se considere contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a través del SEACE, dentro de los diez (10) días hábiles, computados desde el día siguiente de recepción del expediente completo por el OSCE.
1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido por el OSCE, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El comité de selección no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.
Importante
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la publicación de la integración de las bases, los participantes pueden solicitar al OSCE, la emisión de Dictamen sobre implementación del Pronunciamiento, según lo previsto en el numeral 8.2 de la Directiva N° 009-2016- OSCE/CD “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”.
En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N° 009- 2016-OSCE/CD “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
1.9. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems.
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
1.10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Previo a la evaluación, el comité de selección determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos funcionales y condiciones de las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el párrafo anterior tiene por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
El comité de selección puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el comité de selección debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación respectiva; así como contar con información adicional que resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que el comité de selección considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente:
Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP Oi Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación de las ofertas empatadas se realiza a través de sorteo. Para la aplicación de este criterio de desempate se requiere la participación de notario o juez de paz y la citación oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del Sistema Nacional de Control.
1.11. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación detallados en la sección específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta debe ser descalificada. En tal caso, el comité de selección debe verificar los requisitos de calificación respecto del postor cuya oferta quedó en segundo lugar, y así sucesivamente en el orden de prelación de ofertas.
1.12. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del Reglamento.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado acreditado.
1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificación de las ofertas, el comité de selección otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de las bases mediante su publicación en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.
Importante
Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil siguiente de producido.
1.15. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre bloqueado como consecuencia del procesamiento de una acción de supervisión.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según sea el caso.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
Importante
En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
RUC Nº : 20131370564
Domicilio legal : Av. Guillermo Prescott N° 185 – San Isidro
Teléfono: : 630-9000
Correo electrónico: : [email protected]
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la adquisición de una solución de virtualización de escritorios y aplicaciones.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum N° 405-2016-SAAG, el 28 de setiembre del 2016.
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios.
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.6. MODALIDAD DE EJECUCIÓN
Llave en mano.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.8. PLAZO DE ENTREGA
El plazo máximo de entrega de licencias (software) y equipamiento (hardware), instalación, configuración y puesta en producción de la solución, será de 80 (ochenta) días calendario. La capacitación tendrá que hacerse efectiva dentro de los 15 días calendarios, como máximo, luego de culminada la instalación, configuración y puesta en producción del proyecto. El plazo de ejecución del servicio de soporte técnico, será de 1,095 (mil noventa y cinco) días calendarios. En concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo efecto deben cancelar S/ 8.00 (ocho y 00/100 Soles) en la Caja de la Entidad y recabar un ejemplar en el Departamento de Logística, ambos ubicados en Av. Guillermo Prescott N° 185 – San Isidro.
1.10. BASE LEGAL
Resolución SBS N° 7742-2015. Medidas de austeridad, racionalidad, disciplina en el gasto y de ingresos de personal para el Ejercicio 2016 en la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN 2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN1
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección de la Licitación Pública N° 004/2016-SBS, conforme al siguiente detalle:
1 La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en el SEACE.
2 El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : 29/09/2016
Registro de participantes2 A través del SEACE
: Desde las: 00:01 horas del 30/09/2016 Hasta las: 09:59 horas del 07/11/2016 Formulación de consultas y
observaciones a las bases
En Mesa de Partes o la que haga sus veces en la Entidad en
Adicionalmente, de ser el caso, enviar a la siguiente dirección electrónica
:
:
:
Del: 30/09/2016 Al: 13/10/2016
Av. Guillermo Prescott N° 185 – San Isidro, en el horario de 08:30 a 16:45 horas
[email protected] Absolución de consultas y observaciones
a las bases
: 24/10/2016
Integración de bases : 25/10/2016
Presentación de ofertas : 07/11/2016
El acto público se realizará en : Av. Guillermo Prescott N° 185 – San Isidro. 10:00 horas.
Evaluación y Calificación de ofertas : Del 08/11/2016 al 14/11/2016 Otorgamiento de la buena pro : 14/11/2016
A través del SEACE
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
2.2.1. Documentación de presentación obligatoria 2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)
b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.
(Anexo Nº 2). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
c) Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
d) Descripción de la solución ofertada precisando los requerimientos técnicos contenidos en el Capítulo III. Además, deberá presentarse una relación del hardware y software ofertados como parte de la solución propuesta, indicando cantidades, marcas, modelos, números de versión (en caso del software), especificaciones técnicas y otros datos que permitan la verificación del cumplimiento de los requerimientos técnicos.
e) Declaración jurada que mencione la compatibilidad de operación del clúster híper-convergente con el hypervisor de virtualización de servidores VMware VSphere versión 6 empleado en la SBS.
f) Documento emitido por el fabricante de los terminales remotos para escritorios virtuales, del tipo zero client, acreditando que los terminales remotos se encuentran certificados por el mismo fabricante en la compatibilidad e integración con el software de virtualización de escritorios y aplicaciones propuesto y requerido en las Especificaciones Técnicas.
g) Carta emitida por el fabricante del software y hardware ofertado o del representante autorizado en el Perú o una declaración jurada del postor ofreciendo un período de garantía y soporte técnico mínimo de tres (03) años, respaldada por el fabricante o su representante local, para el software de virtualización de escritorios y aplicaciones, hardware hiper-convergente y appliance controlador entrega de aplicaciones.
h) Declaración jurada indicando que el postor brindará los certificados digitales SSL necesarios a instalar en los appliance y que dichos certificados tendrán un nivel de encriptación minio de AES-256 y longitud de 2048 bits, con una vigencia de 03 años.
i) Declaración jurada de plazo de entrega. (Anexo Nº 4) Señores
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES
Av. Guillermo Prescott N° 185 – San Isidro Att.: Comité de selección
LICITACIÓN PÚBLICA N° 004/2016-SBS
Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE UNA SOLUCION DE VIRTUALIZACION DE ESCRITORIOS Y APLICACIONES
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
j) El precio de la oferta en Soles. (Anexo Nº 5). El precio total de la oferta debe estar expresado con dos decimales.
Importante
El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación a) Capacidad legal:
a.1 Representación
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Cuando se trate de consorcio, estos documentos deben ser presentados por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
a.2 Habilitación:
Carta del fabricante o del representante local, o contrato de servicios, o una declaración jurada u otros documentos que acredite que el postor sea representante autorizado para la venta, instalación y soporte del software y hardware ofertado. Esto incluye el software de virtualización de escritorios y aplicaciones, el hardware hiper-convergente, el appliance controlador entrega de aplicaciones y los equipos terminales (zero-client).
b) Experiencia del postor:
b.1 Facturación
Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.
c) Capacidad técnica y profesional:
c.1 Calificaciones del personal clave
Jefe de Proyecto: copia simple del título profesional en Ingeniería de sistemas, informática, telecomunicaciones o electrónica.
Técnicos especializados en virtualización de escritorios y/o aplicaciones: copia simple de la certificación emitida por el fabricante en la tecnología de virtualización ofertada
Técnico especializado en Appliance Controlador Entrega de Aplicaciones: copia simple de la certificación emitida por el fabricante en la tecnología de Appliance Controlador Entrega de Aplicaciones ofertada.
Técnicos especializados en la tecnología híper-convergente: copia simple de la certificación emitida por el fabricante en la tecnología híper- convergente ofertada.
c.2 Experiencia del personal clave
Copia simple de (i) contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Relación del Personal Propuesto.
Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.
2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera lo siguiente:
Precio = 100 puntos
2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Presentar carta fianza.
c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Presentar carta fianza.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
e) Código de cuenta interbancaria (CCI). Anexo N° 9.
f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato.
g) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.
h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
i) Copia simple de la ficha RUC.
j) Información de los contactos (número de teléfonos y correos electrónicos) y un cuadro de escalamiento comercial, de post-venta y atención de averías y/o asistencia técnica.
k) Desagregado del monto total adjudicado. Anexo N° 5.1
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N° 002-2016- OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.
Importante
La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en en Departamento de Logística, sito en Av. Guillermo Prescott N° 185 – San Isidro.
2.6. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de la siguiente forma:
Prestación Principal: 99% del monto total adjudicado a través de un pago único por el monto total contratado, contra la entrega, instalación y puesta en producción de la solución adquirida, incluyendo la capacitación.
Prestación Accesoria: 1% del monto total adjudicado a través de 3 pagos parciales e iguales, contra la prestación del servicio de soporte, cada pago luego de transcurridos 365 días calendarios de servicio.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Recepción del Almacén, de corresponder.
- Informe del funcionario responsable de la Gerencia de Tecnologías de Información.
- Comprobante de pago.
- Guía de remisión, de corresponder.
2.7. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
CAPÍTULO III REQUERIMIENTO
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
3.1.1 DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Adquisición de una solución de virtualización de escritorios y aplicaciones, para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora Privada de Fondo de Pensiones.
3.1.2 FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso tiene como finalidad la adquisición de una solución de virtualización de escritorios y aplicaciones para la Superintendencia. Esta solución brindará soporte a la plataforma micro-informático de usuario final, para el cumplimiento de las funciones y actividades propias de la entidad.
3.1.3 ANTECEDENTES
Los funcionarios de La Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones usan actualmente equipos de cómputo microinformático y las diversas aplicaciones para desempeñar sus funciones, sin embargo se presentan problemáticas diversas como la demora en la reparación de los equipos de cómputo, actualización y despliegue de aplicaciones, falta de flexibilidad en el desplazamiento de los equipos entre otros, que merman la productividad y retrasan las labores de los funcionarios, debido a esto se solicita la adquisición de una solución de virtualización de escritorio y aplicaciones que mejorará los tiempos de respuesta en la gestión y soporte de los equipos de cómputo y las aplicaciones.
3.1.4 OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
El objetivo es la adquisición una solución compuesta de hardware y software, que permita implementar la tecnología de virtualización de escritorios y aplicaciones en la Superintendencia. La implementación de dicha solución, permitirá cumplir con los objetivos de optimización de recursos y reducción cotos operativos, a través de la simplificación del ciclo de vida de las estaciones de trabajo y las aplicaciones de usuario final, todo ello para el fortalecimiento de la infraestructura tecnológica en la Superintendencia.
3.1.5 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR
La adquisición de la solución requeridas es de tipo “llave en mano”, siendo responsabilidad del contratista, realizar la instalación, configuración y puesta en producción de todos los componentes ofertados en su propuesta, para un correcto y óptimo funcionamiento.
3.1.5.1 PRESTACION PRINCIPAL
La Superintendencia requiere la adquisición, instalación y configuración de una solución de virtualización de escritorios y aplicaciones. El contratista debe integrar y configurar todos los componentes de software y hardware. A continuación los componentes principales de hardware y software que debe cumplir dicha solución.
Cantidad Descripción
200 Licencias de Virtualización de Escritorio y Aplicaciones, en modalidad de asignación por usuario nombrado.
200
Licencias de acceso a los escritorios virtualizados de la tecnología Microsoft (Windows Virtual Desktop Access VDA), a excepción de que se encuentren incluidas dentro del licenciamiento de Virtualización de Escritorio y Aplicaciones.
6 Licencias de VMware vSphere Enterprise Plus
01 Clúster Híper-convergente.
01 Appliance Controlador Entrega de Aplicaciones.
200 Terminales remotos para escritorio virtuales (del tipo zero-client).
La solución de virtualización debe estar diseñada e implementada para soportar una capacidad mínima de 250 usuarios de escritorios virtuales, operando de manera concurrentemente. La solución de virtualización requiere estar licenciada, solamente para una capacidad de inicial de 200 usuarios de escritorio virtuales.
Por lo tanto, para alcanzar la capacidad requerida de 250 usuarios de escritorio virtuales, se deberá considerar solo la adquisición adicional de licencias de virtualización y terminales remotos.
Las 200 licencias VDA de Microsoft deberán tener vigencia de 1 año.
Todas las licencias y servicios de soporte asociados a ellas, deben registrarse a la a nombre de a la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, para ser gestionados en los portales y/o canales de soporte respectivos por cada fabricante(s).
3.1.5.1.1 SOFTWARE DE VIRTUALIZACION DE ESCRITORIOS Y APLICACIONES
La Superintendencia requiere la adquisición de una solución de virtualización de escritorios y aplicaciones, que sea implementada sobre una tecnología de software de virtualización modular, que permita la entrega tanto de escritorios, como aplicaciones virtuales de manera independiente. Ello involucra, la instalación, configuración y puesta en producción del software de virtualización en el Centros de Datos Principal de la Superintendencia.
A continuación se detalla cada una de las características mínimas requeridas para el software de virtualización de escritorios y aplicaciones:
Capacidad de desplegar escritorios virtuales sobre plataformas Windows Server 2008R2, Windows Server 2012R2, Windows 7 x64, Windows 8 x64, Windows 10 x64.
Integración con el Directorio Activo Microsoft pre-existente para la autenticación de los usuarios finales.
Compatibilidad Plug and Play con dispositivos USB 3.0
Los escritorios virtuales podrán ser accedidos desde plataformas Windows, Android y iOS.
Integrarse en forma optimizada con las soluciones de comunicaciones unificadas Microsoft Lync 2013 o Microsoft Skype for Bussines, preexistentes en la Superintendencia.
La plataforma debe incluir un software agente que permita acelerar las conexiones de red. Este agente deberá instalarse en los dispositivos de usuario final con la finalidad de mejorar la experiencia de usuario cuando se conecte a la plataforma virtualizada desde sitios remotos.
Capacidad de acceso a la plataforma mediante el uso de un navegador que soporte HTML5, sin la necesidad de instalar un software cliente en el dispositivo de usuario final.
Incluir drivers y servidor de impresión universal para la gestión de los servicios de impresión a través de conexiones locales y remotas.
La solución debe permitir el acceso seguro desde cualquier lugar, sin exponer la red corporativa. La información debe permanecer protegida en el centro de datos y puede ser controlada mediante políticas.
La solución debe permitir dos factores de autenticación, mejorando el acceso seguro desde cualquier lugar mediante la integración con soluciones como RSA SecureID.
Capacidad de establecer conexiones seguras VPN IPSec y SSL VPN, entre el dispositivo de acceso del usuario y la plataforma de virtualización de aplicaciones y escritorios.
La plataforma debe contar con un motor de políticas basadas en contexto, que pueden ser aplicadas según el caso de uso, como por ejemplo: permitiendo o denegando la impresión, el copiado y pegado, el mapeo de unidades.
Contar con una consola que permita configurar y gestionar la infraestructura de entrega de aplicaciones y escritorios.
La plataforma de virtualización de aplicaciones y escritorios debe permitir el re- direccionamiento de puertos locales tales como: USB, LPT, COM.
Contar con una consola web que permita:
- El monitoreo de la plataforma
- Realizar tareas de soporte a los usuarios finales.
- Visualizar tendencias históricas de performance de la plataforma - Análisis de red de la experiencia de usuarios.
- Generación de reportes y visualización de tendencias del uso de aplicaciones
Restringir y/o permitir el acceso a discos duros, impresoras, dispositivos de almacenamiento externo dependiendo del perfil de usuario, ubicación física y dispositivo externo para evitar fuga de información cuando un usuario se encuentre conectado a una aplicación remota del servidor.
La virtualización de escritorios debe ser del tipo no persistente, es decir, ninguno de sus datos se guardarán en el escritorio, para ello deberán contar con una ruta compartida en la cual guardarán su información personal. La solución además deberá contar con una tecnología basada en software, que permita aprovisionar y re-aprovisionar los escritorios virtuales en tiempo real desde una misma imagen maestra de sistema operativo compartido. De forma tal, que no se requiera gestionar individualmente cada escritorio virtual, es decir, toda la administración se realiza a través de las imágenes maestras. Esta funcionalidad debe ser nativa en el producto sin usar licenciamiento adicional.
La solución debe tener la capacidad de entregar las aplicaciones y escritorios basado en capas, con las siguientes funcionalidades:
- Control: Gestionar la arquitectura, incluyendo las capacidades de los servidores virtuales, (tanto para las aplicaciones como para los escritorios virtuales), base de datos, servidor de licencias, red de comunicaciones y la integración con el directorio activo.
- Hardware: Provisión a través de la plataforma virtual, para brindar las capacidades requeridas por el servicio de Escritorios o Aplicaciones Virtuales.
- Escritorios: Proveer la imagen del escritorio a ser entregado a los usuarios, incluida la puesta a punto, optimización y buenas prácticas.
- Aplicaciones: Gestionar los servicios de aplicaciones y escritorios virtuales, para proveer la integración de las aplicaciones incluidas dentro del alcance.
- Personalización: Otorgar a los grupos de usuario, funcionalidades como la impresión de documentos, perfiles y políticas, etc.
- Accesos: Proveer la interfaz que permita a los usuarios el acceso a los escritorios y a las aplicaciones.
- Herramienta de monitoreo integrada que provea la visibilidad de la utilización de aplicaciones virtualizados por parte de los usuarios, informando valores como latencia, ancho de banda, y facilitando, tareas de resolución de problemas
- La herramienta de monitoreo, debe permitir identificar proactivamente el rendimiento de las aplicaciones virtuales (medición de tiempos), localizar la causa raíz de los cuellos de botella, además de supervisar y registrar el rendimiento histórico de las aplicaciones, y recopilar datos de colapso de las aplicaciones en el tiempo de ejecución.
3.1.5.1.2 SOFTWARE DE HYPERVISOR
La solución de virtualización de escritorios y aplicaciones, requiere de licencias de software de virtualización, el cual debe ser empleado como hypervisor del clúster híper-convergente.
Para ello se requiere la adquisición e implementación de un mínimo de seis (06) licencias de VMware vSphere Enterprise Plus, con sus respectivos servicios de soporte del tipo PRODUCTION por un periodo de tres (03) años. Las licencias serán implementadas en los nodos del clúster híper-convergente.
El software VMware se encuentra estandarizado, en el uso, servicio de soporte técnico y actualización, mediante Resolución S.B.S Nº 1035-20163.
3.1.5.1.3 HARDWARE DE VIRTUALIZACION DE ESCRITORIOS Y APLICACIONES
A continuación se detalla cada una de las características requeridas en la infraestructura de virtualización.
3 http://www.sbs.gob.pe/repositorioaps/0/0/jer/ayc_ano2016/20160510_Res-1035-2016-SBS.PDF
CLÚSTER HÍPER-CONVERGENTE
La solución de virtualización de escritorios y aplicaciones, debe ser implementada sobre una tecnología de hardware híper-convergente. Ello involucra, la instalación, configuración y puesta en producción del hardware híper-convergente en el Centro de Datos Principal de la Superintendencia.
Se requiere un clúster híper-convergente, compuesto por un mínimo de tres (03) o más nodos/servidores. Este deberá incluir los elementos de hardware y software con licenciamiento perpetuo.
Para dimensionar la capacidad del clúster, se debe considerar el siguiente tipo de usuario, los cuales, consumirán los escritorios virtuales basados en el siguiente perfil de recursos por escritorio virtual:
02 vCPU
04 GB RAM
40 GB Diskspace (Espacio de Disco).
25 IOPS (Operaciones I/O por segundo).
En base al perfil de recursos por escritorio virtual indicado anteriormente, se debe diseñar e implementar el clúster híper-convergente, de manera tal que dicho clúster tenga la capacidad de soportar como mínimo 250 escritorios virtuales, operando de manera concurrente y con un óptimo rendimiento.
El clúster debe proveer una arquitectura linealmente escalable y predecible, en cuanto a recursos de procesamiento, memoria (RAM) y almacenamiento. El crecimiento modular se debe realizar adicionando nodos/servidores, e incrementando de manera global los componentes de procesamiento, memoria, y almacenamiento en forma simultánea. La escalabilidad, a través del incremento de nodos, debe darse en diferentes proporciones de memoria y almacenamiento, dependiendo de del tipo de nodo empleado.
En tal sentido, la escalabilidad en el clúster, debe ser a través de diferentes tipos de nodos/servidores, con características que le permitan adaptarse a los requerimientos de la entidad. Los tipos de nodos esperados son:
Intensivos en CPU-Memoria.
Intensivos en Almacenamiento.
La escalabilidad del clúster, se debe realizar solamente mediante la adición de un nodo/servidor por vez, es decir, no requiere la adquisición de un Chassis y/o más de un nodo por vez, para lograr el crecimiento lineal. La adición de nodos/servidores debe realizarse sobre la marcha y sin la interrupción del servicio.
El clúster híper-convergente debe estar certificado para operar con el hypervisor de virtualización de servidores empleado en la Superintendencia, VMware vSphere Enterprise versión 6 y soportar las funcionalidades de VMware vMotion, VMware HA y VMware DRS.
Para acreditar lo anterior, los postores deberán presentar una declaración jurada que mencione la compatibilidad de operación del clúster híper-convergente con el hypervisor de virtualización de servidores VMware VSphere versión 6.
El clúster híper-convergente debe ser autónomo en cuanto a sus recursos de almacenamiento, por lo tanto, no requerirá de un equipo de almacenamiento y/o arreglos de discos externos, y tampoco, debe requerir el uso de switches de fibra canal o FCoE para su funcionamiento. El almacenamiento debe ser parte integral del clúster híper-convergente.
El clúster híper-convergente, debe contar con las siguientes características:
Basado en almacenamiento definido por software. Empleando para ello, un sistema de archivos distribuido (Distributed Filesystem), o un almacenamiento distribuido a nivel de bloques (Software-defined Block Storage).
La tecnología de almacenamiento empleada, debe tener la capacidad de recuperación ante la falla de un disco o de un servidor/nodo completo que forma parte de la solución.
La protección de los datos deberá hacerse realizando múltiples copias de los datos en los discos pertenecientes a más de un Servidor/Nodo, de manera de garantizar que los datos sigan disponibles aún luego de la falla de un nodo completo.
Esta protección de datos deberá realizarse entre los múltiples Servidores/Nodos que componen el Clúster, de manera distribuida (no estando limitado a un esquema 1+1)
Capacidad de generar almacenamiento compartido (distribuido) usando los discos DAS, ya sean SSD o HDD de cada uno de los nodos/servidores generando un almacenamiento virtual.
Los recursos de CPU, Memoria y Discos no deben ser compartidos físicamente entre nodos/servidores.
Cada nodo/servidor, deberá contar con su propia controladora de almacenamiento.
El clúster híper-convergente tendrá la capacidad de escalabilidad y/o adición de por lo menos doce (12) nodos/servidores, los cuales, en conjunto, conformen un mismo clúster.
La adición de nodos/servidores permitirán agregar recursos de CPU, memoria y/o almacenamiento al Clúster
El clúster híper-convergente debe presentar los recursos de almacenamiento de forma distribuida entre todos los nodos y desde el mismo nodo/servidor en el cual la máquina virtual (VM) se encuentra atendiendo los requerimientos de IOPS. Cada nodo deberá manejar los IOPS de sus máquinas virtuales, independientemente de que la máquina virtual sea original a ese nodo, o haya sido desplazada desde otro nodo.
La solución de almacenamiento deberá ser definida por software y proveer las siguientes funcionalidades:
Esquema de capas (tiering) entre los diferentes niveles, memoria, disco de estado sólido (SSD) y discos mecánicos (HDD) en tiempo real.
Funcionalidad de Snapshots de máquinas virtuales basadas en punteros.
Sistemas de clones de máquinas virtuales, provistas a través la propia consola de la solución híper-convergente, o a través de la integración con el gestor híper-visor VMware.
Aprovisionamiento del tipo “Thin provisioning” tanto para máquinas virtuales, como a nivel de contenedor (data-store).
Capacidad de réplica en forma sincrónica o asincrónica entre clústeres híper- convergentes. La réplica de los datos debe poder configurarse a través de replicación de máquina virtual (VM) y/o a través de replicación de volúmenes (LUN).
El clúster híper-convergente debe deberá soportar crecimiento con la adición de en nodos heterogéneos, o de diferentes modelos, para maximizar y priorizar los recursos de procesamiento, memoria o almacenamiento según sea requerimiento de la entidad.
El clúster híper-convergente debe deberá tener la capacidad de distribuir los datos adentro del clúster y adicionalmente poder replicarlos internamente, para poder asegurar su disponibilidad.
La replicación de datos, debe configurase de acuerdo a la cantidad de nodos habilitados.
Con respecto al análisis del rendimiento, la solución a proveer deberá permitir:
Analizar en forma gráfica el impacto que tiene un evento con el comportamiento de la plataforma global y/o con el comportamiento de una máquina virtual, a nivel de CPU, memoria y disco.
Determinar en tiempo real el consumo de los recursos de CPU, Memoria RAM y almacenamiento.
Entregar estadísticas completas sobre las máquinas virtuales, como consumos de vCPU, RAM y discos, y de IOPS de lectura, IOPS de escritura y latencias.
Analizar el ancho de banda utilizado por la misma, así como el ancho de banda utilizado por una máquina virtual.
Con respecto a la consola de administración, esta deberá cumplir lo siguiente:
